presidencia de la repÚblica ...es.presidencia.gov.co/atencionciudadana/informesejecucion/pago...
Post on 27-Sep-2018
219 Views
Preview:
TRANSCRIPT
••
@) PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA CERTIFICACiÓNDE EJECUCIONDE CONTRATO PARA PROVEEDORES
SEGURIDAD PERCOL ltda
ALEJANDRO BERNAL LEGUIZAMON. Técnrco
1. No.
3. Plazo de Ejecución
6. Nombre Contratista:
11.Supervisor:
148-15
1007
1. DA,TOS SICOSDELCONTRATO/~',,,-,' ,<;.~*2. Tipo de Contrato:
4. Fecha de Inicio: 31 de julio de 2018
900.230,597-6
9. Objeto del Contrato:EL CONTRATISTA SE OBLIGA A REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL Y CORRECTIVO CADA VEZ OUE SE REQUIERA, CON SUMINISTRO DEREPUESTOS PARA LAS PUERTAS MECANICAS y BARRERAS UBICADAS EN LAS INSTALACIONES DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA CON SEDE EN aOGoTA o e
10. Pago No.
12. Periodo de prestación del6ervlclo
4'del 1 al31 de Enero 2018
N DEL.,pAGO , '''-"<,,''011.Valora pagar según periodo deeJecución:
13. Factura de Venta y fecha deExpedición:
$ 2.813.675.03
2175 de fecha 5 de febrero de 20la
$ 2.813.675.03
Valor " afectar ($)
Inversi6n _
R.•••rv. P I
El supervisor certdica que el contratista o proveedor está cumpliendo con el pago al &istema de seguridad social y parafiscales seguncorresponda, conforme a la certiflcaci6n expedida por la set\ora Gina Paola Rodriguez. como Representante legal (X) y/o Revisor Fiscal L), defecila 5 de febrero oe 2018
:"-""'-.~4Bt"'''4\'=+-'0'.'*;;;;:~;,rn'¡, D1.-lNFO,RMACION~~PUESTAL.. '~'>""''''-"1''~Funcionamiento X
Clasificador Presu uest¡¡1Rubro RecunoA.,ll.(l+S-1 10
~.,,~¿",i*o;.&\'.~"~~:;"7'"15. Fuen1es del Recurso:
14. Aporte, 1I ,Imma desegurtdad aoclal y pllnlflscales:
15. Rubro PresupuNUlI: (8._6lip",:i~ptN~m ,,"o<hID'NItro. di •__tt./comrolo)
•••
••
Como supervisor certifiCO que se recibi6 a satisfacci6n el bien y/o servicio descrito a continuaci6n: el mantenimiento preventivo de los elementos.continuación
17.-Valor scucló"V.lor Inicial del Contrato (SIVllor Adicione.Valor ReduccionesValor Total del Contrato (S)Valor Ejecutado (SI:saldo or Ejecutar ¡S :
Accionador oleodimlmlco de plston para canceles batientes. Un accionadorpor hoja. La pl/erta se componta de 2 hojas con 2 acclonadoJ1lI Doble hoja entrada vehicular calle séptimaolao¡hnamicos
cClona or o &ll n mico a plst n para cance as a ¡en es. n acc onll orpara hoja. La pueril se compooe tia 1 hO)1 COO 1 accionador Entrada peatonal. Una hoja Calle septimaoleodin&micosAccionador oleodio&mico de pl~\on para cancelas baile mes. Un accionadorpor hoja. Lll puerta se compone tle 2 hojas con 2 accionadoras Doble hoja entrada vehlcular Carrera Octava.oleodinámieos
EipecfflcaclOrNi!s y/g C••• cte,lstleas t~cnlc'$ Ubludón Noorden lietnblJo
,.•.2804
2805
82%
2802
2809
21109
2803
2805
"'"
Talanquera entrada Parqueadero DAPRE
Talanquera salida Parqueadero DAPRE
Accio~ar oleodinámlco de pistoo para .canceles batiantas Un accionador Entrada peatonal, Una hoja Carrera Octeva.por naja, Le puerta ~e compooe da 1 hOJacon 1 acclonatlor oleodlnémlco.
Accionar oleodinámico de pislon para cancelas batientes, Un accionador»D' hoja. La puerta sa compooe de 2 hojas con 2 acciooadorlls Doble hoja. entrada peatonel Cerrera Octava.ojeodloámicos.Accionador oleodlnámlco a pistón para caocela~ batientes. Uo accionadorpor hOJa La puerta se cgmpooa dll 2 hojas con 2 accionadores Doble hoja, eotrada plaza de Armas.oleodio.tmicos.Acciooador oleodlnámlco da pislón para cancelas batientes. Un accionador»Dr hoja, La puerte se compone de 2 hojas con 2 accionadoras Doble hoja entrada Plaza de Armas. Carrere Séptima.oleotlinámlcolTalanquara o barrera da antrada con piolura reflectiva
Talanquera o barrera de sa~da con plotura rellectlva.
Puerta metálica corrediza da acceso vehlcular Pllfqueadertl Cllsa de Nari~o (Solano eolrada carrera octava) 2806
Puerta melélica corredlZe da ecceso vehicular
Puerta matállca corrediza de accaso vehlcular
Parqueadero Sótano Galán 1
Parqueadero S6tano Galán 2
2801
nOll
F-BS.33 (Verlion:07) Página 1/2
~'"," V. RELACtoN CON EL PROYECTO DE INVERSI Nta. Pene •••.•• " un proyecto de 1mr","1<ln7(Indoq ••• SI oJ'lO¡ NO 11. Nembre do! Proyecte de InnrslO", N.A
N.A21. I%J Cont~buelO" ~ 1.01 mllu oH lal111"_'" dol preyeClo fe IrwflllOn N A
N.A.VALOR EDifiCACIONES VALOR MANTENIMIENTO DEL BIEN
MEJORAN.A. NA
N.A.
N.A.N.A
!J'lGREBO BIENESAlMACEN
N.A
..-""_ .._ ,...•..,."' ..... ,_ ."'"_ ..•..•.........•.,
•Total $
Vl.AtlQUISIC16,N o¡: BIENES lN,TANGIB,LES
MIO!_P,adueta 2:
MeI.I P,adUda n:
Moti P,aduOIa l'
\/IQ1,UTIL
N.A.ACTMDADES
> ..:;,VALORO ••••.TO
••a continuad/m se relaCIona un balance de fos valores ejecutados y por ejecutar y según vigencias.
•,
SEDES
V"lDRACTJVO
Tat.! S
_ .•.. "...."--1•••••••• " ••-,
_.-....._ .....==.'....
1.N.A20. Indlq'" •• (Iel) p,eduOIol") que oonl~1>uyeeen~ pl'<I)'IOIa dlln •••• !On: 2, N.A
n N.A
Canceptaa.o!dol"' • .¡•.•••••
23.034.585,00 $ 472.329,00 P<It_, ••
v"""lataJ •••••• _"'" Vllor EJe<utldo""' ......15.339.751,84
8.279.991,84 ,7.059.76000 ,
58,057.358,28 34,113.566,28 •23,943.792,00 •31.650.165,70 •
55.157.079.70
_2016
Mo2011¡i\lIeiOn)
_2015
24.695.725,21 $ 2,813.675,03 $ 16.662.0SO,18$ 5.000.000 00 $ 5.000.000,00
T~ S 03.73'..•.•003 S 58.510._00 S 153,240.9150SS 130.105.53515S 22.SS4.S7811Es importante mencionar que durante el periodo del 28 de diciembre 2017 8121 de enero de 2018, la supervisión estuvo a cargo delsellar Oscer Mauricio Mogo/Ión, asesor del Grupo de Mantenimiento y de acuerclo con la asignación MEM17-0oo19146 y los informes porcambio de supervisión los cuales se anexan
23.0bservaclonesl
brero 2018
el SuperuisorN ra: Alejandro Bemal Legulzamonargo: Técnico. Grupo de Mantenimiento Bienes Muebles e Inmuebles
F_SS_33 (Versicn:07) Página 212
Bogotá D.C. 05 de febrero de 2018 REMISION
Señores:DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCACl7 No 06 - 545629300Bogotá, D.C.
Por medio de la presente entregamos la siguiente documentación según:
MANTENIMIENTO CONTRATO 148/15 PUERTAS MECANIAS
CANT FOLIOS DETALLE.2 2 FACTURA DE VENTA No 02175
1 2 INFORME MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS DE RAYOS X MES Et-.ERO.
1 1 COPIA RESOLUCION FACTUlACION DIAN
1 1 CERTlFICACION PAGO PARAFISCALES1 2 PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL1 1 COPIA RUT SEGURIDAD PERCOL LTOA1 1 COPIA CEDULA REPRESENTANTE LEGAL SEGURIDAD PERCOL LTOA1 1 CERTlFICACION JUNTA CENTRAL DE CONTADORES1 1 COPIA CEDULA YTARJETA PROFESIONAL CONTADOR PUBUCO
12 TOTAL FOUOS
OBSERVACIONES:
PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA DE COLOMBIAOFICINA DE CORRESPONDENCIA
Felt,a y rlOra Rad: OG-I'90-2016 1G:32:26 No. ArIl>X06: 12101106NllmerodeRadlcadan: EXT1S-00011308PASA A OFICINA: Grupo de Manterdmlento de B1ene¡;Mueble6 e Inmueble¡;Re¡;petado CiUdadano ,para venncer el eRadO de 6U601lC1IUdydepen<lenCla Cllmpeler~e a6lgrl9Clapara 6Utramite puede oon6Ultarel Urd!. (hll¡rJlpsqr.presldeoeta.gov.oo).Con su numero de radlcadoIcienUficedo oon la IniCIales EXT y l;(I Clave Bf450ACOPsrn aue.lqular InromH~clOn alte el No, da Radlasa/On y 16 aMaIna.Telé1ono: ('51) 1 562~9~OO- 6Ogcla, D.C.
RECIBIDO POR:
WVI/W.SEGURIDADPERCOL.COMTransversál18 Bis N"13-36 Sur Piso 3 PBX: 3004690-3004684-3004697
comercial@seguridadpercol.comNIT: 900230597-6
"
WWW.SEGURIDADPERCOL.COM PBX:
(0571) 3004684-3004690/97Trav 18 Bis No 13 - 36 Sur
BOGOTA COLOMBIA
NIT. :900230597-6
FACTURA DE VENTA
02175Página.111
Actividad Econánica 8020 tarifa 13,8x100JAclrvidad Econémica 4652 tarifa 11.04x1000Actividad Económica 4651lanfa 11,04x1000Actividad EcoOOnica 2511larifa 11.04x1COO
NO SOMOS GRANDES CONTRIBYENTES, NI AUTORETENEDORESResolución Dian 18762003J543oo fecha 2017!J4f27 Numeración Aulorizad:l desde el numero 2001 hasta el numero 30CXJimpresa por computador.
Dirección: eL 7 6 54
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA
Forma de Pago: TRANSFERENCIAAsesor:
Ciudad: BOGOTAD.e899.999.083
5629300
Señores:
Teléfono:
NIT:
CAN[ a:scRI PaCl\l VAllJ'.J1 lOfAl
Servido l1'B1tenini ente preventivo, a:n suri nistro de reJ1leSl:a; pila Ias p.Jertas~y !:meras ubiea:tas en fas il"lStaadmes de la presiderd a de la repüJli ca. Servid orres de 81ero de JJ.l8.5egún crexo téoiro antrato No 148-15 $2?61.432,lD $2R43ZlD
SLBJOTAl $2R432,lDIVA $ 449.242,23
lOfAl $2813.675,ffi
APRÓBA1:lA
~~¡¡~~~~'5;'1~;,~~¡!)~DJJI•. e ." ••.• ,' ", .• "~;f~" !,~p~..
FIRMA Y SELLO'
FIRMA Y SELLO DEL CLIENTE
C.C. O NIT
Condiciones de pago: Para efectos le9aJ~S el articulo 774 del codigo de comercio,el comprador V aceptante declara haber recibido real y materialmente las mnercancias
detalladas en este mismo liIulo valor, obligand e a pagar su valor al vendedor en la fonna descrila en esta factura. Pago que se hara en moneda legal ~olombiana o cheque
cruzado y sello restringido a favor de SEGUR AO PERCOL LTOA. Esla faclura se asimila en lodos sus efectos legales a la letra de cambio (art. 774 del codigo de
comercio) en el caso de mora en el pago de e la faclura se causaran intereses moratorias mensuales, al maximo legal autorizado por la superintendencia Bancaria
•
,WWW.SEGURIDADPERCOL.COM PBX:
(0571) 3004684-3004690/97Trav 18 Bis No 13 - 36 Sur
BOGOTA COLOMBIA
NIT.:900230597-6
FACTURA DE VENTA
02175Página.1/1
Actividad Econémlca 8020 tarifa 13.8x100JAclividad Econémica 4652 tarifa 11.04x1000Actividad Econemica 4651larifa 11.04x1000Actividad EconCmica 25111arifa 11 ,04x1000
1'0 SOMOS GRANDES CONTRIBYENTES, NI AUTORETENEDORESResolución Dlan 18762003J54360 fecha 2017104127 Numeración Autorizarn desde el numero 2001 hasta el numero 300J mpresa por cofTllulaoor
Dirección: eL 7 6 54
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA
Forma de Pago: TRANSFERENCIAAsesor:
Ciudad: BOGOTAD. e899.999.0B3
5629300
Señores:
NIT:
Teléfono:
CANT VALLNI lOfAL
Servido mnteni ni ento preventillO, cm sLflinistro de rep.JeSta; ¡:aa Ias puertasy bérreras ul::ica:fasen las instiadooes de la presi rend a re larepü:>lica Servidorresre EneroreXJ18. Según cnexotéairo a:ntra!:o No 148-15 $2~.432,lD $2R432,lD
SLBlUfALIVAlOfAL
$2R432,lD$ 449.242,23$2813.~<B
FIRMA Y SELLO DEL CLIENTE
C.C. o NITCondiciones de pago: Para ereclas 1e9areie, articulo 774 del codiga de comercio,el comprador y aceptante declara haber recibido (eal y materialmente las mnercancias
delalladas en este mismo liIulo valor, obligando a pagar su valor al vendedor en la forma descrila en esta factura. Pago que se hara en moneda legal colombiana o cheque
cruzado V sello restringido a favor de SEGURI AD PERCOL LTDA. Esta faclura se asimila en lodos sus ereclos legales a la letra de cambio (art. 774 del codlgo de
comercio) en el caso de mora en el pago de esta factura se causaran intereses moratorias mensuales, al maximo legal autorizado por la superintendencia Bancaria
• ..•.n."'rtIU"U
~~)PERCOl~ PROTECCiÓN ELECTRÓNICA DE COLOMBIA
.,'
NIT.900230597-6WWW.5EGURIDADPERCOL.COM
PBX: (571) 300 46 90 - Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá D.C. - Colombia
ORDEN DE TRABAJO
RAZÓN SOCIAL n,."SOLlCITUP I ,
.........._+-I...,,' •...•....~ ....t"11
NIT.OIRECCIONNo. DE CONTRATO
;;--....11 ( \ ) ••• l 'L,/
P, f"', \,-"..,I'}k.., \/~L, .L, ,V'Pc&.ie.d ('/1 ~~I
I TELtFONO
N~ 2804
AUTORIZAFECHA
JEFE ÁREALOGISTlCA
SE REALIZOSI NO
CANTIDADUTILIZADA
HORAS TOTALNOCTURNAS HORAS
CANTIDADPLANIFICADA
HORASFESTIVOS
HORASEXTRAS
HORA DETERMINACiÓNFECHA OE TERMINACIÓN
41 MES I Alilo---l...a..1 l I'LoIR /0:"30
OESCRIPCIÓN OE LA ACTIVIOAD
10: (> o
. HORA DEINICIO
FECHA DE INICIO
olA I MES I AliloI~ I I I JOt'l5
REFERENCIA¡CÓDIGO
c,Q r~",-1;1", 1; •.••~:(2'lq ,',,!-<t, e.d.o, - .~c. <,."S", ~"'~C!>
~c. rpa l., .• c¡ rc"./:'s,'c~ ,,"': ,,< le ,1'•. '" ~ Lo" ".1 ~ s,: el,' J J1. e J b (r. '7r>OO\l.'<..'''~ J,,, e n -•• 'bS ,,,O.;' <> "~ •• ("r,,~•• ~v-p.J..., ((,.._lvp/GJ~"n 0 ••• -<,,,, Jll 10.."-,, -n~4,n.,•.t.ln.9~ J ',a •. (Ir> .L.."/,,,, f.p,uoLc.<; J.~ /l_.~l..<-",,~.~ .•'~h, J. (c.Jc.. D:"-",~",
REPUESTOS REQUtRIDOS
DESCRIPCiÓN DEL REPUESTO
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCiÓN DE LA ACTIVIDADCATEGORIA
E \, k~ ,,: LO
CANTIDAD
1
ELEMENTOS DE SEGURIDADCASCO DE SEGURIDAD I I GAFAS DE SEGURIDAD 1 I MASCARILLA DESECHABLE(Topo bocas) 1GUANTES DE SEGURIDAD I I BOTAS DE SEGURIDAD I I ARNtS DE SEGURIDAD I IPRETALES
I OREJERAS (Tapa oldos)I IESCALERAS
II
OBSERVACIONES
e ~~o.-. f2. •..•- C.'('...,r~ cCo {o rr( e ~<, ,.... •.•...l-<.
MALOII
PERSONALQUEENTREG~~E~
FIRMA ÚNOMBRE C, v ~ r-C<.~" ~ l••............oC.e. £3 (5 'L '1, 1~_S"'(1.CARGO :c.J' f;.( <.<:. :cv ""'. te.,
- - - RECIBE EL TRABAJOCOMO CALIFICA EL OESEMPEtilO AL SERVICIO
EXCELENTE I BUENO
III
FIRMA ¡SELLO
NOMBRE
C.C.
CARGO
I SI I NOCONFORME I I
PERSONA QUE RECIBE EL SERVICIO
oonORETRR unR YEnTll ElIIII'ORT1InTE. PERO 10GRRR IR nDEIIDRD DE 101 OliEnTE' El TlTRI
NIT.900230597-6WWW.SEGURIDADPERCOL.COM
PBX: (571) 300 46 90 - Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá D.C. . Colombia
ORDEN DE TRABAJO 2807
TOTALHORAS
FECHA
SE REAlIZÓSI NO
CANTIDADUTILIZADA
HORASNOCTURNAS
AUTORIZA
JEFE ÁREALOGISTICA
CANTIDADPLANIFICADA
HORASFESTIVOS
HORASEXTRAS
HORA DETERMINACiÓN
i~': ,0I TEltFONO
FECHA DE TERMINACiÓN
OlA I MES lAÑO'L '\ I I I 'Lr. I c>
,,..\h,,- ;JI<,,- l?o".h" •.I,\ ~~c.c;>.'"
HORA DEINICIO
olA I MES lAÑO23 l' I ,col t1
REFERENCIA/CÓDIGO
RAZÓN SOCIALSOllCITUP_ L,.-NIT.DIRECCiÓNNo. DE CONTRATO
FECHA DE INICIO
DESCRIPCiÓN DE LA ACTIVIDAD •<;;<!..: ••• _\.~_ II:_~I-',,,g. "..lv_e." .D~'¡'~.'",c.,1,,- (.,.Jc. /."rc...'Ll>n o 'I•....,~,._ .k. ..;~t".., J J<.- ':'> v-) .,e,o .•~ \. n e <_ J e, Lr. 'l l">11. 0",<:':", .In v º.> n _ ,.,,,-,-.,, e••.LI(Co. <> ,~,~ Q •• J" l :---...L:.'~.-í1~m' •..,.,,_ .!i<t. O"_"'~~" .-(..,h, J~ b,h,o, .•.~." (""L,,!..; N1~'"
(J, •• o.L." h L_ te.-" "" .••.•.•..., .•....l- ",l..o. ~ •••••~ lo •....•.•k.REPUESTOS REQUERlOOS
DESCRIPCiÓN DEL REPUESTO
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCiÓN DE LA ACTIVIDADCATEGORIA
r:.l t,e.. La) n.,e' c.::.
CANTIDAD.(
ELEMENTOS DE SEGURIDADCASCO DE SEGURIDAD I GAFAS DE SEGURIDAD I I MASCARILLA DESECHABLE(Tapa bocas) TGUANTES DE SEGURIDAD I I BDTAS DE SEGURIDAD 1 I ARNtS DE SEGURIDAD I IPRETALES
TOREJERAS (Tapa oldos)I IESCALERAS
II
OBSERVACIONES
SC N!'ll. ..•.c, (' •...~ l,." .).\. (r- 1.,...:-"I "'...(~ '" 1-", <-ol... f' •...v k. (J ~<.h-., I..Q...-~Do-Jik.. pe,; t.(",,-,-,c:::.r..• ,,\.Q.. e O""'f"\0~
l C>.~ f e.- C'r h •• ~ r" e (.le-", fv- L,' V M>••.,!o t o rr el d-" ~ _h .
C.C.
CARGD
RECIBE EL TRABAJOCOMO CALIFICA El DESEMPEfilo AL SERVICIO
I SI I NO EXCELENTE I BUENO ICONFORME I I I 1 I
::~::~:E::~ RECIBE2:CIO 4£ =#Jf~:::~ALQUE ENZT~_I::l
NOMBRE 'I?c.r ~ ,y JI'.. .1-J NOMBRE dJ;b"""-u <> CZ) <:=L-1'16O-:¡-r 4:¡-~ 'VtUP2LJ(J:/ c.c. BQ 't.. '11 <:, oc,.Ah,...., ~fCO CARGO L~ r" lu.f..-•......-LF->r
~I~
ªMALO •;••iI;
~
OOnORETIlR unA VInTA EllmPORTnnn. PERO IOGRRR lA nDEIIDAD DE lO' CliEnTE' E' TlTAI
•_",urtIDAD
"~)PERCOl~ PROTECCiÓN ELECTRÓNICA DE COLOMBIA
.. NIT.900230597-6WWW.SEGURIDADPERCOL.COM
PBX: (571) 300 46 90 - Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá D.C. - Colombia
ORDEN DE TRABAJO N? 2803
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
~. r."I.1.<> 1.,. '.,7~ : .J.f.~" ._T~"'A J,,- c~J" 1.1<,to
<p ,nól'1" rf\.(o'~.'v~ ' .. ' J. X. "",1, .. ~,~<;o""'trún ~l.o / ,,'~f/.n",<'o'"r ,~c. <'.m~n,c! n" .. (l I'1¡T-Jo ~ •. 7""'D'k e..~,k",\:'oI".r'"l?. e. "o"" C" """ t..._."r. ,,~.•...../..•....L \ ll. Cort-,.o I ~"-<'--'"~~p, ,-,p l"•. Jo. ~J _ (,'c "'<", ",,' v../-" ,J •. .n~/ I-c..
REPUtSTOS REQUERIDOS
f)/."'r~.
.,k P,~"¡.-l;,,o P.!c,íA
\tJ, ..,c f", 1'/61.<> I.:J{, .......•.•.~.JEFE ÁREA
LOGISTICA
TOTALHORAS
FECHA
SE REALIZÓSI NO
HORASNOCTURNAS
AUTORIZA
HORASFESTIVOS
HORASEXTRAS
ID; f) o
HORA DETERMINACiÓN
I TEL~FONO
FECHA DE TERMINACION
OrA I MES I A~O
/9> I \ I,-o~
HORA DEINICIO
"('..~~OlA I MES I A~O
18 I I I'<..".IB
RAZON SOCIAL
SOllCITUq~ r. L. "
NIT.DIRECCION
No. DE CONTRATO
FECHA DE INICIO
REFERENCIA¡CODIGO... . . . ___ --... • •... _ DESCRIPCION DEL REPUESTO -...CANTIDAD
PLANIFICADACANTIDADUTILIZADA
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCION OE LA ACTIVIDAD
CATEGORIA
In' •• <> f", IH ./Jo ro •••• <:>j
l. CANTIDAD
I
ELEMENTOS DE SEGURIDADCASCO DE SEGURIDAD I GAFAS DE SEGURIDAD I I MASCARILLA DESECHABLE(Tapa bocas) IGUANTES DE SEGURIDAD I I BOTAS DE SEGURIDAD I T ARNtSOESEGURIDAD I IPRETALES
I OREJERAS (Tapa oldos)I IESCALERAS
II
Le..OBSERVACIONES
(Z-v ~ L.,'•• "-~. J o Ceo rr f < {." ,.... h k .
I SI I NOCONFORME I I IPERSONA QUE RECIBE EL SERVICIO
RECIBE El TRABAJOCOMO CALIFICA El DESEMPEÑO AL SERVICIO
EXCELENTE I BUENO
I
FIRMA/SELLO
NOMBRE
C.C.
CARGO
£~¿k6Ps,,- d<, C?~/dCJ:¡Y0!Ú,&~.~
II
PERSONAL QUE ENTR¿EGA E~r~~;: lFIRMA ~
NOMBRE bv S h"o 15J "'->.,.LLo>C.C. 8 O '<.-1,¡ bDCARGO .,.L.;,.j. It ll.C:..C;~ '"-o.
~~i!{
MALO .~~•"•••o~ffi•
I"n
oonORunR unR VEnTRI/lmpORTRnTE. PERO10GRRRla nDEIIDRD 01101 OllEnTII El TITRI
,~PpUÉRCOL~ PROTECCiÓN ELECTRÓNICA DE COLOMBIA
NIT.900230597.6WWW.5EGURIDADPERCOL.COM
PBX: (571) 300 46 90 • Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá D.C. - Colombia
TOTALHORAS
FECHA
SE REALIZÓSI NO
CANTIDADUTILIZADA
2802
HORASNOCTURNAS
AUTORIZA
I N?
JEFE ÁREAlOGI5T1CA
CANTIDADPLANIFICADA
HORASFESTIVOS
HORASEXTRAS
<7: 3D
HORA DETERMINACiÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
I TEltFONO
.
FECHA DE TERMINACiÓN
OlA I MES I ARo¡¡::¡;- I I 1)'018
;>..
("1')
¡:>1,. ú,L",c'/e, (',,:; l-~
ORDEN DE TRABAJO
HORA DEINICIO
I
I;_n;""o ;_JD •• ~ "'L~('r,," ,}Q. (",<~c. /-..r~~rP(',~:{" ...~ •. ,,¡,«"<!.el el. Cv.,k~ ,q<:. <: .• "D~ ••• _ ,t~ "I/...'e 11'>
('o_'.c.o~7.,. Ce.O",lL,c.~. /c.. ,;L C-< f..,,,I:'-~L'"1\ .•• ,. - ~_. o- . ..!. L 3.-. L"I-...~n, e ('~ L~ I r.a '~L Le .(;.~c •. ~., _' •••L -lL r> • .., f-.... '• RrPUESTOS REQUERIDOS
DESCRIPCiÓN DEL REPUESTO
OlA I MES I A~J Í"1 I I 1)'0 ~ ''f:¡:JO
REFERENCIA/CÓDIGO
RAZÓN SOCIAL i ) Cl () r ~'SOllCIT~D . I / ,
11N"\c-.,.....lQ., •••..•. ; L,.~iJ (J/~ I~ .••.l- •. ".,.,NIT.DIRECCIONNo. DE CONTRATO
FECHA DE INICIO
I L,o ,.o", J:- 'L"14" ce", 1: 1""a. ,...~..".,.\.,f7. DV.-",-" 0'--<...P, v e L..",s ).,o..
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDADCATEGORfA
¡:;; f tt I L """.t D
CANTIDAD,ELEMENTOS DE SEGURIDAD
CASCO DE SEGURIDAD I GAFAS DE SEGURIDAD - I I MASCARilLA DESECHABlE(Tapa bocas) I I OREJERAS (Tapa .Idos) IGUANTES DE SEGURIDAD I I BOTAS DE SEGURIDAD I I ARNtS DE SEGURIDAD I IPRETAlES T -1ESCALERAS I
CONFORME: SI : NO
PERSONA QUE RECIBE El SERVICIO PERSONAL QUE ENTREGA ~r'C~C
FIRMA ( JI....NOMBRE r... v ""l' fl, ) .L~
C.C. 8 C> 1-.') 1 b 'S";CARGO Lj ~l.t..c...br ....oo;. ,.....,c.'"~~.
MALOTT
II
FIRMA JSEllO
NOMBRE
C.C.
CARGO
oonORnnn unn TEnTn E'lmPORTnnTE. PEROlOGRARlA nOlllOnO OElO' OLIEnTE'E' YITAI
"
NIT.9OO230597.6WWW.5EGURIOAOPERCOL.COM
PBX: (571) 300 46 90 • Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá O.C. - Colombia
- - -- __ o - •• ORDEN DE TRABAJO
AUTORIZARAZON SOCIAL ,'\ •
SOllClTJJO - I 1 J
Mi;""" l--L..: •.•...•.....(.."'", p, lV :'-"h.vDNIT.DIRECCiÓNNo. DE CONTRATO
(¡.{) lo{ (en
T",L,," v<:-\ Oc. Oc.. 7" v
I TEL/FONO
I N~
JEFE AREAlOGISTICA
2809
FECHA
TOTALHORAS
SE REALIZÓ$1 NO
HORASNOCTURNAS
HORASFESTIVOS
HORASEXTRAS
HORA DETERMINACIÓN
DESCRIPCiÓN DE LA ACTIVIDAD
FECHA DE TERMINACiÓN
OlA I MES' AÑO2'3 I I l:lo,li
HORA DEINICIO
FECHA DE INICIO
OrA I MES lAÑOJ -1 I 1 12.0116
I
L. A""c; '~I-. ~n •• ~,¿k~", .Je- (",;0..')," (",el" k.I~~,,~'"Ile,/:' '-- .L. lA. (l",.~~ t\ I le,lll"). Jr Ct.Jc. ~v í. L. (~.fvc> ••.J..-QP,£J<. ,,-.\ .1.. ~ L~~...... "'.--...r J:o J-.c. e , .\-v ~ •..• '3" ~ 1 Jv, '~-" •• c--, )~J q) e.l1L1,<-' "P, v. c.os .,lc.' "".~t. <-- t_. r Le J. 11. L <- .,le. k~ l..•...~t.. (/
REFERENCIA/CÓDIGO
REPUESTOS REQUERIDOS
DESCRIPCiÓN DEL REPUESTOCANTIDAD
PLANIFICADACANTIDADUTILIZADA
, ,,-,,_'~-,oj
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCiÓN DE lA ACTIVIDAD• CATEGORIA
¡.; IL('-et .....•~ L.u
CANTIDAD
1
CASCO DE SEGURIDAD IGUANTES DE SEGURIDAD
ELEMENTOS DE SEGURIDADI GAFAS DE SEGURIDAD I I MASCARilLA DESECHABlE(Tapa bocas) I
I , BOTAS DE SEGURIDAD I I ARN/S DE SEGURIDAD I IPRETAlES
I OREJERAS (Tapa oldos)I IESCALERAS
,I
OBSERVACION'Sp.-v- C:....l- •. v-. ~ 70'
2c.l'lCP-tec/}¡(O
MALO
NOMBRE
CARGO
C.e.
II
PERSONAL QUE ENTREG~.~/i¡~'~
FIRMA ¿f.;;: v «,. k" r> D.L~80 'L-"l. l6~."t~ G4 ¡:o~.V
RECIBE El TRABAJOCOMO CALIFICA El OesEMPE(i;lO AL SERVICIO
EXCELENTE I BUENO
IINO
-FIRMA /SELlO
NOMBRE
c.c.CARGO
CONFORME: SI :
PERSONA QUE RECIBE EL SERV
CORCRETAR URRYERTAE'lmpORTARTE. PERO IOlORRRlA nDEllDRD DE lO' CIIERTE' El YITRI
•/,., .,
...:liURIDAD
.~~,&~Qb NIT.9OO230597-6WWW.SEGURIDADPERCOl.COM
PBX: (571) 300 46 90 - Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá D.C. - Colombia
-- . - - . .__ .. _ .. _. ~-.ORDEN DE TRABAJO N~ 2806
RAZÓN SOCIAL n~"r'Il, r:,..,,,SOLlCITU~_ • L P r 'LV v..,
"""\.l "¡,:>L {"'r( I ,\ ••?Cl So.L.':o AUTORIZA
'""',.... ,~••_ •.t- FECHANIT. JEFE ÁREAOIRECCIÓN I TELEFONO LOGISTICANo. DE CONTRATO
FECHA DE INICIOHORA DE
FECHA DE TERMINACiÓNHORA DE HORAS HORAS HORAS TOTAL
INICIO TERMINACiÓN EXTRAS FESTIVOS NOCTURNAS HORASOrA I MES I AÑO
(' :00OlA I MES lAÑO
/9> I 17lP''i? lb I I I?o,g I 1: '30
DESCRIPCiÓN DE LA ACTIVIDADSE REALIZÓ
, SI NO
c,Q ,...q <_ 1.-., a.. (2., 'I,Si o~ o .•.. (le- Jo , •.,fL~ "J ~ "" ~".- 1"''' .(..J" ,) e. J.."" ~ ",a. q ""<""h r\. '" ,\..,. ~" /l. ~~'" c. ~ I t,. j"" rr. C.'.-' ~ re. .\'"• c. ,0 ~ ('.O rv 0.' J.,...,v,n. •••. ~.,'_ \o,, n ~, . ' , ~ ,h (1 L .h,,~\ .\0 "'l.h'UO.C,'¡"" Je. ,....,k. ~A., ••••.•
(.JI v ~L.- ..,\9.. (¡ • (,;:,.AL. "" •.1 J~ /)v~, L
(
REPUESTOS REQUERIDOS ,-REFERENCIA/CÓDIGO DESCRIPCiÓN DEL REPUESTO
CANTIDAD CANTIDADPLANIFICADA UTILIZADA
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCiÓN DE LA ACTIVIDADCATEGORIA CANTIDAD, r, n~•.OrO f- ( • L, .••t r"'J • 1
./
ELEMENTOS DE SEGURIDADCASCO DE SEGURIDAD I I GAFAS DE SEGURIDAD I I MASCARILLA DESECHABLE (Tapa bocas) I I OREJERAS (Tapa ofdos) IGUANTES DE SEGURIDAD I I BOTAS DE SEGURIDAD I I ARNES DE SEGURIDAD I IPRETALES I I ESCALERAS I
. OBSERVACIONES
Le.. f'" Qr k. Q. "~ \-L'"... (!.v .....l,.v'" e.:....•Jo e '" "r '- L k..... .e.... H '
- - - .' - - - - - ~-_.~ .
RECIBE EL TRABAJOCOMO CALIFICA El DESEMPEÑO AL SERVICIO
CONFORME:SI I NO I EXCELENTE I BUENO I MALO
I I I IPERSONA QUE RECIBE El SERVICIO PERSONAL QUE ENTR2LRVICIO
FIRMA /SELLO t~~~ FIRMA.rvl
NOMBRE (Jse.- NOMBRE (.;v" \-.<>..u o fl, 'o.- .C.c. 16'eJ?-'¡'Vil c,c, Eo 'Lj1. a ~CARGO ll.in...- CARGO :L:.;;. ti u 1"'",A. ¿.•...eo,
oonORITAR unA YlnTA 1,'mpORTAnn, Pino lOGRAR LAnOlllono OlIO' OIlEnTI'1l "TAL
\ .~)PERCOl~ PROTECCiÓN ELECTRÓNICA DE COLOMBIA
. NIT.900230597-6INWW.SEG URIDAD PERCOLCO M
PBX: (571) 300 46 90 - Cel 3223655013Email: logistica@seguridadpercol.com
Bogotá D.C. - Colombia
- _.--' -- - -, -- - ,.ORDEN DE TRABAJO - I N~ 2808
RAZON SOCIAL /) ••••nrO, (,í) ,(¡}\SOLICITUD , \, I ~ p)c,!> C"",rJI'">")
j~ ,- AUTORIZA
Irn6~Je~; ~.-~~In P'e"I:" ;'\10 6:.'- 1 Lol, FECHA
NIT, / JEFE ÁREA
DIRECCiÓN I TEl~FONO lOGISTICA
No. DE CONTRATO
FECHA DE INICIO,HORA DE
FECHA DE TERMINACiÓNHORA DE HORAS HORAS HORAS TOTAL
INICIO TERMINACiÓN EXTRAS FESTIVOS NOCTURNAS HORAS
OlA I MES I Afilo /6-;'30 OlA I MES '1 Afilo 16:'30/~ I I 12()/tI ¿:3 I 1 12o/f!
OESCRIPCIÓN DE lA ACTIVIDADSE REALIZÓ
, SI NO
~Crre.dl'H\ (C!.\jI$I'O- l2.:S;'~", " 'e •.. ,.,7b <. -;eb ~O\l:~" e, h~J-c.. /..,0'c.,.'S"- /0.,1 .. ~q 'Q.\I,","O Cl <''SI,' t. ~ Iv T "~Il. (' _.D "~a" J Q. (70 '" '" ,j" L l.,~,,",1-. r •.-I:O (:¿-"'(, ••••.
110,1 :<.,. • o\~ /'J.).~CI-,?"o._," ,-~ ',\. C,,- , • ./"~,, ,k.. ,,-,-.-I-."4"11'~ l" h, _,.¡-...,;'(2.C!.\I,''''o~ c~' (\,~a.,:> 4 t~]"" ~ (-c. J. <-,. •.•...o h.,rP,vek", Jo" t.v- ~¡L' - Cl.....-) e---h, J.<-- LC"4 Jec o'-"-'--k _
REPUESTOS REQUERIDOS
REFERENCIA/CÓDIGO -, CANTIDAD CANTIDADDESCRIPCiÓN Del REPUESTO PLANIFICADA UTILIZADA
PERSONAL NECESARIO PARA LA EJECUCiÓN OE LA ACTIVIDAD -CATEGORIA CANTIDAD
I ~ a.•.••,.(!.....b 1;.,1/ LJJO", ,", -e I.J
ELEMENTOS DE SEGURIDADCASCO DE SEGURIDAD I I GAFAS DE SEGURIDAD I I MASCARilLA DESECHABlE(T.pa boca.) I I OREJERAS (Tapa oldo.) IGUANTES DE SEGURIDAD I I BOTAS DE SEGURIDAD I I ARNtS DE SEGURIDAD I IPRETAlES I IESCALERAS I
OBSERVACIONESL•.", (J" .•....\--) oh-. fv-. t •..{.1 _ ~ J-D (C' r,r 1I'- f-, ""'-"'"H_
- --- ---- , .._-----.
RECIBE EL TRABAJOCOMO CALIFICA EL DESEMPEt:40 AL SERVICIO
CONFORME:SI I NO I EXCELENTE T BUENO I MALO ,
I ...1' T I .".".~¿' PERSONAL QUE ENTRE~rJÁ
\;
FIRMA /SEllO'< ~, FIRMA /,1,_ f 1__ I e~'"-1--0.." <J ,1/<>---. L <'>NOMBRE NOMBRE,..•.•~d (/-k, 180 'Z-'J {6s;-4.CC. '{,.Ih C.C.
CARGO fL ,., 'rt'r'\ CARGO ~. 6-/e-:;';O,~c..c'
concnETnR unR TlnTR El ImpORTRnTE. PERO 10GRRR IR nOElIono DE 101 cllEnTEI El YlTnl
•
@) PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, controly vigilancia del contrato de prestación de servicios No 148-15 celebrado entre el DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA y SEGURIDAD PERCOL Ltda, presento informede gestión al culminar la supervisión del contrato, en los siguientes términos.
CONTRATO N" Contrato de prestación de servicios No 148-15
OBJETO "El contratista se obliga a realizar el mantenimiento preventivo mensualy correctivo cada vez que se requiera, con suministro de repuestos paralas puertas mecánicas y barreras ubicadas en las instalaciones de laPresidencia de la Republica con sede en Bogotá D.C."
FECHA DE INICIO 29 de octubre de 2015
FECHA DE TERMINACION 31 de julio de 2018
N° TOTAL DE PRORROGAS 1
VALOR INICIAL' $128.212.916.00
N° TOTAL DE ADICIONES 1
VALOR REDUCCIONES No se tiene
VALOR TOTAL' $ 153.249.915.03
PERIODO DE SUPERVISION Entre el 25 de enero al 27 de diciembre 2017
MOTIVO DEL CAMBIO VacacionesSUPERVISOR
*Nota: Si el contratista pertenece al régimen simplificado, ellVA es asumido por la Entidad, en cumplimiento de lo establecido en el articulo 40 delDecreto 380 de 1996, en el literal e) del articulo 437 y en el articulo 485 -1 del Estatuto Tributario.
Durante el periodo de supervisión, el contratista SI (X) NO (_l cumplió a satisfacción con las obligacionespactadas y a continuación se detalla los resultados más relevantes de la ejecución contractual:
• . OBLIGACIONES DEL CONTRATO: . ' .. ACtIVIDADES OESARROLLADAS o PRODUCTOSEl mantenimiento preventivo se realiza una vez al mes a losequipos y se tiene en cuenta, como minimo, las siguientesactividades:
A. Elementos de Fijación:• Revisar y ajustar los tornillos estructurales, con los cuales se
encuentran fijados a la estructura de la edificación tanto laspuertas como el operador.
- Revisar y ajustar el estado del material de la estructura (omuro donde se ha fijado), la puerta (Reja), barrera y eloperador.
B. Operador: Motor eléctrico, tarjeta electrónica y accesoriosmecánicos:
F-BS-47 (Vemión 02)
•
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Mantenimiento Preventjvo.Al efectuar el mantenimiento preventivomensual de las puertas, portones y barreras,así como a los equipos electromecánicos (sise trata de puertas automatizadas) deberánrealizarse las siguientes actividades:
F-8S-47 (Versión 02)
- Medir el voltaje que recibe de entrada y dejarlos en el voltajecorrespondiente.
- Ejecutar prueba de funcionalidad del operador, accionando lapuerta o barrera por medio dei dispositivo previsto para ellodejándolo en correcto funcionamiento.
- Verificar su correcta fijación.C. Elementos deslizantes de puertas:- Para cada eiemento deslizante, debe verificarse el estado delrodamiento (si lo tiene), su forma y tamaño, verificando queno existan deformaciones o desgastes que impidan sucorrecto funcionamiento y si los hubiese se deberá corregiry/o cambiar el repuesto necesario, verificando y dejando encorrecto funcionamiento
- Revisar y ajustar debidamente los elementos de unión entrelos elementos deslizantes y el cuerpo de la puerta.
- Presidencia de la República de Colombia Proceso deAdquisición de Bienes y Servicios.
- Ejecutar prueba de funcionalidad del operador, accionando lapuerta, portón y barrera por medio del disposrtivo previstopara ello .
• De acuerdo con los resultados de la prueba anterior, seprocederá a colocar a punto las alturas e inclinaciones de lapuerta para su óptimo deslizamiento .
• Aplicar lubricante o grasa sobre los rodamientos, perfiles yrieles cuando los hubiere. No se deben engrasar lascremalleras de las puertas corredizas.D. Elementos de tracción:- Inspeccionar la tensión de las cadenas y la posición de lascremalleras, dejando dichos elementos en buenfuncionamiento.
- Revisar y mantener el nivel de aceite de los operadoreshidráulicos, al igual que las empaquetaduras en el evento deregistrarse fugas de aceite.E. Tarjeta electrónica de control:• Efectuar un autodiagnóstico de la funcionalidad a través de launidad de programación CODIS.F. Unidad de programación o botonera:• Navegar a través de los menús de programación, cotejando laadecuada ejecución de cada función. Si existe botoneradejarla en operación con los diferentes dispositivos.
- Mantener en buen estado la fijación de la unidad deprogramación o botonera a la estructura.G. Pestillo electromecánico, electrocerradura y conjunto deaccesorios mecánicos:- Probar la funcionalidad del pestillo electromecánico oelectrocerradura.
- Realizar verificación de la fijación de los elementos anterioresa las estructuras.
•
<ID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Mantenimiento Correctivo.Efectuar las visffas técnicas y reparacionesde las puertas mecánicas, portones ybarreras, debido a la presentación de fallasdiferentes a las de revisión programadamensual. Se calificarán las eventualidadesque se presenten según su nivel de urgenciade acuerdo con lo siguiente:Urgencia 1: Detención total en elfuncionamiento de las puertas.Riesgos de eccidente grave.Urgencia 2: Disminución en el rendimientode las puertasRiesgo de accidente leve.Urgencia 3: Fuga de energiaProblemas en el funcionamiento sin queexista detención o disminuya el rendimiento.Uraencia 4: Todas las demás.
Equipo de soporte.
F-8S-47 (Versión 02)
H. Apertura de emergencia, embragues y aperturasmanuales:- Operar y verificar la apertura de emergencia, embrague oapertura manual y comprobar su funcionalidad.
- Revisar y mantener en buen funcionamiento el estado de loselementos que permiten su accionamiento.1.Tapa abatible:- Inspeccionar el estado e instalación de las empaquetaduras ylas bisagras de las tapas cuando existan, cuando seencuentren desgastadas se deberá cambiar por nuevasempaquetaduras.
- Mantener en óptimas condiciones la cerradura de la tapa siexiste.1.Accesorios de fijación de elementos:- Apretar los accesorios de fijación de elementos en su correctaposición, tanto a las puertas (Rejas), portones y barreras,equipos.
J. Accesorios de transmisión de energia y de datos:- Observar el estado general de los cables, las uniones de estosa los diferentes elementos y proceder a su reposición en casode encontrar averias.
Se realizará, bajo los siguientes parámetros:llamada por parte del supervisor designado por la entidad,indicando la ubicación y la falla del equipo. Se prestará sinningún costo adicional el servicio de emergencia con caráctercorrectivo, a solicitud verbal, telefónica o escrna todas las vecesque lo requieran y serán atendidas en un lapso no mayor a ocho(8) horas diarias hábiles siguientes, y comprenden el serviciotécnico especiaiizado para la corrección de las fallas, la manode obra para la reparación y/o instalación de los repuestosnecesarios para el adecuado funcionamiento de los equipos.
El contratista suministrará equipos, elementos y/o repuestosde soporte de similares caracteristicas o de mayor capacidada los equipos instalados en la Entidad, para que sirva comoapoyo en caso de reparación temporal de los equiposexistentes, y éstos cumplan una función de suplencia temporaldel equipo en el menor tiempo posible. Este servicio seprestará sin ningún costo adicional, ya que dentro del contratoa suscribir, este valor estará incluido dentro del mismo.El contratista deberá presentar informes en formatospreestablecidos sobre el funcionamiento de los dispositivos v
3
~I
. -~)
•
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Informe de Mantenimiento:
Suministro de Repuestos Menores.Se consideran como repuestos menoresaquellos que su valor no supere un valor de$150.000
Suministro de Repuestos Mayores.Repuestos en general por un valor superiora $150.001 más (VA se considerarán comorepuestos mayores.
Elementos que se encuentran dentro delservicio
F-BS-47 (Versión 02)
reportes sobre eventuales fallas. En estos formatos deberáincluirse: ubicación del dispositivo, nombre del dispositivo,marca, modelo, condiciones de operación, tendencias eh sufuncionamiento y causas de las fallas, su diagnóstico y acción
- tomada para su corrección.Deberán estar incluidos dentro del mantenimiento preventivo ycorrectivo mensual sin acarrear ningún costo adicional a laEntidad, el contratista deberá entregar los repuestos nuevos yoriginales por lo cual por ningún motivo se aceptarán repuestosusados o remanufacturados.El proveedor deberá tener inventario suficiente de todos y cadauno de estos repuestos (fungibles) con el fin de garantizarcuantas veces sea necesario el correcto funcionamiento de losequipos tanto en la parte mecánica como para el sistemaeléctrico.En lo referente a repuestos mayores, es muy dificil predecirqué tipo de elementos será necesario reponer. Pero, elcontratista deberá enumerar una serie de dispositivos.NOTA 1: Los repuestos mayores que se relacionan tienencarácter exclusivamente informativo; en tal sentido, elproponente de acuerdo con su experiencia e idoneidad deberáconsiderar la posibilidad de suministrar durante la ejecución delcontrato, otros repuestos no relacionados en el presente anexoy considerados como mayores.NOTA 2: El suministro de repuestos mayores deberá estarprecedido por un informe emitido por el contratista, con el cualse justifique técnicamente la necesidad de reponer un repuestomayor; en todo caso, el pago de los repuestos mayoressuministrados quedará sujeto al cumplimiento de los requisitosseñalados en el oresente plieQo.
- Se realizará una visita (1) de carácter preventivo para cadaequipo al mes, de acuerdo con el cronograma preestablecidoentre las partes.
- Se realizarán a solicitud del supervisor del contrato, las visitasde carácter extraordinario por equipo que se requieran en elmes.
- El servicio deberá incluir todos los elementos que requierapara adelantar el mantenimiento, tales como repuestos,materiales, accesorios menores, mano de obra, transportes ytodo lo oue se reouiera para cumplir con el obieto del contrato.
4
,
<ID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
\
INVENTARIO DE EQUIPOSTEM ESPECIFICACIONES VIO UN CANT UBICACION ESPECIFICACION PARTICULAR
CARACTERISTlCASTÉCNICAS
Los accionadores oleodínamicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso.Los accionadores cuentan con alimentación de 115- 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.
Accionador oleodinamico de o El sistema que brinda el servicio en esta entrada está1 pistón para cancelas batientes. UN 2 Entrada vehicular compuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos o
Un accionador por hoja. La Calle 7a, accionadores oleodinámicos, 1la~ela electrónica, 1 receptorpuerta se compone de 2 hojas para más de 50 controles, 2 controles remoto, 1con 2 accionadores electrocerradura, taDetas de control Inalámbricos, botonera ooleodinámicos. llave Switch.
las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 3 mis con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso,Los accionadores cuentan con alimentación de 115-125 Vyaperturas superiores a 50 ciclos por hora,
Accionador oleodinámico de El sistema que brinda el servicio en esta entrada está2 pistón para cancelas batientes, UN 1 En!rada peatonal compueslq de una (1) hoja en reja metálica, un (1) brazo o
Un accionador por hoja, La Calle 7a, accionador oleodlnámico, 1 tarjeta electrónica, 1 receptor parapuerta se compone de 1 hoja con más de 50 controles, 2 controles remoto, 1 electrocerradura,1 accionador oJeodinámlco, tarjetas de control Inalámbricos, botonera o llave Switch,
• la hoja de tipo reja metálica incluye de un (1) pívote superiory un (1) pivote inferior. Las hojas metálicas en reja están conpintura, herrajes y accesorios de tipo operativo y decorativoinstitucional.
• Los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mIS con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso, Losaccionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,
Accionador oleodinámico de aperturas superiores a 50 ciclos por hora.pistón para cancelas batientes. Entrada vehicular El sistema que brinda el servicio en esta entrada está
3 Un accionador por hoja. La UN 2 Carrera 8a. compuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos opuerta se compone de 2 hojas Entrada de accionadores oleodinámicos, 11arjela electrónica, 1 receptorcon 2 accionadores Servicio. para más de 50 controles, 2 controles remoto, 1oleodinámicos. electrocerradura, ta~etas de controllnatámbricos, botonera o
llave Switch.Las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.
o los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojasde 3 mts con eleetrocerradura.Soportan pesos entre 450 y 600 kilos de peso- Alimentaciónde 115 v- aperturas superiores a 50 ciclos por hora,
Accionador oleodinámico de Entrada peatonal comprende de 1 brazos, 1 ta~eta electrónica, 1 receptor para4 pistón para cancelas batientes. UN 1 Carrera 8a. más de 50 controles, controles remoto, 1 electrocerradura,
Un accionador por hoja. Le Entrada de Ta~etas-Controles !nalámbricos-Botoneras o llave Switch,puerta se compone de 1 hoja con Servicio eincluyen 2 pivotes superiores, 2 pivotes inferiores.1 accionador oleodinámico. las hojas metálicas en reja estan con pintura, herrajes y
accesorios de tipo operativo y decorativo institucional.
F-BS-47 (Ve~ión 02)
•
<ID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
)
5
6
7
6
Accionador oleodinámico depistón para cancelas batientes. UNUn accionador por hoja. Lapuerta se compone de 2 hojascon 2 accionadoresoleodinámicos.
Accionador oleodinámico depistón para cancelas batientes. UNUn acciOllador por hoja. Lapuerta se compone de 2 hojascon 2 accionadoresoleodinámicos.
Accionador oleodinámico depistón para cancelas batientes. UNUn accionador por hoja. lapuerta se compone de 2 hojascon 2 accionadoresoleodinamicos.
Puerta en madera compuesta dedos {2} hojas con vidriosblindados. Accionador UNoleodinamico de pistón paracancelas batientes. La puerta secompone de 2 hojas con 2accionadores oleodinámicos.
2
2
2
2
Entrada peatonalCarrera 8a.RecepciónPrincipal.
Entrada VehicularPlaza de Armas.Interna
Entrada VehicutarPlaza de Armas.Carrera 7a.
EntradaparqueaderoVicepresidenciaCarrera BA.
Los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. Losaccionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.El sislema que brinda el servicio en esta entrada estácompuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos oaccionadores oleodinámicos, 1 ta~eta electrónica, 1 receptorpara más de 50 controles, 2 controles remoto, 1electrocerradura, ta~etas de control Inalámbricos, botonera ollave Switch.Las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. losaccionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.
- El sistema que brinda el servicio en esta entrada estácompuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos oaccionadores oleodinámicos, 1 taDeta electrónica, 1 receptorpara más de 50 controles, 2 controles remolo, 1electrocerradura, taQetas de control Inalámbricos, botonera ollave Switch.
- las hojas de tipo reja metélica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestan con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.
• los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.
- Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. Losaccionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.El sistema que brinda el servicio en esta entrada estácompuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos oaccionadores o!eodinámicos, 1 ta~ela electrónica, 1 receptorpara más de 50 controles, 2 controles remoto, 1electrocerradura, taQetas de control Inalámbricos, botonera ollave Switch.Las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metalicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de Iipo operativo ydecorativo institucional.los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. losaccionadores cuentan con alimentación de 115- 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.El sistema que brinda el servicio en esta entrada estacompuesto de dos (2) hojas en reja metalica, dos (2) brazos oaccionadores oleodlnámicos, 1 tarjeta electrónica, 1 receptorpara mas de 50 controles, 2 controles remoto, 1electrocerradura, ta~etas de control Inalámbricos, botonera ollave Switch.Las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestan con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.
F-BS-47 (Ve~i6n 02)6
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
- Incluye un (1) asta de 4 metros de longitud con señalizaciónreflectiva y sus accesorios respectivos, motor rnonofasico en
Talanquera dos (2) sentidos, potencia absorbida superior de 220 watt,9 Talanquera o barrera de entrada UN 1 entrada velocidad de rotación del motor 2800 RPM, tipo aceite,
con pintura reflectiva. Parqueadero poliéster RAl2004/ inoxidable, lipo de barra rectangular.DAPRE por Calle - El sistema es de uso intensivo, tiempo de apertura de 4.57a. segundos y de 225 ciclos por hora. Alimentación de 230V.
• Incluye un (1) asta metálica de 4 metros de longitud conseñalización refiectiva y sus accesorios respectivos, motor
Talanquera monofásico en dos (2) sentidos, potencia absorbida superior10 Talanquera o barrera de salida UN 1 entrada de 220 watt, velocidad de rotación del motor 2800 RPM, tipo
con pintura reflectiva. Parqueadero aceite, poliéster RAL 2004/ inoxidable, tipo de barraDAPRE por Calle rectangular.7a. - El sistema es de uso intensivo, tiempo de apertura de 4,5
seaundós v de 225 ciclos Dorhora. Alimentación de 230V.- Puerta metálica en lámina llena de tipo corredizo con
Puerta Metálica Corrediza de Parqueadero rodachinas y guia en la base para movimiento horizontal,11 acceso Vehicular UN 1 Casa de Nariño- motor trifásico de 10 HP con motoreductor, cadena, tablero de
Sótano Entrada control con contactor y final de carrera.de Servicio porCarrera 8a.
Puerta metálica en lámina metálica compuesta por siete (7)12 Puerta Metálica Corrediza de UN 1 Parqueadero- tableros metálicos articulados, motor trifásico de 7.5 HP,
acceso Vellicular Entrada Sótano cadena, tablero de control con contactor y final de carrera.Galán 1.
Puerta metálica en lámina metálica compuesta por siete (7)13 Puerta Metálica Corrediza de UN 1 Parqueadero- tableros metálicos articulados, motor trifásico de 7,5 HP,
acceso Vehicular Entrada Sótano cadena, tablero de control con contactor y final de carrera.Galán 2.
'í,\, .",", ;"i,RELACION CON El.. PROYECTO DE INVERSION¡,,;J';;'~:, ; .y ,,.
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION N/AINDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE N/ACONTRIBUYE CON EL PROYECTO DEINVERSIONMETA PRODUCTO N/A(Ofo) CONTRIBUCION CON LAS METAS DE LOS N/APRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSION
Durante el periodo de supervisión, se tramitaron ios siguientes pagos:
N° TOTAL ..DE PAGOSTRAMITADOS
41
F-BS-47IVeffiión 02)
VALOR TOTAL
$128.081.860,82
7
•
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
",
)
BALANCE PARCIAL DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO , $ 151249,915,03..
. , .'.~, VALORTOTAL ~JECUTADO
,.. $ 128.081,860,82
'.' ' .' '' .
SA!-DO DISPONIBLE PARA EJECUTAR , ,-$ 25,168.054,21- . - . ,
A la fecha y de acuerdo al cumplimiento del objeto ccntractual, se califica al contratista de la siguiente manera:
- .. .. PARÁMETROS DE CALIFICACiÓN . EXCELENTE' BUENO DEFICIENTECalidad x
Seriedad x
Cumpiimiento de sus obligaciones x
lo eintisiete (27) día del mes de diciembre de 2017
Nota: Serán destinatarios del presente informe: a, El Área de Contratos, b, El nuevo supervisor designado,
F-BS"' 7 (Versión 02)8
•
•
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
MEMORANDO
MEM17-00019148! JMSC 111140
Bogotá D.C., jueves, 28 de diciembre de 2017
PARA
DE
ASUNTO
Cordial saludo.
OSCAR MAURICIO MOGOLLON SANABRIAAsesor Area Administrativa
ADRIANA PAOLA ANDRADE JAIMESJefe Area Administrativa
Designación supervisión de los contratos: C.A. 038-17, 226-15, 180-15 Y148-15.
Teniendo en cuenta el memorando MEM17-00019010 ! JMSC 111148 del 27 de diciembre de 2017,mediante el cual el supervisor de los contratos No. CA 038-17, 226-15, 180-15 Y 148-15, informa que desdeel 28 de diciembre de 2017 hasta el 22 de enero de 2018 disfrutará de sus vacaciones (según Resolución TH3470 del 11 de diciembre de 2017), atentamente les comunico que en cumplimiento a lo dispuesto en elordinal 1° del artículo 4° y ordinal 1° del articulo 26° de la Ley 80 de 1993, ha sido designado supervisor detales contratos mientras dura la situación administrativa del funcionario ALEJANDRO BERNAllEGUIZAMÓN -en vacaciones-o
e, ' .. ' .. :> . ,
CONTRATO CONTRATISTA, ' ',., '. .' 'OBJETO, .' ,.,' "
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con
SEGURIDAD suministro de repuestos para los equipos de rayos x, ubicados enC.A. 038.17 PERCOl l TDA. las sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, de acuerdo con las condiciones técnicas requeridas porla Entidad.En virtud del presente contrato El CONTRATISTA se obliga aprestar a LA ENTiDAD, por sus propios medios, con plena
PROAND y CIA. autonomía técnica y administrativa, el servicio de mantenimientoCPS 226.15 lTDA. preventivo mensual y correctivo cada vez que se requiera, con
suministro de repuestos, para las cabinas de seguridad y arcosportátiles ubicados en las sedes del Departamento Administrativode la Presidencia de la Reoública.
TECNOlOGIA Contratar el servicio de mantenimiento preventivo mensual y
CPS 180.15 DE SERVICIOS correctivo cada vez que se requiera, con suministro de repuestosy para el sistema de calentamiento de agua, ubicada en el sótano deSUMINISTROS la Casa de Nariño, de conformidad con las esoecificaciones
MEMORANDO INFORMACiÓN PÚBLICA
)
)
Calle 7 No. 6.54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co Ce<t,r.Gild"
No? .:;C5¡:'72.~
•
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
. . ,
. .. .. .. .' .
CONTRATO. l. CONTRATISTA OBJETO . >':
SA técnicas previstas en el anexo,
El contratista se obliga a realizar el mantenimiento preventivo
CPS 148-15 SEGURIDAD mensual y correctivo, con suministro de repuestos para las puertasPERCOl l TOA. mecánicas y barreras ubicadas en las instalaciones de la
Presidencia de la Reoública con sede en Boootá D,C,
Para efectos del cumplimiento de las obligaciones de la supervisión a usted asignada, remito copia de loscontratos, registros presupuestales y de las aprobaciones de las pólizas respectivas.
Para expedir el cumplido a satisfacción parcial del objeto contratado, deberán diligenciar los formatosdiseñados para el efecto, (F-BS-33 o F-BS-34) los cuales además serán el soporte para el trámite de pago,remitiéndolo junto con la factura o cuenta de cobro correspondiente, si a ello hubiere lugar, al Área Financieradel Departamento.
Para expedir el cumplido a satisfacción a la finalización del plazo de ejecución del contrato, deberá presentarel informe final de supervisión. (F-BS-25).
En caso de no conocer los formatos arriba mencionados, puede consultarlos en el Aplicativo SIGEPRE -Documentos del Proceso "Adquisición de bienes y servicios".
De igual manera y de conformidad con las obligaciones a ustedes asignadas como supervisor de losreferidos contratos, le solicito presentar los informes correspondientes sobre el avance y ejecución delcontrato, y solicitar su correspondiente publicación dando cumplimiento a lo establecido en el literal g) delarticulo 111a ley 1712 de 2014 y el articulo 2.1.1.2.1.8 del Decreto 1081 de 2015, de conformidad con loestablecido en el Manual de Contratación vigente.
Cordialmente,
r-P\ \ -~
Adjunto: lo enunciado.
Copia: Área FinancieraArchivo Área de contratos
Elaboró: JORP
MEMORANDO INFORMACiÓN PÚBLICA
)
Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.ca C~'IJI,cad"
N,) SCSE72.'
•
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA" .. - ---~-..,--".
INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, controly vigilancia del contrato de prestación de servicios No 148-15 celebrado entre el DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA y SEGURIDAD PERCOL Ltda, presento informede gestión al culminar la supervisión del contrato, en los siguientes términos.
CONTRATO N° Contrato de prestación de servicios No 148-15OBJETO "El contratista se obliga a realizar \ll mantenimiento preventivo mensual
y correctivo cada vez que se requiera, con suministro de repuestos paralas puertas mecánicas y barreras ubicadas en las instalaciones de laPresidencia de la Republica con sede en Boaotá D.C."
FECHA DE INICIO 29 de octubre de 2015
FECHA DE TERMINACION 31 de julio de 2018
N° TOTAL DE PRORROGAS 1
VALOR INIC1AL* $128.21291600N° TOTAL DE ADICIONES 1
---_._--~~--_..~_._--VALOR REDUCCIONES No se tiene
VALOR TOTAL* $153249.915.03
PERIODO DE SUPERVISION Entre el 28 de diciembre 2017 hasta el 21 de enero de 2018, de
-- f-ªc!Jerdo MEM17-0001914EJMS-º_ill.140MOTIVO DEL CAMBIO Reintegro vacaciones funcionario Alejandro Bernal LeguizamónSUPERVISOR
"Nota: Si el contratista pertenece al régimen simplificado. el IV A es asumido por la Entidad, en cumplimiento de lo establecido en el articulo 4° delDecreto 380 de 1996, en ellileral e) del articulo 437 y en el articulo 485 -1 del Estatuto Tribulario.
Durante el periodo de supervisión, el contratista SI (X) NO (---l cumplió a satisfacción con las obligacionespactadas y a continuación se detalla los resultados más relevantes de la ejecución contractual:
, ,',".•OBLIGACIONES DEL CONTRA TO- ,'o' '.".-"'ACTIVIDADES DESARROLLADAS'O'PROOUCTOSEl mantenimiento preventivo se realiza una vez al mes a losequipos y se tiene en cuenta, como minimo, las siguientesactividades:
A. Elementos de Fijación:- Revisar y ajustar los tornillos estructurales, con los cuales se
encuentran fijados a la estructura de la edificación tanto laspuertas como el operador.
- Revisar y ajustar el estado del material de la estructura (omuro donde se ha fijado), la puerta (Reja), barrera y eloperador.
B. Operador: Motor eléctrico, tarjeta electrónica y accesoriosmecánicos:
F-85-47 (Versión 02)
•
~.--'.------ - -. - ------ -
@) PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Mantenimiento Preventivo.Al efectuar el mantenimiento preventivomensual de las puerlas, porlones y barreras,as! como a ios equipos electromecánicos (sise trata de puerlas automatizadas) deberánrealizarse las siguientes actividades:
r----.------ ..-.---.-------,-;-:.-;e---,----e-;------;e----;----,----,-----;-;--,-----,----;--;-..,- Medir el voltaje que recibe de entrada y dejarlos en el voltaje
correspondiente.- Ejecutar prueba de funcionalidad del operador, accionando la
puerta o barrera por medio del dispositivo previsto para ellodejándolo en correcto funcionamiento .
• Verificar su correcta fijación.C. Elementos deslizantes de puertas:
- Para cada elemento deslizante, debe verificarse el estado delrodamiento (si lo tiene), su forma y tamaño, verificando queno existan deformaciones o desgastes que impidan sucorrecto funcionamiento y si los hubiese se deberá corregiry/o cambiar el repuesto necesario, verificando y dejando encorrecto funcionamiento
. Revisar y ajustar debidamente los elementos de unión entrelos elementos deslizantes y el cuerpo de la puerta.
. Presidencia de la República de Colombia Proceso deAdquisición de Bienes y Servicios.
. Ejecutar prueba de funcionalidad del operador, accionando lapuerta, portón y barrera por medio del dispositivo previstopara ello.
. De acuerdo con los resultados de la prueba anterior, seprocederá a colocar a punto las alturas e inclinaciones de lapuerta para su óptimo deslizamiento.
- Aplicar lubricante o grasa sobre los rodamientos, perfiles yrieles cuando los hubiere. No se deben engrasar lascremalleras de las puertas corredizas.
D. Elementos de tracción:- Inspeccionar la tensión de las cadenas y la posición de las
cremalleras, dejando dichos elementos en buenfuncionamiento.
- Revisar y mantener el nivel de aceite de los operadoreshidráulicos, al igual que las empaquetaduras en el evento deregistrarse fugas de aceite.
E. Tarjeta electrónica de control:. Efectuar un autodiagnóstico de la funcionalidad a través de la
unidad de programación CODIS.F. Unidad de programación o botonera:
. Navegar a través de los menús de programación, cotejando laadecuada ejecución de cada función. Si existe botoneradejarla en operación con los diferentes dispositivos .
. Mantener en buen estado la fijación de la unidad deprogramación o botonera a la estructura.
G. Pestillo electromecánico, electrocerradura y conjunto deaccesorios mecánicos:
- Probar la funcionalidad del pestillo electromecánico oelectrocerradura .
• Realizar verificación de la fijación de los elementos anterioresa las estructuras.
F.BS-4i (Versión 02)
@) PRESIDENCIA DELA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Mantenimiento Correctivo.Efectuar las visrras técnicas y reparacionesde las puertas mecánicas, portones ybarreras, debido a la presentación de fallasdiferentes a las de revisión programadamensual. Se calificarán las eventualidadesque se presenten según su nivel de urgenciade acuerdo con lo siguiente:Urgencia 1: Detención total en elfuncionamiento de las puertas.Riesgos de accidente grave.Urgencia 2: Disminución en el rendimientode las puertasRiesgo de accidente leve.Urgencia 3: Fuga de energíaProblemas en el funcionamiento sin queexista detención o disminuya el rendimiento.Urqencia 4: Todas las demás.
Equipo de soporte.
f.BSA7 (Versión 02)
H. Apertura. de emergencia, embragues y aperturasmanualés:
-Operar y verificar la apertura de emergencia, embrague oapertura manual y comprobar su funcionalidad.
- Revisar y .mantener en buen funcionamiento el estado de losélementos que permiten su accionamiento. .
i. Tapa abatible:- Inspeccionar el estado e instalación de las empaquetaduras y
las bisagras de las tapas cuando existan, cuando seencuentren desgastadas se deberá cambiar por nuevasempaquetaduras.
- Mantener en óptimas condiciones la cerradura de la tapa siexiste.
i. Accesorios de fijación de elementos:- Apretar los accesorios de fijación de elementos en su correcta
posición, tanto a las puertas (Rejas), portones y barreras,equipos.
J. Accesorios de transmisióri de energia y de datos:- Observar el estado general de los cables, las uniones de estos
a los diferentes elementos y proceder a su reposición en casode encontrar averias.
Se realizará, bajo los siguientes parámetros:Llamada por parte del supervisor designado por la entidad,indicando la ubicación y la falla del equipo. Se prestará sinningún costo adicional el servicio de emergencia con caráctercorrectivo, a solicitud verbal, telefónica o escrita todas las vecesque lo requieran y serán atendidas en un lapso no mayor a ocho(8) horas diarias hábiles siguientes, y comprenden el serviciotécnico especializado para la corrección de las fallas, la manode obra para la reparación y/o instalación de los repuestosnecesarios para el adecuado funcionamiento de los equipos.
El contratista suministrará equipos, elementos ylo repuestosde soporte de similares caracteristicas o de mayor capacidada los equipos instalados en la Entidad, para que sirva comoapoyo en caso de reparación temporal de los equiposexistentes, y éstos cumplan una función de suplencia temporaldel equipo en el menor tiempo posible. Este servicio seprestará sin ningún costo adicional, ya que dentro del contratoa suscribir, este valor estará incluido dentro del mismo.El contratista deberá presentar informes en formatosoreestablecidos sobre el funcionamiento de los dispositivos_y-
o')
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
Informe de Mantenimiento:
Suministro de Repuestos Menores.Se consideran como repuestos menoresaquellos que su valor no supere un valor de$150. 000
Suministro de Repuestos Mayores.Repuestos en general por un valor superiora $150.001 más /VA se considerarán comorepuestos mayores.
Elementos que se encuentran dentro delservicio
F -88-4 7 {Versi6n 02)
reportes sobre eventuales fallas. En estos formatos deberáincluirse: ubicación del dispositivo, nombre del dispositivo,marca, modelo, condiciones de operación, tendencias en sufuncionamiento y causas de las fallas, su diagnóstico y accióntomada para su corrección.Deberán estar incluidos dentro del mantenimiento preventivo ycorrectivo mensual sin acarrear ningún costo adicional a laEntidad, el contratista deberá entregar los repuestos nuevos yoriginales por lo cual por ningún motivo se aceptarán repuestosusados o remanufacturados.El proveedor deberá tener inventario suficiente de todos y cadauno de estos repuestos (fungibles) con el fin de garantizarcuantas veces sea necesario el correcto funcionamiento de losequipos tanto en la parte mecánica como para el sistemaeléctrico.En lo referente a repuestos mayores, es muy dificil predecirqué tipo de elementos será necesario reponer. Pero, elcontratista deberá enumerar una serie de dispositivos.NOTA 1: Los repuestos mayores que se relacionan tienencarácter exclusivamente infomnativo; en tal sentido, elproponente de acuerdo con su experiencia e idoneidad deberáconsiderar la posibilidad de suministrar durante la ejecución delcontrato, otros repuestos no relacionados en el presente anexoy considerados como mayores.NOTA 2: El suministro de repuestos mayores deberá estarprecedido por un informe emitido por el contratista, con el cualse justifique técnicamente la necesidad de reponer un repuestomayor; en todo caso, el pago de los repuestos mayoressuministrados quedará sujeto al cumplimiento de los requisitosseñalados en el presente plieqo.- Se realizará una visita (1) de carácter preventivo para cadaequipo al mes, de acuerdo con el cronograma preestablecidoentre las partes.
- Se realizarán a solicitud del supervisor del contrato, las visitasde carácter extraordinario por equipo que se requieran en elmes.
- El servicio deberá incluir todos los elementos que requierapara adelantar el mantenimiento, tales como repuestos,materiales, accesorios menores, mano de obra, transportes ytodo lo que se requiera para cumplir con el objeto del contrato.
í
•
@ PRESIDENGIA DE LA REPÚBLICA. .... _,e-,_.
INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
INVENTARIO DE EQUIPOSTEM ESPECIFICACIONES YIO UN CANT UBICACION ESPECIFICACION PARTICULAR
CARACTERíSTICASTÉCNICAS
los accionadores oleodinamicQs son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con eleclrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso.Los accionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,apenuras superiores a 50 ciclos por hora.
Accionador oleodinámico de El sistema que brinda el servicio en esta entrada esta1 pistón -para cancelas batientes, UN 2 Entrada vehicular compuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos o
Un acciQr¡adof por hoja. La Calle 7a. accionadores oleodinamicos, 1 tarjeta electrónica, 1 receptorpuerta se cOmpone de 2 hojas para más de 50 controles, 2 controles remoto, 1con 2 accionadores electrocerradura, ta~elas de control tnalambncos, botonera ooleodinámicos. llave Switch.
Las hojas de tipo reja metalica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. las hojas melalicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.los accionadores oleodinámícos son de capacidad para hojassuperiores a 3 mIs con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso,los accionadores cuentan con alimentación de 115- 125 V Yaperturas superiores a 50 ciclos por hora,
Accionador oleodinámico de El sistema que brinda el servicio en esta entrada está2 piStÓfl para cancelas batientes UN 1 Entrada peatonal compuesto de una (1) hoja en reja metalica, un (1) brazo o
Un accionador por hoja, La Calle 7a accíonador oleodinámico, 1 tarjeta electr6nica, 1 receptor parapuerta se compone de 1 hoja con más de 50 controles, 2 controles remoto, 1 electrocerradura,1 accionador oleodinamico. tarjetas de controllnalambricos, botonera o llave Switch.
- La hoja de tipo reja metálica incluye de un (1) pivote superiory un (1) pivote inferior. Las hojas metalicas en reja están conpintura, herrajes y accesorios de tipo operativo y decorativo
-- institucional.los accionadores o!eodinamicos son de capacídad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso, Losaccionadores cuentan con alimentación de 115- 125 V,
Accionador oleodinamico de aperturas superiores a 50 ciclos por horapistón para cancelas batientes. Entrada vehicular El sistema que brinda el servicio en esta entrada está
3 Un accionador por hoja. La UN 2 Carrera 8a. compuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos opuerta se compone de 2 hojas Entrada de accionadores oleodinámicos, 1 ta~eta electrónica, 1 receptorCOll 2 accionadores Servicio, para mas de 50 controles, 2 controles remolo, 1oleodinámicos. eJectrocerradura, tarjetas de controllnalambricos, botonera o
llave Switch,Las hojas de lipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.. Los accionadores oleodinamicos son de capacidad para hojasde 3 mIs con electrocerradura.Soportan pesos entre 450 y 600 kilos de peso- AlimentaciOnde 115 v- aperturas superiores a 50 ciclos por hora,
Accionador oleodinámico de Entrada peatonal comprende de 1 brazos, 1 tarjeta electrónica, 1 receptor para4 pistón para cancelas batientes. UN 1 Carrera 8a. mas de 50 controles, controles remolo, 1 etectrocerradura,
Un accionador por hoja. L, Entrada de Tarjetas-Controles Inalámbricos-Botoneras o llave Switch,puerta se compone de 1 hoja con Servicio einciuyen 2 pivotes superiores, 2 pivotes infefiores.1 accionador oleodinámico las hojas metálicas en reja estan con pintura, herrajes y
accesorios de Iipo operativo y decorativo institucional.
F.BS.47 (Versión 02)
)
)
<ID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
I
INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
5
6
7
8
Accionador oleodinámico depistón para cancelas batientes.. UNUn accíonador por hoja. Lapuerta se compone de 2 hojascon 2 accionadoresoleodinámicos.
Accionador oleodinámico depistón para cancelas batientes. UNUn accionador por hola. lapuerta se compone de 2 hojascon 2 accionadoresoleodinamicos.
Accionador oleodinámico depistón para' cancelas batientes. UNUn accionador por hoja. Lapuerta se compone de 2 hojascon 2 accionadoresoleodinamicos,
Puerta en madera compuesta dedos (2) hojas con vidriosblindados. Accionador UNoleodinémico de pistón paracancelas batientes. la puerta secompone de 2 hojas con 2accionadores oleodinamicos.
2
2
2
2
Entrada peatonalCarrera 8a.RecepciónPrincipaL
Entrada VehicularPlaza de Armas.Interna
Entrada VehicularPlaza de Armas.Carrera 7a.
EntradaparqueaderoVicepresidenciaCarrera 8A.
los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassupenores a 5 mts con electrocerradura,Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. Losaccionadores cuentan con alimentación de 115- 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.El sistema que brinda el servicio en esta entrada estacompuesto de dos {2} hojas en reja metálica, dos (2) brazos Oaccionadores oleodinamicos, 1 tarjeta electrónica, 1 receptorpara mas de 50 controles, 2 controles remoto, 1electrocerradura, ta~elas de control Inalámbricos, botonera ollave Switch,Las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. Las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de ijpo operativo ydecorativo institucional,Los accionadores oleodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. losaccionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora,El sistema que brinda el servicjo en esta entrada estácompuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos oaccionadores oleodinámicos, f taijeta electrónica, 1 receptorpara más de 50 controles, 2 controles remoto, 1electrocerradura, ta~etas de controllnalambricos, botonera ollave SwitchLas hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores, Las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucíonal,Los accionadores oieodinámicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. losaccionadores cuentan con alimentación de 115- 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora.El sistema que brinda el servicio en esta entrada estécompuesto de dos (2) hojas en reja metalica, dos (2) brazos oaccionadores oleodinámicos, 1 ta~eta electrónica, 1 receptorpara mas de 50 controles, 2 controles remoto, 1electrocerradura, ta~etas de control Inalámbricos, botonera o!lave Switch.Las hojas de tipo reja metalica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores. las hojas metálicas en rejaestán con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional.Los accionadores oleodinamicos son de capacidad para hojassuperiores a 5 mts con electrocerradura.Soportan y mueven pesos entre 450 y 600 kilos de peso. losaccionadores cuentan con alimentación de 115. 125 V,aperturas superiores a 50 ciclos por hora,El sistema que brinda el servicio en esta entrada estácompuesto de dos (2) hojas en reja metálica, dos (2) brazos oaccionadores oleodinámicos, 1 ta~ela electrónica, 1 receptorpara más de 50 controles, 2 controles remoto. 1electrocerradura, tarjetas de controllnalámbricos, botonera ollave Switch.las hojas de tipo reja metálica incluyen de dos (2) pivotessuperiores y 2 pivotes inferiores, las hojas metálicas en rejaestan con pintura, herrajes y accesorios de tipo operativo ydecorativo institucional,
F.BS-47 (Versión 02)
•
J;'
j
@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
,..------- ---~-- - ----- -----,,---~. Incluye un (1) asta 'de 4 metros de longitud con señalización
reflectiva y sus accesorios respectivos, motor monofásico enTalanquera dos (2) sentidos, potencia absorbida superior de 220 watl,
9 Talanquera o -barrera de entrada UN 1 entrada velocidad de rotación del motor 2800 RPM, tipo aceite,con pintura reflectiva. Parqueadero poliéster RAL 20041 inoxioable, tipo de.barra rectangular.
DAPRE por Calle El sistema es de uso intensivo, tiempo de apertura de 4.57a. segundos y de 225 ciclos por hora. Anmentación de 230V,
Incluye un (1) asta metalica de 4 metros de longitud conseñalización reflectiva y sus accesorios respectivos, motor
Talanquera monofásico en dos (2) sentidos, potencia absorbida superior10 Talanquera o barrera de salida UN 1 entrada de 220 watt, velocidad de rotación del molar 2800 RPM, tipo
con pintura reRectiva. Parqueadero aceite, poliéster RAL 2004f inoxidable, tipo de barraDAPRE por Calle rectangular,7a. El sistema es de uso intensivo, tiempo de apertura de 4.5
- seaundos v de 225 ciclos oor hora. Alimentaci6n de 230VPuerta metalica en lamina llena de Iipo corredizo con
Puerta Metalica Corrediza de Parqueadero rodachinas y guia en la base para movimiento horizontal,11 acceso Vehícular UN 1 Casa de Naril'lo- motor trifásico de 10 HP con motoreductor, cadena, tablerode
Sótano Entrada control con contactar y fina! de carrerade Servicio porCarrera 8a,
Puerta metálica en lámina metálica compuesta por siete (7)12 Puerta Metálica Corrediza de UN 1 Parqueadero- tableros metalicos articulados, motor trifasico de 7.5 HP.
acceso Vehicular Entrada Sótano cadena, tablero de control con contactor y final de carrera.GalBn 1.
Puerta metalica en lámina metalica compuesta por siete (7)13 Puerta Metálica Corrediza de UN 1 Parqueadero- tableros metalicos articulados. motor trifásico de 7.5 HP,
acceso Vehicular Entrada Sótano cadena, tablero de control con contaclor y final de carrera.Galán 2, - --
I
N/AN/A
N/AN/A
RELACIONCONELPROYECl'()jDE.rNVfRS ....1. Nf"- , , ,. - - .
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSI NINDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUECONTRIBUYE CON EL PROYECTO DEINVERSiÓNMETA PRODUCTO(%) CONTRIBUCI N CON LAS METAS DE LOSPRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSiÓN
Durante el periodo de supervisión, se tramitaron iDSsiguientes pagos:
N" TOTAL.. , '';,~~~-.
o.,",. .DE PAGOS TRAMITADOS VALOR TOTAL1,_"' .
"- 'T.
- '.
41 $ 128.081860,82l-.-... ___
F,BSA7{Vers;ón 02)
•
<ID PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
1
INFORME POR CAMBIO DE SUPERVISOR
BALANCE PARCIAL DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO $153.249.915.03
VALOR TOTAL EJECUTADO $ 128.081.860,82
SALDO DISPONIBLE PARA EJECUTAR $ 25.168.054,21, .-
A la fecha y de acuerdo al cumplimiento del objeto contractual, se califica al contratista de la si9uiente manera:
" PARÁMETROS DE CALIFICACiÓN ,EXCELENTE: BUENO DEFICIENTECalidad x
Seriedad x
I Cumplimiento de sus obli9aciones x
Se expiden en 2 ejemplares de idéntico tenor, a los veintidós (22) día del mes de enero de 2018
/' ¿t~C(, A~
OSeAR MAURICIO MOGOLLÓN SANABRIAAsesor Grupo de MantenimientoBienes muebles e inmuebles.
Nota: Serán destinatarios del presente informe: a. El Área de Contratos. b. El nuevo supervisor designado.
F-BS-47 (Versión 02)
)
)
•
Bogotá, 23 de Enero de 2018
SeñoresDAPREATT.lNG ALEJANDRO BERNALCiudad
REF: INFORME DE.MANTENIMIENTO PREVENTIVO PUERTAS Y BARRERAS SEDES DAPRE
PROCEDIMIENTO:
Doble hoja entrada vehicular Calle Séptima:HOJASe realiza limpieza interna y externa de cada brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de cadabrazo. Revisión de conexiones y cableado de ta~eta controladora. Revisión de funcionamiento de botonera ycontrol remoto. Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Entrada peatonal Una hoja Calle Séptima:Se realiza limpieza interna y externa de brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de brazo.Revisión de conexiones y cableado de ta~eta controladora. Revisión de funcionamiento de botonera y controlremoto. Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Doble hoja entrada vehicular Carrera octava:Se realiza limpieza interna y externa de cada brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de cadabrazo. Revisión de conexiones y cableado de tarjeta controladora. Revisión de funcionamiento de botonera ycontrol remoto. Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Entrada peatonal Una hoja Carrera Octava:Se realiza limpieza interna y externa de brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de brazo.Revisión de conexiones y cableado de tarjeta controladora. Revisión de funcionamiento de botonera y controlremoto. Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Doble hoja entrada peatonal Carrera Octava:Se realiza limpieza interna y externa de cada brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de cadabrazo. Revisión de conexiones y cableado de cada tarjeta controladora. Revisión de funcionamiento de botonerasy controles remotos. Se realiza reemplazo de control remoto de la puerta peatonal de entrada. Pruebas defuncionamiento de puertas. La puerta queda funcionando correctamente.
Doble hoja entrada plaza de Armas:Se realiza limpieza interna y externa de cada brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de cadabrazo. Revisión de conexiones y cableado de ta~eta controladora. Revisión de funcionamiento de control remoto.Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
WWWSEGURIDADPERCOL.COMTransversal 18 Bis N"13-36 Sur Piso 3 PBX: 3004690-3004684-3004697
com.ercial@segurídadpercotcom
. ~.
..
Doble hoja entrada plaza Núñez carrera séptima:Se realiza limpieza intema y extema de cada brazo. Se realiza revisión y ajuste de puntos de sujeción de cadabrazo. Revisión de conexiones y cableado de ta~eta controladora. Revisión de funcionamiento de botonera ycontrol remoto. Pruebas de funcionamiento de puerta. Se encontró que el punto de sujeción del vástago delbrazo izquierdo está roto, posible daño de este daño lo genero la calda que tiene cada hoja de la puerta. Esnecesario realizar revisión y corrección de esta calda de hojas antes de realizar el cambio e instalación de laplatina de sujeción de vástago del brazo izquierdo. Se realiza desmonte del brazo y se deja guardado en el cuartode mantenimiento de palacio. El automatismo de la puerta queda sin funcionamiento.
Talanquera entrada Parqueadero DAPRE:Limpieza intema y extema de caja de talanquera. Revisión de conexiones y cableado de ta~eta controladora.Pruebas de funcionamiento de foto sensor de seguridad. Pruebas de funcionamiento de talanquera. Latalanquera queda funcionando correctamente.
Talanquera salida Parqueadero DAPRE:. Limpieza interna y externa de caja de talanquera. Revisión de conexiones y cableado de ta~eta controladora.Pruebas de funcionamiento de foto sensor de seguridad. Pruebas de funcionamiento de talanquera. Latalanquera queda funcionando correctamente.
Parqueadero Casa de Nariño. Sótano Entrada Carrera Octava:Se realiza revisión fisica de rieles de movimiento de hoja. Revisión de estado fisico y lubricación de cadena dearrastre de hoja. Revisión de funcionamiento de contactores de activación de motor. Pruebas de funcionamientode puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Parqueadero- Sótano Galán 1:Se realiza revisión fislca de rieles de movimiento de hoja. Revisión de estado fisico y lubricación de cadena dearrastre de hoja. Revisión de funcionamiento de contactores de activación de motor. Revisión de fines de carrerade motor. Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Parqueadero- Sótano Galán 2:Se realiza revisión fisica de rieles de movimiento de hoja. Revisión de estado fisico y lubricación de cadena dearrastre de hoja. Revisión de funcionamiento de contactores de activación de motor. Revisión de fines de carrerade motor. Pruebas de funcionamiento de puerta. La puerta queda funcionando correctamente.
Atentamente,
INGENIERO GUSTAVO BLANCOSEGURIDAD PERCal LTDA.
-------------------------------c.-,----.------.-. ¡~,----...www.SEGURIDADPERCOL.COM
Transversal 18 Bis N'13-36 Sur Piso 3 PBX: 3004690-3004684-3004697comercial@seguridadoercol.com
-
top related