problémák, eredmények, távlatok (mérlegen az elmúlt félév)
Post on 12-Jan-2016
32 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Problémák, eredmények, távlatok
(mérlegen az elmúlt félév)
Kaposi József főigazgató
OFI összmunkatársi értekezlet
2011. május 31.
A tájékoztató témái
1.Kiinduló helyzet2.Szervezeti – személyi kérdések3.Gazdálkodási – pénzügyi helyzet4.Infrastrukturális viszonyok5.Kiemelt feladatok, prioritások
TájékoztatóBevezetés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
2
Kiinduló helyzet
. 3
Projektek Vezetők
Gazdaság
Feladatok
Elhelyezés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Szervezeti-személyi kérdések
4
Bevezetés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Problémák Eredmények
Intézeten belüli megbízott vezetők Vezetői álláspályázatok kiírása, elbírálása Támogató középvezetők
Az Intézet feladatait nem tükröző struktúra, létszámleépítés
Szervezeti átalakítás, Ideiglenes SzMSz
Döntési mechanizmusok, jogok – kötelességek
Szabályzatok
Iratkezelés Iktatórendszer
Prioritások: erőforrások eredményes és hatékony felhasználása, szinergiák kihasználása, új SzMSz jóváhagyása
Veszélyek: elhúzódó külső döntési mechanizmus, új szervezeti egység kiépítése (NTP)
Távlatok: partneri együttműködés, egyéni-közös szakmai kompetenciafejlesztés, minőségfejlesztés és minőségi garanciák alkalmazása
Gazdálkodási – pénzügyi helyzet
5
Bevezetés1. Kiinduló helyzet2. Szervezeti – személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Problémák Eredmények
Gazdasági főigazgató-helyettes
Főigazgató-helyettesi pályázat
Zárolás – költségelvonás Intézkedési terv jóváhagyása
Alapköltségvetés és projektek aránya
Új megrendelések !?
Belső költségvetés hiánya, költséghatékonyság
Beszerzési folyamat szabályozása
Prioritások: erőforrások eredményes és hatékony felhasználása, átvilágítás - költségelemzés, belső szabályzatok
Veszélyek: elhúzódó döntési mechanizmus, további költségvetési csökkentés
Távlatok: egyedi döntések csökkentése, átlátható és működő belső szabályozási rend, belső költségvetési terv
Infrastrukturális viszonyok
6
Bevezetés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Problémák Eredmények
Székhely, telephelyek Költözés, Abonyi utca
OPKM helyzete (norvég projekt)
Minimális karbantartás
Informatikai rendszer, telefon Csatlakozás a kormányzati gerincre, TIOP !?
Honlap Kiadói Iroda
Prioritások: a szükséges új irodák átvétele, informatikai rendszer működésének áttekintése, megújuló honlap
Veszélyek: a szükséges anyagi források hiánya
Távlatok: korszerű munkafeltételek, az oktatásban megjelenő jó gyakorlatok, kutatási eredmények gyors és szakszerű disszeminációja
Kiemelt feladatok
7
Bevezetés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Problémák Eredmények
Alapfeladatok hiánya NAT, Jelentés a felsőoktatásról
Az Intézet nem súlyának és hagyományainak megfelelően vesz részt a hazai és nemzetközi kutatásokban
! ?
Új munkatervi tervezés Egyéni munkatervek, normajegyzék, munkaidő-kimutatás
EU-s projektek, Szabálytalansági eljárás
4.1.3. sikeres befejezése
Prioritások: a NAT és az EU-s projektek sikeres befejezése, forrásbevonás
Veszélyek: a szabálytalansági eljárás lezáratlansága
Távlatok: tudományos normák alkalmazása, együttműködés, integráció (belső-külső, hazai, nemzetközi), szinergiák kihasználása
Országos Tudományos Diákköri Tanács, Arany János Programiroda, Alternatív vitarendezés (MPA projekt), Vizsgacentrum
8
Tájékoztató1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Problémák Eredmények
Hosszú, esetenként bizonytalan kimenetelű adminisztratív, jogi, pénzügyi ügyintézés
Stabil, jól tervezhető működés, a terület szakmai fejlesztése, „jó gyakorlatok” disszeminációja, adatbázisépítés
A közeljövőbeli, ill. a távlati finanszírozás bizonytalansága (pl. AJP)
Jól működő hálózatok, kapcsolati tőke (OTDT, AJP)
A fejlesztést igénylő területek azonosítását követően a szükséges fejlesztések elvégzése
Növekvő vizsgáztatási (szakképesítési) kereslet (modulrendszerű vizsgáztatás, Europass)
Meg nem valósított projektelemek (kutatás, szolgáltatás)A projekt eredményeinek fenntarthatósága
A projekt szakmai tevékenységeinek áttervezése (Alternatív…)
Prioritások: Az adott feladatrendszer és a meglévő kapcsolati háló stabil működtetése
Veszélyek: Kiégés, mentális amortizáció; hitelvesztés a külső partnerek körében; a külső oktatási hálózatok (feltételezhető) átalakulásának következményei
Távlatok: OFI-n belüli szinergia: az adatbázisok, monitoring jelentések, indikátorok intézeti kutatása (közoktatás, felsőoktatás, felnőttoktatás)
Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ
9
Tájékoztató1.A központ integritása2.Informális munkaterv
Eredmények
A központ szakmai és emberi integritása az elmúlt hónapok irracionális körülményei
között is megmaradt
Az elmúlt időszakban – az informálisan működő belső munkatervünk szerint haladva
– minden vállalt feladatunkat (például a Jelentés kötet nyersanyagának megírását)
sikeresen teljesítettük.
Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ
10
Tájékoztató1.A munkavégzés adminisztratív feltételei2.A munkatársak munkaideje
Problémák
A munkavégzés adminisztratív feltétel-rendszere és intézményesülni látszó belső
ügyrendje az ésszerű és hatékony feladatmegoldás gátjává vált
A központ munkatársainak éves munkaidő-kerete és feladatok megoldásához szükséges
idő diszkrepanciája
Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ
11
Tájékoztató1.A munka színvonala2.A Jelentés kötetek3.Felsőoktatási kiadvány
Prioritások
Magas szakmai színvonalú tevékenység végzése
A Jelentés kötet kiadása
A Jelentés kötet angol nyelvű változatának kiadása
Adatok és tények a magyar felsőoktatásról angol nyelvű változatának kiadása
Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ
12
Tájékoztató1.A érdekek2.A tempó3.A környezet
Veszélyek
Az érdekek fel nem ismerése
A lassú haladás
Az irracionális környezet
Szervezeti-személyi kérdések
13
Fejlesztési és Innovációs Központ
1. Szervezeti-személyi kérdések
2. Infrastrukturális viszonyok
3. 2011. év feladatai
4. Az NKI feladatai
Problémák Eredmények
A központ szűk adminisztrációs kapacitása
A szervezeti egység (FIK) kohéziójának erősödése, az új szervezeti egység (NKI) eredményes szakmai integrációjának előkészítése
A K+F típusú feladatok elvégzést segítő szervezeti egységek közötti kommunikációs problémák
A KEK és a FIK közötti együttműködés erősödése
A központ új feladatkörének kialakulatlansága
A munkatársak feladatvállalása, a problémák közös megoldására való egyre erősödő hajlandóság
Prioritások: az adminisztrációs kapacitás bővítése, az NKI sikeres integrációja
Távlatok: A szervezetek közötti együttműködés erősítése, a központ kutatási-fejlesztési profiljának körvonalazása, amely az éves és a középtávú munkatervek alapját képezhetik
Infrastrukturális viszonyok
14
Fejlesztési és Innovációs Központ
1. Szervezeti-személyi kérdések
2. Infrastrukturális viszonyok
3. 2011. feladatai4. Az NKI feladatai
Problémák Eredmények
Folyamatos munka közben történő költözés, elhelyezkedés
A szobák viszonylagos kényelme, tágassága, az elhelyezkedés viszonylagos gyorsasága
Irattár, raktár, működő fénymásolók hiánya
A munkatársak közötti kooperáció az elhelyezkedésben és berendezkedésben
Prioritások: A hiányzó infrastruktúra pótlása, a munkakörülmények javítása
Veszélyek:
Távlatok:
2011. év feladatai
15
Fejlesztési és Innovációs Központ
1. Szervezeti-személyi kérdések
2. Infrastrukturális viszonyok
3. 2011. év feladatai
4. Az NKI feladatai
Problémák Eredmények
A TÁMOP 3.1.1. lemaradásai A munkatársak gyors alkalmazkodása, elszántságuk a sikeres befejezésre
Munkatervi tervezési bizonytalanságok
A 2011-es központi és egyéni munkaterv elkészítése
Részvétel nemzetközi programokban (ENSI hálózat , Support hálózat)
Részvétel kiemelt K+F programokban (NAT, szakiskolai kerettanterv, TÁRS-program, érettségi kutatás)
Veszélyek: „Ad hoc jellegű” K+F feladatok tervezése és feladatkijelölés
Távlatok: Szervezetiegység-specifikus középtávú K+F koncepció kidolgozása, valamint a hazai és nemzetközi szakmai közéletben való részvétel erősítése
Az NKI feladatai
16
Fejlesztési és Innovációs Központ
1. Szervezeti-személyi kérdések
2. Infrastrukturális viszonyok
3. 2011. év feladatai
4. Az NKI feladatai
A nemzetiségi népismeret érettségi vizsga követelményeinek nyelvterületenkénti felülvizsgálata.
Nemzetiségi (nyelvterületenkénti) nyelvi és népismereti országos tanulmányi versenyekkel összefüggő tartalmi és szervezési feladatok .
Az országos nemzetiségi óvodai-iskolai szaktanácsadói hálózat kiépítésének előkészítése kisebbségi nyelvterületenként a nemzetiségi intézményekbe eljuttatott kérdőívek elemzésének eredményei alapján.
A nemzetiségi tantárgyak (nemzetiségi nyelv és irodalom, nemzetiségi nyelv, nemzetiségi népismeret) érettségi vizsgáinak tartalmi fejlesztésével összefüggő feladatok ellátása nyelvterületenként.
Nemzetiségi nyelvi-módszertani füzetek koncepciójának elkészítése a nemzetiségi óvodai szakmai nap (kerekasztal-beszélgetés) tapasztalatai alapján.
Szervezeti-személyi kérdések
18
Fejlesztési és Innovációs Központ
Tájékoztató1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastruktu-rális viszonyok5. Kiemelt feladatok
Problémák Eredmények
Szűk adminisztrációs kapacitás 2011-es munkaterv elkészítése
A K+F típusú feladatokkal kapcsolatos adminisztrációs problémák
Részvétel kiemelt K+F programokban (NAT, szakiskolai kerettanterv, TÁRS-program, érettségi)
TÁMOP 3.1.1. pillér és témavezetés
Részvétel nemzetközi programokban (ENSI hálózat , Support Hálózat)
Prioritások:
Veszélyek: „Ad hoc jellegű” K+F tervezés és feladatkijelölés
Távlatok: Szervezetiegység-specifikus középtávú K+F koncepció kidolgozása
top related