presentación de powerpoint...rafael uribe uribe 458 130 301 889 ciudad bolÍvar 177 105 218 500...
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USAQUÉN 4768 1874 2534 360
CHAPINERO 2530 779 1611 140
SANTA FE 887 313 457 117
SAN CRISTÓBAL 3309 436 2611 262
USME 2513 293 1968 252
TUNJUELITO 1026 552 401 73
BOSA 1730 805 867 58
KENNEDY 8473 3127 2622 2724
FONTIBÓN 2427 1214 972 241
ENGATIVÁ 6814 2893 2480 1441
SUBA 6456 3163 1990 1303
BARRIOS UNIDOS 2040 1337 647 56
TEUSAQUILLO 2275 1177 998 100
LOS MÁRTIRES 771 311 420 40
ANTONIO NARIÑO 2182 738 1328 116
PUENTE ARANDA 2403 1130 1031 242
CANDELARIA 576 194 373 9
RAFAEL URIBE URIBE 4534 1315 2386 833
CIUDAD BOLÍVAR 2184 638 672 874
SUMAPAZ 1 1
Fuente: Aplicativo SI ACTUA (Reporte a Mayo de 2016)
57.899 22.289 26.369 9.241
USAQUÉN. 1916 1635 281
CHAPINERO 1106 970 136
SANTA FE 267 175 92
SAN CRISTÓBAL 1068 864 204
USME 1364 1192 172
TUNJUELITO 113 88 25
BOSA 536 500 36
KENNEDY 3572 1552 2020
FONTIBÓN 1094 862 232
ENGATIVÁ 3488 2118 1370
SUBA 2542 1396 1146
BARRIOS UNIDOS 428 386 42
TEUSAQUILLO 597 503 94
LOS MÁRTIRES 290 250 40
ANTONIO NARIÑO 451 350 101
PUENTE ARANDA 557 414 143
CANDELARIA 180 175 5
RAFAEL URIBE URIBE 1034 849 185
CIUDAD BOLIVAR 1333 537 796SUMAPAZ 0
Fuente: Aplicativo SI ACTUA (Reporte a Mayo de 2016)
21.936 14.816 7.120
38%
USAQUÉN 2852 899 79 1874
CHAPINERO 1424 641 4 779
SANTA FE 620 282 25 313
SAN CRISTÓBAL 2241 1747 58 436
USME 1149 776 80 293
TUNJUELITO 913 313 48 552
BOSA 1194 367 22 805
KENNEDY 4901 1070 704 3127
FONTIBÓN 1333 110 9 1214
ENGATIVÁ 3326 362 71 2893
SUBA 3914 594 157 3163
BARRIOS UNIDOS 1612 261 14 1337
TEUSAQUILLO 1678 495 6 1177
LOS MÁRTIRES 481 170 0 311
ANTONIO NARIÑO 1731 978 15 738
PUENTE ARANDA 1846 617 99 1130
CANDELARIA 396 198 4 194
RAFAEL URIBE URIBE 3500 1537 648 1315
CIUDAD BOLÍVAR 851 135 78 638
SUMAPAZ 1 1
Fuente: Aplicativo SI ACTUA (Reporte a Mayo de 2016)
35.963 11.553 2.121 22.289
62%
Fuente: Aplicativo SI ACTUA
Fuente: Aplicativo SI ACTUA (Reporte a Septiembre 2017)
12.682 4.442 6.965 1.275
USAQUÉN 803 235 499 69
CHAPÍNERO 241 46 183 12
SANTA FE 233 57 146 30
SAN CRISTÓBAL 523 77 395 51
USME 664 79 497 88
TUNJUELITO 237 84 88 65
BOSA 285 166 114 5
KENNEDY 1407 683 464 260
FONTIBÓN 383 172 195 16
ENGATIVA 514 249 231 34
SUBA 2241 776 1226 239
BARRIOS UNIDOS 1040 109 931
TEUSAQUILLO 1337 724 557 56
MARTIRES 263 30 231 2
ANTONIO NARIÑO 318 200 101 17
PUENTE ARANDA 722 236 390 96
CANDELARIA 79 79
RAFAEL URIBE URIBE 889 301 458 130
CIUDAD BOLÍVAR 500 218 177 105
SUMAPAZ 3 3
Fuente: Aplicativo SI ACTUA (Reporte a Mayo de 2016)
115 18 133
USAQUÉN 0 5 5
CHAPÍNERO 0 0 0
SANTA FE 1 0 1
SAN CRISTÓBAL 0 1 1
USME 14 2 16
TUNJUELITO 0 0 0
BOSA 0 0 0
KENNEDY 1 2 3
FONTIBÓN 0 1 1
ENGATIVA 5 2 7
SUBA 0 1 1
BARRIOS UNIDOS 46 0 46
TEUSAQUILLO 18 2 20
MARTIRES 30 1 31
ANTONIO NARIÑO 0 0 0
PUENTE ARANDA 0 1 1
CANDELARIA 0 0 0
RAFAEL URIBE URIBE 0 0 0
CIUDAD BOLÍVAR 0 0 0
SUMAPAZ 0 0 0
USAQUÉN 499 64 235 798
CHAPÍNERO 183 12 46 241
SANTA FE 145 30 57 232
SAN CRISTÓBAL 395 50 77 522
USME 483 86 79 648
TUNJUELITO 88 65 84 237
BOSA 114 5 166 285
KENNEDY 463 258 683 1404
FONTIBON 195 15 172 382
ENGATIVA 226 32 249 507
SUBA 1199 238 776 2213
BARRIOS UNIDOS 885 0 109 994
TEUSAQUILLO 539 54 724 1317
MARTIRES 201 1 30 232
ANTONIO NARIÑO 101 17 200 318
PUENTE ARANDA 390 95 236 721
CANDELARIA 79 0 0 79
RAFAEL URIBE URIBE 458 130 301 889
CIUDAD BOLÍVAR 177 105 218 500
SUMAPAZ 3 0 0 3
Fuente: Aplicativo SI ACTUA (Reporte a Mayo de 2016)
6.823 1.257 4.442 12.522
1. Diagnóstico
Documental
2. Clasificación documental
(Folios sueltos)
•Estado del archivo
•Total de expedientes
•Total de folios
•Folios sueltos
Se evidencia
3. Organización documental 4. Digitalización
Se verifica
Series documentales:
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
Numero de expediente
Documentación
Diferente
Se divide en
SI ACTUAORFEO Bases de datos
Entrega Formal
al Archivo
Duplicidad
Asociación a
expedientes
Incorporar al
expediente
Entrega formal al archivo
Solicitud expediente al archivo
•Verificación de vigencia
•Reemplazo de carpeta
(si es necesario)
•Retiro de material abrasivo
•Alineación del expediente
•Rotulación de carpeta
•Inclusión en el FUID
Se verifica
SIN FALLO•Confrontación con lista de chequeo•Inserción de constancia de intervención
CON FALLO•Ordenación cronológica•Retiro papel fax e inserción de la copia•Retiro de duplicidad idéntica•Re foliación•Confrontación con lista de chequeo•Inserción de constancia de intervención
•Escaneo de seguimientos
de los expedientes
•Diligenciamiento de las plantillas
entregadas por el área de sistemas
para posterior cargue en SI ACTUA
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
Devolución
Archivo Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7B. POLICÍA 7C. ENTIDADES7A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
*11.Nota al pie: Qué expedientes por no estar intervenidos
no han llegado al consejo de Justicia
USAQUÉN SI En espera definición AL
CHAPINERO SI En Intervención
Apoyo Organización Expedientes Consejo de
Justicia
SANTA FE SI En Intervención
SAN CRISTÓBAL NO NO
USME En Intervención
TUNJUELITO En Intervención
BOSA En Intervención
KENNEDY SI En IntervenciónIncorporación
documentación encontrada
FONTIBÓN NO NO 2ª semana de octubre DIAL
ENGATIVÁ En Intervención Nueva Toma de Volumetría
SUBA SI En IntervenciónIncorporación
documentación encontrada
BARRIOS UNIDOS En Intervención
Reproceso en la Serie Documental Obras y
Urbanismo
TEUSAQUILLO En Intervención
LOS MÁRTIRES NO NO 3ª semana de septiembre
ANTONIO NARIÑO SI En Intervención
PUENTE ARANDA SI En IntervenciónClasificación
Documentación Nueva
CANDELARIA SIRAFAEL URIBE URIBE En Intervención
CIUDAD BOLÍVAR En Intervención Reacomodacion espacios
( )
Fuente: Reporte base seguimiento abogados equipo DIAL
5 MESES
3 MESES
6 MESES
3 MESES
5 MESES
5 MESES
5 MESES
3 MESES
5 MESES
7 MESES
7 MESES
5 MESES
7 MESES
7 MESES
8 MESES
7 MESES
7 MESES
58
12
115
36
118
120
130
70
140
139
140
93
128
147
150
141
124
1.861
12
4
19
12
24
24
26
23
28
20
20
19
18
21
19
20
18
Orlando Chingate
Josué Francisco
Diana Maritza Quitian
Hernán Quiñones
Víctor Rocha
Felipe Pulido
Leandro Jiménez
Lina Barco
Tatiana Gacha
Liliana Charry
Jairo Quiroz Hurtado
Carol Correa Díaz
Javier Amorocho
Jorge Vergara Brito
Victoria Helena Durán
Claudia Lorenzo
Angélica Maria Mojica
Javier Amorocho 32
Liliana Charry 31
Claudia Lorenzo 34
Angélica Mujica 15
Diana Quitian 19
Jairo Quiroz 18
Jorge Vergara 10
Victoria Durán 44
Leandro Jiménez 17
Felipe Pulido 21
Tatiana Gacha 23
Lina Barco 18
Ximena Salamanca 15
Sonia Torres 15
Harold Rodríguez 2
Adriana Payares 2
Fuente: Reporte base seguimiento abogados equipo DIAL
32
96
92
103
60
58
53
30
175
85
107
92
91
59
61
7
2
3 MESES
3 MESES
3 MESES
4 MESES
3 MESES
3 MESES
3 MESES
4 MESES
5 MESES
5 MESES
4 MESES
5 MESES
4 MESES
4 MESES
3 MESES
1 MES
1.171
Javier Amorocho 96 277
Liliana Charry 92 250
Claudia Lorenzo 103 435
Angélica Mujica 60 292
Diana Quitian 58 254
Jairo Quiroz 53 192
Jorge Vergara 30 268
Victoria Durán 175 742
Leandro Jiménez 85 359
Felipe Pulido 107 397
Tatiana Gacha 92 411
Lina Barco 91 371
Ximena Salamanca 59 218
Sonia Torres 61 274
Harold Rodríguez 7 82
Adriana Payares 2 51
Fuente: Reporte base seguimiento abogados equipo DIAL
1.171 4.873
Abogados 19 16 30 30
Auxiliares 52 43 40 10
Arquitectos 0 0 6 6
Tecnólogos 6 4 4
Bibliotecólogos 1 1 1
Total 78 64 81 46
*
NOTA: La meta programada en el plan segplan de 5000, se cumpliría en el mes de diciembre de 2017 junto con el
reporte de las alcaldías locales
2A. Clasificación documental
(Folios sueltos)
0.25 mts lineales
Incluidos a los
expedientes
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
0.75 mts lineales
Devueltos a la
Alcaldia Local
2b. Diagnóstico
Documental
•Establecimientos
de Comercio:
26.5 mts lineales
•Espacio Público:
3.75 mts lineales
•Obras y Urbanismo:
67.25 mts lineales
3. Entrega Final (total
de expedientes)
•Establecimientos
de Comercio: 690
•Espacio Público: 135
•Obras y Urbanismo: 1.447
Dificultades•Fotocopias e impresiones•Poco espacio y constante cambio de los mismos•Ausencia constante de auxiliar por estado de embarazo riesgoso
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
97,5 Metros Lineales
1 Metro Lineal
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8 B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8 A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
15,
Devolución
Archivo
Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7 B. POLICIA 7 C. ENTIDADES7 A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
Diferencias
conceptuales
entre
Coordinadora de
Obras y Asesora
del Despacho
25
Expedientes
Interposición
Recursos
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2. Organización
Documental
•Establecimientos
de Comercio:
4,25 mts lineales
•Espacio Público:
2 mts lineales
•Obras y Urbanismo:
17.5 mts lineales
3. Digitalización
•Establecimientos
de Comercio: 264
•Espacio Público: 105
•Obras y Urbanismo: 989
Dificultades•Fotocopias e impresiones
4. Clasificación
Documental (Folios Sueltos)
Incluidos a los
expedientes
5. Entrega Final (Total
de Expedientes)
23,75 Metros Lineales
0,25 Metros Lineales
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Prueba las plantillas
Entregadas por el área
de sistemas, para el
cargue de actuaciones
En SI ACTUA
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8 B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8 A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
15,
Devolución
Archivo
Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7 B. POLICIA 7 C. ENTIDADES7 A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
Interposición
Recursos
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2. Organización
Documental
•Establecimientos
de Comercio:
25,7 mts lineales
•Espacio Público:
20,8 mts lineales
•Obras y Urbanismo:
13,9 mts lineales
Dificultades•Falta de Insumos•Red y Equipos•Entrega y Recepción de expedientes den el archivo•Falta de personal en la Alcaldia•Cambio de funcionarios en el archivo de la alcaldía•Desactualizacion de las bases de datos de la Alcaldía
Se está realizando la entrega final de todos los expedientes intervenidos (Punteo y Verificación)
60,4 Metros Lineales
•Reparto de abogados DIAL
•Prestamo de Expedientes
bajo nuestra custodia
Apoyo a la coordinación jurídica en la actualización y digitalización de preliminares de las series documentales Obras y Urbanismo (19) y Establecimientos de Comercio
(144) del año 2016 y el aplicativo SI ACTUA
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8 B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8 A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
15,
Devolución
Archivo
Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7 B. POLICIA 7 C. ENTIDADES7 A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
Represamiento en
salida y entrada
de documentos
Obras
afectación
antejardín
Interposición
Recursos
Respuesta de
Policía se demora
en llegar
No llega
Informe
Técnico
Represamiento
Visitas
Orfeo
(Expedientes
Complejos)
Archivo por
vigencias
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2. Organización
Documental
Verificación en:
SI ACTUA ORFEO
Base de Datos
Dificultades•Falta de Insumcontratación personal archivo de la alcaldía•Entrega y recepción de expedientes por parte del archivo•Solicitud de apoyo con actividades alternas•Fotocopias e impresiones
66,1 mts lineales incluidos a los expedientes
119 Metros Lineales
78.1 Metros Lineales
3. ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
4. ENTREGA FINAL
(TOTAL DE EXPEDIENTES)
•Establecimientos
de Comercio:
2.393 mts lineales
•Espacio Público:
1.179 mts lineales
•Obras y Urbanismo:
1.554 mts lineales
50.78 mts Lineales
•Establecimientos
de Comercio:
19,79 mts lineales
•Espacio Público:
11,47 mts lineales
•Obras y Urbanismo:
19,52 mts lineales Al finalizar el proceso se evidencian aprox. 3.000
folios para incorporar en los expedientes
A la Fecha
Reproceso a
Clasificación
12 mts lineales devueltos a la Alcaldía Local
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8 B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8 A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
15,
Devolución
Archivo
Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7 B. POLICIA 7 C. ENTIDADES7 A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
Demora revisión
asesor de obras y
coordinación
jurídica (debilidad
estructura)
No auto
archivo
Obras
afectación
antejardín
Interposición
Recursos
Demora CDI
No acusa recibido
No realiza visita
técnica
Represamiento
Expedientes
Asignación
abogados de la
localidad
Demora Firmas
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
•Establecimientos
de Comercio:
8 mts lineales
•Espacio Público:
1,2 mts lineales
•Obras y Urbanismo:
12 mts lineales
Escaneo y Diligencionamiento
de las plantillas entregadas por
el área de sistemas, para
prueba. Con un total de
expedientes 338 y de la serie
documental Establecimiento de
Comercio
21 Metros Lineales
3. DIGITALIZACIÓN
•Establecimientos
de Comercio: 599
•Espacio Público: 58
•Obras y Urbanismo:1.949
4. ENTREGA FINAL
(Total de Expedientes)
2. ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
2A. LEVANTAMIENTO
DE INVENTARIO
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8 B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8 A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
15,
Devolución
Archivo
Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7 B. POLICIA 7 C. ENTIDADES7 A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
Materializar a
través de
demolición
cierre de
establecimientos
de comercio
Expedientes
Obras
afectación ante
jardín
Interposición
Recursos
No hay
vehículos, no
hay arquitecto,
devolución
aprox 62
ordenes visita
No hay
continuidad ni
cantidad
suficiente
abogados
Conflicto
concepto
normativo entre
asesor y
coordinador CDGP
Cambio
coordinador
normativo y obras
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2. CLASIFICACION
DOCUMENTAL
3.04 metros lineales
incluidos a los
expedientes
48.25 Metros Lineales
3. ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
•Establecimientos
de Comercio: 1.000
•Espacio Público: 234
•Obras y Urbanismo:890
3.04 Metros Lineales
4. ENTREGA FINAL
(Total de Expedientes)
Verificación en:
SI ACTUA ORFEO
Base de Datos
Dificultades•Equipos de computo•Prestamo de expedientes por los auxiliares al personal de la Alcaldía•No autorización de organización cronológica de los expedientes de obras
1. ACTIVIDAD EXTEMPORANEA (Obras y Urbanismo)
Primer Momento
Entrega de 24 cajas de
documentacion suelta,
reducidas a 13 cajas
2a. CLASIFICACION
DOCUMENTAL1.78 Metros
Lineales
Dificultades•Equipos de computo•Sistema operativo LINUX
Primer Momento
Entrega de 24 cajas de
documentacion suelta,
reducidas a 13 cajas
2b. CLASIFICACION
DOCUMENTAL2.36 Metros
Lineales
Verificación en:SI ACTUA
3a. CLASIFICACION
DOCUMENTAL
4a. LEVANTAMIENTO
DE BASE DE DATOS
20 CAJAS SIN ASOCIAR
4 CAJAS ASOCIADAS Verificación e inclusion en los expedientes
Se estima entregar
aprox en 1 mes y 15
días
1. Reparto ExpedientesArchivo o Coordinador
2. Análisis Jurídico e Impulso correspondiente
5 B. Firma
Alcalde
5 A. Firma Coordinador
Gestión Policiva
8 B. Respuesta Oficio
Entidad Planilla CDI
8 A. Visita Técnica / Informe
Arquitecto
13. Notificación
Personería
*11. Devolución Expediente al
Abogado. Continúa trámite
Jurídico según corresponda
12. Decisión de
Fondo – Fin
Actuación
Administrativa
15,
Devolución
Archivo
Inactivo
3. Revisión y Vo Bo Coordinador del impulso
realizado
4. Registro Asistencial CGP
6. CDI
7 B. POLICIA 7 C. ENTIDADES7 A ARQUITECTO
9. CDI Recepciona y entrega al abogado
10. Abogado solicita expediente al archivo
*14. Consejo
de Justicia
Segunda
Instancia
Materializar a
través de
demolición
cierre de
establecimientos
de comercio
Expedientes
Obras
afectación ante
jardín
Interposición
Recursos
No hay
arquitecto,
Distribución
expedientes 01
de 1984 a
abogados
Alcaldía Local
No hay unificación
de conceptos
entre
coordinadores y
asesores
Demora en la
revisión de mas de
2 meses
Alcalde se declara
impedido de
conocer algunos
expedientes
Asesora Jurídica
nueva en proceso
de aprendizaje
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Cajas
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2b.ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
32.1 metros lineales•Establecimientos
de Comercio: 14,5
•Espacio Público: 4,19
•Obras y Urbanismo:
13,41
94 Metros Lineales
3. ENTREGA FINAL
(total de expedientes)
•Establecimientos
de Comercio: 1.298
•Espacio Público: 244
•Obras y Urbanismo:1.843
3.04 Metros Lineales
Dificultades•Condiciones de espacio indignas•Custodia de expedientes durante 2 meses•Fotocopias e Impresiones•Falta de equipos cómputos•Ausencia temporal de auxiliares por inundación en el archivo
152 Expedientes no fueron procesados, ya que se
encontraban en el despacho de la Alcaldesa
2A. CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL2 Metros Lineales
0,75 mts lineales incluidos a los expedientes
1,25 mts lineales devueltos a la Alcaldía Local
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2.CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL
94 Metros Lineales
3. ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
•Establecimientos
de Comercio: 1,2 ml
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo:
3.04 Metros Lineales
Dificultades•Desplazamiento para sacar fotocopias•Prestamo de expedientes•Llaves del archivo
Verificación en:
SI ACTUA ORFEO
Base de Datos Se estima entregar
aprox en 4 meses
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio 5,4 ml
•Espacio Público 1,8ml
•Obras y Urbanismo 1,6
2.ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
8,8 Metros Lineales
•Establecimientos
de Comercio: 4,3 ml
•Espacio Público: 1,2 ml
•Obras y Urbanismo: 0,2 mlA la fecha
Dificultades•Prestamo de expedientes
Se estima entregar
aprox en 1 mes
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio 5,41 ml
•Espacio Público 2,88 ml
•Obras y Urbanismo 4,26
2.ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
88,25 Metros Lineales
•Establecimientos
de Comercio:
•Espacio Público:
•Obras y Urbanismo: 5,35 ml
A la fecha
Dificultades•Entrega y recepción de expedientes en el archivo•Falta de Insumos
Se estima entregar
aprox en 4 meses
Se realizó nuevamente
el diagnostico de obras y
urbanismos midiendo un
aproximado de 7,86 mts
lineales
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio 19,49 ml
•Espacio Público 16,26 ml
•Obras y Urbanismo 20,9 ml
2.CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL
56,65 Metros Lineales
Dificultades•Fotocopias e impresiones•Prestamo de expedientes•Falta de Insumos
Se estima entregar
aprox en 4 meses
14,31 Metros Lineales
Verificación en:
SI ACTUA ORFEO
Base de Datos
6,91 mts lineales incluidos a los expedientes
7,39 mts lineales devueltos a la Alcaldía Local
3. ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL•Establecimientos
de Comercio: 12,3
•Espacio Público:
•Obras y Urbanismo:16,21
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio 32,5 ml
•Espacio Público 3,5 ml
•Obras y Urbanismo 14,29 ml
2.CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL
88,25 Metros Lineales
Dificultades•Entrega y recepción de expedientes en el archivo
Se estima entregar
aprox en 2 meses
2,70 Metros Lineales
Verificación en:
SI ACTUA ORFEO
Base de Datos
0,03 mts lineales incluidos a los expedientes
2,67 mts lineales devueltos a la Alcaldía Local
3. ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
A la fecha
•Establecimientos
de Comercio: 12,28 ml
•Espacio Público: 2,18 ml
•Obras y Urbanismo:14,29
Reprocesos en obras por
falencias en la
intervención
A la fecha
Obras y urbanismo: 7,12 m lineales
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2.OROGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
17,72 Metros Lineales
Se estima entregar
aprox en 4 meses
A la fecha
REMISION MEMORANDO
•Establecimientos
de Comercio: 2,22 ml
•Espacio Público: 1,45 ml
•Obras y Urbanismo:6,7
Se evidencia que hace falta
Documentacion no contemplada
en la volumetria inicial y se
Remite memorando para
hacerentrega al grupo DIAL
2ª Clasificación
Documental
0,06 mts lineales incluidos en expedientes
0,73 mts lineales devueltos a la Alcaldía
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2.ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
6,20 Metros Lineales
Se estima entregar
tercera semana del
presente mes
A la fecha
A la fecha un total de 6.36 metros lineales
•Establecimientos
de Comercio: 1,25 ml
•Espacio Público: 0,20 ml
•Obras y Urbanismo: 4,91 ml
Dificultades•Sin acceso a internet•La entrega de los expedientes en el lugar que fue asignado siempre fue demorada•Cada 15 dias se mandaba a desocupar el espacio para aseo de la Alcaldía
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo
2b.ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
29,29 Metros Lineales
Se estima entregar
aproximadamente
en 3 meses
A la fecha
•Establecimientos
de Comercio: 5,01 ml
•Espacio Público: 5,18 ml
•Obras y Urbanismo: no
Dificultades•Cambios en los espacios•Estado del archivo de obras•Fotocopias e Impresiones•No hubo agua durante 1 aprox.
2A. ORDENACIÓN
ARCHIVO DE OBRASOrdenacion Cronológica
3. REMISIÓN
MEMORANDO
Hace Falta documentación
no contemplada en la
volumetría inicial y se
remite memorando para
entregar a grupo DIAL
1. DIAGNÓSTICO
DOCUMENTAL
Volumetria Folios
•Establecimientos
de Comercio
•Espacio Público
•Obras y Urbanismo34,3 Metros
Lineales
Se estima entregar
aproximadamente
en 16 meses
Dificultades•Fotocopias e impresiones•Falta de Insumos•Desalojo del espacio de trabajo•Espacio de Trabajo
2. CLASIFICACION
DOCUMENTAL6.90 metros
lineales
Verificación de series
documentales
www.gobiernobogota.gov.co
Fuente: Consejo de Justicia
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