plan de acciÓn coservicios aÑo 2018 cuarto trimestre€¦ · diseño de macrorutas y microrutas...
Post on 30-Sep-2020
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ELABORO : DIRECTOR DE CADA AREA
PROYECTO : ETNA ROCIO RINCON CAMARGO
PROFESIONAL PLANEACION Y DESARROLLO
REVISO: JAIME ROSAS SAENZ
DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO
PLAN DE ACCIÓN COSERVICIOS
AÑO 2018
CUARTO TRIMESTRE
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Fortalecimiento y
ampliacion de la unidad de
negocios de coservicios.
Estudio de prefactibilidad y
factibilidad
Estudios de mercado, tecnicos y
financieros. $ 4.000.000
Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios01/03/2018 30/05/2018
Se realizo convenio con
practicante para realizar el
estudio hasta el mes de
marzo.
01/03/2018 30/09/2018 50%
Documentos tecnicos de
acueducto y alcantarillado
Elaboración y formulación del
plan maestro de acueducto y
alcantarillado
Diseños, diagnostico y optimización
(estudios) $ 3.700.000.000
MVCT
01/04/2018 31/12/2018 50%
EN EL MES DE DICIEMBRE SE
CONTRATO LA PRESTACION DEL
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA
EL CATASTRO DE USUARIOS QUE
PERMITA IDENTIFICAR,
CARACTERIZAR Y LOCALIZAR LOS
USUARIOS DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS QUE PRESTA
COSERVICIOS S.A E.S.P. EN EL
MUNICIPIO DE SOGAMOSO,
DEPARTAMENTO DE BOYACA.
Mantenimiento en
disposicion final y
tratamiento (Residuos
solidos)
* Cumplimiento Licencia
Ambiental
* Cumplimiento Decreto
838 de 2005
*cumplimiento Decreto
2981 de 2013
Monitoreo calidad de aire y gases con
periodicidad trimestral. $ 190.000.000
* Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/01/2018 31/12/2018 100%
Dotacion, adecuacion y
mantenimiento de la PTAR
Dotar de instrumentos al laboratorio
instalado en la planta $ 96.000.000
Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 30/07/2018 0%
Compra de los lotes dentro
del perimetro de la plantaAdquisición de cinco lotes. $ 320.000.000
Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 30/09/2018 0%
Actualizar los diseños de
la segunda etapa planta de
tratamiento de agua
residual municipio de
Sogamoso - Boyacá
Actualizar diseños de la segunda
etapa de la PTAR $ 5.000.000
Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios01/03/2018 30/07/2018 20%
Arranque, puesta en
operación y capacitacione
del sistema de tratamiento
de aguas residuales
PTAR, 1era etapa.
Contratación de la puesta en marcha
y capacitacion del Personal. $ 178.633.280
Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 30/09/2018 50%
EN EL MES DE DICIEMBRE
SE REALIZO EL CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
CONSULTORIA PARA LA
DIRECCION TECNICA EN EL
ARRANQUE, PUESTA EN
OPERACIÓN Y
Diseño de colectores y
planta de tratamiento de
agua residual del sur
Diseño de colector y PTAR sur $ 120.000.000 Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/07/2018 31/12/2018 50%
EN EL MES DE JULIO SE
FIRMO EL CONTRATO
REALIZAR ESTUDIOS Y
DISEÑOS TECNICOS,
ECONOMICOS Y
FINANCIEROS DEL
SISTEMA DE
ALCANTARILLADO Y
PLANTA DE TRATAMIENTO
DE AGUAS RESIDUALES DE
LA ZONA SUR DEL
MUNICIPIO DE SOGAMOSO,
DEPARTAMENTO DE
BOYACA.
Eliminación de 5
vertimientos (Gustavo
Jiménez 1, fundecentro,
canal del norte, once c)
Formular y Gestionar el Proyecto,
según lo establecido en el
modificatorío al PSMV a aprobar.
Generación de estudios faltantes
$ 20.000.000 Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/09/2018 31/12/2018 50%
Diseño de colector de la
calle 43, para eliminacion
de vertimientos,
Sogamoso- Boyacá
Diseño de colector de la calle 43 2.000.000$
COSERVICIOS S.A.
ESP Y MVCT Ó
DEPARTAMENTO
% 01/07/2018 31/12/2018 0%
Elaboración de proyecto conjuto de
manejo de usuarios especiales
(municipio, secretaria de salud y
Coservicios S.A E.S.P
Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 31/12/2018 0%
Ejecución de acciones de control y
seguimiento al plan de manejo de
usuarios especiales(realización de
monitoreos fisicoquímicos a
vertimientos especiales)
01/03/2018 31/12/2018 0%
OBSERVACIONES
4 7 9
PROYECTOS GENERALES
PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (PSMV)
Puesta en marcha y
operación de la Planta de
Tratamiento de Agua
Residual casco urbano,
Municipio de Sogamoso,
Boyacá
Eliminación de
Vertimientos
Manejo de Usuarios
Especiales
Identificación, registro y
actualización usuarios
especiales municipio,
secretaria de Desarrollo y
Coservicios S.A E.S.P.
$ 2.000.000
Fecha: 05/02/2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DEDICIEMBRE
DE 2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: Director
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad
Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz
L/C L/C
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 05/02/2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DEDICIEMBRE
DE 2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: Director
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad
Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz
L/C L/C
diseño de construccion de
losas de aguas lluvias
parque recreacional del
norte
diseño de losas en el canal de aguas
lluvias del parque recreacional del
norte.
$ 2.000.000 Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/07/2018 31/12/2018 50%
Realizar correcciones al
proyecto construcción
colectores pluviales para
las zonas nororiental
(carrera 10a entre las
calles 27 a la 50) y
suroriental (sector uptc),
municipio de Sogamoso –
Boyacá
Ajuste al proyecto $ 10.000.000 Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios01/05/2018 30/09/2018 50%
Diseño para la
construcción de cruces
subferreos para aguas
lluvias del canal del norte
Elaborar proyecto de cruces
subferreos para el manejo de aguas
lluvias
construccion del cruce subferreo
$ 4.000.000 Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/08/2018 31/12/2018 0%
Diseño proyecto
construcción de los
sistemas de manejo y
tratamiento de aguas
residuales y lluvias, del
centro poblado de morca,
municipio de Sogamoso,
Boyacá
diseños del sistema de alcatarrillado y
planta de tratamiento centro poblado
Morca para gestion de recursos con
el MVST
$ 15.000.000 15/02/2018 30/05/2018
Los estudios Geotecnicos y
geologicos se estan
contratando.
El contrato del diseño de la
Ptar se acabo de adjudicar.
Se esta adelantando el
tramite del PSMV del centro
de poblado de Morca.
15/02/2018 30/11/2018 50%
Planeacion de macrorutas
y rutas de recolección de
RSD aprovechables y no
aprovechables.
Diseño de macrorutas y microrutas
de residuos solidos junto con el grupo
tecnico de PGIRS del municipio.
$ 4.000.000 Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios% 01/04/2018 30/07/2018 0%
campaña de
sensibilización de usuarios
en: No basura, selección
en la fuente,
aprovechamiento.
campaña de sensibilización de
usuarios en: No basura, selección en
la fuente, aprovechamiento.
$ 2.000.000 01/03/2018 31/12/2018 50%
Adquisición de nuevas
tecnologias para el
monitoreo, control y
evaluación del sistema de
recolección y transporte
según resolucion Cra 720
Adquisición de nuevas tecnologias
para el monitoreo, control y
evaluación del sistema de recolección
y transporte
$ 430.000.000 01/09/2018 31/12/2018 0%
Formulacion del proyecto
para la mecanización del
barrido de vias y espacio
publico.
formulacion del proyecto para
gestionar recursos. $ 1.000.000 01/07/2018 30/10/2018 20%
Sensibilización, educación
y capacitación a usuarios,
funcionarios de la Admon
Mapal a empleados del
operador.
Sensibilización, educación y
capacitación a usuarios, funcionarios
de la Admon Mapal a empleados del
operador.
$ 1.000.000 01/03/2018 31/12/2018 0%
Diseño de la segunda
etapa del proyecto terrazas
del porvenir
0%
contratacion nuevas
tecnologia tratamiento de
residuos solidos no
aprovechables
evaluacion de prefactibilidad y
factibilidad en la implementacion de
una nueva tecnologia para
tratamiento de RSD
$ 150.000.000 01/03/2018 30/06/2018 1%
implementacion
PGIRS
PROGRAMA USOS EFICIENTES Y AHORRO DEL AGUA (PUEAA)
IMPLEMENTACIÓN PGIRS COSERVICIOS-MUNICIPIO
Aumentar la cobertura del
sistema de aguas lluvias
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 05/02/2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DEDICIEMBRE
DE 2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: Director
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad
Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz
L/C L/C
Campañas de Uso
efciente y Ahorro del Agua
Implementar programa de
uso eficiente y ahorro de
agua
Realizar campañas educativas $ 2.000.000 01/03/2018 31/12/2018 0%
Contratacion de Programa
de Uso Eficiente y ahorro
del agua del Agua
Formulacion de PUEAA según las
conseciones de la empresa$ 25.000.000 01/04/2018 30/08/2018 0%
Plan de establecimiento y
manejo forestal, para la
respectiva evaluación y
aprobación por parte de la
corporación (TERMINO
DE 2 MESES)
contratar profesional para la
elaboracion del plan forestal $ 15.000.000 01/09/2018 31/12/2018 0%
Análisis cualitativo y
cuantitativo de ALGAS
CIANOFICEAS a nivel
especifico con
confirmación por
especialista taxonómico en
grupo, con análisis
exploratorio de posible
presencia de
Cianotoxinas.
(SEMESTRALMENTE)
Contratar caracterizacion $ 30.000.000 01/01/2018 31/12/2018 0%
implementacion pueaa y
concesion
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 05/02/2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DEDICIEMBRE
DE 2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: Director
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad
Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz
L/C L/C
Análisis correspondientes
con monitoreo realizado en
el sitio de captación Túnel
de Cuitiva, en el Lago de
Tota en el que se analicen
los parámetros
determinados en la tabla
obrante en el numeral 6.5
del concepto técnico LAH-
0300/14. (TRIMESTRAL)
Realizar 4 monitoreos para la
captacion de acuerdo a lo establecido
en la concesión del lago de tota
$ 40.000.000 01/01/2018 31/12/2018 0%
1 Actualización S.G.C
Actualizar Procedimientos,
Manuales, Instructivos y
Registros
Revisar y Modificar los documentos del
S.G.C que se requieran actualizar.
*Dueños procesos
*Líder de calidad,
*Profesional de calidad.
18/01/2018 30/12/2018 80%
2Realizar las Actividades
requeridas en la Norma ISO
9001:2008
Cierre de hallazgos de Auditorias
internas ciclo 16
*Auditores Lideres
*Profesional de Calidad
*Lider de Calidad
01/01/2018 30/07/2018 100%
3Realizar la encuesta de satisfacción al
cliente $ 1.000.000
*Profesional de Calidad
*Lider de Calidad01/04/2018 30/04/2018 100%
4Realización de auditorias internas ciclo
17 $ 7.500.000
*Líder de calidad,
*Profesional de calidad.
*Auditores
02/05/2018 15/05/2018 100%
5 Revision por la Dirección*Profesional de Calidad
*Lider de Calidad01/06/2018 08/06/2018 100%
6Formulación del sistema
de gestión de calidad para
el proceso de aseo
Realizar la
documentacióndel proceso
de Aseo respecto a los
requisitos de la Norma ISO
9001:2015
Efectuar actividades para realizar el
diagnostico del proceso de aseo y
elaborar plan detallado de actividades.
$ 3.000.000
*Dueños del proceso de
aseo
*Profesional de calidad.
*Profesional ambiental.
01/03/2018 30/07/2018 50%
0 Desarrollar un plan de implementación. $ 11.000.000 *Profesional de Calidad
*Dueños Procesos16/02/2017 30/06/2018 80%
8
Realización de auditoria de Evaluación
de acreditación ISO/IEC 17025:2005,
por parte del ente Acreditador - ONAC $ 4.000.000
*Profesional de calidad
*Profesional de Laboratorio
de Medidores
14/09/2016 15/09/2016 100%
9Transición ISO 9001:2008 a
la ISO 9001:2015
Certificacion de ISO
9001:2015
Realizacion de Auditoria de la NTC-ISO
9001:2015 $ 6.000.000
*Profesional de calidad.
*Gerente
*Líder de calidad
* Dueños procesos.
15/06/2018 30/06/2018 100%
11
12Actualizacion del sistema
SUI de la Superservicios
Dar cumplimeinto con la
información requerida por
el sistema SUI
*Validar la informacion solicitada para
reportarlos ante el SUI.
*Cargar los formatos al sistema SUI.
*Certificar la información cargada en
el sistema SUI.
$ 0 0* Dirección de Planeación
y Desarrollo Coservicios
*Profesional SUI
% 01/01/2018 31/12/2018 82%
$ 1.271.133.280 $ 4.130.000.000
ICONTEC Y ONACSeguimiento ICONTEC y
Evaluación ONAC
SISTEMA UNICO DE INFORMACIÓN (SUI)
TOTAL
implementacion pueaa y
concesion
SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD (S.G.C.)
Segumiento al S.G.CRealizar las Actividades
requeridas en la Norma ISO
9001:2015
#𝐷𝑜𝑐.𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐷𝑜𝑐.𝑆.𝐺.𝐶 x 100
# 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 𝐶𝑒𝑟𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 x 100
% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐ó𝑛 𝐸𝑛𝑐𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎
% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐ó𝑛 𝑎𝑢𝑑𝑖𝑡𝑜𝑟𝑖𝑎 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑛𝑎
% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑅𝑒𝑣𝑖𝑠𝑖ó𝑛 por la Dirección
% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑔𝑛𝑜𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜
% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑔𝑛𝑜𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜
# 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 𝐸𝑛𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
% 𝑑𝑒 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛
𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎
# 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 𝐸𝑛𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑔𝑛𝑜𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 10E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1* Establecer los sitios y luminarias a
Repotenciar (1.554 Luminarias).100%
2* Retirar las luminarias antiguas e
instalar las nuevas100%
3*Actualizar el inventario del sistema
de Alumbrado Público100%
4ILUMINACION PLAZA
DE EVENTOS
* Diseños, Instalación de ductería,
posterria , cableado e instalación de
luminarias. Actualizar el
inventario del sistema de
Alumbrado Público
232.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/04/2018 98%
FALTA LEGALIZAR
ANTE LA EBSA
5ILUMINACION DEL
PATINODROMO
* Diseños, Instalación de ductería,
posterria , cableado e instalación de
luminarias. Actualizar el
inventario del sistema de
Alumbrado Público
178.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/04/2018 98%
FALTA LEGALIZAR
ANTE LA EBSA
6INSTALACION DE 60
LUMINARIAS SODIO
Establecer los sitios y luminarias a
instalar . Actualizar el inventario
del sistema de Alumbrado Público
18.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 100%
7INSTALACION DE 100
LUMINARIAS LED
Establecer los sitios y luminarias a
instalar . Actualizar el inventario
del sistema de Alumbrado Público
50.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 20%
8ADMINISTRACION
OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO
Mantener como mínimo
el 97% del sistema en
funcionamiento
Efectuar mantenimiento preventivo
y correctivo a los elementos del
sistema de A.P.
1.200.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 100%
9Sistema de Informacion de
Alumbrado Publico (SIAP). implementar el programa
Adquirir el software. Marcar las
luminarias, Alimentar y
mantener actualizada la base de
datos.
40.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 10%
SE EFECTUO EL
DIAGNOSTICO POR
PARTE DE UN
APRENDIZ SENA
$ 40.000.000 $ 3.478.000.000
EXPANSION DEL
SERVICIO
OBSERVACIONES
TOTAL
4 7
REDUCCION DEL
CONSUMO DE ENERGIA
ELECTRICA (
MODERNIZACION O
REPOTENCIACION)
REDUCIR
MENSUALMENTE
45.000 KWH ( CAMBIO
DE 1.554 LUMINARIAS
DE MERCURIO POR
LED )
1.800.000.000Gerencia. Direccion de
alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/08/2018
Fecha: DICIEMBRE 2018
N°PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACIONPORCENTAJE
DE AVANCE A
DICIEMBRE /18
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: DIRECTOR
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: ALUMBRADO PUBLICO
Responsable: REINALDO PERALTA
L/C L/C
PRESUPUESTO
COSERVICIOSOTROS
Inicio
(DD/MM/AA
Fin
(DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
DIRECCIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO ($ 1.640.000.000) $ 780.000.000 $ 13.340.000.000
1 MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS
(PGRS)$ 0 $ 40.000.000
1,1Campañas derivadas del PGIRS y que sean responsabilidad
del operador del servicio
Generar Cultura Ciudadana enfocada a disminuir
volumenes de RSD. Dirigida a seleccionar en la
fuente especificamente R.S.A.,
° Selección micro-ruta piloto; elaboración de
campañas (publicidad, perifoneo, reuniones
de sensibilización, pedagogía puerta a
puerta)
$ 0 $ 40.000.000 Gerencia - DSIA -
Planeación -
Municipio
N.A. 01/03/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1,2 Celebración día del Reciclador (01 de marzo de 2016) Cumplimiento de la ley Planificación y programación de la actividad $ 0 Gerencia -
Planeación N.A. 25/02/2018 01/06/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE $ 50.000.000 $ 0
2,1Compra de un vehículo recolector doble troque con
capacidad para de 28 Y3
Adquisición de Equipo, para garantizar la
continuidad del servicio. (cumplimiento ley vehículo
Stan-by decreto 2981/2013 y resolución 720/2015)
° Selección de Vehículo, cotizaciones
desición y compra $ 0
Gerencia - financiero
DSIA - Planeación % 02/01/2018 30/06/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2,3
Optimización del sistema de posisionamiento global GPS,
con sistemas de georeferenciación y mapas de referencia
MAGNA - SIRGAS, en un SIG con interfase donde incluya
todos los componentes operativos del serviciode aseo.
Se debe dar complimiento a lo estipulado en la
resolución CRA 720 de 2015
Selección de oferentes, contratación y
puesta en marcha,$ 50.000.000
Gerencia - financiero
DSIA - Planeación NA 02/01/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2,4Estudio y rediseño de macro-rutas y micro-rutas e incluuidas
en el nuevo PGIRS, del área de prestación del servicio,
Elaboración catastro de usuarios, diseño de rutas y
vinculación a un sistema SIG, integral
Selección de Oferentes, contratación y
puesta en marcha,$ 0
Gerencia -
DSIA NA 02/01/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2,5 Pintura de Recolectores Garantizar el Mantenimiento y la Vida Útil del
Equipo en el tiempoContratación $ 0 Gerencia - DSIA NA 01/03/2018 30/10/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 7
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACIONPORCENTAJE DE
AVANCE A 30 DE
DICIEMBRE DE
2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
PLANES DE ACCIÓN Y PRESUPUESTO - INVERSIÓN 2018Versión: 01
Código: R - 03 - 090
Direcion y/o dependencia: DIRECIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO
N° PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE INVERSIÓN META ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
Coservicios S.A. E.S.P. Fecha de último cambio L/C L/C
Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C
4 VIA DE INGRESO AL RELLENO SANITARIO $ 0 $ 3.200.000.000
4,1Rectificación y pavimentación de la vía externa de acceso
al relleno (proyecto de cofinanciación)
Garantizar condiciones normales de mobilidad,
mitigar el impacto ambiental que pueda perjudicar la
Consecución de recursos externos y
contratación $ 0 $ 3.200.000.000 Gerencia - Planeación NA 01/02/2018 30/08/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 DISPOSICIÓN FINAL $ 300.000.000 $ 8.700.000.000
3,1Construcción Vaso C de la terraza doce, incluye báscula,
cerramiento y vía de ingreso al Relleno a nivel Interno
Garantizar la continuidad en la prestación del
servicio de disposición final de R.S.D., en el relleno
sanitario
Gestión de recursos, a nivel externo, para la
ejecución del proyecto$ 0 $ 7.200.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3,2
Ampliación Terraza N° 11, Nivel A, (Por contingencia
destinado a reserva de espacio único para el municipio de
Sogamoso)
Ampliar el volumen destinado a la disposición final
de R.S.D., en el Relleno Sanitario
Excavación e Impermeabilización
construcción sistema de drenajes del área
destinada a ese proyecto
$ 50.000.000 Gerencia -
Planeación - DSIA
% Volumen
Disponible02/02/2018 30/12/2018 110,90% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3,3 Compra "URGENTE" de un Buldozer D6 TWT
Disponer de un equipo adecuado para optimizar la
compactación de R.S.D.en cumplimiento del la
resolución 720 y 734 de 215,
° Selección del equipo, cotizaciones,
aprovación credito entidad financiera $ 0 $ 1.500.000.000
Gerencia - Planeación
- Financiero- DSIANA 02/01/2018 30/04/2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3,4Construcción Obras Complementarias de la
Terraza 12 Nivel B
Dejar en operación y funcionamiento cada uno de
los componentes de la terraza 12 nivel B
Drenajes, tuberias faltanes, desagues planta
de lixiviados nueva, estaciones de bombeo $ 130.000.000
Gerencia - Planeación
- DSIA NA 02/01/2018 30/04/2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4,2 Adecuación de vías internas del RellenoGarantizar la normal circulación de vehículos en las
vías internas del Relleno
° Excavaciones faltantes, compra de
recebo,construcción de alcantarillas, alquiler
de Maquinaria (Motoniveladaora y vibro)
$ 70.000.000 DSIA NA 01/02/2018 30/11/2018 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20%
4,4Compra de tanques plásticos de almacenamiento de agua
tratada de lixiviados
Garantizar el vertimiento controlado dentro del
rellenoSelecciín de proveedores- contratación $ 50.000.000 DSIA NA 02/02/2018 30/06/2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4,8 Plan de Abandono Construcción de canales para el manejo de aguas
lluvias en las terrazas calusuradas,
° Elaboración de presupuestos
° Contratación y/o ejecución de obras$ 0
Gerencia - DSIA -
Planeación NA 01/02/2018 30/11/2018 0%
4,9 Compra de predios en el área de influecia del relleno
sanitario Ampliar el área de protección perimetral del relleno Avaluos, Decisión de compra $ 0
Gerencia - DSIA -
Planeación N.A. 30/06/2018 15/12/2018 0%
4,10 Alquiler de Maquinaria para el Relleno Sanitario Construcción de obras que requieran el apoyo de
maquinaria externa a la empresaSelección de Oferentes, contratación $ 0 Gerencia - DSIA NA 01/02/2018 30/12/2018 0%
5 PLANTA DE LIXIVIADOS $ 420.000.000 $ 0
5,1 Optimización Planta de Lixiviados AntíguaGarantizar el adecuado tratamiento de lixiviados
que produce esta planta.
Modelación, cambio de químicos a utilizar,
optimización de componentes hidraulicos y
sistemas elecéctricos y electrónicos;
contratación y puesta en marcha,
$ 100.000.000Gerencia - DSIA -
Planeación NA 01/04/2018 30/09/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Construcción de una planta de tratamiento de lixiviados Garantizar el tratamiento de la totalidad del lixiviado
que produce el relleno sanitario
Selección de tratamiento, modelación,
selección de oferentes, contratación$ 0 0%
5,2 Conservación de las plantas de lixiviados Conservar la Infraestructura en el Tiempo Obras de conservación y pintura general $ 20.000.000 Gerencia - DSIA NA 01/03/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fiducia Calusura del RellenoApropiar recursos año a año para manejo del pasivo
ambiental en el tiempo
Obras de mitigación que se derivende la
clausura del relleno sanitario$ 300.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
6 LIMPIEZA URBANA $ 0 $ 0
6,1 Campañas Educativas Sencibilización y conservación del espacio público Diseño y divulgación $ 0 Gerencia - DSIA NA 02/01/2018 28/12/2018 0%
7 BARRIDO $ 0 $ 1.400.000.000
7,1 Compra de dos barredoras (Dos)Mantener limpia las principales avenidas y vías
principales de la ciudad de Sogamoso
Consecución de recursos, Ministerio de
Vivienda Ciudad y Territorio, Gobernación.$ 0 $ 1.400.000.000
Gerencia -
Planeación - DSIA NA 01/04/2018 15/12/2018 0%
8 ADMINISTRATIVOS $ 10.000.000 $ 0
8,1 Cambio de equipo de oficina muebles y enseres Mejorar el ambiente de trabajo, ° Autorización y compra $ 10.000.000 Gerencia -
Planeación - DSIA NA 01/02/2018 30/06/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CRONOGRAMA
OBSERVACIONES
Versión: 01
Código: R - 03 - 090
Direcion y/o dependencia: DIRECIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO
Lo hizo la
Gobernación de
Boyacá
Se contrato por un
valor mayor al
estimado
Se compró un
buldócer CASe
2050M
Compra de
Hidrolavadora
Solo se taparaon
hucos con escoria y
se conforma la
subbase de la
Se compraron 3
tanques
La Dirección
financiera debio de
consignar lo
correspondiente a
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AA
Fin
(DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Convocatoria a Asamblea anual y/o extraordinariaDirector - Asistente de
Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%
Elaboración, tramite de aprobación de actas y Registro en
el libro de Actas
Director - Asistente de
Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%
Registro en el libro de actas de Cámara de Comercio.Director - Asistente de
Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%
Convocatoria a Juntas Directivas Ordinarias y/o
extraordinariasPROPIOS
Director - Asistente de
Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%
Elaboración, tramite y aprobacion de actas PROPIOSDirector - Asistente de
Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%
Registro en el libro de Actas PROPIOSDirector - Asistente de
Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%
Solicitudes de informaciónIndagar sobre las situaciones de hecho y analizar en
derechoPROPIOS Director y Judicante 02/01/2018 31/12/2018 100%
Derechos de peticiónBuscar y analizar los documentos soportes o registros que
sirven de fundamento para dar respuestaPROPIOS Director y Judicante 02/01/2018 31/12/2018 100%
Pertenencias, saneamientos y servidumbres de
conformidad a la Ley 142 de 1994 , el Código Ccivil y
demas normas concordantes, y recuperacion de cartera,
apoyando el aréa comercial.
$ 27.500.000Director y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Emitir conceptos legales sobre las peticiones o solicitudes
laborales de los trabajadores de CoserviciosPROPIOS
Director y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Emitir conceptos legales sobre las peticiones o solicitudes
laborales de los exfuncionarios y pensionados de
Coservicios
PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Dar respuesta a los diferentes solicitudes de entes de
control y superintendencia.PROPIOS
Director y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Emitir conceptos legales sobre la viabilidad de iniciar
demandas y acciones. Legalización de predios de la
Compañía de servicios Públicos de Sgoamoso S.A.E.S.P.
PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Citar al comité de conciliacion para evaluar los diferentes
casos.
Hacer seguimiento semanal a los procesos jurídicos
PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Representar judicial y extrajudicialmente a la compañía en
los diferentes procesos judiciales que afronta a la
Compañía y
Presentar informes mensualmente del estado de cada uno
de los procesos.
PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Interponer recursos de reposición PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Interponer recursos de apelación PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Proyectar respuesta a solicitudes y recursos de reposicion y
apelación de los usuarios, por prestacion del servicio.PROPIOS
Director y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Realizar solicitudes de información a los entes pertinentes. PROPIOSDirector y Asesor
Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%
Verificacion de la existencia de estudios y soportes previos
para la contratacion del bien y/o servicioPROPIOS
Director y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Verificar la existencia del CDP PROPIOSDirector y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Elaboracion de terminos de referencia PROPIOSDirector y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Evaluacion juridica, técnica, financiera y de los requisitos de
seguridad y salud en el trabajode los oferentes, idoneidad,
capacidad para contratar
PROPIOSDirector y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Elaboracion de contratos y/o revisión de ordenes PROPIOSDirector y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Solicitud, recepcion y analisis de documentos de
legalizacion, suscripcion del contrato y registro
presupuestal.
PROPIOSDirector y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Exigencia de requisitos de ejecucion: Polizas, estampilla
procultura, afiliaciones a seguridad social, aportes
parafiscales, inducción salud ocupacional y calidad.
PROPIOSDirector y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Atender y tramitar solicitudes de modificaciones del
contrato, monto, plazo, etc.PROPIOS
Director y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Revisión de actas a que haya lugar, entradas de almacen, y
verificación de la respectiva liquidación de los contratos.PROPIOS
Director y Profesional de
Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%
Anticipos Garantias Verificar la constitución de las polizas, que esten
actualizadas y aprobadasPROPIOS
Director y Asistente de
Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%
Pagos parcialesRecibido a satisfacción por el
Interventor y/o Supervisor
Verificar la documentación aportada, que las certificaciones
o actas esten en debida forma, y actualizar las respectivas
carpetas.
PROPIOSDirector y Asistente de
Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%
Pagos finales Verificar recibido final o liquidación
Verificar la documentación aportada, que las certificaciones
o actas esten en debida forma, y actualizar las respectivas
carpetas
PROPIOSDirector y Asistente de
Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%
Iinforme
mensual
Dentro de los primeros dias de cada mes , registrar los
contratos sucritos dentro en el mes inmediatament e
anterior, en la plataforma Sia Observa..
PROPIOSDirector y Asistente de
Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%
Informe anual
Dentro de principio de año siguiente, y de acuerdo a un
formato F13 a- registrar la información requerida, de la
contratación de la vigencia inmediatamente anterior y de
acuerdo a los plazos establecidos por el mismo ente de
control.
PROPIOSDirector y Asistente de
Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%
Asumir la defensa juridica de la
Compañía en los diferentes
Despachos Judiciales y diferente
entes.
Atencion
expedientes de
SSPD, CRA y
CORPOBOYAC
A
Evitar la impocición de sanciones o
lograr la disminución del monto de
las mismas
PROCESO DE CONTRATACION DE COSERVICIOS ( CONTRATOS Y CONVENIOS)
4
Etapa
precontractual
Cumplimiento y aplicación de los
principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economia, celeridad,
imparcialidad y publicidad
contemplados en el Art 209 CN
Etapa
contractual
Garantizar que los intereses de
Coservicios se encuentren
protegidos y el cumplimiento de la
ley en salud ocupacional, seguridad
industrial, obligaciones tributarias,
etc.
Etapa
poscontractual
Satisfacción de la necesidad de
Coservicios con el recibimiento total
y oportuno del bien, obra o servicio
PROCESO DE REVISION DE CUENTAS
5
PROCESO RENDICION INFORMACION DE CONTRATACION - SIA OBERVA (SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA)
6
Control fiscal a los Sujetos vigilados
por la Contraloria General de BoyacÁ-
a los entes vigilados en plataforma
WEB , cuya objetivo es ofrecer a las
entidades de control fiscal las
herramientas de captura de
información contractual y financiera
2
Dar respuesta
argumentada y
dentro de los
terminos de Ley
1
3
Atencion asuntos
jurídicos internos
de Coservicios
PROCESO DE REPRESENTACION JURIDICA DE COSERVICIOS S.A.E.S.P.
PROCESO DE ASITENCIA JURIDICA A NIVEL DIRECTIVO
Asamblea de
Accionistas
Cumplir con lo establecido en los
Estatutos Sociales de Coservicios y
en el Código de Comercio
$ 12.000.000
Junta Directiva
Cumplir con lo establecido en los
estatutos sociales de Coservicios y
en el Código de Comercio
PROCESO DE ASITENCIA JURIDICA A CLIENTES EXTERNOS
Prevenir demandas y condenas en
contra de Coservicios S.A ESP
Emitir conceptos a las direcciones de Coservicios.
Atencion asuntos
juridicos
externos de
Coservicios
OBSERVACIONES
4 7 9
Programado Ejecutado
CAUSA DEL
APLAZAMIEN
TO
REPROGRAMACIONPROGRAMACIONCRONOGRAMA
Cargo: DIRECTOR ASESORAI LEGAL
PLAN DE ACCION 2018Versión:01
Código: R-03-090Dirección y/o dependencia: DIRECCION ASESORIA LEGAL
Responsable: DAVID HAN USCATEGUI SANCHEZ
PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DE DICIEMBRE
DE 2018
Fecha: VIGENCIA 2018
N°
PROGRAMAS
Y/O
PROYECTOS
DE INVERSIÓN
META ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
L/C L/C
COSERVICIOS OTROS Inicio
DD/MM/AAFin DD/MM/AA Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AA
Efectuar levantamiento de información Director Comercial Listado para cambio 2-ene-18 10-ene-18
100%
Enviar oficio para retiro y cambio de medidores $ 8.800.000 Director Comercial
Oficios
enviados/medidores
cambiados
2-ene-18 31-dic-18 100%
Cambiar medidores $ 276.100.000 Jefe de facturación Cobros por recibo 2-ene-18 31-dic-18 128%
Actualizacion a version premium de facturacion de
servicios publicos$ 20.000.000 Director Comercial
Eficiencia del modulo de
facturacion2-jul-18 31-ago-18 0%
Licenciamiento integral de aplicación para
facturacion en sitio para terminales moviles con S.O
Android
$ 20.000.000 Director ComercialConsultas realizadas via
Android 2-jul-18 31-dic-18 0%
Estudio de la resolucion de la CRA 768 de 2016, por
la cual se adopta el modelo de condiciones
uniformes del contrato para la prestacion de los
servicios publicos domiciliarios de acueducto y/o
alcantarillado
$ 233.333
Director Comercial, Direccion
de Operaciones, Direccion de
Asesoria Legal
Concepto de Legalidad de
la CRA1-abr-18 31-may-18 50%
Realizacion del contrato de condiciones uniformes
para la prestacion de los servicios publicos
domiciliarios de acueducto y/o alcantarillado
$ 700.000
Director Comercial, Direccion
de Operaciones, Direccion de
Asesoria Legal
Concepto de Legalidad de
la CRA1-may-18 31-may-18 50%
Envio del documento el contrato de condiciones
uniformes de acueducto y alcantarillado ajustado a
las disposiciones legales vigentes ala CRA
$ 116.667
Director Comercial, Direccion
de Operaciones, Direccion de
Asesoria Legal
Concepto de Legalidad de
la CRA1-jun-18 30-jun-18 0%
Estudiar la resolucion de la CRA 778 de 2016, para
establecer metodos y alcances a aplicar en el
contrato de condiciones uniformes de aseo.
$ 233.333
Director Comercial, Direccion
de Servicios Integrales de
Aseo, Direccion de Asesoria
legal
Concepto de Legalidad de
la CRA1-abr-18 31-may-18 100%
Realizacion del contrato de condiciones uniformes
para la prestacion de los servicios publicos
domiciliarios de aseo
$ 700.000
Director Comercial, Direccion
de Servicios Integrales de
Aseo, Direccion de Asesoria
legal
Concepto de Legalidad de
la CRA1-may-18 31-may-18 100%
Envio del documento el contrato de condiciones
uniformes de aseo ajustado a las disposiciones
legales vigentes de la CRA
$ 116.667
Director Comercial, Direccion
de Servicios Integrales de
Aseo, Direccion de Asesoria
legal
Concepto de Legalidad de
la CRA1-jun-18 30-jun-18 90%
PORCENTAJE DE AVANCE A 30 DE
DICIEMBRE DE 2018
PLAN DE ACCIÓN 2018Fecha: 31/12/2018
Responsable: Emma Teresa Socha Q.
Cargo: Directora Comercial
Direccion y/o dependencia:COMERCIAL
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOSMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACIONCAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION
1Disminuir la facturación
en promedio
Realizar revisión y cambio de 2200
medidores que se encuentren dañados
2
Actualizacion de
version del modulo de
facturacion de servicios
publicos
Desarrollar la actualizacion del modulo
de facturacion
2
Actualizacion de
Contrato de
Condiciones Uniformes
Actualizacion del Contrato de
Condiciones Uniformes de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo
COSERVICIOS OTROS Inicio
DD/MM/AA
Fin
DD/MM/AA
Inicio
DD/MM/AA
Fin
DD/MM/AA
2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1. Presentacion a la Superintendecia de Serv Publicos Dom en
lenguaje XBRL, contaduria General de la Nacion y demas
entes de control que asi lo exijan.
100%
2. Presentacion de Estados Financieros bajo NIIF 100%
1. Revisar la información generada mediante las interfaces 100%
2. Seguimiento y análisis de Depreciaciones 100%
3. Actualizacion modulo almacen para Propiedad Planta y
equipo y devolutivos40%
SE CONTRATÓ UN
PROFESIONAL PARA ESTA
LABOR, SE ENCUENTRA
PENDIENTE HACER
CARGUE DE INFORMACIÓN
1. Analisis de los resultados 100%
2. Seguimiento y comprobacion de la información 100%
1. Preparar la información solicitada por la firma 50%
2. Sustentar la informacion para la calificacion 40%
3. Otorgamiento de la certificación de calificación 10%
1. Realizar revisión a la tabla de retención documental 10%
2. Realizar depuracion del archivo y asi programar fechas por
parte de la oficina de archivo central para transferencia de
documentos por dependencias
0%
3. Organizar las transferencias recibidas 0%
1. Mantenimiento General Centro Administrativo $12.000.000,00 40%
2. Mantenimiento Techos oficinas centro ad/tivo $5.000.000,00 10%
0%
TENIENDO EN CUENTA EL
RIESGO SISMICO QUE
PRESENTA LA
INFRAESTRUCTURA,
COSERVICIOS SE
TRASLADARÁ POR LO CUAL
NO ES PERTINENTE
ABARCAR UN
MANTENIMIENTO
EXAUSTIVO3. Mantenimiento Electrico Edificio Administrativo $30.000.000,00
01/01/2018 31/12/2018
ESTA TAREA SE
ENCUENTRA PENDIENTE,
SE REQUIERE EL APOYO DE
UN PROFESIONAL
6MANTENIMIENTO CENTRO
ADMINISTRATIVOMejoraramiento de las instalaciones centro administrativo D. Finanzas y admón
Archivo
organizado01/01/2018 31/12/2018
LA CALIFICADORA INDICA
UNA OBSERVACIÓN CON
PERSPECTIVA NEGATIVA,
ORIGINANDOSE POR EL
CIERRE DEL RELLANO
SANITARIO.
5 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO Optimizar el proceso de manejo de archivo documental $30.000.000,00D. Finanzas y admón,
contabilidad y comité de
Archivo
D. Finanzas y admón
apoyo unidades de costos
y contabilidad.
Mejorar la
Calificación 01/07/2018 31/12/20184
CALIFICACION CALIFICADORA
DE RIESGOS
Mantener o incrementar el nivel de calificación de la
empresa obtenida con la firma de reconocimiento
nacional FITCH RATINGS COLOMBIA S.A.
$30.000.000,00
3
SEGUIMIENTO DE ARCHIVO
PLANO PARA SUBIR INFORME
DE GASTOS Y COSTOS
Revisar el proceso de generacion de archivo plano de la
distribucion de las actividades de costos y gastos$10.000.000,00 Contrato Sysman
D. Finanzas y admón,
costos y Dirección de
Informática
Generar archivo
plano para la
SSPD
01/01/2018 31/12/2018
0%
SE SOLICITA ASESORIA
CONSULTOR EXTERNO
COMO MECANISMO PARA
CONCILIAR DIFERENCIAS
EN CONCEPTOS
CONTABLES
2 INTERFAZ EN GENERAL Y DE
ALMACEN A CONTABILIDADSeguimiento de la interfaz de Almacén a Contabilidad $10.000.000,00
D. Finanzas y admón,
contabilidad y apoyo de la
Dirección Informática.
Generación de
Interfaz de todos
los elementos
01/01/2018 31/12/2018
1NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA NIFF
Aplicación nuevos marcos normativos bajo Normas
internacionales de Información Financiera NIIF$30.000.000,00
Comité Coordinador y
Comité de apoyo de las
NIC y NIIF
Avance Proceso
NIC Y NIIF01/01/2018 31/12/2018
3. Revision desde la implementacion de NIIF con el fin de
establecer si hay lugar a ajustes
N°
PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
1 4
CRONOGRAMA
Observaciones Programado Ejecutado
PROGRAMACIONCAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE DE
AVANCE A 31 DE
DICIEMBRE 2018
7 9
PLAN DE ACCION AÑO 2018Versión:01
Código: R-03-090Dirección y/o dependencia: FINANZAS Y ADMINISTRACION
Responsable: LEYDY CAROLINA ALARCÓN CHAPARRO
Cargo: DIRECTORA
Fecha: DICIEMBRE 2018
Coservicios S.A. E.S.P. Coservicios S.A. E.S.P.
Coservicios S.A. E.S.P. Fecha de emisión del formato L/C L/C Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C
L/C L/C L/C L/C
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1ACTUALIZACION DE
LECTURAS EN LINEA
QUE LAS LECTURAS SE
ACTUALIZEN UNA VEZ
TOMADAS DIRECTAMENTE
AL SERVIDOR Y EL
USUARIO PUEDA PAGAR DE
ANALISIS Y DISEÑO DE LA
INFORMACION, CONTRATAR
SISTEMATIZACION
$80.000.000.oo GERENCIA,
INFORMATICA NO 01/02/2018 30/06/2018 SE PASO PROPUESTA A GERENCIA 5%
2SISTEMATIZACION DE ASEO
Y ACUEDUCTO
ELIMINAR TODOS LOS
INFORMES QUE SE
REALIZAN MANUALMENTE
Y SISTEMATIZARLOS Y
MANTENER UN ARCHIVO
DIGITAL
ANALISIS Y DISEÑO DE LA
INFORMACION, CONTRATAR
SISTEMATIZACION
$80.000.000.oo
GERENCIA, DIRECCION DE
ASEO Y OPERACIONES E
INFORMATICA
NO 01/03/2018 30/06/2019POR REESTRUCTURACION Y MODERNIZACION DE LA EMPRESA SE APLAZA 0%
3RENOVACION DE EQUIPOS
DE COMPUTO
ADQUIRIR EQUIPOS EN
AREAS ESTRATEGICAS
PARA PRESTACION DEL
SERVICIO
COTIZAR, CONTRATAR $50.000.000.oo GERENCIA, DIRECCION DE
INFORMATICA NO 01/03/2018 30/06/2018 SE ADQUIRIERON 22 EQUIPOS 95%
4
PROGRAMA SOPORTE
CONTINUO PROGRAMAS DE
SYSMAN
HACER ACTUALIZACIONES
CONTINUAS Y
MEJORAMIENTO CONTINUO
DE ACUERDO A LOS
REQUERIMIENTOS SE HACEN LAS
SOLICITUDES DE MEJORAMIENTO
$30.000.000.oo DIRECCION DE
INFORMATICA NO 01/01/2018 31/12/2018 100%
5
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE
COMPUTADORES E
IMPRESORAS,AIRE
ACONDICIONADO,
SISTEMA DE
COMUNICACIONES
REALIZAR LOS
MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA
COTIZAR, CONTRATAR, EJECUTAR, $50.000.000.oo GERENCIA, DIRECCION DE
INFORMATICA NO 01/02/2018 30/08/2018 100%
6
ACTUALIZAR
LICENCIAMIENTO DEL
OFFICE, ORACLE,AUTOCAD
ADQUIRIR ULTIMAS
VERSIONESCOTIZAR, CONTRATAR COMPRA $250.000.000.oo
GERENCIA, DIRECCION DE
INFORMATICA NO 01/03/2018 31/12/2018
FALTA LICENCIAR ORACLE GUBERNAMENTAL
50%
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 01/02/2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DICIEMBRE DE
2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: DIRECTOR
INFORME AVANCE PLAN DE ACCION 2018 Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: DIRECCION DE INFORMATICA
Responsable: GUILLERMO RICARDO CORREA BARRERA
L/C L/C
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 01/02/2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
DICIEMBRE DE
2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: DIRECTOR
INFORME AVANCE PLAN DE ACCION 2018 Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: DIRECCION DE INFORMATICA
Responsable: GUILLERMO RICARDO CORREA BARRERA
L/C L/C
7
SOPORTE Y
MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LA
PAGINA WEB Y LA
INTRANET
ACTUALIZAR LA PAGINA Y
LA INTRANET CON LAS
ULTIMAS NOTICIAS Y
HERRAMIENTAS
CONTRATAR LAS ACTUALIZACIONES $ 12.000.000.oo GERENCIA , DIRECCION
DE INFORMATICA NO 01/03/2018 30/12/2018
SE ESTA ACTUALIZANDO INFORMACION DEPENDENCIAS
90%
8
SOPORTE Y MEJORAMIENTO
CONTINUO DEL SISTEMA DE
GESTION DOCUMENTAL
ORFEO
ACTUALIZAR LA GESTION
DOCUMENTAL Y
CAPACITAR
CONTRATAR ACTUALIZACIONES $12.000.000.oo GERENCIA , DIRECCION
DE INFORMATICA NO 01/03/2018 30/12/2018
LA GERENCIA NO ORDENO
0%
9
PROYECTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GEOGRAFICA
SIG
REALIZAR DIAGNOSTICO ,
FACTIBILIDAD, DAR INICIO
AL PROYECTO
COTIZAR,CONTRATAR, AUDITAR,
SUPERVISAR , EJECUTAR PROYECTO$300.000.000.oo
GERENCIA , PLANEACION ,
DIRECCION DE
OPERACIONES,ALUMBRAD
O,ASEO,
COMERCIAL,INFORMATICA
NO 01/03/2018 30/12/2018
NO SE LAS RAZONES
0%
10
ARREGLO DE TODO EL
SISTEMA DE CABLEADO
ESTRUCTURADO DE LA
PARTE ADMINISTRATIVA Y
MANTENIMIENTO CUARTO
DE SERVIDORES
DEJAR TOTALMENTE
CANALETIADO Y DEPURAR
TODO EL CABLEADO DE
RED Y DE COMPUTADORES.
RAELIZAR MANTENIMIENTO
AL CUARTO DE
SERVIDORES
COTIZAR,CONTRATAR, EJECUTAR $80.000.000.oo GERENCIA , DIRECCION
DE INFORMATICA NO 01/02/2018 30/12/2018
NO FUE APROBADO POSIBLE CAMBIO DE INSTALACIONES
0%
11
12
$ 0 $ 0TOTAL
Fecha: 15 de diciembre de 2017
Elaboro: Pedro Nel Gonzalez C.
Cargo: Director de Operaciones
COSERVICIOS OTROS Inicio
DD/MM/AA
Fin
DD/MM/AA
Inicio
DD/MM/AA
Fin
DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10
DESARROLLO TECNOLOGICO ACUEDUCTO
1 Plataforma software empresarial
Implementacion licencia softare
empresarial que permita interfaz
administrativo - operacional
- Estudio de alternativas
- Compra licensioas
- Implemetacion
500.000.000 Gerencia % 01/04/2018 01/08/2018Por falta de
recursos0%
2Elaboracion del catastro de usuarios de
Coservicios SA ESP
Levantar un catastro de usuarios con
toda la informacion comercial,
tecnica, urbanistica
- Evaluar alternativas
- Contratar y ejecutar estudios700.000.000 $ 1.472.862.457 Gerencia % 01/05/2018 01/09/2018 1%
ACUEDUCTO CONDUCCION
3
Reposiciones y/o mejoramiento lineas de
conduccion AC de 16" Tota - Chacon sector
Escuela Vanegas a quebrada Sonosi
Reponer tramos criticos 400 metros
de 16"
- Ejecutar diseño y presupuesto
- Contratar y ejecutar la obra374.825.236 Gerencia - Director % 01/05/2018 01/09/2018 100%
ACUEDUCTO ALMACENAMIENTO
4Construccion de un nuevo tanque para la vereda
la Carrera y optimizacion del sistema de bombeoMejorar la continuidad del servicio
- Ejecutar diseño y presupuesto
- Contratar y ejecutar la obra272.862.457
Gerencia - Director % 01/06/2018 01/12/2018
20%
ACUEDUCTO DISTRIBUCION
5
Reposicion de los macromedidores ultrasonido /
electromagnetico de las estaciones de control
sectores 2, 3 , 4,6,7,9,10,11
Cambiar 4 macromedidores
- Evaluar alternativas
seleccionar tecnologia
- Contratar y ejecutar la compra
426.139.700
Gerencia - Director % 01/04/2018 01/06/2018 85%
6Reposicion red secundaria de distribucion 3", 4",
6" y 8", por metodo convencional
Reponer 2000 ml de tuberia de AC /
981
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
483.286.867 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/06/2017
100%
7
Reposicion red secundaria de distribucion 8",
por el metrodo pipe bursting (sin zanja) kra 9
calles 13 y 26
Reponer 1500 ml de tuberia de AC
por polietileno de 8 pulgadas
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
661.551.893 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/06/2018
100%
8
Reposicion red secundaria de distribucion 8",
por el metrodo pipe bursting (sin zanja) otros
sectores zona centro
Reponer 2000 ml de tuberia de AC
por polietileno de 3, 6 y 8 pulgadas
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
0 Gerencia - Director % 01/07/2018 01/12/2018 0%
9Reposicion red primaria de distribucion 16", por
el metrodo convencional tuberia de polietileno
Reponer 600 ml de tuberia de AC por
polietileno de 16 pulgadas
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
448.906.623 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/09/2018 100%
10 Expansion de redes para ampliar cobertura Construir 200 ml de red - Ejecutar diseños y
presupuestos0 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/06/2018 100%
11 Cofinanciacion estudios acueductos rurales Estudios, diseños - Contratar 135.027.224 Gerencia
Planeacion % 01/03/2018 01/12/2018 5%
$ 4.002.600.000 $ 4.002.600.000
ALCANTARILLADO
11Reposicion de redes de alcantarillado Kra 9
Calles 12 y 16Reponer 1500 ml de red, 12, 16 Y 20"
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
480.725.000 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/08/2018 100%
12Reposicion de redes de alcantarillado Diagonal
16 via a Asodea y kra 21Reponer 1083 ml de red, 20"
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
602.915.000 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/08/2018 100%
13
Tuberia para la reposicion de redes de
alcantarillado y colector aguas lluvias Calle 3 sur
entre Kras 11 y 14
Kra 28 calles 7 y 11
Sector siatame tamarindo
324 ml 16"
282 ml 12"
208 ml 10"
482 ml 39"
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
505.000.000 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/09/2018 90%
14Reposicion de redes de alcantarillado y
colectores en otros sectores de la ciudadReponer 500 ml de red
- Identificar sitios
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
484.567.724 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/09/2018
100%
15 Construccion de sumideros Construir 200 sumideros
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
336.000.000 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/12/2018
100%
16Puesta en marcha PTAR y obras
complementarias
- Ejecutar diseños y
presupuestos
- Contratar y ejecutar la obra
276.093.027 Gerencia
Planeacion % 01/03/2018 01/09/2018 5%
PORCENTAJE
DE AVANCE A
30 DE
SEPTIEMBRE
DE 2018
PLAN DE ACCION 2018
Direcion y/o Dependencia: DIRECIÓN DE OPERACIONES
N°PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE
INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLEINDICADO
R
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION
4 7 9
Coservicios S.A. E.S.P. Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C
Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C
Coservicios S.A. E.S.P. Coservicios S.A. E.S.P.
Fecha: 15 de diciembre de 2017
Elaboro: Pedro Nel Gonzalez C.
Cargo: Director de Operaciones
COSERVICIOS OTROS Inicio
DD/MM/AA
Fin
DD/MM/AA
Inicio
DD/MM/AA
Fin
DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10
PORCENTAJE
DE AVANCE A
30 DE
SEPTIEMBRE
DE 2018
PLAN DE ACCION 2018
Direcion y/o Dependencia: DIRECIÓN DE OPERACIONES
N°PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE
INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLEINDICADO
R
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION
4 7 9
Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C
17Estudio para el sistema de alcantarillado y PTAR
de la zona sur Diseño PTAR y redes
- Contratar y ejecutar diseños y
presupuestos300.010.000
Gerencia
Planeacion % 01/02/2018 01/12/2018 10%
18Estudios de suelos para proyecto Morca y otros,
y plan de manejo ambientalGeotecnia
- Contratar y ejecutar diseños y
presupuestos45.525.533
Gerencia
Planeacion % 01/03/2018 01/09/2018 100%
18Adquisicion equipo de presion / succion para
limpieza de tuberias de alcantarilladoComprar equipo - Contratacion 1.819.410.454
Gerencia
Planeacion % 01/03/2018 01/09/2018 100%
$ 4.850.246.738 $ 4.850.246.738
$ 0
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1 Realizar la vinculación del personal Vincular al 100% de los nuevos
empleados
Identificar las necesidades, revisar las hojas de vida,
proyectar los contratos, realizar la afilicación y legalizar
la contrtación
-
indicador de cumplimiento
Realizar una encuesta sobre el entorno
laboral, adicionalmente evaluaciones
360 grados de las areas
Gerencia, Dirección de Recursos
Humanos y supervisores de contratos 31/12/2018 01/01/2018 31/12/2018 100%
2 Realizar la inducción y/o reinducción
Realizar la inducción al 100% del
personal vinculado y la reinducción al
personal ya vinculado
Realizar la planeación de la capacitación con el equipo
de trabajo, convocar al personal y desarrollar la
capacitación acorde a lo establecido en el plan de
capacitación
-
indicador de cumplimiento
Realizar una encuesta sobre el entorno
laboral, adicionalmente evaluaciones
360 grados de las areas
Gerencia, Dirección de Recursos
Humanos, superiores inmediatos y
supervisores de contratos31/12/2018 01/01/2018 31/12/2018 100%
3 Contratacion de servicios Contratacion de servicios para las
direcciones de la Compañía
Recepcion de disponibilidad presupuestales y
proyecciones de ordenes de servcios -
Gerencia, Dirección de Recursos
Humanos y supervisores de contratos
Indicador de cumplimientro
Seguimiento del proceso de induccion para el
optimo asentamiento organizacional 01/01/2018 31/12/2018 100%
4 Evaluación del desempeño laboral
Socialización y Asesoria en el sistema
de evaluación del desempeño labor al
personal del nivel directivo y demas
funcionarios para su efectiva
implementación
Revisar, adoptar e Implementar la evaluación de
desempeño. -
Gerencia y Dirección de Recursos
Humanos y demas personal del nivel
directivo
Indicadores de evaluacion
Evidencia de resultados de la evaluacion de
desempeño
01/01/2018 31/12/2018 100%
5Manual de Funciones y de Competencias
Laborales
Revisar, ajustar, adoptar e implementar
el Manual de Funciones y de
Competencias Laborales
Revisar, ajustar, adoptar e implementar el Manual de
Funciones y de Competencias Laborales. -
Gerencia, Dirección de Recursos
Humanos y demas Direcciones
Indicador de cumplimientro
Seguimiento del proceso de induccion para el
optimo asentamiento organizacional
01/01/2018 31/12/2018
Se encuentra a la espera
de entrega por parte de
Contratista.
Celebración del Día de la Secretaria 2.658.400
Gerencia, Dirección de Recursos
Humanos, y Comité de Bienestar
Social y Deportes
indicador de cumplimiento
Realizacion de la celebracion a las mujeres
que tienen vinculacion laboral con la
compañía, el objeto es de bienestar
01/04/2018 31/05/2018 100%
Realizacion de eventos Deportivos a tráves de las
Interdependencias que realiza el Municipio -
Gerencia, Dirección de Recursos
Humano y Comité de Bienestar Social
y Deportes
indicador de cumplimiento
Salida deportiva de los empleados con fines
de bienestar y socializacion laboral
01/02/2018 31/12/2018 100%
6 Bienestar Social e incentivos
Fortalecer el sentido de pertenencia de
los empleados de Coservicios, a traves
la realización de actividades
encaminadas a mejorar el clima laboral.
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 15 de enero del 2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
de diciembre de
2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: Director
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: Recursos humanos
Responsable: Ana Edilsa Masías Alvarado
L/C L/C
COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio
(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA
0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
OBSERVACIONES
4 7 9
Fecha: 15 de enero del 2018
N°PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS
RECURSOS
RESPONSABLE INDICADOR
PROGRAMACION
CAUSA DEL
APLAZAMIENTO
REPROGRAMACION PORCENTAJE
DE AVANCE A 30
de diciembre de
2018
CRONOGRAMA
Programado Ejecutado
Cargo: Director
PLAN DE ACCION Versión:01
Código: R-03-090
Dirección y/o dependencia: Recursos humanos
Responsable: Ana Edilsa Masías Alvarado
L/C L/C
Novenas navideñasDireccion de Recursos humanos y
demas direcciones01/12/2018 24/12/2018 100%
Bono navideño 30.696.960 Direccion de Recursos humanos y
demas direcciones01/12/2018 24/12/2018 100%
Despedida fin de año 9.734.600 Gerencia y Dirección de Recursos
Humanos
Indicador de cumplimiento
Indicador de eficiencia
Celebracion de integracion para los
empleados de la compañía, en la cual se
realizan actividades de bienestar,
socializacion, y almuerzo de integracion
01/12/2018 31/12/2018 100%
Elaboración del Plan Institucional de Capacitación - Direccion de Recursos Humanos
Indicador de cumplimiento
Indicador de eficiencia
Creacion , estructuracion y programacion de
capacitaciones requeridas en diversas areas
de la compañía, según los requerimientos
establecidos para la optimizacion de los
puestos de trabajo
01/01/2018 31/12/2018 100%
Implementación del Plan Institucional de Capacitación 47.485.400 Direccion de Recursos Humanos
Indicador de cumplimiento
Presentacion del plan a seguir relacionado
con el programa de capacitacion,
socializandolo con las areas encargadas,
directivos y cordinadores
01/01/2018 31/12/2018 102%
Seguimiento y evaluación del del Plan Institucional de
Capacitación - Direccion de Recursos Humanos
Indicador de cumplimiento
Analisis de cumplimiento de logros e
indicadores esperados en la realizacion de
las capacitaciones a los empleados
01/03/2018 31/12/2018 100%
Recibir novedades de nomina
- Direccion de Recursos Humanos
indicador de cumplimiento
Realizar una encuesta sobre el entorno
laboral, adicionalmente evaluaciones 360
grados de las areas
01/01/2018 31/12/2018 100%
Incluir novedades en el sistema imprimir nómina
liquidar las prestaciones con aportes parafiscales -
Direccion de Recursos HumanosIndicadores de evaluacion
Evidencia de resultados de la evaluacion de
desempeño
01/01/2018 31/12/2018 100%
Validar archivos planos, subir al portal y enviar a
tesorería para autorizar el pago. -
Dirección de Recursos HumanosIndicador de cumplimientro
Seguimiento del proceso de induccion para el
optimo asentamiento organizacional
01/01/2018 31/12/2018 100%
$ 90.575.360 $ 0
6 Bienestar Social e incentivos
Fortalecer el sentido de pertenencia de
los empleados de Coservicios, a traves
la realización de actividades
encaminadas a mejorar el clima laboral.
TOTAL
7 Capacitación
Fortalecer los procesos de formación y
desarrollo de losempleados de
Coservicios para mejorar sus
competencias,
8 Nómina
Elaboración, liquidación y aprobación
del 100% de los pagos de las diferentes
nóminas y aportes parafiscales de los
empleados de coser vicios
Compañía de Servicios Públicos de Sogamoso S.A. ESP.
“Empresa Regional Orgullo Sogamoseño”
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
PROYECTOS GENERALES 67%
PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (PSMV) 25%
IMPLEMENTACION PGIRS COSERVICIOS - MUNICIPIO 10%
PROGRAMA USOS EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA (PUEAA) 0%
SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD (S.G.C.) 90%
SISTEMA UNICO DE INFORMACION (SUI) 82%
46%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS (PGRS) 0%
RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE 0%
VIA DE ACCESO AL RELLENO 0%
DISPOSICIÓN FINAL 53%
PLANTA DE LIXIVIADOS 0%
LIMPIEZA URBANA 0%
BARRIDO 0%
ADMINISTRATIVOS 0%
7%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
REDUCCION DEL CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA ( MODERNIZACION
O REPOTENCIACION)100%
EXPANSION DEL SERVICIO 79%
ADMINISTRACION OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 100%
SIAP. Sistema de Informacion de Alumbrado Publico 10%
72%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
ACTUALIZACION DE LECTURAS EN LINEA 5%
SISTEMATIZACION DE ASEO Y ACUEDUCTO 0%
RENOVACION DE EQUIPOS DE COMPUTO 95%
PROGRAMA SOPORTE CONTINUO PROGRAMAS DE SYSMAN 100%
PROGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE COMPUTADORES E
IMPRESORAS,AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE
COMUNICACIONES
100%
ACTUALIZAR LICENCIAMIENTO DEL OFFICE, ORACLE,ANTIVIRUS 50%
SOPORTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA
PAGINA WEB Y LA INTRANET90%
SOPORTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL ORFEO 0%
PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA SIG 0%
ARREGLO DE TODO EL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO
DE LA PARTE ADMINISTRATIVA Y MANTENIMIENTO CUARTO DE
SERVIDORES
0%
44%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
NIC Y NIIF 67%
INTERFAZ DE ALMACEN A CONTABILIDAD 80%
GENERACION DE ARCHIVO PLANO PARA SUBIR INFORME DE GASTOS Y
COSTOS 100%
CALIFICACION 33%
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO 3%
MANTENIMIENTO CENTRO ADMINISTRATIVO 17%
50%
DIRECCION FINANZAS Y ADMINISTRACION
INFORME DE AVANCE PLANES DE ACCION COSERVICIOS
DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO
DIRECCION SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO
DIRECCION DE ALUMBRADO PUBLICO
DIRECCION DE INFORMATICA
DIRECCION COMERCIAL
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO
0%10%20%30%40%50%60%
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E PROGRAMA
DIRECCION SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO
0%
50%
100%
REDUCCION DEL CONSUMODE ENERGIA ELECTRICA (
MODERNIZACION OREPOTENCIACION)
EXPANSION DEL SERVICIO ADMINISTRACIONOPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO
SIAP. Sistema deInformacion de Alumbrado
Publico
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION DE ALUMBRADO PUBLICO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION DE INFORMATICA
0%
20%
40%
60%
80%
100%
NIC Y NIIF INTERFAZ DEALMACEN A
CONTABILIDAD
GENERACION DEARCHIVO PLANO
PARA SUBIRINFORME DE
GASTOS Y COSTOS
CALIFICACION ORGANIZACIÓN DEARCHIVO
MANTENIMIENTOCENTRO
ADMINISTRATIVO
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION FINANZAS Y ADMINISTRACION
DIRECCION COMERCIAL
CoserviciCoserviciCoserviciCoserviciCoserviciCoservici
Compañía de Servicios Públicos de Sogamoso S.A. ESP.
“Empresa Regional Orgullo Sogamoseño”
INFORME DE AVANCE PLANES DE ACCION COSERVICIOS
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
DISMINUIR LA FACTURACIÓN EN PROMEDIO 109%
ACTUALIZACION DE VERSION DEL MODULO DE FACTURACION DE
SERVICIOS PUBLICOS0%
ACTUALIZACION DE CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES 65%
58%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
PROCESO DE ASITENCIA JURIDICA A NIVEL DIRECTIVO 100%
PROCESO DE REQUERIMIENTOS O SOLICITUDES EXTERNAS 100%
PROCESO DE REPRESENTACION JURIDICA DE COSERVICIOS S.A.E.S.P. 100%
PROCESO DE CONTRATACION DE COSERVICIOS ( CONTRATOS Y
CONVENIOS)100%
PROCESO DE REVISION DE CUENTAS 100%
PROCESO RENDICION INFORMACION DE CONTRATACION - SIA OBERVA
(SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA) 100%
100%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
0%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
Realizar la vinculación del personal 100%
Realizar la inducción y/o reinducción 100%
Contratacion de servicios 100%
Evaluación del desempeño laboral 100%
Manual de Funciones y de Competencias Laborales 0%
Bienestar Social e incentivos 100%
Capacitación 100%
Nómina 100%
88%
PROGRAMAS% AVANCE CUARTO
TRIMESTRE
ACUEDUCTO CONDUCCIÓN 1%
ACUEDUCTO TRATAMIENTO 100%
ACUEDUCTO ALMACENAMIENTO 20%
ACUEDCUTO DISTRIBUCIÓN 70%
ALCANTARILLADO 78%
30%
DIRECCION ASESORIA LEGAL
PLAN DE ACCIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE OPERACIONES
0%50%
100%150%
DISMINUIR LA FACTURACIÓNEN PROMEDIO
ACTUALIZACION DE VERSIONDEL MODULO DE
FACTURACION DE SERVICIOSPUBLICOS
ACTUALIZACION DECONTRATO DE CONDICIONES
UNIFORMES
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION COMERCIAL
0%20%40%60%80%
100%
PROCESO DEASITENCIA JURIDICA A
NIVEL DIRECTIVO
PROCESO DEREQUERIMIENTOS O
SOLICITUDESEXTERNAS
PROCESO DEREPRESENTACION
JURIDICA DECOSERVICIOS
S.A.E.S.P.
PROCESO DECONTRATACION DE
COSERVICIOS (CONTRATOS YCONVENIOS)
PROCESO DEREVISION DE
CUENTAS
PROCESO RENDICIONINFORMACION DE
CONTRATACION - SIAOBERVA (SISTEMA
INTEGRAL DEAUDITORIA)
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION ASESORIA LEGAL
0%
20%
40%
60%
80%
100%P
OR
CEN
TAJE
DE
AV
AN
CE
PROGRAMAS
PLAN DE ACCIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
PO
CEN
TAJE
DE
AV
AN
CE
PROGRAMAS
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
0%
50%
100%
ACUEDUCTOCONDUCCIÓN
ACUEDUCTOTRATAMIENTO
ACUEDUCTOALMACENAMIENTO
ACUEDCUTODISTRIBUCIÓN
ALCANTARILLADO
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E
PROGRAMAS
DIRECCION DE OPERACIONES
DIRECCION DE PLANEACION 46%
DIRECCION DE SERVICIOS
INTEGRALES 7%
DIRECCION DE ALUMBRADO
PUBLICO 72%
DIRECCION DE INFORMATICA 44%
DIRECCION DE FINANZAS Y
ADMINISTRACION 50%
DIRECCION COMERCIAL 58%
DIRECCION DE ASESORIA LEGAL 100%
DIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS 88%
DIRECCION DE OPERACIONES 30%
AVANCE POR DEPENDENCIA
PLAN DE ACCION POR
DEPENDENCIA
AVANCE A 30 DICIEMBRE
2018
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
PO
RC
ENTA
JE D
E A
VA
NC
E A
30
DIC
IEM
BR
E 2
01
8
DEPENDENCIA
CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION AÑO 2018
top related