presentatie yellow belt jan_15
Post on 17-Feb-2017
259 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1Presentatie Yellow Belt Project
Beheer uitgegeven onderhoudskostenMonitoring kosten versus budget
Janssen Biologics B.V.Facilities, Maintenance & EngineeringSponsor: Madelon StallvordCoach: Joep Gerrits
Kees Goes
Revisie 11
23 JAN15 presentatie Yellow Belt Project
1. Inleiding
2. Bestaande situatie
3. Doelen
4. Analyse
5. Voorstel tot verbetering
6. Implementatie plan
3
1) Inleiding• November 2013 is een ME2 assessment gedaan.
• Het assessment is een item van de Cascade voor 2014 geworden bij FME.
• Uit het assessment is een aanbeveling voor het Reliability Management gekomen:
“Het betreft het borgen voor een betere onderbouwing aangaande het aanpassen van onderhoudsplannen, met het effect hebben op de totale onderhoudskosten”
1) Inleiding• In 2011 is het Reliability Centered Maintenance (= RCM )
ingevoerd bij FME Janssen, waarbij assessments zijn opgesteld van apparatuur tbv het productie proces .
• Hierbij is de onderhoudstrategie vastgelegd op basis van bedrijfsrisico’s bij falen van de beschikbaarheid van de installaties.
• In het RCM proces wordt gezocht naar optimaliseringen om de totale onderhoudskosten te verlagen, zonder dat de betrouwbaarheid en de kwaliteit in het geding komen.
1) Inleiding• Door een aanpassing in een onderhoudsplan, bepaald in
een RCM-review, zal het beeld van storingen veranderen.
• Dit veranderende beeld wordt niet vertaald in kosten.
• Er is géén proces waarin gemeten wordt of de aanpassing in het onderhoudsplan een bijdrage heeft geleverd in de totale onderhoudskosten.
2) Bestaande situatie• Er wordt niet struktureel gebruik gemaakt van alle
beschikbare data om een analyse te maken aangaande de onderhoudskosten van een bepaalde installatie.
• Hierdoor is het niet duidelijk wat het effect is van een aanpassing in het onderhoudsplan op de onderhoudskosten.
• Het RCM proces bij FME levert de volgende SIPOC op:
2) Bestaande situatie
SIPOC
8
Supplier Input Proces Output Customers
MO SAP data Trending RCM team
RCM team Trending Review RCM team
RCM team Review Acties RCM team
Data verzamelen
Data analyseren
Acteren op Data
Voice of the customer
• Mede verantwoordelijkheid gaan dragen( budget owner )
• Invloed kunnen hebben op de onderhoudskosten( MO )
• Het moet weinig tijd kosten( MO )
9
3) Doelen:• Het doel van deze Yellow Belt moet zijn een proces
en/of model te maken om de onderhoudskosten te monitoren en tijdig te kunnen acteren, om een budget overschrijding te voorkomen
3) Doelen:In het nieuwe proces zullen de volgende Critical to Qualities (=CTQ’s) als maatstaven fungeren:
• rollen en verantwoordelijkheden in proces en/ of model vaststellen.
• inzicht en ontwikkeling in de uitgegeven onderhoudskosten geven.
• het moet weinig extra werk kosten om gegevens te verzamelen ( < 30 min/ RCM ).
4) Analyse
Mens: Methode:
Taken en verantwoordelijkheden RCM-werkproces
Maintenance Owner Géén proces/ tool
System Owner Géén budget info bij RCM proces
Maincontractor Géén noodzaak
ME2 audit 04DEC13
Ariba Persoonlijke bestanden
MCC shirepoint Financieel overzicht SAP Excel RCM trending module
Machine: Materiaal:
( voor rode items tegen maatregelen gemaakt, bepaald uit mini-Kaizen; meeste effect met minste effort )
12
Issue:Géén proces/ model
Beheersing uitgegeven
onderhoudskosten
;
5) Voorstel ter verbetering:“RCM-Wallet ( portefeuille ) analysis”
• Tijdens RCM-trending uitgegeven kosten van PMPD en PMCR orders verzamelen. ( MCC bestand op shirepoint )
• Uitgegeven kosten invullen in nieuwe tool RCM-Wallet( onderdeel van de bestaande RCM-trending module )
• Interval RCM-Wallet analysis is 1x per 3 maanden• Afwijkingen en/ of bedreigingen bespreken in RCM-review
13
Pilot Clean Steam-RCM Wallet analysis YTD 2014
YTD 2014 Budget 2014 Totale kosten In de portefeuille
Q1 € 15.558,- € 9.622,- € 5.936,-Q2 € 11.668,- € 6.847,- -€ 911,-Q3 € 7.778,- € 2.940,- -€ 3.851,-Q4 € 3.888,- € 2.940,- -€ 6.791,-
14
Pilot Clean Steam-RCM Wallet analysis YTD 2014
Q1 Q2 Q3 Q4
-€ 10,000
-€ 5,000
€ 0
€ 5,000
€ 10,000
€ 15,000
€ 20,000
BudgetIn de portefeuilleTotale kosten
15
16
Afwijkingen en/ of bedreigingen:
Acceptatie Aanpassing PMP CI/ BI Aanpassing
Budget
Samenvatting:
• Proces maken: • Model maken:• Rollen en verantwoordelijkheden vaststellen:• Inzicht en ontwikkeling uitgegeven kosten:• Weinig extra werk ( < 30min / RCM ):
17
6) Implementatie plan:
• Pilot gedraaid met RCM Clean Steam YTD 2014:• Oplevering aan sponsor:• Presentatie afdelingen UTI en PRO:• Aanpassing RCM werkinstruktie DS-WI-7594: Q1• Training: ntb• Start: ntb
18
Vragen?
19
top related