power point o que fazer e o que não fazer!. contextualização informação ao longo do tempo...

Power Point

O que fazer e o que não fazer!

ContextualizaçãoInformação ao longo do tempoNecessidade de informação nos tempos atuaisPrincípios da comunicaçãoPreparação de uma apresentaçãoErros e acertos em comunicaçãoTudo em um slideComeço e fim

Power Point

Novas características ambientais e adaptação

How much informaton? 2002 Universidade de Berkley

25.000 anos de Humanidade

5 hexabytes de informação Ano de 2002

Rádio 30 milhões de ouvintes passivos

Televisão 30 milhões de ouvintes passivos

WEB 600 milhões de pessoas absorvendoe fornecendo informação

30 anos

15 anos

10 anos

Informações desnecessárias

2005 – 35 bilhões de mensagens (International Data Corporation)

2006 – 90% dos e-mails em circulação são spam (O Estado de São Paulo)

Acessibilidade “total” que conquistamos não implica que precisemos de tudo

Imediatismo da informação

Samsung 500.000 páginas de jornal/segundoVelocidade de transmissão do chip

WEB

Tempo

• Fator crítico contemporâneo

• Apresentador – falta de tempo - Interlocutor

• Reter a atenção do interlocutor por mais tempo não é sinônimo de sucesso

A sociedade se aprimora em selecionar o que lhe serve, deixando o que é irrelevante.

AtençãoConstitucional - Déficit de atenção – por excesso de informação

Desafio – despertar a atenção de pessoas saturadas de informação,principalmente as “multitarefas”

Impaciência15 minutos para apresentação

DecisõesVeja, 2005

45.0000 itens com várias características que precisam ser comparadas.

Apresentador

Ouvinte passivo

Ouvinte ativo

Decisão

Decisão

Prova de múltipla escolha

Tangibilidade do conhecimento

“ Conhecimento não é tangível (compreensão de algo novo pelos sentidos), assim como as idéias ou estratégias”.

Idéias e propostas – prescindem lógica e dados para serem sustentadas

Ou você muda seus princípios e metodologias, ou

sucumbe!!!!

Resumo de Novas características ambientais e adaptação

Posturas comuns nos expositores

Reconhecimento (dedicação e esforço) notoriedade

Ele é esforçado, mas o resultado é medíocre!!!!!!!!!!!!!!

Dedicação

Explicita Levantamentos Pesquisas Estudos Análises DiscussõesRepetição do conteúdo

Esforço Google

Falta de tempo para a preparar a apresentação

Power

Poi

nt

Princípios de Comunicação

Concisão “O mais valioso de todos os talentos é nunca usar duas palavras quando apenas

uma resolve.”

Thomas Jefferson

Watson & Crick, 1953

Descoberto do DNA Artigo impresso em apenas uma página

Simplicidade

bom senso

adicionar o que faz sentido - subtraindo o óbvio

Treinamento em grandes corporações

12 slides por hora / 7 palavras / slide

Conhecimento

Informações: são endossadas por relevância e sentido

Conhecimento: é informação combinada com experiência, contextualizada, interpretada e refletida

“Pensar é a tarefa mais árdua que existe,por isso tão poucos se dedicam a fazê-

lo.”Henry Ford

Passos de preparação1 – Arquitetura do conhecimento: raciocínio, concentração,

comprometimento e pensamento abrangente.2 – Limpeza! Elimine o desnecessário. Na abertura, deixe os objetivos claros

para impactar mais a apresentação.3 – Evitar jargões e modismos.4 – Objetividade. Vá direto ao ponto.5 – Tangibilidade. Concentre-se nos diferenciais relaci0onados com a

proposta da apresentação, de forma a fortalecer a sua argumentação.

Expressão visual1 – O Power Point não inicia o processo, encerra-o.2- O Power Point não é uma ferramenta de raciocínio, e sim, de expressão de

raciocínios, de forma a facilitar o entendimento da audiência. Portanto, simplicidade é fundamental.

3 – Facilidade: fácil manejo, permite modificações de última hora, é conversível em múltiplas mídias, facilita explicação de temas complexos.

Estrutura lógica da apresentação

Organização mental do conhecimento

Produção da apresentaçãoExibição das idéias

Erros comuns• Se deixar levar pela beleza dos efeitos de mídia e permitir que isto seja o

fator de impacto da apresentação.• Usar o “ método Frankstein”: reciclar slides de outras apresentações,

camuflando a insegurança de quem não raciocinou direito antes de preparar a exposição.

• Letras pequenas, impossibilitando a leitura (50,9%).• Sentenças longas ao invés de pontos-chaves (47,8%).• Slides difíceis de visualizar devido à escolha de cores (37%).• Uso de sons perturbadores (22%)

“ o compreensível está anos-luz à frente do belo” “ o bom design é o pensamento claro tornado visível”

Sugestões para produção de apresentações em Power Point

• Tabelas: não devem conter muita informação, mas o fundamental para as conclusões.

• Gráficos: substituem as tabelas com vantagem.• Ícones: ESQUEÇA! Infantiliza a apresentação. Justificável quando representa a

atividade ou instituição.• Imagens: podem substituir mil palavras, mas é preciso adequá-las à

apresentação.• Movimento: somente para temas complexos onde a sequência é importante.• Transição de slides: CAMPEÃO DE INUTILIDADE• Unificação de mídias: Flash, 3D, GIF, vídeo .....• Associação visual de textos com imagens• Todo raciocínio em um slide

• Arrumar tempo para fazer a apresentação

Relembrando:BriefingReflexãoEstrutura e organização

– Anotações (fatore-chaves de retenção)– Processo de raciocínio em uma página– Confirmação da fala com exemplos que a sustentem, de forma breve

(e referida)– Quanto mais curto melhor– Organização em blocos e sequência de exposição– Apresentação em um slide

Contextualize ao publico (seu público acha que faz “ sentido?”)Deixe a expressão visual por último

Ensaie, ensaie, ensaie, ensaie ......“ Se você falha em preparar-se, está se preparando para falhar”.

Michael Fors