persiapan sertifikasi mos excel 2010
Post on 07-Aug-2018
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
1/71
Persiapan Sertifikasi MOS
Microsoft Excel 2010
Rabu, 30 Januari 2013 | Gedung Pusat Komputer
1
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
2/71
Topik Pembahasan
Komponen Antarmuka Excel 2010 Istilah-Istilah Excel 2010
Fitur-Fitur Populer
Latihan Soal dan Diskusi
Pelaksanaan Ujian Sertifikasi MOS Excel 2010
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
3/71
Komponen Antarmuka Excel2010
3
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
4/71
Tampilan Utama Excel 2010 Quick Access Toolbars
Ribbon
Backstage View
Subtopik Pembahasan
4
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
5/71
Tampilan Utama Excel 2010
Ribbon
Quick Access Toolbar
Column
R o
w
Worksheet
5
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
6/71
Terletak pada bagian kiri atas Excel 2010. Merupakan tempat untuk menaruh perintah yang sering
kita gunakan.
Perintah yang diletakkan dapat diatur oleh pengguna.
Quick Access Toolbar
6
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
7/71
Soal tentang Quick Access Toolbar
Poin (a) meminta kita untuk
menampilkan ketiga tombol ini padaQAT.
Poin (b) meminta kita untuk
menampilkan tombol Quick Print.
Lalu memberikan pemisah
(separator) antara tombol Quick
Print dan tombol lainnya.7
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
8/71
Pengaturan Quick Access Toolbar #1
Quick Access Toolbardapat diatur dengan
memilih tab File.
Kemudian, pilih Option.
1
2
8
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
9/71
Pengaturan Quick Access Toolbar #2
Pada jendela yang muncul,pilih Quick Access
Toolbar .
1
9
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
10/71
Pengaturan Quick Access Toolbar #3
Perintah yang
ditampilkanPerintah yang dapat
ditambahkan
10
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
11/71
Ribbon
Tab
Group
Mengorganisasikan tombol-tombol perintah dalam bentuktab dan group.
11
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
12/71
Soal tentang Ribbon
Poin (a) meminta kita untuk
menampilkan tab Developer pada
ribbon.
Poin (b) meminta kita untuk
menghapus group Macros dari tab
View.
12
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
13/71
Pengaturan Ribbon #1
Ribbon dapat diaturdengan memilih tab File.
Kemudian, pilih Option.
1
2
13
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
14/71
Pengaturan Ribbon #2
Pada jendela yang muncul,pilih Custumize Ribbon.
1
14
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
15/71
Pengaturan Ribbon #3
Pengaturan ribbon
saat ini
Perintah yang dapat
ditambahkan
15
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
16/71
Pengaturan Ribbon #4
Artinya, pada tab Home terdapat group Clipboard,
Font, Alignment, Number,
Styles, Cells, dan Editing.
Tampilan tab Home pada ribbon:
16
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
17/71
Pengaturan Ribbon #5
Mengubah urutan
tab/group yang dipilih
Membuat tab/group baru Mengubah nama tab/group
Menambah tab/group
Menghapus tab/group
Menampilkan atau menyembunyikan tab/group
17
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
18/71
Backstage View
Dapat diakses dengan menekan tab File pada ribbon.
18
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
19/71
Istilah-Istilah Excel 2010
19
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
20/71
Subtopik Pembahasan
Workbook Worksheet / Sheet
Cell dan Range
Name
Penamaan Warna dan Style
20
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
21/71
Workbook
Workbook adalah nama lain dari sebuah file Excel.
21
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
22/71
Worksheet / Sheet
Sebuah workbook terdiri atas beberapa worksheet /sheet.
Pada contoh di bawah, terdapat tiga buah worksheet
bernama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.
Pada soal, perhatikanlah sheet apa yang harus diubah.
22
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
23/71
Contoh Soal Worksheet
Pastikanlah perubahan dilakukan pada worksheet Sales
2005.
23
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
24/71
Cell dan Range
Cell adalah sebuah kotak yang merupakan perpotongansebuah kolom dan baris.
Range adalah sebutan bagi satu atau lebih cell.
24
Cell A1 Range A1:C5
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
25/71
Name (1)
Sebuah range dapat diberi nama yang disebut denganistilah name.
Daftar name yang ada dapat dilihat pada bagian bawah
ribbon.
Saat sebuah name dipilih, secara otomatis range yang
dimaksud akan terpilih.
25
1
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
26/71
Name (2)
Pilihlah range dengan name yang sesuai dengan yang
diberikan pada soal.
26
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
27/71
Penamaan Warna dan Style (1)
Beberapa soal meminta Andauntuk memberikan warna
tertentu.
Contoh nama warna yang
digunakan ialah Dark Blue, Text2, Lighter 40%.
Untuk melihat nama warna,
arahkan pointer ke kotak
warna yang ada. Akan muncul nama dari warna
tersebut.
27
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
28/71
Penamaan Warna dan Style (2)
Pertama, pilihlah area A2:G26 yang diminta pada soal.
Kemudian, pilih tab Home group Styles
Format as Table.
28
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
29/71
Penamaan Nama dan Style (3)
Akan muncul banyak
jenis tabel yang dapat
dipilih.
Untuk melihat nama dari
jenis tabel, arahkan dandiamkan pointer mouse
selama beberapa saat.
Pilihlah tabel yang
bernama Table StyleDark 5.
29
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
30/71
Fitur-Fitur Populer Excel 2010
30
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
31/71
Kisi-kisi
Conditional Formatting
Sparklines
Comments
Sort
Filter
Picture
Inspect Document
Margin Formula
Tab Color
Save as PDF
Chart
Page Setup
Name Manager
Costum View
Page Split
Cell Styles
Find and Replace
Header and Footer Format Painter
Fill (format only)
31
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
32/71
Conditional Formatting
32
Mengatur format cell berdasarkan nilai dari cell.
Contoh: memberikan format Light Red Fill with Dark Red
Text pada nilai cell yang kurang dari 50.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
33/71
Conditional Formatting (2)
33
Conditional formatting dapat diakses
pada tab Home group Styles.
Beberapa aturan pemberian format
telah disediakan.
Contoh: Memformat cell dengan nilai kurang dari
X.
Memformat 10 cell dengan nilai tertinggi.
Memberi icon/gambar yang bersesuaiandengan nilai dari cell.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
34/71
Conditional Formatting (3)
34
Contoh lain penerapan conditional formatting
Menampilkan icon Menampilkan datagram
Menandai nilai tertinggi
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
35/71
Conditional Formatting (4)
35
Tipe soal conditional formatting
Memberikan conditional formatting pada sebuah range
tertentu.
Menghapus conditional formatting.
Hal yang harus diperhatikan Range cell yang harus diformat.
Kondisi pemformatan.
Format yang diberikan.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
36/71
Sparklines
Chart kecil berukuran satu cell
yang dapat menggambarkan data
secara visual.
Dapat diakses pada group
Sparklines yang terdapat padatab Insert.
Terdapat tiga tipe Sparklines, yaitu
Line, Column, dan Win/Loss.
36
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
37/71
Soal tentang Sparklines biasanya berupa menambahkan
Sparklines pada cell tertentu.
Pada soal, perhatikanlah keterangan tentang cell tempat
Sparklines ditempatkan, data yang digunakan, tipe
Sparklines, serta style Sparklines yang digunakan.
Sparklines (2)
37
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
38/71
Comments
Perintah-perintah terkait comments dapat dilihat pada
group Comments yang terdapat pada tab Review.
38
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
39/71
Comments (2)
Comments yang
ditampilkan
Comments yang disembunyikanditandai dengan tanda segitiga merah.
39
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
40/71
Comments (3)
Tipe soal tentang comments
Membuat komentar.
Menghapus komentar.
Menghapus komentar dari beberapa kolom.
Mengubah isi dari komentar.
40
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
41/71
Sort
Sort digunakan untuk mengurutkan data.
Sort dapat diakses pada tab Data group Sort &
Filter .
41
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
42/71
Sort (2)
42
Tipe soal tentang sort
Mengurutkan data berdasarkan sebuah kolom tertentu.
Mengurutkan secara ascending atau descending.
Mengurutkan dengan menggunakan dua level.
Contoh: urutkanlah data di bawah berdasarkan Nilai Asecara descending, kemudian berdasarkan Nilai B secara
ascending.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
43/71
Sort (3)
43
Pertama, sorotlah seluruh medan data yang akan disortir,
berikut dengan judul kolom.
Kemudian, tekanlah tombol Sort.
1
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
44/71
Sort (4)
44
Pada jendela dialog yang muncul, pilih Sort by Nilai A.
Pada bagian Order, pilih Largest to Smallest.
Kemudian, tekan tombol Add Level.
1 2
3
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
45/71
Sort (5)
45
Pada bagian Then by baris yang baru, pilih Nilai B.
Pada bagian Order, pilih Smallest to Largest.
Tekan tombol OK .
1 2
3
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
46/71
Sort (6)
46
Hasil akhir tabel yang telah diurutkan
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
47/71
Filter
47
Filter digunakan untuk menampilkan data tertentu yang
sesuai dengan kriteria penyaringan.
Filter dapat diakses pada tab Data group Sort &
Filter .
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
48/71
Filter (2)
48
Tipe soal tentang sort
Melakukan filter dengan menggunakan beragam kondisi.
Contoh:
Tampilkanlah baris yang memiliki Nilai A lebih besar dari 80 dan
Nilai B lebih besar dari 15.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
49/71
Filter (3)
49
Pertama, sorotlah seluruh medan data yang akan diberi
filter, berikut dengan judul kolom.
Kemudian, tekanlah tombol Filter .
1
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
50/71
Filter (4)
50
Pada bagian header (judul) tabel, akan muncul sebuah
kotak dengan tanda panah.
Tekanlah tombol yang berada di sebelah kanan judul
kolom Nilai A.
1
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
51/71
Filter (5)
51
Pilih Number Filters.
Pilih Greater Than…
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
52/71
Isikan nilai 80, kemudian tekan tombol OK .
Filter (5)
52
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
53/71
Filter (6)
53
Sekarang, tekanlah tombol yang terdapat di sebelah kanan
judul kolom Nilai B.
Pilih Number Filters Greater than…
1
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
54/71
Isikan nilai 15, kemudian tekan tombol OK .
Filter (7)
54
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
55/71
Sekarang, dapat dilihat bahwa hanya baris dengan Nilai A
> 80 dan Nilai B > 15 yang ditampilkan.
Filter (8)
55
Data asli Data yang telah difilter
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
56/71
Picture
56
Beberapa soal tentang gambar yang sering muncul ialah
Memasukkan gambar.
Menghapus latar belakang gambar.
Memberikan correction pada gambar.
Mengubah warna gambar.
Memberikan artistic effects pada gambar.
Semuanya dapat dilakukan pada tab Format.
Untuk memunculkan tab Format pada ribbon, tekanlah
gambar yang akan dimodifikasi.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
57/71
Picture (2)
57
Gambar di samping adalah
contoh tab Format yang
muncul setelah gambar
Verigon Ice Cream dipilih.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
58/71
Picture (3)
58
Sebagian besar soal-soal yang berhubungan dengan
gambar dapat diselesaikan dengan menggunakan perintah
yang terdapat pada group Adjust.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
59/71
Picture (4)
59
Misalkan Anda diminta untuk memberikan Artistic
Effects Paint Stroke pada sebuah Gambar.
Pertama, pilihlah gambar yang akan diberi efek.
Kemudian, masuk ke tab Format.
Pilih Artistic Effects Paint Strokes.1
2
3
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
60/71
Picture (5)
60
Misalkan Anda diminta untuk membuang background
sebuah Gambar.
Pertama, pilihlah gambar yang akan diberi efek.
Kemudian, masuk ke tab Format.
Pilih Remove Background.
Gambar awal Mengatur bagian gambar yangdihilangkan (setelah Remove
Background dipilih)
Gambar tanpa latar
belakang
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
61/71
Inspect Document
61
Inspect Documents digunakan untuk memeriksa dan
menghilangkan informasi-informasi ekstra pada dokumen
yang akan dipublikasikan.
Informasi tersebut misalnya komentar dan informasi
personal (contoh: author name) pembuat dokumen.
Biasanya, Anda diminta untuk melakukan Inspect
Documents dan menghilangkan beberapa hal dari
dokumen.
Contoh: Lakukanlah Inspect Documents dan hilangkankomentar dari dokumen Anda.
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
62/71
Inspect Document (2)
62
Pertama, masuk ke
Backstage View
dengan menekan tab
File.
Pilih Info.
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
63/71
Inspect Document (3)
63
Tekanlah tombol
Check for Issues.
Kemudian, tekan
tombol Inspect
Document.
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
64/71
Inspect Document (4)
64
Berikan tanda
centang padakonten yang ingindicari dan dihapus,sesuai dengan
permintaan soal. Pada kasus ini, kita
hanya memilihComments danAnnotations untukmenghilangkankomentar.
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
65/71
Inspect Document (5)
65
Akan muncul laporan hasil inspeksi. Apabila terdapat
komentar yang ditemukan pada dokumen, tekan tombol
Remove All untuk menghapus seluruh komentar pada
dokumen.
Kemudian, tekan tombol Close.
1
2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
66/71
Pengaturan Margin (1)
Margin dapat diatur
dengan memilih tab
Page Layout, group
Page Setup.
Kemudian, pilih
Margins, Custom
Margins…
Perhatikanlah satuan
yang digunakan. Padacontoh ini, satuan yang
digunakan ialah cm.
1
2
3
66
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
67/71
Pengaturan Margin (2)
Pada jendela dialog
yang muncul, aturlah
margin sesuai dengan
permintaan soal.
67
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
68/71
Formula
68
Beberapa soal tentang formula yang sering muncul ialah
Menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan cell-cell pada
sheet yang berbeda-beda.
Memperbaiki formula yang salah.
Contoh:
=IF(A2 > 50 “LULUS; TIDAK”)
diperbaiki menjadi
=IF(A2 > 50 “LULUS”; “TIDAK”)
Menggunakan tanda absolut ($) agar referensi cell tidak
bergeser.Contoh:
=A1*$A$2
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
69/71
Latihan Soal dan Diskusi
69
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
70/71
Pelaksanaan Ujian SertifikasiMOS Excel 2010
70
-
8/20/2019 Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010
71/71
Informasi Umum
Ujian diadakan pada tanggal 4-5 Februari 2013 di Gedung
Pusat Komputer, Kampus IPB Dramaga.
Waktu ujian 50 menit dengan soal berjumlah 18.
top related