pembuatan tabel dengan staroffice disusun oleh : m.s. herawati, skom hera_maniezdeh@yahoo

PEMBUATAN TABEL DENGAN STAROFFICE

DISUSUN OLEH :

M.S. HERAWATI, Skom

Hera_maniezdeh@yahoo.com

PEMBUATAN TABEL DAN DOKUMEN PANJANG

DENGAN STAROFFICE

1. Menyisipkan tabel

Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen yang sedang aktif,

dapat dilakukan dengan mudah. Misalkan pada dokumen tersebut

akan dibuat tabel dengan dimensi 3 kolom dan 3 baris yang

nantinya akan diisi dengan data barang, seperti kode barang, nama

barang dan harga barang. Dengan StarOffice dapat dilakukan :

1.1. Buka menu Buka menu InsertInsert atau tekan atau tekan

kombinasi kombinasi Alt + I.Alt + I.

2.2. Pilih submenu Pilih submenu TableTable dan dan

aktifkan dengan menekan aktifkan dengan menekan

tombol tombol EnterEnter atau klik satu atau klik satu

kali tombol mouse sehingga kali tombol mouse sehingga

muncul kotak dialog.muncul kotak dialog.

3.3. Ubah nilai Ubah nilai ColumsColums menjadi 3 menjadi 3

dan dan RowsRows menjadi 3 pada menjadi 3 pada

bagian bagian Size.Size.

4. Klik tombol OK untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen.

Gambarnya :

5. Isikan pada tabel tersebut data berikut :

- Pada baris pertama kolom pertama ketik Kode Barang.

- Baris pertama kolom kedua ketikan Nama Barang.

- Baris pertama kolom ketiga ketikkan Harga Barang.

2. Mengatur Format Tabel

Untuk mengatur tabel lebih lanjut agar sesuai kebutuhan, kita

dapat mengatur format tabel dengan beberapa tindakan seperti memberi

warna terhadap sel dalam tabel, memberi arsiran pada judul kolom

bahkan sampai menghilangkan garis batas antar sel.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Blok seluruh kolom.

2. Buka submenu Format atau tekan kombinasi tombol

Alt + O.

3. Pilih submenu Table dan aktifkan dengan klik tomboll

mouse satu kali serta pilih tab Background.

4. Pilih pada bagian Background Color kotak yang

berwarna yang sudah diblok.

5. Tekan tombol OK untuk memberi warna sel judul

kolom yang sudah diblok.

6. Hilangkan blok pada sel judul kolom, dan tabel akan

tampak seperti :

Catt : Untuk memformat tabel yang lain, seperti mengubah

ukuran tabel, perataan teks di sel tabel,model yang sudah jadi

atau bawaan dari Star Writer dapat dilakukan dengan langkah

yang sama seperti diatas, tetapi berbeda untuk tab yang dibuka.

Sesuaikan tab yang dibuka dengan apa yang akan diubah

dalam tabel tersebut.

3. Drop Cap dan Gambar

Selain menyisipkan tabel, StarOffice juga menyediakan

fasilitas menyisipkan gambar dan membuat drop cap, yaitu huruf besar

yang diletakkan di awal paragraf. Untuk membuat huruf besar diawal

paragraf ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Ketik tampilan teks yang akan dibuat pada lembar kerja.

2. Blok huruf pertama dari kata yang diinginkan.

3. Buka menu Format, atau tekan tombol Alt + O.

4. Pilih submenu Paragraph dan aktifkan dengan menekan

tombol Enter atau klik satu kali tombol mouse dan pilih

tab Drop Caps.

5. Aktifkan pilihan Show Drop Caps pada bagian Settings.

6. Tekan tombol OK untuk mengaktifkan drop cap yang

akan dibuat.

4. Memasang Gambar

Untuk mempercantik tampilan dari dokumen yang

kita buat, dapat menembahkan gambar pada dokumen tersebut.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Letakkan kursor disebelah kiri dari Huruf yang diinginkan,

misalnya kita menginginkan huruf M dari tulisan ‘Mengapa

Tux sebagai Logo Linux?’.

2. Buka menu Insert, atau tekan kombinasi tombol

Alt + I.

3. Pilih submenu Grafics dan pilih pilihan From File, aktifkan

dengan menekan tombol Enter atau klik satu kali tombol kiri

mouse sehingga muncul kotak dialog Insert Graphics.

4. Cari file gambar di direktori mana file tersebut disimpan,

misalnya di /home/kris, pilih file tersebut sehingga

gambar akan ditampilkan.

5. Tekan tombol Open untuk menyisipkan atau memasukkan

gambar ke dalam dokumen yang aktif.

5. Mengatur Format Gambar

Untuk mengatur format gambar yang disisipkan ke dalam

dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. Misalnya

gambar tux yang disisipkan posisi hadapnya ingin ditukar dri kiri ke

kanan. Langkah yang dilakukan :

1. Pastikan gambar yang akan diformat sudah aktif, tandai

dengan munculnya icon bergambar jangkar dan

sekeliling gambar terdapat 8 titik hijau.

2. Buka menu Format atau tekan kombinasi tombol Alt + O.

3. Pilih submenu Graphics.

4. Setelah muncul kotak dialog Graphics, pilih tab

Graphics.

5. Pada Area Flip, aktifkan pilihan Horisontallyon. Kotak

Preview yang terdapat pada kotak dialog tsb. Akan

menampilkan hasilnya, posisi hadap tux berubah dari hadap kiri

menjadi hadap kanan.

6. Tekan tombol OK bila sudah yakin posisinya.

6. Mengedit Gambar

Untuk mengedit gambar yang terdapat dalam dokumen aktif,

harus dimunculkan dulu bentuk atau tanda pada gambarnya.

Untuk memunculkan tanda atau bentuk gambar, dapat dilakukan :

1. Buka menu Edit atau tekan tombol Alt + E.

2. Pilih submenu Object dan pilih Edit.

Bila tanda atau bentuk tsb. Sudah muncul, maka main toolbar yang berada

disebelah kiri akan berubah seperti :

Dengan memanfaatkan main toolbar ini kita dapat memberikan warna,

mengurangi kontras warna, memberikan bentuk-bentuk sederhana seperti kotak,

elips, lingkaran, garis dan lainnya.

7. Memindah dan Mengubah Ukuran Gambar

Untuk memindahkan gambar yang sudah berada dalam

dokumen, caranya adalah :

1. Aktifkan gambar yang diinginkan.

2. Arahkan kursor mouse ke atas gambar sampai berada di

posisi yang diinginkan.

3. Lakukan drag and drop ke posisi mana gambar mau

pindahkan. Bila sesuai dengan tempat yang diinginkan,

lepaskan tombol mouse.

Untuk memperbesar ukuran gambar, caranya dengan

memanfaatkan 8 titik yang mengelilingi gambar tersebut, misalkan

gambar tux ingin dilebarkan ke kanan, maka langkahnya adalah :

1. Aktifkan gambar yang mau diubah ukurannya.

2. Pilih titik yang berada ditengah bagian kanan gambar sehingga

kursor mouse berubah.

3. Kemudian lakukan langkah drag and drop ke kanan.

4. Lepas tombol mouse setelah ukuran gambar sesuai dengan

keinginan.

8. Bekerja Dengan Dokumen Panjang

Dokumen yang memiliki banyak halaman perlu dibuat alat bantu

agar dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang diinginkannya.

Untuk itu program aplikasi Star Writer 5.2 menyediakan fasilitas pem-

buatan daftar isi atau Table of Content serta Index.

A. Membuat Daftar Isi

Untuk membuat daftar isi ada dua bagian yang harus dijalani,

yaitu dengan langkah :

Langkah pertama :

1. Buka menu Insert, atau tekan kombinasi Alt + I.

2. Pilih submenu Indexes dan pilih Entry yang akan memuncul

kan kotak dialog.

3. Ganti pilihan Index yang bernilai Alphabetical Index menjadi

Table of Content.

4. Ketikkan pada Entry judul subbab tingkat pertama, misalkan

saja ‘Desktop Star Writer 5.2’. Anda kemudian akan diminta

untuk menentukan apakah subbab tsb berada pada level pertama,

kedua atau yang lainnya.

5. Lakukan langkah keempat itu berulangkali sampai semua

subbab yang ingin ditempatkan didaftar isi itu habis.

Langkah kedua :

adalah untuk menampilkan daftar isi lengkap dengan

halamannya, yaitu dengan langkah :

1. Buka menu Insert atau tekan kombinasi tombol Alt + I.

2. Pilih sebmenu Indexes dan pilih Indexes yang akan

memunculkan dialog.

3. Bila ingin melihat sekilah hasilnya, pilih Show preview.

4. Jika sudah yakin tekan tombol OK untuk menghasilkan daftar

isi secara otomatis.

B. Membuat Daftar Indeks

Untuk membuat daftar indeks, lakukan langkah bagian pertama

seperti pada pembuatan daftar isi, tetapi pilihan Type yang bernilai

Table of Content diganti menjado Alphabetical Index.

Untuk membuat daftar index, lakukan langkah bagian kedua

seperti pada pembuatan daftar isi, tetapi pilihan Type diganti menjadi

Alphabetical Index. Secara otomatis daftar index akan dibuat oleh

Star Writer 5.2.