priročnik za oddajo zahtevka za čakanje na delo...Če je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno...
Post on 15-Mar-2021
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Verzija z dne 10. 3. 2021
Priročnik za oddajo Zahtevka za čakanje na delo
Ta priročnik vam bo v pomoč pri Oddaji zahtevka za povračilo nadomestila plače za čakanje na
delo na Portalu za delodajalce www.zadelodajalce.si (v nadaljevanju: Portal).
Za lažje vnašanje podatkov si izračunano višino želenega povračila nadomestila plače za
posameznega delavca pripravite vnaprej.
Spremembe, ki veljajo za zahtevke od februarja naprej:
1. Označiti morate z DA, DELNO ali NE, ali vam je bilo s predpisom onemogočeno opravljanje
dejavnosti – DA pomeni, da lahko uveljavljate povračilo nadomestila plače s prispevki in davki
(bruto II). Delno pomeni, da je prepoved opravljanja dejavnosti veljala le za del zaposlenih.
2. Da označite DA, da lahko vnašate prispevke delodajalca praviloma 16,1 % od bruto I oz. z
izjemami največ 19,68 %;
3. Če označite DA, morate obvezno vnesti prispevke, četudi presežete maksimum za povračilo
(1821,44 EUR);
4. Če označite DA in ste želite 80 % višino povračila nadomestila, računate prispevke (bruto II)
od višine 80 % izplačila bruto I;
5. Če vpišete neustrezen (previsok) znesek, podatka ne boste mogli shraniti;
6. Če imate na seznamu več kot 10 oseb, lahko seznam uvozite in podatke uredite v Excelu;
7. Številke, ki se v Excelu obarvajo rdeče, se ne prištevajo k znesku za izplačilo in se ne
prenesejo v aplikacijo;
8. Vršili bomo kontrolo preko REK obrazcev
1. Modul Storitve
Ko vstopite v portal, izberite
modul Storitve.
2. Vrsta e-storitve
Med možnimi programi pri e-storitvah najprej poiščete storitev
Povračilo nadomestila plače.
2
S klikom na modul Povračilo nadomestila plače se vam prikaže spodnja slika.
Med možnostmi izberite Zahtevek čakanje na delo.
3. Zahtevek
S klikom na Zahtevek za čakanje se vam odpre zavihek s seznamom zahtevkov.
Na vsakem koraku so vam na desni strani na voljo kratka Navodila, ki vas usmerjajo pri vnašanju
podatkov.
Seznam zahtevkov je ob prvem vstopu na portal prazen.
Za vnos novega zahtevka kliknete na gumb Nov zahtevek.
3
Za lažje vnašanje podatkov si pripravite plačilne
liste zaposlenih. Tako boste lahko hitreje vnesli
podatke o posameznih osebah.
Odpre se vam osnovna vnosna maska:
NOVO: Pri zahtevkih od meseca februarja naprej označite, ali vam je bilo opravljanje
dejavnosti s predpisi onemogočena (DA, DELNO – le za nekatere delavce, NE). Če boste
izbrali DA ali DELNO, boste v nadaljevanju vnosa podatkov lahko zahtevali povračilo
nadomestila plače skupaj s prispevki in davki (bruto II).
3.1. Vnos podatkov
Najprej izberete mesec, za
katerega boste pripravili
zahtevek za izplačilo.
Obdobje zahtevka je vedno le za
pretekle mesece (če vam je pravica
priznana) od meseca, ko vnašate
zahtevek.
Številka sklepa je privzeta in je ni mogoče izbirati/spremeniti.
4
Pri številki sklepa se izpisuje številka prvega
pozitivnega sklepa po tem interventnem
zakonu, ki ima vključen mesec, za katerega
pripravljate zahtevek.
Polja pri Predviden znesek izplačila ne
izpolnjujete, saj se znesek izračuna in izpisuje samodejno, ko vnesete podatke o osebah.
V trenutku, ko izberete mesec zahtevka, se vam pod
točko 2. Seznam zaposlenih prikaže v seznam
delavcev iz vseh sklepov s priznano pravico, ki so
bili v mesecu, za katerega vlagate zahtevek, vsaj 1
dan na čakanju.
Dokler obdobja zahtevka ne izberete, je seznam
zaposlenih prazen.
Ko izberete mesec zahtevka, se vam odprejo dodatne možnosti.
Delež višine povračila nadomestila se označuje za zahtevke od novembra 2020 naprej.
Delež povračila nadomestila plače je odvisen
od višine prejetih sredstev iz naslova
državnih pomoči. Če sredstva ne presegajo/ne bodo presegala 1.800.000 €, lahko uveljavljate
100 % povračilo nadomestila plače, sicer pa 80 %.
Če ste se pri izbiri deleža zmotili in ga želite popraviti, morate najprej izbrisati vse morebitne vnesene
zneske pri osebah (s klikom na rdeči x) , saj so se podatki zaklenili in deleža ni mogoče
takoj spremeniti.
5
Za zahtevke od februarja 2021 naprej morate označiti, ali vam je bilo s predpisi v času epidemije
onemogočeno opravljanje dejavnosti in so bili delavci na vlogi zaradi tega na čakanju.
V primeru, da boste označili DA ali DELNO, boste pri osebah lahko uveljavljali nadomestilo
plače skupaj s prispevki, ki jih plačuje delodajalec – Bruto II.
Na seznamu zaposlenih so prikazane
vse osebe (iz različnih sklepov) za
mesec, za katerega oddajate zahtevek;
Do vnosa podatkov pridete s klikom na v vrstici osebe, da se vam odpre vnosna maska za
posamezno osebo.
6
Delodajalci, ki imate na seznamu več kot 10
oseb, lahko tabelo izvozite v Excel (gumb
Izvoz podatkov o osebah), vnesete
podatke na svojem računalniku in jih
ponovno uvozite (gumb Uvoz podatkov o
osebah).
Navodila za izpolnjevanje tabel so na koncu
priročnika.
3.2. Vnos podatkov za posamezno osebo
S klikom na svinčnik se odpre vnosna maska posamezne osebe.
Podatkov pod točko 1. ni mogoče spreminjati. Prosimo vas, da si obvezno preberete Navodila na
desni strani ekrana.
Prikazano je celotno obdobje čakanja
posamezne osebe iz vlog.
Pri točki 2. označite, ali je bila oseba v mesecu zahtevka na čakanju tudi v času, ko vam je bilo z
vladnim odlokom onemogočeno opravljanje dejavnosti.
Če boste pri osebi označili DA, boste lahko uveljavljali nadomestilo plače v višini bruto II.
Če ste na prvem koraku označili z DA, da vam je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno, je tudi
pri osebi privzeto označena možnost DA. Izbiro lahko pred vnosom podatkov spremenite.
7
Če ste na prvem koraku označili z DELNO (le za nekatere osebe), je privzeto označena možnost
NE. Izbiro lahko pred vnosom podatkov spremenite.
V primeru, da ste za to osebo že uveljavljali pravico, vam oddane zahtevke prikažemo na seznamu.
V istem mesecu lahko za posamezno osebo
uveljavljate pravico iz dveh ali več interventnih
ukrepov, vendar ne za isto obdobje. V primeru
uveljavljanja dveh ali več ukrepov v istem
mesecu, bomo takšne primere naknadno
posebej dodatno preverjali.
Iz plačilne liste delavca vpišite celotni znesek bruto nadomestila za čas čakanja na delo (bruto I), ki je bil delavcu obračunan in izplačan.
Znesek nadomestila, ki vam ga povrne Zavod, se bo izračunal samodejno na podlagi v prejšnjem koraku
označenega deleža povračila nadomestila (100 % ali 80 %)
Pri osebah, kjer boste označili, da vam je bila dejavnost onemogočena s predpisi, morate vnesti tudi
višino prispevkov delodajalca samo za tiste dni, ko je bila dejavnost onemogočena in oseba
hkrati na čakanju. Če je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno le nekaj dni, oseba je bila pa na
čakanju ves mesec, vnesete prispevke delodajalca le za tiste dni, ko je bila dejavnost onemogočena
in ne za cel mesec.
Vnašate prispevke v višini 16,1 % od bruto
I oz. z izjemami do največ 19,68 % samo za
tiste dni čakanja, ko ste imeli
onemogočeno delovanje.
Primer 1:
Zahtevate povračilo nadomestila v višini 100 %. Delavec je bil na čakanju cel mesec februar. S
predpisi ste imeli prepoved opravljanja dejavnosti cel mesec.
8
Vnesete izplačano nadomestilo v višini bruto I (npr. 1500,00) – znesek za izplačilo pri bruto I bo
1500. Ker ste označili, da ste imeli hkrati prepoved opravljanja dejavnosti, morate vnesti še znesek
pri prispevkih delodajalca. Ker se oba pogoja prekrivata za cel mesec, vnesete pri prispevkih znesek
za vse dni: (npr. 241,5) – znesek za izplačilo skupaj se izračuna iz izplačila za bruto I in prispevkov
delodajalca – 1741,5
Primer 2:
Zahtevate povračilo nadomestila v višini 100 %. Delavec je bil na čakanju cel mesec februar. S
predpisi ste imeli prepoved delovanja prvih 14 dni v mesecu.
Vnesete izplačano nadomestilo v višini bruto I (npr. 1500,00) – znesek za izplačilo pri bruto I bo
1500. Ker ste označili, da ste imeli hkrati prepoved opravljanja dejavnosti, morate vnesti še znesek
pri prispevkih delodajalca. Ker ste imeli prepoved opravljanja s predpisi 14 dni, vnesete pri prispevkih
znesek v deležu za tistih 14 dni: (npr. 112,7) – znesek za izplačilo skupaj se izračuna iz izplačila za
bruto I in prispevkov delodajalca – 1.612,7.
Prispevke delodajalca morate vnesti, četudi pri znesku Bruto I za izplačilo presežete najvišji zakonski
znesek 1821,44 EUR (povprečna bruto plača za oktober 2020).
Če bo vpisani znesek presegal te omejitve, zneska ne boste mogli shraniti.
Kadar je vaš delež povračila v višini 80 %, računate prispevke od 80 % zneska za izplačilo Bruto I.
Višina delnega povračila nadomestila plače, ki vam ga priznamo, je zakonsko omejena na največ 1.821,44 EUR. Če ste neposredni ali posredni uporabnik poračuna in ste na vlogo vpisali delež javnih virov, znesek ustrezno zmanjšajte.
Kontrole zneskov bomo vršili preko REK obrazcev.
Po vnosu podatkov kliknete na gumb
Shrani osebo. Postopek ponovite za
vsako osebo na seznamu.
Če katera oseba iz seznama, kljub temu, da ste jo navedli na seznam ob oddaji vloge, v tem mesecu,
za katerga vlagate zahtevek, ni bila na čakanju, zanjo ne vpisujte podatkov. Če ste to ugotovili
naknadno, lahko vnos pred oddajo zahtevka še izbrišete.
Ko vnesete podatke za vse osebe, kliknite na gumb NADALJUJ.
9
3.3. Izvoz, uvoz seznama s podatki
V primeru večjega števila oseb (več kot 10), si lahko seznam izvozite na svoj računalnik, ga uredite
v Execelu in ga ponovno uvozite na portal.
Postopek:
- Pod seznamom oseb kliknete na gumb Izvoz podatkov o osebah (odpre se vam Excelov
dokument);
- Dokument shranite na svoj računalnik pod imenom, ki vam ga ponudi računalnik;
- Odprite dokument, da se vam prikaže seznam oseb. Podatke vnašate v stolpec Bruto I in če
vam je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno s predpisi, še v stolpec Prisp.bruto II.
- Zneski za povračilo se vam avtomatično izračunavajo v stolpcu Izplačilo;
- Če vam je bilo opravljanje dejavnost s predpisi onemogočeno in v stolpec Prisp.Bruto II
vnesete previsok znesek, se vam polje obarva rdeče, znesek za izplačilo se ne sešteje;
- V primeru, da je vsota zneskov v stolpcih bruto I in Prisp. bruto II preseže najvišji zakonsko
dovljeni znesek za povračilo, se v stolpcu za izplačilo izpiše najvišji dovoljen znesek.
- Ko vnesete podatke pri vseh osebah, dokument shranite;
- Vrnete se na Portal, kliknete na gumb Uvoz podakov o osebah, nato na Prebrskaj - izberete
shranjeni dokument in kliknete na gumb Uvoz podatkov o osebah. Polja na seznamu se
bodo samodejno zapolnila s podatki iz Excel tabele.
10
4. Izjava
Na predzadnjem koraku pred oddajo zahtevka
potrdite izjavo. Izjava se nanaša na delež
povračila, ki ga uveljavljate in ste ga označili na
prvem koraku.
Kliknete gumb Nadaljuj
5. Oddaja zahtevka
Na zadnji strani še enkrat preverite vnesene podatke in kliknite na gumb Oddaj zahtevek.
Po e-pošti boste prejeli potrdilo o oddaji zahtevka.
V kolikor se vam bo izpisalo, da zahtevek ni oddan, preusmerjeni pa boste na seznam zahtevkov,
zahtevek pa bo imel klasifikacijsko številko, to pomeni, da je bila oddaja zahtevka kljub vsemu
uspešna.
6. Ponovna oddaja
V primeru, da ste zahtevek oddali in ste ugotovili, da ste se zmotili, ali da vam je Zavod zahtevek
zavrnil, lahko za isti mesec oddate drug zahtevek.
7. Seznam oddanih in shranjenih zahtevkov
11
Ko zahtevek oddate, se izpiše na seznamu shranjenih in oddanih zahtevkov. Za oddani zahtevek
prejmete na e-pošto obvestilo, da ste zahtevek uspešno oddali. Na seznamu se izpiše datum oddaje
in znesek zahtevka.
Po oddaji zahtevka ne morete več spreminjati. V primeru da bo zahtevek zavrnjen, boste lahko za
isti mesec oddali nov zahtevek.
Tako se vam bo tudi spreminjal status na zahtevku: oddan, zavrnjen ali obračunan.
Primer: če ste v istem mesecu oddali dva
zahtevka:
Zahtevek, ki ima začasno številko, ni oddan in ga je mogoče še urejati, popravljati ali izbrisati.
8. Odstop od zahtevka
Če ugotovite, da ste v zahtevku izpolnili kakšne podatke narobe in ste zahtevek že oddali, lahko od
oddanega zahtevka odstopite s klikom na ikono ODSTOP .
Odstop od zahtevka lahko sami na Portalu izvedete do obračuna zahtevka ali v primeru zavrnitve
zahtevka.
12
Če ste od zahtevka odstopili po pomoti,
odstopa ni mogoče preklicati. Takrat
preprosto oddate nov zahtevek.
Težave z brskalniki
Če z vašim obstoječim brskalnikom aplikacija ne deluje opravilno, so vam na voljo povezave do
novejših verzij brskalnikov: Chrome , Firefox , IE 9 in večji .
Za tehnično pomoč pri vnosu podatkov lahko pokličete naš kontaktni center:
top related