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LE GUIDE PRATIQUE DE LA DSN
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1. Principe de la DSN,
2. Dmarrer en DSN,
3. DSN Mensuelle et DSN vnementielle : mode demploi
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SOMMAIRE
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Le cadre juridique :
La loi du 22 mars 2012 qui a instaur la mise en place la Dclaration Sociale Nominative.
Pour la simplification du droit et l'allgement des dmarches administratives des dclarations sociales actuelles la charge des employeurs.
La DSN est constitue de deux types de flux : mensuels pour transmettre lensemble des donnes du mois (lments de rmunration, contrats) et vnementiels pour tout ce qui concerne les donnes ponctuelles (fin de contrat, arrt de travail )
La DSN mensuelle est effectue chance soit au 5 ou au 15 du mois suivant celui auquel elle se rapporte Ex : La DSN de janvier est effectue le 5 ou le 15 fvrier.
Un projet ambitieux
Sa mise en oeuvre est prvue en 3 phases successives pour viter un effet big bang lors de lapplication du dispositif
LE PRINCIPE DE LA DSN
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CONCRTEMENT
En tant quentreprise, vous avez beaucoup de dmarches effectuer pour remplir lensemble de vos obligations dclaratives
varit de formalits pour couvrir lensemble de vos cotisations et droits sociaux de vos salaris en matire de sant, retraite, chmage, etc.
plusieurs frquences denvois respecter sous peine de pnalits : mensuelle, trimestrielle, annuelle
plusieurs formats dchange matriser : dclarations papier ou dmatrialises
La DSN est une logique dclarative innovante et inverse, ce ne sont plus les organismes qui demandent des donnes mais lentreprise qui les transmet directement en une seule fois, partir du logiciel de paie via www.net-entreprises.fr ou www.msa.fr pour les entreprises agricoles.
De faon ponctuelle, vous pouvez effectuer des signalements dvnements (arrt de travail, rupture de contrat de travail).
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SIMPLIFICATION DES DMARCHES
Rduire le nombre de
dclarations
Scuriser les donnes sociales
Simplifier les dclarations
Gagner du temps et de
largent !
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Hier Aujourdhui
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LES ORGANISMES DESTINATAIRESLES ORGANISMES DESTINATAIRESLES ORGANISMES DESTINATAIRESLES ORGANISMES DESTINATAIRES
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LE CALENDRIER DSN - RAPPEL HISTORIQUE
La loi de financement de la Scurit sociale prvoit que lesentreprises adoptent la DSN des dates fixes par dcret et nepouvant dpasser le 1er juillet 2017, en fonction des critressuivants : montant de cotisation et qualit du dclarant
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Dcret n 2016-611 du 18 mai 2016
production P3Phase pr-pilotage
24 formalits
2015 2016 2017
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DCRET N2016-611 DU 18 MAI 2016Un dcret qui concerne deux paliers dobligation intermdiaire : chances daot 2016 (paie de juillet), et de fvrier 2017 (paie de janvier 2017).
Beaucoup seront dj entres de manire volontaire en amont de cette obligation
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EMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUREMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUREMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUREMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUR
dont le personnel relve du rgime dont le personnel relve du rgime dont le personnel relve du rgime dont le personnel relve du rgime gnrale :gnrale :gnrale :gnrale :
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EMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUREMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUREMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUREMPLOYEURS OU TIERS MANDATES PAR LEMPLOYEUR
dont le personnel relve du rgime agricoledont le personnel relve du rgime agricoledont le personnel relve du rgime agricoledont le personnel relve du rgime agricole
DCRET N2016-611 DU 18 MAI 2016
L'obligation dusage de la DSN porte autant sur les DSN mensuelles que sur les signalements dvnements
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Achvement de la gnralisation pour Achvement de la gnralisation pour Achvement de la gnralisation pour Achvement de la gnralisation pour toutes les entreprises toutes les entreprises toutes les entreprises toutes les entreprises en juillet 2017en juillet 2017en juillet 2017en juillet 2017. . . .
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LA PHASE 3 Dans un futur proche, la DSN a pour objectif la suppression de plus dune vingtaine de dclarations, terme ce sont jusqu 45 dclarations et formalits qui pourraient tre remplaces par cette dclaration unique La phase 3 concerne les dclarations suivantes: Les dclarations de cotisations aux caisses de retraite complmentaire ARRCO et AGIRC, aux
institutions de prvoyance ;
Les caisses de congs-intempries du BTP et au Ple Emploi pour certaines catgories de cotisants, la MSA ;
les dclarations de cotisations pour la caisse de congs pays (BTP et congs spectacles) et pour la CCVRP ;
la dclaration annuelle relative lobligation demploi des travailleurs handicaps ;
la DADS et ltat nominatif annuel destin aux caisses de retraite complmentaire ARRCO et AGIRC.
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Entreprises dont les salaris relvent du rgime gnral de la scurit sociale, durgime agricole et du rgime Alsace-Moselle,
Ayant des salaris temps partiel,
Entreprises implantes en France mtropolitaine, Guadeloupe, Guyane, Martinique etla Runion,
Entreprises dont les salaris dpendent de caisse spcifique de congs pays (exBTP),
Entreprises pratiquant la subrogation en matire dassurance maladie,
Employeurs de salaris dtachs, expatris ou frontaliers,
tablissements de statut public employant majoritairement des salaris nonfonctionnaires (EPIC, EHPAD,etc),
Entreprises pratiquant un dcalage de paie
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LES ENTREPRISES CONCERNEES PAR LA DSN
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LES ENTREPRISES EXCLUES DU DISPOSITIF DSN
Les intermittents du spectacle,
Personnel navigant,
Les entreprises situes Mayotte, Monaco, Saint-Pierre et Miquelon, la NouvelleCaldonie, la Polynsie Franaise et autres TOM (plus gnralement, les entreprisesnon siretiss),
Les employeurs du secteur public : administrations centrales, collectivits territoriales,tablissements hospitaliers, tablissements publics de caractre administratif,
Il convient par ailleurs de noter que sont galement structurellement exclus de laDSN :
les employeurs de particuliers,
les dispositifs particuliers de simplification (TESA= Titre Emploi SimplifiAgricole, TESE = Titre Emploi Service Entreprise, CEA = Chque Emploi Associatif),
les indpendants et auto-entrepreneurs
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ENTREPRISES
SUIVI DES POLITIQUES PUBLIQUES COLLECTIVIT
- Simplifier les dmarches- Gains de temps dans la
transmission
-Fiabiliser les donnes et valuer les politiques
publiques- optimiser les procdures
-Scuriser les droits des salaris
-simplifier leurs dmarches auprs des
organismes
- Rduire la fraude aux prestations
sociales
- Amliorer la gestion et le
contrle du systme de
protection sociale
- dmatrialiser et
Traiter rapidement les
versements
SALARISOrganismes de
Protection Social
UN DISPOSITIF AU SERVICE DE TOUS
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AVANTAGE MESURABLE DE LA DSN
La DSN permet de rduire de 20 30 % le temps consacr par les entreprises la production de documents dclaratifs.
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La mise en place de la DSN se rsume prendre un peu de temps pour en gagner beaucoup terme ! Le but est de faire preuve de bon sens en najoutant pas de contraintes avec la DSN dont lobjectif est la simplification.Quelques conseils: Contacter son diteur pour faire le point sur le paramtrage du logiciel paie avec la DSN et
dventuelle mise jour Revoir lorganisation et identifier les pratiques actuelles du service paie ( les dclarations
des DSIJ et AED), Vrifier la situation de lentreprise vis vis des cas dexclusions, Vrifier la qualit des donnes transmettre : NIR des salaris, SIRET, donnes de
contrats,. Tester ses DSN avant lenvoi rel Profiter de la DSN pour amliorer certains processus
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DEMARRER LA DSN
Inscrivez-vous maintenant afin de rsoudre simplement les difficults lies la prparation et ne pas attendre que les accompagnants DSN soient dbords. Comme dans tout projet de refonte, le bnfice de leffort ne se voit souvent quau bout de quelques mois de pratique !
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COMMENT FAIRE POUR SINCRIRE ?
Rendez-vous sur DSN-info.fr ou contacter le 0 811 376 376 pour tudier lesmodalits de dmarrage de votre entreprise.
Renvoyez le questionnaire de pr-inscription tlchargeable sur le site dsn : vousbnficierez dun suivi par un interlocuteur unique pour tous les organismes deprotection sociale.
Si vous avez un logiciel de paie, contactez votre revendeur pour vrifier si la versionque vous utilisez supportera la DSN (Norme dEchange Optimise Des DclarationSociales). Vous pouvez consulter la liste des diteurs sur dsn-info.fr
Si vous passez par un expert-comptable, contactez-le. Puis inscrivez-vous la DSNsur le site net-entreprises.fr ou sur le site msa.fr pour les salaris relevant du rgimeagricole.
Envoyez enfin une DSN de test pour vous assurer que votre logiciel est bienoprationnel
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LA CNIL
La CNIL fait obligation lemployeur dinformer ses salaris du passage en DSN.
Linformation doit tre individuelle (par courriel ou par courrier joint leur fiche de paie).
A la gnralisation de la DSN :
Lorsque la DSN sera gnralise, une application sera mise disposition du salari et luipermettra de disposer d'une vue d'ensemble des lments majeurs correspondant sonactivit professionnelle :
les diffrents contrats que le salari aura eu. la variation de ses rmunrations brutes. le montant de son net fiscal. le rsum de ses absences et leurs motifs.
http://www.dsninfo.fr/documentation/dsninformationsalarie.pdf
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LA CNIL
En En En En janvier 2013, la Cnil a rendu un avis favorable la mise en oeuvre de la DSN janvier 2013, la Cnil a rendu un avis favorable la mise en oeuvre de la DSN janvier 2013, la Cnil a rendu un avis favorable la mise en oeuvre de la DSN janvier 2013, la Cnil a rendu un avis favorable la mise en oeuvre de la DSN
et son fonctionnement, en reconnaissant : et son fonctionnement, en reconnaissant : et son fonctionnement, en reconnaissant : et son fonctionnement, en reconnaissant :
que les donnes transmises par lemployeur sont adquates, pertinentes et non
excessives au regard des finalits pour lesquelles elles sont collectes.
que la DSN contribue une meilleure gestion des donnes et permet de garantir la bonne
gestion des droits des individus en matire de prestations sociales.
la lgitimit du dispositif en matire de lutte contre la fraude.
La dsn est un systme hautement scuris qui garantit la base des droits des salaris sur laquelle les organismes fondent leur calcul.
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Les pr-requis : ajouter sur le site net-entreprises les dclarations DSN et slectionner lesdclarants habilits dposer les fichiers DSN (dlai de 24h). La charte relative la DSN doittre imprativement valide pour accder au tableau de bord et tre habilit pour lestransmissions.
A partir de Net-entreprises : dpt du fichier DSN sur votre tableau de bord
en EDI machine to machine partir de votre logiciel de paie : le fichier peut tre envoydirectement du logiciel de paie sans dposer manuellement de fichier sur net-entreprises
TRANSMISSION DES FICHIERS DSN
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LES OUTILS DE PR-CONTRLE
Les pr-contrles : Contrle SIRET, BIS,DSN-VAL
Contrle des SIRETS
Contrle de lidentification des salaris
Contrle des DSN test
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http://www.dsnhttp://www.dsnhttp://www.dsnhttp://www.dsn----info.fr/documentation/controleinfo.fr/documentation/controleinfo.fr/documentation/controleinfo.fr/documentation/controle----siretsiretsiretsiret----dsn.pdfdsn.pdfdsn.pdfdsn.pdf
DSN CONTRLE SIRET Le service "DSN contrle Siret" permet aux dclarants de rcuprer la liste
des Sirets non reconnus dans le systme DSN (pour le rgime agricole et lergime gnral) afin de procder la mise niveau des informations en amont destransmissions DSN.
Plusieurs cas de figure expliquent la non reconnaissance du SIRET par le systme :
Il s'agit d'un simple dcalage technique/une modification rcente pour untablissement existant.
Il s'agit d'une cration rcente et le circuit administratif n'a pas encore abouti.
Si vous venez de vous inscrire la DSN, vous aurez accs au tableau de bordde la DSN sous 24 heures et au service DSN contrle SIRET sous 7 joursmaximum
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La russite de la DSN passe par la qualit de lidentification des salaris (Numro descurit sociale) pour garantir le rapprochement entre DSN mensuelle et lessignalements. Il est recommand pour lentreprise davoir un taux de non qualitinfrieur 1 % pour viter les procdures lourdes de r-identification.
Les identifiants des salaris sont vrifis par la CNAV qui informe le dclarant via unBIS (Bilan dIdentification des Salaris).
Pour vous en informer, il suffit de vous rfrer au BIS accessible depuis : via net-entreprises.fr Accder la dclaration DADSU . depuis le tableau de bord de la DSN. via le site e-ventail de la CNAV (site officiel de linformation
et des services de la DADS).
http://www.dsn-info.fr/documentation/traitement-bis.pdf
Le BIS - Bulletin Identification des Salaris
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OUTIL DE CONTROLES
Loutil DSN-val est tlchargeable gratuitement sur dsn-info ou est accessible depuis votrelogiciel de paie. Il permet de contrler gratuitement les fichiers DSN, sur un poste Windows ouLinux, avant de transmettre une dclaration mensuelle ou un signalement d'vnement. Lenombre denvois DSN pour test nest pas limit.
DSN-val met en uvre tous les points de contrles prvus par le cahier technique de la DSNphase 3.
Pour un fonctionnement optimal de DSN-Val, il est fortement recommand de maintenir leparamtre "Nombre maximal d'anomalies" 200.
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2 TYPES DE TRANSMISSION DSN
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Reprise anticipe signal dans les 5 jours
Fin de contrat de travail
Destin Ple Emploi et aux organismes
complmentaires de prvoyance , assurance,
mutuelle
Arrt de travail : maladie, maternit,
paternit, adoption, accident du travail,
maladie professionnelle
Le temps partiel thrapeutique n'est pas exploit par la CNAM ce jour en vnement DSN, il faut faire lattestation sur :
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DSN MENSUELLE
Les dclarations mensuelles Annule et Remplace , ne sont acceptes que jusqula date butoir de lchance. Au-del, les rectifications devront tre faites sur ladclaration du mois suivant.
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chance le 5 avant
midi
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A QUELLES CHANCES ADRESSER LA DSN ?
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La DSN mensuelle, est adresser avant le 5 ou le 15 du mois qui suit celui auquel la dclaration se rapporte, en fonction de l'chance actuellement pratique par l'entreprise pour l'envoi de son BRC (bordereau rcapitulatif des cotisations ou volet Urssaf de la dclaration unifie de cotisations sociales) ou de sa DUCS Urssaf.En d'autres termes, 2 dates limites d'envoi retenues pour la DSN mensuelle :
Le 5 du mois M+1 - avant midi - pour les entreprises mensualises dj soumises cettechanceLe 15 du mois M+1 - avant midi - pour les autres
Si la paie comporte des erreurs, faire les modifications comme auparavant dans le logiciel de paie :
Si lchance du 5 ou du 15 nest pas encore passe, faire une DSN annule et remplace quicrasera la prcdente.
Si lchance est passe, les modifications seront incluses dans lenvoi de la DSN mensuelle dumois suivant.
Vous pouvez consulter lagenda 2016 avec la date dexigibilit de la DSN mois par mois.http://www.dsn-info.fr/documentation/agenda-dsn-2016.pdf
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Tout comme pour les autres procdures dclaratives auxquelles sont aujourd'huisoumises les entreprises et qui seront terme remplaces, le respect des datesd'exigibilit est un impratif en DSN.
Il est tout fait possible de dposer sa DSN " en avance " partir du momento la paie est ralise et que la DSN du mois prcdent a t transmise.
La DSN du mois de juillet peut ainsi tre mise ds dbut juillet si besoin et plusidalement partir du 15 juillet.
En cas de fermeture de l'entreprise pour congs (annuel, estival...)?
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DSN EVENEMENTIELLE Les DSN vnementielles sont transmettre dans les 5 jours suivant laconnaissance de lvnement : Fin de contrat, Arrt de travail (possible au-del de 5 jours si subrogation), Reprise anticipe du travail Cependant, pour les entreprises qui subrogent, ce dlai peut aller jusqu 30 jours.
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du 11 au 16 du mois
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LE TABLEAU DE BORD : VOTRE OUTIL DE VRIFICATION
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https://www.youtube.com/watch?v=bJlXdIxylnk
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LE TABLEAU DE BORD
Informations concernantles 10 derniers dpts DSN mensuelles et vnementielles effectues ainsi que ltat de
prise en compte : rejet conformes, non transmises.
Suivi de ltat des DSNmensuelles et signalements transmises, rejetes et conformes
Dposer une DSNmensuelle ou vnementielle
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Informations concernant le dclarant
Consultation du Tableau de Bord Consultation du Tableau de Bord Consultation du Tableau de Bord Consultation du Tableau de Bord
par :par :par :par :
dclarant dpositaire du fichier dclarant dpositaire du fichier dclarant dpositaire du fichier dclarant dpositaire du fichier
ou administrateurou administrateurou administrateurou administrateur
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LE RCAPITULATIF DE VOS ENVOIS DSN
Signalements rejets : dclarations dposes avec une anomalie constatePossibilit de consulter les bilans danomalies en cliquant sur la loupe
Signalements conformes : dclarations avec certificats de conformitdlivrs et un accs aux bilans complmentaires
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VOS RECHERCHES DSN VENEMENTS
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VOS HISTORIQUES DE SIGNALEMENTS DVNEMENTS
Pour accder au
bilan de traitement
et aux BPIJ
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BILAN DE TRAITEMENT DEPUIS LE TABLEAU DE BORD
Compte-rendu disponible
Accder au bilan de traitementAccder au(x) BPIJ
- CNAMTS
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Page1
Appuyer sur Appuyer sur Appuyer sur Appuyer sur accder au accder au accder au accder au
bilan de traitementbilan de traitementbilan de traitementbilan de traitement
pour visualiser la pour visualiser la pour visualiser la pour visualiser la
russite ou non de russite ou non de russite ou non de russite ou non de
lvnement ralislvnement ralislvnement ralislvnement ralis
Le bilan produit pour une dclarationne prjuge toutefois en rien de sonacceptabilit ultrieure par lesorganismes rcepteurs.
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BILAN DE TRAITEMENT
Page
2
2 rsultats de bilan :bilan KO ou bilan OK
KO = attestation de salaire non reconstitue ou non exploitable avec message de la CPAM.
OK = attestation exploitable par la CPAM
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EXEMPLE DE BILAN DE TRAITEMENT
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40
EXEMPLE DE BILAN DE TRAITEMENT
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EXEMPLE DE BILAN DE TRAITEMENT
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LES COMPTES-RENDUS CPAM
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LE BORDEREAU DE PAIEMENT DES INDEMNITS JOURNALIRES
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Depuis la page daccueil net-entreprises ou depuis le tableau de bord vouspouvez consulter les bordereaux de paiement des indemnits journalires subroges, 48h aprs le paiement et pendant 33 mois.
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LA SAISIE LA SAISIE LA SAISIE LA SAISIE DUN DUN DUN DUN SIGNALEMENT DARRTSIGNALEMENT DARRTSIGNALEMENT DARRTSIGNALEMENT DARRT
Bon savoir :DSN vnementielle = attestation de salaire.Si chec de la reconstitution, faire une attestation surnet-entreprises
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RECONSTITUTION DE LATTESTATION DE SALAIRE MALADIE
Renseignautomatiquement
par la DSN
DSN45
Renseigner par lemployeur :
Motif de larrt
Date de fin prvisionnelle sur votre logiciel pour gnr lattestation de salaire
date du dernier jour de travail et ventuellement date de reprise anticipe le cas chant
Subrogation
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RECONSTITUTION DE LATTESTATION DE SALAIRE ACCIDENT DU TRAVAIL OU MALADIE PROFESSIONNELLE
Renseign automatiquement
par la DSN
46DSN
Renseigner par lemployeur :
Motif de larrt accident du travail ou maladie professionnelle.Date de fin prvisionnelle sur votre logiciel pour gnr lattestation de salaire
date du dernier jour de travail et ventuellement date de reprise anticipe le cas chant
Subrogation
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Voir le document La gestion des arrts de travail sur dns-info.fr
Les rgles de la DSN vnementielle
Lhistorique DSN Ouverture de droit de plus de 6 mois Faire un signalement DSN pour tout arrt de travail La gestion des prolongations darrt La subrogation Le changement de risque en DSN Le dernier jour de travail (DJT) La reprise anticipe de travail La gestion des pices justificatives Rectifier une DSN mensuelle ou vnementielle Vrifier limmatriculation de vos salaris (NIR,NIA,NTT) Les cas hors DSN
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Afin de bnficier des simplifications proposes par le dispositif DSN, il est possible de faire une reprise dhistorique de dsn mensuelle manquantes.
LHISTORIQUE DSNJe ralise une DSN vnementielle si jai un historique suffisant de DSN mensuelle
HISTORIQUE3 mois de DSN mensuelle pour dclarer un avis
darrt de travail : maladie, maternit,
paternit
HISTORIQUE12 mois de DSN
mensuelle pour un vnement arrt
accident du travail ou maladie
professionnelle
HISTORIQUE12 mois de DSN mensuelle pour
lattestation de droits aux indemnits
journalires aprs 6 mois darrt continu
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L'OUVERTURE DE DROIT DE PLUS DE 6 MOIS
La (CNAV) scanne les arrts de travail des salarisafin de dterminer si une OD 6 est ncessaire ou non,en fonction, du DJT, et de labsence dune date dereprise.
Le nombre dheures est calcul sur une priode d1an (12 mois antrieurs au DJT)
En DSN, lemployeur na pas besoin pour lOD6, denvoyer un vnement DSN.
partir de 4 mois dcart, une DSIJ OD6 est gnre par le systme DSN.
49
La reconstitution de la DSIJ OD6 est ralise partir de 2 conditions: un historique DSN mensuelle de 12 mois avant le
DJT. Une attestation de salaire initiale faite en DSN.
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Faire un signalement DSN pour tous les arrts de travail
Vous tes tenu de faire un signalement dvnement quelle que soit la dure de larrt
Tout arrt doit tre dclar, peu importe sa dure (mme ceux de moins de 3 jours) en renseignant un motif (maladie, maternit, paternit, accident de travail) via un signalement arrt de travail S21.G00.60.
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LA GESTION DES PROLONGATIONS DARRT
En cas de prolongation darrt, vous ne devez pas tablir de DSN vnementielle, il vous
suffit de reporter linformation dans votre logiciel de paie pour que celle-ci soit remonte
lors de la DSN mensuelle suivante
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Etape 1 - Saisie de larrt initial
Etape 2 renseigner la DSN mensuelle de la prolongation et
ne pas faire de signalement
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LA SUBROGATION
Ne limitez pas la subrogation la prescription de repos
En cas domission ou derreur : pas de
rgularisation par la CPAM
NB : Il a t constat, sur plusieurs logiciels de paie, que la priode de subrogation se limitait la date de fin de larrt. Vous devez donc penser modifierla date de fin de subrogation enfonction de votre conventioncollective avec une date maximale
01/04/201601/04/201601/04/201601/04/2016 30/03/201930/03/201930/03/201930/03/2019
maladie
31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 XXXX 20/04/201620/04/201620/04/201620/04/2016
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LE CHANGEMENT DE RISQUE EN DSN
En cas de changement de risque, vous devez raliser une DSN vnementielle en indiquant le nouveau risque et la date de fin prvisionnelle darrt .Le changement de risque en DSN :
NB : les conventions collectives ne subrogent pas forcment tous les risques de la mme manire, pensez modifier les dates de subrogation dans le flux vnementiel
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LE DERNIER JOUR DE TRAVAIL
DJT= dernier jour du mois calendaire le salaire du mois du DJT est un salaire
de rfrence
Le dlai de carence commence le 1er jour de larrt
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NB : Il a t constat, sur plusieurs logiciels de paie, que la date de dernier Jour de Travail senrichit
systmatiquement la veille de larrt de travail.
Vous devez donc penser modifier cette date si celle-ci est incorrecte.
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LA REPRISE ANTICIPE DE TRAVAIL Lors de la connaissance de l'vnement (dlai de 5 jours) 1 signalement
Arrt de travail S21.G00.60 :
Lors du retour du salari (dlai de 5 jours ouvrs) 1 signalement Reprise anticipe
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Exemple : Le salari est en arrt maladie du 19 au 30 juillet et reprend
son activit le 27 juillet .
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JOINDRE LES PICES JUSTIFICATIVESUn mode opratoire tlchargeable sur dsn-info.fr :
http://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/428/kw/%2Bpi%C3%A8ces%2Bjointes
L'utilisation de cette bote est exclusivement rserve l'envoi des documents lists ci-dessous :
Justificatif d'accouchement (certificat, pice d'Etat Civil,) - Risque maternit (MAT)
Justificatif de naissance - Risque paternit (PAT) - lien des pices a fournir pour le cong paternit :
Justificatifs d'adoption - Risque maternit (MAT)
Notification du non reclassement dlivre par l'employeur, dans le cas des FEDT (femmes dispenses de travail en situation de grossesse) (MAT)
RIB Subrogation (RIB) en cas de changement
Bulletins d hospitalisation
Contrat dapprentissage
La bal DSNPJ de Chartres
Lobjet de lemail et les pices jointes doivent respecter une norme didentification :
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Documents autoriss Documents autoriss Documents autoriss Documents autoriss
par la CPAMpar la CPAMpar la CPAMpar la CPAM
objetobjetobjetobjet
Tout autre document ne sera pas trait
nnnnsiretsiretsiretsiret Nom des PJNom des PJNom des PJNom des PJ risque_NIR_Daterisque_NIR_Daterisque_NIR_Daterisque_NIR_Date
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RECTIFIER UNE DSN
DSN EVENEMENTIELLE
Si les donnes dclares en DSN vnementielle sont errones (date desubrogation, dernier jour de travail, date de fin prvisionnelle) ou en cas doubli(subrogation), il est possible de faire une annule et remplace pour lesmodifier.
La CPAM recevra alors une attestation de salaire rectificative.
ATTENTION : ne pas faire dattestation de salaire en doublon en vnement DSN et via Net Entreprise.fr
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IDENTIFICATION DES SALARIES
Une bonne identification Pourquoi ?
Pour gagner du temps, rduire vos cots de gestion et pour garantir les droits de vos salaris (assurance maladie, chmage, retraite, etc)
Vous devez vous assurer de la fiabilit de ces informations laide dun acte de naissance, carte didentit, carte de sjour ou passeport .
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Guide du 20/07/2016:http://www.dsn-info.fr/documentation/guide-de-demarrage-dsn-p2.pdf
les mois de naissance peuvent tre suprieurs 12 (20, 30)
pour les assurs dont le mois de naissance nest pas
connu
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Pour le salari embauch relevant du rgime gnral :Vous devez effectuer la Dclaration pralable lembauche (DPAE) auprs de lURSSAF par internet : www.urssaf.fr ou www.net-entreprises.fr
IDENTIFICATION DES SALARIES
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Identification du salari : NIR,NIA ou NTT Deux rubriques pour identifier un salari
S21.G00.30.001 : peut contenir le NIR ou le NIA
S21.G00.30.020 : contient le NTT
Le Numro dInscription au Rpertoire doit tre complt dans la rubrique S21.G00.30.001: Le NIR du salari sans la cl, (13 chiffres) Si l'immatriculation nest pas dfinitive, ne pas utiliser les numros provisoires
reconnaissables par leur premier caractre gal 7 ou 8, mais utiliser le Numro dIdentification en Attente (NIA) qui a t notifi lors de la DUE/DPAE.
Pour sassurer de la bonne identification de vos salaris, vous devez toujours consulter le Bilan dIdentification des Salaris accessible aprs la transmission de votre DSN mensuelle ou partir de la DADSU.
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IDENTIFICATION DES SALARIES
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En l'absence de NIR ou du NIA il est obligatoire de remplir la rubrique NTT Numro Technique Temporaire (S21.G00.30.020) . Le NTT est un identifiant technique unique et prenne permettant l'employeur de dclarer, dans
un temps limit, un individu pour lequel il n'aurait pas connaissance du NIR ou du NIA au moment de l'mission d'une DSN. Il est gnr par le systme de paie.
Le NTT se compose de la manire suivante :
le sexe (1 pour un homme ou 2 pour une femme) le SIREN de l'entreprise le n de matricule du salari. Il peut tre constitu de chiffres et/ou de lettres.
Le Numro Technique Temporaire (NTT) qui doit tre doit tre doit tre doit tre conforme la longueur de champ conforme la longueur de champ conforme la longueur de champ conforme la longueur de champ
prvue dans le cahier technique prvue dans le cahier technique prvue dans le cahier technique prvue dans le cahier technique
(entre 11 et 40 caractres). (entre 11 et 40 caractres). (entre 11 et 40 caractres). (entre 11 et 40 caractres).
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IDENTIFICATION DES SALARIES
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La Rubrique S21.G00.30.020 : Numro Technique Temporaire
Le NTT ne peut tre utilis que pendant 3 mois pour un salari donn. Le salari doit donc se rendre dans sa CPAM afin de faire les dmarches ncessaires pour obtenir son Numro de Scurit Sociale (NIR)
Le NTT doit tre renseign sur la premire DSN o le NIR est attribu pour faire le lien entre les deux identifiants dclares par l'employeur.
Cette pratique vise permettre la traabilit et l'identification de l'individu.
Le NTT est une donne technique destine au systme d'information DSN uniquement.
Le NTT n'est pas une donne de gestion et ne permet pas l'ouverture de droits.
Attention : pour ne pas perdre les droits des salaris en cas de dlai de dlivrance du NIR trop long, au plan pratique le NTT sera maintenu au-del du dlai de 3 mois mais cela doit constituer une exception. Lutilisation de cette possibilit pourrait donner lieu des contrles.
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HORS DSN
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E-dat (dclaration
daccident de travail dmatrialis)
Le mi-temps-thrapeutique
Certaines catgoriessocio-professionnelles
(marins pcheurs, ouvriers dockers,
personnel navigant de la marine marchande
ralisateur,
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La base de connaissancecomporte des fiches consignes rgulirement publies.Vous pouvez vous aidez du moteur de recherche mis votre disposition pour rpondre une grande varit de questions
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LA BASE DE CONNAISSANCE
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LA BIBLIOTHEQUE
Dans la bibliothque DSN Vous trouverez des notes, guides et modes opratoires
Les points dactualitsont mis en lignergulirement
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Vidos DSN
accessibles
sur You-tube
MODULES DE FORMATION
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NUMROS UTILES
CONTACTS UTILES
0811 376 376 Lassistance DSN 0820 000 516 Inscriptions Net-Entreprises0811 709 811 Aide saisie Formulaires sur Net-E
www.dsn-info.frwww.net-entreprises.fr
www.ameli.fr
dsnpj@cpam-chartres.cnamts.fr
E-MAILS PIECES JOINTES DSN
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SITES UTILESSITES UTILESSITES UTILESSITES UTILES
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