penerimaan wang sekolah
Post on 03-Feb-2018
243 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
1/41
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
2/41
1. PENGENALAN
Setiap terimaan dan pungutan yang
dikendalikan perlulah mempunyaisistem kawalantertentu bagi;
a) membolehkan semua wang yangditerima dan dipungut dapatdiperakaunkan dengan sepatutnya.
b) engelakkan daripada berlakunya
kehilangan yang berpun!a darikegagalan memungut" penyelewangan"ke!uaian" kurang pengetahuan dansebagainya.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
3/41
#. $anggung%awab Pegawai Pengawal&Seksyen 1'A Akta Prosedur (ewangan)
Semua Pegawai Pengawal adalahbertanggung%awab melaksanakan
kewa%ipan pe%abat masingmasing
dengan sempurna*
i. emungut sepatutnya"
ii. menyimpan dengan selamat
iii.mengakaun semua wang awamserta dibelan%akan dengansewa%arnya.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
4/41
+. PE,A$-,AN -N/ANG-N/ANG 0ANG PE,L- /PA$-2
i. Akta Prosedur (ewangan 1345
ii. Akta Pendidikan 1336 /an Peraturan
Pendidikan &Akaun dan Audit) #77#.iii. Arahan Perbendaharaan.
i8.$ata!ara Pengurusan (ewangan /anPerakaunan (umpulan 9ang Sekolah.
8. Pekelilingpekeliling kewangan yangberkaitan.
8i. Suratsurat Pekeliling Akauntan Negara yangberkaitan.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
5/41
4.JENIS KUMPULAN
WANGa) (-P-LAN 9ANG
(E,A:AAN
b) (-P-LAN 9ANG S-9A
!) (-P-LAN 9ANG AS,AA
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
6/41
PE,-N$-(AN(-P-LAN 9ANG (E,A:AAN
i. antuan Per (apita &P
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
7/41
(-P-LAN 9ANG S-9A
1. ayaran $ambahan#. Pertaruhan kantin &. /erma?sumbangan orang awam4. =aedah bank
6. Lainlain terimaan
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
8/41
(-P-LAN 9ANG asrama
1. antuan makan pela%ar#. LP$ &asrama)
+.0uran akan>.0uran /obi4. =aedah bank
6.0uranyuran lain yang dibenarkan
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
9/41
4. /@(-EN $E,AANi. Surat Kebenaran Memungut (drp. Ketua
PTJ)ii. Surat Kuaa Memungut Wang A!am
(drp. Penguru Se"#$a%)
iii.Surat Penurunan KuaaMenandatangani &eit Murid #$e%Guru Ke$a (drp. Penguru Se"#$a%).
i8. /atar Stok uku ,esit
8. ,esit ,asmi urid &,.71)?&,.7#)? &,.7+)8i. ,esit ,asmi Pe%abat &,P.71)
8ii.orang (utipan dan Serahan Guru (e Pe%abat.
8iii./atar Penerimaan 9ang /an arang Sekolahelalui Pos
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
10/41
4. /@(-EN $E,AAN
iB. uku $unai &/(S 773?717?711)
B. /atar Slip ayar asuk ank
Bi. :adual (edatangan uridBii./atar Sewa (antin
Biii.Per%an%ian sewa kantin
Bi8.Penyata bank
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
11/41
6. PEN0E/AAN?PENGEL-A,AN,ES$
i. $unai
ii.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
12/41
(-ASA E-NG-$
1. Surat (ebenaran emungut 9angdaripada (etua P$:?Pengarah :PN &agi(umpulan 9ang Suwa).
#. Surat (uasa emungut 9ang Awam &AP63 ) dikeluarkan oleh Pengurus Sekolah(epada Pengawai yang dibenarkanmemungut wang.
+. Surat Penurunan (uasa enandatangani,esit urid kepada Guru (elas olehPengurus Sekolah &AP 57 para &a) iii.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
13/41
,esit ,asmi Sekolah1. ,esit Pe%abat
/ikeluarkan oleh Pengurus
Sekolah kepada Guru (elas"orang awam dll.
#. ,esit urid
dikeluarkan oleh Guru(elas?Penyelia Asrama kepada
pela%ar?penghuni asrama.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
14/41
Pengurusan ,esit
1. $erima bekalan ukubuku ,esit urid dan,esit Pe%abat yang dipesan daripadapembekal Syarikat Per!etakan Nasional
alaysia erhad Saha%a.#. Semak nombor siri dan helaiannya danmen!ukupi.
+. Setelah berpuashati" buat perakauan di
belakang helaian pertama salinan pe%abat.>. :ika ada resit rosak" kembalikan kepada
pembekal dan dapatkan buku resit baru.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
15/41
Pengurusan ,esit
4. ,ekod semua uku ,esit dalam/atar Stok uku ,esit.
6. (eluarkan uku ,esit mengikutsusunan nombor yang betul kepadapegawai yang diberi kuasamengutip wang.
5. Pegawai yang menerima uku ,esithendaklah menandatangan terimadalam /atar Stok uku ,esit.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
16/41
Pengurusan ,esit
'. ,ekod semua uku ,esit dalam /atar Stok
uku ,esit.
3. uku ,esit berlainan %enis hendaklah direkoddalam muka surat yang berasingan.
17.(eluarkan uku ,esit mengikut susunannombor yang betul kepada pegawai yang diberikuasa mengutip wang.
11.Pegawai yang menerima uku ,esit hendaklah
men!atat no. siri bilangan resit danmenandatangan terima dalam /atar Stok uku,esit.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
17/41
Pengurusan ,esit
11.uku ,esit yang tidak digunakanhendaklah disimpan ditempat yangberkun!i dan selamat.&920)
1#.Pengeluaran buku resit yangdikehendaki untuk kegunaansaha%a mengikut turutan.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
18/41
$A$A
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
19/41
$A$A.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
20/41
'. ,esit mestilah ditandatangani denganberkarbon dua muka oleh pegawai yangmenerima wang dan ditulis oleh seorangpegawai lain ke!uali diluluskan bagi*
i. Skim bermesin
ii. ayaran ter!etak
iii. embuat pungutan luar?mesti beker%a
seorang diri
i8. Seorang pegawai lain tidak ada dankebenaran khusus telah didapati.
TATACARA PENGELUARAN / PENYEDIAAN RESIT
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
21/41
$A$A
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
22/41
ENGA(A-N $E,AAN
1. Semua terimaan hendaklah direkod dalamuku $unai Akaun Subsidiari &%ika berkaitan)berkenaan berdasarkan setiap ,esit Pe%abatdikeluarkan pada hari yg sama.
#. $ulis slip bayar masuk bank sama seperti diuku $unai &%umlah masuk bank) dan Asingkanslip tersebut mengikut kumpulan wang.
+. asukkan wang ke dalam akaun bank pada
hari yang sama %ika ;1. $unai melebihi ,477 atau#. ,#"777 &tunai J !ek J kiriman wang)
( Jika sekolah pendalaman??)
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
23/41
ENGA(A-N $E,A
>. :ika wang lewat diterima" masukkan kedalam bank pada hari berikutnya haribeker%a.
4. (utipan?pungutan walaupun seberapake!il sekalipun hendaklah dimasukkanpada hari terakhir beker%a dalam bulanberkenaan. :ika lewat diterima
masukkan ke hari beker%a bulanberikutnya.
6. 9ang kutipan tidak boleh digunakansebelum dibankkan.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
24/41
ENGA(A-N $E,A
>. Semak slip bayar masuk bank yangtelah diakuterima oleh bank t.t.ringkas oleh G K pegawai yang diberi
kuasa" diailkan dan disimpan mengikutkumpulan wang.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
25/41
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
26/41
$aklimat kepada Guru (elas
1. eri taklimat?arahan bertulis kepadaguru?penyelia asrama tentang !araurusan kutipan yuran seperti berikut*
(adar setiap murid $empoh kuasa
(eluarkan resit murid &, 71?7+?7+).
,esit tidak boleh dipinda :ika silap batalkan dan tentukan resit
asal ada dalam buku.
$ulis resit baru.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
27/41
$aklimat kepada Guru (elas
#. Semua kutipan tidak boleh disimpan melebihi #hari. Sebaiknya diserahkan pada hari yang sama.
+. ,ekod terimaan ke dalam orang Serahan Guru(e Pe%abat dan ditandatangan dan tarikhkan.
>. ,ekod pembayaran oleh murid dalam /atar ?:adual (edatangan urid.
4. Serahan hendaklah berserta dengan buku resityang telah digunakan.
6. $entukan semua serahan ke pe%abat adalahtepat. /apatkan tandatangan Pembantu $adbiryang menerima orang Serahan Guru (e Pe%abat
dan satu salinan untuk guru.5. $entukan Pembantu $adbir di pe%abat
mengeluarkan resit pe%abat kepada guru kelas.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
28/41
$aklimat kepada Guru (elas
g) uku resit murid yang telah digunakan
hendaklah dikembalikan ke pe%abat padaakhir bulan a!. agi murid yang masihbelum men%elaskan yuran" hendaklahdibayar terus ke pe%abat. /apatkan
nombor resit pe%abat bagi kes ini danrekod dalam /atar (edatangan urid.
h) /apatkan pengesahan penyerahan bukuresit daripada pe%abat.
i) $entukan /atar (edatangan uriddikemaskini diruang bayaran.
%) Penolong (anan hendaklah memeriksarekod ini.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
29/41
Penerimaan /i Pe%abatSekolah
1. Pembantu $adbir menerima wang tunai danmenulis resit &,P.71)
#. /apatkan tandatangan Pengetua?Guru
esar?Penolong (anan.+. Serahkan ,esit Pe%abat kepada pembayar.
>.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
30/41
$E,AAN 9ANG / PE,NG(A$ PE:AA$
6. Sediakan slip bayar masuk ke bank mengikut
kumpulan wang.
5. asukkan wang tunai ke dalam akaun bankberkenaan.
'. /apatkan slip bayar masuk bank yang telahdiperakui oleh oleh bank.
3.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
31/41
$-GAS G-,- PEN@L@NG(ANAN
1. Periksa /atar (edatangan urid danpastikan butiran pembayaran yurandikemaskini oleh guru kelas.
#. Pastikan %umlah hari bela%ar adalah betuldan selaras dengan lainlain kelas.
+. $andatangan sebagai pengesahan di
/atar?:adual (edatangan urid.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
32/41
Pemeriksaan
enge%utPengurus Sekolah ? pegawai yang diberi
kuasa hendaklah memeriksa tempattempatyang mengandungi wang tunai seperti bakiwang tunai Pan%ar 9ang ,un!it dan kutipan
yang belum dibankkan dan dilaporkan dalam/atar Pemeriksaan enge%ut.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
33/41
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
34/41
(ehilangan,esit
:ika buku resit atau sebahagiandaripadanya hilang" perkarahendaklah dilaporkan kepadapihak Polis.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
35/41
$N/A(AN PE,L- /AL :(AP-NG-$AN 0ANG GAGAL //APA$(AN
1. uat surat tuntutan?peringatan.
#. :ika masih %uga gagal mendapatkannyasehingga +1.1#. senaraikan sebagai
Akaun elum $erimadalam penyediaanPenyata (ewangan Sekolah.
+. Sediakan ,ekod Akaun elum $erimasekolah.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
36/41
:(A E,LA(-(E2LANGAN ? PEN0ELE9ENGAN
9ANG SE(@LA2
1. Pengetua?Guru esar hendaklahmelaporkan kepada pihak Polis.
#. Sempurnakan Lampiran : &Laporan Awal(ehilangan 9ang Awam) ru%uk AP +16.
+. (emukakan Laporan kepada pihak polisdan Lampiran : ke :PN dengan segerauntuk tindakan lan%ut.
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
37/41
LA,ANGAN
1. enerima wang tidak mengeluarkan resit.#. $idak mengeluarkan resit pada masaurusan dibuat.
+. eminda resit.
>. Lewat merekod terimaan dalam buku tunai.4. 9ang kutipan lewat diserahkan ke pe%abat.6. (utipan tidak direkod dalam uku $unai5. 9ang lewat dibankkan.
'. 9ang kutipan digunakan sebelumdimasukkan ke dalam bank.
/EN/A A$A- S-,
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
38/41
/EN/A A$A- S-,
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
39/41
Hukuman Mandatori
Bagi Kesalahan Pecah
Amanah dan
Penyelewengan
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
40/41
S-,
-
7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah
41/41
$erima$erima
KasihKasih
$erima$erima
KasihKasih
top related