pengurusan kokurikulum - mrsm e-education · pdf filepengurusan kokurikulum ... untuk...
Post on 06-Feb-2018
234 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 12
Pengurusan Kokurikulum
Pengenalan
Pengurusan Kokurikulum merupakan sebuah modul yang berfungsi untuk menguruskan
aktiviti kokurikulum yang dianjurkan oleh setiap persatuan, badan beruniform, kelab dan
sukan di MRSM.
‘External Cocurriculum Activity’
‘External Cocurriculum Activity’ membolehkan pengguna merekodkan aktiviti
kokurikulum diperingkat sekolah. Aktiviti yang dimaksudkan adalah selain daripada
aktiviti yang dianjurkan oleh kelab, sukan dan badan beruniform. Sekiranya pihak
sekolah ada menganjurkan aktiviti di sekolah atau luar sekolah ianya boleh direkodkan di
dalam ‘External Cocurriculum Activity’. Selain itu sekiranya pihak sekolah ada
menghantar pelajar menyertai aktiviti luar yang bukan dianjurkan oleh pihak sekolah
ianya juga boleh direkodkan. Terdapat beberapa elemen penting untuk merekodkan
aktiviti Kokurikulum sekolah iaitu :
Senarai Aktiviti Kokurikulum
Tambah Aktiviti Kokurikulum
‘Student CocurriculumAchievement List’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 2 of 12
‘External Cocurriculum Activity’
‘External Cocurriculum Activity’ akan memaparkan kesemua aktiviti kokurikulum
di peringkat sekolah yang telah direkodkan. Selain itu maklumat aktiviti
kokurikulum peringkat sekolah juga boleh dikemaskini. Pengguna tidak
dibenarkan untuk memadam mana-mana aktiviti kokurikulum peringkat sekolah
yang telah direkodkan.
Gambarajah 1.1
Gambarajah 1.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘External Cocurriculum Activity’ di bahagian ‘School
Admin’.
2. Senarai aktiviti kokurikulum yang telah ditambah oleh pengguna akan
dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 1.1 )
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 3 of 12
3. Klik nama aktiviti kokurikulum untuk mengemaskini maklumat subjek
kokurikulum.
4. Setelah mengemaskini maklumat aktiviti kokurikulum klik butang
‘Submit’. ( Sila rujuk Gambarajah 1.2 )
Tambah Aktiviti Kokurikulum
Pengguna boleh menambah aktiviti kokurikulum yang disertai oleh pelajar di
peringkat sekolah untuk direkodkan ke dalam sistem pengurusan kokurikulum.
Harus diingat bahawa pengguna tidak dibenarkan untuk memadam aktiviti
kokurikulum yang telah ditambah tetapi pengguna boleh mengemaskini
maklumat aktiviti kokurikulum.
Gambarajah 1.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘External Cocurriculum Activity’ di bahagian ‘School
Admin’.
2. Klik pada menu ‘Add Cocurriculum Activity’
3. Sila isikan maklumat aktiviti kokurikulum di ruangan yang telah
disediakan. Ruangan bertanda * adalah wajib diisi. ( Sila rujuk Gambarajah
1.3 )
4. Klik pada butang ‘Select’ untuk memilih guru yang bertugas untuk
mengelolakan aktiviti kokurikulum tersebut.
5. Kemudian klik butang ‘Select’ untuk memilih senarai murid yang telah
menyertai aktiviti Kokurikulum tersebut.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 4 of 12
6. Klik butang ‘Submit’ setelah memasukkan semua maklumat berkenaan
aktiviti Kokurikulum. ( Sila rujuk Gambarajah 1.3 )
‘Student CocurriculumAchievement List’
‘Student CocurriculumAchievement List’ membolehkan pengguna merekodkan
pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum yang telah disertai. Rekod
pencapaian kokurikulum pelajar yang telah direkodkan boleh dikemaskini atau
dipadamkan.
Gambarajah 1.4
Gambarajah 1.5
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘External Cocurriculum Activity’ di bahagian ‘School
Admin’.
2. Klik pada menu ‘Student CocurriculumAchievement List’.
3. Pencapaian kokurikulum pelajar yang telah ditambah oleh pengguna akan
dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 1.4 )
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 5 of 12
4. Klik pada nama pelajar untuk mengemaskini maklumat pencapaian
kokurikulum pelajar. ( Sila rujuk Gambarajah 1.5 )
5. Untuk memadamkan rekod pencapaian kokurikulum pelajar klik pada
‘check-box’ dan kemudian klik butang ‘Delete’. ( Sila rujuk Gambarajah 1.5 )
6. Klik pada butang ‘Add’ untuk menambah rekod pencapaian kokurikulum
pelajar.
7. Sila isikan maklumat pencapaian kokurikulum pelajar di ruangan yang
telah disediakan. Ruangan bertanda * adalah wajib diisi. ( Sila rujuk
Gambarajah 1.5 )
Senarai Subjek Kokurikulum
Senarai Subjek Kokurikulum membolehkan pengguna menambah subjek kokurikulum
yang telah disediakan oleh pihak HQ sahaja. Pengguna hanya perlu memilih dan
menambah subjek kokurikulum yang hanya wujud di sekolah. Terdapat 3 kategori untuk
subjek kokurikulum iaitu Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.
Terdapat beberapa elemen penting untuk menambah subjek kokurikulum iaitu :
Senarai Subjek Kokurikulum
Tambah Subjek Kokurikulum
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 6 of 12
Senarai Subjek Kokurikulum
Kesemua subjek kokurikulum yang telah ditambah akan disenaraikan di Senarai
Subjek Kokurikulum. Pengguna boleh menapis subjek kokurikulum mengikut
kategori. Selain itu maklumat subjek kokurikulum juga boleh dikemaskini.
Pengguna tidak dibenarkan untuk memadam mana-mana subjek Kokurikulum
yang telah ditambah.
Gambarajah 2.1
Gambarajah 2.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Cocurriculum Subject Listing’ di bahagian ‘School
Admin’.
2. Subjek kokurikulum yang telah ditambah oleh pengguna akan dipaparkan
3. Klik nama subjek kokurikulum untuk mengemaskini maklumat subjek
kokurikulum. ( Sila rujuk Gambarajah 2.1 )
4. Setelah mengemaskini maklumat subjek kokurikulum klik butang
‘Submit’. ( Sila rujuk Gambarajah 2.2 )
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 7 of 12
Tambah Subjek Kokurikulum
Subjek Kokurikulum yang telah disediakan oleh HQ boleh ditambah oleh
pengguna untuk dibuka penyertaannya kepada pelajar di sekolah. Pengguna
tidak dibenarkan untuk memadam subjek Kokurikulum yang telah ditambah di
peringkat sekolah tetapi pengguna boleh mengemaskini maklumat subjek
Kokurikulum. Subjek Kokurikulum juga boleh tidak diaktifkan di sekolah supaya
ianya tidak dibuka untuk penyertaan pelajar.
Gambarajah 2.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Cocurriculum Subject Listing’ di bahagian ‘School
Admin’.
2. Klik pada menu ‘Add Cocurriculum Subject .
3. Sila isikan maklumat subjek kokurikulum di ruangan yang telah
disediakan. Ruangan bertanda * adalah wajib diisi. ( Sila rujuk Gambarajah
2.3 )
4. Klik pada ‘Active’ sekiranya subjek kokurikulum ini boleh disertai oleh
pelajar sekolah.
5. Klik pada butang ‘Submit’ setelah memasukkan semua maklumat subjek
kokurikulum.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 8 of 12
Registered Student
Menu ini membolehkan agar penguna dapat melihat senarai nama ahli dan jawatan bagi setiap subjek kokurikulum
Gambarajah 2.4
Gambarajah 2.5
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Cocurriculum Subject Listing’ di bahagian ‘School
Admin’.
2. Klik pada menu Registered Student .
3. Klik pada nama subjek atau pada nombor di ruangan ‘registered student’ (
Sila rujuk Gambarajah 2.3 )
4. Senarai nama pelajar yang menyertai kokurikulum yang dipilih akan
tersenarai ( Sila rujuk Gambarajah 2.5 )
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 9 of 12
Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum
Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum membolehkan pengguna melihat kesemua aktiviti
Kokurikulum yang dijalankan oleh setiap subjek Kokurikulum sepanjang tahun.
Pengguna juga boleh melihat laporan yang dibuat oleh guru penasihat subjek
Kokurikulum bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan. Laporan bagi setiap aktiviti juga
boleh dicetak.
Gambarajah 3.1
Gambarajah 3.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘View Cocurriculum Yearly Activities’ di bahagian
‘School Admin’.
2. Klik nama subjek kokurikulum untuk memaparkan aktiviti sepanjang tahun
yang dijalankan oleh subjek kokurikulum tersebut. (Sila rujuk Gambarajah 3.1 )
3. Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah
3.2 )
4. Pengguna boleh menapis aktiviti mengikut bulan dengan memilih nama
bulan di ruangan bulan. (Sila rujuk Gambarajah 3.2 )
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 10 of 12
5. Butang ‘View Cocurriculum Yearly Activities’ membolehkan pengguna
memaparkan dan mencetak laporan bagi setiap aktiviti. (Sila rujuk
Maklumat Aktiviti Kokurikulum )
Maklumat Aktiviti Kokurikulum
Maklumat Aktiviti Kokurikulum membolehkan pengguna memaparkan dan
mencetak laporan aktiviti tahunan yang dijalankan sepanjang tahun oleh subjek
kokurikulum.
Gambarajah 3.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘View Cocurriculum Yearly Activities’ di bahagian
‘School Admin’
2. Klik nama subjek kokurikulum untuk memaparkan aktiviti sepanjang tahun
yang dijalankan oleh subjek kokurikulum tersebut. (Sila rujuk Gambarajah 3.1 )
3. Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah
3.2 )
4. Untuk memaparkan laporan bagi setiap aktiviti pengguna perlu klik pada
check -box dan kemudian klik butang ‘View Cocurriculum Yearly
Activities’.
5. Maklumat aktiviti kokurikulum akan dipaparkan dan klik butang ‘print’
untuk mencetak laporan bagi aktiviti yang telah dipilih. (Sila rujuk Gambarajah
3.3 )
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 11 of 12
Student Marks
Pengguna boleh menggunakan ‘Student Marks’ untuk mengeksport kesemua senarai
nama pelajar beserta markah bagi setiap kategori kokurikulum yang disertai. Markah
bagi kehadiran, jawatan, penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti kokurikulum yang
disertai akan diexport ke dalam fail yang berformat .xls.
Gambarajah 4.1
Gambarajah 4.2
Gambarajah 4.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Marks’ di bahagian ‘School Admin’
2. ‘Student Marks’ akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 4.1 )
3. Sila pilih tahap akademik yang dikehendaki untuk mengeksport senarai
nama pelajar beserta markah aktiviti kokurikulum.( Sila rujuk Gambarajah 4.1 )
4. Klik pada butang ‘Submit’ untuk mengeksport senarai nama pelajar bagi
tahap akademik yang dipilih.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 12 of 12
5. Fail berformat .xls yang mengandungi senarai nama pelajar beserta
markah aktiviti telah berjaya dieksport.(Sila rujuk Gambarajah 4.3 )
top related