pelaksanaan pengoperasian universiti teknologi mara …

Lebih 10 orang adalah tidak dibenarkan Contoh yang tidak dibenarkan : Majlis rasmi, sosial, kemasyarakatan, keagamaan dan kebudayaan yang melibatkan perhimpunan ramai seperti Istiadat Konvokesyen, Dwi Bulanan, Hari Inovasi, Majlis Jasamu Dikenang, Majlis Penganugerahan, Bengkel, Kolokium, Seminar atau Persidangan dan aktiviti keagamaan

Utamakan perkhidmatan kaunter,yang perlu sahaja

Sedia Hand SanitizerBuat garisan di lantai depan kaunter

untuk penjarakan sosialUrusan penghantaran dokumen/penyampaian

perkhidmatan secara dalam talian

Minima staf dan buat penggiliran di kaunter

Penghantaran dokumen/surat keluar atau pengambilan dokumen/surat masuk adalah mengikut jadual

Perkhidmatan kesihatan di Pusat Kesihatan UiTM Shah Alam/ di UiTM Cawangan dan Perkhidmatan lain seperti Perpustakaan/ penyediaan kad staf/ pengangkutan (pengunaan kenderaan rasmi UiTM)/ percetakan adalah merujuk kepada jadual yang ditetapkan

Tidak dibenarkan kecuali untuk tujuan hadir bekerjadan pulang semula ke rumah sendiri setelah

terkandas

Staf tertakluk patuhi 42 jam latihan Latihan secara dalam talian sahaja Demonstrasi peralatan yang dibeli daripada syarikat hanya dibenarkan untuk maksima lima (5) orang staf sahaja catat kehadiran, dan tarikh demonstrasi dan patuhi penjarakkan sosialMemakai topeng muka dan sarung tangan (jika perlu)

Aktiviti-aktiviti sukan melibatkan perhimpunan ramai/ perhimpunan penyokong / penonton tidak dibenarkanPenjagaan dan penyelenggaraan peralatan sukan hendaklah dibuat dengan teratur dan berjadualRujuk Panduan Amalan Langkah Pencegahan COVID-19 di UiTM

Mesyuarat penting seperti Lembaga Perolehan /Jawatankuasa Sebut Harga Rasmi dibenarkan bersidang

dengan syarat mematuhi kesihatan dan keselamatan

PELAKSANAAN MESYUARAT SECARA BERSEMUKA

Pastikan mesyuarat maksima 10 orang ahli (Pengerusi/Ahli/Setiausaha) sahaja dengan penjarakan satu (1) meter

Sedia Hand SanitizerPakai penutup mulut dan hidung (face mask)

Mesyuarat maksima 2 jamAhli hendaklah patuhi dan tepati masa

Rujuk Garis Panduan Pengurusan Mesyuaratdan Penulisan Minit Mesyuarat,UiTM (Edisi 2018)

PELAKSANAAN MESYUARAT SECARA DALAM TALIAN

Gunakan aplikasi sesuai dan selamat sepertiGoogle Meet/Cisco Webex Meeting

Rujuk Garis Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat, UiTM (Edisi 2018)

Staf tugasan kritikal dan perkhidmatan penting perlu hadir bertugas mengikut arahan oleh Ketua Jabatan /Ketua Bahagian

Staf lain hadir berdasarkan jadual penggiliran yang ditetapkan oleh Penyelia/Ketua Jabatan/Ketua Bahagian

Staf yang mempunyai tanggungan anak yang berusia12 tahun ke bawah atau anak (OKU)

Pertimbangan dan kelonggaran berasaskan tugasanstaf mengikut Ketua Jabatan/Ketua Bahagian

Digalakkan bekerja minimum di pejabat selama (3) hari dan (2) hari di rumah dalam seminggu tertakluk ketua Jabatan

Mengetik masuk menggunakan eClock pilih(Work From Office - WFO) semasa berkerja di pejabat

Patuhi Waktu Peringkat (WP) Memakai penutup mulut dan hidung (face mask)

semasa hadir ke pejabatElak bersalaman atau bersentuhan

Terus ke tempat/ ruang kerja dan kurangkan interaksi sosial

Pastikan ruangan bekerja (meja kerusi) dibersihkansetiap kali hadir ke pejabat dan pulang ke rumah

Elakkan kongsi makanan di tempat kerjaStaf digalakkan bungkus makanan dan tidak dibenarkan

untuk makan di pantri secara berkumpul

Staf yang mempunyai masalah kesihatan, penyakit kronik dan hamil

Patuhi Panduan Bekerja Dari Rumah (BDR) yang dikeluarkanoleh Pejabat PendaftarSentiasa berada di rumah dalam tempoh PKPB ini dan hendaklah hadkan pergerakanMengetik masuk menggunakan eClock dengan pilih (Work From Home - WFH)

Patuhi Waktu Peringkat (WP)Pasangan suami isteri yang merupakan staf UiTM/Penjawat Awam, hanya seorang sahaja yang boleh menggunakan kemudahan BDR pada satu-satu masaPenyelia/Ketua Bahagian /Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk tetapkan tugas setiap staf dan melapor secara harian tugasan dalam Laporan HarianStaf yang didapati ingkar akan dikenakan tindakan tatatertib

Staf BDR dibenarkan membawa pulang peralatan pejabat yang perlu dan direkodkan Staf perlu jaga keselamatan peralatan Sekiranya kehilangan peralatan semasa di bawah jagaan akan dikenakan tindakan sewajarnya

PINJAMAN PERALATAN PEJABAT

PENGGILIRAN KERJA SECARA BERJADUAL DI PEJABAT

STAF BEKERJA DARI RUMAH (BDR)

PENGURUSAN MESYUARAT

MAJLIS/PERHIMPUNAN

Memohon cuti rehat jika ada urusan peribadi melalui sistem eCuti (HR2U)

CUTI SAKITJika tidak sihat kemukakan sijil cuti sakit kepada ketua Jabatan

S i j i l C u t i S a k i t

PERMOHONAN CUTI REHAT

PERMOHONAN KE LUAR NEGARA

PERKHIDMATAN KAUNTER

PERKHIDMATAN POS (MEL), PERKHIDMATAN PENTING ATAU PERKHIDMATAN LAIN

PERJALANAN RENTAS SEMPADAN NEGERI

LATIHAN

KESELAMATAN DI TEMPAT KERJA

AKTIVITI SUKAN

KETETAPAN KEHADIRAN BEKERJA

Tangguh mesyuarat yang tidak penting

JADUAL GILIRAN DI BPD

1 meter 1 meter

Sempadan N.Sembilan

#KitaUiTM

PERKHIDMATAN KAUNTER

Terpakai kepada semua staf Universiti Teknologi MARA (staf tetap/kontrak/harian/Part Time Full Time/pekerja sambilan harian)Punca Kuasa : Mesyuarat Majlis Eksekutif UniversitiBil.13/2020 bertarikh 6 Mei 2020 Patuhi Panduan Pergerakan Staf Kembali Bertugas Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB)

SEMASA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT (PKPB)PELAKSANAAN PENGOPERASIAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Rekod nama, tarikh, organisasi/jabatan sertanombor telefon pelanggan yang hadir di kaunter

Bagi urusan rasmi adalah tidak dibenarkan kecuali atas arahan KPT/Kerajaan

Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 13 Mei 2020

Semua permohonan ke luar negara adalah ditangguhkan sehingga kebenaran daripada Kementerian diperolehi

PASSPO

RT