penguatan efektifitas perencanaan dan …bappeda.bangka.go.id/sites/default/files/dokumen...c...
Post on 20-May-2019
235 Views
Preview:
TRANSCRIPT
* Pemerintah Kab. Bangka OR Bina Praja Senin, 21 Januari 2019
PENGUATAN EFEKTIFITAS PERENCANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA
PEMKAB BANGKA
Disampaikan oleh Kepala Bappeda Kab. Bangka dalam Acara Coffee Morning
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan Keterangan
A SAKIP
1 Setiap Kepala OPD wajib
menyusun, menetapkan dan
melaksanakan tata kelola seluruh
instrumen akuntabilitas kinerja
dengan baik.
Perjanjian Kinerja 2019
Renstra OPD 2019 – 2023
ditetapkan dengan SK Ka OPD,
SK IKU, Renja OPD 2019, RKA
OPD 2019, DPA OPD 2019,
Laporan Kinerja 2018
Renstra 2019-2023,
Renja OPD, PK
Eselon II, III dan IV
harus diselesaikan
segera sebagai
bahan pelaksanaan
Musrenbang RKPD
2020 yang
dilaksanakan di
tingkat Kecamatan
mulai Bln Fenruari
PK dimaksud
disampaikan Kepada
Bupati Bangka cq.
Kepala Bappeda
Kabupaten Bangka
Silakip sebagai
Sistem Pengelolaan
Akuntabilitas
Kinerja dientri
setiap bulan oleh
setiap OPD
- Wajib Menetapkan PK yang akan
ditandangani Bersama Bupati pada
Hari Kamis Tanggal 31 Januari 2019
- Wajib menetapkan PK Es. III dan IV
Paling Lambat 2 (Dua) Hari setelah
PK Es. II ditetapkan
- terus Melakukan Monitoring dan
Pengendalian Kinerja dimaksud dan
Melaporkan kepada Bupati secara
Berkala
Entry Renstra OPD 2019-2023,
Renja OPD 21019 dan PK
21019 ke dalam Aplikasi
Silakip Bangka
Entry Capaian Kinerja setiap
bulan ke dalam aplikasi Silakip
Bangka
*
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan Keterangan
2 Penyusunan Renstra OPD 2019 -
2023
Rancangan Akhir Renstra OPD
2019 – 2023
PERDA tentang
Perubahan atas
PERDA Nomor 9
Tahun 2016
Menetapkan
Restrukturisasi
terhadap Beberapa
OPD dan secara
Efektif Berlaku pada
Januari 2020
sehingga Perubahan
Nomenklatur Ini
Berdampak pada
Penyesuaian Renstra
OPD bagi OPD yang
Memang terkena
Dampak Perubahan
tersebut
Setiap Kepala OPD untuk segera
Mempersiapkan Dokumen tersebut
Setiap OPD untuk Melaporkan
kepada Bupati Bangka secara
Berkala
RPJMD Kab. Bangka 2019 -
2023
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan Keterangan
3 Laporan Kinerja Renstra OPD 2014 – 2018 Laporan Kinerja
disampaikan Kepada
Bupati Bangka cq.
Inspektur dalam
Rangka Evaluasi
SAKIP OPD Tahun
2018 dan Kepala
Bappeda dalam
Rangka Perbaikan
dan Peningkatan
Kinerja Pemkab
Bangka
- Setiap Kepala OPD Wajib Menyusun
Laporan Kinerja dengan Metode dan
teknik penyusunan berpedoman
kepada Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun
2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu atas
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
pada paling Lambat Tanggal 28
Februari 2019
Renja OPD 2018
DPA OPD 2018
SK IKU OPD 2014 – 2018
PK Es. II, Es. III, Es. IV dan
Non Eselon Tahun 2018
Entry Capaian Kinerja dan
Penyerapan Anggaran Tahun
2018 ke dalam Aplikasi Silakip
Bangka
Cascading Kinerja OPD
Penghargaan (Jika Ada)
*
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan Keterangan
4 Musrenbangdes RPJMD Kab. Bangka 2019 –
2023
Saat ini sedang
Berlangsung
Musrenbangdes
untuk Menyusun
Dokumen
Perencanaan Tahun
2021
Setiap Kecamatan untuk
Melaksanakan Musrenbang
Kabupaten di Kecamatan untuk
Perencanaan Tahun 2020 secara Baik
dan Tepat Waktu
Dinas Sosial dan Pemberdayaan
Masyarakat Desa untuk segera
Melakukan Sosialisasi kepada Seluruh
Desa terkait Mekanisme Usulan
Kegiatan Tahun 2021 sehingga
integrasi dan harmonisasi antara
Perencanaan Desa dan Kabupaten
dapat terwujud secara optimal
RPJMDes
Permendagri Nomor 114/2014
Permendagri Nomor 86/2017
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan Keterangan
5 RKPD Kabupaten Bangka Tahun 2020 RPJMD Kab. Bangka 2019 – 2023 Rumusan Rencana
Program dan Kegiatan
OPD Tahun 2020 paling
lambat disampaikan Ke
Bappeda tanggal 14
Januari 2019
Setiap OPD untuk segera Menyampaikan
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan
OPD Tahun 2020
Rancangan Renstra OPD 2019 -
2023
Rancangan Awal Renja OPD
B Laporan Tahunan, LKPJ dan LPPD
1 Seluruh Kepala OPD agar segera
mempersiapkan Laporan Tahunan dan
Dokumen Pendukung Lainnya terkait
Penyusunan LPPD dan LKPJ Tahun 2018
Laporan Tahunan
Capaian Kinerja dan Dokumen
Pendukung LPPD dan LKPJ
Paparan Pertanggungjawaban
Kepala OPD dan Rencana Kegiatan
Tahun 2019
Laporan Tahun
disampaikan kepada
Bupati Bangka Melalui
Bagian Administrasi
Pembangunan Setda
Kab. Bangka. Paparan
Kepala OPD akan
dijadwalkan pada Awal
Februari 2019 .
Capaian Kinerja dan
Dokumen Pendukung
LPPD dan LKPJ
disampaikan kepada
Bagian Administrasi
Pemerintahan Umum
Setda Kab. Bangka
Seluruh OPD untuk Mempersiapkan
Paparan Kepala OPD terhadap
Pertanggungjawaban Kegiatan Tahun 2018
dan Rencana Kegiatan Tahun 2019
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan
C Pengelolaan Keuangan Desa
1 Juklak dan Juknis Pengelolaan Keuangan Desa Draft Juklak dan Juknis Perbup Nomor
68 Tahun 2018 tentang Pengelolaan
Keuangan Desa
Juklak dan Juknis tersebut diperlukan
dalam Rangka Menjamin Akuntabilitas,
Transparansi, Efisiensi dan Efektifitas
Pengelolaan Keuangan Desa dan
digunakan dalam pelaksanaan
Musrenbang Desa yang saat ini sedang
berlangsung
Kepala Dinas Sosial dan Pemberdayaan
Masyarakat Desa untuk segera Menyelesaikan
Juklak dan Juknis Perbup Nomor 68 Tahun
2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa
2 Pengelolaan Dana Desa Tahun 2019
Pesiapan Pencairan Dana Desa 2019 Agar Dinas Sosial, Pemberdayaan
Masyrakat dan Desa segera
menyampaikan peraturan Bupati
tentang tatacara pembagian dan
penetapan rincin dana desa per desa ke
BP2RD untuk diteruskan ke KPPN
sebagai syarat pencairan dana desa
tahap I
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan
Pencairan Tahap I Dana Desa Syarat2 Pencairan:
Perda APBD, Perbup ttg tata cara
pembagian dan penetapan rincian dana
desa per desa, Laporan Realisasi
penyaluran dana desa tahun 2018 dan
Laporan Konsolidasi realisasi
penyerapan dan capaian output dana
desa tahun 2018
Pencairan tahap I paling cepat Bln
Maret dan paling Lambat Bln Juli 2019
Pengelolaan Dana Bantuan (DABA) Prov 2019
Seluruh OPD Pengampu Dana Bantuan (DABA)
Provinsi Tahun 2019 untuk tidak
Melaksanakan Program dan Kegiatan yang
Bersumber dari DABA tersebut hingga
ditetapkannya SK Gubernur tentang DABA
Kabupaten/Kota Tahun 2019
Informasi terakhir: SK Gubernur
tentang DABA Kabupaten/Kota Tahun
2019 akan diterbitkan Akhir Jan.
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan
E Pengelolaan Dana Alokasi Khusus (DAK) 2019 OPD Pengampu DAK agar segera
melakukan Pelelangan
1 Pelaksanaan Pencairan Tahap I Persyaratan yang dibutuhkan:
- Perda APBD 2019, RK dan Berita
Acara kesepakatan saat rakontek,
Laporan realisasi DAK th 2018,
Kontrak dan Daftar Kontrak dan Hasil
review Inspektorat (APIP)
- Paling cepat Bulan Februari dan
Paling Lambat penyaluran Bulan Juli
2019
Pelaksanaan Pencairan Tahap II Persyaratannya: serapan 75% dari Pagu
Tahap I dan Hasil review Inspektorat
(APIP) , penyaluran Bulan Oktober
Pelaksanaan Pencairan Tahap III Persyaratannya: serapan 90% dari Pagu
Tahap II dan Hasil review Inspektorat
(APIP), Paling lambat tgl 15 Desember
2019
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan
F Dana Insentif Daerah (DID) 2019
1 Setelah melalui percepatan sejak Bulan
Desember seharusnya saat ini seluruh
persyaratan dasar pengadaan sudah siap
dan ULP mulai bekerja.
Rab dan Gambar untuk Keg. Konstruksi pada
Dinas Pendidikan yang berjumlah 25 Paket,
baru dapat diselesaikan 5 Paket, harus
sudah diselesaikan pada Hari Rabu 23 Jan
2019
Progress pengajuan Lelang sampai dengan
tanggal 17 Jan 2019 baru 1 Kegiatan yaitu
Pembuatan Kapal dari Dinas Perikanan.
Yang non konstruksipun belum ada yang
masuk ke ULP
OPD yang RAB dan Gambarnya sudah selesai
dan kegiatan pengadaan/Non Konstruksi
segera mengajukan lelang ke ULP paling
lambat Senin 21 Jan 2019. Sehingga tidak
terjadi penumpukan pengajuan yang
menghambat proses pelaksanaan lelang
mengingat julah Pokja yang terbatas.
Tata kelola Lelang dan Pengadaan B & J
Kegiatan yang bersumber dari DID dan DAK
2019 yang memerlukan percepatan.
Untuk kegiatan pengadaan agar OPD segera
mengajukan Draft KAK untuk diasistensi
oleh ULP. OPD dalam menyusun Kontrak
harus melibatkan ULP untuk memastikan
klausul2 yang harus dimasukkan dalam
kontrak untuk mengamankan pelaksanaan
pekerjaan.
*
No Perihal Yang Perlu dipersiapkan
Seluruh kegiatan yang diusulkan melalui DID sudah
mendapatkan verifikasi dari Kementerian Keuangan
dan sudah bisa dilanjutkan proses pelaksanaannya
Pastikan seluruh persyaratan dasar
pengadaan/ lelang telah siap dan segera
berkoordinasi dengan ULP.
Untuk Pengadaan yang dilaksanakan melalui
sistem agar segera berkoordinasi dengan
ULP/pejabat Pengadaan untuk memastikan
data yang dientri sudah benar sebelum
pengentrian pengadaan kedalam sistem, akan
dibantu pelaksanaan oleh operator sistem,
karena pengadaan melalui sistem ini baru
dilaksanakan tahun 2019.
Persyaratan Pencairan Tahap I Kegiatan yang
bersumber dari DID.
Persyaratan Pencairan DID Tahap I tidak sulit
karena hanya membutuhkan Perda APBD dan
Rincian Kegiatan (RK/RKA), paling cepat
Bulan Februari dan paling lambat pencairan
Bulan Juli 2019
Adanya kemungkinan terjadinya ketidaktersediaan
anggaran saat pencairan yang akan menghambat
serapan anggaran dan pengajuan penyaluran tahap
selanjutnya.
Agar seluruh OPD pengampu DID
menyampaikan rencana pencairan anggaran
tahap I ke BP2RD untuk mengantisipasi
terhambatnya pencairan anggaran
dikarenakan ketidak-tersediaan anggaran.
top related