piano delle attività del personale ata a. s. 2017/2018 ... · rispettare la normativa sulla...
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MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
“E. Mattei”- Civitella Roveto
Via Roma snc 67054 CIVITELLA ROVETO (AQ) - Tel. e Fax 0863/97140
Cod: Mecc. AQIC83900L – C.F. 90038870664 MAIL AQIC83900L@ISTRUZIONE - PEC AQIC83900L@PEC.ISTRUZIONE.IT
Piano delle attività del personale ATA –a. s. 2017/2018-,
ai sensi dell’art.53 CCNL 29/11/2007
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore
SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del
piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale ;
RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell’art.25
comma 5 D.L.vo 165/01 per l’a.s. 2017-18
CONSIDERATE altresì le esigenze del personale ATA;
TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in
servizio;
CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi
amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale ATA debbono
essere intercambiabili, nel quadro generale dei servizi da fornire e nel modello
organizzativo, al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di
rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro
aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;
CONSIDERATO che comunque una ripartizione di massima dei compiti
nell’organizzazione dei servizi comporta una migliore utilizzazione
professionale del personale;
CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico e l'elenco aggiornato dello
stesso al 6° ottobre 2017;
PROPONE
il seguente piano di lavoro e delle attività del personale ATA, per l’anno scolastico
2017/2018.
Il piano comprende:
1) la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale ATA in base all’orario
di funzionamento dell’istituzione scolastica,
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2) i compiti e funzioni del personale.
Il piano è stato elaborato sulla base delle indicazioni fornite con direttiva dal Dirigente
Scolastico e del numero delle unità di personale presente in organico nei profili
interessati, nonché dell’orario di funzionamento dei singoli plessi.
1. PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la
realizzazione di attività e progetti e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali,
ivi comprese le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione diverse
tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007, che possono coesistere
nell’organizzazione strutturale:
il piano prevede, infatti, che il personale effettui l’orario ordinario contrattuale mattutino,
ma anche quello flessibile e le turnazioni giornaliere e settimanali, ove sia possibile, nonché
la programmazione plurisettimanale; ciò al fine di prevedere un orario di servizio che
coincida con l’orario di apertura e chiusura dei singoli plessi o ampli, per gli uffici, la
possibilità di accesso dell’utenza esterna.
A. ORARIO DI LAVORO
L’orario di lavoro per il personale ATA è, di norma, di 6 ore giornaliere continuative dalle
ore 8.00 alle 14.00, dal lunedì al sabato: piccole modifiche sono necessitate in base ad
esigenze particolari legate alle attività dei singoli plessi (es. orario servizio scuolabus
comunale che accompagna gli alunni).
Nei plessi di scuola dell’infanzia e di Scuola primaria di Canistro, l’orario di servizio è
svolto per n. 7 h e 12 min. giornalieri dal lunedì al venerdì.
Pertanto, per il personale collaboratore scolastico, in coerenza con le esigenze didattiche e
tenuto conto delle unità lavorative, si propone per l’anno scolastico 2017/2018
l'articolazione in turni predefiniti di 6 ore su sei giorni per il personale in servizio nei plessi
di scuola primaria e secondaria di 1^ grado e di 7 ore e 12 minuti su cinque giorni nei plessi
di scuola dell’infanzia e nel plesso di scuola primaria di Canistro; per consentire lo
svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni
ecc..) l’orario potrà essere prorogato fino alle ore 20,00, prevedendo la turnazione del
personale quando possibile e, solo ove non lo sia, il ricorso al servizio straordinario.
Per gli assistenti amministrativi, si propongono turni di 6 ore antimeridiane, salvo particolari
esigenze di servizio che potrebbero richiedere la turnazione pomeridiana o il servizio
straordinario.
Nei casi di servizio straordinario, sarà concordato con il personale stesso il giorno e le
modalità di recupero.
B. FLESSIBILITA’ ORARIA
L’orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l’orario di entrata, oppure
nell’anticipare l’orario di uscita, o nell’avvalersi alternativamente di entrambe le facoltà.
Pertanto, al fine di armonizzare l’orario individuale di servizio con l’orario di
funzionamento dell’Istituto e di rispondere ad esigenze particolari extra orario degli uffici o
dell’utenza, si propone per il personale di segreteria la flessibilità dell’orario di entrata dalle
ore 7,30 alle ore 9,30 e di uscita dalle ore 13,30 alle ore 15,30 per n. 6 ore giornaliere.
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Per i collaboratori scolastici la flessibilità dell’orario è in funzione dell’offerta formativa nel
plesso di servizio, ma subordinata alla possibilità di garantire comunque la sorveglianza del
plesso/piano di servizio durante l’orario delle attività didattiche. Nei periodi di sospensione
delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori
scolastici, a turno, debbano assicurare l’apertura del solo plesso “E. Mattei” per l’intero
orario di funzionamento degli uffici di segreteria.
Variazioni all'orario di servizio, richieste per necessità dal dipendente, devono essere
autorizzate dal DSGA o, in sua assenza, dall'A.A. incaricato per la gestione del
personale ATA. L'entrata posticipata o l'uscita anticipata autorizzate sono riportate nei fogli firme
giornalieri, consegnati alla segreteria del personale con cadenza almeno mensile.
L'allontanamento anche temporaneo dalla postazione di servizio senza valido motivo e
non espressamente autorizzato dal DSGA o suo delegato, può configurarsi come
abbandono del posto di lavoro e costituisce una responsabilità grave per il lavoratore,
che può essere sanzionata con il licenziamento per giusta causa (la giurisprudenza infatti
ha affermato che l'abbandono ingiustificato del posto di lavoro da cui possa derivare
pregiudizio all'incolumità delle persone e alla sicurezza degli impianti può comportare il
giusto licenziamento).
2) COMPITI E MANSIONI DEL PERSONALE
I compiti del personale ATA sono costituiti:
a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza (tabella A
del Contratto Collettivo Nazionale);
b) da altre mansioni attribuite in ragione di una posizione economica “orizzontale”
aggiunta (1^ o 2^ posizione), che il personale ha acquisito in base ad apposita
formazione e formale attribuzione :
Titolare della prima posizione economica è la C.S. Sig.ra Raschiatore Viviana, alla
quale è attribuito in maniera specifica il compito di cura della persona verso gli
alunni dell’infanzia e/o con handicap;
Titolare della seconda posizione economica, con compiti di collaborazione
amministrativa caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, nonché la
sostituzione del DSGA ex art. 50, comma 4, CCNL 2006-09, è la Sig.ra Vincenza De
Vincentis;
c) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità finanziarie e nell’ambito dei
profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori e lo
svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la
realizzazione del piano dell’offerta formativa, come descritto dal piano delle attività;
l’attribuzione dell’incarico è effettuata dal dirigente scolastico, secondo le modalità, i
criteri e con i compensi definiti dalla contrattazione d’istituto. Anche per questo anno
scolastico, i quattro (4) incarichi specifici sono stati destinati all’area A (Collaboratori
scolastici) e finalizzati all’assolvimento dei compiti legati all’assistenza della persona
per i bambini delle scuole dell’Infanzia.
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PERSONALE AMMINISTRATIVO
Servizi amministrativi e mansioni degli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Il CCNL 2006-09, alla Tabella A dei profili ATA, prevede che il personale dell'area B “Nei
diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità
diretta (è considerato pertanto, ai sensi della normativa vigente, diretto responsabile
dell’istruttoria dei procedimenti amministrativi).
Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di
esecuzione delle procedure, anche con utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure
per finalità di catalogazione.
Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo”.
Svolge attività amministrativa diretta e immediata in collaborazione con il D.S.G.A.
Deve rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei termini previsti dalle vigenti norme e
rispettare la normativa sulla privacy.
Deve tenere sempre presente che una corretta e organizzata gestione della documentazione
rappresenta un punto di forza e obiettivo fondamentale di ogni amministrazione scolastica.
Risponde del corretto e tempestivo adempimento dell’esecuzione dei procedimenti a cui è
preposto, rapportandosi eventualmente anche con enti esterni, quali Comune, Ragioneria
Territoriale, INPS, INAIL etc.
Premesso che l’Istituto adotta ove necessario anche il principio della elasticità
nell'effettuazione degli adempimenti e della intercambiabilità dei carichi di lavoro, in
un'ottica di sinergia per il regolare e puntuale rispetto delle scadenze e per l'erogazione dei
servizi, sia in funzione dei periodi di maggiore/minore carico di lavoro nei vari settori, che
in funzione della presenza/assenza dei colleghi nelle diverse fasce orarie e/o causa eventuali
assenze,
si assegnano le mansioni prevalenti come di seguito indicate:
AREA PERSONALE E CONTABILE
FRONT OFFICE E UFFICIO PERSONALE
L’ufficio gestisce la carriera del personale docente–ATA e collabora con il Direttore
Amministrativo per quel che concerne la predisposizione dei contratti per il personale e per i
correlati adempimenti ( ad es. la puntuale comunicazione dei dati necessari a sistema, ai fini
della erogazione degli stipendi).
Esso è responsabile di tutto quanto concerne l’area considerata e mantiene il contatto
docenti/ata/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), sulla tutela
della privacy (D. Legislativo n. 196/03), nonché sulla comunicazione e qualità dei servizi
(L. n. 150/2000).
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AREA GESTIONE PERSONALE E CONTABILITA’
Assistenti amm.vi DE VINCENTIS VINCENZA e MONTALDI MARIA GABRIELLA
MANSIONI
DE VINCENTIS VINCENZA
Amministrazione del personale: gestione dati organico, rilevazioni e comunicazioni telematiche;
cura delle fasi assunzionali relative all’organico potenziato;
stipula contratti di lavoro con procedura di assunzione in servizio, richiesta e
controllo dei documenti di rito, documentazione periodo di prova. Contratti al 30
giugno;
autorizzazione pagamenti docenti e ATA;
graduatorie III fascia doc. ATA;
predisposizione certificati di servizio;
inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi ai fini della
carriera;
liquidazione TFR;
trasferimenti – assegnazioni provvisorie etc.;
procedimenti pensionistici;
rilevazione mensile assenze;
esami finali primo ciclo;
compilazione diplomi;
Servizi contabili (l’A.A. è titolare della seconda posizione economica, con compiti di
collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità
operativa, nonché di sostituzione del DSGA ex art. 50, comma 4, CCNL 2006-09);
Redazione preventivi e acquisizione offerte, stipula contratti di acquisto di beni e
servizi;
inventariazione beni;
documentazione e rendicontazione bonus docenti;
rendicontazione PON FESR;
- ogni altro compito necessario e inerente l’area in questione;
Rinnovo organi collegiali triennali
MONTALDI MARIA GABRIELLA
Amministrazione del personale:
individuazione personale per supplenze, contratti suppl. brevi ATA e Docenti;
comunicazioni a L'Aquilalavoro;
fascicoli e registrazione personale;
assenze personale – registrazione;
sostituzioni doc e ATA;
graduatorie e graduatorie incrociate;
rilevazione scioperi;
decreti di congedo e aspettativa;
lavorazione assegni familiari;
permessi studio;
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conteggi debito orario del personale ATA e registrazione dei recuperi (permessi, ore
eccedenti);
- ogni altro compito necessario e inerente l’area in questione;
Adempimenti relativi al processo di dematerializzazione attraverso l'utilizzo di strumenti
informatici.
AREA ALUNNI E PROTOCOLLO
FRONT OFFICE E ALUNNI
L’ufficio gestisce la carriera scolastica degli alunni, che ha inizio con l’attività propedeutica
all’iscrizione e termina con il conseguimento del diploma a seguito di esami di Stato.
L’ufficio è responsabile di tutto quanto concerne le informazioni sugli studenti/famiglie e
mantiene il contatto utenza/scuola nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90),
della privacy (D. Legislativo n. 196/03), della comunicazione e qualità dei servizi (L. n.
150/2000).
Assistenti amm.vi CICCHINELLI MARIA PIA e VENDITTI GIOVANNA
MANSIONI
CICCHINELLI MARIA PIA
Gestione alunni: - Procedure di iscrizione;
- trasferimento alunni;
- esami;
- rilascio pagelle;
- attestazioni e certificati;
- infortuni, tenuta fascicoli, registri;
- rilevazioni e comunicazioni telematiche anche ai fini statistici;
- anagrafe studenti;
- organico alunni;
- uscite didattiche e viaggi istruzione;
- supporto pratiche alunni stranieri;
- alunni BES/DSA/alunni diversamente abili;
- libri di testo;
Gestione Pratiche Infortuni
Comunicazioni - convocazioni OOCC;
- collegio docenti – RSU – GLH;
- manifestazioni varie, adesioni, comunicazioni con i soggetti e gli enti interessati
avvisi e circolari;
Supporto attività collaboratori del DS
Pubblicazione atti e comunicati sul sito WEB istituzionale - ogni altro compito necessario e inerente l’area in questione
VENDITTI GIOVANNA
Gestione alunni: - procedure di iscrizione alunni;
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Archivio e protocollo: - adempimenti relativi al processo di dematerializzazione;
- attivazione e gestione protocollo informatico, in modalità integrata con gestione
posta elettronica e comunicazioni in entrata/uscita:
smistamento della corrispondenza in arrivo, invio posta elettronica e inoltro agli
interessati delle email in arrivo, secondo competenza;
- raccolta degli atti da sottoporre alla firma del D.S.;
- archivio dati informatizzato;
- avvisi e circolari;
Comunicazioni: - adesione/iscrizione a progetti didattici e concorsi e invio relativo materiale;
- iscrizione del personale ai corsi di aggiornamento/corsi vari;
Rinnovo organi collegiali annuali .
Pubblicazione atti e comunicati sul sito WEB istituzionale.
- ogni altro compito necessario e inerente le aree in questione
Per tutte le suddette aree amministrative, le relative procedure sono attuate con
l’utilizzo degli strumenti informatici
ORARIO DI SERVIZIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Il personale di segreteria osserverà la flessibilità oraria, funzionale al Piano dell’Offerta
Formativa, ai sensi dell’art. 53 comma 2) lett. a) del CCNL 2007, come di seguito indicato:
- orario di entrata dalle ore 7.30 alle ore 9.30 - uscita dalle ore 13.30 fino alle ore 15.30, al
fine di ampliare l’arco temporale in cui il servizio giornaliero è offerto all’utenza,
rispettando il limite delle 6 ore contrattualmente stabilite.
L’orario straordinario pomeridiano, ove previsto per esigenze di servizio, inizia alle ore
14,30 e termina alle ore 17,00, salvo diverse ed eccezionali disposizioni.
L’orario di lavoro potrà subire delle modifiche qualora esigenze particolari lo renderanno
necessario.
Per particolari situazioni quali esami, scrutini, riunioni che sono calendarizzate, sono
previste delle turnazioni tali da assicurare l’apertura della segreteria per il tempo necessario.
ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO NEGLI UFFICI
L’orario di apertura degli uffici al pubblico sarà: da lunedì al sabato, dalle ore 11.00 alle
ore 13.00 .
L’orario di apertura degli uffici pomeridiano, nel giorno di MARTEDI’ dalle 14,30 alle
16.30, è previsto nel periodo in cui si effettuano le iscrizioni degli alunni, al fine di dare
consulenza e supporto ai genitori interessati. Da richiesta del Dirigente, valutate le necessità
dell’utenza, si può estendere l’apertura pomeridiana del martedì anche in altri periodi
dell’anno scolastico.
Il personale docente che, in relazione al proprio orario di lezione sia impedito a rivolgersi
all’Ufficio nei suddetti orari e che ha necessità personali o di lavoro urgenti e non rinviabili,
può accedere alla segreteria al termine del proprio orario di lezione, sentito il Direttore
Amministrativo.
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PERSONALE AUSILIARIO
Servizi ausiliari e mansioni dei COLLABORATORI SCOLASTICI
Per quanto riguarda i compiti spettanti ai Collaboratori Scolastici nell’esercizio delle proprie
funzioni, si fa riferimento alla normativa che definisce le competenze del profilo
professionale di Collaboratore Scolastico, schematizzate nelle tabelle dei profili allegate ai
CCNL che sono stati stipulati dal 1999 fino all’ultimo del 2007.
In particolare il CCNL 2006-09, alla Tabella A dei profili ATA, per l'area A prevede che il
personale di riferimento « ...È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di
accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente
antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del
pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni,
compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto nelle mense
scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i
docenti»;
Inoltre, come già indicato dai precedenti CCNL, ogni Collaboratore Scolastico nel settore di
propria competenza dovrà svolgere obbligatoriamente le seguenti preminenti funzioni:
a) assicurare l'apertura e la chiusura dei cancelli e delle porte di ingresso agli orari
stabiliti per ogni plesso/sede;
b) assicurare la sorveglianza degli spazi esterni di pertinenza dell’edificio e delle porte
di accesso durante l’entrata e l'uscita degli alunni;
c) assicurare la vigilanza sugli alunni presenti nell'edificio nel momento della loro
entrata, del transito nei corridoi e negli altri spazi comuni, all’ingresso dei bagni, nei
brevi momenti in cui il docente è costretto ad assentarsi dalla classe e nell’arco di
tempo in cui avviene l’uscita della scolaresca dal plesso, nonché nei trasferimenti
dalla sede scolastica ad altra sede di attività; alcuni collaboratori scolastici hanno
accettato l’incarico formale di accoglienza/sorveglianza anticipata degli alunni
trasportati dagli scuolabus, rispetto a quanto previsto dalla norma (“nei periodi
immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche”, per
convenzione max 15 minuti)
d) prestare ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree
esterne alle strutture scolastiche e nell'uscita da queste, nonché all’interno della
struttura.
e) segnalare le classi prive dell’insegnante della prima ora al responsabile di plesso, o,
in assenza di questo, all’Ufficio di Segreteria affinché l’amministrazione possa
provvedere;
f) chiudere i cancelli e le porte e/o inibire l'accesso nelle ore di attività didattica, tranne
nei casi di comprovata urgenza e necessità;
g) accogliere gli alunni ritardatari e accompagnarli in classe (scuola dell'infanzia e
primaria);
h) sorvegliare le entrate dell'istituzione scolastica ed i settori assegnati, astenendosi da
attività che, per la loro frequenza, durata ed intensità possano ridurre lo “stato vigile”
(per esempio: parlare prolungatamente al telefono, leggere giornali, libri, usare il
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pc/notebook/netbbok /tablet, ed effettuare altre attività, quando tutto ciò possa
distogliere dalla vigilanza in presenza di alunni o persone estranee);
i) Impedire l'accesso, durante le attività didattiche, agli estranei (es. genitori, ex
studenti, ex dipendenti non in servizio nell’Istituto), utilizzando comunque gentilezza
e disponibilità, richiedendo al contempo eventuali disposizioni autorizzative al
docente responsabile di plesso o ai collaboratori del dirigente scolastico, al DSGA o
al D.S. (eccezionalmente, il docente di classe può permettere l’entrata fuori orario
ricevimento dei genitori, assumendosene la responsabilità);
j) segnalare al DSGA o al docente responsabile di plesso l’entrata del personale
autorizzato addetto ai sopralluoghi ed alla manutenzione ( es. incaricati dal Comune);
k) non consentire che genitori o personale diverso da quello addetto ai servizi, benchè
autorizzato, sosti senza ragione in portineria o all’ingresso del plesso oltre il
necessario;
l) non interloquire in alcun caso con suddetti visitatori su questioni inerenti la
didattica, gli alunni, altro personale scolastico o su problematiche
dell’organizzazione e del funzionamento della struttura;
m) occupare sempre le postazioni di servizio ai piani, come assegnate, garantendo così
che almeno un collaboratore scolastico fornisca la vigilanza degli alunni; in caso di
assenza e/o allontanamento temporaneo dal servizio del collega/colleghi, DEVE
comunque essere garantita la sorveglianza di tutti i piani: a tal fine, i collaboratori
scolastici in servizio si sposteranno, ove ciò sia possibile senza compromettere
altrove suddetta vigilanza, presso le postazioni rimaste temporaneamente sguarnite.
L’allontanamento anche temporaneo dalla propria postazione di servizio per
effettuare fotocopie ad uso didattico o per altro motivo di non giustificata
urgenza, dovrà avvenire solo quando può essere diversamente garantita la
vigilanza dei corridoi/bagni/altri spazi comuni, agendo altrimenti
esclusivamente sotto personale responsabilità.
n) collaborare affinché tutto il personale/allievi si attengano alle norme relative alla
sicurezza;
o) controllare per prevenire danni vandalici al patrimonio;
p) vigilare sul corretto uso delle dotazioni della scuola e fare eventuale comunicazione
all’ufficio qualora ci sia necessità di intervento preventivo o per constatazione danni;
q) effettuare una pulizia accurata e il riordino quotidiano degli arredi e degli ambienti
(sezioni, classi, corridoi, bagni, locali adibiti ad uso diverso, spazi scoperti e altre
pertinenze degli edifici scolastici in cui si trovino a prestare servizio, anche se si tratti
di una sede di servizio occasionalmente e temporaneamente assegnata, diversa da
quella ordinaria oltre indicata); NEI PLESSI IN CUI E' PREVISTO IL SERVIZIO DI PULIZIA
ESTERNALIZZATO PER APPOSITO CONTRATTO, I COLLABORATORI SCOLASTICI SI
OCCUPERANO DELLA PULIZIA DEI SERVIZI IGIENICI (COMPRESI QUELLI NELLE
PALESTRE), DELLE SCALE (A TURNAZIONE), DELL'ATRIO (OVE PRESENTE) E COMUNQUE
DELL'INGRESSO, SIA NELLA PARTE INTERNA CHE IN QUELLA ESTERNA: tuttavia,
qualora vi sia esigenza, su richiesta del DSGA, i collaboratori provvedono anche
per la pulizia ordinariamente di competenza esterna o per le operazioni
accessorie ad essa (sistemazione banchi, sedie, lavagne prima e dopo pulizia).
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Per indicazioni pratiche sulle modalità di effettuazione del servizio di pulizia: VEDI
OLTRE
r) prestare attività di supporto all’attività amministrativa (es. ausilio nella cura e
distribuzione circolari, fotocopie ) e all’attività didattica (compresa assistenza
nell’attività di refezione nelle scuole dell’Infanzia: in tali casi, devono anche
segnalare giornalmente alla ditta fornitrice del servizio mensa il numero e la
tipologia dei pasti necessari, secondo le modalità organizzative concordate in sede
locale);
s) effettuare altri compiti di carattere materiale inerenti al servizio, quali, ad esempio, lo
spostamento di suppellettili per motivi organizzativi;
In particolare, per il servizio di effettuazione fotocopie:
•Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; è
vietato effettuare fotocopie personali.
•Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
contengono dati personali o sensibili, ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
•Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto
a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.
•Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere
documenti contenenti dati personali o sensibili degli alunni e del personale.
•Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedere
temporaneamente alla loro custodia e procedere alla chiusura dei locali ove sono riposti tali
documenti, in caso di assenza del personale amministrativo.
•Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati
espressamente autorizzati dal Titolare Dirigente.
In particolare, per quanto riguarda il servizio di pulizia:
TUTTE LE OPERAZIONI CHE PREVEDONO IL LAVAGGIO DEVONO ESSERE EFFETTUATE
CON RISCIACQUO FREQUENTE DI ACQUA PULITA. Il collaboratore scolastico deve attenersi scrupolosamente alle norme sulla sicurezza, non
deve assolutamente mescolare soluzioni o prodotti diversi, deve segnalare tempestivamente
eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei vari prodotti, deve usare guanti e calzature
adatte, antiscivolo.
Il materiale di pulizia deve essere custodito secondo le norme sulla sicurezza (in luoghi non
accessibili agli alunni e in stanze/armadi chiusi a chiave) evitando assolutamente di
conservare i prodotti in contenitori diversi dagli originali e privi di etichette.
La pulizia dei locali comprende la sistemazione dei banchi/sedie e svuotamento dei cestini.
La pulizia dei bagni deve essere effettuata tante volte, quante tale pulizia si renda necessaria
nell’arco della giornata, facendo naturalmente attenzione a non lasciare il pavimento
bagnato senza adeguata segnalazione.
Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante le operazioni di lavaggio dei
pavimenti, il Collaboratore Scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona
ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.
Si raccomanda di risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare tracce di
detersivo.
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Assegnazione alla sede e orario di servizio dei COLLABORATORI SCOLASTICI
L'assegnazione ai plessi dei CC.SS. è stata effettuata con i criteri indicati nella circolare
MIUR Prot. n. AOODGPER 6900 del 1.09.2011 .
I COLLABORATORI SCOLASTICI SONO TITOLARI DELL’INTERO ISTITUTO
COMPRENSIVO DI CIVITELLA ROVETO E NON DI SINGOLI PLESSI:
ESSI SONO ASSEGNATI AI “PLESSI SCOLASTICI” (EDIFICI) DAL DIRIGENTE SCOLASTICO PER
UNA MIGLIORE ORGANIZZAZIONE INTERNA DELLA STRUTTURA.
OVE IN UN PLESSO COESISTANO, ANCHE TEMPORANEAMENTE, PIU’ SCUOLE DI VARI
ORDINI (COME NEL CASO DELLA PRIMARIA DI GRANCIA E DELLA SCUOLA MEDIA DI
MORINO), IL COLLABORATORE DEVE SVOLGERE LE PROPRIE MANSIONI INDISTINTAMENTE
PER TUTTI I DOCENTI, GLI ALUNNI E I LOCALI NELLA PROPRIA SEDE/PIANO DI SERVIZIO,
COLLABORANDO CON IL COLLEGA IN TUTTE LE MANSIONI SOPRA DESCRITTE
(VIGILANZA, PULIZIA, COLLABORAZIONE CON I DOCENTI PER LA DIDATTICA, ETC).
L’orario di lavoro del Personale ausiliario è funzionale al POF e coerente con il C.C.N.L.
2007: l’orario di servizio ordinario giornaliero è di 6 ore antimeridiane, dal lunedì al sabato;
in alcuni plessi, in particolare in quelli di Scuola dell’Infanzia e nella Primaria di Canistro,
viene effettuato il servizio di 7 ore e 12 min. giornalieri su 5 gg. con il sabato libero; tuttavia
nel periodo antecedente l’inizio del servizio mensa e successivamente al termine dello
stesso, per le scuole dell’infanzia, e in generale durante la sospensione delle attività
didattiche, tutto il personale collaboratore scolastico in servizio osserverà l’orario ordinario
8.00 – 14.00, dal lunedì al sabato.
Nel resto dell’anno, durante le normali attività didattiche, il personale collaboratore
scolastico osserverà di regola l’orario individuale come sotto indicato. (IN ALCUNI PLESSI VIENE EFFETTUATA VOLONTARIAMENTE DAI CC.SS UNA PREACCOGLIENZA
DEGLI ALUNNI CHE ARRIVANO CON LO SCUOLABUS PRIMA DEI 15 MINUTI DAL SUONO
DELLA CAMPANELLA, COME CONVENZIONALMENTE PREVISTO)
SCUOLE PRIMARIE
Orario ordinario giornaliero di 6 ore, dal lunedì al sabato - Nella Primaria di Canistro: 7
ore e 12 min. e sabato libero. Prevista entrata anticipata per effettuare preaccoglienza.
PLESSO R.RIPANDELLI: *UN C.S. EFFETTUA PREACCOGLIENZA
- BALDASSARRE GIOVANNA - D’AURELIO CARLA
- BATTAGLIA LUIGI (SOLO PER IL PERIODO IN CUI
ALCUNE CLASSI DI SCUOLA MEDIA MATTEI SONO IVI
OSPITATE)
ORARIO ORDINARIO: Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00
*ORARIO COLLABORATORE CHE EFFETTUA
PREACCOGLIENZA: Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,45 13,45
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PLESSO ORTOVILLANI: PESCE-PAOLA LA C.S. EFFETTUA PREACCOGLIENZA e VIGILANZA EXTRA AL TERMINE LEZIONI:
in funzione dell’orario
dello scuolabus
Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,50 13,50
PLESSO CANISTRO: DI STEFANO FRANCO in funzione dell’orario di arrivo
dello scuolabus
Orario settimanale dal lunedì al venerdì Entrata Uscita 7,30 14,42 SABATO RIPOSO
PLESSO GRANCIA- MORINO PERSIA FERNANDA (SUPPLENTE
(TEMPORANEAMENTE OSPITATO DELLA TITOLARE LAZZARO LINA)
NELL’EDIFICIO DELLA
SCUOLA MEDIA DI MORINO): Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00
FINTANTO CHE LA SCUOLA PRIMARIA DI GRANCIA SARA’OSPITATA NELL’EDIFICIO DELLA
S.M. DONATELLI, LA COLLABORATRICE AFFIANCHERA’ UN COLLEGA DELLA SCUOLA
SECONDARIA, PRESTANDO SERVIZIO AL PIANO TERRA DELL’EDIFICIO O SECONDO
DIVERSE DISPOSIZIONI CONTINGENTI. QUANDO LE ATTIVITA’DIDATTICHE TORNERANNO AD ESSERE EFFETTUATE NEL PLESSO DI
GRANCIA, LE COLLABORATRICI INCARICATE PER TALE SEDE PRESTERANNO SERVIZIO
NELL’EDIFICIO, COSTITUITO DI N.2 PIANI, AI FINI DI UNA PIU’ EQUA RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI
LAVORO, CON TURNAZIONE SETTIMANALE NEL SERVIZIO AI PIANI, COMUNICANDO I TURNI ED
EVENTUALI VARIAZIONI ALLA SEGRETERIA DEL PERSONALE.
IN TUTTI I PLESSI INTERESSATI:
PER LA PROGRAMMAZIONE DIDATTICA DEL MARTEDI’ DALLE ORE 14,00 ALLE ORE 16,00,
QUALORA SIA NECESSARIO EFFETTUARE SERVIZIO STRAORDINARIO NELLA SEDE CENTRALE,
SARA’OSSERVATO IL CRITERIO DELLA TURNAZIONE FRA I CC.SS DISPONIBILI.
SCUOLE INFANZIA Orario di servizio ordinario di 7 ore e 12 min., dal lunedì al venerdì - SABATO RIPOSO
PLESSO “ALDO MORO” : - DEL VECCHIO ASSUNTA
- PETRUCCI VINCENZA
1°COLLABORATORE
2°COLLABORATORE
Orario settimanale
dal lunedì al venerdì TURNO ANTIMERIDIANO Entrata Uscita 8,00 15,12 TURNO POMERIDIANO
Entrata Uscita 10,00 17,12
13
LE DUE UNITA’ DI PERSONALE PRESTERANNO IL PROPRIO SERVIZIO ALTERNANDO IL
TURNO ORARIO SETTIMANALMENTE. VARIAZIONI DI TURNO OCCASIONALI, A RICHIESTA
DEL DIPENDENTE, SARANNO COMUNICATI IN ANTICIPO PER L’AUTORIZZAZIONE DEL
D.S.G.A.
PLESSO DI CANISTRO: - RASCHIATORE VIVIANA (TITOLARE PRIMA POSIZIONE
ECONOMICA, CON SPECIALIZZAZIONE NELL’ASSISTENZA ALLA
PERSONA NELLA SCUOLA DELL’INFANZIA )
PLESSO DI PERO DI SANTI: - DI IULIO MINA
– INCINESE LAURA
1°COLLABORATORE
2° COLLABORATORE LE DUE UNITA’ DI PERSONALE PRESTERANNO IL PROPRIO SERVIZIO ALTERNANDO IL
TURNO ORARIO SETTIMANALMENTE. VARIAZIONI DI TURNO OCCASIONALI, A RICHIESTA
DEL DIPENDENTE, SARANNO COMUNICATI IN ANTICIPO PER L’AUTORIZZAZIONE DEL
D.S.G.A.
SCUOLE SEC. I° GRADO
Orario ordinario di 6 ore dal lunedì al sabato
PLESSO “E.MATTEI”: - GIOMMO ANNARITA,
- D’ORAZIO CONCETTA
- CROCE DOMENICO (CON LE DUE CLASSI
TEMPORANEAMENTE OSPITATE NELL’ORATORIO
PARROCCHIALE DI CIVITELLA ROVETO)
- GIOMMO ANNARITA,
- D’ORAZIO CONCETTA
CROCE DOMENICO: in funzione dell’orario di arrivo
dello scuolabus al Centro Catechistico
Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,45 13,45
PER ILPERIODO DEI LAVORI STRUTTURALI ALLA SEDE CENTRALE IN VIA ROMA, SI ACCEDE
ALLA SCUOLA MEDIA E SEGRETERIA DALL’ENTRATA DELLA SCUOLA PRIMARIA
ORTOVILLANI. AL TERMINE DEI LAVORI, COL RIPRISTINO DI TUTTE LE ATTIVITA’ IN SEDE,
Orario settimanale
dal lunedì al venerdì TURNO ANTIMERIDIANO Entrata Uscita 8,00 15,12 TURNO POMERIDIANO
Entrata Uscita 9,00 16,12
Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00
Orario settimanale
dal lunedì al venerdì Entrata Uscita 8,15 15,27
14
UN C.S. ANTICIPA L’ENTRATA (E L’USCITA) DI N.15 MINUTI PER CONSENTIRE L’APERTURA
SIMULTANEA DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA. CONSIDERATO CHE L’EDIFICIO DELLA S.M. MATTEI SI ARTICOLA SU DUE PIANI, SI
ASSEGNA LA SEDE DI SERVIZIO PREVALENTE, COME DI SEGUITO INDICATO:
GIOMMO ANNARITA: PRIMO PIAMO SEDE CENTRALE
D’ORAZIO CONCETTINA: PIANO TERRA SEDE CENTRALE
PLESSO “R. DONATELLI”: - CORSETTI LEANDRO –
- PERSIA FERNANDA (PER IL PERIODO IN CUI LA
PRIMARIA DI GRANCIA E’ OSPITATA NELL’EDIFICIO DELLA
S.M. DONATELLI DI MORINO)
PERSIA FERNANDA:
CORSETTI LEANDRO: ( in sua assenza: la collega) :
in funzione dell’orario di arrivo
dello scuolabus con gli alunni di S.M.
Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,45 13,45
CONSIDERATO CHE L’EDIFICIO DELLA S.M. DONATELLI SI ARTICOLA SU DUE PIANI,
SI ASSEGNA LA SEDE DI SERVIZIO PREVALENTE, COME DI SEGUITO INDICATO:
PERSIA FERNANDA: PIANO TERRA/INGRESSO SEDE
CORSETTI LEANDRO: PRIMO PIANO SEDE E’POSSIBILE DIVERSA DISPOSIZIONE PER ESIGENZE ORGANIZZATIVE CONTINGENTI.
INFINE, IL PERSONALE C.S. CHE HA FORNITO LA PROPRIA DISPONIBILITA’, IN TUTTI I
CASI IN CUI SI DEBBA EFFETTUARE SERVIZIO STRAORDINARIO, OSSERVERA’ LA
TURNAZIONE CON I COLLEGHI.
DISPOSIZIONI COMUNI
Orario di servizio eccedente (straordinario): Quasi tutto il personale si dichiara disponibile ad effettuare ore di lavoro straordinario a
seconda delle necessità dell’Ufficio e su richiesta ed autorizzazione del Direttore
Amministrativo; tale personale si è dichiarato favorevole al recupero delle ore eccedenti con
riposo compensativo in giorni o periodi di minor carico di lavoro, a richiesta
dell’interessato.
Pausa pranzo Il lavoratore che effettua la pausa può anche rimanere sul proprio posto di lavoro.
La pausa non può essere inferiore a 30 minuti; la pausa deve essere comunque prevista se
l’orario continuativo di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti (art. 50 c.3 CCNL)
Si ricorda che per ogni disposizione contingente, il D.S.G.A., o chi per lui, provvederà
con specifici e appositi atti o con disposizioni verbali, completamente valide ed efficaci
a norma di legge.
Orario settimanale
dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00
15
SI SOTTOLINEA CHE LE DISPOSIZIONI CONTENUTE IN QUESTO PIANO DI LAVORO
HANNO VALORE DI ORDINE DI SERVIZIO.
LA NON OSSERVANZA DI TALI DISPOSIZIONI, COME DI QUELLE CONTENUTE NEL
CONTRATTO COLL. NAZIONALE COMPARTO SCUOLA 2007 E NEL CONTRATTO
INTEGRATIVO DI ISTITUTO VIGENTE, COMPORTA RICHIAMO, RICHIESTA DI
GIUSTIFICAZIONE E, NEI CASI NORMATIVAMENTE PREVISTI, PROVVEDIMENTO
DISCIPLINARE.
IL D.S.G.A.
Fabio MANCINI
ADOTTATO CON PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO PROT. 3715/VII-06 DEL
13/11/2017
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