petunjuk pengguna sistem informasi ... -...
Post on 26-Mar-2019
249 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PETUNJUK PENGGUNA
Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN
(SIE SIMPEG)
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
PENGEMBANGAN @2012
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
TAHUN 2012
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman i
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI ......................................................................................................... I
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. III
I. PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG .......................................... 1
1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser ............................................................................ 1
1.1.2 User ID dan Password ............................................................................................ 4
1.1.3 Login Ke Aplikasi ..................................................................................................... 4
1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi ................................................................................. 5
1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN ................ 6
II. SEBAGAI PENGGUNA .................................................................................. 8
2.1 Menu Statistik ................................................................................... 8
2.1.1 Pilih Lokasi ............................................................................................................... 9
2.1.2 Ganti Lokasi ........................................................................................................... 10
2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi .......................................................................................... 10
2.1.4 Link Daftar Pegawai .............................................................................................. 11
2.1.5 Mencetak / Menampilkan report ......................................................................... 11
2.2 Statistik Berdasarkan Usia ............................................................... 13
2.2.1 Pegawai .................................................................................................................. 13
2.2.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 14
2.3 Statistik Berdasarkan Eselon ............................................................ 15
2.3.1 Eselon ..................................................................................................................... 15
2.3.2 Non Eselon ............................................................................................................. 16
2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat .......................................................... 17
2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan ...................................................... 18
2.5.1 Pegawai .................................................................................................................. 19
2.5.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 19
2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin .................................................. 20
2.6.1 Pegawai .................................................................................................................. 21
2.6.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 21
2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan .......................................... 22
2.7.1 Pegawai .................................................................................................................. 23
2.7.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 23
2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja ..................................................... 24
2.8.1 Pegawai .................................................................................................................. 25
2.8.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 25
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman ii
2.9 Statistik Berdasarkan Agama ........................................................... 26
2.9.1 Pegawai .................................................................................................................. 27
2.9.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 27
2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai ................................................. 28
2.10.1 Pegawai .................................................................................................................. 29
2.10.2 Calon Pegawai ....................................................................................................... 29
2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria ........................................ 30
2.11.1 Rekapitulasi Golongan .......................................................................................... 30
2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ........................................................................ 31
2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai....................................................... 32
2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK ..................................................... 33
2.12.1 Riwayat Pendidikan............................................................................................... 35
2.12.2 Riwayat Gaji ........................................................................................................... 36
2.12.3 Penghargaan.......................................................................................................... 36
2.12.4 Jabatan ................................................................................................................... 37
2.12.5 DP3 ......................................................................................................................... 37
2.12.6 Potensi Pegawai .................................................................................................... 37
2.12.7 Keluarga ................................................................................................................. 38
2.12.8 Hukuman ................................................................................................................ 38
2.12.9 Alamat .................................................................................................................... 39
2.12.10 Kepangkatan .......................................................................................................... 39
2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai ......................................................... 39
2.13 Menu Pencarian Data ...................................................................... 41
2.14 Menu Maintain Foto ........................................................................ 43
III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO ....................................... 46
3.1 Menu Fasilitas ................................................................................. 46
3.2 Menu Maintain User ID .................................................................... 46
3.2.1 Tambah User ID .................................................................................................... 47
3.2.2 Ubah User ID ......................................................................................................... 47
3.2.3 Hapus User ID ....................................................................................................... 48
3.3 Menu Maintain Foto ........................................................................ 49
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman iii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Tombol Start Pada Window .............................................................................. 1
Gambar 2 Menu Pada Window .......................................................................................... 1
Gambar 3 Icon Mozilla Firefox .......................................................................................... 2
Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox ................................................................................. 3
Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian.......................................................................... 3
Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian .............................................................. 4
Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian.......................................................................... 5
Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian ............................................................................. 6
Gambar 9 Combo Box ........................................................................................................ 6
Gambar 10 Text Box ........................................................................................................... 6
Gambar 11 Check Box ........................................................................................................ 7
Gambar 12 Menu Statistik .................................................................................................. 8
Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi ........................................................................... 9
Gambar 14 Cari Lokasi ...................................................................................................... 9
Gambar 15 Lokasi ............................................................................................................ 10
Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi ......................................................................... 10
Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai ................................................................................... 11
Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai ................................................................................... 11
Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia .......................................... 12
Gambar 20 Submodul Usia .............................................................................................. 13
Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai .......................................... 14
Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai ............................... 14
Gambar 23 Submodul Eselon ........................................................................................... 15
Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon ........................................................ 16
Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon ................................................. 16
Gambar 26 Submodul Pangkat ......................................................................................... 17
Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat ............................................................................ 18
Gambar 28 Submodul Pendidikan .................................................................................... 18
Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai ............................... 19
Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai .................... 20
Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin ............................................................................... 20
Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai........................... 21
Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai ................ 22
Gambar 34 Submodul Status Perkawinan ........................................................................ 22
Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai ................... 23
Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai ........ 24
Gambar 37 Submodul Masa Kerja ................................................................................... 24
Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai .............................. 25
Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai.................... 26
Gambar 40 Submodul Agama ........................................................................................... 26
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman iv
Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai ...................................... 27
Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai ........................... 28
Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai ............................................................................... 28
Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai .......................... 29
Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai ............... 30
Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ..................................................................... 30
Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan ........................................ 31
Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ..................................................................... 32
Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ................................................................. 32
Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai...................................................... 33
Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai ............................................................ 34
Gambar 52 Detail Data Pegawai ..................................................................................... 34
Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai ....................................................... 35
Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai .............................................................. 36
Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai ......................................................................... 36
Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai .......................................................... 36
Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai ................................................................... 37
Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai ......................................................................... 37
Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai .................................................................... 37
Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai ................................................................. 38
Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai ................................................................ 38
Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai .................................................................... 39
Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai ........................................................... 39
Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai .................................................................. 39
Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai ............................................................ 40
Gambar 66 Menu Pencarian Data ................................................................................... 41
Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai ............................................................... 41
Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai ..................................................... 42
Gambar 69 Submenu Informasi DUK .............................................................................. 42
Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK...................................................................... 43
Gambar 71 Maintain foto ................................................................................................. 43
Gambar 72 Daftar Pegawai ............................................................................................ 44
Gambar 73 Panel Upload Foto ........................................................................................ 44
Gambar 74 Menu Fasilitas ............................................................................................... 46
Gambar 75 Menu Maintain Userid .................................................................................. 46
Gambar 76 Daftar Userid ................................................................................................ 46
Gambar 77 Tambah Userid .............................................................................................. 47
Gambar 78 Daftar Userid ................................................................................................ 47
Gambar 79 Ubah Userid .................................................................................................. 48
Gambar 80 Daftar Userid ................................................................................................ 48
Gambar 81 Menu Fasilitas ............................................................................................... 49 Gambar 82 Daftar pegawai .............................................................................................. 49 Gambar 83 Panel Upload Foto ........................................................................................ 49
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 1
I. PENDAHULUAN
Maksud dan tujuan pembuatan dokumen ini adalah sebagai acuan bagi
pengguna dalam pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Eksekutif (EIS)
Kepegawaian untuk tujuan pelaporan data.
1.1 Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG
1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser
Untuk melakukan hubungan internet, kita harus terlebih dahulu
mengaktifkan aplikasi “Internet Browser”. Internet browser yang akan
digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini
adalah “Mozilla Firefox”.
Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain
sebagai berikut:
1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah
layar monitor.
Gambar 1 Tombol Start Pada Window
2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti
pada gambar dibawah.
Gambar 2 Menu Pada Window
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 2
3. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Mozilla Firefox” atau
menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian
kiri.
Gambar 3 Icon Mozilla Firefox
4. Maka akan muncul aplikasi mozilla firefox seperti pada gambar dibawah
atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address
yang ditampilkan.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 3
Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox
5. Setelah itu isi http://simpeg.jakarta.go.id/ pada kolom address,
tekan tombol “enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 4
1.1.2 User ID dan Password
Setiap pemakai aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN memiliki userid yang unik dan
dilengkapi dengan password serta dikelompokan ke dalam kelompok
pemakai tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Untuk menjamin keamanan data dan sistem, ada beberapa aturan yang
berkaitan dengan penggunaan Userid dan password, yaitu:
� Userid adalah milik perorangan
� Userid tidak boleh dipinjamkan
� Kerahasiaan password harus betul-betul dijaga agar tidak digunakan
oleh orang yang tidak berhak
� Pemakai sistem dianjurkan untuk mengubah password secara berkala
� Userid termasuk ke salah satu group. Group terdiri dari Administrator ,
Upload Foto, dan Pengguna
Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian
1.1.3 Login Ke Aplikasi
Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:
1. Masukkan userid pada kolom “User ID”, kemudian tekan tombol “Tab”
atau pindahkan kursor pada kolom “Password”
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 5
Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian
2. Masukkan password pada kolom “Password”, password yang di
masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan
setiap huruf yang dimasukkan.
3. Tekan tombol jika userid dan passowrd sudah diisi.
4. Jika userid dan password benar, maka diijinkan masuk ke Aplikasi SIE-
KEPEGAWAIAN.
5. Banyaknya menu yang ada akan tampil akan berbeda sesuai dengan
kewenangan.
6. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan
menampilkan pesan Login Salah.
1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi
Untuk Logout atau Keluar dari sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Keluar pada panel / menu aplikasi. Setelah klik tombol
Keluar, maka dengan demikian proses keluar dari aplikasi akan
dilaksanakan.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 6
Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian
2. Lalu akan ditampilkan kembali panel login ke aplikasi SIE-KEPEGAWAIN
1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN
Beberapa tombol standar yang digunakan dalam aplikasi ini dapat
dijelaskan sebagai berikut:
• COMBO BOX
Gambar 9 Combo Box
Obyek yang berfungsi memberikan pilihan kepada pemakai, namun
hanya satu pilihan yang tampil, dengan demikian bisa menghemat
tempat. Untuk menampilkan pilihan lainnya, pemakai harus membuka
daftar drop down dengan cara mengklik combo box tersebut.
• TEXT BOX
Gambar 10 Text Box
Obyek yang digunakan pemakai untuk memasukkan teks yang
diinginkan dan apabila lebar teks yang dituliskan melebihi lebar Text
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 7
box, maka teks akan menggulung ke kanan untuk memberikan ruang
penulisan.
• TOMBOL
Tombol yang digunakan untuk memulai mengeksekusi suatu perintah.
Untuk proses pencarian data
Untuk penampilan panel penambahan data
Untuk proses penyimpan data baru
Untuk penampilan panel ubah data
Untuk proses penyimpan data yang di ubah
Untuk hapus data
Untuk membatalkan proses / kembali ke halaman sebelumnya
• CHECK BOX
Gambar 11 Check Box
Obyek ini bertugas menyediakan pilihan pada pemakai. Jika pemakai
telah melakukan pilihan dengan cara mengklik obyek tersebut, maka
program akan menganalisa pilihan tersebut dan membuat keputusan
sebagai tanggapan atas pilihan program tersebut. Untuk
menggagalkan pemilihan, klik sekali lagi pada obyek tersebut.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 8
II. SEBAGAI PENGGUNA
Modul Pengguna adalah modul yang berfungsi untuk menampilkan
rekapitulasi data pegawai. Modul pengguna ini terdiri dari 9 (sembilan)
bagian yaitu :
a) statistik berdasarkan usia,
b) statistik berdasarkan eselon,
c) statistik berdasarkan pangkat,
d) statistik berdasarkan tingkat pendidikan,
e) statistik berdasarkan jenis kelamin,
f) statistik berdasarkan status perkawinan,
g) statistik berdasarkan masa kerja,
h) statistik berdasarkan agama dan
i) statistik berdasarkan jenis pegawai dimana dalam penjabarannya akan
diwakilkan oleh statistik berdasarkan usia.
2.1 Menu Statistik
Gambar 12 Menu Statistik
Secara umum langkah-langkah sama di setiap tampilan data di SIE
Kepegawaian akan diterangkan pada point-point berikut.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 9
2.1.1 Pilih Lokasi
Setiap pilih dari setiap submodul yang ada diperlukan kode “lokasi” .
Misalkan Submodul Usia ini digunakan untuk menampilkan data Usia
berdasarkan lokasi, jika lokasi belum pernah terpilih pengguna harus
menentukan lokasi sehingga data rekapitulasi pegawai dapat ditampilkan.
Panel pilih lokasi yang ditampilkan sesuai otoritas lokasi pengguna.
Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi
Klik pada kolom Kode untuk lokasi kerja yang akan dipilih, maka data
rekapitulasi sesuai dengan pilihan setiap modul otomatis akan ditampilkan.
Untuk mencari Lokasi yang diinginkan, disediakan fasilitas berdasarkan
kode atau nama lokasi dengan mengetikan kode lokasi atau nama lokasi
pada text box yang tersedia seperti pada gambar di bawah.
Gambar 14 Cari Lokasi
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 10
2.1.2 Ganti Lokasi
Jika ingin mengganti lokasi kerja, maka klik lokasi kerja yang sudah
ditampikan
Gambar 15 Lokasi
maka akan ditampilkan kembali pilihan lokasi kerja, untuk selanjutnya pilih
lokasi yang akan disesuaikan
Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi
2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi
Masing-masing data rekapitulasi data pegawai yang ditampilkan dapat
dilihat list / daftar data pegawai berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih
dengan meng-klik angka-angka yang tampil pada kolom-kolom yang
tersedia.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 11
Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai
2.1.4 Link Daftar Pegawai
Masing-masing daftar data pegawai yang ditampilkan dilist dapat dilihat
detail data pegawai berdasarkan NRK Pegawai dengan meng-klik NRK
Pegawai
2.1.5 Mencetak / Menampilkan report
Masing-masing daftar rekapitulasi atau data pegawai yang ditampilkan di
panel dapat di cetak dengan mengklik judul:
Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai
Contoh Report yang dihasilkan:
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 12
Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia
Beberapa tombol pada report yang tampil yang sering digunakan
Untuk menyimpan report file
Untuk print report
Untuk pindah halaman
Untuk perbesar / perkecil report yang tampil
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 13
2.2 Statistik Berdasarkan Usia
Dengan memilih Statistik | Usia, akan menampilkan data statistik
karyawan berdasarkan usia dan golongan berdasarkan lokasi.
Gambar 20 Submodul Usia
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan usia dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
2.2.1 Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 14
Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai
2.2.2 Calon Pegawai
Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 15
2.3 Statistik Berdasarkan Eselon
Dengan memilih Statistik | Eselon, akan menampilkan data statistik
karyawan berdasarkan Eselon dan Non Eselon.
Gambar 23 Submodul Eselon
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
pegawai berdasarkan Eselon dan Non Eselon
2.3.1 Eselon
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 16
Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon
2.3.2 Non Eselon
Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 17
2.4 Statistik Berdasarkan Pangkat
Dengan memilih Statistik | Pangkat, akan menampilkan data statistik
karyawan berdasarkan pangkat dan golongan.
Gambar 26 Submodul Pangkat
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Pangkat.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 18
Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat
2.5 Statistik Berdasarkan Pendidikan
Dengan memilih Statistik | Pendidikan, akan menampilkan data statistik
berdasarkan tingkat pendidikan dan golongan.
Gambar 28 Submodul Pendidikan
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Pendidikan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 19
2.5.1 Pegawai
Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai
2.5.2 Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 20
Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai
2.6 Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin
Dengan memilih Statistik | Jenis Kelamin, akan menampilkan data
statistik berdasarkan jenis kelamin dan golongan.
Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Jenis Kelamin dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 21
2.6.1 Pegawai
Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai
2.6.2 Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 22
Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai
2.7 Statistik Berdasarkan Status Perkawinan
Dengan memilih Statistik | Status Perkawinan, akan menampilkan
data statistik berdasarkan status perkawinan dan golongan.
Gambar 34 Submodul Status Perkawinan
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Status Perkawinan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 23
2.7.1 Pegawai
Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai
2.7.2 Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 24
Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai
2.8 Statistik Berdasarkan Masa Kerja
Dengan memilih Statistik | Masa Kerja, akan menampilkan data statistik
berdasarkan masa kerja dan golongan.
Gambar 37 Submodul Masa Kerja
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Masa Kerja dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 25
2.8.1 Pegawai
Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai
2.8.2 Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 26
Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai
2.9 Statistik Berdasarkan Agama
Dengan memilih Statistik | Agama, akan menampilkan data statistik
berdasarkan agama dan golongan.
Gambar 40 Submodul Agama
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Agama dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 27
2.9.1 Pegawai
Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai
2.9.2 Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 28
Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai
2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai
Dengan memilih Statistik | Jenis Pegawai, akan menampilkan data
statistik berdasarkan jenis pegawai dan golongan.
Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai
Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi
berdasarkan Jenis Pegawai dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 29
2.10.1 Pegawai
Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai
2.10.2 Calon Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 30
Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai
2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria
Daftar pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan nilai yang
dipilih/klik dari hasil rekapitulasi statistik sesuai point 2.2 sampai dengan
2.10 dibagi berdasarkan rekapitulasi detail golongan dan daftar pegawai /
Calon pegawai.
2.11.1 Rekapitulasi Golongan
Untuk melihat detail data untuk setiap golongannya maka arahkan cursor
mouse dan klik pada judul Golongannya. Misal, kita akan melihat jumlah
detail untuk golongan III maka, tekan mouse pada tulisan “III”.
Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 31
Data rekapitulasi yang ditampikan sebagai berikut :
Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan
akan ditampilkan detail golongan III : III/A ; III/B III/C dan III/D.
2.11.2 Daftar Pegawai / Calon Pegawai
Untuk melihat data detail pegawai maka arahkan cursor mouse dan tekan
tombol mouse pada angka–angka yang menunjukan jumlah pegawai. Misal
akan ditampilkan karyawan dengan kriteria Golongan III dengan usia 37 –
42 tahun.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 32
Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia
Maka akan tampil daftar pegawai seperti gambar dibawah ini.
Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai
2.11.3 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai
Untuk Mencetak daftar Pegawai yang sudah tampil klik judul kriteria seperti
pada Gambar 49 diatas.
Contoh report daftar pegawai berasarkan kriteria yang ditampilkan :
Kriteria
Ganti halaman
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 33
Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai
2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK
Detail data pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan NRK
Pegawai sesuai point 2.11.2, Klik nomor NRK pada kolom NRK yang dipilih:
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 34
Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai
Ditampilkan detail data Pegawai yang dipilih sebagai berikut :
Gambar 52 Detail Data Pegawai
Pilih histori data pegawai dapat dilihat berdasarkan :
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 35
Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai
Untuk menampikan data histori/riwayat pegawai klik salah satu jenis histori
yang ingin ditampilkan :
2.12.1 Riwayat Pendidikan
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 36
Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai
2.12.2 Riwayat Gaji
Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai
2.12.3 Penghargaan
Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 37
2.12.4 Jabatan
Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai
2.12.5 DP3
Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai
2.12.6 Potensi Pegawai
Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 38
2.12.7 Keluarga
Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai
2.12.8 Hukuman
Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 39
2.12.9 Alamat
Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai
2.12.10 Kepangkatan
Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai
2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai
Untuk Mencetak Detail Data Pegawai : Klik tombol
Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 40
Contoh report data pribadi pegawai berdasarkan NRK beserta kelengkapan
data histori/ riwayat pegawai :
Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 41
2.13 Menu Pencarian Data
Menu Pencarian Data terdiri dari submenu Data Pegawai dan Informasi
DUK (Daftar Urut Kepangkatan).
Gambar 66 Menu Pencarian Data
2.13.1 Data Pegawai
Dengan memilih menu Pencarian Data | Data Pegawai, akan
menampilkan data-data pegawai berdasarkan kriteria yang dipilih.
Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai
Misalkan akan mencari data pegawai dengan kriteria lokasi kerja tertentu
dan nama tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan
sebagian nama pada kolom Nama kemudian klik tombol Cari, maka akan
tampil daftar pegawai seperti pada gambar berikut.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 42
Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai
2.13.2 Informasi DUK
Dengan memilih menu Pencarian Data | Informasi DUK, akan
menampilkan data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada lokasi kerja
tertentu dengan menuliskan salah satu atau lebih kriteria yang ada pada
panel.
Gambar 69 Submenu Informasi DUK
Misalkan akan menampilkan informasi DUK untuk lokasi kerja dan
golongan-pangkat tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja
dan pilih golongan-pangkat pada combo pilihan Gol-Pangkat kemudian
klik tombol Cari, maka akan tampil daftar Informasi DUK seperti pada
gambar berikut.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 43
Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK
2.14 Menu Maintain Foto
a. Pilih Menu Maintain Foto
Gambar 71 Maintain foto
b. Ditampilkan daftar pegawai
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 44
Gambar 72 Daftar Pegawai
c. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah
Data.
Gambar 7373 Panel Upload Foto
d. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik
Lalu pilih foto yang sudah tersedia
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 45
Tekan tombol
e. Sehingga file foto terisi
Klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali
daftar Pegawai.
f. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai.
g. Klik tombol untuk hapus data.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 46
III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO
Modul administrator adalah modul yang berfungsi untuk mengelola
Pengguna dan upload photo data pegawai..
3.1 Menu Fasilitas
Gambar 74 Menu Fasilitas
3.2 Menu Maintain User ID
Pilih Menu Maintain User ID
Gambar 755 Menu Maintain Userid
Selanjutnya ditampikan list Userid yang sudah terdaftar
Gambar 76 Daftar Userid
Ganti halaman
Pencarian User
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 47
3.2.1 Tambah User ID
Klik tombol untuk tambah userid, ditampilkan panel
Gambar 777 Tambah Userid
Setelah data diisi dengan lengkap, klik tombol untuk simpan data,
Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.
Atau klik tombol untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan
ditampikan kembali daftar userid
3.2.2 Ubah User ID
Gambar 788 Daftar Userid
Ganti halaman
Kriteria
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 48
Klik tombol untuk ubah userid, ditampilkan panel
Gambar 79 Ubah Userid
Setelah data disesuaikan dengan lengkap, klik tombol untuk simpan
data yang diubah, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.
Atau klik tombol untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan
ditampikan kembali daftar userid
3.2.3 Hapus User ID
Klik tombol untuk hapus data
Gambar 800 Daftar Userid
Kriteria
Ganti halaman
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 49
3.3 Menu Maintain Foto
h. Pilih Menu Maintain Foto
Gambar 811 Menu Fasilitas
i. Ditampilkan daftar pegawai
Gambar 82 Daftar Pegawai
j. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah
Data.
Gambar 83 Panel Upload Foto
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012
PETUNJUK PENGGUNA
SIE KEPEGAWAIAN
Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN Halaman 50
k. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik
Lalu pilih foto yang sudah tersedia
Tekan tombol
l. Sehingga file foto terisi
Klik tombol untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali
daftar Pegawai.
m. Klik tombol akan ditampikan kembali daftar Pegawai.
n. Klik tombol untuk hapus data.
top related