petunjuk pengoperasian modul e-...
Post on 20-Mar-2021
11 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Petunjuk Pengoperasian
Modul E- KINERJA
pada Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara
Online Terintegrasi
BADAN KEPEGAWAIAN
DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
KABUPATEN BREBES
2020
1
PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL E-KINERJA
E-Kinerja sebenarnya merupakan produk pengembangan aplikasi
tersendiri diluar Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
(Simpeg). E-Kinerja yang dikembangkan tersebut merupakan adopsi
dan adaptasi dari E-Kinerja yang dibangun oleh BKN (Badan
Kepagawaian Negara) versi 2.0. Dari aplikasi E-Kinerja BKN versi 2.0
dikembangkan kembali (adaptasi) menyesuaikan kondisi yang ada di
Pemerintah Kabupaten Brebes. Untuk lebih memudahkan akses
pengguna/ PNS dalam menggunakan E-Kinerja maka aplikasi E-Kinerja
diintegrasikan menjadi modul/ sub sistem pada Simpeg-Integrasi
dengan beberapa perubahan pada fitur-fiturnya. Adapun sub menu dari
E-Kinerja pada Simpeg-Integrasi yaitu :
a. Dashboard
Pada bagian ini diperlihatkan capaian kinerja per tahun, per bulan
dan per hari waktu akses. Besaran peneriman TPP Produktifitas
Kerja bersumber pada capaian kinerja per bulan yang ditunjukkan
pada halaman ini.
b. Sasaran Kinerja
Periode SKP
Sub menu ini berisi daftar periode SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
yang mendasari pelaksanaan tugas PNS setiap tahunnya. Periode
SKP diisikan pada saat awal tahun sampai dengan akhir tahun,
kecuali apabila terjadi mutasi pegawai. Tampilan Halaman
Periode SKP sebagai berikut.
2
Gambar Tampilan Sub Menu Periode SKP
Untuk mengisi periode SKP langkah-langkah yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
1) Klik tombol Tambah
2) Isikan/Pilih Tanggal Periode Awal, Tanggal Periode Akhir.
Gambar Tampilan Pada Saat Klik Periode Awal atau Periode Akhir
3) Cari dan Pilih Penilai/ Atasan Langsung dan Atasan Penilai
SKP.
Tombol Tambah Periode SKP
3
Gambar Tampilan Pada Pilih Penilai atau Atasan Penilai
4) Klik Tombol Simpan.
5) Apabila data Penilai belum tersimpan, klik tombol Reload,
seperti pada gambar berikut.
Gambar Tampilan Tombol Reload
6) Apabila Periode SKP pernah sudah diisikan akan muncul
pemberitahuan bahwa “Periode SKP Sudah Ada”.
Tombol Reload
4
Gambar Tampilan Data Gagal Disimpan
7) Untuk melakukan cek data periode SKP pada tahun tertentu,
klik dan pilih tahun periode SKP seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar Tampilan Pilih Tahun Periode SKP
8) Untuk melakukan ubah data, klik tombol Ubah (pensil)
kemudian lakukan sebagaiman cara pada saat tambah data
SKP.
Gambar Tampilan Tombol Ubah
Cari Tahun Periode SKP
Tombol Ubah
5
9) Untuk menghapus periode SKP, klik tombol hapus (tempat
sampah). Lebih jelasnya dapat dilihat seperti gambar berikut
ini.
Catatan :
Apabila periode SKP telah memiliki uraian tugas tahunan
maka tombol Hapus berubah menjadi Tombol Cetak (printer).
Untuk menghapus data, kosongkan (hapus) terlebih dahulu
uraian tugas tahunannya.
Gambar Tampilan Tombol Cetak
Gambar Tampilan Tombol Hapus
10) Apabila tombol Cetak di Klik maka akan terdownload file SKP
halaman 1 yang merupakan kontrak kerja antara PNS yang
bersangkutan dengan atasannya. File yang terdownload
Tombol Cetak
Tombol Hapus
6
berekstensi dokumen (.*docx) dan dapat dibuka dengan
Microsoft Word.
Target Tahunan
Target tahunan merupakan rincian uraian kegiatan/ pekerjaan
yang akan dilakukan tahun berjalan dan juga merupakan
penjabaran (breakdown) dari periode SKP yang telah dibuat.
Target Tahunan berisi hal-hal berikut ini :
- Uraian kegiatan tugas tahunan sesuai jabatan
- Target angka kredit (AK) bagi PNS yang menduduki jabatan
fungsional/ tertentu
- Target dan satuan kuntitas yang akan dicapai.
- Target mutu yang akan dicapai.
- Target dan waktu yang akan dicapai
- Biaya anggaran yang ditargetkan.
Cara mengisi target tahunan sebagai berikut :
1) Pilih periode SKP, apabila periode SKP belum ada, buat dulu
periode SKP melalui menu Periode SKP.
2) Klik tombol Tambah
3) Lengkapi isian form sesuai dengan kontrak kerja/ SKP
4) Klik Tombol Simpan
5) Untuk mengubah, klik tombol Ubah (pensil)
6) Ubah isian form
7) Klik tombol Simpan.
8) Untuk menghapus, klik tombol tempat sampah. Apabila
target tahunan telah dibreakdown menjadi target bulanan,
maka target tahunan tidak bisa dihapus. Untuk dapat
menghapusnya, kosongkan (hapus semua) telebih dahulu
target bulanan nya.
7
Gambar Tampilan Menu Target Tahunan
Gambar Tampilan Form Tambah dan Ubah Target Tahunan
Tombol Hapus
Tombol Ubah
Tombol Tambah
Pilih Periode SKP
8
Target Bulanan
Target bulanan merupakan rincian uraian kegiatan/ pekerjaan
yang akan dilakukan bulan berjalan. Isi dari target bulanan sama
hal nya seperti target tahunan, yaitu :
- Uraian kegiatan tugas bulanan sesuai jabatan
Uraian kegiatan tugas bulanan dapat diisi sama seperti
uraian tugas tahunan atau dapat juga diisi rincian detail
uraian tugas berbeda tetapi merupakan turunan
(breakdown) dari tugas tahunan.
- Target angka kredit (AK) bagi PNS yang menduduki jabatan
fungsional/ tertentu yang akan dicapai pada bulan berjalan.
- Target dan satuan kuntitas yang akan dicapai pada bulan
berjalan.
- Target mutu yang akan dicapai pada bulan berjalan.
- Target dan waktu yang akan dicapai pada bulan berjalan.
Satuan waktu hanya dalam menit.
- Biaya anggaran yang ditargetkan pada bulan berjalan.
Cara mengisi target bulanan sebagai berikut :
1) Pilih target kegiatan tahunan, apabila belum ada, buat dulu
target tahunannya melalui menu Target Tahunan.
2) Klik tombol Tambah.
3) Lengkapi isian form target yang akan dicapai.
4) Pada isian Bulan Pelaksanaan, dapat dipilih lebih dari satu
bulan pelaksanaan disesuaikan dengan target bulanan yang
akan dicapai pada tahun berjalan. Untuk memilih lebih dari
satu, klik dan tahan tombol control (Klik + Ctrl) atau bisa klik
“select all”.
5) Klik Tombol Simpan
6) Untuk mengubah, klik tombol Ubah (pensil)
9
7) Ubah isian form.
8) Klik tombol Simpan.
9) Untuk menghapus, klik tombol tempat sampah. Apabila
target bulanan telah dibreakdown menjadi target harian,
maka target bulanan tidak bisa dihapus. Untuk dapat
menghapusnya, kosongkan (hapus semua) telebih dahulu
target harian nya.
Gambar Tampilan Sub Menu Target Bulanan
Gambar Tampilan Tambah Data
Tombol Hapus
Tombol Ubah
Tombol Tambah
10
Gambar Tampilan Pilih Bulan Pelaksanaan
Gambar Tampilan Ubah Target Bulanan
11
10) Untuk melihat target bulanan yang telah diisikan, klik dan pilih
cari data bulan dan tahun (kotak warna merah pada gambar
di bawah ini.
Gambar Tampilan Pencarian Data
Target Harian
Sama hal nya seperti target bulanan, target harian merupakan
rincian uraian kegiatan/ pekerjaan yang akan dilakukan setiap
hari kerja. Isi dari target harian, yaitu :
- Uraian kegiatan tugas harian sesuai jabatan
Uraian kegiatan tugas harian dapat diisi sama seperti uraian
tugas bulanan atau dapat juga diisi rincian detail uraian tugas
berbeda tetapi merupakan turunan (breakdown) dari tugas
bulanan.
- Target dan satuan kuntitas yang akan dicapai pada hari
tersebut.
- Target mutu yang akan dicapai pada hari tersebut.
- Target dan waktu yang akan dicapai pada hari tersebut.
Satuan waktu hanya dalam menit.
Cara mengisi target harian sebagai berikut :
1) Klik dan pilih tanggal, bulan dan tahun (cari data harian).
12
2) Klik tombol Tambah.
3) Pilih uraian kegiatan bulanan yang akan di breakdown apabila
belum ada, buat dulu melalui menu Target Bulanan.
4) Lengkapi isian form.
5) Klik Tombol Simpan
6) Untuk mengubah, klik tombol Ubah (pensil)
7) Ubah isian form.
8) Klik tombol Simpan.
9) Untuk menghapus, klik tombol tempat sampah. Apabila
target harian telah memiliki realisasi maka target harian tidak
bisa dihapus. Untuk dapat menghapusnya, kosongkan (hapus
semua) telebih dahulu realisasi harian nya.
Gambar Tampilan Sub Menu Target Harian
Tombol Hapus
Tombol Ubah
Tombol Tambah
Cari Data Harian
13
Gambar Tampilan Form Tambah dan Ubah Target Harian
Realisasi Harian
Realisasi harian diisi dengan hasil pekerjaan yang terealisasi
setiap hari kerja. Untuk realisasi harian dilakukan dengan cara
seperti di bawah ini:
1) Pilih tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan kegiatan yang
telah memiliki target, apabila tidak ada, buat dulu target
hariannya.
2) Pada kolom Aksi, klik tombol Entri Realisasi (tombol centang
warna hijau)
3) Isikan jumlah kuantitas hasil realisasi tugas dan realisasi
waktu pelaksanaan tugas.
14
4) Klik tombol Simpan.
5) Untuk menghapus data realisasi, klik tombol silang pada
kolom Aksi.
Gambar Tampilan Sub Menu Realisasi Harian
Gambar Tampilan Entri/ Edit Realisasi Harian
Tombol Hapus
Tombol Entri
Cari Data Harian
15
Realisasi Bulanan
Realisasi Bulanan merupakan rekapitulasi realisasi harian pada
bulan berjalan. Realisasi Bulanan dijadikan dasar untuk
pencairan TPP (Tambahan Penghasilan Pegawai).
c. SKP Bawahan
Sub Menu SKP Bawahan diperuntukan untuk atasan langsung PNS
yang menilai pelaksanaan kegiatan PNS. Apabila PNs tidak memiliki
bawahan, maka data pada sub menu ini kosong/ tidak ada data.
Detail SKP Bawahan
Detail SKP Bawahan berisi data SKP Bawahan dimulai dari
periode SKP, target tahunan sampai dengan target harian.
Gambar Tampilan Sub Menu Detail SKP Bawahan
Penilaian Bawahan
Sub Menu ini digunakan untuk menilai/ menyetujui realisasi
pekerjaan yang telah dilakukan setiap hari oleh bawahan
nya. Untuk menyetujui realisasi pekerjaan bawahan
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Pilih PNS bawahan dan tahun pelaksanaan
2) Pada Kolom Aksi Klik Tombol Penialain Kinerja Harian
Bawahan (icon gambar pie grafik)
3) Pilih Tanggal Pelaksanaan
16
4) Klik Tombol Centang pada kolom aksi untuk menyetujui
5) Apabila akan membatalkan persetujuan, klik tombol silang
pada kolom Aksi.
Gambar Tampilan Pilih Sub Menu Penilaian Bawahan
Gambar Tampilan Penilaian Harian Bawahan
Cari Data Bawahan
Penilaian SKP
Persetujuan
Realiasi Harian
Pilih tanggal pelaksanaan
Setujui Realisasi
Batalkan persetujuan
Kembali ke menu sebelumnya
top related