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1. El SIAGIE
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE tiene como objetivo el brindar a las instituciones educativas una herramienta de gestión.
El alcance funcional es principalmente el registro de estudiantes, matrículas, asistencias y evaluaciones. Con ello el sector contará con la Base de Datos Nacional de Estudiantes a fin de servir como apoyo a la toma de decisiones.
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
2. Base legal para laimplementación del SIAGIE
De acuerdo a la Directiva de Inicio del Año Escolar 2012 aprobada por R.M. Nº 0622-2011-ED, el SIAGIE atiende instituciones educativas de Educación Básica Regular (EBR), Educación Básica Especial (EBE) y Educación Básica Alternativa (EBA)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
3. ¿Quiénes son losusuarios del SIAGIE?
El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo a las personas a quienes se les ha otorgado un usuario y clave de acceso (credenciales) según corresponda:
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
Usuarios Otorgado por
Personal de DRE, UGEL, Municipalidad
Oficina de Informática del MINEDU
Administradores SIAGIE de IE Responsables de DRE, UGEL, Municipalidad
Personal de IE (Docentes, tutores, etc.)
Administradores SIAGIE de IE
Familiares / Apoderados Administradores SIAGIE de IE
• Ingresar a través de la página del Ministerio de Educación http://www.minedu.gob.pe
• Al ingresar por primera vez el usuario deberá registrar algunos datos personales y colocar un nuevo password.
• En la parte superior de la página podrá observar los datos de la I.E., los mensajes y el año seleccionado.
• En los casos que el usuario tiene acceso a diferentes I.E:. , podrá seleccionar la I.E. con la que desea trabajar.
4. ¿Cómo ingreso al sistema?Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
La ruta es la siguiente:Administración de la I.E. > Config. año escolar > Año escolar periodos.
Al tener en pantalla el REGISTRO DE AÑO ESCOLAR deberá continuar con la siguiente secuencia:• Agregar• Fecha inicio • Fecha fin • Grabar
• Cambiar el estado: de inactivo a activo
PASO 01:
PASO 02: Configurar el inicio del año escolar 2012
PASO 03: Configurar el término del año escolar 2012
PASO 04: GRABAR
5. Configuración del año escolarSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
La secuencia continúa de la siguiente manera:Administración IE > Config. Año escolar > Cicl. Grad. y Secciones
Luego de aparecer la ventana a continuaciónse deberá seleccionar las columnas señaladas.
Al editar podrá modificar elREGISTRO DE SECCIONESY en la parte inferior la sección posterior
5. Configuración del año escolar(continuación)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
La secuencia es la siguiente:• Administración IE > Config. Año
escolar > Periodo de evaluación.
Respecto a los estados:• Sin evaluar: estado que se presenta
por defecto.• En evaluación: implica que nuevos
usuarios pueden registrar notas• En procesamiento: ningún usuario
puede registrar notas.• Evaluado: el procesamiento ha
concluido.
5. Configuración del año escolar(PERIODOS DE EVALUACIÓN)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
PASO 1: Seleccionar EDITAR para cambiar de estado
PASO 2: Click en EVALUADO en todos lo periodos
PASO 3: GRABAR
Continuar la secuencia de la siguiente manera:• Administración IE > Config. Año
escolar > fases
5. Configuración del año escolar(FASES)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
PASO 2: Aceptar
PASO 3: cierra la fase regular
PASO 4: SALIR
PASO 1: Cerrar necesariamente la fase regular
Para generar la pre – matrícula, matrícula automática se debe proceder de la siguiente manera:Matrícula > Matrícula Automática > Proceso de Generación de Matrícula > Aceptar.
Luego deberá seleccionar en el botón: Refrescar estado El estado debe estar como conforme.
1. PRE - MATRICULA
PASO 1: Seleccionar Matricula
PASO 2: Seleccionar Matricula automática.
PASO 3: Proceso
PASO 4: Aceptar
5. Configuración del año escolar(PRE-MATRÍCULA)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
Ingresar por Estudiantes > Est. Por Sección
Luego de seguir los pasos debe seleccionar PREMATRÍCULA; para ratificar la matrícula, el estado que se mostrará será: EN PROCESO.
6. Configuración del año escolar(ESTUDIANTES POR SECCIÓN)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
Tipos de traslados:• Por cambio de nivel: cuando los
estudiantes han culminado: 5 años, 6to. Grado, 5to. Secundaria.
• Por cambio de año: cuando esta en condición de promovido y requiere cambiar de IE.
• En el mismo año: se realiza el traslado en el transcurso
6. Gestión de trasladosSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
PASO 1: Seleccionar Estudiantes
PASO 2: seleccionar
PASO 3: S eleccionar el año actual
PASO 4: Agregar
Para buscar la IE y generar el traslado deben seguir los pasos graficados.
PASO 6: Buscar la institución de origen
PASO 5: Seleccionar tipo de traslado.
PASO 7: Buscar el Departamento de la IE
PASO 8: Digitar el nombre o número de la Institución
PASO 9: BUSCAR
6. Gestión de traslados(CONTINUACIÓN)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
PASO 14: seleccionar la
impresora para imprimir la constancia.
PASO 10: Una vez seleccionada la IE seleccionar para buscar el Estudiante
PASO 11: Seleccionar una de las opciones
PASO 12: BUSCAR
PASO 13: GRABAR
6. Gestión de traslados(CONTINUACIÓN)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
Ingresar por Estudiantes > Gestión de traslados > Salida
PASO 1: Seleccionar en año actual
PASO 2: Seleccionar el botón naranja para emitir la RDI de salida
PASO 3: Seleccionar CONFIMAR, inmediatamente el estado cambiara de registrado a aprobado
6. Gestión de traslados(DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
Ingresar por Matricula > Nómina > Generación envío Luego continuar con los siguientes pasos:• Seleccionar el grado.• Seleccionar la sección• Seleccionar GENERAR NÓMINA
(Borrador) para verificar los datos si son correctos.
Si se genera nómina oficial debemos activar seleccionando : GENERAR NÓMINA.
• Este proceso se realiza con todos los grados y secciones.
• Guardar en la computadora la nómina generada para imprimir y luego enviar a la UGEL en forma física el impreso.
7. Generación de nóminasSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
Seleccionar: GRADO - SECCIÓNSeleccionar: ENVIO DE NÓMINAS a UGELLuego nos muestra los grados activados, deberá digitar el número de Oficio con lo que se va a enviar.CONFIRMAR.Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.
7. Generación de nóminas(CONTINUACIÓN)
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
7. Generación de nóminas(MUESTRA DE NÓMINA)
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