plano de comunicaÇÃo 2014 - 2015 distrito 4550

Distrito 4550

“Se você falar com um homem numa

linguagem que ele compreende, a

mensagem entra na cabeça dele. se

falar na sua própria linguagem, a

mensagem vai para seu coração.” Nelson Mandela

COMO ANDA A COMUNICAÇÃO DO ROTARY NO MUNDO?

•O Rotary International encomendou uma pesquisa de imagem pública, em 2010, com 1.000 entrevistados em cada um dos seis países onde foi realizada: Alemanha, Austrália, Japão, Argentina, África do Sul e Estados Unidos.

•O resultado obtido foi similar ao da pesquisa anterior, em 2006.

Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.

O RESULTADO

Nunca ouviram falar do Rotary

Conhecem apenas o nome

Alguma familiaridad

e

Conteúdo e imagem extraídos da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.

To positively impact my community

Friendship and fellowshipProfessional networking/

business development opportunities

To have a positive impact globally

Potential for personal/professional recognition

Development and training opportunities

10%

0%

30%

20%

Why did you initially join Rotary?

PRIMARY REASONS PEOPLE JOIN ROTARY…

…ARE THE SAME REASONS THEY STAY ROTARIANS

Why do you stay with Rotary?

To positively impact my community

Friendship and fellowship

Professional networking/business development opportunities

To have a positive impact globally

Potential for personal/professional recognition

Development and training opportunities

10%

0%

30%

20%

• Apesar dos entrevistados já terem ouvido falar do Rotary, eles não sabiam muito sobre o que ele faz.

• A pesquisa mostrou, ainda, que as pessoas estão muito mais propensas a saber sobre o Rotary e percebê-lo positivamente como uma organização de caridade, se conhecerem pessoalmente um rotariano.

Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.

O que fazer?

É preciso mudar a forma de se comunicar

"O QUE É ROTARY?”

Como você responde isso?

Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.

Reunir líderes

Trocar ideias

Agir

• O Rotary reúne o tipo de pessoas que dá um passo à frente para se comprometer com questões importantes para comunidades locais, em toda a parte.

Conteúdo e imagens extraídos da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.

DE QUE FORMA PODEMOS FORTALECER O ROTARY?

1. Compartilhe o que você aprendeu.

2. Viva a marca e inspire seu clube a também vivê-la verdadeiramente.

3. Trabalhe para melhorar o comprometimento dos membros.

Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.

Como está o nosso distrito?

“Temos de reconhecer de uma vez por todas que o nosso maior desafio não é trazer novos associados ao rotary, mas sim transformar todos os associados em verdadeiros rotarianos.”

Ron D. Burton Presidente do Rotary International

OK ?

ANÁLISE DO AMBIENTE•AMBIENTE INTERNO

Pontos Fortes: tradição e credibilidade da marca Rotary em todo o mundo, disposição dos membros do Distrito 4550 em contribuir, ferramenta de comunicação interclubes (Rotary Gestor) existente, planejamento prévio da Governadoria.

Pontos Fracos: ausência do compromisso total com o Rotary, dificuldade dos clubes em planejar projetos com antecedência, projetos e imagem do Rotary pouco divulgados para a sociedade, baixa captação de recursos externos para projetos e ações, baixa utilização do Rotary Gestor, baixa utilização do potencial individual das classificações dos membros.

•AMBIENTE EXTERNO

Oportunidades: período de grande visibilidade por conta de eventos mundiais como Copa do Mundo 2014 e Olimpíadas 2016, Convenção Internacional de Rotary 2015 em SP, nova identidade visual do RI, movimentos populares para transformação da sociedade brasielira, nova Visão de Futuro de projetos da Fundação Rotária, rede mundial do RI como plataforma de comunicação para utilizar a gestão de redes.

Ameaças: individualismo contra o associativismo do Rotary, curto espaço de tempo da gestão (apenas 1 ano), burocracia da organização ainda tradicionalista, distrito não dispõe de estrutura de secretaria executiva (iniciando sua estruturação em 2013), baixa inclusão digital dos clubes.

ANÁLISE DO AMBIENTE

•MEIOS EXISTENTES

Comunicação interna: Rotary Gestor, grupos de e-mails dos clubes, Carta Mensal, Revista Brasil Rotário, grupo no Facebook.

Comunicação externa: Site do distrito, perfis no Facebook, grupos abertos no Facebook, sites de clubes individuais.

CENÁRIO ATUAL

•DIAGNÓSTICO (site do Distrito e perfil do Facebook):

“E difícil associar o site ao distrito.”

“Nao e atualizado periodicamente.”

“As associacoes com outras mídias sao praticamente inexistentes.”

“A pagina inicial e cheia de informacoes. E necessario ter um melhor agrupamento de assuntos e uma hierarquizacao de informacoes.”Comentarios extraídos de analises encomendadas às empresas júniores Produtora Cultural (UFBa) e Gritto Comunicacao (Unifacs).

CENÁRIO ATUAL

•DIAGNÓSTICO (site do Distrito e perfil do Facebook):

“Cores pouco atrativas. Pecas amadoras.”

“Um perfil (facebook) nao e o ideal para divulgar um produto ou marca, melhor criar uma fanpage.”

“A pagina “notícias” e uma das abas mais importantes do site, visto que vai mostrar tudo o que esta acontecendo e aconteceu nos últimos dias no distrito. Por isso e importante estar sempre atualizado.”Comentarios extraídos de analises encomendadas às empresas júniores Produtora Cultural (UFBa) e Gritto Comunicacao (Unifacs).

OBJETIVOS DA COMUNICAÇÃO2014 - 2015

•Comunicação interna: aproximar os clubes e seus membros, fazendo com que as informações cheguem ao maior número possível de associados e que mais projetos sejam viabilizados.

•Comunicação externa: divulgar o trabalho do Rotary para a comunidade, fortalecendo a sua marca a fim de mobilizar pessoas e empresas a se engajarem na causa.

PROPOSTA DE AÇÃO2014 - 2015

1. Melhoria do que já existe.

2. Criação de novas plataformas.

1. Melhoria do que já existe:

•Revisão e reformulação do site do Distrito para torná-lo mais dinâmico e atrativo;

•Treinamentos periódicos do Rotary Gestor nos clubes do Distrito;

•Identificação do padrão de comunicação da revista Brasil Rotário e multiplicação pelos clubes;

•Criação de uma identidade na divulgação dos eventos dos clubes – envio regular para assessoria de comunicação, que se encarrega de divulgar.

2. Criação de novas plataformas:

•Contratação de assessoria de comunicação para gerenciar os meios de comunicação do Distrito;

•Divulgação dos meios de comunicação oficiais do Distrito para manter a identidade da comunicação e facilitar o fluxo de informações com os clubes e comunidade;

•Entrada oficial do Distrito nas redes sociais (fan page no Facebook e perfil no Twitter;

•Criação de boletins semanais com notícias curtas por e-mail e link para o site/blog do Distrito.

De uma forma ou de outra…

… o importante é se comunicar bem.