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PLAN ANUAL DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO DE LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES
2014
1. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO SOCIAL Y CULTURAL.
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Día del Turismo. Celebrar el Día del Turismo. Septiembre UMAG 0 0 Ximena Soto Directora de Extensión
Extensión Universitaria
Día del Profesor.
Celebrar el Día del Profesor.
Octubre UMAG 0 0 Ximena Soto Extensión Universitaria
Extensión Universitaria
Organización de Encuentro de Ex Alumnos de Ingeniería Mecánica.
Gestionar Encuentro de Ex Alumnos de Ingeniería Mecánica.
Noviembre 2014
UMAG 2.500.000 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Día de la región Subantártica y Antártica.
Celebración del Día de la región Subantártica y Antártica.
Noviembre UMAG 200.000 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria
Extensión Universitaria
Organización y realización de la Feria Subantártica del Libro.
Organización y realizar la Feria Subantártica del Libro.
Noviembre Diciembre 2014
UMAG 1.250.000 0 Roberto Uribe Director Ediciones y Publicaciones
Ediciones y Publicaciones
2
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Día Internacional de los Derechos Humanos.
Celebrar el día Internacional de los Derechos Humanos.
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria
Extensión Universitaria
Día de la Secretaria.
Celebrar el Día de la Secretaria.
Diciembre 2014
UMAG 400.000 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria
Extensión Universitaria
3
2. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO PRODUCTIVO.
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Firma de convenios con Instituciones Públicas y Privadas SERNAC/INJUV/BOMBEROS/ Otros.
Gestionar firma de convenios con Instituciones Públicas y Privadas SERNAC/INJUV/BOMBEROS/ Otros.
Octubre – Diciembre
UMAG 0 0 Sergio Núñez Director Vinculación Instituciones Públicas y Privadas
Vinculación Instituciones Públicas y Privadas
Firma de Convenios de Cooperación con Micro empresas y Mini empresas.
Gestionar Firma de Convenios de Cooperación con Microempresas y Mini empresas.
Octubre – Diciembre
UMAG 0 0 Sergio Núñez Director Vinculación Instituciones Públicas y Privadas
Vinculación Instituciones Públicas y Privadas
Gestionar alianzas estratégicas con Instituciones externas, que permitan beneficios para Ex Alumnos.
Gestionar alianzas estratégicas con Instituciones externas, que permitan beneficios para Ex -Alumnos.
Noviembre
Diciembre
UMAG 0 0 Paola Ramos
Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
4
3. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO DISCIPLINAR.
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Diseño de planilla electrónica y definición del perfil de cada funcionario dependiente de la Vicerrectoría.
Definir el perfil de cada Director/Jefe de Unidad del área de VCM.
Agosto 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Descripción del cargo, funciones específicas de la Unidad (Jefes y Directores).
Definir el cargo, funciones específicas correspondientes a cada Director y Jefe de Unidad.
Agosto - Septiembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Planificación e instalación de Académicos, Administrativos y Auxiliar de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Realizar planificación e instalación de cada funcionario de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Agosto- Noviembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Agenda de reuniones ordinarias y extraordinarias.
Agendar reuniones según planificación propuesta.
Agosto – Diciembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
5
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Diseño del Organigrama de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Diseñar estructura organizacional de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Septiembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Gestión con Alcalde para disponer de al menos tres estacionamien-tos.
Gestionar solicitud para estacionamientos (calle Fagnano).
Septiembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Propuesta de Actividades Semana de Aniversario de la Universidad.
Planificar en conjunto con la Rectoría las Actividades Semana de Aniversario de la Universidad.
Septiembre Octubre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Creación del Comité Consultivo y Consejo de Coordinación Académica.
Crea el Comité Consultivo y Consejo de Coordinación Académica.
Septiembre Noviembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
6
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Organización de eventos (Seminario de Derechos Humanos, otros).
Organizar y facilitar la realización de eventos (Seminario de Derechos Humanos, otros).
Septiembre Diciembre 2014
UMAG 2.500.000 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Organización evento Fiestas Patrias.
Organizar el evento para Fiestas Patrias.
Septiembre 2014
UMAG 500.000 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria
Extensión Universitaria
Diseño de credencial de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.
Diseñar credencial para los Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.
Septiembre Diciembre 2014
UMAG 300.000 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Elaboración de protocolo de comunicaciones de la Universidad de Magallanes.
Elaborar protocolo de Comunicaciones de la Universidad de Magallanes.
Septiembre 2014
UMAG 0 0 Paula Viano Directora de Comunicacio-nes
Comunicacio-nes
Levantamiento de la información de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.
Diseñar y crear Base de Datos de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.
Septiembre - Diciembre
UMAG 0 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
7
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Creación de la Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.
Crear la Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.
Octubre UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector de Vinculación con el Medio
Vicerrectoría de Vinculación con el Medio
Creación de la Unidad de Responsabilidad Social Universitaria
Crear y oficializar la Unidad de Responsabilidad Social Universitaria (RSU).
Octubre UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector de Vinculación con el Medio
Vicerrectoría de Vinculación con el Medio
Creación de la Unidad de Capacitación, Asistencia Técnica y Educación Continua.
Crear y oficializar la Unidad de Capacitación, Asistencia Técnica y Educación Continua.
Octubre UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector de Vinculación con el Medio
Vicerrectoría de Vinculación con el Medio
Enfermedades Poco Frecuentes.
Organizar reunión sobre Enfermedades Poco Frecuentes.
Octubre UMAG 400.000 0 Melissa Flores Jefa Unidad Responsabili-dad Social Universitaria
Responsabili-dad Social Universitaria
Diagnóstico del sitio web institucional.
Realizar un diagnóstico del sitio web institucional.
Octubre
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Mónica Buvinic Directora Relaciones Públicas
Relaciones Públicas
8
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Contratación de personal de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
Llamar a Concurso a cargo para personal de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
Octubre -Noviembre
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector de Vinculación con el Medio
Vicerrectoría de Vinculación con el Medio
Formulación y oficialización de las políticas de la Vicerrectoría de VCM.
Formular y oficializar las políticas de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Octubre – Diciembre
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Organización de Encuentro Regional de Ex Alumnos Umag.
Facilitar y gestionar Encuentro Regional de Ex Alumnos UMAG.
Noviembre UMAG 250.000 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Ex Alumnos y Amigos de la Universidad
Presentación del Plan de Actividades de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio a Facultades e Instituto, y retro-alimentación.
Presentar el Plan de Actividades de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio a Facultades e Instituto.
Noviembre - Diciembre
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio y Direcciones estratégicas de la Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Formulación del Plan de Desa-rrollo de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Formular el Plan de Desarrollo de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Noviembre Diciembre 2014
UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
9
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Planificación de un programa de inducción personal Responsabilidad Social Universitaria y otros.
Planificar de un programa de inducción personal Responsabilidad Social Universitaria y otros.
Noviembre Diciembre 2014
UMAG 200.000 0 Melissa Flores Jefa Unidad Responsabilidad Social Universitaria
Responsabilidad Social Universitaria
Elaboración de un manual de Ceremonial y Protocolo Universitario.
Elaborar un manual de Ceremonial y Protocolo Universitario.
Noviembre Diciembre 2014
UMAG 0 0 Mónica Buvinic Directora Relaciones Públicas
Relaciones Públicas
Participación en nacional universitario de Gimnasia artística Fenaude.
Participar en nacional universitario de Gimnasia artística Fenaude.
Noviembre 2014
Santiago 100.000 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable
Extensión Universitaria Deporte y Vida Saludable
Propuesta de presupuesto 2015 UDR.
Elaborar propuesta de presupuesto 2015 UDR.
Noviembre 2014
UMAG 0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable
Extensión Universitaria Deporte y Vida Saludable
Premiación LDES 2014.
Participar en premiación LDES 2014.
Noviembre 2014
Gimnasio Fiscal, Punta Arenas
0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable
Extensión Universitaria Deporte y Vida Saludable
10
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Participación en finales nacionales LDES. Basquetbol, Voleibol, Tenis de Mesa y Atletismo.
Participar en finales nacionales LDES. Basquetbol, Voleibol, Tenis de Mesa y Atletismo.
Noviembre 2014
Gimnasio Fiscal, Punta
Arenas
0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable
Deporte y Vida Saludable
Programa de actividades navideñas y fin de año.
Planificar un programa de actividades navideñas y fin de año.
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria
Extensión Universitaria
Actualización del manual corporativo.
Actualizar el manual corporativo.
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Mónica Buvinic Directora Relaciones Públicas
Relaciones Públicas
Actualización y aprobación del manual de protocolo.
Actualizar y aprobar del manual de protocolo.
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Mónica Buvinic Directora Relaciones Públicas
Relaciones Públicas
Propuesta de actualización del sitio web a través de asesoría.
Elaborar propuesta de actualización del sitio web a través de asesoría.
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Mónica Buvinic Directora Relaciones Públicas
Relaciones Públicas
11
Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar
Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo
Diseño Logo Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Diseñar el Logo Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.
Diciembre UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio
Vicerrectoría Vinculación con el Medio
Informes de alumnos con beca deportiva para su renovación.
Seleccionar y entregar Becas Deportivas para su renovación (DAE- VVM).
Diciembre 2014
UMAG 0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable
Extensión Universitaria Deporte y Vida Saludable
________________________________________ Dr. Humberto Oyarzo Pérez
Vicerrector de Vinculación con el Medio Universidad de Magallanes
Punta Arenas, Diciembre de 2014.
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