presentación método zopp

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Temario Modulo VI

Diseño y Evaluación de Proyectos Sociales

• Análisis del problema• Formulación del proyecto social• Seguimiento y reporte

• Evaluación

14 y 15 Octubre

15, 21, y 22 Octubre

28 y 29 Octubre

4 Noviembre

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Metodologia Zopp

Planificación de proyectos orientada a Objetivos

Por Jorge A. garza

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En que consiste la metodología ZOPP?• Zopp es una sigla de denominación alemana:

planificación de proyectos orientada a objetivos

• La planificación de proyectos orientada a objetivos zopp, es un sistema de procedimientos e instrumentos para la planificación de proyectos orientada a objetivos.

• Zopp es el método utilizada en los proyectos por la gtz, y es muy popular ahora.

• El método ZOPP es aplicado en el análisis y el trabajo de planeamiento pues la experiencia ha mostrado que la cooperación es más fácil y exitosa cuando los participantes pueden ponerse de acuerdo sobre objetivos que han sido expresados en la forma más clara posible

•Z iel•O rientierte•P rojekt•P lanning

Por Jorge A. garza

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• Características:» Procedimiento de planificación por pasos sucesivos » Visualización y documentación permanente de los pasos de planificación

» Enfoque de equipo• Los problemas no son hipótesis abstractas, afectan a la población, a grupos sociales e instituciones.

Por lo tanto, en forma previa al análisis de problemas, los grupos afectados deben ser tomados en cuenta (análisis de la participación).

• Mediante la matriz de planificación del proyecto, se obtiene a diferentes niveles: • El objetivo del proyecto que aporta al objetivo superior; • Resultados y productos a lograr en el mediano y corto plazo• las actividades a realizar

– mediante los cuales se contribuyen al cumplimiento del objetivo del proyecto. • Las influencias externas que representan un riesgo para la implementación del proyecto son "

supuestos importantes" . Ellas muestran la dependencia del proyecto con respecto al medio y permiten apreciar y reducir los riesgos que corre el proyecto.

• Establecimiento de indicadores para objetivos y resultados/productos (columna 2), éstos se basan en las fuentes de verificación correspondientes (columna 3) y permiten establecer el grado de avance hacia el objetivo.

• Los indicadores y la especificación de insumos y costos permiten realizar el análisis cuantitativo y el seguimiento del proyecto.

• Los indicadores definen las fases del proyecto y los objetivos parciales que deben cumplirse en los plazos establecidos, de esta forma se permite un proceso de evaluación y seguimiento.

Características de la metodología ZOPP?

Por Jorge A. garza

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Análisis del Problema

Pasos de la metodología ZOPP

Análisis de participación

Análisis de Objetivos

Análisis de Alternativas

Pasos del Análisis

Objetivos ResultadosActividades

Supuestos

Indicadores objetivamente verificables

Medios de verificación

Matriz de Planificación del proyecto

Esquema Resumido

Plan Operativo

Control de Avance

Informes de Avance

Monitoreo y Evaluación

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Herramientas de la metodología ZOPP

•Los objetivos sólo pueden ser formulados claramente si las causas y los efectos de los problemas a resolver han sido analizados previamente •Se utilizan 2 árboles:

- Árbol de problemas - Árbol de Objetivos

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Árbol de Problemas

Árbol de Objetivos

• Identificar los principales problemas del tema que se esta analizando• Formular en pocas palabras el problema central• Identificar causas del problema central• Identificar efectos provocados por problema central• Un problema no es la ausencia de su solución, sino la existencia de un estado negativo• Elaborar en forma de árbol el esquema• organizar las causas y los efectos

•Formular las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas que son deseadas y realizables en la practica.• Revisar las relaciones medios-fines para garantizar la validez e integridad del esquema• de ser necesario:

•modificar la formulación• añadir nuevos objetivos, de ser estos relevantes• eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios

Causa 1 Causa 3Causa 2

Causa Causa 1Causa 1

Causa 1

Causas

ProblemaPrincipal

Efecto 3Efecto 2Efecto 1

Efecto Efecto

Efecto Efectos

Objetivo 1 Objetivo 3Objetivo 2

Objetivo 4

Medios

ObjetivoPrincipal

ResultadoResultadoResultado

Objeto

Finalidad

Fines

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Ejemplo practico

• Trabajar en grupo y seguir los siguientes pasos:– Definir un problema:

• la enorme cantidad de accidentes vehiculares en los que están envueltos los buses del servicio publico y los daños que causan

– Identificar participativamente el problema principal– Definir el problema– Identificar y organizar causas– Identificar y organizar efectos/consecuencias– Hacer un resumen que narre

• El proceso metodológico seguido,• Explicación del árbol de problemas

1era parte: Árbol de Problemas

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Ejemplo de Problema:Falta de repuesto: incorrectoEquipo no funciona: correcto

Herramientas de la metodología ZOPP

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Herramientas de la metodología ZOPP

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Diagrama causa-efecto (espina de pescado):

• Escoja Problema de calidad • Trace la espina dorsal • Escriba las causas primarias • Escriba las causas secundarias • Escriba las causas terciarias • Asigne ponderaciones

Otras herramientas metodologicas

Este método se elabora con el fin de analizar problemas de proceso y sus posible causas.

Parecido al Método ZOPP.

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Análisis de Participación

Incorpora los intereses y expectativas de personas y grupos que puedan ser importantes para el proyecto

Ofrece un panorama de todas las personas, los grupos y las organizaciones, que de alguna manera están relacionados con el

proyecto

Como elaborar el Análisis de Participación

Agruparlos en categorías: Afectados, beneficiados, cooperantes, oponentes

Paso 2

Caracterizarlos y analizarlosPaso 3

Identificar las consecuencias para el desenvolvimiento del proyecto

Paso 4

Identificar y registrar personas y grupos relevantes al proyecto o los que se encuentren en su ámbito de influencia

Paso 1

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Intereses abiertos y latentesMotivaciones: esperanzas, expectativas, temoresActitudes positivas, neutras o negativas frente al cambio (opiniones, prejuicios, tabúes)

Necesidades y aspiraciones

Intereses, Motivos, Actitudes

Capacidades, Potenciales, Limitaciones

Ventajas y desventajas de grupoPoder de influencia del grupoTipo de contribución del grupo

Fortalezas y debilidades: conocimientos, habilidades

Análisis de Participación

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Cual debería ser la relación entre los diferentes grupos?

De que manera deberían ser considerados los diferentes grupos en el contexto del proyecto?Cual debería ser la relación entre el proyecto y los grupos en cuestión?

Cuales deberían ser las áreas de cooperación y coordinación?

Cual seria el grupo meta del proyecto?

Análisis de ParticipaciónImplicaciones para la planificación del proyecto

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Supuestos Importantes

Los supuestos del proyecto son factores externos, que son necesarios para el éxito del mismo.

Como se formulan los supuestos

Los supuesto se expresan en forma positiva

Los supuesto se valoran según su importancia y la probabilidad de verificarse

Se pueden obtener del árbol de objetivos

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Forma básica del Marco Lógico

Obra físicaEstadísticas

•Indicador de avance•Indicador de desarrollo

Resultado 2--------------------------------------------

Documento•Indicador de avance•Indicador de desarrollo

Resultado 1--------------------------------------------

EstadísticasIndicador de impacto o efecto

Objetivo--------------------------------------------

Supuesto o riesgo

Medio de Verificación

IOVDescripción