pengolahan bahan pustaka buku di p erpustakaan … · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id viii...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan

Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

RANNY SETYANING RAHAYU

D1811074

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iv

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vi

MOTTO

Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang

yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.

(Q.S. Al Mudjadilah : 11)

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah

selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan yang

lain).

(Q.S Alam Nasyarah : 6-7)

Dan sesungguhnya telah Kami datangkan sebuah Kitab kepada mereka, Kami

jelaskannya atas (dasar) ilmu pengetahuan, menjadi petunjuk dan rahmat bagi

orang-orang yang beriman .

Berusaha dan berdoa adalah kunci untuk mencapai keberhasilan.

(Penulis)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk:

1. Allah SWT yang telah memberikan Hidayah dan Inayah-Nya, sehingga

Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

2. Kedua orang tuaku tercinta, yang tak pernah lelah mengajariku melalui

kata, doa dan nasehat.

3. Adikku tersayang yang memberi doa, semangat dan dukungan kepadaku.

4. Teman-teman yang selalu menyemangatiku.

5. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2011.

6. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas

Akhir ini, terima kasih atas semuanya.

7. Almamaterku.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

viii

ABSTRAK

Ranny Setyaning Rahayu, D1811074. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 KARANGANYAR. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas MaretSurakarta. 2014.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka buku, kendala-kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan bahan pustaka buku dan pemecahan masalah untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, yaitu metode observasi langsung, dokumentasi, wawancara dan studi pustaka untuk memperoleh data dan informasi.

Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa proses pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar meliputi pengecekan, pemberian stempel, inventaris di buku induk, klasifikasi, input data buku, katalogisasi, membuat perlengkapan buku, penyusunan kartu katalog, penyusunan buku. Kendala-kendala yang dihadapi antara lain printer yang digunakan pernah mengalami gangguan, kekurangan rak untuk menempatkan buku sesuai nomor kelasnya, mati listrik pada saat pencetakan dan penginputan data buku, kurangnya sumber daya manusia dalam menguasai software. Pemecahan masalah untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi adalah menambah sarana, prasarana dan petugas perpustakaan mengikuti pelatihan atau seminar mengenai softwarepengolah bahan pustaka.

Agar hasil pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar berjalan lancar, penulis merekomendasikan untuk meningkatkan sumber daya manusia, sarana, prasarana, fasilitas perpustakaan dan kualitas dalam pelayanan.

Kata kunci: perpustakaan, pengolahan bahan pustaka

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat,

Hidayah dan Inayah-Nya yang telah dilimpahkan kepada penulis, sehingga

Pustaka Buku di Perpustakaan

Penyusunan Tugas Akhir ini ini merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan program studi Diploma III Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya Tugas

Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Hidayah dan Inayah-Nya selama

penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP, selaku pembimbing yang telah

membimbing penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.

5. Bapak Drs. Ali, M.Si , selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si, selaku Pembimbing Akademik.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

x

7. Bapak dan Ibu Dosen program studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan

banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak Drs. Bambang Sugeng Maladi, MM, selaku Kepala Sekolah SMA

Negeri 2 Karanganyar yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk

mengajukan permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan SMA

Negeri 2 Karanganyar.

9. Bapak Sanusi, S.Pd, selaku Kepala Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar

dan Pembimbing selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

10. Seluruh staff perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar yang telah memberikan

banyak bantuan kepada penulis.

11. Kedua orang tua beserta keluarga yang telah memberikan semangat dan

mendoakan penulis.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu

penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna. Namun, dengan segala kekurangan tersebut penulis berharap semoga

tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Surakarta, April 2014

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................. iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. v

MOTTO ............................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii

ABSTRAK ........................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ix

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................... 3

1.3 Tujuan ......................................................................................... 3

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xii

1.4 Waktu Pelaksanaan ..................................................................... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Pengertian Perpustakaan ................................................... 6

2.1.2 Pengertian Perpustakaan Sekolah ..................................... 7

2.1.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................ 7

2.1.4 Pengertian Bahan Pustaka ................................................. 8

2.1.5 Organisasi Koleksi ............................................................ 8

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................... 9

2.2.2 Pengertian Perpustakaan Sekolah ..................................... 10

2.2.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................ 12

2.2.4 Pengertian Bahan Pustaka ................................................. 14

2.2.5 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ............................. 16

2.2.6 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku ...................... 17

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2

KARANGANYAR

3.1 Sejarah Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar ..................... 32

3.2 Visi dan Misi ............................................................................... 34

3.3 Tujuan dan Fungsi ....................................................................... 34

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xiii

3.4 Struktur Organisasi ..................................................................... 35

3.5 Sumber Daya Manusia ................................................................ 38

3.6 Gedung ........................................................................................ 38

3.7 Sarana dan Prasarana ................................................................... 38

3.8 Koleksi ........................................................................................ 39

3.9 Layanan ....................................................................................... 39

3.10 Dana ........................................................................................... 41

3.11 Tata Tertib .................................................................................. 42

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisa Masalah .......................................................................... 44

4.2 Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMA

Negeri 2 Karanganyar ................................................................... 44

4.3 Kendala ....................................................................................... 54

4.4 Pemecahan Masalah .................................................................... 55

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 57

5.2 Saran ............................................................................................ 58

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jumlah Buku dalam Tiga Tahun Ajaran Terakhir .................................. 2

Tabel 2. Contoh Kelas Utama dalam Sistem Klasifikasi DDC.............................. 23

Tabel 3. Contoh Divisi dalam Sistem Klasifikasi DDC......................................... 23

Tabel 4. Contoh Seksi dalam Sistem Klasifikasi DDC.......................................... 23

Tabel 5. Sarana dan Prasarana di Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar ...... 38

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar ............ 36

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Lajur-lajur Buku Induk ........................................................................ 19

Gambar 2. Stempel Identitas Perpustakaan ........................................................... 45

Gambar 3. Stempel Inventaris Perpustakaan ........................................................ 46

Gambar 4. Stempel Sumbangan Buku .................................................................. 46

Gambar 5. Stempel Pembelian Buku dari Anggaran BOS ................................... 47

Gambar 6. Tampilan Awal Proses Pengolahan...................................................... 49

Gambar 7. Judul buku, Pengarang dan Kelas Buku............................................... 50

Gambar 8. Edisi ..................................................................................................... 50

Gambar 9. Properties ............................................................................................. 51

Gambar 10. Label Buku ......................................................................................... 52

Gambar 11. Barcode Buku ..................................................................................... 53

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Pengantar Magang

Lampiran 3. Surat Tugas

Lampiran 4. Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran 5. Form Penilaian

Lampiran 6. Absensi Magang

Lampiran 7. Laporan Periodik

Lampiran 8. Kartu Anggota Perpustakaan SMA Negeri 2 Karanganyar

Lampiran 9. Katalog Judul

Lampiran 10. Slip Tanggal Kembali

Lampiran 11. Surat Pemberitahuan Panggilan

Lampiran 12. Surat Tagihan Bahan Pustaka