proceso de licitación

GRUPO 4: •Evelyn Erazo•Denisse Guamán •Nancy Parrales•Karen Ramírez

TEMA: LICITACIÓN EN BIENES, SERVICIOS Y OBRAS.

Proceso de Licitación

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Licitación (también denominada concurso público o contrato del Sector Público y Privado) es el procedimiento administrativo para la adquisición de suministros, realización de servicios o ejecución de obras que celebren los entes, organismos y entidades que forman parte del Sector Público.

La licitación pública constituye un procedimiento que la administración pública debe observar para seleccionar a sus contratantes, salvo las excepciones establecidas en la ley, y que consiste en una invitación dirigida a todos los posibles interesados para que, sujetándose a las bases establecidas, presenten sus ofertas para seleccionar la más conveniente.

Licitación es la venta o compra de una cosa en subasta o almoneda, que significa venta de muebles en público entre los asistentes al acto cuya adjudicación se realiza al que pague al mejor precio.

Conceptualización

Características del Proceso de Licitación

Objeto de contratación = Obra•Adjudicación completaBienes y servicios•Adjudicación parcial

Puede declararse desierta total o

parcial

Se invita a participar a los proveedores

categorizados en el código

CPC

Contratación de bienes y servicios

Contratación de Obras

Contratación de bienes y prestación de servicios no normalizados.

Para realizar este proceso el presupuesto referencial de la contratación debe ser ≥ que el producto de 0.000015 por el monto del presupuesto inicial del estado 2014=$514.509,56

Contratación de bienes y servicios normalizados , solo cuando el proceso de Catálogo Electrónico y Subasta Inversa Electrónica se haya declarado desierto

Para realizar este proceso el presupuesto referencial de la contratación debe ser ≥ que el producto de 0.00003 por el monto del presupuesto Inicial del estado 2014=$1´029.019,11

Art. 48 LOSNCP

Fase de Preparación

Plan Anual de

Contratación

Estudios

PresupuestoPliegos

Comisión Técnica

• Plan Anual de Contratación (PAC).- debe ser realizado por las empresas

contratantes y publicado en el portal obligatoriamente hasta los 15 días del mes de enero de cada año,

• Estudios.- se debe contar con estudios y diseños completos, definitivos y

actualizados, planos, cálculos de especificaciones técnicas debidamente aprobados por las estancias correspondientes, es decir que se deberán realizar estudios técnicos económicos

• Presupuesto.- Las entidades contratantes, previa a la publicación deber certificar la

disponibilidad presupuestaria y la existencia presente y futura de recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas de la contratación.

• Pliegos.- las empresas contratantes deberán elaborar los pliegos de cada

contratación, en base a los modelos elaborados y publicados en el SERCOP. Contiene información técnica, económica y legal.

• Comisión Técnica.- se debe conformar una comisión técnica integrada por:• Un profesional designado por la máxima autoridad, Un titular del área requirente o su

delegado, Un profesional referente al objetivo de contratación, El director financiero y el director jurídico.

Ingreso al SistemaCreación del Proceso de Licitación

A cargo de las Entidades Contratantes

• Información básicaPaso 1• Selección de productosPaso 2• Parámetros de calificaciónPaso 3• Plazos y fechasPaso 4• Selección del proveedorPaso 5• AnexosPaso 6

www.compraspublicas.gob.ec

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Aclaraciones de Pliegos por medio del Portal .

Entrega de Oferta Económica y Oferta Técnica.- Virtual - Físico

Observar las Ofertas.Evaluación de forma porcentual.No Ofertas = Desierto el proceso.

Fase Precontractual del Proceso de Licitación

Responder por el Portal. Fecha de Propuesta

Neg

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n - Provedores

habilitados participan a la baja.

-Un solo Oferente -Negociación rota declarar desierto.Suscripción del contrato 15 días.

Firma del Contrato• Debe continuar con la suscripción del respectivo contrato, en un plazo

no mayor a 15 días. • Registro del mismo en el Portal

Ejecución del Contrato• LOSNCP Título IV “DE LOS CONTRATOS”• Titulo VI “DE LAS RECLAMACIONES Y CONTROVERSIAS” y la normativa

relacionada del Reglamento General de la LOSNCP

Entrega y Recepción• Acta de Entrega-Recepción y documentación adicional de la etapa

contractual.• Revisar los resultados del proceso de contratación y archivos

relacionados

Fase Contractual del Proceso de Licitación

1. Creación del proceso

2. Publicación – invitación

3. Preguntas y respuestas

4. Envío de oferta

5. Convalidación de errores

6. Calificación de participantes

7. Negociación

8. Adjudicación

9. Registro de contrato

10. Finalización del proceso

Proceso de Licitación

La entidad Contratante Crea proceso en el Portal Compras Públicas.

El PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS almacena el proceso creado.

SERCOP envía invitación participación en proceso a proveedores.

Invitaciones recibidas por Proveedores

Envío de Oferta

Entidad Contratante Responde preguntas planteadas.

Proveedor envía preguntas del proceso de contratación

SERCOP almacena la oferta económica enviada por los proveedores.

Proveedor ingresa su oferta económica, plazo de entrega y archivos.

Creación del Proceso

Publicación de Invitación

Preguntas y respuestas

Entidad Contratant

e

Proveedores

Calificación de

participantes

La entidad contratante, responde a la solicitud de convalidación de errores de forma.

Proveedor solicita convalidación de errores.

La entidad contratante Evalúa la oferta enviada.

SERCOP se registran calificaciones realizadas.

Negociación Adjudicación La entidad contratante entra

en etapa de Negociación de los términos técnicos contractuales y ajustes económicos requeridos.

SERCOP registra negociación.

Proveedor tendrá que asistir a la negociación establecida por la entidad.

La entidad contratante Adjudica la oferta notificando al adjudicatario y el resto de oferentes.

Adjudicado revisa adjudicación del proceso.

Convalidación de errores

Entidad Contratante

Proveedores

SERCOP

SERCOP almacena los archivos adjudicación del proceso de contratación.

Proveedor revisa los compromisos acordados en el proceso

La entidad contratante Sube los documentos en el portal para finalizar el proceso.

Proveedor revisa los documentos relacionados al proceso.

Registro de

contrato

Finalización

del proceso

AdjudicadoMejor Oferta

CONCORDANCIAS

LICITACIÓN

Mínimo 10 días Máximo 30 días

(Bienes y Servicios)

No mayor a 10 días y Máximo

15 días por complejidad

Mínimo

CASO 1: LICITACIÓN BIENES

CASO LICITACIÓN BIENESResumen de Adjudicación a

Proveedores

CASO LICITACIÓN BIENESResumen de Adjudicación a

Proveedores

CASO LICITACIÓN BIENESResumen de Contrato

CASO 2: LICITACIÓN SERVICIOS

CASO LICITACIÓN SERVICIOSResumen de Adjudicación a

Proveedores

CASO LICITACIÓN SERVICIOSResumen de Contrato

CASO 3: LICITACIÓN OBRAS

CASO LICITACIÓN OBRASResumen de Adjudicación a

Proveedores

GRACIAS POR SU ATENCIÓN