preparando a la organización para la implantación de un erp

Richard Urquejo. Project Manager.

Preparando a la organización para la implantación de un ERP.

Agenda01

Agenda.

4April 13, 2023

Introducción. Oportunidades.

Organización del Proyecto. Recursos de la organización. Trabajos previos.

Consideraciones Administración del proyecto. Administración del cambio.

Conclusiones. Consultas.

Introducción.

5April 13, 2023

Muchos recursos involucrados. Tiempos extensos en la implementación. Consideraciones previas a la implementación.

Análisis•Recursos•Procesos•Impacto del ERP

Planificación•Planeamiento•Diseño•Entrenamiento

Implementación•Implementación•Seguimiento•Ajustes

Pos implementación•Mejoramiento•Análisis del proyecto

Introducción.

6April 13, 2023

Oportunidades y Consideraciones. Organización del proyecto. Recursos. Trabajos previos.

Organización del Proyecto: Objetivos

7April 13, 2023

Que se busca con un ERP?. Negocios objetivos. Tiempos involucrados. Prioridades. Expectativas en la organización. Definir un roadmap y estrategia.

Recursos – Equipo de Implementación.

8April 13, 2023

Identificar el Sponsor. Generar una estructura de proyecto.

(perfiles, roles). Identificar los lideres funcionales. Identificar al personal adecuado. Nuevos Roles. Contrataciones. Evolución del equipo en el tiempo.

Recursos – Hardware/Software.

9April 13, 2023

Conocer las opciones de hardware. (virtualización, alta disponibilidad, redes).

Sistema Operativos / Base de datos. Contratos de Soporte. Data Center. Vida útil del hardware. Personal adecuado.

Recursos – Misceláneos. (costos ocultos)

10April 13, 2023

Espacios Físicos. Equipamiento. Gastos. Otros.

Trabajo Previo que se puede realizar.

11April 13, 2023

Análisis y documentación de procesos. Capacitación técnicas. Evaluación y compra de hardware. Instalación del hardware. Estandarización de los datos.

Consideraciones: Administración del Proyecto.

12April 13, 2023

PM con experiencia. Proporcionar apoyo continuo. Usar una metodología (PMI). Considerar desviaciones.

Consideraciones: Administración del Cambio - Planificar

13April 13, 2023

Debe haber un rol especifico. Plan de comunicación. Identificar los públicos objetivos. Identificar la posible resistencia al cambio. Incentivos?

Conclusiones02

Conclusiones.

15April 13, 2023

Un buen análisis previo, nos permitirá:

Objetivos y tiempos conocidos. Expectativas claras. Un equipo robusto de implementación. Presupuestos adecuados. Ahorrar tiempo y costos.

CONSULTAS ?

FINGracias!