presentaciones eficaces
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Presentaciones eficaces
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PRESENTACIONES EFICACES
Incrementar la eficacia de las presentaciones os permitir ser impactantes y convincentes
en vuestra presentacin
CONSEGUIR TU OBJETIVO
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PRESENTACIONES EFICACES
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Hacer una presentacin de impacto requiere un equilibrio entre:
QU DECIMOS
CMO LO DECIMOS
CMO NOS RELACIONAMOS CON LA AUDIENCIA
PRESENTACIONES EFICACES
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PREPARACIN
Objetivo
Anlisis de la audiencia
Medios
Qu quiero conseguir?
Qu reaccin quiero provocar?
Quines son y qu hacen?
Cules son sus objetivos, valores, conocimientos?
Qu les gusta y qu les desagrada?
Selecciona los medios ms adecuados para conseguir una presentacin eficaz.
PRESENTACIONES EFICACES
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Apertura impactante
Ideas principales
Cierre impactante
Introducir el tema de tu presentacin
Definir las ideas principales
Ordenarlas (cronolgicamente, problema/ Solucin, de lo general a lo concreto)
Generar transiciones (frases cortas, que resumen la idea presentada e introducen la siguiente)
Breve y llamativo (conclusiones generales)
Que invite a la accin
Despedida
ESTRUCTURA PRESENTACIONES EFICACES
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SUGERENCIAS A EVITAR
Preguntas retricas
Demostrar o probar
Sugerir una accin
Anunciar el cierre anticipadamente
Terminar disculpndose
Sobrepasar el tiempo previsto
Recoger materiales antes de terminar
ESTRUCTURA PRESENTACIONES EFICACES
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El CMO decimos las cosas es tanto o ms importante que lo QU decimos
Verbal Oral
Paralenguaje
Gestual
Verbal Escrita
QU digo CMO lo digo
+
PRESENTACIONES EFICACES
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Qu digo > COMUNICACIN VERBAL
Seleccionar las palabras adecuadas
Evitar palabras en otro idioma y siglas
Utilizar frases cortas
Cuidar la gramtica y vocabulario
Evitar muletillas y frases hechas
Evitar un lenguaje informal
No limitarse a decir tecnicismo, sino relacionarlos con beneficios para la audiencia.
Verbal Oral
PRESENTACIONES EFICACES
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Qu digo > COMUNICACIN VERBAL escrita
Estructurar los documentos
Determinar el formato, estilo y tono ms adecuado en funcin del documento, tema y pblico
Aplicar las reglas ortogrficas y sintcticas
Emplear recursos grficos para mejorar la presentacin
Verbal Escrita
PRESENTACIONES EFICACES
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PRESENTACIONES EFICACES
Cmo lo digo > COMUNICACIN NO VERBAL
Paralenguaje
Tono de voz grave: hablar ms rpido agudo: hablar ms lento
Velocidad Normal y variada Lento para remarcar y dar nfasis
Volumen Depende del n asistentes/sala Para que todos escuchen Para mantener la atencin
Vocalizacin Adecuada, no exagerada Sirve para enfatizar
Silencios Antes y despus de algo importante No abusar
nfasis Para remarcar algo importante Requiere un volumen alto
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Cmo lo digo > LENGUAJE GESTUAL
Lenguaje Gestual
Gestos Reforzar y acompaar al lenguaje verbal Evitar sonidos guturales y muecas
Postura Moverse naturalmente Siempre de frente asistentes Utilizar las manos y brazos Evitar mov. automticos
Mirada Practica el barrido de mirada Evitar mirar al techo, suelo o pared
Imagen Vestirse de acuerdo al pblico Apariencia bien arreglada
Distancia No invadir al asistente Marcar un espacio para moverse Moverse
PRESENTACIONES EFICACES
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Reglas generales para el DISEO DE MATERIALES
SENCILLEZ Evitar abusar de muchas palabras nmeros o grficos Expresar ideas sencillas y fciles de recordar
CLARIDAD Hacer las letras, nmeros y grficos grandes y legibles. Tener en cuenta la distancia entre el auditorio y las imgenes
CONSISTENCIA Utilizar el mismo tipo de letra en diseo de materiales No abusar de los medios en una presentacin
CALIDAD Disear los materiales con esmero y creatividad Siempre que sea posible, incluir color (sin abusar) + grficos
PRESENTACIONES EFICACES
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