pautas generales para la aplicacion de la evaluacion diagnostica en colegios de jec
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PAUTAS PARA LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE DIAGNÓSTICO DE LAS ÁREAS DE
COMUNICACIÓN, MATEMÁTICA Y CIENCIA, TENCOLOGÍA Y AMBIENTE
I. FINALIDAD:
Las pruebas de diagnóstico tienen como finalidad identificar las capacidades y
conocimientos desarrollados por cada uno de los estudiantes del aula durante el año
anterior, a fin de asignarles un tipo de reforzamiento pedagógico (de nivelación o de
fortalecimiento) que le permite mejorar su desempeño durante el presente año lectivo,
según las necesidades identificadas.
II. PARTICIPANTES:
2.1. Los Coordinadores Regionales brindan las orientaciones para la organización,
aplicación y revisión de los resultados a los Directores de la Institución educativa,
asimismo, entregarán de manera virtual las pruebas a ser aplicadas y consolidan los
resultados de la región.
2.2. Director de la Institución Educativa lidera y organiza la aplicación, calificación
elaboración de los reportes de la pruebas.
2.3. Los Coordinadores pedagógicos (encargados de las áreas: Comunicación,
Matemática y Ciencia, Tecnología y Ambiente) y el Coordinador de Tutoría brindarán
las orientaciones para la organización, aplicación y revisión de las pruebas de
diagnóstico. Asimismo, lideran el proceso de análisis de los resultados y la
determinación de las estrategias pedagógicas de reforzamiento.
2.4. Los docentes de la Institución Educativa aplican la prueba y entregan las pruebas
desarrolladas a los coordinadores pedagógicos.
2.5. Docentes de áreas priorizadas califican, y elaboran los reportes de la prueba de
diagnóstico, brindando la orientación respectiva a las y los estudiantes. Asimismo, en
base a los resultados obtenidos, ubican a los estudiantes en el nivel A (nivelación) o B
(fortalecimiento) del reforzamiento pedagógico.
III. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE LA PRUEBA:
La prueba diagnóstico se realiza en todas las Instituciones Educativas del país de
acuerdo al siguiente cronograma:
Área curricular Día Hora
Matemática 23 de marzo 9.00 a 10 a.m.
Comunicación 24 de marzo 9.00 a 10 a.m.
C.T.A. 25 de marzo 9.00 a 10 a.m.
IV. ETAPAS DE LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS
4.1. Antes:
Responsabilidades del Coordinador regional:
Coordinar la entrega de las pruebas con los directores de la Instituciones
Educativas, y su aplicación de acuerdo al cronograma establecido.
Enviar la prueba a los correos de los Directores de las Instituciones
Educativas, un día antes de la aplicación de la prueba y confirmar la
recepción de los archivos.
Confirmar, vía telefónica o a través de los correos electrónicos, que las
pruebas se hayan impreso y distribuido para cada grado y sección.
Responsabilidades del Director de la Institución Educativa
Entrega las pruebas a los coordinadores pedagógicos para que impriman y
organicen sobres que contengan las pruebas para cada grado y sección.
Designa los docentes que aplicarán las pruebas en cada grado y sección.
En reunión de docentes brinda las orientaciones para la aplicación,
calificación y elaboración del reporte de los resultados.
Responsabilidades de los Coordinadores Pedagógicos:
En reunión de docentes brindan información a los docentes de las áreas
sobre la finalidad de la prueba, la organización y los protocolos para su
aplicación así como las orientaciones para la revisión y procesamiento de
los resultados, a fin de sensibilizarlos sobre la actividad a desarrollar.
Imprimir las pruebas y organizar sobres que contengan la cantidad de
pruebas de acuerdo al número de estudiantes matriculados en cada grado y
sección.
Entregar a los docentes los sobres que contienen las pruebas de la sección
que estará a su cargo para la aplicación.
Entregar a los docentes de las áreas priorizadas (Comunicación,
Matemática y Ciencia, Tecnología y Ambiente) los archivos digitales para
calificar las pruebas y para para procesar los resultados así como el
formato para comunicar los mismos a los estudiantes y al coordinador de
tutoría.
Responsabilidades del Coordinador de Tutoría:
Coordinar con los docentes tutores la publicación en cada aula del
cronograma de aplicación de las pruebas de diagnóstico.
Verificar la cantidad de estudiantes que asisten a cada grado, para ello cada
docente que aplica la evaluación pasara asistencia antes del inicio de la
evaluación, reportando posteriormente al coordinador de tutoría las
ausencias.
Responsabilidades de los docentes del área (Comunicación, Matemática y CTA)
Revisar el protocolo para su aplicación y las orientaciones para la revisión y
procesamiento de los resultados. De ser posible, se reúne con sus colegas
para hacer este ejercicio de manera colegiada (incluido el Coordinador
Pedagógico).
4.2. Durante:
Responsabilidades de los coordinadores Pedagógicos de las áreas priorizadas:
Monitorear la aplicación de las pruebas a los estudiantes., deberá tener
presente que la prueba de cada área tiene una duración de 45 minutos, por
lo que se recomienda que se realice de 9 a 10 de la mañana.
Recoger las pruebas de las secciones con la colaboración de los auxiliares de
educación.
Responsabilidades del coordinador de Tutoría:
Monitorear la aplicación de las pruebas a los estudiantes.
Recoger de cada aula la lista de estudiantes asistentes y elaborar el reporte
respectivo.
Responsabilidades de los docentes del área
Organizar el aula para rendir la prueba de diagnóstico.
Controlar la asistencia la cual entregan al coordinador de Tutoría.
Brindar la orientación correspondiente enfatizando en la finalidad, el
tiempo de duración, entre otros.
Distribuir de la prueba a los estudiantes
Recoger la prueba y entregarla al coordinador.
4.3. Después
Los coordinadores Pedagógicos de las áreas priorizadas:
Lideran el proceso de calificación de las pruebas, el procesamiento de los
resultados, la elaboración de los reportes, la reflexión de los resultados
obtenidos por los estudiantes, así como la determinación de las estrategias
de reforzamiento necesarias.
Reciben de los docentes de las áreas priorizadas las pruebas aplicadas en
cada sección.
Asimismo, reciben el reporte de los resultados por cada grado y sección
donde se reporta la cantidad de estudiantes que participaran en la
recuperación pedagógica listado de estudiantes donde se consigna el nivel
que alcanzaron según la nota obtenida en la prueba (ver anexo).
El coordinador de Tutoría:
Reciben de los Coordinadores Pedagógicos la lista de estudiantes con los
calificativos obtenidos y ubicación a los estudiantes en el nivel A o B del
reforzamiento pedagógico.
Entregan las listas a los docentes tutores.
consolidan la información recibida, por cada grado y a nivel de institución
educativa, comparando los resultados por grados y secciones, según área
curricular. Presenta la información en asamblea de docentes.
Presentan a las y los estudiantes, a través de los docentes tutores, los
resultados obtenidos según área, en versión amigable, con la finalidad de
establecer retos y desafíos.
El docente del área (Comunicación, Matemática y CTA)
Revisar las pruebas de los estudiantes
Procesar los resultados de la prueba utilizando el aplicativo en Excel para el
procesamiento de los resultados de la prueba.
Elaborar el reporte de los resultados de la prueba por cada grado y sección
y entregar al coordinador de tutoría y al coordinador pedagógico.
Diseñar las estrategias para la nivelación y el fortalecimiento, según lo
requerido.
V. PROCESAMIENTO DE LA PRUEBAS: (Docentes de Comunicación, Matemática y CTA)
5.1 De la calificación y el procesamiento de los resultados
La calificación de las pruebas lo realizan los docentes de Matemática,
Comunicación, y Ciencia, Tecnología y Ambiente, considerando la cartilla de
respuestas de cada prueba que se envían en versión digital.
El procesamiento de los resultados lo realizan los docentes de Matemática,
Comunicación, y Ciencia, Tecnología y Ambiente utilizando el aplicativo en
Excel que se adjunta a cada prueba
El aplicativo para el procesamiento de los resultados comprende dos hojas:
la base datos y reporte de los resultados.
- En la base de datos se ubican las respuestas de los estudiantes
- Pasar a la hoja base de datos la respuesta que marco el estudiante
para los ítems cerrados la letras: a, b, c “o” d) y para los ítems
abiertos los números: 3, 2, ”o” 1)
- Si el estudiante no dio respuesta ubicar en el casillero un punto ( . )
- Si el estudiante no asistió marcar N/A.
Competencia
Comprensión de textos escritos Producción de
textos
Capacidades
Recupera información de diversos
textos escritos.
Infiere e interpreta el significado de los textos escritos
Reflexiona sobre la forma,
contenido y contexto de
los textos escritos
Textualiza sus ideas, según las
convenciones de la escritura
Indicadores
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Arana Pérez Juan a . c d c a c b 3 3
Cáceres Velásquez Tomas
b . d d d b c . 2 2
Ramírez Lagos Manuel
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
El aplicativo está programado para contar la cantidad de respuestas
correctas de los estudiantes y en función de ellas determinar qué tipo de
reforzamiento pedagógico recibirá cada estudiante.
La hoja de reporte está programada para procesar la información y
reportar automáticamente los resultados de la prueba, en esta hoja el
docente solo anotara, el grado la sección y el nombre del docente del área
curricular. Si la celda estuviera protegida. Ir a revisar, desproteger página,
les saldrá una venta que les solicitara la clave, en el espacio en blanco
debes colocar en mayúscula las siguientes palabras JEC
Los docentes deben entregar al coordinador de tutoría y a los
coordinadores pedagógicos el archivo de los resultados de la prueba de
cada grado y sección a su cargo. Asimismo deben entregar en versión física
el reporte de los resultados.
5.2 De la comunicación de resultados
a) A los Coordinadores Pedagógicos
Los docentes de cada área presentan un informe con los resultados de las pruebas
aplicadas en un plazo no mayor a dos días, empleando el formato adjunto al
presente.
b) A los estudiantes
Los docentes tutores informan acerca de los resultados obtenidos de manera
verbal o escrita a las y los estudiantes del aula, y asimismo el promedio
comparativo de cada área evaluada, para establecer compromisos de mejora.
Los docentes de área podrán ampliar la información brindada por los tutores, así
como hacer recomendaciones para lograr la mejora personal y grupal.
c) A los padres de familia
Reciben información de los resultados de la prueba a través del docente tutor, si
los solicita, dentro de los horarios establecidos por la institución escolar para
atención a padres de familia. Se enfatiza en que la prueba es referencial y no
aplica para el promedio del bimestre.
ANEXO 01:
INFORME DE RESULTADOS DE LA PRUEBA DE DIAGNÓSTICO
Bimestre / Trimestre _________________ Duración : De ________ a _________ Área : _________________ N° de estudiantes: ______________________ Docente: _________________ Fecha de aplicación: ______________________
1. Resultados de la evaluación diagnóstica por estudiante:
N° Apellidos y nombre Tipo de reforzamiento que requiere el estudiante
Observaciones
1. Arana Pérez, Juan Nivelación
2.
3.
4.
2. Resultados de la evaluación diagnóstica a nivel del aula:
N° Situación de los estudiantes Cantidad % Observaciones
1. Estudiantes que requiere nivelación
2. Estudiantes que requieren fortalecimientos
Fortalezas del grupo:
Debilidades del grupo:
Firma del docente V°B° del Coordinador Pedagógico
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