prezentacja programu powerpoint - wroclaw.pl · - automatyczne naliczanie stażu pracy - obsługa...

Post on 01-Mar-2019

220 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

Zintegrowany

System

Zarządzania

Wrocławską

Oświatą

Portal oświatowy

Platforma edukacyjna

„Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą” oraz „”Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie”

współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata

2007-2013

Portal oświatowy

Wejście w świat wirtualny

• Jeden system

• Pojedyncze logowanie

• Personalizacja widoku –

dostosowanie do roli

• Dostęp w szkole i w domu

To co już znane

Informator o placówkach

•Wyszukiwarka placówek

•Informacje o ofertach placówek

Rekrutacja

• Wyszukiwarka ofert edukacyjnych

• Zasady naboru

• Harmonogram rekrutacji

Biuletyn Informacji Publicznej

• Intuicyjność - łatwość nawigacji

• Jednolity wygląd dla wszystkich

placówek

To co już znane

To co już znane

• Łatwy i szybki dostęp

• Standardowy układ

• Narzędzia do przeszukiwania

Poczta elektroniczna

Dostęp do kalendarza

Komunikator

•Status aktywności

•Tworzenie grup osobistych

•Grupowe rozmowy sieciowe

Co nowego - komunikacja

Platforma edukacyjna

Co nowego – e-learning

• Zdalne nauczanie już od

jutra

• Materiały udostępniane

przez nauczycieli

• Dostęp dla rodziców

• Uwaga – możliwość szkoleń

wewnętrznych

• Planowanie webkonferencji

• Tworzenie rysunków na tablicy

• Prezentowanie slajdów

• Zgłaszanie chęci do zabrania głosu

Co nowego – tablica interaktywna

Centralne rejestry,

Sekretariat,

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej

ucznia,

Arkusz organizacyjny,

Planowanie lekcji,

Księga zastępstw,

Dziennik elektroniczny

Egzaminy Zewnętrzne

Globalny

rejestr

jednostek

Globalny rejestr

rodziców/opiekunów

prawnych

Globalny rejestr

dzieci i

młodzieży

Globalny rejestr

nauczycieli i

pracowników

placówki

EiU

N

Port

al

Kadry

WP

SiP

AO

Sekre

tariat

Dzie

nn

ik

Egzam

iny

Nabór Elektroniczny

Sekretariat

Dziennik

ELUD

WPSiP

ELUD

WPSiP

Dziennik

Sekretariat

Nabór Elektroniczny

MŚEU

MŚEU

Egzam

iny

Egzaminy

Globalny

rejestr

jednostek

EiU

N

Port

al

WP

SiP

Egzam

iny

Globalny rejestr jednostek

• Oferta edukacyjna szkół

• Zarządzanie strukturą jednostek

• Sprawozdawczość SIO

Globalny rejestr jednostek

Globalny

rejestr

nauczycieli i

pracowników

placówki

Kadry

AO

Sekre

tariat

Dzie

nnik

Egzam

iny

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

• Integracja z modułem kadrowym

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

• Możliwość nadawania uprawnień do poszczególnych modułów

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

Globalny

rejestr

dzieci i

młodzieży ELUD

WPSiP

Dziennik

Egzaminy

Nabór Elektroniczny

MŚEU

Sekretariat

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

• Wsparcie raportowania SIO

• Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

• Integracja z Miejskim Systemem Bibliotecznym

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

• Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

• Portfolio ucznia

Globalny rejestr dzieci i młodzieży

Globalny rejestr

rodziców/opiekunów

prawnych

Nabór Elektroniczny

MŚEU

Dziennik

ELUD

WPSiP

Sekretariat

Globalny rejestr rodziców

• Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Sekre

tariat

Sekretariat Sekretariat

Sekretariat

Tworzenie druków:

•umowy

•zaświadczenia

•arkusze ocen

•świadectwa

•legitymacje

•protokoły

• Kreator szablonów

Sekretariat

•Rejestr wypadków

Sekretariat

•Rejestr opinii z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych

Sekretariat

•Stypendia

Sekretariat

Monitorowanie

ścieżki

edukacyjnej

ucznia

Monitorowanie

ścieżki

edukacyjnej

ucznia

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

• Integracja z Wrocławskim Publicznym Systemem Informacji

Przestrzennej

• Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

• Wsparcie procesu egzekucji obowiązku kształcenia

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

• Generowanie pism

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Ark

usz

Org

aniz

acyjn

y

Arkusz organizacyjny

• Integracja z modułem kadrowym

•Kalendarz dla placówki

Arkusz organizacyjny

• Kontrola tygodniowego (semestralnego) i minimalnego

wymiaru godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych

Arkusz organizacyjny

• Kontrola zgodności z Bonem edukacyjnym

Arkusz organizacyjny

• Integracja z obsługą kadrową i finansową

Arkusz organizacyjny

• Oddelegowanie uczniów na poszczególne zajęcia do innej

placówki np. CKP

Arkusz organizacyjny

• Możliwość dodawania komentarzy przy poszczególnych

panelach

Arkusz organizacyjny

• Powiadomienia Organu prowadzącego o przekazaniu arkusza do

zatwierdzenia

Arkusz organizacyjny

• Integracja danych z arkusza z planowaniem lekcji

Arkusz organizacyjny

• Projektowanie arkusza organizacyjnego w

układzie semestralnym

Arkusz organizacyjny

Dzie

nnik

Pla

now

anie

lekcji

Dziennik

Planowanie

lekcji

Dziennik

Planowanie

lekcji

Planowanie lekcji

• Integracja z modułami

Plan dyżurów

• Powiązanie sal z miejscami dyżurowania

Dzie

nnik

Księ

ga

zastę

pstw

Dziennik

Księga

zastępstw

Dziennik

Księga

zastępstw

Księga zastępstw

• Obliczenie liczby godzin zastępstw doraźnych, godzin

ponadwymiarowych oraz godzin dodatkowych

Dzie

nnik

ele

ktr

onic

zny

Dziennik

elektroniczny

Dziennik

elektroniczny

• Czytelny dostęp do

dziennego i

tygodniowego planu

lekcji oraz planu

dyżurów

Dziennik elektroniczny

• Integracja Dziennika z Platformą Edukacyjną

Dziennik elektroniczny

• Kalkulator edukacyjnej wartości dodanej

Dziennik elektroniczny

•Bieżąca informacja dla rodziców o postępach w nauce dziecka

Dziennik elektroniczny

Egzam

iny

zew

nętr

zne

Egzaminy

zewnętrzne

Egzam

iny

zew

nętrz

ne

•Sprawdzian po klasie VI

•Egzamin gimnazjalny

•Egzamin maturalny

•Egzamin zawodowy

Egzaminy Zewnętrzne

• Rejestracja deklaracji w systemie

Egzaminy Zewnętrzne

• Utworzenie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego

Egzaminy Zewnętrzne

•Utworzenie grup egzaminacyjnych

Egzaminy Zewnętrzne

• Przydział sal

egzaminacyjnych dla

utworzonych grup

Egzaminy Zewnętrzne

• Oddelegowanie nauczycieli

Egzaminy Zewnętrzne

• Generowanie niezbędnej

dokumentacji

• Sporządzanie

harmonogramów

egzaminów pisemnych

i ustnych

• Eksport danych do

aplikacji Hermes

Egzaminy Zewnętrzne

Nabór Elektroniczny

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Nabór Elektroniczny:

Nabór Elektroniczny Nabór Elektroniczny

Nabór

Ele

ktr

onic

zny

Nabór Elektroniczny:

• Powiązanie z Globalnym rejestrem dzieci i młodzieży

(synchronizacja z bazą ewidencji ludności ELUD) oraz Globalnym

rejestrem jednostek

Nabór Elektroniczny:

• Integracja z Arkuszem Organizacyjnym

• Powiązanie oferty edukacyjnej z zadaniami planowymi ujętymi w

Arkuszu Organizacyjnym

Nabór Elektroniczny:

Nabór Elektroniczny:

• Przeniesienie wyników rekrutacji do Sekretariatu

Nabór Elektroniczny:

• Bieżący dostęp dla kandydatów/rodzica do informacji o stanie

podania poprzez portal edukacyjny

EiU

N

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Gromadzenie informacje nt. zasobów w placówce nie objętych

księgami: działki, budynki, budowle, zagospodarowanie terenu.

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Zabezpieczenia budynku, Części składowe budynku, Instalacje,

Pomieszczenia, Media

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Przeglądy i konserwacja

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Rezerwacje zasobów

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Zgłaszanie awarii za pomocą systemu

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Zgłaszanie potrzeb remontowych za pomocą systemu

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

• Raporty

ZARZĄDZANIE KADRAMI PŁACE FUNDUSZ BEZOSOBOWY OBSŁUGA PKZP/ZFŚS

• Jednokrotne logowanie

• Definiowane profile menu

Zarządzanie kadrami - logowanie

Zarządzanie kadrami - kadry

Kartoteka pracowników

- Wieloetatowość

- Elastyczne kalendarze pracy: indywidualne i grupowe

- Automatycznie dokumentowany przebieg zatrudnienia

- Automatyczny podział absencji na wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS

Kartoteka pracowników

- Kontrola limitów nieobecności

- Automatyczne naliczanie stażu pracy

- Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS

- Przypisanie klasyfikacji budżetowej

- Kontrola ważności szkoleń, badań okresowych

Zarządzanie kadrami - kadry

Zarządzanie kadrami - płace

Listy płac

- Definiowane szablony list płac

- Automatyczne wyliczanie składników płac na podstawie danych z kadr i

z księgi zastępstw, automatyczne rozksięgowanie list płac

- Kartoteka zarobkowa przegląd wg okresów kosztów, dat wypłat, dat ZUS

- Dowolne raporty i zestawienia

- Deklaracje PIT i dokumenty rozliczeniowe ZUS

Kartoteka umów cywilno-prawnych

- Różne rodzaje umów

- Różne sposoby rozliczania umów:

• jednorazowa wypłata,

• comiesięczne,

• okresowe

- Przypisanie klasyfikacji budżetowej

do umów cywilno-prawnych

- Automatyczne rozksięgowanie

wypłat z umów cywilno-prawnych

- Automatyczne tworzenie

dokumentów zgłoszeniowych i

rozliczeniowych ZUS

Fundusz bezosobowy

ZFŚS

Kontrola ilości zobowiązań żyrantów przy pożyczkach ZFM

Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie

Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

Automatyzacja wypłat świadczeń przez listę płac, kasę i przelew

Symulacja kwot świadczeń ZFŚS na podstawie podanych parametrów dochodów i kwot świadczeń

Automatyczne tworzenie wniosków ZFŚS na podstawie wybranych parametrów z symulacji

Obsługa wniosków emerytów

PKZP

Definiowanie dowolnej liczby kas PKZP

Kontrola ilości zobowiązań żyrantów

Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie

Obsługa wpłat i wypłat przez różne kanały: lista płac, kasa, przelew

Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

ZFŚS / PKZP

Struktura organizacyjna pobierana z centralnego rejestru jednostek

Nadgodziny stałe, doraźne, inne pobierane z księgi zastępstw i automatycznie rozliczane na liście płac

Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac

Współpraca z modułem Finansowym -> Kontrola zgodności z planem budżetowym

Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac

Współpraca z modułem ZFŚS I PKZP automatyczna wypłata świadczeń oraz spłata składek i rat pożyczek przez listę płac

Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banku -> połączenie do bankowości elektronicznej

Kontrola zaległości bibliotecznych przy zwalnianiu pracowników

Współpraca z innymi modułami

Aby zapewnić szybką i przyjazną dla użytkownika informację moduł kadrowo-płacowy został wyposażony w rozbudowany mechanizm raportowania: Kreator raportów umożliwiający samodzielne utworzenie raportów

kadrowych przez użytkownika Wbudowany szeroki wachlarz raportów już zdefiniowanych Wbudowane raporty drukujące dokumenty kadrowe, umowy o pracę,

świadectwa pracy itp. Możliwość wysyłania wykonanych raportów e-mailem W razie konieczności każdy raport można zapisać w formacie (CSV, XLS,

RTF, HTML, PDF) Generowanie dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS,

ZUS, banki.

Kadry i płace – raporty

ERP Finanse

ERP Finanse – Logowanie do systemu

Portal

Jednokrotne logowanie

Jeden system

Ochrona danych

ERP Finanse – Cechy podstawowe

Wszystko w jednym systemie

Każda informacja wprowadzana tylko raz

Spójna obsługa placówek oświatowych

Przyjazny interfejs użytkownika

Przejrzystość raportów i analiz

Łatwość wykonywania zbiorczych analiz

Ujednolicone procedury

Jednorodność danych

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Dla całej

Oświaty !

ERP Finanse – Raport z wykonania

ERP Finanse – proces

Środki trwałe

Windykacja

należności

Rozrachunki

Rejestr VAT

Księga

główna

Plan

budżetowy

Uchwała

RM

Przelew

Wyciąg

bankowy

FZ

FS

Umowa

dochod

.

Wyciąg

bankowy

OT

Amortyzacja

Umowa

wyd.

Aktualne analizy:

Wykorzystanie środków planu

• zaangażowanie

• zobowiązania

• wykonanie

Wydatki

Dochody

Rozrachunki

Sprawozdania budżetowe i finansowe

ERP Finanse – integracja działań

ERP Budżet

ERP Finanse

ERP Zasoby

ERP Personel

SZP

• klasyfikacja budżetowa • plan budżetowy • umowy wydatkowe i

przedsięwzięcia • umowy dochodowe • zaangażowanie • zobowiązanie i

wykonanie wydatków rzeczowych i płacowych

• dane do sprawozdań

• pracownicy • listy płac • ZFŚS • PKZP

• uczniowie • stypendia

• środki trwałe • wykonanie remontów

Środki

trwałe

Ewidencja dochodów

Umowy wydatkowe i dochodowe

Kasa

Rejestr

VAT

Bankowość

Księgowość

Sprawo

zdawczość

Zapotrzebowanie na środki pieniężne

ERP

FINANSE

ERP Finanse – obszary funkcjonalne

ERP Finanse – Ewidencja wydatków

Umowy roczne i wieloletnie

Obsługa przedsięwzięć

Wstępne zaangażowanie

Powiązanie dokumentu zakupu z umową

Kontrola zgodności z planem budżetowym

zarówno umowy, jak i dokumentu zakupu

Kontrola stanu środków na rachunku

bankowym WRD

ERP Finanse – Ewidencja dochodów

Dochody własne i gminy

Generowanie harmonogramu płatności umowy

Automatyczne wystawianie dokumentu

sprzedaży

Kontrola zgodności z planem budżetowym

Kontrola limitu obrotu uprawniająca do

korzystania ze zwolnienia podmiotowego od

podatku VAT

ERP Finanse – Księgowość

Automatyczne księgowanie planu finansowego i

zaangażowania

Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane

Rozrachunki z dostawcami i klientami

Rejestry VAT

Środki trwałe

Windykacja

Kasy

Bankowość elektroniczna

Księgowość PKZP i ZFŚS

ERP Finanse – Zapotrzebowanie na środki

Pojedyncze i zbiorcze

Automatyczne generowanie zapotrzebowania

Raportowanie do UM

ERP Finanse - Sprawozdawczość

Sprawozdania budżetowe (RB27S, RB28S, RB50 i inne)

Wykonanie budżetu

Informacja dla Skarbnika

Sprawozdanie finansowe

F-03 (stan i ruchy środków trwałych)

Media

Stany kont

inne...

ERP Finanse – Korzyści z wdrożenia

Kontrola zgodności wydatków z planem budżetowym

Monitorowanie wykonania budżetu

Szybsza analiza stanu należności i zobowiązań

Sprawniejsze zarządzanie płatnościami

Automatyzacja procesu dekretacji dokumentów

Efektywne wsparcie procesów windykacyjnych

Rzetelność i szybkość sprawozdawczości

Dla całej

Oświaty !

Planowanie budżetu

Główne cechy rozwiązania

• Brak konieczności instalacji, wystarczy

przeglądarka internetowa

• Integracja z pozostałymi modułami

zintegrowanego systemu zarządzania oświatą

• Informacje w „jednym miejscu”

• Arkusz organizacyjny

• Dane kadrowe, płacowe i finansowe

• Dane planistyczne

Wygodny interfejs użytkownika

Wygodny interfejs użytkownika

Wygodny interfejs użytkownika

Wygoda

• Jednokrotne wprowadzanie danych

• Dane kadrowe i płacowe

• Arkusz organizacyjny

• Automatyczne przeliczanie na zmiany w planie

finansowym

• Zmian w arkuszu organizacyjnym

• Zmian kadrowych i płacowych

Dane kadrowo płacowe i wakaty

Wygoda

• Jednokrotne wprowadzanie danych

• Zużycie mediów

• Dane finansowe

Historyczne zużycie mediów

Wygoda

• Automatyczna weryfikacja błędów, m.in.

• Kontrola przekroczenia limitów przy projekcie

budżetu

• Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych

• Sprawdzenie braków w planie

• Kontrola przekroczenia planu wydatków

(controlling)

Kontrola przekroczenia limitów

Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych

Współpraca z Urzędem

• Elektroniczny obieg dokumentów

(mniej wizyt w Urzędzie)

• Wyraźnie oznaczone przez Wydział Edukacji

pozycje „do poprawy”

(dot. projektu planu, wniosków o zmianę planu)

• Samodzielne, elektroniczne składanie wniosków

o zmianę planu

Pozycje do poprawy

Pełna informacja

• Wgląd w aktualny projekt planu lub plan

(Przekroje, raporty)

• Wgląd w bieżący status dokumentów planistycznych

(Informacja o kolejnych etapach procedowania projektu

lub wniosku o zmianę planu w Urzędzie)

• Informacja o bieżącym wykonaniu planu

• Harmonogramy

• Plan dochodów gminy

• Plan dochodów i wydatków RDSJO

(dochody własne)

Wrocławski System

Biblioteczny

JEST PIERWSZYM I JEDYNYM W POLSCE WDROŻENIEM

SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO, które zostało zrealizowane:

• W TAKIEJ SKALI - jednocześnie we wszystkich

bibliotekach szkolnych miasta

• W TAKI SPOSÓB – wszystkie biblioteki pracują na

jednej instalacji systemu i są zintegrowane z innymi

aplikacjami wdrożonymi w ramach projektu

• W TAK KRÓTKIM CZASIE – całe przedsięwzięcie

zostało zrealizowane w niecały rok

Wrocławski System Biblioteczny

• Wrocławski System Biblioteczny (WSB) został

wdrożony i będzie uruchomiony we wszystkich

bibliotekach szkolnych Wrocławia:

124 biblioteki i 208 licencji na użytkowanie systemu

• System działa w oparciu o centralną bazę danych

wszystkich rodzajów zbiorów gromadzonych

w bibliotekach

• Zostało przekonwertowanych i scalonych w jeden katalog

centralny 61 baz bibliograficznych systemu MOL

Kilka istotnych uwag

W

WSPÓLNY KATALOG WSZYSTKICH

BIBLIOTEK

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 3

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 4

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 2

OPAC WWW

BIBLIOTEKA 1

WSPÓLNA BAZA

DANYCH OPISÓW

BIBLIOGRAFICZNYCH

OSOBNE:

Inwentarze

Czytelnicy

Parametry systemu

BIBLIOTEKA 1 BIBLIOTEKA 2 BIBLIOTEKA 3 BIBLIOTEKA 4

opracowanie zbiorów

zapewnienie kontroli wypożyczeń, czytelników

i zbiorów

raportowanie

udostępnienie scentralizowanego katalogu przez

moduł OPAC WWW w sieci Internet

multiwyszukiwarka umożliwiająca równoczesne

wyszukiwanie w katalogach wielu bibliotek na świecie

Wdrożone zostały wszystkie funkcjonalności

systemu konieczne do sprawnego zarządzania

biblioteką i obsługiwania czytelników:

Kilka istotnych uwag

OPAC WWW

• System Zarządzania Placówką: Globalny Rejestr Dzieci i

Młodzieży, Globalny Rejestr Rodziców, raport SIO, kontrola

zaległości czytelników

• Kadry: Globalny Rejestr Pracowników, kontrola zaległości

pracowników

• Finanse: księgowanie ubytkowania dokumentów

• Platforma Edukacyjna: Syllabusy (współpraca platformy

Moodle z katalogiem bibliotecznym)

WSB współpracuje z aplikacjami:

Integracja

• Portal Aplikacyjny - dostęp do wielu aplikacji, w tym

także do wyszukiwania w katalogach i korzystania z

usług online świadczonych przez biblioteki (Biblioteki

Katalog, Biblioteki Multikatalog)

Integracja

• Centralny Moduł Administracyjny: logowanie

i wylogowywanie czytelnika, obsługa kont

użytkowników (operatorów i czytelników)

• Poczta elektroniczna: możliwość wysyłania

komunikatów biblioteki z poziomu WSB do

czytelników za pomocą poczty elektronicznej

• Karta URBANCARD: identyfikacja czytelników

w bibliotece poprzez kartę miejską

Integracja

• spójność, jednolitość i jakość danych

zgromadzonych w WSB

• organizację pracy biblioteki

• komunikację z czytelnikami

• komfort i wygodę czytelnika

• komfort pracy i zwiększenie poczucia

bezpieczeństwa bibliotekarzy

Integralność danych:

− system jest zasilany danymi osobowymi oraz danymi

szkół i bibliotek wyłącznie z Globalnych Rejestrów lub

słowników

− dane są zawsze pobierane z jednego źródła, tam są

modyfikowane i zawsze są aktualne

Spójność, jednolitość i jakość danych

zgromadzonych w WSB:

Integracja

− dane czytelników i pracowników oraz szkół

i bibliotek nie są wprowadzane i nie mogą być

modyfikowane w WSB

− obsługa kont użytkowników odbywa się poza WSB

− dane do SIO „przygotowuje” system biblioteczny,

a operator pracujący w SZP pobiera je z WSB bez

udziału bibliotekarza

− dane o ubytkach w bibliotece wysyłane są

bezpośrednio z WSB do aplikacji Finanse

Organizacja pracy biblioteki:

Integracja

− biblioteka ma możliwość komunikowania się ze

swoimi czytelnikami bezpośrednio z systemu za

pomocą poczty elektronicznej

− z poziomu WSB, Sekretariatu oraz Kadr istnieje

możliwość łatwego sprawdzenia „przewinień ”

czytelnika w stosunku do dowolnej biblioteki

szkolnej

Komunikacja:

Integracja

− czytelnicy mają dostęp do wszystkich aplikacji

dziedzinowych z jednego miejsca (Portal

Aplikacyjny)

− „przedstawienie się ” czytelnika w bibliotece

odbywa się za pomocą jednej karty miejskiej

Komfort i wygoda czytelnika:

Integracja

– bibliotekarze mają dostęp do zawsze aktualnych

danych

− stosowane są ujednolicone procedury postępowania

dla wszystkich i jednolity podział zadań (operatorzy,

bibliotekarze systemowi) co znacznie ułatwia pracę

− przeniesienie części rutynowych zadań poza system

biblioteczny

Komfort pracy i zwiększenie poczucie

bezpieczeństwa bibliotekarzy (po okresie adaptacji do zmian):

Integracja

– dostępność do katalogu w wymiarze 7x24

– dostęp do pełnej informacji o zbiorach wrocławskich bibliotek

szkolnych i ich dostępności,

– a także o zbiorach innych wybranych bibliotek polskich

i zagranicznych (Multikatalog)

– jednolity sposób wyszukiwania w zbiorach wszystkich tych

bibliotek

– możliwość samodzielnego przygotowania przez czytelnika listy

książek z interesującej go dziedziny i przesłania jej na swój

adres e-mail

… i wiele innych udogodnień

WSB oferuje

RAZEM znaczy: SZYBCIEJ, ŁATWIEJ, WIĘCEJ,

LEPIEJ, EFEKTYWNIEJ

Wrocławski System Biblioteczny to jedna instalacja

systemu Prolib ze wspólną bazą danych

bibliograficznych, do którego bibliotekarze będą

się zdalnie logować ze swoich stacji roboczych,

tworzyć katalog centralny i obsługiwać

czytelników.

Korzyści dla bibliotekarza

Administrowanie systemem i jego utrzymanie: • obsługa kont użytkowników

• kontrola działania systemu i utrzymanie go w ruchu

• zapewnienie mechanizmów ochrony danych (polityka bezpieczeństwa)

zostało wyłączone poza zakres odpowiedzialności szkoły

i biblioteki.

Takie scentralizowanie funkcji administracji i utrzymania

systemu oraz wsparcia użytkowników końcowych (Help Desk,

bibliotekarze systemowi) zapewnia:

• utrzymanie standardów jakości na wysokim poziomie

• optymalizację procesów wewnętrznych

• bezpieczeństwo danych zgromadzonych we wszystkich

aplikacjach

Łatwiej, Lepiej, Efektywniej

WSB

top related