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© 2009 wiko Bausoftware GmbH 12.10.2009 1
Höhere Rentabilität und größere Planungssicherheit
Planungsbüros wirtschaftlich Steuern
Die wiko Bausoftware GmbH ist aus dem
Baubereich der 3plep Development GmbH und
ihrer Tochterfirma dem APSIS Anwenderzentrum
entstanden.
Damit vereinen die Softwarehäuser ihre Lösungen
zur wirtschaftlichen Steuerung von Architektur-
und Ingenieurbüros sowie der öffentlichen
Bauverwaltung unter dem Dach einer neuen
starken Marke.
Eine neue starke Marke
Für den Kunden hat die Neuausrichtung viele Vorteile:
� Keine unterschiedliche Versionen mehr
� nur noch eine Software-Lösung „wiko“
� Fachkompetenz je nach Kundenanforderung
� Lösungsorientierte Softwaremodule
� individuelle Rechtevergabe
� und vieles mehr…
Kundenvorteile durch die Neuausrichtung
Denn wiko steigert die Produktivität in der Projektplanung und -steuerung und optimiert das Projekt-Controlling.
Projekt-Controlling im Planungsbetrieb
Ist-Situation:
12.10.2009© 2009 wiko Bausoftware GmbH 4
Word
Zeiterfassung
EXCEL
ERP / Rechnungswesen
Finanzen
HR
ControllingRessourcen
HOAI / Kalk.
MS Project
Kennzahlen und
Berichte
Kennzahlen und
Berichte
Projektmanagement-ToolsDer Informationsfluss ist
durchbrochen
Der Informationsfluss ist
durchbrochen
Kennzahlen und Berichtswesen
12.10.2009© 2009 wiko Bausoftware GmbH 5
Daten-
aufbereitung
Reporting, Analyse
Projektsteuerung
80%
20%
Daten-
aufbereitung
40%
10%
Zugewinn an
Produktivität50%
Reporting
Analyse
Projektsteuerung
Konsistente Datenquellen verringern den Aufwand
Inkonsistente Datenquellen und unausgereifte Verfahren behindern den Aufbau eines schlanken, zeitnahen und aussagekräftigen Controllings mit einem Berichtswesen
Projektcontrolling – schlanker Kernprozess
Die Quellen
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Projektcontrolling
ProjektanbahnungKontakte, Projektanlage
Honorarerwartung
Budgetierung, Verträge
Pauschalen, Nachweishonorare
HOAI / RBBau, freie Kalkulationen …
Subunternehmer
Fremdleistungsverträge
Honorarvereinbarungen
Projektsteuerung
Zeit- und Aufwandserfassung
Leistungsstände, Restaufwendungen …
ProjektabrechnungAbschläge, Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
Planung
Pro
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eitu
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Be
rich
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ese
n
Ausbau zur Büro und Projekt-Steuerung
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Historie Status Planung/Prognose
Geplante Termine
Planung Leistungsstände
Honorarvorschau
Ressourcenplanung
Geplante Fremdleistungen
Ergebnisvorschau
Projektterminewiko Gantt Terminplanung
Option: MS-Project
Projektinhalte
Aufgaben, Dokumente,
Emails
Geplante Eingangs-und
Ausgangsrechnungen
Wiederkehrende Zahlungen
Liquiditätsplanung
ProjektanbahnungKontakte, Projektanlage
Honorarerwartung
Budgetierung, VerträgePauschalen, Nachweishonorare
HOAI / RBBau, freie Kalkulationen …
Subunternehmer
Fremdleistungsverträge
Honorarvereinbarungen
Projektsteuerung
Zeit- und Aufwandserfassung
Leistungsstände, Restaufwendungen …
ProjektabrechnungAbschläge, Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
Planung
Pro
jek
tbe
arb
eitu
ng
Be
rich
tsw
ese
n
Projektcontrolling
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Höhere Rentabilität und größere Planungssicherheit
Das wiko – Team freut sich, Sie in unserem zufriedenen Anwenderkreis, aufzunehmen
Vielen Dank
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