prezentace produktu týmu moc lam

1

PREZENTACE PRODUKTU TÝMU MOC LAM

Lenka Fialová

Martina Procházková

Ondřej Soukup

Martin Valenta

Cyril Vojáček

2

Obsah prezentace

Představení produktu Detailnějsí provedení produktem Zhodnocení projektu

3

Projektový management pro inženýrství

Publikace zabývající se řízením projektů

Přeložena z angličtiny do češtiny

Původními autory jsou

Charles Lessard

Joseph Lessard

Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách

4

Kapitola 1

Úvod do konstrukčního návrhu

Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

5

Úvod do konstrukčního návrhu

Postup návrhu - proces řešení problému

Potřeby trhu Sestavení týmu Sestavení obecných požadavků Definice vstupů a výstupů Definice výsledného užití

6

Úvod do konstrukčního návrhu

Projektový týmRole

Definice projektu Pozadí projektu Fáze návrhu

7

Kapitola 2

Přehled řízení projektu

Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

8

Přehled řízení projektu

Definice projektu Oblasti znalostí

9 hlavních oblastí Životní cyklus produktu

Plánovaní, analýza, návrh, implementace, podpora

Model vodopádu, model spirály

9

Přehled řízení projektu

Co dělá projektový vedoucí? Důležité dovednosti

Komunikační, organizační, atd. Procesy v řízení projektu

ZahájeníPlánovaníVykonáváníKontrolaUzavírání

10

Kapitola 3

Integrace řízení projektu

Odpovědná osoba: Lenka Fialová

11

Integrace řízení projektu

Plán vývoje projektu:Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod

na realizaciPřehled, organizace, řízení, práce na

projektu (WBS) Realizace plánu projektu

Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu

12

Integrace řízení projektu

Řízení průběhu změn v projektu Systém řízení změn

CCB – „change control board“ Konfigurační management

Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností

13

Kapitola 4

Řízení rozsahu projektu

Odpovědná osoba: Lenka Fialová

14

Řízení rozsahu projektu

Řídící procesy rozsahu projektu Výběr projektů

Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria:○ Potřeba○ Prostředky○ Vůle

15

Řízení rozsahu projektu

Model váženého vyhodnocováníIdentifikovat kritériaPřiřadit váhu pro každé kritériumSestavit hodnotící týmČím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe

Zakládací listina projektu Struktura rozpisu práce

16

Kapitola 5

Personální a časové řízení projektu

Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

17

Personální a časové řízení projektu

Projektový čas – řízení osobního času

Stanovení cílů Plánování dosažení cílů Dosažení cílů

PročJakProspěch

18

Personální a časové řízení projektu

Procesy řízení projektového času Diagramy projektové sítě

Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM) Vytváření rozvrhu

Metoda hledání kritické cesty (CPM)Technika vyhodnocení a revize programu (PERT)

19

Kapitola 6

Management ceny projektu

Odpovědná osoba: Martina Procházková

20

Management ceny projektu Překračování ceny je častý problém. Plánování zdrojů:

Co může ovlivnit zdroje?Jaká je historie?Jsou zdroje v místě?Lze je případně získat?

21

Management ceny projektu

Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná)

Problémy:Nedostatečné vědomostiPodceňování

Rozpočet:FormalizovatZdůvodňovat

22

Odpovědná osoba: Martina Procházková

Kapitola 7

Analýza získané hodnoty (EVA)

23

Analýza získané hodnoty

EVA = Earned Value Analysis Plánovaná hodnota PV Skutečná cena AC Získaná hodnota

EV Odchylka ceny: CV = EV – AC Odchylka od rozvrhu: SV = EV –

PV Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV

2424

Odpovědná osoba: Lenka Fialová

Kapitola 8

Řízení kvality projektu

25

Řízení kvality projektu

ISO - „International Organization for Standardization“

Řídící procesy kvality projektu Plánování kvality Zajišťování kvality

26

Řízení kvality projektu

Kontrola kvalityParetova analýzaDiagramy kontroly kvality Testování

○ Testování jednotek○ Integrační testování○ Testování systému○ Akceptační testování

27

Kapitola 9

Řízení obstarávání v projektu

Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

28

Řízení obstarávání v projektu

Co je to obstarávání?outsourcing

Plán obstaráváníCo, kolik a kdyTypy kontraktů

○ Smlouva na základě pevně stanovené ceny○ Smlouva na základě úhrady nákladů○ Smlouva na základě jednotkových cen

29

Řízení obstarávání v projektu

Plánování poptávekRFP, RFQ

PoptáváníSeznam kvalifikovaných dodavatelů

Volba zdroje Smluvní administrativa

Právní odborník Finální fáze obstarávání

30

Kapitola 10

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu

Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

31

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Správní lidé na správném místě ve správný

čas Maslowova pyramida lidských potřeb

Fyziologické potřebyPotřeba bezpečíPotřeba přijetí do společnostiPotřeba uznáníPotřeba seberealizace

32

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Stephen Covey: Sedm návyků skutečně

efektivních lidíZlepšení efektivity

Nástroje pro určení osobnostiMeyers – Briggsův typový ukazatel (MBTI)

○ Extroverti x introverti○ Lidé s intuicí x vnímáním○ Lidé s myšlením x cítěním○ Iracionální x racionální typy

3333

Odpovědná osoba: Martina Procházková

Kapitola 11

Management komunikace

34

Management komunikace

Jsou inženýři dobří komunikátoři? Komunikace je klíčový prvek. Komunikační plán:

Sběr a distribuce informacíFormát informacíPlán vytvářeníMetody upravování plánuAnalýza zúčastněných stran

35

Management komunikace

Elektronické nástroje Formální a neformální metody Morálka Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí Týdenní záznam výkonu

Splněné a budoucí úkolyProblémy, změnyPřipojené dokumenty

36

Kapitola 12

Řízení rizik v rámci projektu

Odpovědná osoba: Martin Valenta

37

Řízení rizik v rámci projektu - Úvod

Definice rizika Řízení rizik v rámci projektu Typy rizik Kvantifikace rizik Plánování rizik Reakce na rizika

38

Řízení rizik v rámci projektu

Definice rizika

Změna je matkou rizika Přínos podstupování rizika

Tržní

Finanční

Technologická

39

Řízení rizik v rámci projektu

Proces řízení rizika v rámci projektu

Identifikace rizik

Kvantifikace rizik

Plánování reakcí

Řízenírizk

Kontrola reakcí

404040

Odpovědná osoba: Martina Procházková

Kapitola 13

Uzavření projektu

41

Uzavření projektu

Formální přijetí produktu Ukončení všech fází Audit Přerozdělení zdrojů Dokumentace, archivace Uzavření financí Hodnocení Oslava

42

Uzavření projektu

Byly splněny cíle? Byl zákazník spokojen? Byl splněn rozpočet? Byl dodržen rozvrh? Byla zmírněna rizika? Fungoval management? Co by se dalo zlepšit?

43

Kapitola 14

Hodnocení návrhu projektu

Odpovědná osoba: Martin Valenta

44

Hodnocení návrhu projektu - Úvod

Vedení schůze, která hodnotí návrh Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu Vedení hodnocení návrhu Výstupy hodnocení Ukončovací kritéria hodnocení

45

Hodnocení návrhu projektu

Cíle procesu hodnocení Hodnocení návrhu(ů) provází většinu

fází projektu, včetně např. testování Příklad: Co by měl obsahovat návrh

softwarového produktuMatematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace

Popis návrhu softwaru, specifikace

Popis návrhu rozhraní, specifikace

Popis návrhu databáze

Plány testování softwaru

Všechny vývojové složkySW (seznam zdroj. kódu …)

46

Hodnocení návrhu projektu

Vedení hodnocení návrhuPodílejí se obě stranyMěli by být přítomni odborníci schopní

posoudit specifické aspekty návrhuFormální prezentaceMusí být zajištěn dostatečný prostor pro

zodpovězení otázekNa závěr musí být vytvořena zpráva o

výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA))

47

Kapitola 15

Technická rozhodnutí

Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

48

Technická rozhodnutí

Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [Webster]

Proces skupinového rozhodnováníRacionální modelPolitický modelProcesní modelModel odpadkového koše

49

Technická rozhodnutí

Podpora rozhodováníRozhodovací maticeVyhodnocení vážené funkceFunkce užitečnosti

Nalezení a výběr faktorůVáhy - relativní přínosZnámkovací stupnice

50

Kapitola 16

Zvládání týmového konfliktu

Odpovědná osoba: Martin Valenta

51

Zvládání týmového konfliktu - Úvod

Definice a příčiny konfliktu Poskytování zpětné vazby Metody řešení konfliktu

52

Zvládání týmového konfliktu

Definice konfliktuInformace

Cíle, role

Hodnoty

Vyhýbání

Ukázka síly

Kdo má pravdu?

Nalezení společného zájmu

53

Zvládání týmového konfliktu

Ideální komunikační model

Jedinec A Jedinec B

1 Údaje Poslouchá

2 Interpretace Poslouchá

3 Pocity Poslouchá

4 Výzva k odezvě Poslouchá

5 Poslouchá Echo

6 Poslouchá Rozhodnutí

54

Zhodnocení projektu

55

Děkujeme za pozornost!