procedimento para liberaÇÃo de acesso · documento que comprove vínculo empregatício com a...
Post on 21-Jul-2020
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE ACESSO
Sobre o Procedimento: Este documento relaciona os itens necessários para acesso de Terceiros
na SKF e foi desenvolvido com o principal objetivo de auxiliar na separação e envio de
documentação à Destra para análise, validação e posterior Liberação de Acesso dos colaboradores,
para a execução dos serviços contratados.
Sobre a Liberação de Acesso: Todos os pontos tratados abaixo deverão ser seguidos para
conclusão dos Processos. A Destra não possui autonomia para liberações com documentos
pendentes de envio ou irregulares. Para tal, o Cliente deverá ser consultado.
A Destra somente concluirá um processo de Acesso com pendências, caso receba Autorização
Formalizada por e-mail da Área de Segurança da SKF.
1
FÁBRICA CAJAMAR – C.D JORDANESIA – ICS CAJAMAR – SF EXTERNO
2
Índice
1. Envio dos documentos
3. Cronograma de Análise
2. Horário de Atendimento Destra
4. Programação da Integração
5. Validade Integração
6. Validade dos Documentos
7. Não Autorizados
8. Pedido / Contrato / Subcontratação
10. Fluxograma do Processo
9. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho
11. 1. Empresas (Contratadas pelo Cliente e Subcontratadas)
11. 2. Colaboradores
11. Documentos para liberação de acesso
pág.03
pág.03
pág.03
pág.04
pág.04
pág.05
pág.05
pág.05
pág.07 a 08
pág.08 a 09
pág.04
pág.06
12. Documentos específicos por serviço e função pág.10 a 11
13. Serviços Diferenciados pág.11
14. Contato pág.12
3
Envio Físico → Atendimento Destra ou Sedex: Documentos em cópia simples, no endereço:
Rua Iacanga, 212. Mollon. Americana/SP. CEP: 13468-590 (ver mapa)
Envio Eletrônico → E-mail: Enviar Documentos para acesso.skf@ddestra.com.br, aos cuidados de
Priscila Daiane Albanez, seguindo as instruções abaixo.
Assunto
Processo de Liberação de Acesso da Empresa
(nome completo da empresa // não pode ser apelido ou nome resumido)
Texto
Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso.
Dados da empresa
Razão social:
E-mails para recebimento de notificações/comunicados:
Telefone:
Contato:
Unidade da prestação de Serviços:
Como anexar os documentos?
- Gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (itens
11 e 12 abaixo - Documentos a serem apresentados).
- O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão.
- Gerar um arquivo, em PDF, para cada tipo de documento de empresa
(exemplo: um arquivo com cartão CNPJ, um arquivo com PPRA,... e assim por diante).
- A empresa deve enviar um único e-mail contendo um único arquivo compactado (neste arquivo
compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados
e da empresa).
- O Tamanho desse arquivo não deverá ultrapassar 8MB.
- Caso ultrapasse este tamanho, gerar dois ou mais arquivos compactados e enviados e-mails,
separadamente.
1. Envio dos documentos
3. Cronograma de Análise
A Documentação será analisada no prazo máximo de 02 dias úteis.
Em períodos de paradas programadas o prazo pode estender até 05 dias úteis.
Importante: Os documentos deverão ser enviados, ou entregues, com a máxima antecedência
possível, visto a possibilidade de haver pendências ou irregularidades que impossibilite o acesso do
colaborador na data agendada com o cliente.
2. Horário de Atendimento Destra
Segunda à Sexta-feira das 07h30min às 16h30min.
Índice
4
A integração tem validade de 01 ano.
5. Validade Integração
Obs.: A integração deverá ser realizada no primeiro acesso à SKF e após seu vencimento
A Destra disponibiliza no site relatórios para consulta de vigências
(caso ainda não possua acesso ao site, clique aqui e saiba como solicitar login e senha)
4. Programação de Integração
6. Validade dos Documentos
Os documentos de Empresa são válidos para todas as Unidades do cliente.
Os documentos de Colaboradores deverão ser entregues por Unidade, porém ressaltamos:
- Se um colaborador já estiver liberado para uma unidade, os documentos solicitados para Liberação de
Acesso em outra Unidade serão em menor quantidade.
Caso o vínculo com a Empresa (data de registro ou função) tenha sido alterado, ou documentos estejam
vencidos, como ASO e Certificados, estes poderão ser solicitados, como complemento à documentação de
Liberação.
Caso um processo fique pendente por 60 dias ou mais, os documentos entregues perderão sua validade.
Por isso, a empresa deverá enviar novamente a documentação do colaborador à Destra, para sua
continuidade.
Unidades Dias e Horários
FABRICA CAJAMAR
Segundas, Quartas e Sextas às 08h40C.D. JORDANESIA
ICS CAJAMAR
SF EXTERNO
* As integrações são agendadas após o término da análise dos documentos encaminhados à Destra,
através do Protocolo de agendamento, onde constará a data que o funcionário deverá comparecer no
Cliente para participar da palestra de Integração.
Em caso de não comparecimento à Integração, enviar e-mail para acesso.skf@ddestra.com.br,
solicitando o Reagendamento. Informar no e-mail:
→ Nome completo, CPF e Função do colaborador
→ Data para reagendamento, de acordo com a tabela de Programação acima.
Obs.: Só poderá ser feito enquanto a planilha de Integração estiver válida.
Deverá ser encaminhado um e-mail à Destra para análise e apuração com um dia útil de antecedência do
reagendamento de integração do colaborador.
Índice
5
8. Pedido / Contrato / Subcontratação
É todo vinculo entre a SKF e a empresa terceirizada.
Esta informação partirá do comprador para a Destra a fim de cadastramento.
Em caso de Subcontratação a empresa contratada deverá encaminhar Termo de Compromisso e
Responsabilidade em Subcontratação de Serviços (contratante e contratada).
Cabe à empresa contratante informar à Destra os dados do pedido/contrato do serviço que será realizado:
→ Descrição do Serviço, Data de Inicio e Termino, Nº do Pedido/Contrato e Gestor responsável.
Obs.: As subcontratações poderão ocorrer da seguinte forma:
→ SKF contratou a empresa 1, que por sua vez subcontratou a empresa 2.
A empresa 2 não poderá subcontratar outra empresa.
Empresas que fornecem Energia Elétrica, Gás Natural e Serviços de Telecomunicações
Como não é emitido pedido para esses casos, a empresa deve enviar um e-mail para o gestor
responsável pelo serviço, contendo o texto abaixo e solicitando a aprovação do gestor. O e-mail com a
aprovação do gestor deve ser enviado à Destra para cadastro do pedido fictício, para efeito de liberação
de acesso dos colaboradores.
O conteúdo do e-mail deverá ser obrigatoriamente o seguinte
- Assunto: Liberação de acesso – (Razão social da empresa que vai executar o serviço)
- Texto: Precisamos acessar as dependências da SKF - unidade (nome da unidade), no período de
dd/mm/aa a dd/mm/aa, para realização de serviços de (discriminar os serviços a serem realizados) e, para
isso, pedimos a sua aprovação para liberação de acesso. Estamos cientes de que o acesso somente será
permitido após a analise sem ressalvas da Destra na documentação obrigatória, bem como a participação
no processo de integração de segurança.
9. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho
As empresas que fizerem desligamento de empregados ou retirarem dos serviços empregados
liberados (por qualquer que seja o motivo), devem obrigatoriamente encaminhar um e-mail à Destra
(destinado aos endereços: acesso.skf@ddestra.com.br) informando:
a) Se desligamento: data do desligamento, nome completo e CPF do colaborador desligado.
b) Se retirada dos serviços: data da retirada, nome completo e CPF do colaborador retirado.
Enquanto não houver a devida baixa no banco de dados, o colaborador constará como ativo na
SKF e será computada pendência referente a controle mensal de obrigações trabalhistas.
As empresas são responsáveis também por fazer a devolução dos crachás que forem entregues aos
seus empregados, imediatamente após o desligamento ou do término da execução dos trabalhos pelo
empregado nas dependências da SKF.
Estagiários, Freelances e Menores Aprendizes não estão autorizados para a prestação de serviços na
SKF.
7. Não autorizados
Índice
COMPRAS DESTRA EPS SSO INFRA
Informa, Clientee Empresa, que estáaguardando envio
de documentos
RegularizaçãoIrregularidades
e Pendências deDocumentos
Processo deIntegração
Informação daConclusão da
Integração
Integração ok?
Crachá
NÃO
NÃO
SIM
SIM
SIM
NÃO
10. Fluxograma do Processo
Pedidode compra
Cadastrode Pedidono Sistema
RecebeinformaçãoDe Serviço e
Procedimentopara entrega de
documentos paraanálise Destra
RecebeInformação de
Cadastro naDestra
Enviou docs.?
Docs. OK?
Integração OK?
AgendamentoIntegração
6
Índice
Documentos obrigatórios
Cartão de CNPJ Emitido pelo Site da Receita Federal
Contrato Social
→ S.A. (Estatuto Social e Ata de Eleição da Diretoria)
→ Ltda. ou Micro Empresa (Contrato devidamente
registrado na Junta Comercial contendo o nº do NIRE
(nº de registro da empresa na Junta Comercial))
→ Caso houver alterações contratuais, encaminhar junto ao Contrato Social
inicial. Salvo em caso de alteração consolidada.
Convenção Coletiva de
TrabalhoVigente
Certidão de Débitos
relativos a Créditos
Tributários Federais e à
Dívida Ativa da União
Vigente
Certidão Regularidade
FGTSVigente
Certidão da Justiça do
TrabalhoVigente
11. Documentos para Liberação de Acesso
11. 1. Empresas (Contratadas Diretamente pelo Cliente e Subcontratadas)
A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de Serviço a ser executado pelo
Fornecedor e à Unidade do Cliente. Seguem quadros:
Documentos de Segurança obrigatórios por período de serviço
Serviços <15 dias Serviços >15 dias
Declaração de
Responsabilidade
→ Esse documento
deverá ser entregue por
serviço e tem validade
de 15 dias
PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
Empresas constituídas somente por sócios (independente do tempo de serviço)
Declaração de Responsabilidade de Sócios→ Assinada pelo representante da Empresa,
informando não possuir PPRA, PCMSO e CIPA, devido não possuir funcionários
Documentos Empresas Subcontratadas
Documentos de acordo com os quadros acima
Termo de Compromisso e Responsabilidade em Subcontratação de Serviços (contratante e contratada).
As empresas contratadas são responsáveis pelas suas subcontratadas.
Índice
11. 2. Colaboradores
A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de vínculo do colaborador e
também com o tipo de liberação de acesso. Seguem quadros:
Documentos Colaboradores por situação
INTEGRAÇÃO – Primeiro acesso do Colaborador na SKF ou em caso de
nova Contratação em CTPS.
Clique aqui para verificar a programação (em caso de primeiro acesso ou integração vencida)
CLT Sócio Autônomo Estrangeiro
Ficha de registro
Contrato Social ou
Requerimento do Empresário
e/ou Última Alteração Social
Registro de autônomo na
prefeitura
Documento que comprove
vínculo empregatício com a
Empresa
ASO ASO ASO ASO (realizado no Brasil)
CTPS (página da foto,
qualificação civil, contrato de
Trabalho + anotações gerais,
se houver)
Termo de Liberação
Contrato de prestação de
serviços com a empresa
contratante
Passaporte (página da foto e
último visto, não sendo aceito
visto como turista)
Ficha de EPI Certificados Termo de LiberaçãoTermo de Liberação
Termo de Liberação Certificado Certificados
Certificados
Cartão de CNPJ (para
empresas legalmente
constituídas no Brasil. Para
empresas não constituídas no
Brasil, será necessário
apresentar Documento que
comprove a constituição
no país de origem)
88
Índice
9
LIBERAÇÃO – quando o colaborador não está vigente no momento e será liberado por um Pedido diferente do Pedido da
liberação anterior, ou quando o colaborador estiver vigente e migrará para outro pedido.
PRORROGAÇÃO DE ACESSO – quando o colaborador estiver liberado por um Pedido e este for prorrogado ou quando
não estiver vigente e for ser liberado pelo mesmo Pedido da Liberação anterior, devido à sua Prorrogação.
CLT Sócio Autônomo Estrangeiro
CTPS (página da foto,
qualificação civil, contrato de
Trabalho + anotações gerais,
se houver)
Termo de Liberação
Contrato de prestação de
serviços com a empresa
contratante
Documento que comprove
vínculo empregatício com a
Empresa
Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação
RENOVAÇÃO DE ASO – quando o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) vencer e precisar ser atualizado
no Cliente.
CLT Sócio Autônomo Estrangeiro
Ficha de registro ASO
Contrato de prestação de
serviços com a empresa
contratante
Documento que comprove
vínculo empregatício com a
Empresa
ASO Termo de Liberação ASO ASO (realizado no Brasil)
Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação
ATUALIZAÇÃO – quando a vigência de Certificado ou Documento Específico do Funcionário
vence e precisar ser atualizado no Cliente durante uma prestação de serviço.
Clique aqui para verificar a lista de Certificados e Documentos Específicos por Função
APRESENTAR CERTIFICADO OU DOCUMENTO ESPECÍFICO VIGENTE
IMPORTANTE:
Para todos os processos, verificar vencimentos de ASO, Certificados e Integração.
Verificar também mudanças de função, para que o tipo de situação e documentos entregues
sejam compatíveis.
MUDANÇA DE FUNÇÃO – quando o colaborador tem sua função alterada.
Encaminhar toda documentação novamente para processo de integração, com a função atual.
Índice
Listagem de Documentos adicionais obrigatórios para funções específicas
Serviço ou Função
específicaCertificado Carga Horária Observação
ELÉTRICA
(BAIXA TENSÃO)
→ Curso de Elétrica emitido por Instit. de Ensino N/A
Enquadram-se nesse item os
colaboradores com função de
Instrumentista, Eletricista ou
que vão realizar quaisquer
atividades que estejam
relacionadas com elétrica.
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
ELÉTRICA
(ALTA TENSÃO)
→ Curso de Elétrica emitido por Instit. de Ensino N/A
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
→ Certificado de Curso de SEP (40h) 40h
ELÉTRICA GERAL
* (sem certificado de
curso em elétrica)
→ Declaração de Capacitação de Elétrica N/ACapacita o colaborador e um
profissional qualificado se
responsabiliza pelo mesmo.
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
→ CREA vigente na área de elétrica do capacitante N/A
ESPAÇO
CONFINADO
→ Certificado de NR-33
Trab. Comum 16h
Esta informação deverá estar na
Ordem de Serviço do
colaborador.
Supervisor 40h
→ ASO com evidência de apto para essa atividade N/A
ALTURA
→ Certificado de NR-35 8h Trabalhos acima de 2 metros
→ Deverá constar na Ordem de
Serviço do colaborador.
→Obrigatório uso de cinto de
segurança tipo paraquedista
com trava dupla
→ ASO com evidência de apto para essa atividade N/A
ANÁLISE
FÍSICO-QUÍMICA
→ Evidência de trabalhador devidamente registrado no
Conselho Regional de Química – CRQ, CRF, CREA ou CRB
– para os profissionais de nível técnico ou superior
N/ANa ausência de validade no
documento, deverá ser
apresentada a Certidão de
Registro e QuitaçãoENGENHEIRO → Comprovante de registro Regular no CREA N/A
TÉC.SEGURANÇA
DO TRABALHO→ Comprovante de registro Técnico N/A Carteirinha / Registro CTPS
MOTORISTAS,
OPERADOR DE
MÁQUINAS E/ OU
EQUIPAMENTOS
→ CNH Vigente (categoria de acordo com veículo) N/A Quando necessário
→ Certificados de treinamento para trabalhadores que
operem máquinas e equipamentos incluídos nas NRs 11,12
e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, ponte rolante e talha
elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste,
caminhão Munck, etc.)
N/A
Incluindo serviços de transporte
de produtos através de veículos
industriais com força motriz
própria
TRANSPORTE
COLETIVO DE
PASSAGEIROS
→ CNH Vigente (categoria D) N/A
→ Treinamento de Transporte Coletivo de Passageiros 48h Validade de 5 anos
ENFERMEIRO → Comprovante do registro no COREN N/A Carteirinha
VIGILANTE
→ Carteira Nacional de Vigilante – CNV N/A
→ Certificado de Formação de Vigilante N/A
→ Registro na CTPS da Policia Federal N/A
BOMBEIRO
→ Certificado de Formação de Bombeiro 240h
→ CNH Vigente (categoria de acordo com veículo) N/A
12. Documentos Específicos por Serviço e Função
10
Índice
11
MERGULHADOR
→ ASO Hiperbárico N/A
Semestral, assinado por Médico
com Curso de Medicina
Hiperbárica –conforme Anexos A
e B da NR 15
NR 07.
→ Habilitação de mergulhador N/A
Curso expedido de Mergulhador
Autônomo e Curso expedido de
Mergulho a Ar com Equipamento
Dependente, ambos ministrados
por Centro da Marinha do Brasil,
ou em cursos profissionais
realizados por entidades
credenciadas pela DPC
(Diretoria de Portos e Costas)
para ministrar curso profissional
de Mergulho.
MOVIMENTAÇÃO E
TRANSPORTE DE
CARGA PERIGOSA
E NÃO PERIGOSA
→ CNH Vigente (categoria de acordo com veículo) N/A para os trabalhadores
encarregados pela respectiva
atividade, levando em
consideração a nocividade do
produto
→ Treinamento específico sobre operações de carga e descarga
N/A
USO DE
EXPLOSIVOS
→ Habilitação específica para empregados reconhecidos como Cabo de Gogo (Blaster)
N/A
Obs.: Na apresentação de Certificados de Reciclagem, é obrigatória a apresentação do Certificado do “Curso Básico”,
mesmo vencido.
Para liberação de acesso deverão seguir os mesmos requisitos apresentados nas páginas anteriores,
tanto de documentos de empresa quanto de funcionários, de acordo com o tipo de vínculo com a
empresa, tipo de profissional e tempo de prestação de serviço no Cliente.
→ Prestação de serviços de auditorias;
→ Prestação de serviços de consultoria (desde que não tenha interação direta com risco);
→ Serviços de informática: Instalação de hardware, software, impressoras, copiadoras e consultorias;
→ Serviços de marcenaria e vidraçaria;
→ Coleta de resíduos;
→ Serviços de calibração de equipamentos de laboratório;
→ Manutenção de máquinas de suporte administrativo; Impressoras, Xerox, Televisão, sistema de
monitoramento por câmeras, serviços em veículos da frota;
→ Serviços de coleta de amostras de poços de monitoramento, pontos de captação de água e
drenagem de efluentes;
13. Serviços Diferenciados
Índice
12
14. Contato
Índice
Dúvidas sobre o Procedimento e/ou análises de documentos?
Entre em contato com a Destra!
Análise de Documentos
Priscila Daiane Albanez
acesso.skf@ddestra.com.br
(19) 3601-4358 – ramal 200
Coordenação
Leticia Aranda Borssank Gazarini
leticia@ddestra.com.br
(19) 3601-4358 – ramal 224
Para informações sobre Liberação de Acesso e status de vigências e documentos,
acesse nosso Site! www.ddestra.com.br
Caso ainda não possua login e senha para acesso às informações de sua empresa, envie e-mail
para falecomagente@ddestra.com.br, informe seu CNPJ e solicite login e senha.
Para dúvidas em relação ao site, enviar e-mail ou contatar via telefone,
falecomagente@ddestra.com.br
(19) 3601-4358
top related