prezentace gtd 12 2010
Post on 31-Oct-2014
16 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
VÍTEJTE NA SEMINÁŘI
GTD – Mít vše hotovoPřednáška 12/2010
„Pracujme pro radost a dělejme, co nás baví!“
Obsah přednášky:
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
GTD – Mít všechno hotovo
• Cíle GTD
• Co mi vlastně používání GTD od doby zavedení přineslo
• Uvolnit mysl, za účelem plného využití kapacity mozku
• Soustředit se na jednu věc
• Mít kontrolu nad vším, co děláte
• Neztratit žádnou myšlenku, která Vás napadne
• Hodnotit své výsledky a činnost tak často, jak je to nutné
Cíle GTD:
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Metody, které jsou použity v GTD mají dva základní cíle:
• Zaznamenat veškeré úkoly, které musíte zvládnout – teď, později,
někdy, malé, velké i středně významné – do logického a důvěryhodného
systému mimo vaši hlavu i mysl
• Naučit sebekázni, abyste všechna rozhodnutí o povinnostech, které
si vpustíte do života, prováděli tak,že budete mít vždy plán „dalších kroků“,
které můžete kdykoli provést nebo přehodnotit.
Úzkost je způsobena nedostatkem kontroly, organizace, přípravy a činů. David
Kekich
Co mi vlastně používání GTD od doby zavedení v roce 1/2009 přineslo 1:
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
• Zavedl jsem základní úroveň GTD do Outlook a zbavil se tak nezodpovězených
emailů, zapomenutých úkolů a dalšího
• Zavedl jsem si GTD pomocí stavů a jejich barev do Mantisu
• Propojil jsem si Outlook a dokumenty v PC s telefonem
• Zjistil jsem , že nepotřebuji ADK, stačí mobilní telefon a obyčejný papír
• Zjistil jsem , že základní principy jsou dost podobné školením od Business
Success, knize Pokojný bojovník , které u nás školíme, kterou jsem dostal od
Machyho
• Našel jsem optimální formu zaznamenávání myšlenek potulujících se v průběhu
mého života hlavou – opět za použití mobilu a papíru,
• Denně věnuji část svého času zhodnocení stavu záležitostí a dělám týdenní
zhodnocení
• Získal jsem přehled o záležitostech v mém životě a lepší pocit z toho jak věci dělám.
Co mi vlastně používání GTD od doby zavedení v roce 1/2009 přineslo 2:
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
• Přestal jsem se bát otevírat issue s názvy vypadajícími na těžký náročný
nechtěný úkol, protože ve svém systému už je nemám (dávám si viditelné pouze
další kroky). A vím, že i ten nejtěžší úkol má milion malých kroků .
• Zjistil jsem, že není rozdíl mezi osobním a profesním. GTD používám všude. A
vlastně všude chci být v pohodě a mít věci pod kontrolou. Ať se rozhodnu pro
osobní nebo firemní.
• Získal jsem více času a hlavně se v mi v hlavě uvolnila kapacita na strategické
věci
• Díky uvolnění mozku a myšlenkovým mapám jsem začal vnímat svůj život i z
výšky a začal si plnit cíle v horizontu středního časového úseku
Myšlenková mapa na začátek – aneb jinak než u Allena :
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Aneb začnu jinak než David Allen
• vezměte si dva papíry a nakreslete myšlenkovou mapu toho, co chcete příští rok
dokázat v kariéře a v osobním životě
• Na konci se ty obrázky zrevidujeme, zajímá mne, jak se změní díky informacím z
dnešní přednášky
• Příklady Vám nyní ukáži
• Pomůcka – dělejte to opravdu upřímně, napište vše i to nepříjemné (například – musím
udělat závažné osobní rozhodnutí) nebo úplně osobní. Použijte kód, aby nikdo jiný
nevěděl co to znamená.
Díky GTD dosáhnete: „Stavu neustálého soustředění „ mistra bojového umění. Mysl jako voda.
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Vaše schopnost podávat výkon je přímo úměrná vaší schopnosti soustředit se.
• Pokud myslíte na něco, co právě neděláte, nemáte čistou mysl. Čistá mysl je
základní schopností úspěšného bojovníka.
• Ve vašem systému existuje něco, záležitost, co v něm není pevně ukotveno a
likviduje Vaši soustředěnost.
• Musíte si přesně ujasnit obsah svého závazku a rozhodnout se, co je třeba
udělat (pokud vůbec něco), abyste pokročili k jeho naplnění.
• Když rozhodnete o všech nutných krocích, musíte si jejich připomenutí
uspořádat do systému, k němuž se pravidelně vracíte.
Proč Vám něco leží v hlavě
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Nejčastějším důvodem, proč vám něco leží v hlavě, je fakt, že sice chcete
změnit současný stav, ale:
• Ještě jste si neujasnili požadovaný výsledek
• Ještě jste se nerozhodli, jaký bude nejbližší konkrétní krok
o A nebo
• Ještě jste si připomenutí výsledku a potřebného dalšího kroku neuložili
do systému, kterému důvěřujete.
Ze všeho nejvíce požírá čas a energii neustálé přemýšlení o věcech, které musíme udělat
Záležitosti – transformace záležitostí
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Záležitosti je cokoli,
1) co jste vpustili do svého psychického nebo fyzického světa a co nepatří na místo, kde se
to právě nachází,
2 ) vy jste u toho však ještě neurčili požadovaný výsledek a nejbližší konkrétní krok.
!!! Věci se zřídkakdy zadrhnou vinou nedostatku času. Důvodem bývá spíš to, že nebylo
určeno, jak je provést !!!
Jak mít život pod kontrolou – tři základní stavební kameny GTD
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
GTD se skládá ze tří základních stavebních kamenů.
1. Ovládnutí pracovního postupu – KONTROLA (jako u business sucess)
• Shromáždit, zpracovat, zorganizovat, zhodnotit a provést
2. Přirozeného plánování
• Cíle a hodnoty, Představa o výsledcích, brainstorming, uspořádání a další krok
3. Horizonty soustředění – PERSPEKTIVA (jako u BS)
• Smysl a hodnoty, Vize, cíle, Oblasti zodpovědnosti, Projekty, Akce
Obrázek: Kontrola a perspektiva
Obrázek : Průběh KONTROLA
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Sesbírejte to !
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Zachyťte 100% nehotových položek do ZÁLEŽITOSTÍ . Tam patří všechna
• Měl bych
• Musím
• Potřebuji
• Chystám se
Toto vše je nutné zachytit do jakýchsi sběrných boxů, kontejnerů, zkrátka sběrného
systému. Kontejnery je nutné pravidelně vyprazdňovat, JINAK NEBUDE SYSTÉM
FUNGOVAT. Co plníte musíte také vyprázdnit.
Nástroje na sbírání – Plastové, dřevěné schránky. Papírové lístečky, el. Poznámky,
hlas. Záznamy, mialy.
a zaznamenávejte to!
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Průběžné zaznamenávání je extrémně důležité. Naučte se zaznamenávat úplně
automaticky, stejně jako dýcháte. Přinese Vám to ohromné uvolnění, získáte
volnou mysl a hlavně vynikající přehled o všem, co chcete vědět, ale nemít to v
hlavě.
• Mějte spolehlivý systém – můj je mobil, papír a tužka, imes, excell
• Úspěšné příklady – Milan si zaznamenává, kolik času s kým stráví –
výrazné uvolnění jeho mysli od tížívých otázek, jestli svůj čas věnuje efektivně. A
může činit efektivní opatření !!!
• - já mám od doby vedení svých výdajů v excelu umístěném v mobilu konečně
relevantní odpověď na každoměšíční tíživou otázku, kde se ztratily ty peníze. A
nyní teprve můžu činit efektivní opatření !!!
• Vždy když mě něco napadne, nahraji si to do telefonu a pošlu na email.
Nikdy se mi to neztratí a tou sekundou můžu třeba usnout. Lehnete si a myslíte na
to. Když si to nahraji do mobilu a pošlu, můžu v klidu spát.
?
Objasněte to.
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Na obrázku Průběh kontrola, vidíte jednotlivé kroky ZAPRACUJTE TO !
1. Rozhodnout se musíte podle modelu přirozeného plánování ze strany 10
přednášky.
2. Jaký požaduji výsledek. Co je cíl. Co jsem v dané věci odhodlán udělat. Bez
stanového cíle se vám těžko totiž hledá cestička.
3. Jaký je další krok? Co dalšího musím udělat, abych se pohnul k cíli.
1. Na příkladu ze stránky 113 z AVK (aby vše klapalo) Vám ukážu, jak je
důležité popsat další krok podle námi známého pravidla VLK = VLK.
Zorganizujte to!
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Zhodnoťe to, reflexe
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Procházejte své seznamy tak často, jak jen potřebujete, abyste je dostali z hlavy.
Kritický faktor úspěchu: TÝDENNÍ HODNOCENÍ
Jednou týdně byste měli projít všechny své otevřené problémy (např. projekty),
plány aktivních projektů a seznamy dalších kroků, rozvrhy, seznamy čekajících
položek a dokonce i seznam „někdy, možná“.
Týdenní hodnocení poskytuje čas na:
• Sebrání a zpracování všech „věcí k vyřízení“
• Revizi systému
• Aktualizaci seznamů
• Ujasnění, aktualizaci a doplnění
Udělejte to, AKCE !
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Každé rozhodnutí jednat je intuitivní. Výzva leží v tom, abyste se posunuli od
doufání, že jde o dobrou volbu, k důvěře, že vaše rozhodnutí je správné.
Vždy máte víc úkolů, než vůbec můžete zvládnout. Potřebujete jen mít dobrý pocit
ze svých rozhodnutí.
Existují tři modely rozhodování o tom, co máte udělat, aby z rozhodnutí do čeho se
dáte a co dělat nebudete, zůstal dobrý pocit.
• Model čtyř kritérií pro okamžité rozhodování o dalších krocích
• Trojitý model pro hodnocení každodenní práce
• Šestiúroňový model
Faktory zahájení AKCE !
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Udělejte to ! – omezující faktory, 4 kritéria
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
1. Kontext – jen několik činností se může dělat kdekoli (například zapisování
nápadů k projektu). Většina však vyžaduje konkrétní podmínky – místo, vybavení. Tedy
doma, kancelář, telefon, počítač, podklady. Toto jsou první faktory, které omezují vaše
možnosti podle toho, co v daném okamžiku dělat můžete.
2. Dostupný čas – kdy budete muset dělat něco jiného.Máte-li za pět minut
schůzku, vyřazujete tím množství akcí, které potřebují více času.
3. Dostupná energie – kolik energie právě máte? Některé akce si žádají zásobu
svěží, tvůrčí energie. Jiné zase chtějí spíš hrubou fyzickou sílu. Jsou i akce, které
nepotřebují příliš jednoho ani druhého.
4. Priorita – která činnost se vám v daném kontextu, s dostupným časem a
energií, nejlépe zúročí? Máte hodinu, jste v kanceláři, kde máte telefon i počítač a svou
energii hodnotíte na 7,3 bodu z 10. Měli byste zavolat klientovi, zpracovat hlasové
zprávy a emaily, nebo se ozvat své partnerce a poptat se, jaký má den ? K tomu slouží
Horizonty soustředění. ( budou dále)
Udělejte to ! – Trojitý model každodenní práce
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Když plníte své ukoly nebo v obecném slova smyslu pracujete, věnujete se třem
typům aktivit:
• Děláte předem určenou práci – když, děláte předem určenou práci,
pracujete se s vým seznamem dalších kroků – plníte úkoly, u kterých jste dříve
rozhodli, že je třeba je zvládnout a řídíte svůj pracovní postup. Vyřizujete
naplánované telefonáty, zapisujete si nápady nebo …
• Děláte práci, která se objevila – věci často přicházejí ad hoc –
nepředvídaně, netušeně a vy na ně musíte nebo chcete reagovat. Když se
rozhodnete se této věci ihned věnovat, dali jste jasně najevo, že tyto ad hoc věci
jsou důležitější než cokoli dalšího, co máte na práci.
• Definujete svou práci – definování práce zahrnuje vyčištění přihrádky s
došlou poštou, e-mailové a hlasové schránky i poznámek a rozčlenění projektů do
zvládnutelných kroků.
Perspektiva
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Toto je teorie, ke které jsem se ve své praxi přiblížil pouze svými myšlenkovými
mapami.
Považoval jsem při své inteligenci za nemožné, abych se dostal tak hluboko.
Ostatně některé věci potřebují čas uzrát. A proto jsem se věnoval pouze
základnímu zvládnutí Záležiostí.
Že je to správně potvrdil krásně Allen na stránce 197, AVK . A teď Vám to
přečtu.
Obrázek: Kontrola a perspektiva
Perspektiva – jednotlivé levely
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
1. Rozjezdová dráha – AKCE
• Otázka odpovídající této úrovni zní : Co potřebujete udělat ?
• Počet obvyklých položek – vice než 100
• Jsou to veškeré záležitosti, nebo kroky činěné k splnění projektů
2. Výška 10.000 stop – PROJEKTY
• Základní otázka: CO musím dokončit ?
• Počet obvyklých položek – 30 -100
• Projekty definují záměry, které mají více než jeden krok a chceme je
dokončit do jednoho roku.
• Kontrolujeme je obvykle jednou týdně.
• Projekt se nedělá. Můžete činit pouze kroky k jeho naplnění. Vzal si
dovolenou není žádná činnost, požádal si o volno, objednal a zaplatil
zájezd, odjel a válí se u moře. Pak se dá říci, vzal si dovolenou.
K osobnímu životu přečtu příklad z str. 215, AVK
Perspektiva – jednotlivé levely
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
1. Výška 20.000 stop – Oblasti zájmu a zodpovědnosti
• Otázka zní : O jaké rozměry života musím pečovat?
• Počet obvyklých položek – 10 - 15
• Obvyklé položky práce – správa majetku, kontrola kvality, plánování, vývoj
výrobku, získávání zákazníků
• Obvyklé položky život – finance, kariéra, rodina, zdraví, vztah s partnerem,
seberozvíjení, tvořivost• Právě díky této výšce perspektivy se často setkáme s tím, že díky jejich vyjasnění se rozhýbají vyjímečně hodnotné
projekty, typu – Nastavit si program ta, abych trávil více času s přítelkyní, Zjistit možnosti studia MBA, Zařadit do denního
programu cvičení, Udělat si osobní rozpočet a dodržovat ho,
1. Výška 30.000 stop – Cíle a záměry
• Základní otázka: Čeho chceme dosáhnout v rozmezí do dvou let?
• Počet obvyklých položek – 1 – 6
• Kontrolujeme je obvykle jednou za rok,.
• Ideální typ novoročního plánu – chci vydat knihu, chci být podnikatelem
roku
Perspektiva – jednotlivé levely
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
1. Výška 40.000 stop – Vize
• Otázka zní : Jak si představuji, že bude vypadat můj úspěch ?
• Počet obvyklých položek – 1-2
• Obvyklé položky – obrázek s vaším stavem za 5 let
2. Výška 50.000 stop – Smysl a hodnoty (jako u BS)
3. Závěr teoretické části:
• Je to skvělý pocit mít čistý stůl, uklizeno okolo sebe, prázdný mantis, čistý
outlook a mít možnost soustředit svou mysl na strategické věci a rozvoj.
REALIZACE – podmínky pro realizaci
• Vymezení času• Příprava prostoru• Příprava potřebných pomůcek a nástrojů• o Přihrádky na papír• o Balík obyčejného papíru A4• o Pero, tužky• o Lepící lístečky• o Kancelářské sponky• o Kovové spínací klipy• o Sešívačka včetně náplně• o Složky a šanony• o Diář – ADK• o Koš na odpadky
• Klíčový faktor – ARCHIVACE• Když váš archivační systém nebude rychlý, funkční a zábavný, budete mít k celému procesu
odpor.
• Mějte obecnou kartotéku opravdu při ruce.
• Jeden abecední systém – nezakládejte deset šanonů.
• Pokud vám v palebné zóně, kde skutečně pracujete, založení dokumentu zabere víc než minutu, nebudete zakládat, ale štosovat.
• Archivované složky je potřeba jednou za půl roku, rok pravidelně projít. To Vám dá možnost znovu zvážit, zda archivované věci vyzvednete k užití nebo je vyhodíte, nebo je v systému ponecháte dál.
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Shromáždění Vašich záležitostí
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Proto, abyste před začátkem zpracování nejprve vše shromáždili,
mluví velmi praktické důvody:
1. upřesní to představu o objemu záležitostí, které musíte
zvládnout
2. víte, jak daleko je „konec tunelu“
3. během zpracování a uspořádávání se nechcete nechat
rušit myšlenkami na beztvarou hmotu záležitostí, které mohou
pořád ještě „někde“ být. Jakmile vše, co vyžaduje vaši pozornost,
shromáždíte na jednom místě, budete se lépe soustředit a pocítíte
mnohem více kontroly.
Fyzický a mentální sběr
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Prvním krokem je prohledat
své okolí, najít všechno, co v
současné podobě trvale
nepatří na své současné
místo a vložit to do schránky.
Nejlepší bude říci si, co do
schránky nepatří, co
nevyžaduje v současné
podobě žádnou akci.
Zásoby
Materiály k archivaci
Dekorace
Vybavení
• Nezapomeňte papír opatřit i datem.
• Okamžité vyhazování
• Nenechte se strhnout od fyzického sběru
ZÁLEŽITOSTÍ k uklízení a uspořádávání.
Pokud nemáte dostatek času.
Odolejte nutkání k reakci, která je v této fázi
naprosto typická: „ no, já vím, co na téhle
hromádce je a přesně tady to chci nechat.
Právě tohle dříve nefungovalo, proto všechny
tyhle věci patří do schránky.
Typický Libor Prajzler
Zpracování – vyprázdnění schránky
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Když dokončíte zpracování vstupní
přihrádky, budete mít:
1. Vyhozeno vše, co nepotřebujete
2. dokončeny všechny další kroky,
které zaberou méně než dvě minuty
3. předáno dál vše, co lze
delegovat
4. ve svém organizačním systému
uspořádány připomínky akcí, které budou
trvat déle než dvě minuty
5. určeny veškeré větší závazky
(projekty) , kterými se nyní zabýváte.
Zásady pro zpracování
Zpracovávejte položky odshora
Zpracovávejte vždy jen jednu
položku
Nic nevracejte do vstupní
přihrádky
Klíčová otázka při zpracování : „Jaký je další krok?“
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Když není nutná
žádná akce
K
zahození
K dozrání
K
archivaci
Další krok je bezprostředně nejbližší konkrétní
fyzická činnost
Rozhodněte to. Pokud věc nevyřešíte nyní,
budete stejně muset rozhodnutí učinit někdy v
budoucnu. Cílem tohoto procesu přitom je
myšlenkové cvičení nad danou položkou
dokončit. Jestliže jste dosud neurčili nejbližší
další krok nutný k započetí práce na úkolu,
narazíte při každé sebeneurčitější myšlence na
něj na psychologickou bariéru. Budete mít
tendenci si jej nevšímat.
Jestli neumíte rozhodnout, přemýšlejte, co
musíte udělat, abyste mohli. Sežeňte další
informace … a máme tu další konkrétní krok.
Zavolat někam, stáhnout info z webu atd.
Udělejte to , pravidlo 2 minut; delegujte to, Odložte to,
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Udělejte to , pravidlo 2 minut
Jestliže lze další krok zvládnout
do dvou minut, proveďte ho
okamžitě, jakmile položku
vezmete do rukou.
Delegujte to !
Pokud další krok zabere déle než 2 minuty a
na otázku „jsem já ten pravý, kdo to má udělat“
si odpovíte NE,tak úkol předelegujme.
Je důležité si však uvědomit, že v takovém
případě, musíte ovládat kategorii seznam věcí,
na které čekáte.
Ze všech kategorií ve vašem systému osobní
organizace je právě položky, na které čekáte,
třeba sledovat nejpečlivěji.
Odložte to
Je pravděpodobné , že
většina dalších kroků, které
u položek ze schránky
určíte, bude na vás a bude
si žádat více než dvě
minuty.
Neuzavřené úkoly, které zbývají
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Po tom, co jsme spoustu věcí vyhodili, hromádku založili, zvládli řadu
dvouminutových kroků a množství položek předali dalším lidem. K tomu máte
hromádku věcí, s nimiž jsou spojené konkrétní další kroky, jež musíte ještě provést –
brzy, někdy nebo v konkrétní den a připomenutí věcí, na které z různých stran čekáte.
A to je další téma:
Seznam projektů
Podklady k projektům
Kroky a informace v diáři
Seznamy „Dalších kroků“
Seznam „Čekám na“
Archivní materiály
Seznam „Někdy/Možná“
Existuje sedm základních typů věcí, které potřebujete z hlediska organizace sledovat a řídit:
Seznamy projektů
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
2.4.6 Seznamy projektů
Nezapomínejte, že projekt nemůžete udělat, můžete provést jen jednotlivé
konkrétní kroky, které s ním souvisejí.
Skutečná hodnota seznamu projektů tkví v možnosti provedení celkového
zhodnocení (nejméně jedenkrát týdně).
Jeden nebo více seznamů ? – většina lidí zjistí, že jeden seznam funguje
nejlépe, protože slouží spíše jako celkový soupis než jako vodítko pro
stanovování denní priorit.
Běžné způsoby, jak rozdělovat projekty
Osobní / pracovní
Delegované projekty
Kroky do diáře, Další kroky, Čekám na,
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Kroky, které patří do diáře
Do diáře patří kroky, které je třeba zvládnout v určitý den nebo v konkrétní čas.
Uspořádání kroků, které se mají
udělat co nejdřív, podle kontextu
Telefonáty
Na počítači online / offline
Pochůzky
Činnosti v kanceláři
Činnosti doma
Agenda (pro lidi a schůzky)
Číst / zhodnotit
Uspořádání položek „Čekám na …..„
Vaším úkolem je tento seznam podle
potřeby zkontrolovat a zhodnotit, zda byste
neměli učinit nějaký krok – zkontrolovat
stav věcí nebo projekt urgovat.
Kouzelný klíč k udržení celého procesu – týdenní hodnocení
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Mnoho, z nás zjevně máme v povaze si neustále nakládat víc, než je v
našich silách zvládnout.
Právě tento kolotoč aktivit zvyšuje cenu týdenního hodnocení. Představuje
čas, kdy zachytíte, přehodnotíte a nově zpracujete úkoly, a umožňuje vám
tak zachovat si rovnováhu. Neexistuje jiný způsob, jak toto nutné
přeskupování zvládat během každodenní práce.
Týdenní hodnocení také zaostří vaši každodenní orientaci v důležitých
projektech, zatímco se budete vyrovnávat se záplavou nových vstupů a
možných vyrušení, s nimiž se během týdne setkáváte. Naučíte se říkat Ne –
rychleji a na víc věcí – abyste mohli fungovat v klidu. Vyhradit si určitý čas na
to, abyste se v přemýšlení dostali přinejmenším na úroveň celých projektů,
přitom velmi pomáhá.
Co je týdenní hodnocení a jaký je postup ?
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
Znamená to projít pět fází řízení pracovního procesu – sbírání, zpracování,
zorganizování a zhodnocení všech nevyřešených závazků.
Volné papíry – posbírejte útržky papíru, vizitky, stvrzenky a jiné dokumenty z tašek,
stolu, auta, přihrádek a dejte je do přihrádky ke zpracování.
Zpracujte své poznámky – projděte deníky, ADK, poznámky z porad a zpracujte je.
Po zpracování je budto vyhoďte nebo archivujte.
Někdy/Možná – založte poznámky a materiály k pozdějšímu zhodnocení do
Někdy/Možná nebo k věci k pro čtení.
Kalendář / Diář na nadcházející dny – srovnejte si data v diáři do budoucna.
Doplňte je, zkontrolujte je.
Vyprázdněte hlavu – zapište do odpovídajících kategorií nové projekty, další kroky,
věci na které čekáte, které jste ještě nezaznamenali.
Zkontrolujte seznamy projektů – zkontrolujte stavy projektů a zajistěte, abyste měli
u každého projektu alespoň jeden bezprostředně navazující krok.
Zkontrolujte seznam čekám na
Nejlépe to dělejte v pátek odpoledne !
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
To je ideální čas z několika důvodů:
1. Týdenní údálosti jsou ještě dost čerstvé, abyste zvládli jejich úplný
dostatečný rozbor
2. Když objevíte nějaké kroky, které vyžadují zastihnout lidi v práci,
budete na ně pořád mít čas, než všichni vyrazí na víkend
3. Je skvělé, vyčistit si stůl i hlavu a na víkend vyrážet bez starostí a
opravdu si odpočinout.
Nejlepší nápady nikdy nedostanete v době, kdy jste v práci.
Děkuji za pozornost
Jak pracují vyhledávače, optimalizace stránek pro vyhledávače, Ing. Jiří Janků
• Knížku si přečtě , jestli Vás to zaujalo
• Mít vše hotovo
• Aby vše klapalo
• Více informací a praktických užití
• www.gettingthingsdone.com
• www.mitvsehotovo.cz
top related