penyediaan kertas siasatanpengurusan kertas siasatan secara ringkas contoh kes-kes saman: kesalahan...
Post on 25-May-2020
131 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Permulaan pembukaan sesuatu kertas siasatan di Majlis akan dibuat apabila:
Aduan wujud dan siasatan dimulakan
Pesalah laku gagal menyelesaikan notis kesalahan yang dikeluarkan melalui kompaun yang ditawarkan (kes saman)
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Contoh kesalahan yang mana kertas siasatan dibuka setelah aduan wujud:
Kesalahan di bawah subseksyen 70(1) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
Kesalahan di bawah seksyen 70A Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
Kesalahan di bawah seksyen 19 Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Contoh kes-kes saman:
Kesalahan di bawah Perintah Lalulintas Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)
Kesalahan kerana menjalankan perniagaan tanpa lesen
Kesalahan kerana halangan di bawah subseksyen 46(1) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Maklumat awal diperolehi oleh Majlis melalui beberapa keadaan
Ianya meliputi:
Rondaan berkala oleh anggota penguatkuasa
Fail permohonan
Maklumat awam
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Bagi kes saman:
Apabila suspek gagal menyelesaikan bayaran kompaun yang ditawarkan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
PERSOALAN
Bagaimana pengurusan awal bagi kes-kes yang memerlukan penyiasatan?
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
KANDUNGAN KERTAS SIASATAN
Ringkasan kes
Minit perjalanan tindakan
Folio A, AA – Salinan Pengaduan, dsb.
Folio A1 dan seterusnya – Kenyataan Pengadu dan Saksi
Folio B1 dan seterusnya – Kenyataan OKS
Folio C1 dan seterusnya – Diari Siasatan
Folio D1 dan seterusnya – Dokumen Sokongan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Minit Kertas Siasatan
Kedudukan Minit Kertas Siasatan adalah yang teratas dan terawal
Menggunakan kertas minit yang disediakan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Orang Yang Meminitkan Kertas Siasatan
Pegawai Penyiasat
Pegawai atasan yang bertanggungjawab memberi arahan kepada Pegawai Penyiasat
Pegawai Pendakwa
Timbalan Pendakwaraya
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Pengumpulan keterangan merupakan suatu proses pengesanan yang penting bagi membuktikan wujudnya pesalah laku yang melakukan kesalahan.
Pengumpulan keterangan akan dilaksanakan oleh Pegawai Penyiasat.
Kaedah pengumpulan keterangan yang dibuat hendaklah sejajar dengan peruntukan undang-undang.
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Intipati kesalahan hendaklah difahami oleh Pegawai Penyiasat
Sebagai contoh:
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Berdasarkan kesalahan tersebut, kefahaman Pegawai Penyiasat untuk membuat pembuktian adalah sebagaimana intipati berikut:
(a) Tiada seorangpun;
(b) Mendirikan sesuatu bangunan;
(c) Tanpa mendapat kelulusan bertulis
terlebih dahulu daripada PBT
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
SIASATAN DI TAPAK
IO MENGESAHKAN TIADA
KELULUSAN
ARAHAN KEPADA PEMBANTU IOARAHAN KEPADA PEMBANTU
PENGUATKUASA
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS BERHENTI
KERJA DENGAN SERTA MERTA
DAN MEMASTIKAN PEMATUHAN
PEMBANTU IO MENGAMBIL
GAMBAR
PEMBANTU IO MELAKARKAN
RAJAH KASAR
IO MENGEMUKAKAN KERTAS
SIASATAN KEPADA PENGARAH
IO MENGUMPUL MAKLUMAT
CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN
IO MENGESAHKAN KELULUSAN
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS
KESALAHAN KERANA GAGAL
MEMATUHI NOTIS
MELAKSANAKAN
PENGUATKUASAAN BERHENTI
KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN
POLIS
PEMBANTU IO MEMBUAT UKURAN
PATUH
TIADA KELULUSAN
ADA KELULUSAN
TIDAK
PATUH
TIDAK
PATUHPATUH
SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
PENGARAH MENELITI LAPORAN
KERTAS SIASATAN
PENGARAH MENGARAHKAN IO
MENGELUARKAN NOTIS
IO MENGARAHKAN PEMBANTUNYA
MENYEDIAKAN DRAF NOTIS
PENGARAH MENELITI DRAF NOTIS
YANG DIKEMUKAKAN
NOTIS DISAMPAIKAN
ANGKAT UNTUK TANDATANGAN
PEGAWAI YANG MEMPUNYAI
KUASA DI MAJLIS
CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN
PENGARAH BERSETUJU TIADA
TINDAKAN SUSULAN PERLU
DIBUAT DAN KERTAS SIASATAN
DITUTUP
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS
KESALAHAN KERANA GAGAL
MEMATUHI NOTIS
MELAKSANAKAN
PENGUATKUASAAN BERHENTI
KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN
POLIS
IO MENYEMAK NOTIS DAN EDAR
KEPADA PENGARAH
TIADA KELULUSAN
ADA KELULUSAN
TIDAK
PATUHPATUH
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI
TIDAK
PATUH
PATUH
DITAWAKOF BAGI PEMATUHAN
TIDAK SETUJU
SETUJU
SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN
KEPADA PEGAWAI PENYIASAT
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
PEMERIKSAAN PEMATUHAN DI
TAPAK OLEH IO
ARAHAN KEPADA PEMBANTU IO
PEMBANTU IO MENGAMBIL
GAMBAR
PEMBANTU IO MELAKARKAN
RAJAH KASAR
IO MENGEMUKAKAN LAPORAN
PEMATUHAN NOTIS KEPADA
PENGARAH
IO MENGUMPUL MAKLUMAT
CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN
IO MENGARAHKAN GAMBAR
DIAMBIL
PEMBANTU IO MEMBUAT UKURAN
ADA PERUBAHAN
TIADA
PERUBAHAN
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS
KESALAHAN KERANA GAGAL
MEMATUHI NOTIS
MELAKSANAKAN
PENGUATKUASAAN BERHENTI
KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN
POLIS
TIDAK
PATUHPATUH
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI
TIDAK PATUH
PATUH
SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN
KEPADA PEGAWAI PENYIASAT
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Kefahaman Pegawai Penyiasat mengenai pengumpulan keterangan melalui:
(a) Pengambilan Gambar;
(b) Penyediaan Rajah Kasar;
(c) Merakam percakapan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
- Gambar yang diambil hendaklah menjelaskan kesalahan
- Merekod tempat kejadian dan kawasan sekeliling
- Merekod keadaan fizikal semasa
pemeriksaan dibuat
PENGAMBILAN GAMBAR
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
GAMBAR TEMPAT KEJADIAN
Arahan untuk mengambil gambar biasanya dibuat oleh Pegawai Penyiasat
Pegawai Penyiasat perlu mencacatkan arahannya di dalam Diari Siasatannya yang meliputi:
Nama jurugambar
Tarikh/Masa
Jumlah Gambar Diambil
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
GAMBAR TEMPAT KEJADIAN
Jurugambar akan mencatat dalam diari sakunya sebagaimana berikut:
Arahan yang diterima
Tarikh/Masa
Jumlah Gambar Diambil
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Jurugambar perlulah mencatit setiap tindakan dan gambar
diambil dalam log fotografi dan ditandatangani
LOG FOTOGRAFI
NO. ADUAN : JENIS KAMERA :
LOKASI: JENIS FILEM :
TARIKH / JAM : DISEDIAKAN OLEH :
PEGAWAI PENYIASAT: TANDATANGAN :
BIL KETERANGAN GAMBAR DIAMBIL ULASAN
Jurugambar hendaklah menyimpan negatif filem yang telah
dirakamkan di dalam sampul surat yang dicatit:
No. Aduan:
Tarikh/ Masa:
Nama Jurugambar :
Nama Pegawai Penyiasat :
Nombor Pendaftaran Negatif :
Negatif filem hendaklah disimpan dalam almari yang telah
disediakan di pejabat secara tersusun dan teratur
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
PENYIMPANAN GAMBAR
Jurugambar bertanggungjawab untuk mencetak
gambar–gambar kes yang telah dirakamkannya:
1. satu set untuk dimasukan kedalam
kertas siasatan (pegawai penyiasat ).
2. empat (4) set untuk perbicaraan di
Mahkamah
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
CETAKAN
Semasa perbicaraan, jurugambar perlulah
mengemukakan negatif filem yang dirakamnya
semasa perbicaraan di Mahkamah.
PERBICARAAN
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
(b) Penyediaan Rajah Kasar
- Disediakan untuk menerangkan kesalahan
- Menjadi sokongan kepada gambar foto
- Dilakarkan di tempat kejadian atau tempat disiasat semasa pemeriksaan dibuat
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Sambungan…
- Catatan di sesuatu Rajah Kasar meliputi:
- (a) Lokasi;
- (b) Tarikh;
- (c) Masa;
- (d) Rujukan kes;
- (e) Penunjuk Arah Utara;
- (f) Pelukis.
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
(c) Merakam Percakapan
- Merupakan satu teknik untuk mengumpul fakta
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
RAKAMAN PERCAKAPAN
Dibuat dalam bentuk soal jawab
Diakhir rakaman, Pegawai Perakam perlu membaca rakaman tersebut dan menanyakan soalan-soalan berikut:
Adakah ini semuanya yang kamu tahu mengenai perkara ini?
Adakah kamu bercakap benar?
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
RAKAMAN PERCAKAPAN
Pegawai perakam membuat pengesahan sebagaimana berikut:
Pernyataan di atas telah dibaca kepada saksi dan diperakui betul olehnya. Dia tidak berhasrat untuk membuat apa-apa perubahan, pembetulan dan pindaan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
RAKAMAN PERCAKAPAN
Pegawai Perakam hendaklah menandatangani di bawah pernyataan tersebut
Saksi akan menandatangani di bawah perkataan “Di hadapan saya”.
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Perjalanan penyiasatan dalam pengumpulan keterangan akan dicatat di dalam Diari Penyiasatan.
Apakah yang dimaksudkan dengan Diari Penyiasatan?
Dikemukakan kepada Mahkamah semasa perbicaraan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Apakah yang dimaksudkan dengan Diari Penyiasatan?
Merupakan rekod bertulis berkenaan dengan butir-butir penyiasatan dan tindakan yang diambil oleh Pegawai Penyiasat
Merupakan rekod paling penting Pegawai Penyiasat yang hendaklah disimpan dalam Kertas Siasatan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Sambungan…..
Sebagai pemakluman kepada penyelia mengenai tindakan yang diambil, maklumat yang diperolehi, cara bagaimana penyiasatan dijalankan, pemerhatian serta rakaman percakapan saksi
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
Perjalanan penyiasatan dalam pengumpulan keterangan akan dicatat di dalam Diari Penyiasatan.
Barang kes hendaklah ditanda dengan betul dan disimpan dengan selamat
Dikemukakan kepada Mahkamah semasa perbicaraan
top related