perancangan sistem informasi berbasis web sebagai …
Post on 17-Jan-2022
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI
MEDIA PUBLIKASI PADA PAGUYUBAN SENI "SATRIA LARAS"
TEGAL
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Firman Jindra Satria 09.12.3611
Kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2014
WEB-BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN AS A MEDIA PUBLICATION ON ART Circle "SATRIA LARAS" TEGAL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA
PUBLIKASI PADA PAGUYUBAN SENI "SATRIA LARAS" TEGAL
Firman Jindra Satria
Bambang Sudaryatno
Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Satria Laras Dalang Enthus intends to expand its promotional areas using
interactive multimedia website. The problems are formulated design company profile is
required to provide information and data about the company mainly products are offered
with an effective, clear, and attractive in terms of the visual. It aims to attract the interest
of any of the products and concert offered by puppets.
The products produced in the form of diversified company profile website. This
product is a website with the concept of modern design style, full color, consisting of
multiple pages based on the needs of its contents. The website is done using a computer
Adobe Photoshop (coloring, and the visual effects), and Adobe Dreamweaver CS3 (giving
link each page). To support the company profile website is made in the form of visual
communication media promotion standard features of website promotion. The downside
of this website diversified company profile is the limited access only to people who are
able to use computers and the Internet.
Company profile manifold generated website has not been studied, it is
recommended that testing for the known effectiveness. Company profile type website can
be far-reaching media campaign, but the use of the Indonesian language makes this
product range is only about the national campaign. Company data contained in this
product is an enterprise data at the time of design progress.
Keywords: Company Profile, Website, Puppets
1. Pendahuluan
Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi, mendorong banyak manusia
untuk menciptakan inovasi-inovasi baru untuk membantu manusia dalam
mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Begitu halnya dengan sebuah
perusahaan, sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan
promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang
akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan
menarik. Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada
pengembangan internet khususnya. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas dari
sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk atau jasa
layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para
pengguna internet. Untuk itu website yang ditampilkan haruslah memiliki interface
yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah
perusahaan.
Satria Laras merupakan salah satu perusahaan atau Paguyuban di bidang
seni pagelaran Wayang Kulit, Wayang Santri dan Golek, Pembuatan dan
pemesanan Wayang yang terletak di Jl. Prodjosumarto II, Talang, Bengle,
Kabupaten Tegal. Letak perusahaan masih kurang strategis karena jauh dari
keramaian , sehingga para masyarakat jarang yang mengetahuinya.
Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika publikasi diterapkan pada
perusahaan Satria Laras untuk menambah jangkauan pengenalan pada objek. Oleh
karena itu akan dibuat sebuah aplikasi yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PUBLIKASI PADA PAGUYUBAN SENI "SATRIA LARAS" TEGAL”. Melalui aplikasi masyarakat
dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi
perusahaan, produk-produk yang dikenalkan oleh Satria Laras. Melalui aplikasi ini
masyarakat juga dapat lebih mudah untuk berkomunikasi tanpa harus datang
langsung ke Satria Laras, perusahaan juga dapat memperluas daerah pemasaran
tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. Dengan demikian, aplikasi ini dapat
menjadi alternative untuk memenangkan dunia persaingan dalam bisnis.
2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
tujuan tertentu.1)
2.2 Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.2)
2.3 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.3)
2.4 Kualitas Informasi
Agar bisa menyediakan keluaran yang berguna untuk membantu manajer atau
para pengambil keputusan, sebuah sistem informasi harus mampu mengumpulkan data
dan mentransformasikan data tersebut ke dalam informasi yang memiliki kualitas-kualitas
tertentu.4)
Berikut karakteristik informasi yang berkualitas :
1. Akurat
2. Tepat pada waktunya
3. Relevan
2.5 Definisi Company Profile
Company Profile | Profil Perusahaan : adalah ringkasan deskripsi informasi
perusahaan (corporate), mencakup sejarah perusahaan (corporate history), jumlah
dan kualitas SDM, finansial, investasi dan permodalan suatu perusahaan, sumber
daya, struktur organisasi serta manajemen perusahaan secara general, tentang
kinerja perusahaan, , reputasi perusahaan (corporate reputation) atas perdagangan
barang dan/ atau layanan jasa yang ditawarkan.
1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, 2005. Halaman 2 2 Ibid., Halaman 8 3 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, 2005. Halamann 11 4 Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem Penunjang Keputusan, Andi, Yogyakarta, 2007. Halaman 4-5
3. Analisis Sistem
3.1 Identifikasi Masalah Proses pemasaran produk masih menggunakan brosur, ini membuat informasi
yang diterima masyarakat atau calon pembeli kurang cepat dan akurat. Brosur
harus disebarkan ke berbagai wilayah di kota kota besar, dan untuk jangkauan di
luar provinsi maupun ke mancanegara sangat tidak memungkinkan karena biaya
transportasi mahal.
3.2 Analisis Kelemahan Sistem Dalam kasus ini peneliti menggunakan analisis PIECES (perfomance,
information, economy, control, efficiency, dan services).
3.2.2 Analisis Kinerja (performance) Adalah kemampuan menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran
segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap
(response time) dari suatu system.
Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja
Parameter Sistem lama
Jumlah produksi
(throughput)
Lambatnya proses pengolahan data event
program dan jadwal pementasan kurang lebih
membutuhkan waktu selama 2 minggu,
Sehingga belum memenuhi sasaran yang
diinginkan. Terutama dalam jumlah kerja yang
dihasilkan(troughput).
Waktu tanggap
(response time)
Waktu respon masih kurang baik dan akurat,
misalnya menyampaikan event program dan
pementasan membutuhkan waktu 1 minggu
untuk pembuatan brosur dan spanduk
3.2.3 Analisis Informasi (information) Informasi merupakan komoditas yang krusial bagi pemakai akhir. Evaluasi
terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat
perlu dilakukan untuk menangani masalah yang muncul.
Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi
Parameter Sistem lama
Relevan Informasi yang disajikan belum sesuai dengan
kebutuhan, banyak informasi yang dibutuhkan tetapi
tidak tersedia.
Contoh: Tidak terdapat harga pertunjukan wayang
Akurat Informasi yang disajikan belum akurat, terkadang
informasi jadwal pementasan pada brosur sulit untuk
diperbaiki.
Tepat waktu Informasi yang disajikan bersifat kurang tepat waktu,
karena sering terjadi keterlambatan.
Contoh:
Keterlambatan informasi jadwal pementasan yang
baru dan perubahan harga pertunjukan wayang
3.2.4 Analisis Ekonomi (economy) Ekonomis merupakan suatu motivasi paling umum bagi suatu proyek dan
berkaitan dengan jumlah sumber daya yang digunakan. Dalam sistem yang baru ini,
nantinya memiliki nilai ekonomis dalam hal promosi dan pemesanan yang akan mampu
menghasilkan manfaat sesuai dengan biaya yang dikeluarkan dan pemborosan dapat
minimalisir.
Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi
Parameter Sistem lama
Biaya Biaya yang digunakan relative besar dan kurang
efisien karena harus selalu mencetak brosur untuk
promosi.
3.2.5 Analisis Pengendalian (control) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk
menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan
sistem. Untuk menjamin keamanan data dan informasi dapat menggunakan seorang
yang bertugas sebagai administrator. Dengan adanya control dari administrator maka
tugas atau kinerja yang mengalami gangguan akan dapat segera diperbaiki.
Tabel 3.4 Hasil Analisis Pengendalian
Parameter Sistem lama
Keamanan Kurangnya keamanan dalam penyimpanan data,
sehingga beberapa data mudah rusak dan
memudahkan pihak-pihak yang tidak berhak untuk
mengaksesnya, selain itu tidak adanya backup data
bila terjadi kerusakan
3.2.6 Analisis Efisiensi (eficiency) Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya
dengan input sekecil mungkin.
Tabel 3.5 Hasil Analisis Efisiensi
Parameter Sistem lama
Sumber daya Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, karena
beban kerja yang ditimbulkan banyak.
3.2.7 Analisis Pelayanan (service) Kenyamanan dalam pelayanan merupakan kepuasan bagi pelanggan yang dapat
diperoleh dengan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.
Tabel 3.6 Hasil Analisis Pelayanan
Parameter Sistem lama
Kejelasan Informasi Pelanggan masih kurang jelas dengan brosur yang
beredar, informasi yang disebar tidak akurat /
konsisten, tidak bisa up to date.
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.1 Kebutuhan Fungsional
a. Admin dapat mengganti, menambah, menghapus data admin
b. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Koleksi dan Gallery
Pentas
c. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Struktur Organisasi
dan Info
d. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Rumah Wayang
e. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Informasi
f. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Program
g.Admin dapat melihat dan menghapus data Buku Tamu
h. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Kontak
i. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Biaya Pentas
j. Pengunjung Web dapat memasukan data Buku Tamu
3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional 3.3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras Pada tahapan ini akan menganilisis kebutuhan hardware untuk menjalankan
sistem baru yang dibuat. Kebutuhan hardware untuk menjalankan sistem ini sebagai
berikut.
Tabel 3.7 Kebutuhan Perangkat Keras
Spesifikasi Harga
Processor Intel DC E2160 Tray 1,8 GHz Rp 330.000
GA G41MT-S2PT intel LGA775 DDR3 Rp 575.000
Hardisk Samsung 80GB Sata Rp 300.000
Ram Visipro 2 GB DDR3 Rp 125.000
LED Philips 15,6” Rp 630.000
Casing ERSYS Basic 450W Rp 135.000
Mouse dan Keyboard Logitec MK 100 Rp 100.000
UPS Prolink 700 Pro Rp 405.000
DVDRW Samsung 22X Sata Tray Rp 170.000
Total Harga Rp 2.770.000
3.3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Analisis kebutuhan perangkat lunak bertujuan untuk mengetahui perangkat lunak
apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini.
Tabel 3.8 Kebutuhan Perangkat Lunak
Spesifikasi Harga
Sistem Operasi Windows 7 Home Premium 32 bit OEM Apac Rp 987.500
Database Server mysql Include Hosting
Web Browser Mozzila Firefox atau Google Chrome Free
Hosting 75Mb Bandwith/bln 3GB Rp 60.000
Domain (www.satrialaras.com) Rp 89.000
Total Harga Rp 1.136.500
Sumber : QUADRA de Jakal dan IDwebhost
3.4 Perancangan Sistem 3.4.1 Perancangan Proses 3.4.1.1 Context Diagram
Gambar 3.1 Context Diagram
3.4.2 Perancangan Database
3.4.2.1 Relasi Tabel
tAdmin
id_admin* username password
tBiaya kode_biaya* deskripsi tanggal
tKoleksi kode_koleksi* username judul deskripsi gambar tgl Id_kat_koleksi**
tInfo
id_info* deskripsi id_kat_info**
tKat_info id_kat_info* nama_kategori
tKat_Koleksi id_kat_koleksi* nama_kategori
tRumah_wayang
kode_rumah_wayang* deskripsi tanggal gambar
tBuku_Tamu id_buku_tamu* nama email hp komentar
tInformasi kode_informasi* deskripsi tanggal
tKontak kode_kontak* dekripsi tanggal
tProgram kode_program* judul deskripsi gambar
Gambar 3.3 Relasi Tabel 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Uji Coba Sistem dan Program 4.1.2 Uji White Box
White Box Testing telah dilakukan selama masa coding program. Caranya
dengan menguji logika jalur program. Hasil yang didapatkan menunjukan
tidak adanya kesalahan logika dalam pemograman.
Gambar 4.1 Uji White Box aksi_rumah _wayang. Picture pada tabel diganti menjadi gambar sehingga
sesuai dengan nama tabel yang ada di database. 4.1.3 Uji Black Box
Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah
berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Penguji ini berfokus pada
persyaratan fungsional perangkat lunak. Modul yang diuji pada website Satria Laras
adalah pada modul yang ada pada halaman admin.
Tabel 4.1 Tabel Uji Black Box
No. Nama Menu Proses Status 1 Olah data Admin
Tambah,edit, hapus Berhasil
2 Olah data Koleksidan Gallery Pentas
Tambah, lihat, edit, hapus Berhasil
3 Olah data StrukturOrganisasidan Info
Tambah, lihat, edit, hapus Berhasil
4 Olah data RumahWayang
Tambah,edit, hapus Berhasil
5 Olah data Informasi
Tambah,edit, hapus Berhasil
6 Olah data Program
Tambah,edit, hapus Berhasil
7 Olah data BukuTamu
lihat, hapus Berhasil
8 Olah data kontak
Tambah,edit, hapus Berhasil
9 Olah data BiayaPentas Tambah,edit, hapus Berhasil
4.2 Pembuatan Database
Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun web ini, penyusun menggunakan MySQL dalam pembuatan database.
4.3 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem bertujjuan menjaga, meningkatkan, maupun
memperbaiki sistem. Selain pemeliharaan, yang tidak kalah penting lagi adalah
pemeliharaan database. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk menjaga kinerja
database dan mengurangi fregmentasi harddisk.
1. Update Content, Agar website tetap up to date dan tidak membuat
pengunjung bosan
2. Membackup database sistem melalui cpanel atau menu backup
database di dashboard administrator sistem
3. Monitoring kondisi situs secara rutin untuk menghindari terjadinya
gangguan
4. Melakukan pemeriksaan status akun kepemilikan hosting dan
domain
5. Kesimpulan
Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah
berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut
berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada Satria Laras
maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain:
1. Dapat meningkatkan benefit paguyuban Satria Laras dengan menghadirkan
website yang dinamis serta informasi dalam bentuk teknologi yang lebih baik
sehingga tidak ada kesulitan dalam update data, menambah dan mengedit.
2. Mempermudah masyarakat luas untuk memperoleh informasi dari Satria Laras.
Sehingga masyarakat tidak perlu membuang tenaga dan biaya tanpa harus
datang langsung ke Paguyuban Satria Laras.
3. Sistem informasi publikasi berbasis web meningkatkan Pengunjung pada
Paguyuban Satria Larass.
DAFTAR PUSTAKA
Al fatta H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi.
Ema utami dan Sukrisno. 2005. 10 Langkah Belajar Logika dan Algoritma Menggunakan
Bahasa C dan C++ di GNU / Linux, Yogyakarta : Penerbit Andi.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori
dan praktik aplikasi bisnis , Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan , Yogyakarta : Penerbit
Andi.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data , Yogyakarta : Penerbit
Andi.
Madcoms. 2009. Menguasai XHTML, CSS, PHP, dan MYSQL melalui Dreamweaver,
Yogyakarta : Penerbit Andi.
Madcoms. 2004. Pengenalan Adobe Photoshop CS3, Yogyakarta : Penerbit Andi.
Skripsi Janu. Analisis dan Perancangan Aplikasi Point of Sale berbasis ClientServer pada
Toserba brebes.
Sunarfrihantono, Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web, Yogyakarta: Penerbit Andi.
Sunyoto, Andi. 2005. AJAX Membangun Web dengagn Tekhnologi ASYNCHRONIOUSE
JavaScript and XML, Yogyakarta : Penerbit Andi.
Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan pada E-Commerce Perusahaan Top Dunia ,
Yogyakarta : Penerbit Andi.
Tim. 2008. Desain Web dengan Adobe Dreamweaver CS3dan Firework CS3 Edisi 1,
Yogyakarta : Penerbit Andi.
top related