petunjuk manual aplikasi online monitoring span

Chapte

r: E

rro

r! N

o t

ex

t o

f sp

ecif

ied

sty

le in

do

cu

me

nt.

1

Petunjuk Pengguna

Aplikasi Online Monitoring

Sistem Perbendaharaan Anggaran Negara

(SPAN)

Ver 1.0

1

Daftar Isi

Login ke Aplikasi ……..……………………………………………………………………………………………………………………………. 3

Langkah-langkah awal ………………………………………………………………………………………………………………………. 3

Modul Manajemen User ………..…………………………………………………………………………………………………………….. 4

Monitoring Pergantian User ……………………………………………………………………………………………………………… 4

Modul Spending Authority (SA) …………………..……………………………………………………………………………………….. 6

Informasi Revisi DIPA ……………………………………………………………………………………………………………………….. 6

Sisa Pagu Belanja Realisasi dan Encumbrance ………………………………………………………………………………….… 8

Modul Payment Management (PM) ……..……………………………………………………………………………………………. 10

Monitoring Posisi Invoice ………………………………………………………………………………………………………………… 10

Hold Invoice ………………………………………………………………………………………………………………………………….… 11

Daftar Penolakan PMRT ………………………………………………………………………………………………………………….. 13

History Invoice ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 15

Penyelesaian SP2D …………………………………………………………………………………………………………………………. 16

Daftar SP2D per Satker …………………………………………………………………………………………………………………… 18

Modul Government Receipt (GR) ……………………………………….……………………………………………………………… 20

Monitoring Status Laporan Harian Penerimaan ……………………………………………………………………………… 20

Monitoring Status Imbalan Jasa Perbankan ……………………………………………………………………………………. 22

Monitoring Status PFK ……………………………………………………………………………………………………………………. 24

Monitoring Gaji ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 26

Gaji Terindikasi Dobel …………………………………………………………………………………………………………………….. 26

Gaji Terindikasi Salah Tanggal ………………………………………………………………………………………………………… 27

Gaji Terindikasi Salah Bank …………………………………………………………………………………………………………….. 27

Gaji Terindikasi Salah Paygroup ………………………………………………………………………………………………………. 28

2

Perbandingan Gaji Dengan Bulan Lalu …………………………………………………………………………………………….. 28

Monitoring Interkoneksi dengan Perbankan ……………………………………….………………………………………....... 29

Cek Status SP2D ……………………………………………………………………………………………………………………………... 29

Laporan SP2D Harian ke Bank Operasional I …………………………………………………………………………………... 31

Laporan SP2D terbit dengan tertanggal dihari yang sama ………………………………………………………………. 32

Laporan SP2D terbit di atas jam 3 tertanggal hari yang sama ………………………………………………………….. 33

SP2D Backdate ……………………………………………………………………………………………………………………………..... 34

SP2D Minus dan nol ……………………………………………………………………………………………………………………….. 35

SP2D Void ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 36

Rekap Penerbitan SP2D ………………………………………………………………………………………………………………….. 38

Tim Developer dan Kontak ……………………………………………………………….…………………………………………….…. 41

3

Langkah-langkah awal penggunaaan aplikasi online monitoring transaksi SPAN

1. Buka Browser (Mozilla Firefox, IE, Chrome, dll)

2. Masukan address: http://10.100 .244.253

3. Masukan username dan password

Login ke Aplikasi

4

Langkah-langkah penggunaan menu user management

Menu: Modul MU > Monitoring Pergantian User

Modul Manajemen User

5

Menu manajemen user merupakan menu yang disediakan bagi Pejabat untuk memonitoring siapa, pada

posisi apa yang aktif menggunakan SPAN. Jika memilih menu ini akan tampil seperti gambar berikut:

Kepala Kantor/Kepala Subag Umum dapat mencari detil data user terntu dengan menekan tombol filter

dan mengisi NIP seperti gambar berikut:

6

Fitur-fitur Pada Modul Spending Authority (DIPA)

1. Informasi Revisi DIPA

2. Sisa Pagu Belanja Realisasi dan Encumbrance

Langkah-langkah penggunaan menu informasi revisi DIPA

Menu: Modul SA > Informasi revisi DIPA

Modul Spending Authority (SA)

7

Pada menu informasi revisi DIPA disediakan untuk memonitoring informasi DIPA setiap satker pada

KPPN.

8

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

kode satker dan nama satker.

Langkah-langkah penggunaan menu sisa pagu belanja realisasi dan encumbrance adalah sebagai berikut

Menu: Modul SA > Sisa Pagu Belanja Realisasi dan Encumbrance

9

Pada menu sisa pagu belanja realisasi dan encumbrance disediakan untuk memonitoring sisa pagu dari

satker yang berada di wilayah KPPN.

10

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

kode satker dan nama satker.

Modul Payment Management (PM)

11

Fitur- fitu Pada Modul Payment Management (Pembayaran)

1. Monitoring Posisi SPM/Invoice

2. Hold SPM/Invoice

3. Daftar Penolakan PMRT

4. Histori Invoice

5. Durasi Penyelesaian SP2D

6. Daftar SP2D per Satker

Langkah-langkah penggunaan menu monitoring posisi SPM adalah sebagai berikut

Menu: Modul PM > Monitoring posisi SPM

Pada menu ini user dapat melakukan monitoring posisi setiap invoice yang sudha masuk ke dalam SPAN.

Langkah-langkah penggunaan menu monitoring posisi SPM adalah sebagai berikut

12

Menu: Modul PM > Hold SPM

Pada menu ini, hold invoice adalah invoice yang sukses di FO tapi tidak muncul di MO dikarenakan pagu

dipa tidak mencukupi, atau tagihan (bruto) melebihi termin.

13

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

status invoice dan nomor invoice. Untuk status invoice, user dapat memilih status “Invoice belum

dicancel” dan “Invoice sudah dicancel”

14

Langkah-langkah penggunaan menu daftar penolakan PMRT adalah sebagai berikut

Menu: Modul PM > Daftar Penolakan PMRT

Pada menu ini, user dapat melihat apakah ada PMRT yang tertolak beserta alasannya sehingga KPPN

dapat memberitahukan informasi tersebut kepada Satker.

15

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

kode satker, nama file dan tanggal upload.

16

Langkah-langkah penggunaan menu history invoice adalah sebagai berikut

Menu: Modul PM > History Invoice

Pada menu ini, user dapat memonitoring history dari invoice mulai diupload sampai menjadi SP2D dan

siapa yang melakukan.

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

nomor invoice.

17

Langkah-langkah penggunaan menu durasi penyelesaian SP2D adalah sebagai berikut

Menu: Modul PM > Durasi Penyelesaian SP2D

Pada menu ini, user dapat memonitoring waktu penyelesaian invoice sampai menjadi SP2D.

18

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

jenis SPM, durasi, nomor invoice, kode satker dan tanggal.

19

Langkah-langkah penggunaan menu daftar SP2D per Satker adalah sebagai berikut

Menu: Modul PM > Daftar SP2D per Satker

20

Pada menu ini, user dapat memonitoring daftar dan setil SP2D per Satker

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

kode satker dan nama satker.

21

Fitur-fitur Pada Modul GR

1. Monitoring Status LHP

2. Monitoring Imbalan Jasa Perbendaharaan

3. Monitoring PFK

Langkah-langkah penggunaan menu monitoring status LHP adalah sebagai berikut.

Menu: Modul GR > Monitoring Status LHP

Modul Government Receipt (GR)

22

Pada menu ini, user dapat memonitoring status LHP setiap bank, setiap tanggal dan penanganan jika

terjadi kesalahan pada LHP tersebut.

23

Langkah-langkah penggunaan menu monitoring status IJP (Imbalan Jasa Perbankan) adalah sebagai

berikut.

Menu: Modul GR > Monitoring Status IJP

Pada menu ini, user dapat memonitoring rekap jumlah transaksi penerimaan negara per tanggal per

bulan sebagai dasar pembayaran imbalan jasa perbankan.

24

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu memilih bulan yang ingin dilihat.

25

Langkah-langkah penggunaan menu monitoring status PFK adalah sebagai berikut.

Menu: Modul GR > Monitoring Status PFK

Pada menu ini, user dapat memonitoring total dana penerimaan fihak ketiga yang diterima per bulan

oleh negara.

26

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu memilih bulan yang ingin dilihat.

27

Fitur-fitur monitoring Cek Gaji

1. Terindikasi dobel

2. Terindikasi salah tanggal

3. Terindikasi salah bank

4. Terindikasi salah paygroup

5. Perbandingan gaji per bulan

Menu: Cek Gaji > Terindikasi Dobel

Pada menu ini dapat ditampilkan data SP2D yang terindikasi duplikasi atau terindikasi akan terbayar

lebih dari satu kali. Parameter gaji dobel ini didasarkan pada SPM jenis gaji yang memiliki satu nomor

invoice tetapi memiliki lebih dari satu nomor SP2D.

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu memilih bulan yang ingin dilihat.

Monitoring Gaji

28

Menu: Cek Gaji > Terindikasi Salah Tanggal

Pada menu ini dapat ditampilkan data SP2D yang terindikasi akan salah dalam memilih tanggal

pembayaran. Parameter salah tanggal didasarkan pada SPM jenis yang dibayarkan tidak pada awal

bulan.

Menu: Cek Gaji > Terindikasi Salah Bank

Pada menu ini dapat ditampilkan data SP2D yang terindikasi akan salah dalam memilih bank pembayar.

Parameter salah bank ini didasarkan pada data bank pembayar dan bank penerima yang berbeda.

29

Menu: Cek Gaji > Terindikasi Salah Paygroup

Pada menu ini dapat ditampilkan data SP2D yang terindikasi akan salah dalam memilih paygroup saat

membuat SP2D. Parameter salah bank ini didasarkan pada SPM jeni gaji yang dibayarkan bukan dari BO

II.

Menu: Cek Gaji > Perbandingan Gaji Dengan Bulan Lalu

Pada menu ini dapat ditampilkan data rekap SP2D gaji per bulan dan daftar SP2D gaji yang telah

diselesaikan di KPPN.

30

Fitur-fitur Monitoring SP2D

1. Cek Status SP2D

2. Laporan Harian SP2D ke BO I

3. Laporan SP2D tertanggal hari ini

4. Laporan SP2D tertanggal besok

5. SP2D Backdate

6. SP2D minus dan 0

7. SP2D Void

8. Rekap penerbitan SP2D

Langkah-langkah penggunaan menu cek status SP2D adalah sebagai berikut

Menu: Bank > Cek Status SP2D

Monitoring Interkonesi dengan Perbankan

31

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk memonitoring data rekap SP2D gaji per bulan dan daftar

SP2D gaji yang telah diselesaikan di KPPN.

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

nomor SP2D, nomor transaksi, kode satker, nomor Invoice, nama file xml, memilih nama bank, status,

cara bayar dan tanggal SP2D.

32

Langkah-langkah penggunaan menu laporan harian SP2D adalah sebagai berikut

Menu: Bank > Laporan SP2D Harian ke BO I

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk memonitoring data rekap SP2D gaji per hari pada KPPN.

33

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk memonitoring data rekap SP2D dihari yang sama pada

KPPN.

Menu: Bank > Laporan SP2D terbit dan tertanggal dihari yang sama.

34

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk memonitoring data rekap SP2D terbit di atas jam 3 dan

tertanggal di hari yang sama pada KPPN.

Menu: Bank > Laporan SP2D terbit di atas jam 3 tertanggal hari yang sama

35

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk memonitoring data rekap SP2D yang tanggal SP2D nya

mendahului tanggal selesainya proses SP2D.

Menu: Bank > SP2D backdate

36

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk memonitoring data rekap SP2D yang nilainya minus dan

nol.

Menu: Bank > SP2D minus dan nol

37

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk menampilkan informasi atas data SP2D yang telah divoid

atau dibatalkan.

Menu: Bank > SP2D void

38

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

39

Langkah-langkah penggunaan menu rekap penerbitan SP2D (rekap data SP2D harian) adalah sebagai

berikut.

Menu: Bank > Rekap penerbitan SP2D

40

Pada menu cek status SP2D disediakan untuk menampilkan informasi atas data SP2D harian yang telah

diselesaikan pada KPPN.

Untuk pencarian lebih detil, user dapat menekan tombol filter lalu mengisi informasi tambahan seperti

memilih nama bank dan tanggal.

41

Tim Developer

Rinaldi Hidayat - Project Coordinator

Donie Mahaputra - Project Manager and System Analyst

Andi Saputra - Application Engineer

Ernestina R - User Interface Designer

Alifiyan R - User Interface Designer

Luthfi Hakim - App. Designer Module SA/PM

Bayu Yudistira - App. Designer Module UM

Achmad Ford - App. Designer Module GR

Arie Hasan - App. Designer Module XICO

M. Iqbal Anshori - Database Administrator

Agus Priyono - System Administrator

Yusuf AB - System Administrator

Email: commandcenter.span@gmail.com

Telpon: (021) 3864784 – 3516976