práctica profesional: etapa de propuestas. las propuestas: identificar ¿qué acciones hay que...

Práctica Profesional:

Etapa de Propuestas

Las Propuestas:Identificar ¿Qué acciones hay que

hacer en esta etapa?: ACTIVIDADES

¿Cuáles son los procedimientos que se realizan (secuencias - ¿Cómo?) para crear y analizar las alternativas o cursos de acción?: METODOLOGIA

¿Con qué herramientas o instrumentos se trabaja? HERRAMIENTAS

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Las Propuestas:

Etapa eminentemente

CREATIVA

ANALÍTICA

RACIONAL

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Las Propuestas:

¿Qué actividades hay que hacer y

con qué secuencia?

LISTAR objetivos, recursos y alternativas

EVALUAR todas las posibilidades

CLASIFICAR según criterios de evaluación

SELECCIONAR: Las mejores (viables)

c/ visión sistémica21/04/23 4

Las Propuestas: Actividades y secuencias (¿Cómo se hace?)

Listar y ponderar Objetivos (por cada problema

diagnosticado listar los Resultados esperados -

indicadores) diferenciando: necesarios - deseables

Listar los Recursos disponibles

Listar criterios o límites de viabilidad

Listar alternativas para solucionar cada

problema21/04/23 5

Las Propuestas: Actividades y secuencias (¿Cómo se hace?)

…. Analizar las Alternativas de cada problema:

1. Concebir los cursos de acción (creatividad)2. Evaluar las alternativas concebidas (análisis)3. Clasificar

(ordenar s/aportes a los efectos deseados)4. Elegir (decidir, optar con racionalidad)

Producir el informe final

Volver21/04/23 6

Las Propuestas: Listar criterios o límites de viabilidad

Revisar la perspectiva cultural los criterios de racionalidad económica y funcional

Chequear los Criterios de viabilidad (Obligatorios / Deseables)

El marco ético, valores, políticas, Los principios y reglas para situaciones normales o

previsibles. Los requisitos intrínsecos al objeto de decisión

(especificaciones que la respuesta al problema debe satisfacer)

Otras cualidades deseables a tener en cuenta Volver

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1. Concebir cursos de acción – Crear alternativas

Barreras: Evaluación

Prematura Resolver igual Emocionales:

Impaciencia Timidez Miedos

Técnicas: Asociación de ideas Sueños deliberados Opuestos Dejar reposar Tormenta de ideas Analogías

metafóricas Esquema de

sugerencias Método del ¿Cómo?

Volver21/04/23 8

2. Evaluar las alternativas concebidas

Por cada alternativa se debe:

a) Proyectar efectos (+/-) c/ criterio sistémico

b) Valorar o Calificar cuantitativamente

c) Analizar otros factores cualitativos

d) Contrastar efectos esperados c/

resultados buscados

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2. Evaluar las alternativas

a) Proyectar efectos (+/-) c/ criterio sistémico ¿Cómo impacta en otras áreas? ¿Cuál es el costo del error? ¿Quienes se benefician / perjudican? ¿Donde impactará directamente y cómo? ¿Que riesgos implica? Económicos? Financieros?, de

conflictos...? Probabilidades...? Gravedad...? ¿Que hacemos si...?

Análisis de problemas y oportunidades potenciales

Planes de contingencia21/04/23 10

2. Evaluar las alternativas

b) Valorar o Calificar cuantitativamente ¿Resuelve problema Principal y Secundario? (total

o parcialmente) – ¿cumple con los objetivos necesarios? Y los deseables?

¿Cuándo? Oportunidad - Plazos ¿Es factible económica / financiera /

culturalmente? ¿Es simple su ejecución - implementación? Listar los pro y contras más significativos (ventajas y

riesgos potenciales) ¿Donde es más débil? - Vulnerabilidad ¿Cuál es la relación: Costo- Beneficio?

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2. Evaluar las alternativas

c) Analizar otros factores cualitativos ¿Qué contextos son deseables y cuales

no para su viabilidad? Si fuera mi negocio ¿la implementaría? ¿Cómo afecta a la gobernabilidad...? ¿Cómo funcionaría en la empresa?,

¿Cuáles son las áreas críticas? ¿Es medianamente ágil?, ¿Es seguro?

Revisemos integralmente21/04/23 12

2. Evaluar, Chequear c/ alternativas:

¿Que mejora y que

empeora?

Rentabilidad

Ventas

Calidad

Gobernabilidad

Productividad: Disminuye Costos

Mejora el uso de recursos

Procesos y funcionalidad Rutinas

Seguridad y confiabilidad

Agilidad volver

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3. Clasificarlas en función de los criterios de evaluación

Alternativas Criterios de evaluación Puntaje total a b c d e

I II III

Por c/ problema listar alternativas yArmar un ranking de prioridades para el conjunto de alternativas

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3. Clasificarlas en función del tipo de efecto causado

Pueden ser medidas:

Provisorias -interinas: s/síntoma

Adaptativas: minimiza los efectos

no deseados, se convive con el

problema

Correctivas: s/ causas finales Volver

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4. Decidir: Elegir la alternativa ...

Proponer 3 alternativas para c/ problema y

Tomar postura Jugarse por una No ser ambiguos Argumentar la opción

¿Qué soluciona? – Beneficios ¿Cuándo? – oportunidad ¿Qué costos tiene? Monetarios o no ¿Qué No soluciona? Integralmente ¿cuáles son sus potencialidades +/

-? Mirada sistémica volver21/04/23 16

Producir el informe de propuestas

Enunciar cada problema / sub p.

Describir las soluciones ofrecidas con las evaluaciones a que fueron sometidas. ¿Cómo? ¿A qué costo? ¿Cuál es el grado de viabilidad y las instancias

críticas del éxito? ¿Qué problemas potenciales pueden afectar

los pasos críticos? ….

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Producir el informe de propuestas

Describir las soluciones ofrecidas con las evaluaciones sometidas.

…

¿Qué otras contingencias se pueden esperar?

¿Qué otros beneficios aporta?

¿Quién o que dependencia es responsable de

hacer ejecutar la propuesta?

Herramientas de monitoreo y control: indicadores volver

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Las Propuestas: Herramientas para el análisis

Análisis marginales de cada propuesta

Se agregan tablas gráficos, esquemas o diagramas

Método para elegir opciones óptimas

del camino crítico, Programación lineal, Método Simplex, Diagramas de gozinto, Lote económico óptimo, Diagrama ABC, Presupuestos, Control de existencias, Manuales de

procedimientos Sistema de compras y

manejo se stock, Diagrama de Gantt21/04/23 19

Implementar el cambio Manejo del cambio: el liderazgo y la

motivación, la resistencia Programa de ejecución del cambio:

etapas, cronogramas Metas y objetivos intermedios Asignación de responsabilidades y

presupuestos Herramientas de monitoreo y control

del proceso de cambio21/04/23 20