pengoperasian hala tuju uitm
Post on 22-Jan-2018
499 Views
Preview:
TRANSCRIPT
17-20 JANUARI 2012PORT DICKSON
K-Keserakanan K-Komitmen K-Kreativiti K-Kelainan K-Kod Etika
Sasaran
Teras
Sistem Sokongan
Nilai
Universiti TersohorGraduan DinamikMelebar Akses
Governans Cemerlang
Tenaga Kerja BerkualitiPerkhidmatan Berkualiti
Prasarana BerkualitiStruktur Maklumat Berkualiti
Pengurusan Kewangan dan Penjanaan Kekayaan yang Cekap
Pe
ng
aja
ran
&
Pe
mb
ela
jara
n
Pe
nye
lid
ika
n
&
Ino
va
si
Ak
ad
em
ia,
MD
AB
&
Ind
us
tri
Kep
imp
ina
n
Keu
sa
ha
wan
an
Model Hala Tuju Strategik UiTM
Sumber: PPS (Pembentangan RMK 10)
RUMUSAN BENGKEL FUTURISTIK UiTM13 – 15 Jan 2012
Y. BHG. DATO’ NC
• Do not let incompetency survive
• Hala tuju 2012-2015, fokus 2012 & 2013
• Fokus: CoE-MyRA, PFI Transit
Fokus BPD
• Menjadi pemacu(centre stage)
• Berperanan utamadalam bidangTadbir Urus, Pengurusan Dasardan HR
• Kesesuaianstruktur dan skoptugas semasa
PS BPD -
• 2012-2013 –Outward looking
• Sistem 1G 2S
• PFI-transit
• CoE-MyRA
• 2013—2015- BPD New roles
• Peneraju & pemantau
• Mobiliti stafBPD
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1. Modal Insan bekualiti & berprestasi tinggi
2.Kepimpinan dinamik
1. Pangkalan data bersepadu
2. Sistem Maklumat berbudaya ketepatan
1. Perkhidmatan BPD yang kejat
2. Perkhidmatan BPD yang fleksibel
3. Perkhidmatan BPD berbudaya ketepatan
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERKUALITIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1.Modal Insanbekualiti & berprestasitinggi
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
ELIMINATE
RAISE CREATE
Pegawai Berprestasi Rendah
Perubahan minda
Kemahiran & sahsiah
Pembangunan Potensi
Penggunaan optimum sumber
manusia
Program Penempatan Silang
Pemantapan dasar latihan
Perluasan Laluan Kerjaya
Menarik Bakat Terbaik
Modal insan berdaya tahan &
kompetitif
Pakar Bidang Khusus (SME)
Pelapis Kepimpinan
Anugerah PPC
Dasar Pemisah (Exit Policy)-
PDKPA
Program Bersepadu Potensi dan
Kompetensi (PROSPEK)
9
PERSPEKTIF 1 (SASARAN 1): MODAL INSAN BERKUALITI & BERPRESTASI TINGGI
9
TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
2. Kepimpinandinamik
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
PERSPEKTIF 1 (SASARAN 2): KEPIMPINAN DINAMIK
ELIMINATE
RAISE CREATE
Kualiti Kepimpinan
Kecekapan
Prestasi
Daya Saing
Pelaksanaan Exit policy
Mobiliti
Budaya Kerja Berprestasi Tinggi
Bakat Kepimpinan Terbaik
Penilaian Prestasi Menyeluruh
Pemimpin Berciri Keusahawanan
PRESTASI RENDAH
11
11
TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1. Pangkalan data bersepadu
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
REDUCE ELIMINATE
RAISE CREATE
Proses manualSistem stand alone
Duplikasi proses
Sistem Berprestasi Tinggi
Satu sistem bersepadu di UiTM
TRANSFORMASI BPD
13
PERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
13
PERSPEKTIF 2 (SASARAN 1): PANGKALAN DATA BERSEPADU
Keupayaan sistem
Kecekapan sistem sokongan
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1. Sistem Maklumatberbudayaketepatan
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
PERSPEKTIF 2 (SASARAN 2): SISTEM MAKLUMAT BERBUDAYA KETEPATAN
ELIMINATE
RAISE CREATE
Data yang tepat
Budaya membuat keputusan
berasaskan data/maklumat
Sistem yang sentiasa dinaiktaraf
untuk memenuhi keperluan
semasa
Capaian maklumat dari satu
pangkalan data
Sistem yang mudah capai bagi
pengemaskinian maklumat
Sistem stand alone
15
15
TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1. Perkhidmatan BPD yang kejat
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
REDUCE
PERSPEKTIF 3 (SASARAN 1): PERKHIDMATAN BPD YANG KEJAT
ELIMINATE
RAISE CREATE
Saiz Jabatan/Bahagian
Hierarki (Leper)
Perbelanjaan Kurang Berkesan
Birokrasi
Duplikasi Fungsi
Pembaziran Sumber
Produktiviti
Kecekapan
Kualiti Perkhidmatan
Optimumkan Sumber
Kelestarian
Penjajaran Semula
Budaya Kerja Berketepatan
Budaya Kerja Berprestasi Tinggi
Multi Skilling
Multi Tasking
TRANSFORMASI BPD
17
PERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
17
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1. Perkhidmatan BPD yang fleksibel
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
ELIMINATE
RAISE CREATE
PTK
Fleksibiliti
Kaedah penilaian prestasi
Multi tasking
Kemasukan secara lateral
Pencen dibayar pada umur 55
tahun
Mobiliti
Portabiliti
19
PERSPEKTIF 3 (SASARAN 2): PERKHIDMATAN BPD YANG FLEKSIBEL
19
TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
SistemSTRUKTUR MAKLUMAT
BERKUALITI
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI TINGGIPerspektif
Sasaran Utama
NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA
1. Perkhidmatan BPD berbudayaketepatan
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
ELIMINATE
RAISE CREATE
Data berbagai sumber
Sikap ‘asal siap’
Sistem membuat keputusan
(DSS)
Ketelitian penggunaan data
yang jitu
Kefahaman proses kerja
Kefahaman dasar, peraturan
Data yang tepat
Satu pangkalan data
komprehensif
Sistem berkeupayaan
tinggi
Knowledge sharing
21
PERSPEKTIF 3 (SASARAN 2): PERKHIDMATAN BPD BERBUDAYA KETEPATAN
21
TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
ELIMINATE
RAISE CREATE
Pegawai Berprestasi Rendah
Perubahan minda
Kemahiran & sahsiah
Pembangunan Potensi
Penggunaan optimum sumber
manusia
Program Penempatan Silang
Pemantapan dasar latihan
Perluasan Laluan Kerjaya
Menarik Bakat Terbaik
Modal insan berdaya tahan &
kompetitif
Pakar Bidang Khusus (SME)
Pelapis Kepimpinan
Anugerah PPC
Dasar Pemisah (Exit Policy)-
PDKPA
Program Bersepadu Potensi dan
Kompetensi (PROSPEK)
23
PERSPEKTIF 1 (SASARAN 1): MODAL INSAN BERKUALITI & BERPRESTASI TINGGI
23
TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD
BERPRESTASI TINGGI
PEMILIHAN INITIATIF
No. PERKARA ULASAN
INITIATIF – PERUBAHAN MINDA
1. Program Latihan S
2. Amalan mobiliti staf S
3. Amalan budaya membaca S
4.
5.
6.
7.
8.
9.
24ULASAN = (S = Setuju, T = Tidak Setuju, I = Informasi)
PELAN TINDAKAN JABATAN BPD
(TEMPLAT INISIATIF MENGIKUT SISTEM UePMO)
Project Manager/PIC:
Team Members:
(Around 2-3 persons)
a)
b)
c)
Nama Projek: (Pilih tajuk projek yang catchy)
Huraian Projek:
Key Deliverables: 1.
2.
Agenda Utama Berkaitan: (Tuliskan agenda utama
tersebut, contoh: Putting UiTM on the World Map)
KPI Berkaitan: (Menggunakan nombor KPI sudah
memadai)
Task Name Start
Date
Finish
Date
Percent
Complete
Milestone
Main Task
1.
Sub Task 1.1
Sub Task 1.2
Achievement :
Stages 1 2 3
Kelulusan
Projek
Tarikh mula
Pembentangan
1
Ujilari
Penambahbai
kan
Pelaksanaan
Projek
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SAMPLE PROJECT TRACKING – GANTT CHART
29
KAEDAH PENILAIAN PENCAPAIAN
TAJUK PELAN TINDAKAN: Program latihan berteraskan OBE dan Kompetensi
Senario ‘As is’ :1. Program latihan
berasaskan kategoriditetapkan
2. Tiada penetapan‘outcome’
Bukti ‘As is’1. Tiada penilaian
outcome2. Peningkatan
kompetensi belumdiukur selepas latihan
Pencapaian Utama
1 2 3 4 Senario ‘To be’ :1. Manual latihan
berteraskan OBE dan kompetensi
2. Outcome latihanteras dikenalpasti
Bukti ‘To be’1. Pengukuran dan
analisa pencapaianberdasarkan outcome
2. Staf tahupeningkatankompetensi yang diperolehi
Nama ahli kumpulan danperanan
KELESTARIAN PENTADBIRAN UNIVERSITI
(TADBIR URUS DAN SUMBER MANUSIA)
BAB 1
Perspektif Menyeluruh
BAB 2
Visi, Misi, Matlamat danPenghasilan
BAB 3
Tadbir Urus Universiti
BAB 4 Perancangan Sumber
Manusia
BAB 5
Staf Akademik
BAB 7
Perancangan Pembangunan Staf
BAB 10
PenambahbaikanPenyampaian Perkhidmatan
BAB 6
Staf Pentadbiran
BAB 9
Penilaian Penghasilan
BAB 8
Pelaksanaan PelanPenggantian
Sekapur Sirih Seulas Pinang Ringkasan Eksekutif
BAB 3
Tadbir Urus Universiti
BAB 4 Perancangan Sumber
Manusia
BAB 5
Staf Akademik
BAB 6
Staf Pentadbiran
BAB 7
Perancangan Pembangunan Staf
BAB 8
Pelaksanaan PelanPenggantian
BAB 9
Penilaian Penghasilan
BAB 10
PenambahbaikanPenyampaian Perkhidmatan
KANDUNGAN SETIAP BAB
PendahuluanStatus Semasa
(Cabaran)Strategi
PelanTindakan
Penghasilan(Outcome)
Penutup
BENGKEL SEMAKAN PERANCANGAN STRATEGIK BPD
2011-2015
SESI PENANGGUHAN BENGKEL
25-28 FEBRUARI 2013
PerancanganStrategik BPD
K-Keserakanan K-Komitmen K-Kreativiti K-Kelainan K-Kod Etika
Sasaran
Teras
Sistem Sokongan
Nilai
Universiti TersohorGraduan DinamikMelebar Akses
Governans Cemerlang
Tenaga Kerja BerkualitiPerkhidmatan Berkualiti
Prasarana BerkualitiStruktur Maklumat Berkualiti
Pengurusan Kewangan dan Penjanaan Kekayaan yang Cekap
Pe
ng
aja
ra
n
&
Pe
mb
ela
jara
n
Pe
nye
lid
ika
n
&
Ino
va
si
Ak
ad
em
ia,
MD
AB
&
Ind
us
tri
Kep
imp
ina
n
Keu
sa
ha
wa
na
n
Model Hala Tuju Strategik UiTM
Sumber: PPS (Pembentangan RMK 10)
43
FUNGSI JPSM MENJURUS HALA TUJU STRATEGIK UiTM DAN BPD
Nilai Etika dan Prinsip PERDANA
VISI
UNIVERSITI
TERSOHOR
MATLAMAT BPD
TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI
Nilai Etika & Prinsip PERDANA
Perspektif
SasaranUtama
Nilai
ManusiaTENAGA KERJA
BERKUALITI
1. Modal Insanbekualiti & berprestasitinggi
2. Kepimpinandinamik
SistemSTRUKTUR
MAKLUMAT
BERKUALITI
1. Pangkalandata bersepadu
2. SistemMaklumatberbudayaketepatan
ProsesPERKHIDMATAN
BERPRESTASI
TINGGI1. Perkhidmatan
BPD yang kejat2. Perkhidmatan
BPD yang fleksibel
3. PerkhidmatanBPD berbudayaketepatan
Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015
ModelPelanSMUiTM
Cabaran- Cabaran
Menarik, Memilih dan Melantik
Bakat yang Kompeten,
Berkaliber dan
Berprestasi Tinggi (GAIN)
Membangunkan Modal Insan Yang Berintegriti dan
Kompeten (TRAIN)
Mengekalkan Bakat Yang
Bermotivasi Tinggi (RETAIN)
OrganisasiDinamikMelaluiSumberManusia
Yang Berkualiti
Membudayakan Tadbir Urus
Universiti Yang Baik Dan
Berorientasikan Pelanggan
Halatuju, Rasional dan Dasar
Halatuju, Rasional dan
Dasar
Cabaran-Cabaran
Objektif Strategik
44
OrganisasiKejat
& Berprestasi
Tinggi
Visi dan Misi strategik BPD
Visi BPD
• Menjadikan BPD sebuahorganisasi kejat danberprestasi tinggi bagimenerajui dinamismepengurusan profesionalyang menyokong ke arahuniversiti tersohor
Misi BPD
• Mempertingkatkan kualitipenyampaianperkhidmatan BPD berteraskan BudayaPERDANA universiti.
SENARAI INISIATIF BPD TAHUN 2013 - 2015
BIL INISIATIF KETUA PROJEK
TEMPOH PELAKSANAAN CATATAN
MULA TAMAT
1 PR UGGIEncik Mohd Azuwadi Mohd Yasin
Mac 2013 Jun 2014
2 BCeIO Puan Nusuhah Mohamad Jan 2013 Julai 2014
3 D'RecruitmentEncik Che Wan Kamarul Hishyam Che Wan Ahmad
Mac 2013 Jun 2014
4 HR AuditPuan Fairuzah Zaharos Mansor
Mac 2013 Jan 2014
5 IDP Puan Shahrul Aina Omar Mac 2013 Jan 2014Semak tempoh, ikut tempoh 3
bulan shj
6 ReTRICPuan Rizadora Mohamad Arsad
Mac 2013 Jun 2014
Semakan semula tarikh bagi aktiviti
yang boleh berjalan serentak
7 Biasiswa Strategik Cik Rohanah A. Kadir Mac 2013 Dis 2014tempoh siapdaftar kritikal
SENARAI INISIATIF BPD TAHUN 2013 - 2015
BIL INISIATIF KETUA PROJEK
TEMPOH PELAKSANAAN CATATAN
MULA TAMAT
8 CPD GG Puan Umaira Othman Koya Mac 2013 Jun 2013
9 Insentif Prestasi TinggiPuan Nor Lida Abu Hanifah Mac 2013 Nov 2014
10 3PL Encik Talib Samad Jamil Mac 2013 Jan 2015
11 YUKONVO Puan Rozani Mohd Noh inisiatif Jbtn shj
12 URISK BPD Cik Suraiya Abd Majid Mac 2013 Nov 2013
Pemodenan Perkhidmatan
Encik Mohd Alias Jais
CHAMP Cik Noor Farah Zaiti Mohd Zaidon
HR Modelling Puan Wan Ismahanini Ismail
Lestari BPD Dr Aniah Baharom
NEXT STEPS
28/2
• Pengemaskinian initiatif dari 2011-2015 yang telah dilaksanakan
• Penetapan initiatif sedia ada dan baru bagi tempoh 2013-2015
• Penetapan carta perbatuan setiap initiatif
7 /3
• Ketua projek mengemukakan senarai nama ahli pasukan kepadaKetua BPQ untuk pelantikan
• Penetapan dan pelaksanaan aktiviti mengikut carta perbatuan
Mesy.
HoD
• Pelaporan kemajuan projek pada setiap Mesyuarat Ketua BahagianPejabat Pendaftar (Agenda Tetap)
• Semakan berkala oleh JP&Q Perancangan Strategik
RUMUSAN
• 11 Initiatif terhasil daripada bengkel
• 3 initiatif yang dibawa dari 2011/2012Initiatif
• Tempoh pelaksanaan antara 1-2 tahun
• Semakan berkala dan pelaporan di Mesyuarat HoD BPDPelaksanaan
• Semua hasil initiatif perlu dilancarkandi peringkat UiTM
• Penghasilan terakhir adalah padajamuan perpisahan Pendaftar kelak…..
Penghasilan
top related