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Planificación - proyectos de Ingeniería de Software con Microsoft Project

Parte 4

Ing. Héctor Molina IUTEB

Seleccionamos hoja de recursos y aplicar…

Paso 41

Observamos la hoja de recursos e iniciamos a definir los recursos humanos, materiales, equipos y a la vez aquí definiremos el costo…

Paso 42

Definimos un recurso humano que llamaremos desarrollador el cual sería la persona que realizará el proyecto, aquí realmente se definen es al analista, al diseñador, al programador, al probador, al capacitador, etc… cada una de las personas que participará en el proyecto y adicionalmente definiremos el tipo para ello escogemos «trabajo», y el costo solamente en la «tasa» el costo es en hora, para este ejercicio estoy asignando 20 BsF/hora, equivale a 20 bs/hora * 8 horas = 160 BsF / día, equivale a 3.200 BsF / mes, ese costo lo define cada uno de ustedes…

Paso 43

Definimos 1 recurso humano, el desarrollador, del tipo trabajo, costo 20 bsf/hora, adicionalmente definimos los equipos también del tipo trabajo, porque es como si lo alquiláramos por hora, y definimos los materiales por unidad… cada uno le asigna el costo a su realidad…

Paso 44

Regresamos, para ello vamos al menú vista y al icono diagrama de gantt… para poder asignar los recursos y los costos a las tareas y sub tareas del proyecto y así lograr obtener el presupuesto…

Paso 45

En el diagrama de gantt, asignaremos los recursos a las tareas y a las sub-tareas…

Paso 46

En el menú «recurso» seleccionamos el icono «asignar recursos»…

Paso 47

En la ventana «asignar recursos» escogemos los recursos que utilizaremos para cada tarea, en «unidades» decimos cuanto de ese recurso utilizaremos, en el caso del desarrollador 100%

Paso 48

Al asignar los recursos inmediatamente el programa calcula el costo total por tarea, y una vez definido todo simplemente presionamos «cerrar»…

Paso 49

También puede hacer doble clic sobre cada tarea y en la ventana de «información de la tarea» en la pestaña «recursos» puede asignar los recursos y sus unidades, los recursos del tipo trabajo los puede asignar en porcentaje y ud puede decidir un numero entre 1% y 100%... Y así obtendrá los costos por tarea y del proyecto en general, trate de ser realista…

Paso 50

Al terminar de asignar los recursos se puede observar el diagrama de Gantt de la siguiente manera…

Paso 51

Veamos el presupuesto del proyecto… en el menú «proyecto» en el icono «información del proyecto»…

Paso 52

Hagamos clic en «estadísticas»

Paso 53

Podemos observar la duración en días, el trabajo en horas, y el costo en BsF, y cuando hagamos seguimiento podremos observar el actual, el previsto, el real y el restante… más adelante veremos eso…

Paso 54

Ahora simplemente jueguen, revisen en el menú «proyecto» en el icono «informe» y encontraran opciones muy importantes, simplemente haga clic y observe…

Paso 55

Aún falta: • Hacer seguimiento al proyecto…

Paso 56