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PPT 制作与数字演讲PPT 制作与数字演讲

尚俊杰 博士北京大学教育学院 副教授

jjshang@pku.edu.cnwww.jjshang.cn

尚俊杰是谁？

尚网： www.jjshang.cn尚网： www.jjshang.cn

为什么要讲数字演讲？

课堂讨论论文答辩学术会议促销产品公司会议汇报工作

本讲提纲

1. 专业演讲技巧2. PPT 制作技巧3. 数字演讲心得体会4. 演讲常见错误及注意事项5. 推荐 PPT 资源

1 专业演讲技巧------------------------------------------------------------------------------------

1.1 演讲准备工作1.2 演讲者个人形象1.3 演讲的技巧与原则

1.1 演讲准备工作1.2 演讲者个人形象1.3 演讲的技巧与原则

1.1 演讲前的准备工作

分析听众

为什么要分析？

分析什么？ 他们的组成？

• 性别、年龄、专业及背景 他们的需求？

如果分析不清楚会有什么后果？

收集资料

利用搜索引擎收集大量的资料

第一遍广泛浏览，熏陶自己

浏览时标记重要文件

第二遍仔细浏览，要整理思路，并记录重要的内容

整理思路

选择重要的内容 选最有说服力的 选感受最深的 选鲜为人知但易于理解的

使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路

制作 PPT

演讲练习

练习要达到的目的 发现问题 控制时间

练习方式 对着镜子练习 利用录音机、摄像机进行练习 在别人面前练习

现场准备

查看场地确认投影仪、电脑（包括电源）确认 PowerPoint 版本关闭屏幕保护程序其他材料

讲义 道具

1.2 演讲者的个人形象

眼神

声音面容

位置

动作和手势

服装自信心

个人形象有多重要？US Election 1960 was won on visual skills

自信心

要有绝对的自信 要相信人家选择你是有理由的 哪怕自己真的不行，也要认为自己很行

轻易不要说“抱歉” 不要说自己没有时间准备 不要说自己很忙 不要说自己英文不好

如何消除紧张情绪

充分准备自我鼓励深呼吸其他小动作

与下面熟悉的人聊聊天事先多练习

服装

商业演讲一定要穿正装不要太休闲，更不能太另类，除非你是演员或者

这两位

不要穿新买的还没有穿过的服装不一定要高级，但是要干净

面容—保持微笑

蒙娜丽莎的微笑 标准的微笑

眼神

看着听众，不要看别处不要老看着屏幕而忽略听众注视每个人时间大约 2-6 秒随机移动，尽量注视每一个人不要被个别听众打击

声音

语调 清晰、变化、避免模棱两可的语气

音量 根据现场来决定，可在开始时问听众是否听得见

语速 以 240字 / 分钟的语速讲解。

停顿 10 秒 让大家好好想想 6 秒 给听者稍微想一下 3 秒 文章的段落 2 秒 语句间的段落

动作与手势

姿势要端正，不要太多晃动

尽量不要乱走动，每次走两、三步

恰当的手势

位置

√

1.3 演讲的技巧与原则

技巧一：有一个漂亮的开头

开场白要达到的目的

1

介绍目的

一句话介绍要讲的主要内容

3

拉近距离

拉近与听众之间的距离，取得信

任

2

激发兴趣

想方设法引发大家对演讲的兴趣

几种不同的开场白

1. 提问题在正式演讲之前，我想先问大家一个问题

2. 讲故事讲一个跟本演讲有关的小故事

3. 使人惊讶的论述听说昨天在某地方发生了什么事情？

4. 引用名人语录毛主席说过，实践是检验真理的唯一标准

几种不同的开场白

5. 直述论题今天我给大家讲解……

6. 论题的历史1986 年一台 1MIPS 的机器要卖 20万美元，今

天是怎样的情况？7. 感谢

很感谢大家来听我做关于…的报告…8. 反客为主

很高兴今天又有机会站在这个讲台上

技巧二：如何拉近与听众的距离

说我们而不是说你们讲解自己跟听众们之间的关系介绍有身份的听众举跟听众有关的例子

技巧三：举适当的例子

技巧四：学会讲故事

尽量插入适当的幽默、笑话或其他小故事

注意事项： 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹

技巧五：善于与听众互动

技巧六：段落过渡

适当小结

自然过渡

技巧七：掌握应变技巧

忘词怎么办？出错怎么办？出现难以回答的问题怎么办？听众不集中精神怎么办？PPT 打不开怎么办？

技巧八：控制好时间

给听众留适当空白时间，但是不要留大段时间空白

控制总时间，最好提前 1-5 分钟结束

技巧九：有一个响亮的结尾

各种结尾方式

可以提问题

可以提号召

可以留悬念

技巧十：善后工作

感谢听众

回答问题

留下联系方式

分发详细的讲义（如果有） 如果没有，可以用 E-mail 发给别人

2 PPT 制作技巧------------------------------------------------------------------------------------

2.1 PPT 与演讲的关系 .

2.2 PPT 制作的基本原则2.3 PPT 制作的高级技巧2.4 PPT播放的高级技巧

2.1 PPT 与演讲的关系 .

2.2 PPT 制作的基本原则2.3 PPT 制作的高级技巧2.4 PPT播放的高级技巧

2.1 PPT 与演讲的关系

2.2 PPT 制作的基本原则

文字

图像

色彩

图表 切换方式

动画

原则一： PPT结构要有序

要有清晰的结构

最好使用二层，不要有更多层的子目录

使用字体颜色、大小区分结构

开始时告诉大家你的文档结构

原则二： PPT 数量要合理

一般一分钟一张 PPT

尽量减少数量

原则三：文字要简洁醒目文字尽量通俗易懂，尽量少用术语

文字要尽量简洁（ 5*5原则）

字体尽量大一些 最后面的人要能看清楚 一般不要小于 24点。

字体颜色要醒目协调 适当突出部分文字

原则四：尽量使用图表说话

相关漂亮

特殊有意义

公司主要股东（截至 2002年 12月 31日）

序号 股东名称 持股数量(股 )

比例(%)

股份性质

1 深圳市福田投资发展公司 65,200,000 24.15 国家股 2 深圳控股有限公司 50,400,000 18.67 境外法人股 3 深圳市中科讯实业有限公司 22,400,000 8.30 法人股 4 南方证券有限公司 13,255,237 4.91 流通股 5 深圳市深业投资开发有限公司 11,200,000 4.15 法人股 6 深圳市投资管理公司 11,000,000 4.07 国家股 7 美国 UT斯达康有限公司 11,000,000 4.07 境外法人股

8深圳市方兴达建筑工程有限公司 8,800,000 3.26 法人股

9 青岛港务局西港公司 2,916,731 1.08 流通股 10 裕隆证券投资基金 1,738,190 0.64 流通股

原则四：尽量使用图表说话

标示重要内容

原则四：尽量使用图表说话中国房地产商开发资金来源

自有资金银行资金私募资金

924618357

76698

个人住房贷款 房地产开发贷款 其它贷款

924618357

104301

27603

单位：（亿元）

个人住房贷款 房地产开发贷款 各商业银行贷款总额 房地产贷款总额

100%

17.6%8.9% 26.5%

212522

3030

4038

60

69

1115

121215

25

17

3529

0

10

20

30

40

50

60

70

北京 深圳 沈阳 上海 南京 武汉 成都 天津 南昌

高端主力下端测算

原则五：适当使用音视频

适量，不要太多

原则六：适当使用动画效果

精心安排动画效果 动画顺序 触发方式 时间安排 想象力！！！

动画和切换方式使用要适当，最好少于三种。

原则七：尽量避免链接外部内容

任何东西都有可能出问题

尽量避免链接外部网站、程序和文件。 如有可能，抓图实现

原则八：精心选择色彩色彩示例

广告课件IBM

色彩选择根据所讲内容选择

根据听众选择

红色是一种激奋的色彩。刺激效果，能使人产生冲动，愤怒，热情，活力的感觉。

绿色介于冷暖两中色彩的中间，显得和睦，宁静，健康，安全的感觉。它和金黄，淡白搭配，可以产生优雅，舒适的气氛。

橙色也是一种激奋的色彩，具有轻快，欢欣，热烈，温馨，时尚的效果。

黄色具有快乐，希望，智慧和轻快的个性，它的明度最高。

蓝色是最具凉爽，清新，专业的色彩。它和白色混合，能体现柔顺，淡雅，浪漫的气氛 ( 象天空的色彩 :)

白色具有洁白，明快，纯真，清洁的感受。

黑色具有深沉，神秘，寂静，悲哀，压抑的感受。

灰色具有中庸，平凡，温和，谦让，中立和高雅的感觉。

原则九：简单简单再简单

KISS （ Keep It Simple and Stupid ）原则

原则十：平衡和中庸

图表不能太少，也不能太多

音视频要用，但不能太多

动画要用，但不能太多

2.2 PPT 制作的高级技巧

技巧一：图形的高级技巧

组合和取消组合图形填充添加文字设置透明色自选图形和连接符善用剪贴画善用网上图片

技巧二：使用更多的模板

哪里去查找更多的模板 专门的网站

http://www.51ppt.com 别人的 PPT

如何将别人的模板放入自己的 PowerPoint中

利用母版修改别人的模板

技巧三：使用 SMART图形

Office XP以上自带了 Smart 图形，也可以从别的 PPT模板中找

模板四：如何压缩体积保存时，选择“工具”选项，可以进行更多复杂

的设置

技巧五：保存自己的特殊字体保存时，选择“工具—保存”选项，可以保存自

己用到的字体

技巧六：打包自己的演示文稿

可以另存为“ pps” 选项，即可以保存为可以自动放映的演示文稿

用到其他文件时使用相对路径。

技巧七：转换成 PDF 文件适用 Acrobat 或其他插件转换

单击转换为 PDF 文档

技巧八：转换成 Flash 文件使用 iSpring free 3 软件转换

单击转换为 Flash 文档

技巧九：加上暗示自己的内容

用特殊符号

用特殊颜色显示文字

2.4 PPT播放的高级技巧

技巧一：使用墨水笔标示重点在播放的时候单击右键

技巧二：恰当使用黑白屏

技巧三：使用快捷键

播放投影片： F5 。循序翻页： PgDn、 PgUp、Home、 End

、上下箭头随意翻页：页数 + Enter 。启用画笔： Ctrl + O + P 。取消画笔： Ctrl + O + A 。清除画线： E 。屏幕变白：W ( 任意键还原 ) 。屏幕变黑： B ( 任意键还原 ) 。

3 数字演讲的心得体会--------------------------------------------------------------------------------------

数字演讲的心得和体会

有备而无患 提前准备，准备充分，充分练习 在论文答辩时准备更多的 PPT

不断反思 每一次结束后都不断反思

要沉浸进去，但是又要理智

数字演讲的心得和体会

不要总想着给听众太多的东西，听众能记住的： 开头、结尾、精彩的故事、转换的观念 意外的惊喜、 不断地重复

创新养成

无他，唯多做而这些仅仅是技巧，内容是王者

4 演讲常见错误及注意事项--------------------------------------------------------------------------------------

4.1 演讲常见错误 4.2 演讲注意事项 4.1 演讲常见错误 4.2 演讲注意事项

4.1 演讲常犯错误

1. 上来就道歉 , 如“自己没有时间 , 自己很忙”等等

2. 半天打不开 PPT ，没有事先准备好。

3. PPT眼花缭乱，喧宾夺主。4. PPT满张都是文字，看不清也不知道该看什么5. 无关的图文过多，版面或字型不一致，造成视觉上的混乱

6. 动画效果、动画声音过于花哨

4.1 演讲常见错误

7. 播放时屏幕保护程序不断出现 ,

8. 播放时频繁动鼠标和键盘 , 不知道要干什么9. 播放时频繁切换界面和程序 ,令人很烦

10.不停跳过一堆 PPT ，说这个不讲了11.埋头看 PPT ，与听众缺乏交流12.频繁插入笑话、故事，但是相关性不强

13.时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂

4.2 演讲注意事项

1. 注意衣装整洁干净得体2. 注意保持充足的自信心

3. 确认电脑正常，电池充足4. 确认 PowerPoint 版本， PPT 能正常播放。5. 关闭手机，关闭屏幕保护程序

4.2 演讲注意事项

6. 演示文稿结构要清晰7. 保持一致的风格 :底图、插图、字型、动画效果。

8. 避免过当的动画或声音效果。9. 颜色对比鲜明一些，要能显示清楚文字10.尽量不要连接其他网站和程序

4.2 演讲注意事项

11.注意不要随便移动鼠标或操作键盘。12.善用快捷键，尽量保持演讲流畅进行

13.给演讲者提供必要的讲义14.演讲后感谢并提问

5 推荐 PPT 资源--------------------------------------------------------------------------------------

推荐 PPT 资源 扑奔 PPT: http://www.pooban.com/ 无忧 PPT: http://www.51ppt.com.cn Office 剪贴画 : http://dgl.microsoft.com Office 模 板： http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/default.aspx PPT模板网： http://www.pptmoban.net Slideshare： http://www.slideshare.net PPT Share: http://www.pptshare.com

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