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PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região
Alinhamento da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas ao Planejamento
Estratégico Institucional
2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO
JUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO
PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS
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PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Alinhamento da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas ao Planejamento Estratégico Institucional
2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS
Endereço: Rua B, 150 – Bairro Cidade Nova, Parauapebas/PA
Internet: www.trt8.jus.br
E-mail: vt2parauapebas.sec@trt8.jus.br
2012
Parauapebas (PA)
PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO
JUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO
PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS
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SUMÁRIO
1. PERFIL DA VARA
1.1. Jurisdição
1.2. Movimentação Processual
1.3. Quadro Funcional
2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL
2.1. Metas Judiciárias
2.2. Metas Administrativas
3. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO
PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO
JUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO
PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS
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“Ser reconhecido como um dos melhores
tribunais para se trabalhar e de melhores
resultados.”
Visão de futuro do TRT da 8ª Região.
1. PERFIL DA VARA
1.1. JURISDIÇÃO
A 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas está localizada na
mesorregião do Sudeste Paraense e na microrregião de Parauapebas. O
Município possui 153.942 habitantes, conforme Censo 2010 do IBGE. A
economia local baseia-se essencialmente na atividade mineradora, em
especial a Mina de Ferro de Carajás, na atividade pecuária e
agrícola, e no comércio.
A jurisdição da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas engloba o
respectivo Município e os de Canaã dos Carajás, Curionópolis e
Eldorado dos Carajás, totalizando 4 (quatro) municípios.
1.2. MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL
Conforme dados do Núcleo de Estatística do TRT da 8ª Região, em
2011, a 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas registrou 2.522 (dois
mil, quinhentos e vinte e dois) casos novos na fase de conhecimento
e 1.353 (mil, trezentos e cinquenta e três) na de execução, o que,
de acordo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 7
(acima de 2.500 processos).
1.3. QUADRO FUNCIONAL
Atualmente, a Vara conta com 13 (treze) servidores, sendo 2
(dois) analistas judiciários/área judiciária e 11 (onze) técnicos
judiciários/área administrativa.
A titularidade da Vara é exercida pela Exmª. Juíza Titular de
Vara do Trabalho Suzana Maria de Moraes Affonso Borges, auxiliada
pela Exmª. Juíza do Trabalho Substituta Angélica Gomes Rezende.
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2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL
O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um
conjunto de metas judiciárias e administrativas do planejamento
estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).
2.1. METAS JUDICIÁRIAS
Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Trabalho no que
tange à taxa de congestionamento (conhecimento e execução),
conciliação, decisões líquidas e prazo médio de tramitação dos
processos judiciais.
2.1.1. Taxas de congestionamento
Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade da Vara do
Trabalho em dar vazão à demanda de processos na fase de conhecimento
e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a série histórica do
congestionamento da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas nas fases de
conhecimento e execução (2008 a 2011).
Os gráficos apontam que a 2ª VT de Parauapebas não vem superando
as metas nos últimos 4 anos no que tange ao congestionamento tanto na
execução quanto no conhecimento.
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2.1.2. Taxas de conciliação
Os indicadores desse grupo medem a taxa de conciliação nas
fases de conhecimento e de execução.
Em 2011, os gráficos apontam queda no índice de conciliação na
fase de conhecimento, ficando abaixo da meta estipulada para o
exercíco. Já a conciliação na execução superou a meta para 2011 em
1,12%.
2.1.3. Demais índices
a) Índice de decisões líquidas
O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas.
O gráfico a seguir apresenta a série histórica do índice da 2ª Vara
do Trabalho de Parauapebas no período de 2008 a 2011.
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Identifica-se um aumento gradativo no índice de decisões
líquidas, sendo que em 2011 a meta foi superada em 3,9%.
b) Prazo médio
O indicador avalia a quantidade média de dias decorridos entre
o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. As informações da
movimentação processual são extraídas diretamente do Sistema APT.
Em 2011, houve um aumento significativo no prazo médio em
relação a 2010, fazendo com que a meta não fosse superada.
c) Processos efetivamente solucionados
O indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na
execução por meio da relação entre o total de processos com execução
finda no ano (excluídas as certidões de crédito), sobre o total de
processos em execução.
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Em 2011, a taxa de processos efetivamente solucionados não
cresceu, e com isso o resultado ficou 7,7% abaixo da meta.
2.2. METAS ADMINISTRATIVAS
Neste rol, é medido o desempenho da Vara do Trabalho no que à
capacitação e à sáude dos servidores, e à avaliação do clima
organizacional.
2.2.1. Capacitação e saúde dos servidores
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Em relação às metas de capacitação e saúde dos servidores, a
quantidade de horas de treinamento por servidor (34h) ficou abaixo
da meta estabelecida para 2011 (40h), sendo que o alcance da
capacitação foi de apenas 77% (considerando a lotação de 13
servidores). O índice de absenteísmo extrapolou a meta em 108,4%.
2.2.2. Avaliação do clima organizacional
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Em relação ao clima organizacional, os resultados da pesquisa
de clima organizacional indicam que a 2ª VT de Parauapebas possui
uma boa comunicação interna e um razoável clima organizacional, com
servidores moderamente comprometidos e motivados.
O índice geral de satisfação dos servidores da
2ª VT de Parauapebas foi de 43% (considerando que apenas 8
servidores responderam a pesquisa). Os principais motivos apontados
na pesquisa para esse grau de satisfação foram que os servidores
consideram interessante o trabalho que fazem e gostam do que fazem.
Entretanto, os resultados apontam baixo grau de satisfação dos
servidores com os sistemas corporativos do Tribunal.
Para melhorar a satisfação, foram propostas as seguintes
melhorias:
Aumento do quadro de pessoal;
Regulamentação do pagamento de horas-extras ou banco de horas
aos servidores;
Mais servidores para uma melhor distribuição de tarefas;
Cursos presenciais;
Melhor organização do trabalho.
2.3. PAINEL DE DESEMPENHO
Conforme demonstrado, das 7 (sete) metas institucionais
específicas para a área judiciária, a 2ª Vara do Trabalho de
Parauapebas cumpriu integralmente as metas 3 e 5, parcialmente as
metas 1 e 9, e não cumpriu as metas 2, 6 e 7.
No que tange à capacitação e saúde dos servidores, a 2ª Vara
do Trabalho de Parauapebas ficou abaixo da meta de capacitação para
2011 em 15%, e extrapolou em 108,4% a meta de absenteísmo.
Nas metas relacionadas ao clima organizacional, nenhuma meta
foi reprovada, porém somente a meta de comunicação interna foi
atingida plenamente.
PAINEL DE DESEMPENHO.
2ª VT PARAUAPEBAS. 2012
META 1 META 2 META 3 META 5 META 6 META 7 META 9
RESULTADOS
CAPACITAÇÃO ABSENTEÍSMO SISTEMAS COMUNICAÇÃO CLIMA MOTIVAÇÃO
SERVIDORES
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3. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL
A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 com
perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relações de causa e
efeito.
Fonte: Assessoria de Planejamento e Gestão do TRT8.
O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa
estratégico comunica que, a partir da perspectiva da gestão
orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá
vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do
Tribunal, a Administração criará e implementará política de gestão
de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase
na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso
integrado da tecnologia da informação e comunicação.
Dessa forma, os processos internos serão continuamente
aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os
procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área
administrativa, o foco será na implementação de políticas para
tornar efetiva a atividade meio. Em cumprimento aos princípios
constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá
desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria
dos processos de comunicação interna e externa. Finalmente, essas
três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para
melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando
atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em
geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com
ênfase na execução.
Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para assegurar o
acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos
decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte, ser
reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de
melhores resultados.
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4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE
CONTRIBUIÇÃO INDICADOR
METAS
INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃO LINHA DE
BASE
(2011)
META
TRT8
(2012)
META
VTPRB.02
(2012)
SOCIEDADE
Garantir a razoável duração
do processo, com ênfase na
execução.
Promover a
conciliação na
fase de
conhecimento
Taxa de conciliação
no conhecimento 31,2% 48% 35%
Semana Regional de Conciliação
Equipe de conciliação pré-audiência
Capacitação em mediação de conflitos
Pagamento de acordos judiciais diretamente
à parte
Solicitar documentação em meio digital
GESTÃO DE
PROCESSOS
Racionalizar e simplificar
os procedimentos de modo a
tornar efetiva a execução
Melhorar as
rotinas
Taxa de
congestionamento no
conhecimento
34,6% 13% 30%
Controle do prazo dos peritos
Antecipação de honorários periciais
Demandar lotação fixa de magistrados
Prazo médio 321 dias 75 dias 260 dias
Inventário
Banco interno de boas práticas
Controle de cartas precatórias e prazos
dos peritos por correio eletrônico
Padronização de rotinas
Qualidade da informação
APRENDIZADO E
CRESCIMENTO
Criar e implementar política
de gestão de pessoas
fundamentada nos princípios
constitucionais, com ênfase
na dignidade da pessoa
humana
Promover a
capacitação
Horas de
treinamento por
servidor
34h 40h 40h Cursos presenciais
Cursos à distância
Alcance da
capacitação 77% 100% 100% Cursos presenciais
Melhorar o clima
organizacional Clima organizacional 60% 70% 80%
Melhorias da infraestrutura
Café da manhã,às sextas-feiras
Ampliação do link de internet
Folgas programadas
Reduzir o
absenteísmo
Índice de
absenteísmo 5,21% 2% 5%
Vacinação
Academia
Ginástica laboral
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5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO
MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE
Unidade:
VTPRB.02
Código:
126
Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do
processo, com ênfase na execução
Objetivo de contribuição: promover a conciliação na fase de
conhecimento
Indicador: Taxa de conciliação
na fase de conhecimento
Medição atual: 31,2% (2011)
Meta do TRT8: 48% (2012)
Meta da unidade: 35% (2012)
Frequência de medição: mensal
Fonte de dados: Boletim
Estatístico
Responsável pela medição:
Assessoria de Gestão
Estratégica
Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término
Semana Regional de Conciliação Elaborar projeto de realização da Semana Regional de
Conciliação.
Equipe de conciliação pré-
audiência
Capacitar equipe composta pelo secretário de
audiências e outros servidores para atuar na
conciliação pré-audiência.
Capacitação em mediação de
conflitos
Capacitar magistrados e servidores em mediação de
conflitos com base no modelo da Escola Nacional de
Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho
(ENAMAT).
Pagamento de acordos judiciais
diretamente às partes
Adotar a prática de pagamento de acordo judicial
diretamente às partes.
Solicitar documentação em meio
digital
Solicitar documentações extensas como PPRA, PCMSO,
Estatuto etc. em meio digital, como CD/DVD.
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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS
Unidade:
VTPRB.02
Código:
126
Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os
procedimentos de modo a tornar efetiva a execução
Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas
Indicador: Taxa de
congestionamento no
conhecimento
Medição atual: 34,6% (2011)
Meta do TRT8: 13% (2012)
Meta da unidade: 30% (2012)
Frequência de medição: mensal
Fonte de dados: Boletim
Estatístico
Responsável pela medição:
Assessoria de Gestão
Estratégica
Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término
Controle do prazo dos peritos Realizar controle mais detido do prazo dos peritos.
Antecipação de honorários
periciais
Adotar a prática de determinar antecipação do
pagamento de honorários periciais por parte do
reclamado.
Demandar lotação fixa de
magistrados
Demandar à Administração do Tribunal a lotação fixa de
magistrados substitutos na Vara.
MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS
Unidade:
VTPRB.02
Código:
126
Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os
procedimentos de modo a tornar efetiva a execução
Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas
Indicador: Prazo médio Medição atual: 321 dias (2011)
Meta do TRT8: 75 dias (2012)
Meta da unidade: 260 dias (2012)
Frequência de medição: mensal
Fonte de dados: Sistema APT
Responsável pela medição:
Assessoria de Gestão
Estratégica
Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término
Inventário judicial Realizar a revisão periódica do arquivo provisório.
Banco interno de boas práticas
Controle de cartas precatórias
e prazos dos peritos por
correio eletrônico
Efetivar a prática de controle de cartas precatórias e
controle de prazos por peritos através de comunicação
via correio eletrônico.
Padronização de rotinas
Promover a padronização de rotinas dentro da
Secretaria da Vara, com divisão racional de
atividades, rodízio entre os servidores, visando
envolver todos os servidores em todo o ciclo de vida
do processo trabalhista.
Qualidade da informação
Estimular a cultura da qualidade da informação
inserida nos sistemas corporativos como APT e
JurisCalc, para evitar retrabalho.
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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
Unidade:
VTPRB.02
Código:
126
Objetivo estratégico: criar e implementar política de
gestão de pessoas fundamentada nos princípios
constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana
Objetivo de contribuição: promover a capacitação
Indicadores:
1) Horas de treinamento por
servidor
2) Alcance da capacitação
Horas de treinamento Alcance da capacitação Frequência de medição: mensal
Fonte de dados: Sistema Mentorh
Responsável pela medição:
Secretaria de Gestão de
Pessoas Medição atual: 34h (2011)
Meta do TRT8: 40h (2012)
Meta da unidade: 40h (2012)
Medição atual: 77% (2011)
Meta do TRT8: 100%(2012)
Meta da unidade: 100% (2012)
Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término
Cursos presenciais
Demandar junto à Administração do Tribunal a
disponibilização de cursos presenciais na Vara, para
melhorar o alcance da capacitação.
Cursos à distância
Estimular servidores a participarem de mais cursos à
distância, em diversos ambientes virtuais como Campus
Virtual do TRT8, CEAJUD, ENAP, ILB – Senado Federal.
MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
Unidade:
VTPRB.02
Código:
126
Objetivo estratégico: criar e implementar política de
gestão de pessoas fundamentada nos princípios
constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana
Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional
Indicador: Clima organizacional
Medição atual: 60% (2011)
Meta do TRT8: 70% (2012)
Meta da unidade: 80% (2012)
Frequência de medição: anual
Fonte de dados: Pesquisa de clima
organizacional da VTPRB.02
Responsável pela medição:
Assessoria de Planejamento
e Gestão
Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término
Melhorias da infraestrutura
Demandar junto à Administração do Tribunal melhorias
nas instalações físicas da Vara, e promover a
adequações no layout da Vara.
Café da manhã, às sextas-feiras Retomar a prática de promover cafés da manhã entre
magistrados e servidores, às sextas-feiras.
Ampliação do link de internet
Demandar junto à Administração do Tribunal, a
ampliação da velocidade de acesso à internet da Vara,
com ampliação da capacidade do link.
Folgas programadas Concessão de folgas aos servidores, como: 1 (uma)
folga no mês de julho e folga no dia do aniversário.
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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
Unidade:
VTPRB.02
Código:
126
Objetivo estratégico: criar e implementar política de
gestão de pessoas fundamentada nos princípios
constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana
Objetivo de contribuição: reduzir o absenteísmo
Indicador: Índice de absenteísmo
Medição atual: 5,21% (2011)
Meta do TRT8: 2% (2012)
Meta da unidade: 5% (2012)
Frequência de medição: anual
Fonte de dados: Sistema Mentorh
Responsável pela medição:
Secretaria de Gestão de
Pessoas
Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término
Vacinação Promover campanhas periódicas de vacinação.
Academias Fomentar a realização de parcerias com academias de
ginástica, para que haja um desconto considerável.
Ginástica laboral
Demandar junto à Administração do Tribunal para
assegurar o retorno das atividades de ginástica
laboral ao Foro Trabalhista de Parauapebas.
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