proceso de cierre - guía del pmbok

Universidad Católica Santiago de Guayaquil

Grupo de proceso de cierre

• Javier León• Ana Ortega• Daniel Villacis

Gestión de Proyectos

•Esta compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones.

•Verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos.

•Este proceso también establece formalmente el cierre prematuro del proyecto:

Proyectos abortados

Proyectos en situación

critica

Proyectos cancelados

•Cuando algunos contratos no puede cerrarse formalmente por:

Reclamaciones Clausulas finales

Algunas actividades han de transferirse a otras unidades de la organización.

•En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:

Que se obtenga la aceptación

del cliente

Que se realice una revisión

tras el cierre

Que se registren los impactos de la adaptación

Que se documenten las

lecciones aprendidas

Que se archiven todos los

documentos relevantes

Que se cierren todas las

actividades de adquisición

Que se realice la evaluación de los

miembros del equipo

Que se apliquen las

actualizaciones apropiadas

Cerrar el proyecto o fase

•Es el proceso de culminación de todas las actividades de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o un fase del mismo.

•Beneficios de esta etapa:

El beneficio

clave:

Entradas

• Plan para la Dirección del Proyecto

• Entregables Aceptados : Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso de Verificar el Alcance.

• Activos de los Procesos de la Organización: Requisitos, o pautas para el cierre. (Auditorias,

evaluaciones y criterios).

Información Histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Herramientas y técnicas

•Juicio de Expertos

El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase se realice de acuerdo con las normas apropiadas

Salidas

•Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final

•Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Los archivos del proyecto. Los documentos de cierre del proyecto o

fase. La información histórica.

Cerrar las adquisiciones•Es el proceso de finalizar cada

adquisición para el proyecto.

•Beneficios de esta etapa:

Beneficios clave

Documenta los

acuerdos

Documentación relacionada

para referencia futura

Entrada

•Plan para la dirección del proyecto Es un documento o conjunto de

documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir el proyecto.

•Documentación de las adquisiciones

Es un entregable en donde debe constar todo lo obtenido durante la producción del proyecto.

Herramientas

•Auditorias de adquisición Es el desarrollo del procedimiento

especifico orientado a la determinación del valor especifico de compra.

•Negociación de adquisiciones

•Sistema de gestión de requisitos

Salida

•Adquisiciones cerradas

•Actualizaciones a los activos de los procesos de organización