presidents-elect training seminar

1

Presidents-elect Training Seminar

Mervi Tirelli & Inka Paakkinen

2

Apukeinot:

RI:n verkkosivut www.rotary.org

Member Access: Rotary-asioiden hoito verkossa

3

Ajankohtaiset RI:n uutiset

Löydä klubien kokoontumis-

paikat

Johtokunnan päätökset & klubin toimihenkilöiden

tietolähteet

Lomakkeiden ja materiaalin

lataus

Myymälä RI julkaisuille

Ja paljon muuta

!

4

49

5

10

6

11

7

12

8

Member Access – Käytön edutMember Access – Käytön edut

Ylläpitää jäsentietoja Ylläpitää klubin tietoja

(Officers) Maksaa puolivuotismaksut Käyttää Official Directory:ä Katsoa klubin TRF-raportteja

• Monthly Contribution Report

• Club Recognition Summary

Kokousilmoittautumiset Avustuksmaksut TRF:lle Katsoa omien

avustusmaksujen historiaa

9

Sisäänkirjoittaumiseen Sisäänkirjoittaumiseen tarvitset……tarvitset…… Piirisi numeronPiirisi numeronKlubisi numeronKlubisi numeronJäsen ID numerosiJäsen ID numerosiVoimassa olevan e-mail Voimassa olevan e-mail osoitteesiosoitteesi

Member AccessMember Access

5

10

Päivittää jäsentietojaPäivittää jäsentietoja

Maksaa puolivuotisraportin mukaiset Maksaa puolivuotisraportin mukaiset

jäsenmaksutjäsenmaksut

Päivittää klubitietojaPäivittää klubitietoja

Maksaa avustuksia TRF:lle ja katsoa klubikohtaisia Maksaa avustuksia TRF:lle ja katsoa klubikohtaisia

säätiöraporttejasäätiöraportteja

Muistutus: Jäsentietojen päivitys1 kesäkuuta / 1 Joulukuuta =>täsmällinen puolivuotisraportti

7

11

Esityksen runkoEsityksen runko

1. Rotaryn nimi ja merkki

2. Semi-Annual Reporting • Maksut ja raportointi

3. RI:n sihteeristön työnjako ja tehtävät• Yhteystiedot

12

Rotaryn nimi ja merkki Rotaryn nimi ja merkki 1/21/2

A. Rotary + muu lisämäärite Jurvan Rotaryklubin korttiprojekti ≠

Rotaryn korttiprojekti

B. Merkki on suojattu tavaramerkkioikeuksin

Merkkiä ei saa muuttaa.

Varmistaa oikeuksien säilymisen Rotareilla.

Rotaryn hyvän maineen ja imagon säilyttäminen

132-l CDS Session 2

Rotaryn nimi ja merkki 2/2Rotaryn nimi ja merkki 2/2

Mistä käyttöohjeita? Visual Identity

Manual (547-EN)

MoP 2004 (s. 141-152)

Rotary Code of Policies

Ohjeet soveltuvat kaikkeen tiedotukseen.

14

Puolivuotisraportit (S.A.R) ja Puolivuotisraportit (S.A.R) ja maksut RI:llemaksut RI:lle

Muistutusklubin

sihteerille

Muistutusklubin

sihteerille

Klubi suljetaan

S.A.R. lähetetty/Puoli-vuotismaksujen

maksaminen

S.A.R. lähetetty/Puoli-vuotismaksujen

maksaminen

Jäsenlistojen päivitys

31 TOUKO 1 TAMMI

1 TAMMI

1HEINÄ JOULUMARRASLOKASYYSELO

HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ 1 HEINÄJOULU

KESÄ

30 MAR

6 kuukautta

15

Klubin uudelleen perustaminen 1/2

+ Maksamattomat maksut+ US$10 / jäsen (reinstatement fee)

3 kuukautta klubin

sulkemisen jälkeen

1 TAMMI 1 HUHTI

1 LOKA1 HEINÄ

1 TAMMI

1 HEINÄ

1 vuosi3 kuukautta

16

+ Maksamattomat maksut+ US$10 / jäsen (reinstatement fee)+ US$15 / member (application fee)+ Jäsenlista + Hakulomake (Reinstatement application form)

Klubin uudelleenperustaminen 2/2

3 kuukautta – 1 vuosi

klubin sulkemisen

jälkeen

1 TAMMI 1 HUHTI

1 LOKA1 HEINÄ

1 TAMMI

1 HEINÄ

1 vuosi3 kuukautta

17

RI pääkonttori

Eteläisen Amerikan toimisto

Eteläisen Tyynenmeren ja

Filippiinien toimisto

Euroopan/Afrikan toimisto

Brasilian toimisto

Japanin toimisto

Korean toimisto

Etelä-Aasian Toimisto

RI:n sihteeristöRI:n sihteeristö

RIBI – Rotary Britanniassa ja Irlannissa

18

Zürichissä palveluksessanne:Zürichissä palveluksessanne:

-

Europe/Africa Office

Manager: Jürg Kobler

Order Desk

Supervisor – Sylvia Kutzer

Foundation Services

Manager – Frances Turley

Financial Services

Senior Supervisor – Losang Ribi

Club & District Support

Interim Manager/AOM – Marco Nicosia

Human Resources

Supervisor - Esther Hagmann

19

CDS:n tehtävät

Hallinnolliset tukipalvelut Tiedotus

• johtokunnan päätökset, uudet menettelytavat ja käytännöt jne.

Apua sääntöjen ja järjestysmuodon tulkintaan

Member Accessin käytön opastus

Tiedusteluihin vastaaminen „Tracking“

20

Yhteystiedot (EAO) 1/3Yhteystiedot (EAO) 1/3

Manager EAO, RI

• Jürg Kobler, puh. +41 44 387 71 71, juerg.kobler@rotary.org

Assistant Office Manager EAO, RI

• Marco Nicosia, puh. +41 44 387 71 77, marco.nicosia@rotary.org

21

Yhteystiedot (EAO) 2/3Yhteystiedot (EAO) 2/3

Accounts Receivable (maksut)• Jason Wakapa, puh. +41 44 387 71 90,

jason.wakapa@rotary.org

Foundation Services (TRF hakemukset)• Vanessa Court-Payen, puh. +41 44 387 71 86,

vanessa.court-payen@rotary.org

RI Julkaisut (tilaukset)• Eeva Ammann, puh. +41 44 387 71 87,

eeva.ammann@rotary.org

22

Yhteystiedot (EAO) 3/3Yhteystiedot (EAO) 3/3

English Team

• Inka Paakkinen, puh. +41 44 387 71 31, inka.paakkinen@rotary.org

• Mervi Tirelli, puh. +41 44 387 71 23, mervi.tirelli@rotary.org

23

Aurinkoiset terveiset Zürichistä!