portal de compras vallourec brasil manual de fornecedores
Post on 07-Jan-2017
236 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 1
Portal de Compras Vallourec Brasil
Manual de Fornecedores
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 2
Sumário
1. Introdução ao Portal de Compras Vallourec ......................................................................4
1.1. Orientações...................................................................... Erro! Indicador não definido.
1.2. Requisitos Técnicos ......................................................... Erro! Indicador não definido.
1.3. Primeiro Acesso ........................................................................................................ 10
1.4. Portal de Fornecedores : Navegação ....................................................................... 10
1.4.1 Tela de Login ............................................................................................................ 10
1.4.2 Tela Principal ................................................................ Erro! Indicador não definido.
1.4.3. Solicitação de cotação e leilões > Consultas ativas ............................................. 14
1.4.3.1 Solicitação de cotação e leilões > Barra de botões ............................................. 15
1.4.3.2 Aba: Acompanhamento financeiro .............................. Erro! Indicador não definido.
2. Principais processos......................................................................................................... 15
2.1. Solicitação de cotação/Leilão: Exibir evento ............................................................... 16
2.1.1. Solicitação de cotação > Cabeçalho ........................................................................ 17
2.1.2. Solicitação de cotação > Barra de Botões ............................................................... 17
2.1.3. Solicitação de cotação > Abas ................................................................................. 18
2.1.3.1. Informações de solicitação de cotação > Parâmetros da solicitação de cotação 18
2.1.3.2. Informações de solicitação de cotação > Questões ............................................ 19
2.1.3.3. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos ................................... 19
2.1.3.4. Itens ..................................................................................................................... 20
2.1.3.5. Notas e anexos .................................................................................................... 23
2.1.4. Solicitação de cotação/Leilão: Criar resposta.......................................................... 24
2.1.4.1. Criar Lance > Cabeçalho ...................................................................................... 25
2.1.4.2. Criar lance > Barra de Botões .............................................................................. 26
2.1.4.3. Criar lance > Abas ................................................................................................ 26
2.1.4.4. Informações de solicitação de cotação > Dados básicos .................................... 27
2.1.4.5. Informações de solicitação de cotação > Questões ............................................ 28
2.1.4.6. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos ................................... 28
2.1.4.7. Itens ..................................................................................................................... 29
2.1.4.8. Notas e anexos .................................................................................................... 36
2.1.4.9. Resumo ................................................................................................................ 36
2.1.4.10. Rastreamento ...................................................................................................... 37
3. Acompanhamento de Pedidos ........................................................................................ 37
4. Leilões .............................................................................................................................. 41
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 3
4.1. Leilão > Cabeçalho ....................................................................................................... 42
4.2. Leilão > Barra de botões .............................................................................................. 43
4.3. Leilão > Abas ................................................................................................................ 43
4.3.1. Informações de leilão > Parâmetros de leilão ....................................................... 44
4.3.2. Informações de leilão > Notas e anexos ................................................................ 45
4.3.3. Itens ......................................................................................................................... 46
4.3.4. Notas e anexos ........................................................................................................ 48
4.4. Efetuando um lance no leilão ...................................................................................... 48
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 4
1. Introdução
O Portal de Compras Vallourec Brasil é o novo ambiente de relacionamento da Vallourec Tubos do
Brasil S.A. com seus parceiros/fornecedores. Ele é baseado no aplicativo SAP SRM (Supplier
Relationship Management), o que o torna totalmente integrado com a solução de gestão empresarial
SAP ECC utilizada na Vallourec.
Com a implantação do Portal de Compras Vallourec Brasil a Vallourec eleva substancialmente a
gestão de toda a cadeia de suprimentos, através de uma ferramenta robusta que permite o controle
ponta a ponta do processo de compras, possibilitando:
• Gestão eficiente de gastos com fornecedores;
• Assegurar obediência a termos e condições negociados em contratos;
• Desenvolvimento de estratégias de suprimento coesas;
• Diminuição do tempo gasto entre a criação da requisição e a colocação do pedido junto ao
fornecedor;
• Liberação do grupo de compradores da empresa para trabalhar de forma estratégica com
seus parceiros;
• Desenvolvimento de uma base de fornecedores altamente qualificada;
• Criação e gerenciamento de catálogos unificados, usando ferramentas que importam dados
de fontes externas, mantendo dados consistentes entre todas as empresas da Vallourec.
• Aquisições Self-service através da capacitação de funcionários para adquirir materiais
assegurando obediência às políticas da empresa.
• Aquisição de serviços com a redução dos custos de administração e processamento
associados, incluindo consultorias e mão-de-obra contratada.
Fornecimento colaborativo, permitindo que fornecedores tenham acesso a dados de inventário e
mantenham níveis estabelecidos de estoque em um processo de recarga baseado em exceções.
1.1. Orientações
Em caso de dúvidas, contatar a Central de Atendimento ao Fornecedor através do email
cadastrodefornecedores-bra@vallourec.com
1.2. Requisitos Técnicos
Sistemas Operacionais suportados: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0 com Service Pack 5 ou 6a, Windows ME, Windows 98, Windows 95. Navegadores Internet suportados: Microsoft Internet Explorer 5.5 (todos os Service Packs) ou superior.
Versões de navegadores anteriores às citadas aqui não serão atendidas.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 5
Observações:
Observação 1: Para identificar a versão do navegador de Internet instalada em seu computador, abra o navegador e clique, no menu superior, em “Ajuda” e em “Sobre o Internet Explorer” ou “Sobre o Netscape Communicator”. Observação 2: Cada fornecedor que esteja participando do processo deve estar apenas com um usuário logado em seu computador para que evitemos problemas de “cookies” para usuários diversos utilizando o mesmo computador. Observação 3: É aconselhável que o fornecedor proceda a limpeza do cache do seu Navegador de Internet antes de participar dos processos de Pregão Eletrônico e Compra Eletrônica, visando uma melhor performance. Procedimento para limpeza do cache: Clicar no Menu Ferramentas > Opções de Internet > Conexões > Configurações de Rede > “Excluir Cookies e Excluir Arquivos”. Observação 4: Para acessar a tela de lances dos processos de Pregão eletrônico e Compra eletrônica é necessário estar com o bloqueador de “Pop-ups” desativado e com o site da VALLOUREC TUBOS DO BRASIL S.A adicionado nas “Configurações do modo de exibição de compatibilidade”. Procedimentos: 1) Clicar no Menu Ferramentas > Opções de Internet > Privacidade > Bloqueador de Popups (desmarcar a opção “Ativar Bloqueador de Pop-ups”). 2) Clicar no Menu Ferramentas > Configurações do Modo de Exibição de Compatibilidade: - adicionar o site “Vallourec Tubos do Brasil SA” - marcar a opção: Exibir todos os sites em Modo de Exibição de Compatibilidade. Propriedades Data e Horário: Para o correto funcionamento dos horários definidos para os processos de Compra Eletrônica e Pregão Eletrônico a opção de “Ajuste Automático do Relógio” para Horário de Verão” deve necessariamente estar desabilitada. Procedimento: Clicar na Hora na Barra de Ferramentas, Pasta Horário de Verão e desabilitar a opção. A instalação do JAVA se faz necessária para a visualização dos processos no site da internet, e também na utilização dos processos: Compra Eletrônica e Pregão Eletrônico. O Java pode ser obtido gratuitamente através do site do Java:
http://www.java.com
Conexão a Internet :
Caso sua empresa participe de Compras/Pregões Eletrônicos pela Vallourec Tubos do Brasil SA, faz-se necessário o uso de conexão de alta velocidade (banda larga). Caso contrário, o tempo de resposta poderá não ser satisfatório. Lembramos que a velocidade de sua conexão depende também do número de usuários que a utilizam Simultaneamente.
Desabilitação do Bloqueio Automático de “Pop-ups” :
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 6
É necessário que a opção de “bloqueio automático” de POP-Ups esteja desabilitada no Internet Explorer. Para tal seguir procedimentos: No Menu: Ferramentas > Opções de Internet Clicar na aba “Privacidade” e desmarcar a opção “Ativar Bloqueador de Pop-ups”.
Modo de Compatibilidade: Nas versões acima da 8.0 devem ser realizado os seguintes procedimentos antes de se utilizar o sistema. Acessar o menu “Ferramentas” do internet Explorer e ir na opção “Configuração do Modo de Exibição de Compatibilidade”. Caso o menu ferramentas não esteja visível aperte a tecla “ALT” em seu teclado para tornar o menu visível.
Adicionar o Site do portal e fechar.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 7
1.3. Primeiro acesso
O Fornecedor Receberá 2 Emails de acesso, sendo o primeiro com a s instruções, Usuário e Link para o
primeiro acesso e no segundo email a senha provisória para iniciar o cadastro conforme detalhado
abaixo.
O segundo email contendo a senha.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 8
Acesse o link informado no primeiro email a seguinte tela será apresentada: Informe Nome do usuário: Primeiro email Senha: Segundo email E clique em enviar.
A seguinte tela será apresentada:
Esta é a tela onde o fornecedor vai criar seu usuário para acesso ao Portal de Fornecedores. Informar todos os campos obrigatórios, clicar no check box da declaração da confidencialidade dos dados e clicar em criar. Logo em seguida a seguinte tela será apresentada. Informe o usuário e a senha cadastrada anteriormente e em seguida Efetuar Logon.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 9
Será necessário alterar a senha conforme a tela abaixo. Em seguida já é possivel acessar o portal Vallourec.
O acesso do fornecedor ao portal SRM será através do link : HTTP://WWW.VALLOUREC.COM/BR/SRM
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 10
1.4. Portal de fornecedores: Navegação
1.4.1. Tela de Login
Através da tela de login o fornecedor Vallourec tem acesso ao Portal de Compras Vallourec:
Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) ao lado são de preenchimento obrigatório, após
o preenchimento dos campos Identificação do usuário e Senha aperte o botão Logon (destacado em
vermelho na figura abaixo):
Campo Descrição Obrigatório
Identificação do Usuário Login do usuário fornecido pela área de suporte ao Business Portal Sim
Senha Senha do usuário para acesso ao portal Sim
1.4.2. Tela principal
Após o login o usuário é direcionado a tela principal do portal, que é divida nas áreas indicadas
abaixo:
• Abas de acesso (Área marcada em vermelho na figura abaixo): Cada aba agrupa um conjunto
de informações especificas relacionadas.
• Árvore de navegação (Área marcada em verde na figura abaixo): Estrutura de navegação
para acesso às telas e relatórios do portal.
• Síntese do trabalho (Área marcada em azul na figura abaixo): Exibe uma síntese dos últimos
processos efetuados no portal.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 11
1.4.3. Administração
• O primeiro acesso ao Portal será do Administrador, que terá a opção de criar usuários que
irão compartilhar as Solicitações de cotação e Leilões enviados pela Vallourec. Desta Forma o
Administrador pode criar e administrar quantos usuários achar necessário. Abaixo segue o
passo a passo para criar um usuário do portal.
Acessar a Aba Administração � Criar Usuário e preencher as informações solicitadas.
Após ler o termo de Confidencialidade assinalar o Checkbox de confirmação e em seguida os dados do
usuário.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 12
Ao finalizar o preenchimento dos dados gravar as modificações.
• Procurar Usuário: è possível localizar um Usuário e ter acesso as suas informações, em
Procurar Usuário no menu informe os dados pertinentes ao Usuário ou se preferir deixe os
filtros em branco para que todos os Usuários sejam relacionados na pesquisa. Em seguida
clique em Procurar, conforme passo a passo abaixo:
A informações dos Usuários estarão disponíveis conforme tela abaixo:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 13
É possível Visualizar, Editar, Copiar, Excluir, Bloquear e desbloquear os usuários através dos
atalhos informados na linha do Usuário.
Também é possível visualizar os Clientes Ativos no portal:
1.4.4. Solicitação de Cotação e Leilões
A aba “Solicitação de cotação e leilões” permite que os fornecedores respondam as cotações enviadas
pelo grupo de compradores da Vallourec, também é possível controlar os leilões para os quais o
fornecedor foi convidado a participar.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 14
1.4.4.1. Solicitação de cotação e leilões > Consultas ativas
Em “Consultas ativas” os últimos processos podem ser acessados de acordo com status pré-definidos
nos critérios de pesquisa, conforme pode ser visto abaixo:
Opção Descrição
Todos(as) Mostra no quadro de resultados todas as licitações/leilões que o fornecedor teve participação.
Publicado Mostras os leilões/solicitações de cotação publicadas para que o fornecedor possa enviar lances.
Encerr. Processos de leilão/licitação já encerrados
Encerrado Processos de leilão/licitação já encerrados
O resultado do filtro aplicado é exibido em um quadro abaixo da área de “Consultas Ativas”:
Segue abaixo breve descrição de cada coluna do quadro de resultados:
Coluna Descrição
N° Evento Número gerado automaticamente para referência ao evento (Sol. De cotação ou Leilão).
Descrição de eventos Descrição curta do evento.
Tipo de evento Tipo do evento.
Status do evento Status do evento.
Data de início Data de início do evento.
Data final Data final do evento.
N° Lance Número identificador do lance enviado à Vallourec.
Status do lance Status do lance enviado.
Versão do evento Versão do evento.
Versão de lance Versão do lance apresentado.
Perguntas e respostas Número de perguntas/respostas presentes no evento.
É possível refinar o resultado da pesquisa, para isso clique no botão “Exibir atualização rápida de
critérios”:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 15
Os critérios de pequisa são exibidos logo abaixo ao botão “Exibir atualização rápida de critérios”,
selecione um dos critérios de pesquisa e clique no botão “Transferir”:
1.4.4.2. Solicitação de cotação e leilões > Barra de botões
Uma barra de botões permite a execução de comandos específicos nos eventos selecionados no
quadro de resultados.
Segue abaixo breve descrição da função de cada botão:
Coluna Descrição
Criar resposta Criar resposta para o evento selecionado.
Exibir evento Exibir evento relacionado (solicitação de cotação/leilão).
Exibir resposta Exibir resposta para o evento selecionado.
Visualizar impressão Permite visualizar o evento no formato .pdf.
Atualizar Atualiza o quadro de resultado com os valores mais recentes.
Exportação Permite exportação dos dados para Excel.
2. Principais processos
Para que o fornecedor participe de um processo de cotação/leilão, é necessário seguir os passos
abaixo:
• Exibir o evento e indicar intenção de participação no mesmo.
• Criar uma resposta e enviar para a Vallourec.
• Acompanhar a resposta para ação posterior.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 16
Nas próximas seções, detalhamos o processo de responder uma solicitação de cotação/leilão no
Business Portal.
2.1. Solicitação de cotação/Leilão: Exibir evento
1° Passo: Selecione um evento do quadro com a síntese dos eventos:
2° Passo: Clique no botão “Exibir Evento”
3° Passo: Uma síntese com todas as informações da solicitação de cotação é exibida.
A tela de síntese com as informações do evento é divida em três áreas:
• Cabeçalho: Área demarcada em vermelho, mostra informações gerais de todo o evento
(leilão/solicitação de cotação).
• Barra de botões: Área demarcarda em verde na figura abaixo, permite executar uma série de
comandos para o evento exibido.
• Abas: Área demarcada em azul na figura abaixo, agrupa de forma lógica informações do
evento
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 17
Abaixo detalhamento de cada área da solicitação de cotação.
2.1.1. Solicitação de cotação > Cabeçalho
Campo Descrição
N° da solicitação de cotação Número da solicitação de cotação para referência.
Nome da solicitação de cotação Nome da solicitação de cotação informado pelo comprador Vallourec.
Status da solicitação de cotação Status da solicitação de cotação.
Data de início da solicitação de cotação Data de início da solicitação de cotação.
Prz. Apres. Prazo para apresentação de respostas as solicitações de cotação.
Tempo restante Tempo restante para apresentar a resposta da solicitação de cotação.
Responsável pela solicitação de cotação Comprador Vallourec responsável pela solicitação de cotação.
N° da versão da solicitação de cotação N° da versão da solicitação de cotação (se aplicado).
Tipo de versão da solicitação de cotação Tipo da versão da solicitação de cotação.
2.1.2. Solicitação de cotação > Barra de Botões
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 18
Botão Descrição
Fechar Fecha a descrição do evento.
Visualização Mostra uma versão em .pdf do evento selecionado.
Atualizar Atualiza dados do evento.
Participar Indica intenção do fornecedor proponente em participar do evento.
Não Participar Indica intenção do fornecedor proponente em não participar do evento.
Com reserva Indica que fornecedor tem intenção de participar do evento com reservas.
Criar lance Cria um lance para o evento selecionado.
Perguntas e respostas Permite visualizar as perguntas/respostas feitas pela Vallourec para os fornecedores proponentes.
Exportar Exporta para Excel informações do evento selecionado.
2.1.3. Solicitação de cotação > Abas
Aba Descrição
Informações da solicitação de cotação Informações principais do evento enviado.
• Parâmetros da solicitação de cotação Resumo das informações do evento enviado.
• Questões Questões enviadas pelo comprador Vallourec que devem ser respondidas pelo fornecedor proponente.
• Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.
Itens Itens constantes no evento.
Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.
2.1.3.1. Informações de solicitação de cotação > Parâmetros da solicitação de cotação
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 19
Campo Descrição
Fuso Horário Fuso horário considerado nas respostas ao evento.
Data de início Data de início do evento solicitado.
Prazo de apresentação Prazo de apresentação da resposta aos eventos selecionados.
Data de abertura Data de abertura do evento para recebimento de propostas.
Fim do período de vinculação Fim do período de vinculação do evento.
Moeda Moeda utilizada no evento.
Informações do parceiro e sobre fornecimento Selecione uma linha e clique no botão detalhes para visualizar informações dos parceiros.
2.1.3.2. Informações de solicitação de cotação > Questões
Caso o comprador Vallourec tenha enviado uma questão para o fornecedor proponente, a mesma
pode ser respondida nessa área.
2.1.3.3. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos
Nessa área estão as notas de texto ou arquivos anexos enviados pelo comprador Vallourec para os
fornecedores proponentes:
Clique no link “Texto da sol. cotação” para exibir as notas de texto enviadas pelo comprador
Vallourec ao fornecedor:
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 20
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)
Categoria Categoria do arquivo.
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
2.1.3.4. Itens
No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes na solicitação de cotação:
Para visualizar mais detalhes dos itens presentes na solicitação de cotação, selecione o item desejado
e clique no botão “Detalhes”:
Uma área é exibida mostrando os detalhes do item:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 21
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados do item”:
Área Descrição
Identificação
Campo Descrição
ID Produto Código interno do produto.
Descrição Descrição breve do material.
Categoria do Produto Código da categoria do produto.
Pacote Flag para indicação de pacote
Descr. Código imposto Descrição dos impostos associados à compra.
Moeda, valores e determ.preço
Campo Descrição
Quantidade necessária Quantidade necessária na solicitação de cotação.
Prestação de serviços e fornecimento
Campo Descrição
Data/hora de remessa Data e hora prevista para a remessa do material.
Ctg.CFOP material Categoria CFOP do material.
Origem do material Descrição da origem do material.
Utilização material Descrição da utilização do material.
Produção interna Flag para indicação de produção interna.
Código NCM Código NCM do material.
Cod. Iposto p/ Brasil Cod. IVA
Descr. Código imposto Descrição dos impostos associados à compra.
Cotação Preço Aberto Flag de Cotação Preço Aberto
Tipo de Projeto Tipo de Projeto
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 22
Dentro dos detalhes do item também há uma área para responder as questões enviadas pelo
comprador Vallourec.
Dentro dos detalhes do item há também uma área visualizar as notas de texto ou arquivos anexos
enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:
Clique no link “Texto da sol. cotação” para exibir as notas de texto enviadas pelo comprador
Vallourec ao fornecedor:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 23
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)
Categoria Categoria do arquivo.
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
Uma Aba de preço aberto foi criada para atender os Itens inseridos pelo comprador.
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Subitem Ordem do item inserido pelo comprador
Tipo de Item Tipo do Item inserido, MATERIAL / SERVIÇOS / OUTROS
Descrição Descrição do item Manual
Unidade Unidade de Medida do Item Inserido
2.1.3.5. Notas e anexos
No cabeçalho do documento também há uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos
anexos enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:
Clique no link “Texto da sol. cotação” para exibir as notas de texto enviadas pelo comprador
Vallourec ao fornecedor:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 24
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)
Categoria Categoria do arquivo.
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
4° Passo: Clique no botão participar, para indicar intenção de participação no evento.
2.1.4. Solicitação de cotação/Leilão: Criar resposta
Após indicar a intenção de participação no evento é necessário criar um lance para ser enviado ao
comprador Vallourec. Existem duas formas de criar lances, a primeira é diretamente dentro da
exibição do evento em questão, para isso devemos clicar no botão “Criar lance”:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 25
Outra opção é selecionar o evento na área principal “Solicitações de cotação e leilões” e clicar no
botão “Criar resposta”:
É exibida então a tela para criação de lances:
A tela de criação de lances é divida em três áreas:
• Cabeçalho: Área demarcada em vermelho na figura acima, mostra informações gerais do
lance.
• Barra de botões: Área demarcarda em verde na figura acima, permite executar uma série de
comandos para o lance que está sendo criado.
• Abas: Área demarcada em azul na figura acima, agrupa de forma lógica informações do
lance.
Abaixo detalhamento de cada área na criação de um lance.
2.1.4.1. Criar Lance > Cabeçalho
Segue descrição das informações do cabeçalho para criação de lances:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 26
Campo Descrição
N° do lance Número de identificação atribuído ao lance.
N° da solicitação de cotação Número da solicitação de cotação para referência.
Status Status do lance.
Prazo de apresentação Prazo para apresentação do lance.
Tempo restante Tempo restante para apresentar o lance.
Responsável pela solicitação de cotação Comprador Vallourec responsável pela solicitação de cotação.
Val. Total Valor total do lance apresentado.
N° da versão do lance N° da versão do lance apresentado.
N° da versão da solicitação de cotação N° da versão da solicitação de cotação (se aplicado).
2.1.4.2. Criar lance > Barra de Botões
Segue descrição dos botões disponíveis na área de criação de lances:
Botão Descrição
Enviar Enviar lance para comprador Vallourec.
Fechar Fechar tela para criação de lances.
Só exibir Modifica tela de criação de lance para o modo somente exibição, para editar o lance novamente devemos clicar no botão “Processar”.
Visualização Abre o lance enviado em formato .pdf.
Verificar Verifica se há alguma informação pendente antes de enviar o lance.
Gravar Grava o lance para edição posterior.
Exportar Exporta o lance para o Excel.
Importar Importa arquivo.
Perguntas e respostas Perguntas e respostas trocadas entre fornecedor e a Vallourec .
2.1.4.3. Criar lance > Abas
Segue descrição das abas para a criação de lances:
Aba Descrição
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 27
Informações da solicitação de cotação Informações principais da solicitação de cotação.
• Dados básicos Resumo das informações do lance.
• Questões Questões enviadas pelo comprador Vallourec que devem ser respondidas pelo fornecedor proponente.
• Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.
Itens Itens constantes no lance.
Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.
Resumo Resumo do lance apresentado à Vallourec.
Rastreamento Rastreamento da versões do lance.
2.1.4.4. Informações de solicitação de cotação > Dados básicos
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados básicos”:
Área Descrição
Parâmetros de evento
Campo Descrição
Moeda Moeda do lance ofertado.
Condições de pagamento Condições de pagamento estabelecidas para o lance.
Prestação de serviços e fornecimento
Campo Descrição
Cláusula incoterm/local Incoterm e local associado ao incoterm do lance.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 28
Status e estatísticas
Campo Descrição
Data de criação Data de criação do lance.
Criado por Usuário responsável pela criação do lance.
Última vez processado em Data e hora da última vez que o lance foi processado.
Última vez processado por Usuário que realizou o último processamento no lance.
Procedência Procedência dos Itens
Opt. Simples Se o Fornecedor é Optante pelo Simples
2.1.4.5. Informações de solicitação de cotação > Questões
Caso o comprador Vallourec tenha enviado uma questão para o fornecedor proponente, a mesma
pode ser respondida nessa área.
2.1.4.6. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos
Nessa área estão as notas de texto ou arquivos anexos enviados pelo comprador Vallourec para os
fornecedores proponentes:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 29
Clique nos links “Conds participação”, “Texto da solic. Cotação/leilão”, “Notas do proponente”,
“Notas do comprador” para exibir as notas de texto do lance:
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para lances já gravados)
Categoria Categoria do arquivo.
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
2.1.4.7. Itens
No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes no lance:
O preço indicado pelo fornecedor proponente para item pode ser editado na coluna “Preço” na
síntese de itens:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 30
Para visualizar mais detalhes dos itens presentes na solicitação de cotação, selecione o item desejado
e clique no botão “Detalhes”:
Uma área é exibida mostrando os detalhes do item:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 31
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados do item”:
Área Descrição
Identificação
Campo Descrição
N° do item configurável Número do item.
Chave Controle Chave Controle
Tipo de item Tipo do item do lance
Categoria do Produto Código da categoria do produto.
ID Produto Código interno do produto.
Descrição Descrição breve do material.
Descrição da variante de item
Texto com a descrição da variante do item.
N° do produto do fornecedor
Código interno do fornecedor para o produto.
NCM Fornecedor NCM Fornecedor
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 32
Outras Características
Campo Descrição
N° do Produto no Fornecedor
Número de identificação do Item no Fornecedor
Impostos
• Quando Optante pelo SIMPLES
Campo Descrição
NCM no Fornecedor Cód. NCM do Fornecedor
• Quando NÃO Optante pelo SIMPLES
Campo Descrição
N° do item configurável Número do item.
Chave Controle Chave Controle
Tipo de item Tipo do item do lance
Categoria do Produto Código da categoria do produto.
ID Produto Código interno do produto.
Descrição Descrição breve do material.
Moeda, valores e determ.preço
Campo Descrição
Moeda Moeda utilizada no lance.
Quantidade necessária Quantidade necessária no lance.
Quantidade proposta Quantidade proposta pelo fornecedor.
Preço Preço S/ ICMS
Preço com ICMS Incluso
Preço com ICMS Incluso
Prestação de serviços e fornecimento
Campo Descrição
Data de remessa Data e hora prevista para a remessa do material.
Dias de entrega Quantidade de dias para entrega do material.
Cláusula incoterm/local Incoterm e local associado ao incoterm do lance.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 33
Status e estatísticas
Campo Descrição
Ctg.CFOP material Categoria CFOP do material.
Origem do material Descrição da origem do material.
Utilização material Descrição da utilização do material.
Produção interna Flag para indicação de produção interna.
Código NCM Código NCM do material.
Cod Imposto Brasil Codigo IVA Imposto
Montante do Imposto Montante do Imposto
Denominação de Imposto
Denominação imposto IVA
Cotação Preço Aberto Flag material com preço aberto
Dentro dos detalhes do item também há uma área para responder as questões enviadas pelo
comprador Vallourec.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 34
Dentro dos detalhes do item, há também uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos
anexos enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:
Clique nos links “Texto da solic. Cotação/leilão”, “Notas do proponente”, “Notas do comprador”
para exibir as notas de texto do lance:
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)
Categoria Categoria do arquivo.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 35
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
A Aba de Itens Manuais traz cada um dos itens inseridos de forma manual pelo comprador Vallourec,
de forma que o fornecedor deverá informar os campos Quantidade, Preço Unitário e se o tipo de Item
for “OUTROS”, o Campo “Detalhe Adicional” também deverá ser preenchido.
Após inserir todas as informações dos Itens Manuais o calculo do preço total deve ser realizado
através do botão “ATUALIZAR PREÇO TOTAL”
Campos Descrição
Subitem Ordem em que o item foi inserido pelo comprador
Tipo de Item Tipo do Item: Material / Serviço / Outros
Descrição Descrição do Item
Quantidade Quantidade
Unidade Unidade de Medida
Preço Unitário Preço Unitário
Moeda Moeda
Preço Total Preço Total
Detalhe Adicional Detalhe Adicional * Preenchimento obrigatório quando o tipo do item for OUTROS
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 36
2.1.4.8. Notas e anexos
No cabeçalho do documento também há uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos
anexos enviados pelo comprador Vallourec:
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)
Categoria Categoria do arquivo.
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
2.1.4.9. Resumo
Nessa aba temos um resumo das informações do lance enviado:
Campos Descrição
N° do lance Número gerado para o lance.
Itens com resposta Quantidade de itens que foram respondidos.
Questões Quantidade de questões enviadas pelo comprador Vallourec que foram respondidas.
Notas Quantidade de notas adicionadas no lance.
Anexos Quantidade de anexos adicionados ao lance.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 37
Valor total do lance Valor total dos lances enviados.
2.1.4.10. Rastreamento
Na aba rastreamento é possível ter uma visualização das versões dos lances enviados bem como das
alterações enviadas para as solicitações de cotação:
Versão de lances:
Versões da solicitação de cotação:
3. Acompanhamento de Pedidos
Os pedidos efetivados para os fornecedores são controlados na aba “Pedidos” na página principal do portal dos fornecedores:
Caso deseje procurar um pedido específico, clique no link “Procurar” indicado na imagem abaixo, uma
série de campos podem ser utilizados como critério de busca:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 38
Segue abaixo descrição dos critérios de busca para pedidos:
Campos Descrição
Ctg Categoria do documento (pedido).
Período Períodos pré-definidos para a busca de documentos:
Campo Descrição
Tudo Todos os documentos independente do período.
Hoje Somente os documentos da data atual.
Últimos sete dias Documentos dos últimos sete dias.
Mês anterior Documentos do mês anterior.
Últimos doze meses Documentos dos últimos doze meses.
Data de geração desde Pedidos com data de geração desde a data especificada.
Status Status do pedido:
Campo Descrição
Todos Todos os pedidos independente do status
Em processamento Pedidos em processamento.
Enviado Pedidos enviados.
Estornado Pedidos estornados.
N° documento Número do documento gerado.
Nome doc. Nome do documento para referência.
N° Parceiro Número do parceiro.
N° Pedido Número do pedido.
No menu localizado à esquerda da área de pedidos, é possível uma localização rápida de pedidos por
status:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 39
Campo Descrição
Todos Todos os pedidos independente do status.
Novo Pedidos novos.
Modificado Pedidos que sofreram modificação.
Clique no link com o status desejado e os pedidos que se enquadram no status escolhido são exibidos
no quadro à direita:
Para exibir o pedido de forma detalhada, clique no link associado ao número de documento do
pedido:
O detalhamento do pedido é divido nas áreas:
• Dados básicos: Dados básicos do pedido de compra.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 40
Campo Descrição
ID do Pedido Número do documento.
Nome Nome do documento para referência.
Data do documento Data do documento.
N° pedido Número do pedido gerado.
Docs subsequentes solicitados Documentos subsequentes previstos.
Status Status do documento.
• Síntese de item: mostra os itens que constam no pedido de compras.
Campo Descrição
N° Número sequencial do item.
Status Status do item.
Produto Código do produto.
Texto breve Texto breve do material.
Quantidade do pedido Quantidade do material no pedido.
Valor pedido Valor do material no pedido.
Necessário em Data da necessidade.
• Informações do parceiro: Mostra as diversas funções que os parceiros podem assumir, em
conjunto com informações cadastrais.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 41
Campo Descrição
Parceiro Função do parceiro
Número Número do parceiro
Nome Nome do parceiro
Rua Rua do endereço do parceiro
N° Número do endereço do parceiro
CEP CEP do parceiro
Cidade Cidade do parceiro
Telefone Telefone do parceiro
Fax Fax do parceiro
Email Email do parceiro
• Informações de preço: Preço do pedido
• Condições de pagamento e remessa: Mostra as condições de pagamento e taxas de frete
caso se aplique.
4. Leilões
Os leilões enviados para os fornecedores pelos compradores Vallourec podem ser acessados através
do link “Leilões na web”:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 42
Marque a linha relativa ao leilão que deseja visualizar mais detalhes, e clique no botão “Exibir evento”
conforme indicado abaixo:
Uma tela com informações do leilão é exibida :
A tela com inforamções de leilão é divida em três áreas:
• Cabeçalho: Área demarcada em vermelho na figura acima, mostra informações gerais do
leilão.
• Barra de botões: Área demarcarda em azul na figura acima, permite executar uma série de
comandos para o leilão.
• Abas: Área demarcada em verde na figura acima, agrupa de forma lógica informações do
leilão.
Abaixo detalhamento de cada área na tela de leilões.
4.1. Leilão > Cabeçalho
Segue descrição das informações do cabeçalho com informações do leilão:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 43
Campo Descrição
Tempo restante Tempo restante para finalização do leilão.
N° do leilão Número do leilão gerado pelo Business Portal.
Nome do leilão Nome do leilão para referência rápida.
Responsável pelo leilão Comprador Vallourec responsável pelo gerenciamento do leilão.
Status Status do leilão.
Moeda Moeda utilizada no leilão.
Data de início Data de início do leilão.
Data de fim Data de fim do leilão.
4.2. Leilão > Barra de botões
Segue descrição dos botões disponíveis na área de leilões:
Botão Descrição
Fechar Fechar informações do leilão.
Visualização Visualizar informações do leilão em .pdf.
Atualizar Atualizar dados do leilão.
Leilão em tempo real Permite acessar a ferramenta para enviar lances em tempo real.
4.3. Leilão > Abas
Segue descrição das abas para leilões:
Aba Descrição
Informações de leilão Informações principais do leilão.
• Parâmetros do leilão Parâmetros de participação no leilão.
• Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec para o leilão.
Itens Itens constantes no leilão.
Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec para o leilão.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 44
4.3.1. Informações de leilão > Parâmetros de leilão
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Parâmetros de leilão”:
Área Descrição
Identificação Informações do leilão.
Campo Descrição
Nome do leilão Nome do leilão para referência.
Tipo de leilão Tipo de leilão.
Categoria do produto Categoria do produto do leilão.
Moeda Moeda do leilão.
Organização Organização de compras que está gerenciando o leilão.
Campo Descrição
Organização de compras Organização de compras do leilão.
Grupo de compradores Grupo de compradores do leilão.
Datas Datas do leilão.
Campo Descrição
Data de inicio Data de início do leilão.
Data de fim Data de fim do leilão.
Fim do período de vinculação Fim do período de vinculação do leilão.
Fuso horário Fuso horário do leilão.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 45
Parâmetros de evento Parâmetros do leilão.
Campo Descrição
Redução de lance Forma de redução do lance do leilão.
Avaliação do lance Forma de avaliação dos lances do leilão.
Documento subseqüente Documento seguinte à finalização do leilão.
Ocultar monitorização de lance até o primeiro lance válido
Ocultar lances até o primeiro lance válido.
Permitir lances equivalentes Permitir lances equivalente a outros lances enviados.
Autorizar licitar com agente Permite licitação com agente.
Itens em cascata Permite itens em cascata.
Duração inicial em cascata Informa duração da cascata.
Diferença da duração final em cascata Diferença da duração da cascata.
Prorrogações automáticas Prorrogações do leilão.
Campo Descrição
Período sem lance Número de dias de prorrogação do leilão caso não haja lances.
Duração da prorrogação Duração em dias da prorrogação automática.
Nº prorrogações Número máximo de prorrogações.
Status e estatísticas Status e estatísticas do leilão.
Campo Descrição
Data de criação Data de criação do leilão.
Criado por Comprador responsável pela criação do leilão.
4.3.2. Informações de leilão > Notas e anexos
Nessa área estão as notas de texto ou arquivos anexos enviados pelo comprador Vallourec para os
fornecedores proponentes do leilão:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 46
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
Campos Descrição
Categoria Categoria do anexo.
Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do File Nome do arquivo.
Versão Versão do arquivo
Responsável Responsável pelo arquivo.
Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo
Categoria Categoria do arquivo.
Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.
Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Modificado em Data da última modificação no arquivo.
4.3.3. Itens
No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes no leilão:
Para visualizar mais detalhes dos itens presentes no leilão, selecione o item desejado e clique no
botão “Detalhes”:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 47
Área Descrição
Identificação Identificação do leilão.
Campo Descrição
Tipo de item Tipo do item do leilão
ID Produto Código interno do produto.
Descrição Descrição breve do material.
Categoria do Produto
Código da categoria do produto.
Utilização material Forma de utilização do material.
Origem do material
Origem do material.
Ctg. CFOP material Categoria CFOP do material.
Moeda, valores e determ.preço Informações de moeda e valores no leilão.
Campo Descrição
Quantidade/unidade
Quantidade do leilão.
Preço por unidade Preço por unidade dos itens do leilão.
Preço inicial Preço inicial indicado pelo comprador Vallourec.
Redução de lance Redução de lance do leilão.
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 48
Prestação de serviços e fornecimento Informações da prestação de serviços
Campo Descrição
Data/hora de remessa Data e hora prevista para a remessa do material.
Código NCM Código NCM do material.
4.3.4. Notas e anexos
Nessa área estão as notas de texto ou arquivos anexos enviados pelo comprador Vallourec para os
fornecedores proponentes do leilão:
4.4. Efetuando um lance no leilão
Para efetuar um lance, o fornecedor proponente deve clicar no botão “Leilão em tempo real”:
Quando o leilão é iniciado o status é modificado de “Publicado” para “Ativo”:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 49
O cockpit para efetuar lances é exibido:
Clicando no bodão detalhes, é possível ver um resumo do item e seu preço inicial sugerido pelo
comprador Vallourec:
Ao clicar no botão histórico, podemos verificar o histórico de lances efetuados para o item:
Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
VALLOUREC Página 50
Clicando no botão diagrama é possível ver um histórico das flutuações de preço do item minuto a
minuto:
No botão cálculo, é exibido o cálculo total dos lances efetuados:
Para efetuar um lance, digite o valor sugerido e clique no botão “Dar o lance”:
Uma janela solicitando a confirmação do lance é exibida, clique no botão “Sim” e o lance é
confirmado:
top related