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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU Consejo Departamental de La Libertad

GERENCIA DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCION: ASPECTOS CLAVES A

CONSIDERAR

Manuel García Naranjo Bustos ; Octubre 2014

PERSPECTIVAS Y RETOS DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION EN EL

PERU

PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA

2012-2021 (Esan & UP)

Fuente: http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/file/Mineria/INVERSION/2014/cepm0114.pdf

VIVIENDA

CENTROS COMERCIALES

REAL PLAZA SALAVERRY

HOTELES

IBIS- CALLAO

CENTRO EMPRESARIAL MORE - SURCO

EDIFICIOS DE OFICINAS

METRO DE LIMA

AEROPUERTO INTERNACIONAL CHINCHERO - CUSCO

EMPRESAS EXTRANJERAS

RETOS

http://www.youtube.com/watch?v=a3CoNSJRZ0M

http://www.youtube.com/watch?v=05hejVnpve0

LA DIRECCION DE PROYECTOS

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos de alta calidad son aquellos que entregan el producto, servicio o resultado requerido, a satisfacción del cliente, logrando el alcance solicitado, cumpliendo con el plazo fijado y dentro del presupuesto establecido.

EL GERENTE DE PROYECTOS

Es la persona responsable de asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto, a tiempo y a satisfacción del cliente. Tiene bajo su responsabilidad la planeación, organización y control del proyecto.

Projects IN Controlled

Environments

CAMBIOS DURANTE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Agre

gació

n d

e v

alo

r

Tiempo

Costo

de c

am

bia

r Planificación Logro

Ciclo de vida total del proyecto

CONCEPTO Concebir

DESARROLLO Desarrollar

IMPLEMENT. Ejecutar

TERMINO Finalizar

Oportunidad constructiva

Intervención Destructiva

PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los cuales subyace el principio esencial de mejora continua

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

CONSTRUCTABILIDAD

CONSTRUCTABILIDAD

Definición: El CII (Construction Industry Institute) define esta técnica como “la integración efectiva y oportuna de los conocimientos de construcción en el planeamiento conceptual, diseño, construcción y operaciones de campo de un proyecto, con la finalidad de alcanzar los objetivos generales del proyecto en el menor tiempo, con la mayor precisión y con los mejores índices de rendimiento económico”.

GESTION DEL ALCANCE

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestión del Alcance del Proyecto comprende los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

Los procesos comprendidos en la Gestión del Alcance del Proyecto son los siguientes:

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

• Planificación del Alcance: es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo.

• Definición del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo Administración de Contratos

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

• Creación de EDT: es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar.

• Verificación del Alcance: es el proceso para formalizar la aceptación de los productos entregables del proyecto.

• Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los cambios en el alcance del proyecto.

CREACIÓN DE LA E.D.T.

GESTION DEL TIEMPO

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: • Definición de las Actividades: identifica las

actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

• Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

• Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

• Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

• Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

• Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Diagramación de la Red de Actividades

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Método de la Ruta Crítica y Diagrama de Gantt

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTION DE LOS COSTOS DE UN PROYECTO

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos, de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

Los procesos específicos son los siguientes:

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

• Estimación de Costos: desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

• Preparación del Presupuesto de Costos: sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costos.

• Control de Costos: influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

EARNED VALUE ANALYSIS

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

EARNED VALUE ANALYSIS

GESTION DE LA CALIDAD DE UN PROYECTO

GESTION DE LA CALIDAD

Los procesos de Gestión de la Calidad del proyecto incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales se emprendió.

GESTION DE LA CALIDAD

La Gestión de la Calidad reconoce la importancia de:

• Orientarse hacia la satisfacción del cliente

• Valorar la prevención sobre la inspección

• Asegurar el alto nivel de compromiso con la calidad por parte del equipo de dirección del proyecto

• Reconocer la mejora continua (el ciclo de Deming) como la base para la mejora de la calidad

GESTION DE LA CALIDAD

Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

• Planificación de Calidad

La planificación de la calidad implica identificar qué normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas.

• Realizar Aseguramiento de Calidad (QA)

Comprende la aplicación de actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. Entre las herramientas y técnicas usadas para realizar aseguramiento de calidad se encuentran las Auditorías de Calidad.

GESTION DE LA CALIDAD

• Realizar el Control de Calidad (QC)

Implica supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de resultados insatisfactorios.

HERRAMIENTAS DE CALIDAD

Para realizar control de calidad se utilizan Siete Herramientas Básicas:

• Diagramas de Causa y Efecto

• Diagramas de Control

• Diagramas de Flujo

• Histograma

• Diagrama de Pareto

• Diagrama de Comportamiento

• Diagrama de Dispersión

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

DIAGRAMA DE CONTROL

HERRAMIENTAS DE CALIDAD

HERRAMIENTAS DE CALIDAD

DIAGRAMA DE FLUJO

HERRAMIENTAS DE CALIDAD

DIAGRAMA DE PARETO

HERRAMIENTAS DE CALIDAD

DIAGRAMA DE DISPERSION

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

GESTION DE LOS RIESGOS DE UN PROYECTO

GESTION DE LOS RIESGOS

Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto, como son: el alcance, el plazo (tiempo), el costo y la calidad.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos.

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo puede tener una o más causas y, si sucede, uno o más impactos.

GESTION DE LOS RIESGOS

La Gestión de los Riesgos en un proyecto incluye los procesos relacionados con la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control.

La Gestión de los Riesgos se orienta a aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

GESTION DE LOS RIESGOS

Los procesos involucrados en la Gestión de los Riesgos de un proyecto son los siguientes:

• Planificación de la Gestión de Riesgos: es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos para un proyecto.

• Identificación de los Riesgos: es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar al proyecto y se documentan sus características.

GESTION DE LOS RIESGOS

• Análisis Cualitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se priorizan los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

• Análisis Cuantitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se analiza numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

GESTION DE LOS RIESGOS

• Planificación de la Respuesta a los Riesgos: es el proceso por el cual se desarrollan acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

• Monitorear y Controlar los Riesgos: es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos; se rastrean los riesgos identificados; se monitorean los riesgos residuales; se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso encaminado para controlar los riesgos a lo largo del proyecto.

GESTION DE LOS RIESGOS ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS (RBS)

GESTION DE LOS RIESGOS EJEMPLO DE ESCALAS DE IMPACTO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

GESTION DE LOS RIESGOS