planeacion

PLANEACION

DEFINICION DE PLANEACION

DEFINIR LOS OBJETIVOS O METAS DE LA ORGANIZACION.

ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZAR LAS METAS.

DESARROLLAR UNA JERARQUIA COMPLETA DE PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR DICHAS ACTIVIDADES

PROPOSITOS DE LA PLANEACION ESTABLECE UN

ESFUERZO COORDINADO. REDUCE LA

INCERTIDUMBRE.

REDUCE LAS ACTIVIDADES REDUNDANTES Y DISPENDIOSAS.

ESTABLECE LOS OBJETIVOS O LAS NORMAS QUE SE EMPLEARAN PARA EJERCER EL CONTROL

IDEAS ERRONEAS SOBRE PLANIFICACION

PLANIFICACION INEXACTA ES SOLO UNA PERDIDA DE TIEMPO PARA EL GERENTE.

LA PLANIFICACION VA EN CONTRA DEL CAMBIO.

LA PLANIFICACION REDUCE LA FLEXIBILIDAD.

TIPOS DE PLANES

AMPLITUD: estratégicos y operacionales.

MARCO TEMPORAL: a largo plazo y a corto plazo.

ESPECIALIDAD: direccionales y específicos.

FRECUENCIA DE USO: de uso único y permanentes.

PLANES ESTRATEGICOS PLANES QUE ABARCAN TODA LA

ORGANIZACION.

ESTABLECEN LOS OBJTIVOS GENERALES Y POSICIONAN A UNA ORGANIZACION EN FUNCION DE SU AMBIENTE.

PLANES OPERACIONALES

PLANES EN LOS QUE SE ESPECIFICAN LOS DETALLES ACERCA DE LA FORMA EN QUE LOS OBJETIVOS TENDRAN QUE SER ALCANZADOS.

MARCO TEMPORALPLANES A LARGO

PLAZO.

Planes que abarcan un período de mas de tres años.

PLANES A CORTO

PLAZO.

Planes que abarcan un período de 1 año o menos.

PLANES ESPECIFICOS TIENEN OBJETIVOS

CLARAMENTE DEFINIDOS.

NO EXISTE AMBIGUEDAD.

NO TIENEN PROBLEMAS DE ERRORES DE INTERPRETACION

PLANES DIRECCIONALES

PLANES FLEXIBLES EN LOS QUE SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS GENERALES.

NO OBLIGAN A LOS GERENTES A PERSEGUIR OBJETIVOS ESPECIFICOS.

PLAN DE USO UNICO

SE APLICAN EN UNA SOLA OCASION, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE UNA SITUACION UNICA.

SE CREA EN RESPUESTA A LAS DECISIONES NO PROGRAMADAS QUE TOMAN LOS GERENTES.

PLANES PERMANENTES

SON PROYECTOS DE CARACTER CONTINUO QUE CONSTITUYEN UNA GUIA PARA LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN FORMA REPETITIVA EN LA ORGANIZACION.

SE ELABORAN EN RESPUESTA A LAS DECISIONES PROGRAMADAS QUE TOMAN LOS GERENTES.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (MBO)

Es un sistema administrativo en el cual los objetivos específicos de rendimiento han sido determinados conjuntamente por los subordinados y sus superiores.

El avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente y se conceden recompensas en función de los progresos obtenidos.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS FUE DESCRITA POR PETER DRUCKER. CONSISTE EN

CUATRO ELEMENTOS:

ESPECIFICAR LAS METAS.

TOMA DE DECISIONES PARTICIPATIVA.

PERIODO EXPLICITO.

RETROALIMENTACION ACERCA DEL DESEMPEÑO.

PASOS DE UN PROGRMA TIPICO DE MBO

1. Formular los objetivos y estrategias generales de la organización.

2. Asignar los objetivos principales entre las divisiones y departamentos.

3. Los gerentes de unidad determinan los objetivos específicos para sus unidades.

4. Los objetivos específicos son determinados para todos los miembros del departamento.

CONT. PROGRAMA MBO

5. Los planes de acción, definen como deberán alcanzarse los

objetivos y son determinados y aceptados por los gerentes y

subordinados.

6. Los planes de acción son implementados.

7. El avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente y se

provee retroalimentación.

8. El logro exitoso de los objetivos se refuerza con las recompensas

basadas en el desempeño.