piloter les pme au moyen d’un sirh dédié
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Piloter les PME au moyen d’un SIRH dédié
SOPHIE PRUDHOMME, CONSULTANT SENIOR
STÉPHANE GALOIS & RÉBECCA PICHOT
CHEF DE MARCHÉ SAGE PAIE & RH
Le 15 mars 2012
Sage & vous ...
Piloter les PME et SIRH dédié ...
Les contraintes des PME
Le salarié au cœur du système
Pourquoi investir dans l’humain
Piloter les PME au moyen d’un SIRH dédié
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Sage et vous ...
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Sage dans le monde
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Sage est le leader des éditeurs de logiciels de ges tion sur le marché des petites et moyennes entreprises dans le monde
Une présence internationale
Des produits conçus localement
25 ans d’expérience
Sage commercialise ses produits dans 70 pays / 26 f iliales
Quelques chiffres
1,534 milliard d’€ de CA
12.300 salariés
6 200 000 clients
28 000 revendeurs / partenaires
40 000 experts comptables
Sage en France
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Leader incontesté des solutions de gestion d’entrep rise
1er éditeur en France de solutions de gestion d’entreprises en nombre de clients (Source : IDC)
2e éditeur en France de solutions de gestiond’entreprises en chiffre d’affaires (Source : IDC)
Quelques chiffres*
329 M d’€ de CA
570 000 clients Sage
2 millions d’utilisateurs
2 500 collaborateurs
3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs
5 300 experts comptables
Sage Paie & RH : un modèle original
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Des solutions efficaces
• Une solution adaptée aux spécificités
• Une solution mais des réponses diversifiées
Une offre fiable et robuste
• S’affranchir de la technique
• Stabilité et fiabilité qui engage et fidélise
Une proximité garantie par un accompagnement au quotidien
• 60% des entreprises qui utilisent Sage Paie & RH ont moins de 300 S.
• Accompagner au quotidien 4 entreprises sur 10
• 39.000.000 de bulletins édités par an
Piloter les PME &
SIRH dédié
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Un SIRH dédié aux PME n’existe pas ...
La notion de SIRH fait presque peur !
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Mais piloter les PME avec un outil
RH est possible !
Il faut juste l’envisager ...
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Piloter, une opportunité ...
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Se donner les moyens de faire mieux
• Informer
• Analyser
• Anticiper
• Alerter
Faire vite et bien
• Résultats simples « en deux clics »
Limiter les risques & Mesurer les enjeux
• Economiques
• Financiers
• Sociaux et Humains
Les contraintes des PME
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12
Les Services Paie et RH
doivent produire …
Les RH, une fonction
support mais
également un centre
de services
Les RH, une fonction
support mais
également un centre
de services
La Paie, oui ... Mais
encore
La Paie, oui ... Mais
encore
Les Services Paie et RH
doivent s’adapter …
Répondre aux
besoins interne
Répondre aux
besoins interne
Répondre aux
exigences légales
Répondre aux
exigences légales
Savoir évoluer au
rythme des avancées
technologiques et
sociologiques
Savoir évoluer au
rythme des avancées
technologiques et
sociologiques
Les Service Paie et RH
doivent mieux maîtriser
leurs processus …
Développer
l’expertise et les
compétences RH en
interne
Développer
l’expertise et les
compétences RH en
interne
Automatiser les
processus de gestion
administrative dans
les RH et la Paie
Automatiser les
processus de gestion
administrative dans
les RH et la Paie
Harmoniser les
pratiques pour plus
de productivité
Harmoniser les
pratiques pour plus
de productivité
Les enjeux des RH dans une entreprise
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Optimiser, une nécessité et une priorité
Optimiser les RH à tous les étages
Gestion des
données
administratives
Traitement des
données de
présence et
d’absence
Production de la
paie et des
déclaratifs sociaux
ou fiscaux
Production de
données et de
tableaux de bord
GPEC, Entretiens,
Formation et
Recrutement
Pourquoi Optimiser ?
Rechercher une
performance
Amélioration de la
satisfaction en
interne
Réduire le temps
passé à la gestion
des Ressources
humaines
Diminution du coût
de la fonction RH
et du bulletin de
paie
Réduire les erreurs
en installant des
process et en
dématérialisant les
tâches
Comprendre une problématique des PME
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GPEC / Formation / Recrutement / GMS / IFC....
Méconnaissance des enjeux Méconnaissance des outils
Un logiciel de paie ne peut pas tout faire
Pas de fonction RH dans l’entreprise
Pas d’outil ou de moyen matériel
Peu de connaissances sur le sujet Paie/RH
Cela devient impliquant pour les PME
Nouvelles missions Nouvelles obligations Nouveaux besoins Nouveaux outils
Le légal évolue constamment et rapidement
La force d’une PME
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REACTIVITE
Adaptation de l’outil
Mise en œuvre rapide
Suivre son activité plus facilement
SOUPLESSE
Parcours décisionnel plus court
Modification de
l’organisation
Déporter les fonctions RH
sur les salariés
PROXIMITE
Ecoute des besoins
Ecoute des problèmes
Connaissance des
collaborateurs
Le salarié au cœur
du système
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Définir la notion de capital humain
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• Ensemble des aptitudes du salarié
• Somme des talents du salarié
• Qualifications du salarié
• Accumulation des Expériences du salarié
Les composantes
du Capital
Humain
• Pérenniser des aptitudes et des connaissances
• Développer des compétences et des talents
• Optimiser la qualification des salariés
• Accumuler de l’expérience
Agir sur le
Capital Humain
• Capacité à travailler
• Capacité à produire
• Capacité qui peut se développer
• Capacité dans laquelle on peut investir
Le Capital
Humain est un
potentiel
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Investir dans le
capital, une
logique
capitaliste
Positionner
l’humain au
centre de
l’organisation
de l’entreprise
Préparer l’avenir en
anticipant sur les
évolutions des
marchés
Professionnaliser
pour être efficace
Donner une
image positive
de l’entreprise
Investir dans le capital Humain
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Fidéliser, mais à quel prix ?
Former, c’est du temps et de l’argent !
Recruter coute cher, trouver des compétences est souvent
difficile et chronophage
Mesurer le coût du départ d’un salarié
Le capital Humain a un coût
Pourquoi investir dans
l’humain
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Le périmètre s’élargit pour les PME
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• Evolutions législatives et conventionnelles• Dématérialisation• Egalité salariale - RSC / RSE• Emploi des séniors et des jeunes, Pénibilité au travail• Politique salariale et NAO, Entretien annuels
Sphère Paie et RH : de plus en plus de négociation imposées
• Gérer le capital humain, l’exploiter, gestion des compétences• Tenir compte du climat social • Contexte difficile de crise, compétitivité et concurrence• Politique d’emploi et formations
Sphère Sociale : L’humain au cœur des préoccupations
Des évidences …
L’acteur le plus important d’une entreprise est le salarié
Un salarié passe plus de 50% de sa vie dans l’entreprise
Les salariés se sentent de moins en moins impliqués dans les décisions
Partager plutôt que d’imposer
S’approprier un outil c’est déjà l’adopter
Une idée … se différencier par la valorisation du capital humain
Replacer le salarié au cœur du développement RH
Réconcilier RH et productivité en impliquant les salariés
Préparer l’avenir en instaurant un climat de confiance et en développant les
compétences
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Le pari du développement RH et l’implication du salarié
• Implications des salariés, données personnelles• Saisies des congés / Absences, droits syndicaux• Saisies NdF, Activités, temps de présence
• Implications des salariés, données personnelles• Saisies des congés / Absences, droits syndicaux• Saisies NdF, Activités, temps de présence
Intranet RH / Données de paie
• Ajustement des compétences, entretiens annuels• Anticiper sur les éventuelles mutations• Optimiser le capital humain
• Ajustement des compétences, entretiens annuels• Anticiper sur les éventuelles mutations• Optimiser le capital humain
Gestion des compétences
• Mobilité verticale / orizontale• Mobilité géographique• Mieux Recruter / Fidéliser
• Mobilité verticale / orizontale• Mobilité géographique• Mieux Recruter / Fidéliser
Gestion des effectifs
• Evaluation des besoins en formation continue• Plan de formation• Développer son capital humain
• Evaluation des besoins en formation continue• Plan de formation• Développer son capital humain
Gestion des formations
• Implication des salariés• Communication interne• Le collectif au service de l’individuel
• Implication des salariés• Communication interne• Le collectif au service de l’individuel
Le management
• Classification / Rémunérations• IFC / Epargne salariale• Gestion de la masse salariale
• Classification / Rémunérations• IFC / Epargne salariale• Gestion de la masse salariale
Politique salariale
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Les impacts sur les outils RH
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• Transparence : une stratégie de tous, pour tous
• Simplicité : des outils simples, voire ergonomiques
• Accompagnement : utiliser des outils et avoir une
vision claire de l’avenir
• Markétisation : vendre le produit en interne
Les 4 clés de la réussite
d’un projet SI pour une
PME
• Définir les vrais besoins n’est pas chose facile
• « Voir petit pour viser grand »
• Craintes de modifications de l’organisation du travail
Anticiper les résistances
au changement
• Un marché encore jeune et qui avance très vite
• Comment récupérer des modèles pré-paramétrés
• Comment choisir le « Best of Breed »
Les limites des logiciels
Réussir notre mission
Merci de votre attention
... des questions ?
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