presentatie taakgerichte huisvesting iministerie lnv
Post on 10-Jun-2015
788 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Introductie Ministeries Justitie en BZK van taakgerichte huisvesting LNV 9 februari 2009
andré westerhuisadviseur Renovatie - anders werken
huisvestingbeleid lnv
vernieuwing huisvestingconcepten: het vertalen van maatschappelijke, organisatorische en technische ontwikkelingen in bedrijfsmatige huisvesting
huisvestingbeleid lnv
huisvestingfilosofie: je kunt het werk van vandaag niet goed doen in het kantoor van gisteren
huisvestingbeleid lnv
het innovatieve kantoor van vandaag is het traditionele kantoor van morgen
huisvestingbeleid lnv
succes van het huisvestingbeleid: de gebruiker krijgt niet alleen wat ie hebben wil, maar de gebruiker wil vooral hebben wat ie krijgt!
beleidskader huisvesting lnv 2004
opdracht bestuursraad:
… een lnv huisvestingsplan met een horizon van 10 jaar op te stellen, dat zich richt op het optimaliseren van het ruimtegebruik van lnv qua omvang, kosten en kwaliteit …
huisvestingbeleid lnv kwantiteit en kosten concentratie kleine huisvesting in 2013
• van 103 naar <30 steunpunten• ca. 2 per provincie• < 500m²
huisvestingbeleid lnv kwantiteit en kosten
grote vestigingen in 2013
• van 58 naar 29 locaties• > 200 medewerkers• > 5000 m²
huisvestingbeleid lnv kwantiteit en kosten
flexibele werkplek in 2013• alle werkplekken flexibel• activiteit gerelateerde werkomgeving• > 10% flexfactor• aanpassing aan normering• clean desk• digitale informatievoorziening
huisvestingbeleid lnv kwaliteit en tevredenheid
interne kwaliteit huisvesting in 2013
• algemene technische staat• comfort• binnenklimaat • inrichting gebouwen • uitstraling werkomgeving
allemaal score 4 op lnv-kwaliteitsschaal 1-5
huisvestingbeleid lnv kwaliteit en tevredenheid
tevredenheid met huisvesting in 2013• periodieke meting tevredenheid• opsporen oorzaken ontevredenheid (wodi)• passief actieplan per locatie (toekomst)
beleidskader huisvesting lnv 2004
… bij realisatie van nieuwe huisvesting, maar ook bij wijziging en verbetering bestaande huisvesting, zal daarom invulling en ondersteuning moeten worden gegeven aan innovatie van werkprocessen en werkcultuur, aan het faciliteren van vernieuwende werkprocessen en aan identiteit en uitstraling …
huisvestingbeleid lnvnieuwe manier van werken
• samenwerken• ontschotting• kennis delen• externe oriëntatie• projectmatig werken• digitalisering• geen eigen werkplek• centrale archivering• clean desk• werkplek is waar je werkt
huisvestingbeleid lnv
realiseren draagvlak
er staat geen goede wind voor de zeeman die niet weet waarop hijkoerst
cultuur* leidinggeven*externe oriëntatie*kennisdelen*ontschotten*communicatie*privacy
omgeving*flexplekken*telewerken*innovatie*ict*doc it*schoonmaak*catering
werkprocessen*projectmatig*beleidsontwikkeling*ondersteuning*individueel*samen*brainstormen*concentratie
doelstellingen*samenhangend beleid*herinrichting*vergroting sturing*dynamisch hrm*flexibele organisatie*crisesbeheersing*uitstraling
huisvestingbeleid is meer dan huisvesting alleen
de activiteit gerelateerde werkplek (bron rgd)
• Werkprocessen
aanwezigheid secretaresse
0
20
40
60
80
100
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
tijd
%
niet bezet
pauzeren
praten
telefoon
overig adm.
pc
lezen
Rgd '96
aanwezigheid management
0
20
40
60
80
100
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
tijd
%
niet bezet
pauzeren
praten
telefoon
overig adm.
pc
lezen
Rgd '96
huisvestingbeleid lnv
huisvestingbeleid lnv
behaalde resultaten in het verleden zijn geen garantie voor de toekomst
huisvestingbeleid lnv
confectiemaatpak
top related