powerpoint. consejos para hacer una presentación

Consejos para realizar una presentación.

Manuel Gómez Pulido

La presentación debe ser simple, sin información superflua, y sin recargar con demasiada información las diapositivas, que deben tener espacios en blanco.

Limita tus ideas a una idea central por diapositiva. Si esto es complicado, puedes poner las ideas en diapositivas separadas. Pero no olvides que la información debe estar distribuida de forma lógica, siguiendo un hilo argumental.

No leas cada una de las diapositivas: así podrás demostrar que entiendes y conoces el contenido de lo que estás exponiendo. Usa las diapositivas como guión para exponer el tema.

Límita el número de diapositivas. La regla 10-20-30 sobre presentaciones propuesta por Guy Kawasaki dice que una presentación no debe tener más de 10 diapositivas, ni durar más de 20 minutos y no debe tener ningún texto con menos de 30 puntos en el tamaño de la letra.

No abuses de los efectos del PowerPoint. Piensa cómo hacer el mejor uso de transiciones y animaciones; si no mejoran la exposición, no las utilices.

No es aconsejable usar las plantillas ni los clipart prediseñadas del powerpoint. Prepara la presentación a la medida de tus necesidades y tendrás un trabajo más personal y original.

Ofrécele al público lo que realmente le interesa.

Representar datos con tablas y gráficos es una buena idea dinámica y facilita el aprendizaje.

Ventas

1er trim.2º trim.3er trim.4º trim.

Hablar en público.Intentar evitar nerviosismo. Hablar en

público no es difícil, es más, es algo que todos hacemos diariamente.

Expresión sencilla: Evitar el uso de tecnicismos y palabras poco usadas es un acierto. Es necesario mostrar nuestra idea al público cuanto menos cargada y redactada mejor.

Piensa que el público no espera que seas perfecto, es exigente, pero por lo general bastante comprensivo; controla la velocidad del discurso, no vayas muy rápido; establece contacto visual con todos los asistentes; dirígete a ellos con una voz fuerte y clara, sin titubeos ni rodeos.

Evita que la diapositiva empiece de mayor a menor. Busca un final fuerte, puesto que muy probablemente, será lo que más recuerde la gente a la que te estas exponiendo.

No empieces con tu presentación hasta no haber captado la atención de todos los presentes. De esta forma, conseguimos que cada persona del público sienta que le prestamos la misma atención que a los demás.

Si te equivocas, intenta disimularlo, probablemente, la gran mayoría de la audiencia ni se de cuenta de esto.

Hay que tener marcado un principio y un fin de la charla. Así evitaremos que no sea ni demasiado breve ni demasiado pesada.

También es importante recolectar información sobre el público. Saber el sexo, edad etc. Son datos que nos pueden ayudar mucho.

Queremos convencer a los oyentes. Si nosotros mismos no estamos seguros y convencidos de lo que hablamos, menos aún lo estarán las personas que nos están escuchando.

Resérvate siempre un intervalo de tiempo al final para preguntas y debate. Intenta resolver todas las dudas posibles.

Olvida la perfección: Deja de buscar un modelo de discurso perfecto, errar es humano.

Forma de pensar: Si estás nervioso, utiliza estos nervios de forma optimista, para que te hagan estar mas despierto y alerta. Si te da miedo hablar en público, nunca pienses que todo saldrá desastroso, si no que vas a hacer un gran discurso, y que apenas son 30 minutos. Toda cosa psicológica puede ser moldeable.