prinsip 5 w 1h
Post on 14-Jul-2015
117 Views
Preview:
TRANSCRIPT
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 1/46
1
A. Strategi ± Strategi dan
Kebijaksanaan ± Kebijaksanaan
Perencanaan = menentukan sebelumnya
apa yang harus dilakukan dan bagaimana
cara melakukannya.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 2/46
2
Perencanaan meliputi tindakan memilih dan
menghubungkan fakta-fakta dan membuat
serta menggunakan asumsi-asumsi
mengenai masa yang akan datang dalamhal memvisualisasi serta merumuskan
aktivitas-aktivitas yang diusulkan yang
dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasilyang diinginkan.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 3/46
3
Tipe-tipe perencanaan :
Jangka Jangka JangkaPendek Menengah Panjang
< 1 tahun 1 ± 5 tahun > 5 tahun
Jadwal Laba Produk
penggunaan pertumbuhan penyesuaian
sumber daya tujuan dan
perubahan
strategi
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 4/46
4
Keuntungan dari perencanaan :
1. Aktivitas-aktivitas akan teratur yangditujukan ke arah pencapaian sasaran
2. Menunjukkan perlu diadakannya
perubahan pada masa yang akan datang3. Menjawab pertanyaan-pertanyaan :
³apakah yang akan terjadi apabila « ?´
4. Memberikan sebuah dasar atau landasanuntuk melakukan pengawasan
5. Mendorong orang memberikan prestasi(sebaik mungkin)
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 5/46
5
6. Memaksakan orang untuk memandang
perusahaan secara menyeluruh
7. Memperbesar dan mengimbangkan
pemanfaatan fasilitas-fasilitas
8. Membantu seorang manajer mencapai
status
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 6/46
6
Perencanaan Laba
Termasuk jenis perencanaan jangka
menengah
Usaha untuk memperbaiki laba, terutama
untuk produk tertentu dalam periode 1
tahun atau lebih
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 7/46
7
Perencanaan Produk
Perencanaan jangka panjang
Dari perkiraan penjualan masa yang akan
datang yang diinginkan, dibandingkandengan neraca laba/rugi, sehingga dapat
menetapkan program dalam berbagai
bidang
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 8/46
8
Perencanaan Strategis
Strategi-strategi dalam bidang perencanan :
1. Cara pendekatan ³sedikit demi sedikit´
2. ³Menebarkan bibit ke tanah yang subur´3. Cara ³penyerangan´ secara
terkonsentrasi
4.K
acaukan issu yang bersangkutan5. Gunakan taktik-taktik keras hanya apabila
hal tersebut diperlukan
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 9/46
9
6. Lepaskan tanggung jawab
7. Waktu merupakan alat penyembuh yang
mujarab
8. Laksanakan tindakan pada saat yang
tepat
9. Hasil pemikiran beberapa orang lebih baik
dibandingkan dengan hasil pemikiran satu
orang10. Lakukan tindakan ³memecah-belah´ dan
kuasailah
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 10/46
10
Perencanaan Taktis
Tujuan :
mengidentifikasi tugas-tugas pokok yangdiperlukan untuk mencapai sasaran-
sasaran strategis
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 11/46
11
Kebijakan (Policy )
Sebuah petunjuk menyeluruh secara
verbal, tertulis, atau yang diimplikasi yangmenetapkan batas-batas umum, serta
arah di dalam mana tindakan manajerial
akan dilaksanakan.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 12/46
12
Mengapa para manajer
menggunakan kebijaksanaan?
Kebijaksanaan membantu para manajer dalam mencari jawaban apa yang harusdilakukan
Dapat memberikan arti kepada sasaran(menterjemahkan dalam bentuk yang lebih
dimengerti) Merangsang golongan yang memiliki
otoritas untuk menggunakannya
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 13/46
13
Membantu perkembangan manajemen,karena kebijaksanaan mengembangkan
orang-orang yang menerapkannya
Memerlukan penafsiran dan menyebabkan
seseorang manajer berpikir untuk diri
sendiri
Menimbulkan tindakan-tindakan positif
yang diinginkan.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 14/46
14
B. Mengimplementasi
Perencanaan Manajemen
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 15/46
15
Langkah-langkah pokok dalam
bidang perencanaan :1. Jelaskan problem yang bersangkutan
2. Usahakan untuk mencapai keterangan-
keterangan tentang aktivitas-aktivitasyang akan dilaksanakan
3. Analisia dan klasifikasi keterangan-
keterangan yang diperoleh4. Tetapkan premis-premis perencanaan
dan penghalang-penghalang terhadapnya
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 16/46
16
5. Tentukan rencana-rencana alternatif 6. Pilih rencana yang diusulkan
7. Tetapkan urutan-urutan dan penetapan
waktu secara terperinci bagi rencanayang diusulkan tersebut
8. Laksanakan pengecekan tentang
kemajuan rencana yang diusulkan
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 17/46
17
Pertanyaan dasar (5W+1H) dalam
bidang perencanaan menurutGeorge R. Terry :
What Tindakan apa yang harusdilaksanakan ?
Why Mengapa hal tersebut harus
dilaksanakan ?Where Dimana hal tersebut akan
dilaksanakan ?
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 18/46
18
When Kapan hal tersebut akandilaksanakan ?
Who Siapa yang akan
melaksanakannya ?H ow Bagaimana hal tersebut akan
dilaksanakan ?
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 19/46
19
Pihak yang melaksanakan
tindakan perencanaan
Kemungkinan pertama seorang manajer
melaksanakan perencanaannya sendiri Kemungkinan kedua manajer melakukan
perencanaan, tetapi perencanaandilaksanakan dengan memanfaatkan
saran-saran dari para rekan
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 20/46
20
Kemungkinan ketiga manajer menyajikan garis besar rencana-rencana
kepada pihak bawahan, lalu pihak
bawahan melengkapi hal-hal detailnya
Kemungkinan keempat para bawahan
menyusun rencana dan menyerahkannya
kepada pihak manajer untuk disetujui
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 21/46
21
C. Pertimbangan ±
Pertimbangan Addisional danHubungan ± Hubungannya
dengan Etika dan Kreativitas
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 22/46
22
Pola-pola perencanaan :
S at isfici ng (mempertahankan cara-cara
kerja yang lazim dilakukan) Opt imizi ng (mengoptimalisasi)
Adapt ivizi ng (mengadaptasi)
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 23/46
23
Beberapa konsep dalam bidang perencanaan:
Perencanaan harus mendahului pelaksanaanfisik sesuatu tindakan. Lebih baikmerumuskan sebuah rencana yang akan kitalakukan, sebelum kita melakukannya.
Dalam tindakan-tindakan ada waktu yangtepat.
Ada elemen waktu dalam konsepsi
pertahapan dari banyak rencana. Jangka waktu pada suatu rencana harus
cukup lama untuk memenuhi komitmen-komitmen manajerial (recov er y cost ).
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 24/46
24
Prinsip-prinsip, fakta-fakta, dan
perencanaan :
Untuk dapat menyusun sebuah rencana
yang efektif, orang perlu mencapai semuafakta-fakta penting yang tersedia, kemudian
menghadapi fakta-fakta tersebut dan
memasukkan ke dalam rencana, tindakan-
tindakan yang diharuskan oleh fakta-faktatersebut.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 25/46
25
Kerugian-kerugian perencanaan :
1. Perencanaan manjadi terbatas karena
kurang tepatnya keterangan-keterangan
dan fakta-fakta masa yang akan datang
2. Memerlukan biaya besar
3. Ada penghalang-penghalang psikologis
4. Mematikan inisiatif
5. Menyebabkan terlambatnya tindakan-
tindakan yang perlu dilakukan dalam
keadaan darurat
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 26/46
26
6. Kadang-kadang direncanakan secaraberlebihan oleh para perencana
7. Memiliki nilai praktis yang terbatas
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 27/46
27
Hubungannya dengan etika
Perencanaan dipengaruhi oleh etika pihakperencana. Perencanaan dipengaruhi oleh
apa yang dianggap benar oleh perencana,
dan apa yang dianggapnya sebagai tindakan
yang tepat dalam keadaan tertentu.
Standard-standart etis yang diikuti oleh
seorang manajer membantu mendeterminasietika perusahaannya. Patokan kelakuan
seorang manajer mempengaruhi kelakuan
etis atau kelakuan non-etis yang akan diikuti.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 28/46
28
Etika intern etika di dalam lingkungansebuah perusahaan
Etika ekstern
etika perusahaan yangbersangkutan dengan perusahaan lain,
dengan para konsumen, dengan para
leveransir, dan dengan badan-badan
pemerintah
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 29/46
29
Prinsip etika :
Etika tepat, dalam bidang manajemen
mengharuskan seorang manajer bersikap
jujur terhadap dirinya sendiri, dan terhadapmasyarakat, dan berhubungan dengan
pihak lain secara terhormat, seperti halnya
ia sendiri ingin diperlakukan.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 30/46
30
Kreativitas dan perencanaan
Kreativitas berhubungan dengan penciptaan
ide-ide, melakukan inovasi dengan
pererapan ide-ide. Dipandang dari sudutmanajerial, kreativitas saja tidak cukup, ide
perlu diimplementasi (memanfaatkan ide-ide
dalam rencana-rencana manajerial).
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 31/46
31
Jenis-jenis pemikiran menurut
G.R. Terry :
1. Pemikiran kreatif
Membenamkan secara mendalamproblem tertentu dalam alam pikiran kita,
kemudian memvisualisasikannya dengan
jelas setelah direnungkan, yang
ditujukan ke arah perumusan sebuah ideatau konsep yang baru.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 32/46
32
2. Pemikiran kausatif
Menekankan pembentukan kejadian-kejadian dan hasil-hasil masa yang akandatang, bukan menunggu sampai nasibmenentukannya.
3. Pemikiran induktif Penguraian yang didasarkan atas macam-macam hal khusus menuju ke arah sebuahprinsip atau kesimpulan umum
4. Pemikiran deduktif
Kesimpulan-kesimpulan umum menuju kearah ide-ide khusus.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 33/46
33
5. Pemikiran untuk memecahkan masalah
( pr obl em solvi ng )
Mengumpulkan fakta-fakta tentang situasi
tertentu, kemudian menetapkan problem
yang dihadapi, lalu menganalisa danmengevaluasi fakta-fakta secara logis,
agar menemukan hubungan-hubungan
yang penting antara mereka, dan akhirnya
dicari pemecahan atas problem tersebut.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 34/46
34
Proses kreatif
Langkah-langkah penciptaan ide:
1. Kembangkan sikap yang menguntungkan
bagi produksi ide (i deat ion)
2. Kembangkan sesitivitas (kepekaan)
problem
3. Persiapkan diri dengan mengumpulkan
bahan-bahan mentah yang diperlukan
(pengetahuan, ide-ide lain, pengalaman)
4. Terapkan kelancaran ide (i dea fluency )
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 35/46
35
5. Usahakan agar terjadi ³inkubasi´ atau
bekerjanya pikiran di bawah sadar
6. Usahakan timbulnya iluminasi ide baru
(pada waktu yang tidak diduga)
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 36/46
36
Beberapa saran praktis untuk
mencapai kelancaran ide:
1. Buat catatan-catatan
2. Cari waktu (yang tepat) untuk menjadikreatif
3. Perkembangkan sikap ingin tahu dan sikapingin bertanya
4. Manfaatkan kaitan-kaitan ide
5. Rubah bentuk yang ada (dengan caramengatur kembali, mensubstitusi,menambahkan, mengurangi, ataumengalihkan)
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 37/46
37
6. Ambil manfaat dari pencatatan sifat-sifat
(attr ibute list i ng )7. Gunakan teknik ³memproduksi ide dalam
waktu singkat´ (brai n st or mi ng tec hnique)atau teknik hubungan bebas (f ree associ at ion tec hnique)
8. Baca juga apa yang ³tersirat´ (bukanhanya yang ³tersurat´)
9. Tempatkan diri pada posisi orang lain10. Manfaatkan kejadian-kejadian yang tidak
diduga
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 38/46
38
Proses inovatif
Beberapa petunjuk untuk mencapai
penerimaan suatu ide:
1. Jabarkan ide baru tersebut secaraterperinci dan lengkap
2. Catatlah keuntungan-keuntungan potensial
bila ide baru tersebut dipergunakan3. Usahakan agar ide baru tersebut mudah
dimengerti
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 39/46
39
4. Bicarakan ide baru tersebut dengan
beberapa orang, untuk mengetahui
kelemahan-kelemahan yang perlu
diperbaiki5. Sajikan rencana yang diperbaiki pada
waktu yang tepat
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 40/46
40
D. Jenis-jenis Pokok
Rencana-RencanaManajemen
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 41/46
41
Jenis-Jenis rencana :
1. Prosedur (P r oc ed ure)
Suatu kumpulan tugas-tugas yang
berhubungan satu sama lain, yang
merupakan bagian dari urutan kronologis
dan cara yang ditetapkan untuk
melaksanakan suatu pekerjaan.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 42/46
42
2. Metode (M ethod )
Suatu cara yang ditetapkan untuk
melaksanakan suatu tugas tertentu, dengancukup memperhatikan sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia, dan pengeluarantotal berupa waktu, uang, serta usaha.
Penyederhanaan pekerjaan penerapan akalsehat untuk mencapai penggunaan denganpaling ekonomis dari usaha-usaha manusia,
bahan-bahan, mesin-mesin, waktu, sertaruangan, hingga dapat diterapkan cara-carabekerja yang lebih mudah dan yang lebihbaik.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 43/46
43
3. Standard (S tandard )
Suatu kesatuan pengukuran yang
ditetapkan sebagai suatu patokan atau
tingkat referensi.
Sumber-sumber untuk menetapkan sebuah
standard:
- pengalaman masa lampau
- penilaian
- metode ilmiah
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 44/46
44
4. Anggaran (Budget )
Sebuah rencana untuk pendapatan, atau
pengeluaran, ataupun untuk keduanya,
yang menyangkut uang, personil, barang-
barang yang dibeli, barang-barangpenjualan, ataupun entitas lain mengenai
penetapan tindakan-tindakan yang akan
dilakukan pada masa yang akan datang
yang akan membantu usaha-usaha
manajerialnya.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 45/46
45
5. Program (P r ogram)
Sebuah rencana komprehensif yangmeliputi penggunaan macam-macamsumber daya untuk masa yang akandatang, dalam bentuk sebuah pola yangterintegrasi, dan yang menetapkan suatuurutan tindakan-tindakan yang perludilaksanakan, serta jadwal-jadwal waktu
untuk masing-masing tindakan tersebut,dalam rangka usaha mencapai sasaran-sasaran yang ditetapkan.
5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 46/46
46
6. Faktor teknis (T ec hno-f ac t or )Suatu rencana berhubungan dengan
adanya faktor-faktor teknis, seperti waktu,
biaya, atau arus bahan.
top related