prezentácia spoločnosti nikol martin, s.r.o
Post on 11-Jan-2016
51 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Profil spoločnosti – prezentácia
NIKOL Martin, s.r.o.Škultétyho 14
Martin036 01
Mobil: 0905/ 719 869
0905/ 735 362Web: www.nikolmartin.sk
Info: nikolmt@nikolmartin.sk
Spoločnosť NIKOL Martin, s.r.o. so sídlom v Martine pôsobí na trhu už od roku 1993. Prvotným obchodným zámerom bola dodávka a montáž
rôznych typov regálových systémov pre banky, knižnice, úrady, archívy či sklady. Postupom času naša spoločnosť rozšírila svoju
činnosť i na služby v oblasti správy registratúry - komplexne od A po Z.
Tým sme sa zaradili medzi jednu z mála slovenských firiem, poskytujúcich svojim klientom komplexné služby v oblasti skladových
technológií a správy registratúry.
Skladové technológie tvoria mobilné a stabilné regálové systémy vysokej kvality, kovový nábytok pre dokumentáciu, sklad, údržbu,
zamestnancov výrobných prevádzok, bankové trezory a pod.
Správu registratúry zas kompletný outsourcing a služby v tejto oblasti.
O nás...
Služby pre archiváciu...
Služby v oblasti správy registratúry zahŕňajú:
-Vypracovanie a aktualizácia archivačných smerníc ako interných noriem (registratúrny poriadok a registratúrny plán)
-Školenia zamestnancov u klienta
-Externé uloženie dokumentácie v našich priestoroch registratúrneho strediska
-Kompletná správa registratúry u klienta
-Komunikácia so štátnym archívom, zastupovanie v mene klienta
-Spracovanie archívnych dokumentov a ich odovzdanie do príslušného štátneho archívu
-Archivačné krabice s predtlačou archivačných štítkov na evidovanie povinných údajov podľa zákona
-Archívne krabice na dlhodobú archiváciu v štátnom archíve pre záznamy so znakom hodnoty „A“ -Uskladnenie živej dokumentácie spoločnostiam v konkurze
-Sťahovanie regálov
-Sťahovanie registratúrnych záznamov
-Softvér pre evidenciu prijatej a odoslanej pošty s prepojením na „firemný archív“
Naša spoločnosť je certifikovaná Ministerstvom vnútra a vlastní povolenie na uloženie dokumentácie za účelom výkonu správy registratúry.
Je služba ideálna pre klientov, ktorí vlastné priestory nemôžu alebo nechcú mať, prípadne sú zaťažení pracovnou zaneprázdnenosťou.
V pravidelných intervaloch zvážame „nepotrebnú“ dokumentáciu do nášho registratúrneho strediska, odkiaľ vykonávame komplexný servis v zmysle zákona č. 395/2002 Z.z. Záznamy sú uložené do posuvných regálov, evidované v našom softvéri a ich elektronické kópie archivované v databáze záznamov.
Službou externého „archívu“ klient získa plnohodnotnú a bezproblémovú starostlivosť o Registratúru vrátane všetkých administratívnych povinností voči štátnemu archívu.
Pravidelnou starostlivosťou o registratúru zas klient získa kontrolu nad svojim know-how, ktoré je v záznamoch ukryté.
Vyhľadávanie z uložených záznamov je realizované už do 1 hodiny od zaslania požiadavky, vyhľadané záznamy sú zasielané elektronicky cez email ako scan. V prípade požiadavky na osobné doručenie tieto záznamy doručíme.
Dokumenty po lehote uloženia pravidelne vyraďujeme cez štátny archív. Všetky formálne dokumenty a žiadosti vždy vypracujeme v zastúpení klienta.
Likvidácia vyradených záznamov je zabezpečená cez partnerskú firmu podľa normy DIN 32757-1, spĺňajúcim triedu bezpečnosti 3 (narezanie dokumentov na skartačnú drť o rozmeroch 4mm x 80 mm)
O likvidácií vyradených záznamov je vedený videozáznam. Klient obdrží jeho kópiu.
Služby „externý archív“...
Externé uloženie dokumentácie v našich priestoroch:
Mobilné a stabilné regálové systémy tvoria ďalšiu úspešnú časť nášho portfólia.
Takmer 20 ročné skúsenosti a pôsobenie na slovenskom trhu nám zabezpečilo širokú škálu klientov. Ich spokojnosť a nulové reklamácie sú výsledkom našej kvalitnej práce.
Referenčné skupiny v oblasti dodávky regálov tvoria nielen banky, ale i štátne organizácie, ministerstvá, knižnice či významné výrobné závody na Slovensku i v zahraničí.
Regálové systémy...
V zmysle zákona o štátnom skúšobníctve je konštrukčné riešenie mobilných regálov firmy NIKOL Martin s.r.o. podrobené v Technickom skúšobnom ústave Piešťany skúškam, na základe ktorých bol vydaný certifikát s číslom 00938/104/1/2000.
Okrem stabilných a mobilných regálov svojim klientom ponúkame i kovový nábytok pre uskladnenie dokumentácie, šatníkové skrine pre zamestnancov výroby, zdravotnícky personál, kartotékové skrine pre zdravotné záznamy, skrine pre odkladanie pracovného náradia na oddelení údržby a pod.
Presne na mieru navrhneme atypické regálové systémy ako napríklad skrine na dokumentáciu formátu A3, mobilné závesné rámy na obrazy, katastrálne záznamy, atypický kovový priemyselný nábytok a pod.
Kovový nábytok, zákazky na mieru...
Softvér pre správu registratúry...
NEO2 -
registratúra v
jednom
Jeden softvér ponúka dve možnosti – evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie, rovnako ako evidenciu spisov v registratúrnom stredisku. Jednoduché a príjemné užívateľské prostredie je vhodné i pre menej zdatných užívateľov.
Softvér neponúka žiadne zložité a zákerné funkcie, iba to, čo je potrebné pre činnosť podateľne či sekretariátu a riadenia firemného registratúrneho strediska. Softvér je možné sieťovo prepájať a definovať užívateľom rôzne prístupové práva.
Modul „Pošta“ ponúka:
- Automatizovaný registratúrny denník vrátane tvorby a prepojenia spisov
- Niekoľko druhov tlačív pre evidenciu korešpondencie- Podrobné údaje o pohybe evidovaného záznamu
- Automatická kalkulačka poštovného Slovenskej pošty- Detailné filtrovacie mechanizmy na vyhľadávanie- Pripájanie elektronických kópií záznamov (scanov)
- Evidovanie záznamov pod hlavičkou viacerých firiem- Automatický prechod rokov a návrat do histórie vrátane uložených
príloh
Modul „Správa registratúry“ ponúka:
-Kompletnú evidenciu záznamov v registratúrnom stredisku-Detailné prepojenie na registratúrny poriadok a plán-Lokačný prehľad – informácia o uložení záznamu v konkrétnom regáli-Evidencia zápožičiek s automatickou pripomienkou v deň, kedy má -byť záznam vrátený-Elektronické prílohy v neobmedzenom rozsahu (elektronické kópie záznamov)-Automatické vyraďovacie konanie pre záznamy so znakom hodnoty „A“ -ako aj bez znaku hodnoty „A“-Tlačové zostavy potrebné pre vyraďovacie konanie a štátny archív-Podrobné vyhľadávacie filtre-Súčty množstiev, automatizované procesy-Blokovanie vyraďovania -Prepojenie na SAP, iné systémy
Podateľňa/Sekretariát/Recepcia
Príručná registratúra
Registratúrne stredisko
Štátny archív
Trezorová technikaRôzne druhy trezorov Vám bezpečne uchovajú nielen dokumenty, ale i ostatné cennosti osobnej či podnikteľskej potreby. Spĺňajú
všetky parametre na bezpečnosť a odolnosť voči požiarom.
V našej ponuke nájdete:
Menšie trezory na drobné cennosti
Kancelárske trezorové skrine
Trezorové dvere
Hotelové trezorové boxy s vhadzovacím otvorom
Cashboxy, príslušenstvo
-Lesy SR, š.p. a ich odštepné závody -Slovnaft, a.s. Bratislava-Kia Motors Slovakia -Zdravotná poisťovňa Dôvera-IEE Sensing Slovakia, Kechnec -Vybrané daňové úrady na Slovensku-Všeobecná zdravotná poisťovňa - pobočky-Volkswagen Bratislava-Volkswagen Kaluga, Rusko-Doprastav Bratislava, Nitra, Žilina-Ministerstvo vnútra SR-Ministerstvo zdravotníctva SR-Ministerstvo výstavby a regionálneho rozvoja SR-Ministerstvo zahraničných vecí SR-Evanjelická bohoslovecká fakulta UK- Technická knižnica Nižnyj Novgorod, Rusko-Novácke chemické závody, Nováky-Letisko M.R. Štefánika, Bratislava-Vojenský historický ústav, Ružomberok-SPP, a.s. Nitra, Žilina, Bratislava-Východoslovenská energetika VSE, Košice-Poštová banka, a.s. Bratislava-Tatra banka Prievidza-Wustenrot poisťovňa-Aerospool, s.r.o. Prievidza-Doprastav, a.s. Bratislava 4x-Skanska Prievidza- Štátne archívy SR po celom území SR-T-COM Bratislava-Donghee Strečno-Webasto Donghee Strečno-Danfoss Power Solutions Považská Bystrica-Závody Johnson Controls na Slovensku-Seisa Europe Myjava-Aurubis Slovakia, Dolný Kubín-SAD Prievidza, a.s. a iné na web stránke
Referencie...
Adresa spoločnosti:
NIKOL Martin, s.r.o. Škultétyho 14036 01 Martin
Tel: 043/ 4221 786 alebo 783
Email: nikolmt@nikolmartin.skWeb: www.nikolmartin.sk
Riaditeľ spoločnosti: Ing. Miroslav BalgaTel: 0905/ 719 869Email: mbalga@nikolmartin.sk
Odborná správa registratúry: Alena MackováTel: 0905/ 735 362Email: mackova@nikolmartin.sk
Kontakt...
top related