procuración de fondos2007
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consuelo castroalejandra Zorrilla
(en colaboración especial)
M É X i c o
2 0 0 5
c o l e c c i Ó n i n t e r s e c c i o n e s
3
a l i n e g r a s
DR. © Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
DR. © Instituto Mexiquense de Cultura
DR. © Aline Gras
ISBN: 968-484-620-7
Derechos reservados conforme a la ley. Este libro no puede ser fotocopiado ni reproducido total o parcialmente, por
ningún medio o método mecánico, electrónico o cibernético, sin la autorización por escrito del autor. Los anexos y
formatos podrán ser tomados como base para los propios proyectos, dando el crédito correspondiente a la fuente
en caso de publicaciones, talleres y cursos.
Impreso y hecho en México
Coedición: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes / Instituto Mexiquense de Cultura
Colección Intersecciones
Coordinadores: José Antonio Mac Gregor C.
Adrián Marcelli E.
Diseño de portada: Álvaro Figueroa
Diseño de interiores: Luis García Flores
�
sumario
Prólogo 11
Introducción 21EncuEsta rEalizada a promotorEs culturalEs En 2003 23análisis dE la EncuEsta 2�
conclusionEs 28
I Establecer las bases 29misión 30ValorEs y/o conViccionEs 32Visión 34conclusión 35
II Estructura del caso 3�El caso o la causa 38Historia 39objEtiVos 39programas y sErVicios 40plan gEnEral dE la organización 41Finanzas 41instalacionEs 42prEsEntación dEl caso 42conclusión 43
8
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
III Recursos humanos 45consEjos dirEctiVos o patronatos 46pErsonal 52asEsorEs 54Voluntarios 55usuarios o bEnEFiciarios 56donantEs 56dErEcHos dE los donantEs 57conclusión 57
IV Análisis de los esquemas de procuración de fondos 59Fondo anual 60campaña dE Fondos capitalEs 62procuración continua 63organización dE los montos dE los donatiVos 64conclusión �0
V Fuentes de fondos �1donatiVos pErsonalEs 73donatiVos EmprEsarialEs 74Fondos públicos 74donatiVos y apoyo dE asociacionEs 75Fondos dE FundacionEs 75conclusionEs 77
VI Acercamiento a los donantes �9mEmbrEsías 80cuotas 81EVEntos EspEcialEs 81corrEo dirEcto–corrEo dirigido 85
9
a l i n e g r a s
pEtición pErsonal 86EnVío dE propuEstas 87conclusión 89
VII Ética y reciprocidad 91EntrEga dE cuEntas y rEsultados a los donantEs 92aplicación dE Fondos para los programas quE FuEron otorgados 93agradEcimiEnto y rEconocimiEnto 94rElación con los donantEs 95calidad dE los programas 95conclusión 96
Conclusión 9�no olVidar… 97
Colaboraciones especiales 103¿Cómo y por qué conseguir un patrocinio empresarial? 103
¿qué Es una marca? 103construir una marca con Valor 104implicacionEs dE una asociación dE marca 106EValuación dE la EmprEsa patrocinadora 106prEparación dE la ExprEsión dEl caso para un patrocinador 108tipos dE patrocinios para un EVEnto 109patrocinadorEs a, aa y aaa: 111
Orientación sobre aspectos legales para la promoción cultural 115la asociación ciVil 116FidEicomiso 119la autorización para rEcibir donatiVos dEduciblEs 120donatiVos En EspEciE 122
10
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
donación dE obras dE artE 123bibliograFía 124
Apéndice 127código dE principios éticos y EstándarEs dE EjErcicio proFEsional dE la aFp 127dEclaración dE principios éticos 127los miEmbros dE la aFp aspiran a: 128EstándarEs dE EjErcicio proFEsional 129obligacionEs proFEsionalEs 129solicitud y uso dE los Fondos Filantrópicos 130prEsEntación dE inFormación 130compEnsación 131
Bibliografía 133
11
Prólogo
apromociónygestiónculturalintegranunconjuntoampliodeme-
todologíasparalaacción,dondeseentrelazan,convivenydebaten
influenciasteóricasdediversasdisciplinas;quesonutilizadasapartir
deunavastagamadevisionesdepolíticaculturalyhastaconceptosafines
yencontradosdefilosofíapolítica-implícitaoexplícita-quehantenido
suapariciónyconsolidaciónatravésdeltiempo.México,porejemplo,es
pioneroenlavinculacióntempranadelacultura,laeducaciónyeldesa-
rrollosocialaprincipiosdelsigloXX.
Laobtencióndefondosparaelfinanciamientodeproyectosculturales
constituyeunadeestasmetodologías,cadavezmásdepuradaysistemática,
queformapartedelapromociónylagestióncultural.Comotodameto-
dologíadeimpactosocialescomúnqueseleconfundaoseleagregue
artificialmenteunateoríaajenayqueseasumaquesustentaunavisión
especificadepolíticayfilosofíapolíticadelocultural.
Comotodametodología,laobtencióndefondosimplicaunconjunto
deestrategiasyprocedimientosquedescribenunavía,experimentadade
maneraestructuradayordenada,paraobtenerunresultadoconcretoen
elfinanciamientodeproyectosespecíficos.Esunarutaquedevienedela
reflexiónydelaexperienciasistematizada,nosdescribeunaexperiencia
ynosrespondeelcómolasaccionessefacilitan,seordenanycómodeben
mantenersedentrodeunavisiónética.
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P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
ParalospromotoresygestoresculturalesenMéxico,destacaelhecho
dequelasexperienciasdeobtencióndefondosenelcampodelocultural
vanadquiriendocadadíaunperfilpropio,yanocomoaccionesaisladasde
pedidoseconómicosfrenteaemergencias,sinocomoprogramasdedesarro-
llointegralyplanificadoqueimplican,yestoesfundamental,eldesarrollo
ycompromisosolidariodepúblicosconsumidoresyoferentesdecultura,
alavezquedebenserunesfuerzosistematizadodondelasaccionesypro-
yectoscuentenconlavalidacióndelossujetosquerecibenoparticipan
unbeneficiodelosproyectosculturales, loqueexpresaentérminosde
planeaciónculturallaaprobaciónsocialdesueficaciaentérminosdecosto
ybeneficio,seaesteúltimoentérminoscuantitativosocualitativos.
InicialmenteenMéxico,laprocuracióndefondoshatenidocomoperfil
organizacionaleldegruposdecarácterprivadoquecuentanconunes-
quemadevoluntariado,autónomo,quenotienencomotemaprincipallos
proyectosdecultura.Enelprocesodeprocuracióndefondosparaproyectos
culturalessehahechomanifiestoquelapresenciadeestevoluntariadose
concretayadquiereperfilpropioenlafiguradelpromotorcultural,que
parallevaralcabosutrabajorequieredeunaaltadosisdeconvencimiento
ydepasiónporlosefectospalpablesycotidianosdesuacción,enrelación
alfortalecimientoyexpansióndelasmanifestacionesculturales.
EnMéxico,estangiblequeenlaúltimadécadanosenfrentamoscon
unprocesodecrecimientoaceleradodecreaciónyexpansióndeinfra-
estructurayserviciosculturalesdelosdiversosnivelesdegobierno,de
entidadesadministrativasrelativamenteindependientescomoelcasode
universidadesycentrosculturales,asícomodeuntercersectorautóno-
modecarácterindependienteocivil.Entodosloscasos,susnecesidades
financieras rebasan por mucho sus presupuestos, subsidios o ingresos
ordinarios.Cabeseñalar,comoejemplo,queenelmomentoqueescribi-
mosestetexto,estánregistradosenelSistemadeInformaciónCultural
deCONACULTA*1075museos(nacionales,regionales,comunitarios),620
*www.conaculta.gob.mxSistemadeInformaciónCultural.
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a l i n e g r a s
galerías,551teatros,1628centrosculturales,173zonasarqueológicas(de
milesmásubicadasyquenoestánabiertasalpúblicoporfaltaderecur-
sos)y411festivalesdearteycultura.Todosellosrequierenunarelación
dinámicaycomunicativa,nounidireccional,conlospúblicos.
Asímismo,laprocuracióndefondospuedeconstituirsecomounmecanis-
moparaelestímuloylavinculacióndelasociedadenlasaccionesdecultura.
Elaspectosobresalientedeestaparticipaciónsocialeneldesarrollocultural
sepuedeinscribircomounmovimientodepreocupación;tambiéndeinterés
yocupacióncadavezmássistemáticaycoherentedelasociedadmismaen
losaspectosquelesonsustantivosasuvidaindividualycolectiva.
Antelapresenciadeunaampliagamadeorganizacioneseducativas,cul-
turales,asociacionescivilesycentrosculturalesindependientes(privados
o sociales),unavisiónadquieremayor impacto: laobtenciónde fondos
paralapromociónygestiónculturallespermite,cadavezmás,elimpulso
ylaconsolidacióndeproyectosy,atravésdeellos,deprocesosculturales,
teniendocomoejeaindividuosycolectividadesqueestablecenlazosdeco-
ordinaciónodeautonomíafrentealospatrociniosqueotorgaelEstado.
Enestosúltimosañosdecrecimientodelainfraestructuraylosservi-
ciosculturales,sehatransformadoladinámicapropiadelaobtenciónde
fondos.Deunesquemaderelacionespúblicasmuyfocalizado,dondeno
existíanfundacionesodonantesespecíficos,sehatransitadoaunacompleja
reddefondosgubernamentalesyprivados,nacionaleseinternacionales
paralacultura,enlosqueserequierecompetiratravésdeldiseñoypro-
mocióndeproyectosperfectamentedefinidos,dandopaso,cadavezmás,
aunadinámicacompetidayabiertaporobtenerlosrecursosdediversos
subsidios,estímulosydonaciones.
Esoimplicaparaelpromotorygestorculturalunesquemadetrabajo
multidireccional,dondeenprincipiotodoprocesodeobtencióndefondos,
insistimos,puedeydebeseraprovechadoparacrearofortaleceralianzas
conlospúblicoscotidianosoconsolidarlabasesocialqueledaposibilidad
afuturoatodoproyectocultural,evitandoaccionesintrascendentesensu
impactooefímerasensuexistencia.
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P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Porellosevinculaelconceptodemarketingomercadeoculturalalas
estrategiasdeobtencióndefondos.Enellenguajetradicionaldelapro-
mocióncultural,hablamosdediagnósticossocioculturalesquepermitan
obtener la información pertinente de demandas y anhelos colectivos
paradesarrollarrespuestasatravésdeunaplanificaciónestratégica,que
muestreevaluacionesdeimpactoylaplenasatisfaccióndelosservicios
culturalesofertados.
Enelcampodelapromociónygestiónculturalnoessuficienteobtener
fondos, sinoagregarvaloraprocesosculturales,desarrollar tambiénel
capitalhumano,socialyeconómicoenunadinámicadondelospúblicos
seapropiendelgustoysentidodelosprocesosculturalesyparticipende
maneradiversacomodonantes;ylosdonantes,cadavezmás,formenparte
delospúblicos;ylospúblicospasendelaexperienciaestéticapasivaal
compromisodeparticiparactivayemocionalmenteenlacultura,apartir
deunprocesodeidentidadycomprensión.
Laobtencióndefondosenloculturalrequierequesuperemoslaideade
quelospresupuestosculturalessonungastosuperfluoodemenorimpor-
tancia,encambioaccederaunavisiónenlaqueloscostosdelacultura
sonenrealidadunainversión,parabienpropioydetodoslospartícipesde
losprocesosculturalesespecíficos.Laspersonasquefinancianproyectos
encualquiermedidasonpartedelasolucióndeunanecesidadsocial,en
laqueellossevenbeneficiadosdirectaoindirectamente.Consuacción
participandeunacadenadebondadesybeneficiosquevanmásalláde
loshechosculturales.
Unmomentofundamentalenlasdinámicasdelfinanciamientocultural
fuesinlugaradudaslacreacióndelFondoNacionalparalaCulturaylas
Artesquedarespuestaalasiniciativasdelacomunidadculturalinteresada
enfomentareltrabajoindependiente.Laindependenciaenelsentidode
libertaddeexpresiónrequeríaunpiso,unsoporte,unmecanismoque
sóloesposibleconlaindependenciaeconómica.
Elpuntodemadurezdeesteproceso,enlosfondosfinancierosparala
culturadegobiernocomoelFONCA,partendeunprincipiobásico:que
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a l i n e g r a s
loscomitésycomisionesquedeterminenaquiényadóndecanalizarlos
recursosseanintegradosrotativamenteporespecialistasycreadoresdesta-
cadosdelapropiacomunidadcultural.Enesteaspectohayunpuntoético
irrenunciableydeencuentro:lanecesidaddequelaobtencióndefondos
paraelcampodelaculturanoestévinculadaodeterminadarespectoa
loscontenidosdelasmanifestacionesculturales.
Apartirdelosañosochenta,unodelostemasrecurrentesenlosforos
depolíticaculturalfueeldelfinanciamientoylaimportanciaeimpacto
delaculturaenlospresupuestos,asícomoelimpactodelaculturaenla
economía.Sedebatiólarelacióndelaformacióndepúblicoseinfraestruc-
tura,ladiversificaciónenlaofertacultural,eldesarrollodelasindustrias
culturales,losindicadoresculturales,lacrecienteparticipacióndeorga-
nizacionesciudadanasqueparticipanenproyectosculturales cadavez
demayorrelevancia.Todoelloconelnacimientodeunanuevaformade
vinculaciónsocialatravésdemediostecnológicosquetransformaronla
comunicaciónglobal.Lafronteraentrelopúblicoyloprivadomantiene
asíunaconstantetransformacióny/oredefinición.
SialgocaracterizaestosúltimosañosaMéxicoes laredefinicióndel
papeldelEstadoenelfinanciamientodeproyectosyserviciosculturales,
yanocomoposibilidadoconcesión,sinocomoobligaciónsocial.Pero
estaparticipaciónhamutadoparaintegraranuevosactoresenlatomade
decisionesy,cadavezmás,enelfinanciamiento.
Enparalelo,losprocesosdedescentralizaciónporórdenesdegobier-
no(federal,estatalymunicipal)hanmarcadonuevaspautasderelación,
cooperación y coordinación financiera que han impactado de manera
definitivaalosserviciosculturales.Despuésdepasarporesquemasde
trasladoderesponsabilidadesdelnivelfederalalestatal,vivimoshoydía
ladescentralizacióndeloestatalalomunicipal.Ylacreatividadeinven-
tivaparaampliarlasformasdefinanciamientoconstituyenelpuntode
consolidaciónono,enlanecesariaparticipaciónmunicipaltantoenlos
contenidosyestrategias,comoenelfinanciamientoycontinuidaddelos
proyectosculturales.
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P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Es importante tener claro que el eje de la articulación del financia-
mientoloconstituyenlosproyectosculturalesmismos.Nosetratadeun
financiamientoenabstracto,sinoapartirdeunconjuntodeconceptos,
metas,objetivos,cronogramas,presupuestosperfectamentediseñadosy
redactados,quetenganademásproductoseimpactossocialesevidentes
ycuantificables.
Enestedesarrollo,lospromotoresygestoresculturaleshanaprendido
quetodoproyectoquetengaunsustentocoherente,pertinenteysiste-
mático (a partir de diagnósticos o estudios de mercado previos y una
interpretación inteligente de la información obtenida) tienen una gran
posibilidaddeserfinanciadosy,enmuchoscasos,darprincipioaprocesos
productivosodemicroindustriasoempresasculturales.
Eltrabajodelospromotoresculturalestieneentoncesantesíundoble
reto,ademásdesucapacitaciónyprofesionalizaciónparafortalecerlame-
todologíapropiadeobtencióndefondos,eldevincularestametodología
conlaformacióndepúblicosqueparticipendemaneradiversaycreativa
enelfinanciamientodelosproyectosculturales.
AlineGrashasidounacompañeramuyvaliosaycomprometidaeneste
procesodecapacitaciónyprofesionalizacióndepromotoresygestores
culturalesalolargoyanchodelpaís.Haviajadoalasgrandesciudadesy
haconvividoconpromotoresacargodeimportantesfestivales,museosy
galerías,perotambiénhaestablecidocontactoconlospromotoresdelas
pequeñasciudadesdeldesierto,delascostasydelosaltiplanosdelpaís,
asícomodecomunidadesruralesyurbanaspopulares.Suretohasidoen
principiolograravanzarmásalládelosprejuiciosyestereotiposquese
tienendelaobtencióndefondosparalacultura,másalládelosgrandes
espaciosinstitucionalesdelacultura.
Enestelibroquehoynospresenta,AlineGrasindicaunarutasistemática
yprobadadeacciónparalaobtencióndefondos;pero,también,aveces
implícitayotrasexplícitamente,recuerdaqueunproyectorequierede
lacooperaciónyparticipacióndetodoslossegmentosdelaorganización
y,ensucaso,delacomunidaddedestino,dondeelpuntodepartidaes
1�
a l i n e g r a s
el convencimientode lasbondades y la apropiacióndelproyecto. Esto
requierelaaceptaciónindividualdesensibilidadeidentidad,alavezque
unadinámicadeanimaciónsocial.Laclaveseráelconceptoquesetenga
delaparticipación,nocomounhechomecánicodevotaruopinaracríti-
camente,sinodeidentificaciónysaberserealmentetomadoencuentaen
lasdecisionesyenlasacciones.
Casisiempreelpromotorenfrentaladisyuntivadehacerunproyecto
meramenteformaloiniciarunproceso.Estoúltimoessuverdaderami-
sión:fortalecer,animar,promover,expandirprocesosculturalesquelas
comunidades(artísticas, sociales,culturales)seapropienyhagansuyo.
Estoimplicaquetodoproyectoyhechoculturalsignificativoymetodo-
lógicamentecorrectoesengranmedida repetibley formapartedeun
procesodeldesarrollo.
UnaspectofundamentalqueAlineGrasrecuerdayenfatizaeselaspecto
ético,dondelaactividaddelaprocuracióndefondosnodebeverse,para
quienlarealiza,comounaactividadlucrativacomofinalidadúltima,sino
quedebesustentarseenprincipiosdeequidad,honestidad,integridady
franqueza.Laprocuracióndefondossevuelveasíunaactividaddever-
dadero servicio social, impensable para obtener beneficios personales;
sóloseaceptarán,porconceptoderemuneración,honorariososueldos
previamenteestablecidos,convenidosydemostrables.Losfondosdeben
serrealmente,ydemostrarlo,utilizadosparaelpropósitoanunciado,ser
elobjetivodetonadordelaacciónderecaudación.
Estamosconvencidosquelaprocuracióndefondossevolverácadavez
másuntemacentralenlapromociónygestióncultural.Cadadíanuevas
investigacionesponenalaluzdatostanreveladorescomoquelasindus-
triasculturalesenMéxicoaportan6.7%delPIB,daempleoaunmillón
ymediodepersonas,ymantieneunsuperávitcomercialpor8mil200
millonesdedólares;loqueseñalalaimportanciadelsectorenlaeconomía
formalyproductiva.Losdatospuedenconstatarseenelestudio¿Cuánto
vale la cultura?elaboradoporErnestoPiedras,investigadordelCentro
deInvestigaciónyDocenciaEconómica(CIDE)yprofesordelIntitutoTec-
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P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
nológicoAutónomodeMéxico(ITAM),dondeafirmaqueMéxico,eneste
aspecto,secomportacomolaspotenciaseconómicasmundiales:“México
seubicaenelselectogrupodepaísesdealtopotencialcultural,integrado
porFrancia,Italia,InglaterrayEstadosUnidos.Méxicoesunapotenciaen
materiadecultura”,señalasuinforme.
Así,el campodelpromotorygestorcultural,entantoobtenciónde
fondos para el financiamiento de proyectos culturales, es amplísimo y
apenas hemos iniciado su desarrollo. No olvidemos que se considera
partedelcampodelapromocióncultural,entreotros, laproduccióny
distribucióndelibros,periódicos,revistas,historietas,programasdera-
dioytelevisión,películas,videos,discos,produccionesdeteatroyópera,
festivales,fotografías,esculturas,movimientoyventadeobraartísticay
cultural,yartesanías.
Finalmente, es importante señalar que, en el Sistema Nacional de
CapacitaciónyProfesionalizacióndePromotoresyGestoresCulturales
delCONACULTA,estamosencontrandounresultadopalpable,quemu-
chosdelospromotoresqueseespecializaneneldiseñodeproyectos
culturales,conunsoportemetodológicoyéticodeobtencióndefondos,
logranlaanheladaindependenciafinancierarespectoalospresupuestos
delosdiversosórdenesdegobierno,ysonejedeproyectosverdadera-
mente independientes en tantocontenidos ydiseñodeestrategiasde
operación.
Enlaexploracióndeesquemasalternativosdefinanciamientoparala
promocióncultural, con la iniciativaprivada y a travésde recursosde
instanciasnacionaleseinternacionales,AlineGrashatenidounapartici-
pacióndestacada.Hacealgunosañoslainvitamosparaqueconocieralas
característicasdelospromotoresculturalesqueparticipandeprocesos
decapacitacióny/oprofesionalizacióna travésdelSistemaNacionalde
Capacitación.Laexperiencianosenriquecióatodos.Díaadíasemultipli-
caronlassolicitudesapartirdeltemadeobtencióndefondosparallevar
alcabotallerescortos,seminariosymódulosdeespecializacióndentro
delosdiplomados.
19
a l i n e g r a s
Así,Alinehaviajadoincansablemente,capacitandoyasesorandoacien-
tosdepromotoresculturalesvinculadosauniversidadeseinstituciones
educativasdediversonivel;aconsejos,secretaríaseinstitutosestatalesde
cultura;sindicatos;gobiernosmunicipales,museos,bibliotecas,festivales,
asociacionesciviles;entremuchosotrossectores,lograndounacomuni-
cacióndirectayconociendodeprimeramanosusnecesidadesrealesen
elámbitometodológico.Sutrabajo,lovemosynosentusiasmadecirlo,es
partedeunprocesodemutuoconocimientoyexploración,entreellayla
promocióndelaculturaenMéxico.
adrián marcElli
21
introducción
stelibro,realizadoparalapromociónygestiónculturalenMéxico,
explicaprocesosnecesariosparafortalecereldesarrollodeorgani-
zacionesylograrlaobtenciónderecursosalternosquelespermitan
alcanzarsusobjetivos.Estádirigidofundamentalmentealospromotores
culturalesyaquehe tenido lagranoportunidaddeconocer suproble-
máticaatravésdecursosydiplomadosenvariosestadosdelaRepública
yelDistritoFederal.Lostemashansidotratadostomandoencuentalos
interesesynecesidadesquesehanexpresadoenlassesiones.Además,se
aplicóuncuestionario,aunamuestradepersonasquecolaboranen la
promociónculturaldeMéxico,paratenerdatosrepresentativossobrela
situaciónque,sobreprocuracióndefondos,tieneelsector.
Elllamadotercersector,eldelasorganizacionesnolucrativas(ONL)
onogubernamentales (ONG),ha tenidoungrandesarrolloenMéxico
enlosúltimosquinceañosdebidoadiversosfactores.Unodeellosesel
aumentopoblacionalquegeneramayordemandadeservicios,otroesque
lasorganizacioneshanevolucionadohaciaunamayorprofesionalizacióny,
finalmente,sepuedeseñalar,comotercerfactor,elrecortedepresupues-
tosgubernamentales.Cadaunodelosfactoresanterioresdebeservisto
particularmenteparacomprendersualcance.
Elaumentopoblacionalincrementalademandadeservicios,comosalud,
educación,vivienda,etc.;estohacausadotambiénquenuevasproblemá-
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P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
ticassocialesemerjan,comolosniñosdelacalle,mayoremigracióndel
campoalasciudadesydesempleo,entreotras.Asimismo,organizaciones
dederechoshumanosyecologíahansurgidocomoconsecuenciade la
tomadeconcienciadeldeterioroenambasesferas.
Lasorganizacionesquetrabajarondurantemuchosañosprincipalmente
enaspectosasistencialesyqueactuabansubstancialmenteconbaseen
donativoscaritativoshanenfrentadounadisminucióndedonativosbasados
enlabuenavoluntad.Porestohandebidorealizarunesfuerzoenlaob-
tencióndefondosalternoseiniciarformalmenteaccionesdeprocuración
defondosparasuoperación.
Lospresupuestosgubernamentaleshansufridoundeteriororelevante,
noforzosamenteenelmontootorgadoasectoresdeservicios,sinoque,
comoconsecuenciadelaumentopoblacional,esnecesarioproporcionar
serviciosaunmayornúmerodepersonas.Estohaincididoensectores
comosalud,viviendayeducación,yhaafectadoexpresamentealdearte
ycultura.
Anteestepanoramadeaparienciadesoladora,esnecesariodecirque
obtenerrecursosalternosparacausassocialesyanoesajenoalapoblación
yquelasempresascobrancadavezmayorconcienciasobrelanecesidad
de apoyo que tienen las organizaciones no lucrativas. Sin embargo, es
necesariovisualizarlaprocuracióndefondoscomounprocesomultidi-
mensional,nocomounsucesoporelcualprodigiosamenteseobtienen
donativosporquelacausavalelapena.
Elprocesodeprocuracióndefondosconllevalapresentacióncoherente
deloquelaorganizaciónpretendelograrconlosfondosquesolicita.Este
puntopresentaseriasdificultadesparalasorganizaciones,yaquenosólo
esnecesarioqueseredacteoseexpresecorrectamente,esimprescindible
quelapersonaquepuedaotorgarundonativolocomprendayloconsidere
adecuado.Tambiénesconvenienteiniciarunprocesoderelaciónconlos
posiblesdonantesyproporcionarevidenciasdeunmanejopuntualtanto
deldestinodelosfondos,comodesuadministración.Procurarfondoses
unaactividadquerequieremétodoyportantonoesposiblevisualizar
23
a l i n e g r a s
esteaspectocomounaactividadaccidentaldelaspersonas,esimportante
ordenaresta actividad.Laplaneaciónesunaspectobásicopara funda-
mentarelprocesodeprocuracióndefondos;sinunrumbodefinidoserá
imposible respaldar las solicitudes y fortalecer la confianza pública. El
fortalecimientodelaconfianzapúblicaradicaademásenelsoporteque
setengaenlacomunidad.
Lasorganizaciones,promotoresygestoresquecentransuesfuerzoen
elfomentoalaculturasonfundamentalesenelimpulsodeldesarrollode
unpaís.Laculturaacercaalaspersonas,abrenuevoshorizontes,forta-
lece la identidad,ofreceoportunidadesdetrabajoypermiteeldisfrute
deltiempolibre,pormencionarsólounapartedesusgrandesbeneficios.
Paracumplirconsufunción,laculturanecesitaserexpresada,mostrada,
creada,valorada,reforzada...
Enelcasoespecíficodelaculturaylapromociónygestiónculturalse
amalgamandosfactores:unodeelloseslacreaciónyaumentodepúblicos;
elotro,eselsoporteeconómicoparaofreceropcionesdecalidad.Asimis-
mo,lasorganizaciones,institucionesopersonasquerealizanestalabor
sonsumamentediferentesencuantoasudimensión,enfoqueespecífico,
antecedentes,tradición,gradodedesarrolloylocalización.
EncuEsta rEalizada a promotorEs culturalEs En 2003
Paraconocerlaopinióndelospromotoresygestoresculturalesenrelación
conlaprocuracióndefondosalternosparallevaracabosusactividades,
serealizóunaencuestaadiversaspersonasrelacionadasconlapromoción
culturalenquinceentidadesdelaRepública.Lasencuestasseaplicaron
endiversosforos,cursosyreuniones.
24
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Muestraporentidadfederativa
Entidadfederativa Personas Entidadfederativa Personas
BajaCaliforniaNorte 2 Hidalgo 6
Coahuila 20 Morelos 2
Chiapas 2 NuevoLeón 2
DistritoFederal 24 SanLuísPotosí 2
Durango 23 Sinaloa 2
EstadodeMéxico 3 Tlaxcala 16
Guanajuato 3 Yucatán 16
Guerrero 3 Total 126
Muestraporáreadetrabajo
Áreadetrabajo Personas Áreadetrabajo Personas
Casa de cultura o Centro
cultural
9 Saladelectura 4
Promocióncultural
(general11,artes4,música9,
pintura 6, teatro 9, danza 4,
cine4, literatura1, fotografía
1,independiente1)
20 Educación primaria
ymediasuperior
4
Culturaspopulares 9 Universidad 8
Museo 4 Televisión 3
Municipio 3 Centrocomunitario 8
Patrimonio 3 Asociacióncivil 5
Periodismoeinformación 2 Festivales 17
Total 126
25
a l i n e g r a s
Muestraporgénero
61mujeres 65hombres
Serealizaronquincepreguntascerradasreferentesa laconveniencia
ynecesidaddeestablecerunprogramadeprocuracióndefondos,alas
condicionesdelaorganizaciónocausarespectoasususuariosopúblico,
yasurelaciónconotrasinstitucionesovoluntarios.
Tambiénserealizóunapreguntaabiertarelacionadaconlosvaloresde
laorganizaciónocausa.
Losresultadosdelaencuestasonlossiguientes:
Pregunta %Si %NO %Des* %NC**
1. ¿Considera importante tener losco-nocimientos convenientes para llevaracabolaprocuracióndefondosdesuinstitución,organizaciónoprograma?
96 4
2. ¿Considera importanteque su insti-tución,organizaciónoprogramatendráuna mejor difusión en caso de tenermayoresrecursoseconómicos?
98.4 1.6
3.¿Mejoraríalacalidaddelosprogramasoaumentaríasunúmeroofrecuenciaencasodecontarconmayoresrecursos?
98.4 1.6
4. ¿Tiene actualmente algún proyectoquenecesiterecursosadicionales?
92 6.4 1.6
5.¿Encasodenecesitarrecursosadicio-nales,sabecuáleselmontonecesario?
61.9 34.1 4
6.¿Tienelaorganización,instituciónopro-yectounaestrategiaespecíficapararealizarunaprocuracióndefondosorganizada?
19 78.6 2.4
26
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
7.¿Hatomadoencuentalaopiniónde
sususuariosencuantoalaofertadesu
organización,instituciónoprograma?
59.5 31 5.5 4
8.¿Consideraquesuorganización,ins-
titución o programa es cercano a las
necesidadesdesucomunidad?
80.1 14.3 3.2 1.4
Encasoafirmativo
9. ¿Tiene alguna metodología para su
medición?
55.6 27.8 6.3 10.3
10.¿Esposiblemedirelimpactooelbe-
neficioasususuariosqueproporcionan
susprogramas?
75.4 12.7 7.9 4
11. ¿Tiene su organización alianzas o
conveniosconotrauotrasorganizacio-
nesrelacionadasconlacultura?
69.8 23.8 4.8 1.6
Encasoafirmativo
12.¿Ofrecenestasalianzasoconvenios
solucionesrealesparalaorganización?
45.2 27 8 19.8
13¿Harealizadosuorganizaciónoins-
titucióntareasespecíficasrelativasala
obtenciónderecursosalternos?
50 35.7 9.5 4.8
14.¿Consideraquehaobtenidolosre-
sultadosdeseados?
36.5 50.8 8.7 4
15.¿Colaboranvoluntariosensuorgani-
zación,instituciónoprograma?
49.2 44.4 4 2.4
*Des=Desconoce**NC=Nocontestó
Enlapreguntaabiertasobrevalores(16.¿Cuálessonlosvaloresfunda-
mentalesdesuorganización,instituciónoproyecto?),losconceptosmás
mencionadosfueronlossiguientes:
2�
a l i n e g r a s
•Compromiso.
•Preservacióndelpatrimonio(tangibleeintangible).
•Equidad.
•Difusión(cultura,artes).
•Desarrollo(comunidades,jóvenes,regional).
•Creatividad.
•Respeto.
análisis dE la EncuEsta
Laencuestaestablecequelaspersonasquetrabajanenlapromociónyges-
tiónculturaltienenidentificadosvaloresqueimpulsansutrabajoycrean
uncompromisoconelentornoenquetrabajan;ensugranmayoríatienen
interésenincrementarsusfuentesdefinanciamientoyqueesnecesario
hacerloparafortalecerlosprogramasquellevanacabo.Asimismo,lama-
yoríatieneidentificadosproyectosquerequierendefondosadicionales.
Lamayoríasabequerequieredefondosadicionalesparallevaracabo
losproyectos;34%desconoceelmontodelacantidadnecesariay78%no
tieneunprogramaespecíficoparaprocurarestosfondos.Estohacequesi
50%delosencuestadosha,enalgúnmomento,tratadodebuscarfuentes
defondosalternas,losresultadosnohayansidodeltodoexitosos.
Porotrolado,60%delaspersonashatomadoencuentalaopinióndelos
usuariospararealizarsusprogramasy80%consideraqueestosprogramas
sonacordesalasnecesidadesdelentorno.Sinembargo,sólo55%tieneuna
metodologíaparaconocerelapoyoquelosprogramasproporcionanalas
necesidadesdearteyculturadelacomunidad;pero75%opinaquesíes
posiblemedirelimpactoobeneficioqueproporcionanlosprogramas.
El70%tienealianzasoconveniosconotrasorganizaciones;45%opina
queestosconveniostienenunautilidadreal.Eltrabajovoluntarioserealiza
en49%delasorganizacionesencuestadas.
28
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
conclusionEs
Todavezquelaprocuracióndefondosesunprocesoquebuscafortalecer,
enestecaso,lapromocióndelacultura,ysepuedevisualizarelinteréspor
lograrlo,noserealizan,porlogeneral,accioneshabitualesquepermitan
unresultadopermanente.Nohahabido,hastaelmomento,unaestrategia
ounprogramaestablecidoparalaprocuracióndefondosalternos.Este
esunpuntoquedebedeserconsideradoconmayordetenimientopor
lasorganizacionesquepromuevenlacultura,yaquesibiencuentancon
fondospúblicos,esnecesarioorganizarotrosapoyosqueconsolidenlos
programas.
Nopuededarseunprocesoadecuadosisepretendequelaprocuración
defondosseaunacuestióndevoluntadsinplaneaciónysinmétodo.El
trabajorequeridoenestesentidotendráéxitoenlamedidaquesevisualice
comopartedelasactividadesenlaorganización.
29
establecer las bases
Si alguien habla de procuración
de fondos sin mencionar el
dinero, entonces no es procuración de
fondos. Pero si alguien sólo habla
de dinero, tampoco es procuración
de fondos.
WarWick & HitcHcock
aralograrlaobtencióndefondosdeorigenfilantrópicooinstitucional
esnecesariotenerunaideaclaradelbeneficioqueobtienenlasper-
sonashaciaquienesvaorientadoelservicio.Dichoenotraspalabras,
esfundamentalexpresarcómosesolucionaunapartedelaproblemática
social.Esinnegablequeelarteylaculturasonpartedeldesarrollodel
serhumano, locomplicadoesplasmarloporescritoyque losposibles
donantes loentiendan.Enestecapítulose trataráconmayorénfasisel
aspectorelacionadoalacomprensióndelosproyectos.Esimprescindible
considerarlosmotivosporloscualeslaspersonaspuedandesarrollarun
interésparaapoyarunproyecto.
I
30
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
misión
Lapromocióndelaculturayelarteseenfocahaciamúltiplesdisciplinasy
modelosculturalesdiversos.Museos,casasdecultura,salasdeconcierto,
talleres,universidades,escuelasdeartes,sonalgunosdelosespaciosque
respaldanelquehacerculturalyartístico,y,además,esnecesariotomar
encuentaladiversidaddepúblicosque,poredades,sexoointereseses-
pecíficos,acudenoparticipan;asícomoelámbitogeográfico.También
existeunamplionúmerodepersonasquerealizanactividadesenforma
independienteafavordelacultura.
Lasparticularidadesdecadaámbitodeacciónsondiferentesyestas
característicasmarcanelprimerpasohaciaelprocesodeprocuraciónde
fondos.Esindispensableconocerelpropósitoomisióndelaorganizacióno
institución.Estetemamuchasvecessesoslayaysepresentanprogramasy
actividadessinreflexionarsobrelarazóndesuexistencia.Lamisiónmarca
elsentidodelosprogramasquesellevanacabo,permitiráalacomunidad
engeneralyalosdonantesenparticularconocerquédiferenciasequiere
lograryllegarasentirsepartedelproyecto.
Lamisiónrequiereserconcertadadentrodelaorganizaciónparaque,
ademásdepoderexpresarla al exterior,pueda ser realmente avaladay
aceptadaporlaspersonasquecolaborandirectamente.“Lasorganizaciones
nolucrativastiendenatomarsupropósitocomounhecho,yseasumeque
todoelmundosabeyestádeacuerdoenporquélaorganizaciónexiste.
Perolasdiferenciasdeopiniónsurgencuandoungrupobuscadefinirsu
propósito”.1
Esindispensabletenerencuentaestepropósito,porqueusualmentese
presentaunproyecto(festival,muestra,exposición,etc.)enelaire,sin
relacionarloalpropósitogeneral.Unaexposiciónenunacasadeculturaes
partedeunprogramadepromocióncultural,noesunproyectoaislado.
1FisherHowe.The Board Member’s Guide to Strategic Planning.Ed.Jossey–BassInc.SanFrancisco.
Calif.1997.p.55
31
a l i n e g r a s
Tambiénsepiensaqueunamisiónesparasiempre,locualmuchasveces
dificultaaúnmássuredacción.Porelcontrario,elpropósitodelaorganización
debeserrevisadocadaañoocadadosaños.Esteprocesoderevisiónmantiene
lavigenciadelasideasysirveparareafirmarovariarsucontenido.
Lamisióndebeser:
•Cortaybienenfocada.
•Clarayfácildeentender.
•Debedescribirporquéhacemosloquehacemos.
•Debesersuficientementeampliaperonolarga.
•Señalaunasolución.
•Enfocanuestrasoportunidades.
•Debeinspiraruncompromiso.
•Diceaquelloporloquequeremosserrecordados.
•Señalaunaacción,noesunlema.
Existeunatendenciageneralizadaencolocarvariosverbosaliniciodela
misión; estoconfundea laspersonas.Es recomendableusar sólounoo
dosverbosque indiquen la ideacentral, talescomo incrementar,mejo-
rar,preservar,prevenir,fomentar,apoyar,alentar,favorecer,promover,
desarrollaro investigar.Deigualforma,setiendeausarpalabrasdesig-
nificadosumamenteamplioquenoproporcionanunaideaconcretadel
quehacerdelaorganización,ejemplosdeestosonlosconceptosintegral
yexcelencia.
Acontinuaciónsepresentantresmisionesqueexpresanclaramentela
causa:2
FundaciónUABC,A.C.:
•CumplirconelcompromisoderespaldaralaUniversidadAutónoma
deBajaCaliforniaparaquesucomunidadsemantengaalavanguardia
yfavorezcaeldesarrollodelaregión.
2QuieroagradeceralaUniversidadAutónomadeBajaCalifornia,alaUnidadRegionaldeCulturasPopu-
lareseIndígenas.Puebla,yalProyectoAcademossuautorizaciónparalautilizacióndeestematerial.
32
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
UnidadRegionaldeCulturasPopulareseIndígenas.Puebla:
•Generarundiálogorespetuoso,múltipleypermanenteentrelosgrupos
poseedoresdeladiversidadétnicayculturalenelestado.
ProyectoAcademos,EstadodeMéxico:
•Impulsarelgustoporlafilosofía,mediantelaacademiaconacciones
comoforos,academiasytalleresalapoblacióninfantil.
“Definirlamisiónesdifícil,agobianteyamenazador;peroestopermite
establecerobjetivosymetas,yponerseatrabajar.Amenosquelamisión
estéclaramenteexpresadayseaaceptadayapoyadaportodoslosmiem-
brosdelaorganizaciónoinstitución,laasociaciónestaráamerceddelos
eventos”.3
Elpropósitodelaorganizaciónsefundamentaencuatropuntos:
•Elproblemay/olacondiciónqueseráncambiados,mejoradosofa-
vorecidos.
•Eltipodecambioomejoraquesebusca,enfuncióndelverboquese
utilizaaliniciodelamisión.
•Elolosreceptoresdelcambioomejora.
•Laformacomosepretendelograrelcambio.4
Enunanálisisdelasmisionesseñaladasanteriormente,esposiblecom-
probarqueestoscuatropuntossonabordados.
ValorEs y/o conViccionEs
Todavezquesehalogradodefinirlamisión,serámásfácilvisualizarel
significadodenuestrasacciones.Elsignificadopuedeestarenfunciónde
3PeterF.Drucker.The Drucker Foudation Self–Assessment Tool.ParticipantWorkbook. Ed. Jossey
–BassInc.SanFrancisco.Calif.1999.p.154FisherHowe.The Board Member´s Guide to Strategic Planning.Ed.Jossey–BassInc.SanFrancisco.
Calif.1997.p.56
33
a l i n e g r a s
valoresoconvicciones;nodebeconfundirseconlavisiónqueseanalizará
posteriormente.Conbaseenlostresejemplosanteriores,esposiblesupo-
nerquealgunosdelosvaloresoconviccionesseríanlossiguientes:
FundaciónUABCA.C.:
•Compromisoconlacomunidad.
•Actualizaciónpermanente.
•Altosestándaresdesoporteacadémico.
UnidadRegionaldeCulturasPopulareseIndígenas.Puebla:
•Respetoalapluralidad.
•Creatividadenlosmodelosartesanales.
•Apoyosolidario.
ProyectoAcademos,EstadodeMéxico:
•Disposicióndelosniñosaaumentarsucultura.
•Curiosidadeimaginación.
•Oportunidadesdedescubrimiento.
Estosvaloresoconviccionessonintangibles,sinembargosondefácil
comprensión. Si a cualquiera de ellos anteponemos la frase “Nosotros
creemosenla,el…”,cualquierpersonadentroofueradelaorganización
comprenderásuimportancia.Asícomoelprocesodeladefinicióndela
misión,comoyaseseñaló,puederesultardifícil,elprocesodedefinición
devaloresesunadinámicaágilydefácilparticipación.Estasreflexiones
tienenlacualidaddeimpulsarlaacciónysobretodofortalecenelvínculo
con la comunidad, con los integrantesde laorganizacióno institución
yconlosposiblesdonantes,ademásdeabrirelcaminoparaprecisarla
visión.Enladescripciónyenelregistrodeanhelospuedeparticipartoda
laorganización.Sepuederealizarunprocesodelluviadeideasentodos
losnivelesyestotendrácomovaloragregadoelsentidodeparticipación
tangibledelaspersonasenladefinicióndelquehacerdelacausa.
34
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Visión
Lavisióneslaexpectativaquesetieneparalaorganización,institución
oproyectodentrodeuntiempodefinido.Sedicequetodollegaaalgún
lado,estoincluyealapromocióncultural;pero¿eséseelpuntoalque
queremosllegar?Lavisiónorientalaacción.Convieneplantearlavisiónen
términostangibles,concretosyprecisos.“Elconsensodelavisiónproducirá
lasbasesparaunaplaneación...eselpuntodepartidaparalaelaboración
deobjetivosymetas”.5
Lavisiónesalgoparecidoaavistarlacumbreparasubirhaciaella.Tal
vezencontremosunaenormepiedraquenoshagatardarunpocomás;sin
embargolacumbresigueahíyledasentidoalatrayectoria.Unavezmás,
sinunamisiónclaraserásumamentedifícilplantearelfuturodeseado.La
visióndebedeplantearsealargoplazo.
Laesperanzadelfuturoconstituyelavisiónyenelcasodearteycultura
puedenservirdeguíalossiguientesejemplos:
•Serunaorganizaciónqueofrezcaoportunidadesrealesparalosartistas
delaregiónocomunidad.
•Crearuncentrodecontroldecalidadycomercializaciónparaquelas
artesaníasseanfuenterealdeingresoparalacomunidad.
•Realizarunfestivalanualregionalquerevaloriceeimpulselagastro-
nomíayqueseaelpuntodepartidahaciaotrasactividadesproductivas.
•Rehabilitarlacasadeculturaparaqueofrezcalasmejorescondiciones
paraquelacomunidadparticipeenactividadesrelacionadasconelarte
ylacultura.
•Serelmejorcentroartesanaldelaregión.
•Serelmuseoconmayoracervodelaregión.
•Colocaralaescueladedanzaentrelasdiezmejoresdelpaís.
5MorrieWarshawsket al.A State Arts Agency Strategic Planning Toolkit.Ed.NASAA.Washingto.D.C.
2000.p.21.
35
a l i n e g r a s
conclusión
Alubicarunproyectoenelcontextogeneral,sepresentaunamayoropor-
tunidaddelograrapoyodelosposiblesdonantes.Nosehablaentoncesde
unproyectonacidodelanada,esunproyectoqueseráuncomplemento
deaccionesestructuradasconunpropósitodefinidoparalograrsolucio-
narunapartede laproblemáticasocial.Aquíempiezaelprocesode la
procuracióndefondos;esnecesario,sinembargo,insistirenuntrabajo
deequipointerdisciplinario,yaquelosproyectosdebenserentendidos
porpersonasfueradelámbitoculturalyartístico.Laposibilidaddeesta-
bleceracuerdosinternosdebedeserunaprioridad.Apartirdelavisión
esposibletenerplanesatresocincoañosparadefinirlosprogramasque
posibilitenlaconsecucióndelfuturodeseado.
3�
estructura del caso
El caso interno es el conjunto de todas las razones por las
cuales los posibles donantes quieran contribuir al
desarrollo de la organización.
association oF Fundraising proFEssionals
nvariasocasionesheobservadoelmismocomentariodelospromo-
toresygestoresculturales:“esmásfácilobtenerfondosparacausas
asistencialesqueparaarteycultura”.Sibienestoescierto,sobretodo
porrazoneshistóricas,existeunasuntoquelascausasdearteycultura
nohanabordadoconformalidadyeslapresentacióndelacausacomo
unproductonecesariopara lamejorade lacalidaddevida.Meresulta
ciertamente complicado imaginar a México sin museos, exposiciones,
conciertos,escuelasdedanza,casasdecultura,etc.,ypiensoquepara
todos los mexicanos esto sería también imposible. El problema radica
principalmenteenque,hastaahora, laparticipacióndelsectorprivado
nohabíasidopercibidacomonecesariayhastaindispensable.Esválido,
entonces,realizarunesfuerzoparaenfocarlosproyectoshacialapartici-
paciónconjuntadelasociedad.
II
38
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
El caso o la causa
Estapartepresentaconfusionesyaqueseconsideranlosescritosolas
presentaciones como el caso; estos medios son únicamente resúme-
nes.Elcasoolacausaabarcatodoslosaspectosdelaorganizacióny
loconvenientees seleccionar losdatosprecisosparapresentarcada
proyecto.Losmediosoexpresionesdelcasosonfolletos,presentacio-
nes,ruedasdeprensa,solicitudesafundacionesyempresas,visitasa
prospectos,etc.
Lasexpresionesdelcasoseelaboranenrespuestaaunasituaciónespe-
cíficaysederivandelainformacióngeneral,sonrequisitoparalograrel
éxitoencadafasedelprogramageneraldedesarrollo.Sondocumentos
preparadosparaunacampaña,unapresentaciónounaentrevistaconun
posibledonante.
Lamisión,losvaloresylavisiónsonlabasedelacausa;sinellosserá
extremadamentecomplicadoentenderelquehacerdelasorganizaciones,
delasinstitucionesydelaspersonas;sinembargo,esimportantetambién
considerarotrospuntosquepermitiránaldonantecomprenderyapoyar
lacausa.Esfundamentalentenderqueestamosinvitandoalaspersonas
aparticiparenunproyectovaliosopormediodesuapoyoeconómico,
noesposiblepretenderqueunapersonaaccedaa respaldarlosino lo
comprendeysinoseinteresa.Elinterésdelaspersonasparafavorecerun
proyectosurgemuypocasvecesenformaespontáneaoenunproyecto
quenosesustentaenunprogramageneralqueofrezcaunresultadoreal
paralacomunidad.
Elcasoestodoaquelloqueserelacionaconlainstitución,organiza-
ciónoproyecto.Comprende,comosedijoanteriormente,lamisión,los
valoresy lavisión,pero tambiénesprecisoconsiderar los siguientes
puntos:
•Historia.
•Objetivosgeneralesyespecíficos.
•Programasyservicios.
39
a l i n e g r a s
•Plangeneraldelaorganización.
•Finanzas.
•Recursoshumanos.
•Instalaciones.
Historia
Esinnegablequeexistegrandiversidadtantoendimensióncomoenanti-
güedadentrelasdiferentesorganizacionesoproyectosdelsectordearte
ycultura.Puedencontarconunagrancantidaddearchivososutiempo
deexistenciaesrelativamentecortoyporlotantotienenpocosregistros.
Asimismo, algunas instituciones han evolucionado o se han dividido en
variasentidades,hancambiadodenombreocreanprogramasconmayor
independencia.
Loesencialestransmitirquelosproyectosparaloscualessesolicita
elapoyosonpartedelogrosodeexperienciasanteriores.Lahistoriade
laorganizaciónylosprogramasdemuestranquehahabidounbeneficio
paralasociedadolacomunidadyquesetienelaexperienciaparallevar
acaboelproyecto.Serconscientedeestacontinuidadpropiciarálacom-
prensiónexternaeinternadelaimportanciadelalaborqueserealizayse
consolidarálaimagendelvalordeltrabajo.Elconocimientoycomprensión
internadeloslogrosesunafuerzadeunión.
objEtiVos
Distinguirobjetivos,enelcasodeprocuracióndefondos,vamásalláde
establecerparaquéserequierenlosfondos.Ejemplificandoestosepue-
demencionarquenosólosesolicitanfondosparaunasaladelectura,es
fundamentalmencionarelbeneficioqueobtendránlosniños,losjóvenes
ylacomunidad.
40
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Elobjetivoesgeneral,esamplioyseñalaconclaridadelaspectoquese
buscafavorecerparaelevarlacalidaddevidadelacomunidad.Elobjetivo
deunasaladelecturaesalentarelhábitodelalectura.
Esútilmarcarobjetivosespecíficos,mensurablesycuantificables,donde
seenunciaráelnúmerodeusuarios,losprogramasporsegmentosdeedad,
loslogrosesperadosporlosusuarios,etc.Lasaladelecturaalbergaráun
númeroespecíficodeniños, sepromocionaráen las escuelas cercanas
laasistenciadelosniñosparaqueconozcanlasalayconsiderenellugar
comosuyo,yasistanporlastardes.Presentarunplanpalpableinvitaalos
donantesaparticiparenelproyecto.
Tienequequedarclaroquenosebuscaeldineroparaunfestival,sino
queelobjetivoeslaparticipacióndelacomunidadenactividadesdefo-
mentoalarteylacultura.Elfestivalesunmedioparaalcanzarelobjetivo
yesnecesariocontarconrecursosparacontarconestemedio.Sepuede
considerarquenosebuscadineroparaunamuestrapictórica,sinoque
sebuscadarunespacioavaloresregionales.
No es posible presentar nuestros proyectos como un problema, es
necesariopresentarloscomounasolución,nadiecompraproblemas.Las
organizaciones no lucrativas no tienen problemas, las organizaciones
estánresolviendounaspectodelaproblemáticasocial.Escongruentela
participacióndevariosactoresparaofrecerunasolución.Esindispensable
quelasorganizacionesypersonasquetrabajanenlapromocióncultural
analicencondetenimientoelpropósitoparaelcualsellevanacabolos
programasycuálseráelbeneficiorealparalacomunidad.
programas y sErVicios
Estapartenoofrecemayoresproblemas,yaqueeselpuntoenelquese
trabajanormalmenteysetienenlospuntosprecisostantodeloslogros
quesequierenobtenercomodelamecánicaologísticaparallevarlosa
cabo.Loimportanteesrelacionarlosprogramasconlamisión,losvalo-
41
a l i n e g r a s
res,lavisiónylosobjetivos.Siguiendoelejemplodelasaladelectura,el
programapodráseruntallerdelecturaparaniñosdeochoaños.Eneste
punto,nohaydudaquelospromotoresculturalessabencómoorganizar
yllevaracabolosprogramas.
plan gEnEral dE la organización
Elplangeneraldelaorganizacióndependerádelosobjetivosquesequie-
ranalcanzarytambiéndeladuraciónquesequieraopuedadaralplan.
Esteplangeneralpuedevisualizarseatresocincoaños.Tieneunarelación
fundamentalconlaprocuracióndefondosyaqueestaplaneaciónseñalará
elmontodelosfondosnecesariosparaoperarlosprogramas.Laplaneación
serefiereacómoseremosenuntiempodeterminadoylasaccionesque
sonnecesariasenelpresenteparaalcanzaresefuturo.
Finanzas
Esnecesariosaberconcuántosecuentaparallevaracabolosprogramas
ycuantoesnecesarioobtenerdefuentesalternas.Porlogeneral,nose
elaboraunadescripciónyunanálisis adecuadosquepermitanvercon
claridad, tanto a las personas que colaboran con la causa, como a los
posiblesdonantes,cuálessonlosrequerimientosdelosprogramas.Enel
cuestionarioaplicadoapromotoresculturales,92% teníaalgúnprogra-
maquenecesitabarecursos;perosólo62%conocíaelmontonecesario
deestosrecursos.Estaparteesesencialparafortalecerlaconfianza,ya
quenoesposiblesolicitarunapoyosintenerideadecuáleslameta(en
efectivooespecie)ycuálseráeldestinodelosfondos.Sobreestetema
seprofundizaráencapítulosposteriores, al igualquesobreel temade
recursoshumanos.
42
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
instalacionEs
Parallevaracabolosprogramas,enestecasodepromocióncultural,no
siempresecuentaconinstalacionespropias;peroesunhechoqueexisten
espaciosquepuedenservirpararealizarlos.Lasactividadesnosellevan
acaboenelvacíoymuchasvecesseomiteestapartedelainformación,
hayquerecordarquelaspersonasquepuedencolaborarconlosprogra-
masnotienenunconocimientoexhaustivodelosconveniosquetienela
organizaciónolacausa.
Porotraparte,esútiltambiénmencionarcuáleslainfraestructurafísica
quesoportalacausa.
prEsEntación dEl caso
Lapresentacióndelcasopuedeserunfolleto,unaexposiciónpormedios
electrónicos,unaruedadeprensa,undocumentoespecialparaundonante,
etc.,precisadeunenfoqueyunmétodoorganizado.Acontinuaciónse
proponendocepreguntasbásicasquepuedenorientarlaelaboraciónde
estapresentación.Noesforzosoquetodasestaspreguntasseanabordadas,
sonsimplementeunaguía,pensandoenlainformaciónqueundonante
debaconocerparaapoyarlacausa.
12 preguntas para organizar la presentación del caso
1.¿Cuándoseoriginóelprogramaolainstitución(organización),ycuál
fueelmotivo?
2.¿Cómobeneficiaalacomunidadoregión?
3.¿Quéprogramasanterioreshansidodebeneficioparalacomunidad
olaregión?
4.¿Hahabidoincrementoenelnúmerodepersonasoenlosservicios/
productosofrecidosporelprogramaolainstitución(organización)?
43
a l i n e g r a s
5.¿Cómoayudaráelproducto/servicioparaelcualsesolicitanfondos
alcumplimientodelamisión?
6.¿Québeneficiostendráelprogramaparaelcualsesolicitanfondos
paralaspersonasdelacomunidadolaregión?
7.¿Cuáleselfuturoprevistodelprogramaolainstitución?
8.¿Seofreceelproducto/servicioporotraorganizaciónopersonaen
elárea,cuálesladiferencia?
9.¿Existenalianzasocooperaciónconinstituciones,empresasoperso-
nasquefortalezcanlacausa?
10.¿Quiénoquiénessonnuestrosusuarios?
11.¿Porquédebehaberuncambioenlasituaciónexistente?
12.¿Quédiferenciaexistirásisetienendonativos?
conclusión
Estecapítuloincidebásicamentesobreelsentido,lacoherenciaolarazón
deserdelosprogramas.Normalmentesecentraelinterésenlacreaciónde
nuevosprogramasylaobtencióndelosrecursosadecuadosparallevarlosa
cabo;sinembargo,esindispensableparalograrlodemostrarlaimportancia
delquehacerdelapromocióncultural.Losconceptosanalizadosseinte-
rrelacionanentresíysevinculanconloselementosqueseránanalizados
enloscapítulosposteriores.
45
III recursos humanos
La procuración de fondos organizada es una disciplina que requiere
cooperación... No puede ser el esfuerzo total de una sola persona.
HEnry a. rosso
ntesdeiniciarelanálisisdelosrecursoshumanos,esimprescindible
hacerunénfasisespecialenqueseestáhablandodeunprograma
estableyhabitualdeprocuracióndefondos,ynodeunapoyoeven-
tualquesesolicitaparaacabardearmarunproyecto.Laprocuraciónde
fondosdebeserunsistemamásdentrodelquehacerdelaorganizacióno
delapromocióndelaculturaylasartes.
Iniciaconelanálisisdelosprogramasconsiderandolosfondosque
sonnecesariosparaejecutarlos.Esuncambiodeparadigmaenelque
nosehace loquesepuedecon loquese tiene; sinoqueseobtienen
los fondosadecuadospararealizar loqueesnecesariohacer. La idea
centralesnodependerúnicamentedeunafuentedefondosque,enel
sectordearteycultura,esgeneralmenteladefondospúblicos,sinode
establecerunabasededonantesydepersonasqueseinteresenenapoyar
lapromocióncultural.
46
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Loanteriorconllevaaestablecerunarelacióncondonantesyfuturos
donantes, basada en la confianza pública. Todas las organizaciones no
lucrativas que procuran fondos para su causa tienen que demostrar la
solucióndemejoraenlacalidaddevidaqueestánofreciendoalacomu-
nidadylaseguridaddequelosfondosseaplicaránconresponsabilidad
enloacordado,ytienenqueiniciarunesfuerzoconjuntoenlarelación
conposiblesdonantes.
Lamayoríadelasveceslasorganizacionesnolucrativasinicianconun
grupodepersonasqueseinteresaenresolveralgúnaspectodelaproble-
máticasocialexistente,paramejorarlacalidaddevidadelaspersonas.
Así,podemoshablardelasasociacionesasistenciales,ecológicas,derechos
humanos,arteycultura,etc.
Enarteycultura,encontramosinstitucionesquenohabíantenido
anteriormentelanecesidaddefortalecersusorganizaciones,institucio-
nesoprogramasconfondosadicionales, taleselcasodeFundación
UNAM A.C., de Amigos de la Ofunam A.C., o de Amigos de la Zona
Arqueológica de Teotihuacan A.C. También hay organizaciones que
nacenconelfindefortalecereldesarrollodepúblicos,comoAmigos
deBellasArtesA.C.
Existeninstitucionespúblicasdearteyculturaquerequierenfondos
adicionalesparallevaracabovariosdesusprogramas.Lagamadenecesi-
dadesydeestructurassonvariadas;sinembargo,elpuntocomúneslograr
laconfianzadeposiblesdonantespararobustecerydesarrollarlacausa.
consEjos dirEctiVos o patronatos
Enlasasociacionesciviles(A.C.),normalmente,elcuerpodegobierno
deunaorganizaciónllevaelnombredeconsejo;entantoqueenlasins-
titucionesdeasistenciaprivada(I.A.P.)recibeelnombredepatronato.6
6Estesegmentoserefuerzaenelapartadoreferentealosaspectoslegales.
4�
a l i n e g r a s
Enelsectordearteycultura,losconsejossongeneralmenteconsultivos
ynoejercenlasfuncionesdeunconsejodirectivo;esnecesarioseñalar
queestecapítuloseenfocaráhacialalaborquedesempeñanlosconse-
jos directivos en las asociaciones civiles. Los consejos consultivos son
unaparteoperativadelaorganización,todavezquefortalecenaspectos
específicosdeltrabajoqueseproduce.Laspersonasqueintegranestos
consejospuedendarsutrabajovoluntarioopuedenrecibirunacompen-
sacióneconómica.
Porelcontrario,losconsejosdirectivosnosonoperativos;sonelcuerpo
degobiernodeunaorganizaciónysutrabajodebedeservoluntario.
Lasasociacionescivilesseñalanensuactaconstitutivalaconformación
delconsejo;sinembargo,consuparticipacióneltrabajodelconsejose
define,sefortaleceyseamplíapermanentemente.
Elconsejodirectivoeslaunióndepersonasqueporsutalento,experien-
ciayvisiónlogranunimpulsocolectivo.Suparticipaciónestácimentada
enlacomprensión,aceptaciónyconviccióndelamisión.Susintegrantes
sonelpuentedeuniónhacialacomunidadengeneral,ysobretodohacia
los donantes. “Se espera que el consejo directivo sea el representante
delaconfianzapública,asegurandoquelaorganizaciónlleveacabolos
propósitospara loscualesseha instituido,enformaresponsableycon
transparenciaenlarendicióndecuentas”.7
Losconsejosdirectivosopatronatostienenlaresponsabilidadde:
•Velarporelmanejolegalyfiscal.
•Respaldarlaconfianzapública.
•Fortalecerelprocesodeprocuracióndefondos.
•Señalarelrumbodelasorganizaciones.
7BeritM.Lakey.Nonprofit Governance.NationalCenterofNonprofitBoards.Washington.D.C.2000,
p.6.
48
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Notodoslosconsejosrealizanlasfuncionesquelescorresponden,de-
bidoafactoresdiversos;losmásfrecuentessonlossiguientes:
•Seinvitaalosconsejerosaformarpartedeunconsejoyselespide
únicamentequefirmenydensunombre.
•Losconsejerosnotienenclaracuáldebedesersuparticipación.
•Losconsejerosnorecibenunainformaciónadecuadasobrelamarcha
delaorganización.
•Lasreunionesdeconsejosonpocoestructuradas.
Unconsejodirectivosólopodrárealizarsulaborsicomprendelares-
ponsabilidadquetiene,espartícipedelasdecisionesycuentaconlain-
formaciónadecuada.Esprecisoquelosconsejeroscuentenconunacopia
delactaconstitutiva,paraqueseaanalizadayactualizadaconformeasus
cambios.Elactaconstitutivageneralmentesetomacomoundocumento
elaboradoaperpetuidad,siendoquelasmodificacionesdelaspersonasen
elconsejoylastransformacionesdelenfoqueodelasaccionesdelaasocia-
ciónnecesitancambiarlostérminosdelactaconstitutiva.Estasvariaciones
debenseracordadasyvotadasporelconsejoy/olaasambleadesocios,y
protocolizadasnotarialmente;yaque,cuandoesnecesariomostrarelacta
constitutiva,existenasuntosnoactualizados,queennadarefuerzanlacon-
fianzapública.Elconsejoeslegalmenteresponsabledelaorganización,se
puedeconsiderarqueestaresponsabilidadeslamásimportante.
Otra responsabilidaddelconsejoesestablecerpolíticasqueguíen la
actuacióndeldirectorodelpersonal.Soninstruccionesonormaspara
orientaryencauzarlaacciónen“losproyectos,laadministraciónfinanciera,
larecaudacióndefondos,elmanejodelpersonal,lasrelacionespúblicas
ylasfuncionesdelconsejodirectivo”.8Estaspolíticasdeberánestarpor
escritoyserrevisadasperiódicamente,yaquepuedensurgirsituaciones
quesuscitencambiosoanexiones.
8KathleenFletcher.Políticas para organizaciones no lucrativas:ejemplos prácticos.BoardSource-
CEMEFI.México.D.F.2003,p.9.
49
a l i n e g r a s
Esprecisodefinircuálessonlasfuncionesdelconsejodirectivoycuáleslasdeldirectoryelpersonal.Sibien,aliniciodelasorganizaciones,algunosconsejosrealizanlaboresoperativas,loidealesconsolidarlasorganizacio-nesycontarconlosrecursosnecesariosparacontratarpersonal,paraqueelconsejoasumaelliderazgosindesgastarseenlaoperación.
Losconsejossonparte fundamentalen laprocuraciónde fondos,yaquerepresentanalaorganizaciónantelacomunidad,porlocualtienenlassiguientesresponsabilidades:
•Contribuyen.•Apoyanelplan.•Identificanyevalúandonantes.•Apoyanlasrelacionescondonantes.•Agradecen.•Siguenrelacionadosconlosdonantes.•Acompañan.•Piden.
Laconformacióndelosconsejosesalgoquevaríasegúneltipodeorga-nización.“Losconsejosmásefectivossonaquelloscuyosmiembrostienenuncompromisoconlamisióndelaorganización,aportansuexperienciaenáreasclavesyrepresentanpuntosdevistadiversos,estosconsejosevo-lucionaránatravésdeltiempoconunaplaneaciónadecuada”.9
Dentrodelconsejosepuedenformarcomitésquefavorezcanlaagilidaddelosasuntos.Sepuedencrearcomitésenlasáreasderelacionespúblicas,supervisiónfiscalylegal,y/olospertinentesencadaorganización.Estoscomitésdebenserpermanentes,yaloscomitéssepuedeinvitarespecialis-tasqueaportensutrabajovoluntariosinquetenganqueformarpartedelconsejo.Losmiembrosdelcomitépuedeneventualmenteformarpartedelconsejo.Esposibleformarcomitéstemporalesparaeventos,planeaciónocampañas;enestecasotambiénesviableyconvenienteinvitarpersonasqueapoyeneltrabajodelcomité.
9SandraR.Hugeset al. The Board Building Cycle.NationalCenterofNonprofitBoards.Washington
D.C.2000,p.3.
50
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Sepresentaacontinuaciónunmanualdeprocedimientosquepuede
servirdeguíaparalaactuacióndeunconsejodirectivo.Estemanualpuede
servirdemodeloydeberáseradaptadoyvalidadoporelconsejodecada
organización:
Manual de procedimientos
reuniones
1. los miembros del consejo serán convocados a las reuniones por el Presidente con base en una agenda pre-establecida. si algún miembro del consejo desea reunir a los asociados para informar o decidir sobre asuntos extraordinarios relacionados con el consejo deberá solicitar al Presidente que convoque a una junta extraordinaria.
2. en cada una de las reuniones se levantará una minuta, que será leída y aprobada al inicio de la reunión siguiente.
3. las decisiones que sean tomadas en la reuniones serán sometidas a votación, debiendo estar de acuerdo el 60% de los asistentes (decidir en el consejo si este porcentaje es el adecuado). cuando se tome una decisión por votación, los miembros que no hubieran estado presentes en la reunión deberán de acatar la decisión. el Presidente del consejo tendrá voto de calidad en caso de empate.
4. cuando un miembro del consejo autorice a otro miembro para votar en su nombre deberá hacerlo por escrito, estableciendo la fecha de la reunión para la cual se otorga la autorización.
5. a menos de que se trate de un caso extraordinario, se convocará a las reuniones con 15 días de anticipación, en una invitación por escrito que podrá ser enviada por fax o por medios electrónicos. el Presidente podrá designar a una persona para que confirme el recibo de la invitación. los miembros del consejo deberán confirmar su asistencia o su ausencia
51
a l i n e g r a s
en la forma previamente determinada en reunión de consejo y asentada en la minuta.
6. el consejo deberá tener una reunión anual, convocada con un mes de anterioridad, la cual será asentada en el libro de actas ante notario Público. durante esta reunión anual, el presidente del consejo presentará su informe.
comités
�. el consejo puede crear los comités que sean necesarios para su ope-ración.
8. los comités deberán ser presididos por un miembro del consejo, pudiendo invitar a ellos, como asesores, a las personas que por su perfil puedan apoyarle. el Presidente del consejo es presidente honorario en todos los comités.
9. los miembros del consejo, tendrán voz y voto en las reuniones. las personas que integren los comités y que no sean miembros del consejo sólo tendrán voz.
10. las personas que integren los comités y que no pertenezcan al con-sejo deberán ser autorizadas por el consejo. el presidente o coordinador de consejo presentará la o las candidaturas en reunión de consejo.
11. los comités se reunirán de acuerdo con las necesidades de su res-ponsabilidad y tendrán un reglamento interno, que será definido a partir de su creación.
Miembros del consejo
12. los miembros del consejo ocuparán los cargos de presidente, vi-cepresidente, presidente o coordinador de consejo y vocales durante tres años, pudiendo ser reelectos en su cargo por dos veces más.
52
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
13. la elección del presidente se resolverá por el consejo, quien decidirá los asuntos relacionados con la fecha y el procedimiento. el procedimiento deberá ser aprobado en la minuta de la reunión.
14. la inclusión de nuevos miembros del consejo se determinará por decisión unánime del consejo.
responsabilidades
15. todos los miembros del consejo son responsables de aprobar los programas que se propongan.
16. todos los miembros del consejo son responsables de establecer y aprobar las metas financieras que requieren los programas.
1�. todos los miembros del consejo tienen la obligación de contribuir con aportaciones personales, obtención de donativos (en efectivo o especie) y/o relaciones personales para contar con los fondos necesarios para la ejecución de los proyectos.
18. todos los miembros del consejo deberán aprobar los estados finan-cieros que se presenten.
19. todos los miembros del consejo deberán comprometerse a transmitir la voluntad del donante en cuanto a la aplicación de los recursos que éste otorgue.
pErsonal
Entodaslasorganizacionesoinstituciones,elpersonaltienelaresponsabili-
daddellevaracabolosprogramas.Dependiendodelgradodecomplejidad
delaorganizaciónseráladivisióndelasfuncionesasignadas.Laestructura
operativade laorganización, instituciónoprogramanoseráanalizada,
53
a l i n e g r a s
salvoenelcasodeprocuracióndefondos.Enlasasociacionesciviles,el
directorjuntoconelconsejoconsideraránlanecesidaddecontarconuna
oficinadeapoyoparaestafunción,seconoceconelnombredeoficinade
desarrolloodeprocuracióndefondos.Enelsectorpúblico,serádecisión
delosdirectivoscontarconestetipodeoficinaoperativa.
Estaoficinaeselrespaldooperativoenlaprocuracióndefondos;tiene
lassiguientesfunciones:
•Controlyapoyoavoluntarios.
•Seguimientodelprograma.
•Elaboracióndecartas.
•Organizacióndeeventosrelativosalaprocuracióndefondos.
•Desarrollodematerialesadecuados.
•Participaciónactivaenelprogramaderelacionespúblicas.
•Coordinaciónconeldirectorgeneralyelconsejo.
Cabeseñalarquesetratasólodelapoyooperativoyaquelaresponsa-
bilidaddelprogramadelaprocuracióndefondosrecaesobreeldirector
generalconelrespaldodelconsejo.
Losorganismosgubernamentalesquedecidanobtenerfondosalternos
deberánimplementarunprogramadeprocuracióndefondosenelcuallos
directivossonpartefundamental,tantoenunalaborderelacionespúbli-
cascomoenelapoyoalaspersonasquetenganasucargoelseguimiento
deaccionesconducentesalaobtencióndefondos.Unpuntoqueporlo
generalesconfusoocomplicadoeseltrámiteadministrativoparalaen-
tregaderecibosdeducibles,locualpuedeestancarelproceso.Sobreeste
respecto,elpersonalmuchasvecesdesconocelospasosadarynecesita
laanuenciayelasesoramientodelosdirectivos.
Laconfianzapúblicadebeserrespaldadaporlainstituciónylosdirecti-
vostienenquecomprenderelgranapoyoquenecesitanlaspersonasque
sededicanaprocurarfondos.
54
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
asEsorEs
Enlaprocuracióndefondosesnecesarioestarcompletamentesegurosque
lasaccionescumplenconlosrequerimientoslegalesyfiscales.Estaparte
sólopuederealizarseteniendolaasesoríadepersonasespecializadasen
amboscampos.¿Quétipodedonativopuedetenerdeducibilidadycómo
secalculaestadeducibilidad?¿Quérecibosedaparaelpatrocinio?¿Cómo
seobtieneladeducibilidadyladoblededucibilidad?Sonpreguntasque
debensercontestadasporpersonasqueestánaltantodelasmisceláneas
fiscalesydelosrequerimientosdecadaestadodelaRepública.Estetipo
deasesoríaesimprescindible.
Esprovechoso,también,tenerasesoríaendiseño,redacción,enlaela-
boracióndepropuestas,folletos,carteles,etc.,estoincideenlacalidad
yconsecuentementeenlaconfianzapública.Nosepuedesoslayarque,
cuandosesolicitaundonativo,laspersonasqueestánacargodelprograma
manejanunvocabulariotécnico,quemuchasvecesnoescomprendido
porlaspersonasajenasaél.Esconvenientetomarencuentalaopinión
delexterior.
Enaspectosreferentesalaprocuracióndefondos,sinosecuentacon
unapersonaconlacapacitaciónadecuada,esútilcontarconlaasesoría
depersonasconexperienciaenelcampoparaelaborarunplanycapa-
citar.Este tipodeasesoríaserámásprovechosasiparticipan,enalgún
momento,losdirectivosoelconsejo,yaqueaseguraráelapoyoconque
debecontarelpersonal.
Losasesorespuedenformarpartedelaorganizaciónolainstitución,
puedenservoluntariosopuedensercontratados.Loimportanteesque
cuenten con los conocimientos adecuados y fortalezcan el proceso de
procuracióndefondos.
55
a l i n e g r a s
Voluntarios
Enlasorganizacionesnolucrativas,normalmente,losvoluntariosrealizan
algunalaborqueapoyalasaccionesdelaorganización.Estasfuncionesson
muyvariadasdependiendodelasnecesidadesynosiempreesnecesario
contarconestetipodeayuda.Losvoluntariossonpersonasinvitadasa
participaryqueesperanrealizaralguna labornecesaria,por locuales
fundamentalsaberquétipodeactividaddesarrollaránantesdeconvocar.
Losvoluntariosacudenalllamadoy,enalgunoscasos,laorganizacióno
instituciónnotieneunplanounprogramaestructuradoparaellos,locual
provocaunsentimientodefrustraciónodeaversión.Esindispensablepla-
nearlaactividaddelosvoluntarios,darlesaconocereltipodeactividades
querealizarán,loshorariosenqueesnecesariasulaboryotorgarlesun
reconocimientoadecuado.
Unvoluntariopuederealizarunalabordeunahoraalmes,únicamente
paradarsuvistobuenoaltrabajoderestauraciónoalarevisióndeestados
financieros.Puedeservoluntariosóloporelveranoparaapoyarloscur-
sosdepinturadelosniños,opuedeestarpermanentementeenhorarios
establecidosparafacilitarlalecturadelosniñosenunasaladelectura.
Estaslaboressonnecesariasyrequierenavecesdeunconocimientopro-
fundodeltemayotrasdeunacapacitaciónosólodebuenavoluntad.En
cualquiersituación,esindispensablequelalaborvoluntariaseanecesaria,
organizadayquerecibaelrespaldoconveniente.
En procuración de fondos también puede haber voluntarios que fa-
ciliten las relaciones con donantes o que pidan personalmente para la
causa.Estevoluntariadomereceunaatenciónespecial,yaquedebede
contarconinformaciónmuyprecisasobrelosprogramasysobreelcaso
de laorganización, la instituciónoelprograma.Debedecontarcon la
seguridaddequelosrecibospuedenserexpedidosconprontitudyque
elreconocimientoparaeldonanteseráadecuado.Setratadevoluntarios
muycercanosalaorganizaciónquerespaldanlaconfianzapúblicadela
causa.Elmanejoéticoesindispensable.
56
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Cuandoenelsectorpúblicoserealizanactividadesdeprocuraciónde
fondos,esposiblecontarconvoluntariosqueformencomitéspermanentes
otemporalesparaapoyarlosprogramas.Estopodráfortalecerelacerca-
mientoalacomunidad.
usuarios o bEnEFiciarios
Losusuariossonpartefundamentaldelanálisisderecursoshumanos,sin
elloslalaborqueserealizanotieneningúnsentido.Nohayqueolvidar
queseestáresolviendounapartedelaproblemáticasocialyquelasper-
sonasquerecibenelserviciosonlapartefundamentaldelasacciones.La
satisfaccióndelasexpectativasdelosusuariosseráunfuerteapoyopara
laprocuracióndefondos.Ellosavalaránlasaccionesdelasorganizaciones
olosprogramas.Susopinionesyelnúmerodepersonasquerecibenlos
serviciosafirmanlanecesidaddelosprogramas.
donantEs
Losdonantesnosonpersonasquetienensólosimpatíahacialacausaoque
otorganundonativoporcompromiso.Sonpersonasalasqueseinvitaa
colaborarenlasolucióndelaproblemáticasocialqueseestáabordando.
Tienenquesentirsepartícipesdelasoluciónyrecibirlainformaciónade-
cuada.Agradeceresunapartefundamentaldelarelaciónconeldonante,
yaquehaceposiblequeserealicenlosprogramas.Reconocersuparteen
laconsecucióndelosobjetivosesvitalparaseguircontandoconellos,
tantoenfuturosdonativos,comoenimagenpública.Undonantealcual
noselevuelveatenerencuentaynoseleofreceinformaciónsobrela
organización,nuncaexpresarásusimpatíaporlacausaaotraspersonas.
5�
a l i n e g r a s
dErEcHos dE los donantEs
1.Informaciónpuntualdelaorganización.
2.Saberquiénpertenecealconsejo/patronato.
3.Teneraccesoalosestadosfinancieros.
4.Saberquesudonativosedestinaráenloacordado.
5.Recibirreconocimientoadecuado.
6.Serrespetadoensudeseodeconfidencialidad.
7.Teneruntratoconprofesionalismo.
8.Saberquiénenlaorganizaciónlesolicitaeldonativo.
9.Poderquitarsunombredelabasededatos.
10.Tenerrespuestasveracesyrápidas.
AdaptadodeAssociationofFundraisingProfessionals.
conclusión
Esnecesariotenerencuentaquelaprocuracióndefondosnoesunhecho
queserealicesóloconeldeseoylabuenavoluntaddeunapersona.El
apoyodelaorganización,delainstituciónodelaspersonasencargadas
delosprogramasesmuyimportanteyeltrabajoenequipofundamental
paraorientarlaacción,facilitarlostrámitesadministrativos,contarcon
materialesadecuadosyrealizarunalaborderelacionespúblicas.
59
IV análisis de los esquemas de procuración
de fondos
Para que un donante se sienta satisfecho de haberse involucrado
con una institución, ésta y su personal deben tener metas realistas,
así como planes claros para alcanzar dichas metas.
gEorgE n. boonE
naorganización,instituciónoprogramaquequiereestablecerun
sistemadeprocuracióndefondosestableypermanentedebecontar
conunacausa,conlaspersonasadecuadas,yademássaber:
•¿Cuánto?
•¿Paraqué?
•¿Encuántotiemponecesitafondosadicionales?
Estotalvezpareceobvio;sinembargo,muchasorganizacionesexpresan
sunecesidaddefondosadicionales,peronopuedencontestarconexactitud
laspreguntasanteriores.Esnecesarioserrealistasconelestablecimiento
delametaeconómica,puessilametaessuperadaesteremanentepuede
60
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
serutilizadocomounfondodecontingenciaoenprogramasadicionales.
Noesadecuadoestablecermetasdesproporcionadas,sobretodoalinicio
deesteproceso,yaquepuedellevaraldesaliento.
Unaformadeiniciarconestepuntoessabersilosfondossonnecesa-
riospara:
•Operación;paralosgastosanuales.
•Construcción,expansión,nuevatecnologíaoaseguraruncapitalpara
eldesarrollodelaorganización.
•Procuracióncontinuaparaprogramasespeciales.
Fondo anual
Elprimerpasoparafortalecerelfondoparalaoperacióneslaplaneación
anualolaidentificacióndelcostodelaoperación.Enlosprogramasque
dependendelsectorpúblicosecuentayaconfondosparael funciona-
miento,yelapoyoserásolicitadopara fortalecer losprogramas,por lo
cualesconvenienteestablecerelmontodeestasacciones.Enelcasode
asociaciones civiles sin este apoyo, es necesario contemplar los costos
totales.Laplaneaciónanualesimprescindibleparaestablecerunameta
enfocadahacialaprocuracióndefondos.Estametaeconómicapodráser
alcanzadaatravésdevariosmétodosqueseanalizaránmásadelanteyque
sonconvenientesparatodoslosprogramasdeprocuración.
Lacampañaanualtienequeserpreparadacomocualquierprograma,
noeslanzarseapedirdonativosdurantetodoelaño,averquépodemos
obtener.Esporestotanimportanteteneruncasosólido,queincidaso-
brelasoluciónparalamejoradelacalidaddevida;sinolvidarquenoes
unaacciónindividual,sinountrabajoenequipo.Lacalendarizaciónes
imprescindibleparalograreléxitodelacampaña.Elcronogramadebeser
revisadoyajustadosobrelamarcha.Unodelospionerosygranmaestro
enprocuracióndefondos,HenryA.Rossohahechoespecialhincapiéen
quelaprocuracióndefondosescienciayarte:“Algunosaspectosdela
61
a l i n e g r a s
procuracióndefondostienenuntoquedecienciaporquerequierende
habilidadesquereflejanunaaplicaciónprecisadehechosyprincipios...
Sinembargo,hayimponderables,generalidadesycambiosdelassituacio-
nesenlapráctica,parapretenderquesetratasiempreunaaplicaciónde
hechosyprincipios“.10Tenerunaestructurayunprogramaadecuadoses
indispensable,perojuntoaestoesnecesariodesarrollarunagrancreati-
vidadquepermitalainnovación.
Lacampañaanualimplicapasosprevios;loóptimoesqueestablezca
unplazodetresmesesenelqueserealiceunesfuerzointensivoenla
peticiónformaldelosdonativos;locualpermitiráunamayorconcentra-
ciónyunmenordesgastedelaspersonas.Estonoimplicaquefuerade
esteperiodonosesolicitenorecibandonativos.Cadaorganizacióndebe
analizarydecidirsobrelosmejorestiemposparallevaracabolasfasesde
esteesfuerzoyestablecerunarutacrítica:
•Determinarlosprogramasquenecesitanfondosadicionales
Enorganismosgubernamentales,dondesecuentaconrecursosparala
operación,esnecesariorevisarlosproyectosquenopuedenserllevados
acaboporfaltaderecursossuficientes,olosproyectosquenecesitan
fondosadicionales.Estopuedellevarseacaboeneneroofebrerocuando
yasesabeelmontodelosrecursosotorgadosalasdependencias.En
asociacionesciviles,elpresupuestonecesarioparalaoperaciónpuede
llevarseacaboafinalesoaprincipiodelaño.
•Establecerlametaeconómica
Contarconunpresupuestorealistaorientarásobreelesfuerzoquese
tienequerealizar.Esnecesariocalcularelcostoquetendránlospro-
gramas,elrecursoqueyasetieneyestablecerlametaporalcanzar.
•Examinarlasposiblesfuentesdefondos
Las fuentes de fondos serán analizadas en el próximo capítulo; esta
partedefinesinuestrametaesalcanzable,superableosiesnecesario
establecersubmetas.
10HenryA.Rosso. Rosso on Fund Raising,Ed.Jossey–Bass.SanFrancisco,Calif.1996,pp.115-116.
62
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
•Prepararmaterialesadecuados
Laspresentacionesaposiblesdonantesseelaboranenrespuestaauna
situaciónespecíficaysederivandelainformacióngeneral.
•Establecerunplandeentrevistasyvisitas
Obtenerundonativoespartedeunprocesodeacercamientoymutuo
conocimientodelosdonantes.Enlamayoríadeloscasos,sobretodosi
setratadecantidadesimportantes,puedenobastarunavisitaaldonante.
Enalgunoscasos,establecerelvínculoygenerarelinterésdedonantes
puedellevarmuchotiempo.
•Abrirlafasedecampañapública
Esadecuadohacerdelconocimientodelacomunidadodelpúblicoque
seestárealizandounacampañadeprocuracióndefondosycuálesel
motivodeestacampaña.Estodarámayorcertezaalosdonantes
•Llevaracabolacampaña
Lacampañaconsisteenmantenerelplandevisitas,obtenerdonativos,
tenerreunionesdeavancesyestaral tantode losagradecimientoso
reconocimientos.
•Cerrarlacampaña
Elcierredecampañaeselmomentoparaagradeceralosdonantes,a
losvoluntariosquecolaboraronconnosotrosyalequipodetrabajo.Es
tambiénlacelebracióndellogro.
Para llevar a cabo un proceso formal de procuración de fondos es
fundamentalcontarconrecursos,esnecesariaunainversiónparaquese
realicenlasaccionesadecuadas.Loanteriorimplicaquerelacionespúbli-
cas,publicaciones,eventos,traslados,etc.,causangastosquedebenser
tomadosencuenta.
campaña dE Fondos capitalEs
Estetipodecampañasdebeserpartedelaplaneaciónestratégicadela
organización. Generalmente su duración es de cinco años y puede ex-
63
a l i n e g r a s
tendersemás,seenfocahacialaobtenciónderecursosimportantespara
construcción,equipamiento,tecnología,ampliacionesimportantesdelos
programas,creacióndefondopatrimonial,etc.
Se debe contar con un consejo o patronato muy comprometido con
laorganización,yaqueesnecesarioabrirmuchaspuertasycontarcon
donativos importantespara llegara lameta.Elapoyodevoluntarioses
inherente,también,aestetipodecampañas.
Aligualqueenelfondoanualesnecesarioestableceruncronograma
yunarutacrítica,queseiráperfeccionandoduranteeltranscursodela
campaña. Elprocesoes,básicamente, establecer cuál es el objetivode
estacampaña,costearlo,analizarlaposibilidaddelosdonativosyrealizar
entrevistasyvisitas.El trabajoderelacionespúblicases intenso,por lo
cualseránecesariorealizarvarioseventos,tantodeprocuracióndefondos
comodeimagenyreconocimientosdurantesurealización.Estoimplica
quelacampañadeberátenerrecursosparaalcanzarlameta;igualqueen
lacampañaanual,hayuncostoparasuoperación.
procuración continua
Elfortalecimientodeunaorganización,instituciónoprogramapormedio
delaprocuracióndefondosimplicaestablecerunarelaciónadecuadacon
losposiblesdonantes.Elacercarpersonasquesepuedaninteresarenlos
programasdebeserunpasoprevioalasolicitud.Puedetratarsedeperso-
nasalascualesnoselessoliciteundonativo,hastatenerunprogramaen
elcualpuedaninteresarse,obienconsiderarnopedirundonativohasta
quelapersonamuestreinterés.Estotambiénimplicacontarcondonantes
permanentesquehandesarrolladounautenticointerésporlalaborque
serealizayquequierenserpartedelasolución.
Para establecerun sistemadeprocuracióncontinuaesnecesarioor-
ganizarunprogramaderelacionespúblicasquepermitaa laspersonas
conocerlacausaycontarconproyectosquepuedanserapoyadosenun
64
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
futuro.Espensarenellargoplazoparalograrlaconsolidación.Sepuede
decirqueesteesquema:
•Eslabasedeldesarrollo.
•Amplíalabasededonantes.
•Promueveelcultivodeprospectos,voluntariosydonantes.
•Posicionalaimagendelaorganización.
•Permiteunflujocontinuodedonativos.
•Espuntodepartidaparaotrascampañas.
organización dE los montos dE los donatiVos
Tantoenelfondoanualcomoenlacampañadefondoscapitalessedeben
establecerlosmontosdelosdonativosqueseránsolicitadosasícomoel
númerodedonativosdecadamonto.Esútilestablecerrangosdedonativos
quepuedanserobtenidosparaconseguirlametay,así,tenerunpuntode
partida.Esdeseablefijarmetasalcanzables,querealmenteselogrenyque
nosequedenenbuenosdeseos.
Existenvariosesquemasparaorganizarelmontodelosdonativosque
seránsolicitados,estosesquemasdefinentantolosmontos,comoelnúmero
dedonativosnecesarios.Estoessólounpuntodepartida,unaguíaque
podráserrevisadaymodificadadurantelacampaña.Seconsideraquees
necesariocontarcondonativosgrandes,medianosypequeños.Noexiste
unareglaabsoluta,sepuedeaplicarunporcentajedeunatercerapartede
lameta,paracadaunodeestossegmentos.
Tambiénsepuedeconsiderarunacampañabasadaprincipalmente
endonativosmayores, loscualesproporcionaránelmayormontode
dinero, con un número reducido de donantes: el 90% de la meta es
aportadoporel10%delosdonantes.Estaformadevisualizarlosdo-
nativos hace que el esfuerzo se concentre en los donantes mayores.
Esnecesarioapreciarqueestetipodeesquemafacilitalaprocuración
defondos,yaquelaatenciónseenfocaenunnúmeroreducidodedo-
65
a l i n e g r a s
nantes.Tambiénlaorganizacióndeberátenerexperienciayrelaciones
paralograreléxito.
El cuestionario realizado en organizaciones de arte y cultura indica
pocasevidenciasdeuntrabajosustancialanteriorencuantoalasolicitud
dedonativosylarelaciónconlosdonantes.Estopuedeserunatrabapara
lasolicituddedonativosmayores,yaquenosecuentaconapoyosprevios,
nisehadesarrolladounprogramadeacercamientoalosdonantes.
Paraorganizarlosmontosesnecesariocrearunatabladerangos.Estos
daránunaidearealdelesfuerzoquesedeberárealizar,asícomodelas
relacionesyelnúmerodepersonasqueparticiparánenlacampaña.Esta
tablapuedetenerajustesenelarranque,alanalizarlasposibilidadesylas
relacionesdelaorganizacióno,bien,sobrelamarcha.Loimportantees
tenerunabaseparaelpuntodepartida.
Latabladerangospuedeserorganizadademaneramuysimplepartiendo
de1000,estacantidaddespuéssepodráadaptaralmontototalestablecido,
locualvariarálosmontospordonativoyelnúmerodedonativos.
Estoessólounaherramientaparavisualizarelesfuerzorequeridoylas
posibilidadesrealesdelaorganización.
Númerodedonativos Montopordonativo total
4 50 200
8 25 200
10 20 200
20 10 200
40 5 200
1000
Sielmontorequeridoes100,000,entoncessedeberánobtener4donativos
de5,000.Sielmontoes1 000,000,serán4donativosde50,000osies
necesarioconsiderarunmayornúmerodedonativosdemenorcuantía,lo
cualharáquevaríelaestructuradelatabladerangos.Comosemencionó
66
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
anteriormente,tododependedelasposibilidadesrealesdelaorganización,
delarelaciónconsusposiblesdonantesydelaaceptaciónquelogrehacia
susprogramas.
Otraposibilidadpara abordar laprocuraciónde fondos es tomar en
cuentaloscostosdelosprogramasespecíficosyestablecerelimportea
losrequerimientosnecesarios.Estemétodopuedesermuyconveniente
cuandoseiniciaelprogramadeprocuracióndefondos.
Asípues,tomandoporejemplounacasadecultura,latablatendríala
estructurasiguiente:
Concepto Costo Donativos
necesarios
Becasparaalumnosdeltallerdepintura $300 30
Becasparaalumnosdelballetregional $400 20
Librosparaeltallerdelectura $100 50
Espejosenlasaladedanza $300 8
Otros
Estoscostospuedensertambiénplanteadoscomomediasbecasotalvez
comobecasdoblesy,porsupuesto,cadaorganizaciónoprogramadebe-
ráestablecerlosrequerimientosquepuedenserapoyadospormediode
donativos.
Enlacampañaanual,elcronogramasepuededividirenmesesysub-
dividirensemanas.Unacampañade fondoscapitalessepodrádividir
enañosysubdividirenmeses,ysecontemplaránlossiguientesasuntos
enambas:
•Análisisdelasnecesidades.
•Desarrollodelcasodecampañaydemateriales.
•Establecimientodelametadecampaña.
•Estructuradelaorganizacióndecampaña.
•Identificacióndeliderazgoparalassolicitudes.
6�
a l i n e g r a s
•Entrenamientodepersonalyvoluntarios.
•Identificacióndeposiblesdonantes.
•Donativosdeavanzada.
•Aperturadelacampaña.
•Fasepública–solicitudes–eventos.
•Agradecimientoyreconocimientos.
•Cierredecampaña.
•Agradecimientoyreconocimientos.
Losdonativosdeavanzadafortalecen,sobretodo, laconfianza,tanto
alinteriordelaorganizacióncomoalexterior,hacialosdonantes.Con-
sistenbásicamenteenhaber logradounporcentajede lametaantesde
hacerpública la campaña. Estriba enobtenerdonativoso compromiso
dedonativospordonantescercanosalaorganización.Estaprimeraparte
tambiénsirveparamedirlasposibilidadesrealesdelaorganizaciónante
losposiblesdonantes.
Esimprescindiblellevaracaboreunionesperiódicasparareportarre-
sultados;favoreceelentusiasmodelequipoyseñalaposiblescambioso
fortalecimientoenlasaccionesqueseestánllevandoacabo.
Unacampañafinancieradebetener,ademásdeunametafinanciera,una
estructuraacordeconlacausa.Estambiénconvenientequecuenteconun
temaounnombre,yquedefinitivamentesesigadeacuerdoaunplan.
Comoyasehamencionado,esprecisocontarconunpresupuestode
gastosdecampañaytenerestosrecursos.Esunasuntoquemuchasveces
sepasaporaltoporquesepiensaquenoesnecesariorealizargastosenesta
actividad.Materiales,reuniones,atencionesalosdonantes,eventos,repor-
tes,algunasvecesviajesyotros,songastosquesedebenconsiderar.
Elsiguientecuadroresumelospuntosquedebenseranalizadosantes
dellevaracaboellanzamientodealgunacampaña.Seseñalansituaciones
quedenoseranalizadasconantelaciónpuedenpropiciartensionesinter-
nasyunaimagenpocoprofesionalalexterior.Unacampañafinanciera
implicaestarpresentesenelánimodelosdonantes,laimagendelacausa
68
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
esmuchomásvisible,porlocualesnecesariopresentarunaimagende
métodoyorden.
Actividad Fondoanual Campañadeca-pital
Procuracióncontinua
Preparación¿Están preparadosla organización,institución o pro-grama?
Soportedelaorganización.Entusiasmo.Necesidadesreales.
Soportedelconsejo.Plan de 3 a 5años.Experiencia.
Buenas rela-ciones.P r o g r a m a sactualizados.C o n v e n c i -miento.
Planeación¿Se ha l levado acabolaplaneacióndelacampaña?
Acuerdoentrelaspersonas partici-pantes.Evaluación realde posibles do-nantes. Plan deeventos.
Guías precisasparalasolicituddedonativosporpartedelperso-nalylosvolunta-rios. Evaluaciónreal de posiblesdonantes.Plandeeventos.
Acercamientoper manentedelosposiblesdonantes a laorganización.Invitaciones.
Materiales¿Secuentaconma-terial adecuado alcaso?
Material adecua-do: atractivo yconvincente.Recibos.Cartasdeagrade-cimiento.Basededatos.
Materiales múl-tiples: adecua-dos, atractivosy convincentesconenfoquees-pecí f ico haciacada fuente defondos.Recibos.Cartas de agra-decimiento.Basededatosdeposiblesdonantes.
Imagen y ac-tividades per-manentes.Material ade-cuado.Basededatos.
69
a l i n e g r a s
Participación¿Sehanestablecidoresponsabilidadesdelaspersonas?
Participación delconsejo,personaly voluntarios enlassolicitudes.
Participaciónensolicitudesydo-nativospersona-lesdelconsejo.Pa r t ic ipac ióndevoluntariosypersonal.
Responsabili-dad de equi-po y especialatenciónado-nantes.
Agradecimiento yreconocimiento¿Sehanfijadome-canismos que for-talezcanlarelaciónconlosdonantes?
Plandeagradeci-mientos y de re-conocimientos.Plandeinformesperiódicos.
Plandeagradeci-mientosydere-conocimientos.Plandeinformesperiódicos.
Plan de reco-nocimiento.Plan de infor-mes periódi-cos.
7 preguntas para enfocar la solicitud de donativos
1.¿Quiénespuedenserdonantesparanuestracausa?
2.¿Dóndeycómoselespuedesolicitarundonativo?
3.¿Cuándoeselmomentoadecuadoparahacerlo?
4.¿Quiénsolicitaráeldonativo?
5.¿Cómodebedehacerselasolicitud?
6.¿Cuáleselmontodeldonativoquesevaasolicitaracadadonante?
7.¿Cómoseinformaráaldonantedelosavancesdelaorganización,la
instituciónoelprograma?
�0
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
conclusión
Laprocuraciónde fondosy las formasdeprocurarestos fondos tienen
subaseenelprocesoadministrativo,enelcuallasfuncionesbásicasson
investigar,analizar,ejecutar,controlaryevaluar.Lasorganizacionesno
lucrativassonempresassocialesy,comotodaempresa,requierendepro-
cedimientosparasulabor.Estambiénnecesaria,comoenlamayoríade
lasempresas,laconfianzapúblicayllevarantelosdonanteslaposibilidad
deserpartedelasolucióndeproblemáticassociales,enformaorganizada
yresponsable.
�1
Fuentes de fondos
La mejor estrategia para la procuración de fondos es considerar
todas las fuentes posibles, y construir una base de donantes
cultivando, involucrando, y solicitando.
HEnry a. rosso
adiversidaddefuentesdefondosenunaorganizaciónesunfactor
quepermitiráteneraseguradalamarchadelosprogramas.Depender
deunasolafuentedefondosimplicaque,cuandoexisteunrecorte,
setienequeajustarelnúmeroycalidaddelosprogramas;obien,setie-
nenqueidearestrategiasatodovaporparaasegurarmayoresrecursos.
Estasestrategiasdeúltimahoraporlogeneralnotienenunsustentoreal
ylamayoríadelasvecessoninsuficientesydesgastantes.Lasfuentesde
fondossondiversasyasimismoelmontosolicitadoacadaunadeellasva-
ría.Lomejoresiniciarconlaspersonas,empresas,asociacionesofondos
gubernamentalesqueseancercanosyendondeexistaunarelaciónprevia
oelconocimientodequeexisteuninteréspornuestracausa.Asimismo
esnecesarioconsiderarlacapacidadeconómica,queelposibledonante
tenga,paradarsuapoyo.
V
�2
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Cadadonativo,sinimportarelmonto,debeserconsideradoensumo-
mentocomoundonativoespecial,sóloenestaformaeldonantepodrá
sentirquesudonativomarcaalgunadiferenciaenlacalidaddevidadelas
personashacialascualesvadirigidoeldonativo.
Lasfuentesdefondosson,básicamente:
•Donativospersonales.
•Donativosempresariales.
•Subsidioyapoyogubernamentales.
•Donativosyapoyodeasociaciones.
•Fondosdefundaciones.
Larelacióndelaorganización,instituciónoproyectoconlossegmentos
anterioresesparticular,paracadaunodeellos.Asimismo,losprocedimien-
tosytécnicasparaobtenerfondossondiversosenfuncióndelafuente
defondos.Porejemplo,paralasfundacionesgeneralmenteseredactauna
propuesta,paralosdonativosempresarialesserecomiendahacerunavisita
conpreviacitayllevarundocumentoinformativo,etc.
Esnecesario,antesquenada,analizarconrealismoyseriedad,elen-
tornodelaorganizaciónylasrelacionesquesetienenoquesepueden
establecerparaelaborarun listadodeposiblesdonantes.Conformar la
basededatosdelaorganizaciónesuntrabajopermanente.Existenpro-
gramasdecomputaciónqueayudanallevarelcontroldelosdatosdelos
posiblesdonantesysobretodoadarunseguimientoadecuado.Ademásde
losprogramasqueusualmentetienenlascomputadoras,variasempresas
vendenestetipodesoftware.10
Laprocuracióndefondos,siendounproceso,tieneunapartefunda-
mentalenlainvestigaciónyelcultivodelosdonantes.
10www.fundraiser-software.comwww.donorperfect.com
�3
a l i n e g r a s
donatiVos pErsonalEs
Enlosdonativospersonales,elprimerpuntoaconsiderareslarelación
deldonanteconlacausa.Estarelaciónvaendossentidos:1. relación de las personas de la organización con los posibles donantes.
“las personas dan a las personas con causa” es una frase que ha quedado acuñada y es de uso común en el medio de la procuración de fondos. la relación personal tiene un gran peso en la petición de un donativo. es necesario considerar que no siempre se obtiene el donativo la primera vez que se presenta la causa a un posible donante. el vínculo que se establece con la persona es muy importante, ya que es una asociación para propiciar el desarrollo cultural y /o artístico de la comunidad.
2. interés por la causa. también es importante considerar el interés que las personas tengan en favorecer una causa. sobre este punto es imprescindi-ble decirle al posible donante que su aportación puede hacer la diferencia en la calidad de vida de las personas. es imposible recaudar fondos para una causa que sea “el secreto mejor guardado”. despertar el interés es responsabilidad de la organización, la institución o de las personas que presentan un programa.
Losdonativosdelosindividuossondiversosensumontoysufrecuencia,
ytienenunarelacióndirectaconlaposibilidadeconómica,elinterésdel
donantehacialacausaytambiénconlapersonaquesolicitaeldonativo.
Estosdonativospuedenirdesdeundonativomensualdeunamódicacan-
tidadhastaundonativomayor,porloqueesprecisotomarenconsidera-
ciónlaposibilidadeconómicadelosindividuosparasolicitarundonativo
queseaacordeasucapacidad;sobretodocuandoseiniciaelprocesode
procuracióndefondos,eldonativopuedesermenoralaposibilidaddel
donante.Estoeslógicoyaquenoexisteunarelaciónfuerteconlaorga-
nizaciónynohayevidenciasdecómoseaplicanlosrecursosrecaudados.
Enestesentido,esfundamentalfortalecerlarelaciónconlosdonantes.
Essiempremásdifícillograrundonativoporprimeravezquerenovarun
donativoyestoselograconunarelaciónadecuada.Cabemencionarque
�4
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
sólounacausaquepuedeserexplicadaconclaridadpuedelograrelinterés
delosdonantes.Porlocualhaberrealizadounapresentaciónadecuada
esindispensable.
donatiVos EmprEsarialEs
Las empresas pueden otorgar donativos o patrocinios. Los patrocinios
seránanalizadosenelapartadoreferenteaestetema.Losdonativosdelas
empresaspuedenserenefectivooenespecie.Esnecesarioconsiderarque
lasempresastienentiemposparaotorgardonativosyqueesresponsabili-
daddelaorganizacióniniciarlarelaciónconlapersonaindicada.Elfactor
geográficoesporsupuestounacondiciónquehayquetomarencuenta;
lacercaníaesunfactorconveniente.Unapresentaciónadecuadadeberá
serentregadaalaempresa,yaqueladecisióndeundonativopuedeser
analizadaporvariaspersonas.
Fondos públicos
Ademásdelosrecursosquerecibenlosorganismosgubernamentalesque
trabajaneneláreadearteycultura,tambiénseotorganrecursosapersonas
yorganizacionesquepresentanproyectosenfocadoshacialapreservación
ydifusiónde laculturaa travésdeconvocatoriasyconcursos.Eneste
sentidosepuedeseñalarelProgramadeApoyoalasCulturasMunicipales
yComunitarias(PACMYC).
Paraobteneréstosuotrosapoyosesnecesariotenerprogramasquese
ciñanalasdirectricesyqueseanpresentadosadecuadamente.Esindis-
pensablequelasorganizacionesolascausasseaboquenalainvestigación
paraconocerlosprogramasquepuedenserapoyadosporfondosguberna-
mentales:cuáleselmedioparaorientarsesobrelasconvocatorias,cuáles
sonlostiemposparapresentarlosproyectos,cómodebenserpresentados
�5
a l i n e g r a s
losproyectos,etc.Esteesuntrabajoquedebenderealizarlospromotores
culturalesolasorganizacionespermanentemente;noesposiblepensar
quelesvanallegartodaslasconvocatoriassinestableceruncontactoo
sininformarsecuálessonlasposibilidades.
Losapoyosgubernamentalestambiénsepuedenobtenerconrespaldo
enaccionesespecíficas talescomoconciertos,exposiciones, reuniones
yotrostiposdeeventos.Estaayudapuedeconsistirenprestarespacios,
equipodesonidoo tarimas, darpromociónalevento,contarconmás
personal,etc.Aquítambiénesnecesariocomenzaraestablecerlosenla-
cesadecuadosparaconocercuálesson losprocedimientosycuáles las
posibilidades,cuáleslainfraestructuraexistente.
donatiVos y apoyo dE asociacionEs
Lasasociacionesporlogeneralestánconformadasporpersonasquetie-
nenuninteréscomún,detipohumanitariooprofesional.Asípodemos
hablardelasmásconocidascomoClubdeLeones,Rotarios,colegiosde
profesionistasocámarasempresariales.Muchasdeestasasociacionesya
tienenprogramasdeayuday,talvez,nuestracausanoencajedentrode
susacciones;noobstante,esposibleestableceralianzasparaasistenciaa
eventos,programasconjuntos,ytambiénparaampliarlosposiblesdonati-
vospersonales.Esnecesarioquelaorganizaciónolacausaemprendanun
análisiscuidadosoparaentablarunarelaciónquepuedaserbeneficiosa.En
otraspalabras,esresponsabilidaddelaorganizaciónbuscarloscontactos
ycuidarlarelaciónynoviceversa.
Fondos dE FundacionEs
Losfondosprovenientesdefundaciones,yaseannacionalesoextranje-
ras, deben de ser visualizados como parte del proceso de procuración
�6
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
defondos,nocomounasoluciónrápidaqueresuelvalasituacióncomo
porartedemagia.Obtenerfondosdefundacionesllevauntiempoque
puedecalcularsedeunoatresaños,porquelamayoríadelasfundaciones
tienen tiempos específicos para recibir, analizar, aceptar o rechazar, y,
finalmente,paraotorgarlosfondos.Lasfundacionestienenformatosque
debenserllenadosparateneraccesoalosfondos.Unamaneradeiniciar
esasegurandoqueelprogramaquesepresentaestádentrodelinteréso
loslineamientosdelafundaciónyquelosfondospuedenserotorgadosa
laregióndondeseencuentralaorganización.
Esnecesarioqueseaunaorganizaciónquienpresentelasolicitudala
fundación,yaqueestetipodefondosporlogeneralnosonotorgadosa
personas.Esprecisotenerelrespaldoinstitucionalparahacerlo.Lafina-
lidadde las fundacionesesotorgar fondosparaque lasorganizaciones
realicenprogramasqueofrezcanunasolución;sinembargo,sonmuchas
laspeticionesquerecibenysólolaspropuestasquecumplenconlosre-
quisitosestablecidospuedenserexitosas.Losaspectosquesetomanen
cuentaparaotorgarfondossonlossiguientes:
•Laconformidadconlosobjetivosdelafundación.
•Laclaridadconqueseenunciólanecesidadoproblema.
•Laadecuaciónyfactibilidaddelasactividadespropuestas.
•Lacapacidadparademostrarlaconexiónentrelosresultadosprevistos
yactividadespropuestas.
•Incorporacióndeunesquemademonitoresyevaluaciónparamedir
elimpactodelproyecto.
•Laexperienciaotrayectoriadelpersonaldelproyectoodelosmiem-
brosdelequipo.
•Demostracióndecómoelusuarioparticiparíay/osebeneficiaríapor
elproyecto.
•Innovacióndelasactividadespropuestas.
��
a l i n e g r a s
Lasrazonespor lasquenormalmentesonrechazadas laspropuestas,
tomandoencuentalosaspectosanteriores,son:
•Faltadeclaridad.
•Propuestademasiadoambiciosadadoslosantecedentesdelaorgani-
zación.
•Presupuestossobredimensionados.
•Ningunaotrafuentedefinanciamiento.
La investigación sobre las fundaciones se puede iniciar por Internet,12
estopuedeserelprimerpasoparafamiliarizarseconestetipodefondos
yencontrarlasfuentesadecuadas.
Esimportantedentrodeesteapartadohacermenciónalasembajadas
y/oconsulados.Lasecciónculturaldelasrepresentacionesenelpaístiene
lafinalidaddeapoyarprogramasculturales.Conocerloslineamientosyla
posibilidaddeapoyoesunalaborqueposibilitarálarelación.
conclusionEs
Laprocuracióndefondosesunprocesoquetienelafinalidaddefortalecer
lacausayquedebeconsiderardiversasfuentesparaconsolidarse.Unabase
dedatosinicialconsiderarálasfuentesdefondosquepuedensermáscer-
canasalaorganizaciónysepodránestablecerlostiemposylasformasde
vinculaciónyacercamiento.Dadalagrandiversidaddeorganizacionesy
causasquetrabajanenlapromociónculturalysusgrandesdiferenciasen
tamaño,ubicaciónyposibilidades,esrecomendableconsolidarunconsejo
quefavorezcalasrelacionespúblicas.
12www.cof.orgwww.efc.be/contact.htmwww.iaf.orgwww.cemefi.org
�9
VI acercamiento a los donantes
Construir el puente de intereses mutuos, no sólo fortalece las
oportunidades de lograr el donativo, también refuerza
considerablemente las oportunidades de tener
una relación de largo plazo.
larry d. lauEr
nodelosaspectosdemayordificultadenlasorganizacioneseselacer-
camientoalosdonantes,cómollegaralaspersonasquepuedenser
donantesparalacausaesvisualizadocomoproblemamayor.Eneste
sentidonohaysolucionesautomáticas,esnecesarioestablecerunprograma
serioqueposibiliteelacercamientoalosdonantes.Enalgunasocasiones
lasuerteproducedonativosinesperadosyhastaciertopuntoasombrosos,
estonoessuficienteparasostenerlamarchadelosprogramas.
Antesquenadaesindispensableteneruncasosólido,estoyahasido
tratadoencapítulosanteriores,yenelmomentodeiniciarlarelacióncon
posiblesdonanteslapresentacióndebeserconsistente.Nobastaquelos
programasseanseriosyaportenunbeneficioalacomunidad,espreciso
decirlocorrectamente.“Atravésdelaño,lasoportunidadesparapresentar
80
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
elprogramadelaorganizaciónaposiblesdonantesdebendeserplaneadas
eimplementadas”.13
Tenerenelconsejopersonasreconocidasporlasociedadolacomuni-
dadcomoseriasyhonestasesimportanteparalaorganización.Elforta-
lecimientodelaconfianzapúblicaesclavey,conpersonasreconocidas
actuandoafavordelaorganización,lapresentaciónesavaladaenforma
significativa.
Puedenconsiderarsevariasestrategiasparalaprocuracióndefondos;
enestecapítuloseanalizaránlassiguientes:
•Membresías.
•Cuotas.
•Eventosespeciales.
•Correodirecto–correodirigido.
•Peticiónpersonal.
•Envíodepropuestas.
mEmbrEsías
Esteesunelementoaúnpocoexploradoporlasorganizacionesocausas
dearteycultura.Otorgarmembresíasimplicainformarpermanentemente
a losmiembrosdelasaccionesqueseestánllevandoacaboytambién
otorgarles ciertos beneficios. La información sobre las acciones puede
sertrimestral,semestraloanual,dependiendodeloscasosypuedenser
porvíaelectrónica,correooreuniones.Losbeneficiospuedenimplicar
informaciónpuntualdelosprogramasdearteyculturaquesellevana
caboenelárea,entradasgratuitasaespectáculos,grabacionesespeciales,
librosautografiados,etc.
13TedD.Bayley.The Complete Fundraising Guide to Successful Campaigns.Ed.St.BarthélemyPress,
Ltd.U.S.A.1999.p.64.
81
a l i n e g r a s
Notodaslasorganizacionesocausaspuedenofrecermembresías;pero
esunaspectoquepuedeserutilizadoporlasquetenganposibilidades.
Elpagodelamembresíaporlogeneralesanualyseestablecerásucosto
tomando en cuenta los beneficios otorgados y las posibilidades de las
personas. Las membresías en este tipo son generalmente otorgadas a
individuos.Estopuedeproveeralaorganizacióndeunabaseeconómica
permanenteyprevista.
Para tener un programa de membresías es necesario contar con los
formatosadecuados,unabasededatospermanentementeactualizada,la
formadepagoestablecidaylainformaciónadecuada.Esteprogramaes
partedeunprocesodeplaneaciónyaque,denocumplirconlosmiembros,
laconfianzapúblicaquesetengaenlaorganizaciónresultaráseriamente
dañada.
cuotas
Sibienlamayoríadelasveceslascuotasnocubreneltotaldelosgastos,
sípuedenapoyarpartedelaoperación.Estascuotasporserviciosdeben
desercobradasconprecaución,tomandoencuentalasposibilidadeseco-
nómicasdelárea.Esunpuntodelicado,yaquegeneralmentelosusuarios
estánacostumbradosa lagratuidad;sinembargo,esunhechoquehay
mayordesercióncuandolosserviciossonotorgadossincondicionesde
pago.Paraestablecerestesistemadecuotassenecesitatenerlaasesoría
adecuada,desdeelpuntodevistafiscaly/olegal,parasabercómosedebe
deexpedirelrecibo.
EVEntos EspEcialEs
Loseventosespecialessonllamadosasíenlaprocuracióndefondosporque
seenfocanhaciamercadosexternos;danlaoportunidaddemayorvisibili-
82
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
dadyaperturadelaimagendelaorganizaciónolacausa.Estoesunagran
ventaja,aunqueesnecesariodecirquelaimagendelaorganizaciónestará
alavistadeunmayornúmerodepersonasdeloquenormalmenteestá.
Esunagranoportunidadparaconocerycultivardonantesquedeotra
formanopodríansercontactadosporlaorganización.Laspersonasque
acudanoapoyeneleventopodrántambiénconocerlasactividadesque
serealizanafavordelacomunidad.
Es,definitivamente,unaformadelograrfondosrelativamenterápida;
sinembargomuchasveces se tienenexpectativasdegananciasqueno
logranconcretarse.Además,esnecesariotomarencuentaqueloseventos
especialespuedenservisualizadosnosólocomounafuentedeingresos;
también“puedenserparareconoceralosvoluntariosopatrocinadores,
posicionar tu causa, reconocer a un personaje, dar inicio o cerrar una
campañafinanciera”.14
Este tipodeeventospermiteacercaraunmayornúmerodepersonas
atrabajarparalacausaenunametacomún,locualfortaleceelsentidode
pertenenciay,portanto,lapresenciadelacausaenelpensamientodelos
colaboradores.Puedeserunposiblefocodetensiónentreelpersonaldebase
delaorganizaciónylosvoluntarioscuandonosedefinenconexactitudcuáles
sonlasresponsabilidadesylasactividadesarealizarporcadaparticipante.
Formar un comité para la organización del evento es una forma de
manejarconeficiencialasacciones;cadapersonadeestecomitétendrá
responsabilidadesprecisas.Elcomitédeberádetrabajardesdeelprinci-
pio,tantoenlasalternativasdeltipodeevento,comoenlaeleccióndelas
actividadesadesarrollar.Imponermetasquenohansidoaceptadaspor
laspersonaspuedellevaraladeserciónoaldesánimo,sobretodoenel
casodelosvoluntarios.
Laplaneaciónesimprescindibleenlarealizacióndeuneventoespecial;
nosóloparallevaracaboelevento,sinoenelsentidoquetiene,dentro
delplangeneraldeprocuracióndefondos,laorganizacióndeunevento
14 El evento especial. Procura, Patronato Hospital Infantil de México Federico Gómez. México.
2003.p.9.
83
a l i n e g r a s
especial:¿Paraquésevaarealizaresteevento?¿Cuálessonlosresultados
esperadosparaelprogramageneraldedesarrollo?
Unavezdefinidoelpropósitodelevento,esnecesariodecidirquétipo
deeventosellevaráacabo;lasopcionessonmuchas:
•Sisepiensaenreconoceralosvoluntarios,probablementeunacena,
unareuniónconalgúnprogramaartísticoounasesiónparaentregaragra-
decimientosporunapersonadestacada.
•Sisepiensaenprocurarfondos,lasopcionesvandesdeunarifahasta
unbailedegala,pasandoporunconcierto,unfestival,unacenaconlos
artistasdeunacompañíadeballetodeunaorquesta,unadegustación
gastronómica,ventadeartículos,subastasdearte,premieredecine,com-
petenciasdeportivas,etc.
•Sisepiensaenfortalecerlaimagendelaorganización,losejemplos
anteriorespuedenseradecuadosypuedetambiénpensarseencelebra-
cionesdefechasimportantesparalaorganización,eventosacadémicos,
presentacionesprivadas,etc.
Enelcasodeeventosparaprocuracióndefondosofortalecimientodela
imagenesmuyimportantetomarencuentaaquépúblicoirándirigidos;
éstaesunapartefundamentaldeléxito.Muchasvecesserealizaneventos
sincuidaresteaspectoylosresultadospuedenserdesfavorables.Elapoyo
depersonascomprometidas fuerade laorganización será fundamental
paralograrlaasistenciadelpúblico.Lasrazonesporlascualesasistena
loseventosson1)elinterésquetienenporeleventoensí,“nuncahacer
uneventoalqueustedesnoasistirían”(MarcelaArregui),y2)elinterés
quetienenenapoyarlacausa.
Laplaneaciónparauneventoespecialiniciaconelpropósito,siguecon
laeleccióndeltipodeeventoycontinúaconelanálisisdelacapacidad
quesetieneparallevaracaboeleventoexitosamente.Estetercerpunto
implicatenerelpersonalylosvoluntariosnecesarios,asícomolosrecursos
parainiciarlaorganizaciónylacontratacióndelosespacios.
84
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Paraproduciruneventoesnecesario tenerunacalendarizaciónque
abarcará varias actividades, dependiendo del tipo de actividad que se
quierarealizar:
•Presupuestos.
•Contratacióndelosespacios.
•Temadelevento.
•Búsquedadepatrocinios.
•Espectáculo,alimentosybebidas.
•Invitacionesydistribucióndeinvitaciones.
•Boletosyventadeboletos.
•Costosocultos.
•Transporte.
•Atencióndepersonalidades.
•Distribucióndeespacios.
•Rentadeequipo(mesas,sillas,sonido,etc.).
•Decoración.
•Espacioparapatrocinadores.
•Reconocimientos.
•Materialentregadoduranteelevento.
•Publicidadymedios.
•Etcétera.
Uneventoconllevaungrantrabajodeequipo,dondeeltiempoparasu
organizaciónpuedetomardeseisadocemeses;entremenoscosassedejan
alazar,lasprobabilidadesdeéxitosonmayores,tomandoencuentaque
esposibletenerproblemasdeúltimahora.
Ladefinicióndelafechatendráquedecidirseenfuncióndelclima,las
actividadesquesedesarrollanenlatemporada,laposibilidaddelprograma
quesequiereofrecerylosaspectoslocalesquedebanserconsiderados.
Es conveniente mencionar que dentro de la promoción cultural se
realizaneventospropiosdelaactividadcultural,éstossonprogramados
ypartedelcumplimientode lamisiónde laorganización; realizareste
85
a l i n e g r a s
tipo de eventos es el propósito de la causa. Muchas veces se solicitan
patrocinios, tantoenespeciecomoenefectivopara reforzar losgastos
queocasionanestasactividades.Esnecesarioquelosorganizadoresdel
evento,dadoqueelesfuerzoyaseestárealizando,seproponganobtener
unmayornúmerodepatrocinioseinvitarapersonasquepudieranconsi-
derarsefuturosdonantes.
Lospatrociniossonuncontratoenelquelamarcaqueapoyaelevento
tienelaoportunidaddeunamayorexposiciónyporlotantoespublicidad
parasusproductos.Porlocualnoesnecesario,comoenelcasodelos
donativos,daruninformeprecisodeldestinodeestosfondos.Enresu-
men,lasgananciasobtenidasencualquiereventopuedenserutilizadas
enotrosprogramasdelamismaorganización,siempreycuandoseaen
elcumplimentodelamisión,sinqueestointerfieraconelmanejoético
de los fondos. Obtener patrocinios para un evento de procuración de
fondoseslomismoqueobtenerpatrociniosparauneventoregulardela
organización.
corrEo dirEcto–corrEo dirigido
El correo directo es un instrumento muy costoso que tiene muy poca
probabilidaddeéxito,dadoquelarespuestaesmuybajaporserunenvío
masivoalazar,ysucostodearranquedurantelosdosprimerosaños,enel
mejordeloscasos,es50%mayoralagananciaobtenida.Paraqueelenvío
tengaalgunaprobabilidaddeéxito,esfundamentalquelaorganización
cuenteconelreconocimientodelasociedadyaqueelcorreodirectopuede
tambiénserenviadoalugaresfueradelaplazadeoperacióndelaorgani-
zación.Unenvíodeestetipotienequecontenerunfolletoinformativo,
conlasindicacionesclarasdecómorealizareldonativoopuedeteneruna
hojaquesearemitidaalaorganizaciónconunchequeolainformación
delatarjetadecrédito,asícomounsobreconportepagadoconladirec-
cióndelaorganización.Estetipodeenvíospuedeserútilenelcasode
86
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
institucionesdeeducaciónsuperior,dondesecuentaconunvínculoya
establecidoconlosestudiantes,porlocualelcorreonoesalazarytiene
algunaprobabilidadderespuesta.
El correodirigido seenvía a personasquepueden interesarse,que
conocenlaorganizaciónoquepertenecenalacomunidad.Lascartaspue-
denseracompañadasporunfolletoexplicativoyesrecomendablequelas
firmeunconsejerooeldirectordelaorganización.Sonunaherramienta
útilparadesarrollarelinterésporlaorganizaciónolacausaypuededarse
seguimientoconunallamadatelefónica.Puedenenviarseporcorreoo
serentregadaspersonalmente,estoúltimoesrecomendable,yaquehace
muchomáscercanalarelación.Esimportantedecidirsielcorreodirigi-
doseenviarádesdelaprimeravezparasolicitarfondos,osólocomoun
instrumentoparafortalecerlaimagendelaorganizaciónolacausa.
pEtición pErsonal
Elinstrumentomásefectivoenlaprocuracióndefondoseslapeticiónper-
sonal,sinimportarelmontodelasolicitud.Siqueremosquelosdonantes
consideren importantenuestracausa,nosotrosdebemoshacerlessaber
quesonimportantesparanosotros,quesudonativoharáladiferenciao
queestácolaborandoenlasolucióndeunproblemasocial.Nadapuede
substituiralapeticiónpersonal.
Ahora bien, para hacer una solicitud personal se debe de tener un
casosólidoyesprecisoestablecerlarelaciónadecuadaconlosposibles
donantes.Loseventosespecialespuedenservirparainiciarlarelacióny
paraproyectarlaimagen.
Unasolicitud,sobretodosiesconunacitaparaobtenerundonativo
mayor,debedeprepararsecuidadosamente.Loidealespermitirqueel
posibledonantepuedaexpresarsuspuntosdevistasobrenuestraactividad,
ynoabrumarloconnuestrodiscurso.Esmuyútilimaginarseelescenario
ytratardeensayarloconalguienmás.Nosiempreseobtieneeldonativo
8�
a l i n e g r a s
enlaprimeracita,estoesimportantesaberloparanocaereneldesánimo.
Conelobjetodefortalecerlaconfianzapública,lomejoresiracompañado
porotrapersona.Másdedospersonaspuederesultardemasiado.
Alfinaldelaentrevistadoscosassonmuyimportantes:laprimera,de
norecibireldonativo,esmuyimportantedejarlapuertaabiertaparase-
guirencomunicaciónyestablecerloscanalesparaenviarinformessobre
elavancedelaorganizaciónolacausa;lasegunda,encasodeobtenerel
donativo,espreguntarcuálessonlasformasoloscanalesdecomunica-
ciónpararecibirlo.Pareceobvio,peronoloes;avecesanteeléxitoyla
despedida,senosolvidapreguntaryyahemoscerradolapuertaalsalir.
Lacartadeagradecimientodebellegaraldonanteenlascuarentayocho
horassiguientesaladonaciónyelrecibocorrespondientealabrevedad
posible.
Cuando seobtieneundonativoesnecesariono sólodar las gracias,
hayqueseguirencontactoeinformardelosavancesodelasactividades
quesesiguenrealizando.Esmásfácilobtenerenuntiempoprudenteun
donativoporsegundavezquelograracercaraunnuevodonante.Unode
loserroresquesepresentanesque,unavezquedamoscumplidamente
lasgracias,nosolvidamosdeseguirencontacto,locualesunadescortesía
haciaalguienqueparticipaconsuaportación.Estetipodeactitud,además,
puedecerrarotraspuertas,yaqueeldonantepuederesentireldescuido
ycomentarlo.Yaseagrandeopequeñoelmontodeladonación,todoslos
donantesmerecensertomadosencuenta.Asimismo,sieldonativoesde
unaempresa,tambiénesnecesarioseguirencontacto.
EnVío dE propuEstas
Laspropuestasgeneralmenteseenvíana fundacionesque tienen linea-
mientosestablecidosparasuelaboración,aunqueenalgunasocasioneses
posibleenviarlasaempresasoembajadas.Encualquieradeloscasosesne-
cesariotomarencuentaqueunapropuestanotieneinterlocutor,lostemas
88
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
quenoesténclarosnopodránseraclarados.Esconvenientequecuando
seenvíaunapropuestalarevisealgunapersonafueradelaorganización
yquepermitamosquesenosseñalenlosasuntosquenoesténclaros.No
debemosolvidarquelapersonaquerevisalapropuestaestáconociendo
losprogramasqueserealizanyparaloscualessesolicitanlosfondos.
Unapropuestadebeserelaboradacontiemposuficienteparareunir
la informaciónnecesariaypara analizar la lógicay lacoherenciade la
presentación.Seguirpasoapasolasindicacionesoelordennecesarioes
fundamental.“Laredaccióndebedeserclarasiqueremosqueotrosentien-
danelproyectoyseinteresenenél,locualserámuydifícilsinosehan
clarificadopreviamentelasideas.Estosignificaquesedebeidentificarel
puntocentraldelproyecto”.15
Antesderedactarunapropuestaesútilcomprenderalafundacióno
empresaalaquesevadirigir.Ayudamuchoconocersuperfil,susproyec-
tos,sudesempeñoosusintereses.Conocermássobrelafuentedefondos
haráquelapropuestanoseredacteenelvacío,seestarádirigiendoauna
entidadenparticular,sepercibeelvocabularioquedebedeusarseyla
formadeorganizarlainformación.
Es ineludiblebuscar la fuentede fondosadecuada,algunasveces las
organizacionesadaptansusproyectossóloconelafándeconseguir los
fondos.Estopuedeproducirdosproblemas;elprimeroesquelafuente
defondospercibaquelaorganizaciónnotrabajaenelcumplimientodesu
misiónyporenderechacelapropuesta;ylasegundaesque,enelcasode
recibirlosfondos,laorganizaciónnotengaunsoporterealparaejecutar
elproyectoynoofrezca losresultadosesperados.Estoúltimoconlleva
problemasparalaorganizaciónquepresentaelproyectoyparatodoel
sectorquepuedepercibirsecomoineficiente.
Laspropuestas,comosunombre lo indica,sonpropositivas,nosólo
enunciativas.Lasoluciónoelcambioquelograrálaobtencióndefondos
es losubstancialde lapresentación.Lapartecorrespondientealpresu-
15JaneC.Greever.Guide to Proposal Writing.ThirdEdition.Ed.TheFoundationCenter.U.S.A.
2001.p.11.
89
a l i n e g r a s
puestotienequeserplanteadacontodaseriedad,esnecesariodecirque
losolicitadoesunapartedeldineroparacompletarelproyecto.Aunque
el siguiente ejemplo es muy amplio, sirve para comprender este tema:
puedehablarsedelacreacióndeunespaciodelecturaparalosniñosde
lacomunidad,esnecesariodecirconcifrasqueelterreno(conelqueya
secuenta)tieneuncosto,quelamanodeobraparasuconstrucciónyque
serátrabajovoluntariotieneuncosto,yqueloslibrosserándonadospor
particularesygobierno,yquetambiéntienenuncosto.Asípues,seestará
pidiendoun25%delcostototaldelprograma.Estosnúmerosdebende
serdetalladosyexactos,ydebendeserpresentadosordenadamenteen
unatabla.Lamayoríadelasfundacionestienenestastablasdentrodesus
requerimientos.LaFundaciónInteramericana(IAF)tieneensuformato
depresentaciónunatablaquepuedeservirdeejemplo.16Elformatode
estaorganizacióntambiénpuedeservirparacomprenderladinámicade
unapresentación.
conclusión
Paraalcanzarelapoyodeposiblesdonantessonfundamentalesdoscom-
ponentes.Elprimeroescontarconuncasosólidoybienestructurado
paralograrexpresarlocorrectayclaramente.Elsegundoesexteriorizar
lacausaantelaspersonasquepuedenapoyarla.Esnecesaria,inicialmen-
te,unaestrategiadebúsquedayexploracióndelentorno,parainiciarun
programadeacercamientoalosdonantesylasposiblesfuentesdefondos,
examinartodaslasposibilidadesyestablecersub-programas.Elprogra-
mageneraldedesarrollodeunaorganizacióncomprendeaccionesque
debenabordarseconseriedadysertrabajadasporpersonasdedicadasa
ello;debeconsiderarsecomounprogramadelaorganizaciónydarleel
soporteinstitucionalnecesarioparalograrunapoyopermanente.
16www.iaf.org
91
VII Ética y reciprocidad
La mayordomía se enfoca hacia el interés
y el respeto de los derechos y necesidades de aquellos
que dan y aquellos que reciben.
HEnry a. rosso
l término mayordomía no es usado comúnmente; sin embargo, es
eltérminoquedefineconmayorclaridadlaorientaciónquedeben
tener las organizaciones no lucrativas: “Mayordomía es confianza,
responsabilidad,obligación,transparencia,integridad,feycustodia”.17Esta
expresiónseusaenMéxico,envariasregionesdelpaísdondesellevan
acabofiestaspatronalesylacelebraciónestáacargodelmayordomoen
turno.Elmayordomogozadelaconfianzaydelapreciodelacomunidad,
porlocualseleencomiendalaorganizacióndelfestejoylasaportaciones
delapoblación.Esteconceptoreflejaconclaridadlaresponsabilidadque
tienenlasorganizacionesfrenteasusdonantesysusbeneficiarios.
17HenryA.Rosso.Rosso on Fund Raising.Ed.Jossey-BassInc.SanFrancisco,Calif.1996.p.145.
92
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Elconceptodemayordomíaimplicaunmanejoéticodelaorganización
queconllevavariasresponsabilidades:
•Entregadecuentasyresultadosantelosdonantes.
•Aplicacióndefondosparalosprogramasquefueronotorgados.
•Agradecimiento,reconocimientoyrelaciónconlosdonantes.
•Calidaddelosprogramas.
Elmanejoéticoenunaorganizaciónsedeterminadeacuerdoalaapre-
ciación social de las acciones, y son calificadas como buenas o malas.
Estaapreciaciónnotienereglasescritas,esunaconcienciasocialbasada
enusos,costumbresypercepcionesvalorales.Laéticavamásalládelas
leyesylosreglamentosescritos,simbolizalaimagenquelasociedadola
comunidadtienesobrelaactuacióndelasorganizaciones.Tieneunpeso
muyfuerteenelposicionamientooelrechazodelacausa.
Unamaneradefortaleceresteaspectotandelicadoeimportanteesana-
lizarlascuatroresponsabilidades,enunciadasanteriormente,yproponer
accionesenfocadashaciasuconsecuciónysudifusión.Sehadichoqueun
aspectodelaéticaeslapercepción,porlocualnosólohayqueteneresta
responsabilidadhaciaelinteriordelaorganización,esnecesariotambién
exteriorizarsumanejo.
Estas cuatro responsabilidades se entremezclan, ya que cada una es
consecuenciaopartedelaotra;peroesnecesarioestablecerdirectrices
encadaunadeellasparadefinirsuseguimiento.
EntrEga dE cuEntas y rEsultados a los donantEs
Normalmenteseagradececumplidamentealosdonantes,estosequeda
enelúltimopasoquedamos.Noseregresaaentregar resultados,nia
presentaruninformesobreelresultadodelosfondosaplicados.Estotiene
dosconsecuencias,laprimeraesqueeldonantesepuedesentirutilizado
yrechazarfuturosacercamientos;ylasegunda,talvezmásgrave,esque
93
a l i n e g r a s
eldonantesecuestionarásobrelaveracidaddelaaplicacióndelosfondos
y los resultados obtenidos por la comunidad. Ambos casos merman la
confianzapúblicaylacausaesvisualizadacomopocoseria.
Noimportaelmontodeldonativo,grandeopequeño,esnecesarioin-
formar.Losinformesnotienenqueserextensosyexhaustivos,puedenser
presentadosconbrevedadenunapáginayhastaenmediapágina.Noes
necesario,sobretodoparalosdonativospequeños,entregarunimpreso
quesobrepaseelmontodeladonación.Esposible,conelapoyodelperió-
dicolocal,hacerunapublicación,yllamaralosdonantesparaquelovean;
puedeserunacomunicaciónporcorreoelectrónico;puedehacerseun
eventoparamostrarlosresultados,etc.Lofundamentaleshacerpartícipe
aldonantedeltrabajorealizadoydelautilidaddesudonativo.Estetipo
deprácticaharáquelacausanosóloseaeficiente,sinoqueseavisualizada
comotal.Laspersonasqueapoyanunacausalohacenporquepercibenun
trabajoorganizadoycoherente,hayquerespaldarestapercepción.
aplicación dE Fondos para los programas quE FuEron otorgados
Enestepuntohaydosvertientesquedependen fundamentalmentedel
montodeldonativo.Endonativospequeños,esmuydifícildefinireldesti-
noexacto,porestoestanimportantepresentarelinforme,daraconocer
cómoseaplicóeldonativodentrodelprograma.
Comoejemplosepuedeseñalarlaadecuacióndeunmuseocomunita-
rio.Siyodoyundonativodecincuentapesos,nopuedopretenderque
semeinformecuántasplanchasdemaderasecompraron;sinembargo
segenerauninformediciendoqueconestacampañasesufragaránlos
gastosderemodelacióndeláreadeaccesoolopertinente.Loimportante
esquehayaelconocimientodequelosfondosseaplicaráneficientemente
alacausa.
Haydonativosmayoresquerecibeneltítulodeetiquetados.Siguiendo
elejemplodelmuseocomunitario,puedehaberundonativomayorque
94
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
estédestinadoaadecuarelespaciodeexposición,enestecasoesfunda-
mentalpresentar,aldonanteyalasociedad,uninformeprecisosobresu
aplicación.
Puedesucederqueserecibaenespecieoefectivoundonativoquere-
duzcaelcostodeunaacciónapoyadaporundonativoetiquetadoqueyaha
recibidolaorganización.Entoncesesimprescindibleinformaraldonante,
ypedirsuautorizaciónparaaplicarlosfondosenotroprograma.Porlo
regular, el donante accederá; sin embargo, no informar compromete el
manejoéticodelosfondos.
agradEcimiEnto y rEconocimiEnto
Cuandoserecibeeldonativo,eslógicoqueseagradezca,aunqueenal-
gunasocasionesnoseenvíaundocumentoposteriorparaagradecer la
entregadeldonativo;elprocesoparacorrespondera ladonacióntiene
queserpartedelaplaneaciónenelsistemadeprocuracióndefondos.Es
convenienteestablecerunmétodoparaelagradecimientoyqueselleve
acabo.Tenerunacartamodeloyadaptarlaalasdiversascircunstancias
esmuyútilparahacereficientelaentregay,unavezqueseestablecen
lospasos,serámásfácil,paralaspersonasencargadasdelárea,seguirla
práctica.Es importanteseñalarquedebedehaberuna reglamentación
sobre la persona o personas que firmarán la carta, pueden firmarla el
presidentedelconsejoyeldirector,elvoluntarioquehayaestablecidoel
contactoyeldirector,etc.Encadatipodedonativoesprecisoestablecer
unmétodoyllevarloacabo.
Elreconocimientodebedeserplaneadoconformeapautasestablecidas.
Sepuedehacerunapublicaciónounacomunicaciónanualconlosnom-
bresdelosdonantes,agradecerpúblicamenteenalgúnevento,establecer
unsistemadeplacasconlosnombresdelosdonantes,tenerunmurala
laentradadelaorganización,reconocersegúnlosnivelesdedonativos,
etc.Aquíotravezesnecesarioestablecerunmétodoparaorientareltra-
95
a l i n e g r a s
bajoenestesentido,formalizarelsistemadereconocimientos.Eltipode
reconocimientospuedevariarañoconaño,loesencialesplanearyllevar
acaboelprograma.
rElación con los donantEs
Losdospuntosanterioresestablecenunamayorrelaciónconlosdonantes,
locualfacilitaráfuturosacercamientosyaqueseplanteaunarelaciónins-
titucionalmásseria.Sinomitirlaparteinformativayformal,esfavorable
seguirencontactoconlosdonantesmedianteatencionesquefavorezcan
larelación.Sepuedepensareninvitacionesaeventosculturales,tarjetas
conocasióndecumpleaños,onomásticoofindeaño.Cadaorganización
ocausadeberáplantearlasdeferenciasquesepuedentenerconlosdo-
nantesparafortalecerelvínculoyllegaraintegrarpersonasqueapoyen
permanentementelacausaalsentirsepartedeella.
calidad dE los programas
Lacalidaddelosprogramasincideenformadirectaenlaaceptaciónde
ellosporlacomunidad;tantoenlosusuariosobeneficiarios,comoenlos
posiblesdonantesyvoluntarios.Cumplirconloqueseofreceydarelser-
vicioconrespetoesunaobligacióndelasorganizaciones.Esteconcepto
notienequeverconlasituacióneconómicaolainfraestructuradelaorga-
nización,estárelacionadoconelprofesionalismo,eltrato,elconocimiento
delentornoylasoluciónalaproblemáticasocial.Muchascausas,cuando
inicianoporlascondicionessocio–económicasdelacomunidad,carecen
deespacios,equipamientoocondicionesadecuadas,estospuntospueden
sersuperables;laatenciónyelrespetohacialosusuarios,no.
96
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
conclusión
Larelaciónconeldonantenofinalizaenelmomentoqueentregaeldona-
tivo.Esnecesarioestablecermecanismosquefortalezcanlasrelacionesy
quepermitancreceralacausa.Larelaciónconlosdonantesesequiparable
aunarelaciónsocial,lareciprocidadesfundamental.Unacausaexiste
debidoalasnecesidadessociales,graciasalaspersonasquetrabajanenella
yqueotorgansutrabajovoluntarioosusaportaciones;seconsolidaconun
manejoéticoycuidadoso.Paraconsolidarlaimagendelaorganizaciónse
deberácuidarlatransparenciadelosrecursos,tenerconsideraciónhacia
losdonantesyfavorecerelinterésporlosusuarios.
Conclusión No olvidar...
99
a l i n e g r a s
se requiere motivar a los líderes para revitalizar e inspirar los logros institucionales
establecer procesos de planeación participativa que involucren a la comunidad, es necesario para
fortalecer la causa
los donativos mayores son impulsados por un con-sejo o un grupo líder comprometido con la misión
y con relaciones adecuadas
al tomar en cuenta los logros anteriores para promover la misión actual, se logrará propiciar el
crecimiento al futuro
la procuración de fondos requiere de condiciones propicias en las organizaciones o las instituciones en cuanto al manejo de los fondos y a los requeri-
mientos legales y fiscales correspondientes
100
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
la procuración de fondos requiere de personas: acercar a las personas a la causa es el primer
paso
la procuración de fondos necesita una inversión que será recuperada y superada a futuro. implica
un proceso con resultados a mediano plazo
el hecho de que una causa sea importante, no impli-ca que las personas no involucradas directamente
conozcan su importancia
una base de datos realista es la herramienta clave en el éxito de la procuración de fondos
no sólo es necesario agradecer, es necesario agra-decer, agradecer, agradecer…
101
a l i n e g r a s
la razón fundamental por la cual una persona contribuye con fondos o trabajo voluntario en una
causa es porque se le pide
es necesario recordar que los usuarios o benefi-ciarios son la parte más importante de nuestra
causa
sólo oyendo la opinión de nuestros posibles donan-tes, sabremos cuál puede ser su motivación para
donar a nuestra causa
Presentar la solución puede resultar, presentar sólo el problema aleja a las personas
la procuración de fondos es labor de un equipo formado por personas de tiempo completo y vo-
luntarios
102
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
la planeación es la clave del éxito
la mayor motivación para el personal, los volunta-rios y los donantes es saber que se está logrando
una mejora en la calidad de vida
¿es la imagen que presentamos, la que queremos dar?
“la procuración de fondos es un proceso,no es un suceso”
jorge arreola
103
¿cómo y por qué conseguir un patrocinio
empresarial?
alEjandra zorrilla
adiferenciaentreunpatrocinoempresarialyotrosdonativosque
recibenlasorganizacionesnolucrativasradica,sobretodo,enquela
resolucióndeotorgarunpatrocinioestáligadaaunadecisiónmerca-
dológicaquerespondeadosconsideracionesfundamentales:
a.Laasociacióndelamarcacomercialconlamarcadeunaorganización
queotorgueprestigioogood willalaempresapatrocinadora.
b.Laexposiciónde lamarcacomercialde laempresapatrocinadora
frenteaunpúblicoobjetivodeterminado.
¿qué Es una marca?
Unamarcanoesúnicamenteunnombreoun logotipo.Lamarcaes la
identidadylaimagendeunaorganización;esladefinicióndeunestilo
Colaboracionesespeciales
104
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
de vida, de una postura ante el
mundo, de una realidad puesta
envalor,tengaonounlogotipo
atractivo.
Actualmente una marca con
valoresunactivoimportantede
las organizaciones tanto empre-
sarialescomosociales,políticas,
asistenciales o culturales. Una
marcaesunidentificadoralquese
atribuyeunconjuntodesignificadosoatributosqueseestablecenapartir
desuasociaciónconideas,imágenesyproductosqueconsistentemente
leacompañan.
construir una marca con Valor
Elretodelaconstruccióndeunamarcaconvaloresdesarrollaruncon-
juntodeasociacionespositivasyprofundas,atravésdelascualeslamarca
seconvierteenunapropuestadevalorqueseconstruyeconbaseentres
ámbitos:
•Beneficiosfuncionales.
•Beneficiosemocionales.
•Beneficiosdeautoexpresión.
Losbeneficiosfuncionalesrespondenalcumplimientodeunanecesidad
racional:alimentarenlaindustriadelaalimentación,limpiarenlosproduc-
tosdelimpieza,odesarrollarlaculturaenunaorganizacióncultural.
Losbeneficiosemocionalesestánrelacionadosconelsentimientoque
generaconsumirunproductooservicio:seguridadalsaberquelosalimen-
tosqueacreditaunamarcasonproducidosbajoestándaresdecalidade
ideas
105
a l i n e g r a s
higiene;tranquilidadalsaberquelosartículosdelimpiezaqueconsumimos
nosontóxicosparalaspersonasquelosutilizan;bienestaralsaberque
participamosenelfortalecimientodelacultura.
Losbeneficiosdeautoexpresiónserelacionanconloquesentimosque
somosalconsumirunproductooservicio:sentirqueseesunamejormamá
opapápordaraloshijosunproductonutritivo;sentirseunapersonares-
ponsabledesuentornoalconsumirproductosbiodegradables;apreciarse
comounapersonacultayvanguardistaalapoyarunaexposicióndearte
contemporáneo.
Laasociacióndeunamarcacomercialconladeunaorganizaciónque
respondeaunacausaaltruistabuscafortalecer losvaloresemocionales
ydeautoexpresióndelaempresapatrocinadorafrentealaopiniónpú-
blica,especialmentefrentealosconsumidorespotencialesyalpersonal
quelaboraenella.Lapercepcióndelacalidadmoraldeunaempresaque
apoyaunacausaaltruistaproduceunefectoperceptualqueserelaciona
consucalidadtécnicaysuéticaempresarial.Engeneralsepercibeque
unaempresaqueapoyaunacausajustayéticaesjustayética.Porlotan-
to,losconsumidorespensaránqueestaempresaproporcionaproductos
106
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
yserviciosdebuenacalidad,aunpreciojusto.Unaempresaambientalysocialmenteresponsablenoseríacapazdeabusardeuncliente,¿osí?
Asociarlaimageneidentidad(marca)deunaorganizaciónconladeunpatrocinadortieneimplicacionesquedebensertomadasencuentamásalládelmontodelpatrocinioencuestión.
implicacionEs dE una asociación dE marca
Asociarlamarca(identidad-imagen)deunaorganizaciónconladeunaem-presapatrocinadoraimplicaquelosvaloresdemarcaoidentidaddeambasorganizaciones,lapatrocinadoraylapatrocinada,entraránenunarelaciónsimbiótica;elsignificadodelosproductos,imágeneseideasasociadasaunadeellassevolveránpartedelaotra.Porejemplo,elrespaldodeunpatroci-nadordeunprogramacultural,quetieneunaimagensólidayresponsable,harásentiraotrosdonantes,alosvoluntarios,alosbeneficiariosylosmis-mosmiembrosdelaorganización,quesucasoesmássólidoyresponsable,quesielpatrocinioprovienedeunaempresaquevendeproductosdemalacalidadodedudososimpactosambientales.
Enestecontexto, laprimerapreguntaquedeberesponderseantesdedecidirlapertinenciadebuscaraunpatrocinadores¿losvaloresdelaem-presa-organizaciónpatrocinadorasoncongruentesconlosdelaorganizaciónquebuscaelpatrocinio?Todopatrocinioimplicaunaasociacióndemarcas.Elriesgodeconseguirunpatrocinioinadecuadoesdestruirlareputacióndeunaorganizaciónyhacersentirdudas,sobrelaéticaylacausamismadelaorganización,aotrosdonantesyavoluntariosycolaboradores.
EValuación dE la EmprEsa patrocinadora
Paraevaluarlapertinenciadeasociarlamarcadelaorganizaciónesnece-
sariotomarencuentaquelasolidezdeunamarcadependedecuantouna
organizaciónoempresabuscaproyectaroproyecta,ydequesuimageny
10�
a l i n e g r a s
suactuaciónseancongruentesconcuantolaorganizaciónoempresaesen
realidad.Elesfuerzodedesarrollodeunamarcasólidadebeenfocarsetantoal
cumplimientodelaexpectativaquegeneraantelosusuariosdelosproductos
yservicios(promesadeventa),comoafortalecersusvaloresemocionalesyde
autoexpresióndentrodelaorganización(identidadcorporativa)yfrentealos
públicosqueconsumiránsusproductososervicios(imagencorporativa).
Lostresaspectosclaveparaevaluarlapertinenciadeinvolucrarsecon
unaempresauorganizaciónpatrocinadorason:
a.Elcumplimientodesupromesadeventaradicaenlacongruencia
entrelaexpectativaquegenerayelproductooservicioqueentrega.¿La
empresa u organización a evaluar cumple con lo que ofrece? ¿Incluye
lasvitaminasqueanunciaensupublicidad?¿Otorga losbeneficiosque
formula en suspromociones? ¿Cumplecon las garantíasqueofreceen
tiempoyforma?
b.Lafuerzadesuidentidadcorporativaserelacionaconlaformacomo
seidentificanlosintegrantesdeunaempresa,grupo,sectoruorganización
conunavocacióncomún,conlosvalorescorporativosyconeltrabajoque
realizanenconjuntoporunobjetivodeterminado.¿Cuentaelpatrocina-
dorconuncódigodeética?¿Losempleadosydirectivoscompartenlos
valorescorporativos?¿Setienenprogramasdesocializacióndelosvalores
corporativoshaciadentrodelaorganizaciónpatrocinadora?¿Sepercibe
armoníaybuenánimodentrodesusinstalaciones?
c.Elposicionamientodelaimagencorporativasedeterminaporlapercep-
cióndelaempresa,grupo,sectoruorganizaciónenunpúblicoobjetivo.¿Qué
opinanlosusuariosdelosproductososerviciosqueofreceelpatrocinador?
¿Tieneelpatrocinadorunaimagensólidayéticafrenteasusclientes?
Para evaluar los aspectos mencionados no es necesario realizar un
análisisquímicodelosproductos,sinoestaratentoalascondicionesde
laempresapatrocinadora,visitarsusinstalacionesyexaminarsuposicio-
namiento.
108
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
prEparación dE la ExprEsión dEl caso para un patrocinador
Adiferenciadelapreparacióndelaexpresióndelcasoparaundonante,
enquelosimpactosdelasaccionesdelaorganizaciónyelcumplimiento
deunacausaserándefinitoriosparamotivarladecisióndeldonante,los
aspectosque,enprimerlugar,evaluaráunpatrocinadorserelacionancon
elprestigioquerecibasuorganización-empresaalpatrocinarunprograma
ylaexposicióndesumarca.
Unavezresueltalacongruenciadelamarcadelpatrocinadorconladela
organización,yconscientesdeque,pornaturaleza,unpatrocinioseotorga
enfuncióndelprestigio(good will)quepuederecibirunamarcacomercial
osuexposiciónanteunpúblicoobjetivodeterminado,laorganizaciónque
buscaelpatrociniodeberáofreceralpatrocinadordosaspectos:
1.Solventarelprestigio
Elprestigioqueotorga laorganizaciónque solicitaunpatrocinio se
relacionaconlacausadelaorganización,sucapacidaddecumplirlayde
expresarambascosas.
2.Exposicióndelamarca
Cuántaspersonasyenquécontextoseránreceptorasdelaimagende
marcadelpatrocinador.
Laorganizacióndeberácontarconundocumentobaseparaobtener
patrocinios.Eltratamientodeunpatrocinadorestanpersonalcomoel
quesebrindaaundonantemayor(verdonantesmayoresenelcapítulo
deprocuracióndefondos).
Lacarpetadepatrocinadoresdeberácontenerlossiguientesapartados:
1.Portada.
2.Resumendelcasoorientadoalprestigiodelaorganización.
3.Enquéconsisteelprogramaespecíficoapatrocinar.
4.Condicionesdeexposicióndemarcadelpatrocinador.
5.Montodelpatrocinio.
109
a l i n e g r a s
Una organización puede aspirar a contar con más de un patrocinador,
proporcionandodiferentesnivelesdeexposicióndemarcaenfuncióndel
montodelpatrocinio.Sinembargo,noesadecuadotenerdospatrocina-
doresconelmismogirocomercial(Refrescos,automóviles,chocolates,
etcétera).
tipos dE patrocinios para un EVEnto
PatrocinadorA:Tendráexposicióndemarcaenlainvitacióndelevento.
PatrocinadorAA:Tendráexposicióndemarcaenelprogramademano
delevento,enlasinvitacionesylosfolletospromocionales.
PatrocinadorAAA:Podráexponersumarcaenelprogramademano
delevento,enlasinvitaciones,enlosfolletospromocionales,enunestand
alaentradadeleventooeláreadeexhibición,banderolaseneláreade
conferenciasyreconocimientoespecialenlainauguración.
Encasodequelaorganizaciónseapococonocidaonueva,esrecomen-
dableotorgarcondicionesmuyfavorablesaunprimerpatrocinadorcuyo
prestigiofortalezcalaimagendelaorganización,parafacilitarlapartici-
pacióndeotrospatrocinadores.
Seestableceráuncostoprecisoparacadatipodepatrocinio.Laorgani-
zacióndeberáestablecerparámetrosclarosrespectoalaaplicacióndelas
marcas,eltipodepromocionalesyartículosqueseentregaránenelevento,
asícomosudistribución,definiendosugratuidadocostoderecuperación
yespecificar,ensucaso,unporcentajeparalaorganización.Esrespon-
sabilidaddelaorganizaciónestablecerlosestándaresdecalidadparaque
hayauniformidadentrepatrocinadoresyquesemantengalacongruencia
conlaimagendelaorganización.Enelcasoquesearesponsabilidaddela
organizaciónelaborarlosprogramas,banderolas,rentaoinstalacióndelos
estands,etc.,estecostodebedesertomadoencuentaporlaorganización.
Hayocasionesenqueelpatrocinadorsolicitauntratoespecial(Estacionar
unautomóvilalaentradadeleventoparapromocionarlamarca),eneste
110
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
casoesnecesariotambiénestableceruncostomásalto,paranoocasionar
untratodisparejoentrepatrocinadores.
Esútilllevarunacartadeintenciónqueseráfirmadaporambaspartesen
elmomentodecerrareltrato.Estacartadeberáserrevisadapreviamente
porunasesor(abogadoocontador)encadacaso,debidoalasdiferencias
entreestadosdelaRepúblicayalasvariacionesenlamisceláneafiscal.
Es fundamental que las condiciones de exposición de marca de los
patrocinadores seestablezcanclaramenteen lacarpetadepatrocinios.
Porejemplo:
111
a l i n e g r a s
patrocinadorEs a, aa y aaa:
Costo:
112
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
sólo patrocinadorEs aa y aaa:
Costo:
113
a l i n e g r a s
sólo patrocinadorEs aaa:
Costo:
114
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
sólo patrocinadorEs aaa:
Costo:
115
orientación sobre aspectos legales para la promoción
cultural
consuElo castro
asentidadesdedicadasa laculturasondemuydiversanaturaleza
ypuedensertantopúblicascomoprivadas.Lasiniciativaspúblicas
sonentidadesculturalesenelámbitofederal,estatalomunicipal.18
Existenmuchasdeellasbajolaformadeórganosdesconcentradosodes-
centralizados.Sepuedeencontrargrandiversidaddeinstitucionespúbli-
cascomomuseos,casasdecultura,bibliotecas,programasculturalesde
universidadespúblicas,entremuchasotrasposibilidades.
18Algunasdeestasentidadesrelacionadasconlaculturasonlassiguientes:ConsejoNacionalpara
laCulturaylasArtes(CONACULTA);InstitutoNacionaldeBellasArtesyLiteratura(INBA);Instituto
MexicanodeCinematografía(IMCINE);InstitutoNacionaldeAntropologíaeHistoria(INAH).
116
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Estosorganismosestánsujetosalospresupuestosquelosgobiernosles
asignan.Puedenaccederarecursosadicionalesyaquecuentanautomáti-
camenteconlaautorizaciónparadarrecibosdeduciblesdeacuerdocon
lasdisposicionesfiscales.19
Asimismohayobrasculturalesporiniciativaprivadayaseaenforma
lucrativaonolucrativa.Enformalucrativaexistenempresasdedicadasala
culturatalescomolibrerías,galeríasdearte,editoriales,teatros,etcétera.
Deigualforma,sehancreadoorganizacionesquesededicana llevara
caboactividadesculturalesperosinánimodelucro;incluso,algunasde
ellasparaapoyarlaspropiasobrasdeculturadelasentidadespúblicas,
comoseríaelcasodelasllamadasfundacionesopatronatos.Sonejemplo
deello,laFundacióndeAmigosdelosMuseos,FundacióndelaOrquesta
FilarmónicadelaUNAM.
Dentrodelasfigurasasociativasporlasquepuedenoptarestasorga-
nizaciones,principalmentetenemosalaAsociaciónCivilcuyassiglasson
A.C.ycuyotemaacontinuaciónsetratabrevemente.
la asociación ciVil
Unaasociacióncivilseconstituyepararealizarobjetivosquenotienen
unfinpreponderantementeeconómico.Por tanto,dosomáspersonas
puedenformarasociacionescivilesconelpropósitodedesarrollaracti-
vidadessinfinesdelucroendiversoscampos;entreellos,lacultura.De
acuerdoalartículo2670delCódigoCivilparaelDistritoFederalseforma
unaA.C.:Cuando varios individuos convienen en reunirse, de manera
19Lasentidadesgubernamentalesestánexceptuadasdesolicitarlaautorizaciónpararecibirdonativos
deacuerdoconlaRegladelaResoluciónMisceláneaFiscal2004,queseñala:La Federación, Distrito
Federal, estados y municipios, así como sus órganos desconcentrados y organismos descentrali-
zados que tributen conforme al Titulo III de la Ley del ISR están autorizados por ley para recibir
donativos deducibles y, por ello, no requieren de la autorización ni de la publicación a la que se
refiere en el párrafo anterior.
11�
a l i n e g r a s
que no sea meramente transitoria, para realizar un fin común que no
esté prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente
económico, constituyen una asociación.
Laasociacióncivilseconstituyeatravésdeuncontratodondeseacuer-
danlasreglasqueregiránlavidadelaorganizaciónalasquesedenomina
Estatutos,elcualseprotocolizaantenotariopúblico,quienposteriormente
llevaacabosuinscripciónenelRegistroPúblicodelaPropiedad.20
Losestatutossonlineamientosoreglasaloscualesdebensujetarselos
asociadosyseintegranenlaActaConstitutivadelaAsociación.
Enlosestatutosdelaasociacióncivilseexpresanelnombre,domicilio,
objetode la asociacióny la formaenque seráadministradaydirigida.
Contienelossiguientesdatos:
•Nombreydomiciliolegal.
•Objetosocial.
•Nombre,domiciliodelosasociadosofundadores.
•Laduracióndelaorganización.
•Elpatrimonio,encasoquelohubiere,paralacreaciónysostenimiento
delainstituciónobien,lasaportacionesperiódicasdesusmiembros,
olaformayclasedeoperacionesparaprocurarlosrecursos.
•Losórganosquelaadministranodirigen.
Elórganosupremodelaasociaciónestácompuestoporlaasambleade
asociados.Tambiénsepuededesignarunconsejodirectivoalquesepue-
defacultarpararepresentaryadministrarlainstitución.Elorganigrama
siguientemuestralajerarquíadelosórganosdeunaasociacióncivil:
20JaimeDomínguezOrozcoet al.Sociedades y asociaciones civiles.Sextaedición.EdicionesFiscales
ISEF.México.1996.p.35-37.
118
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
ASOCIACIÓN CIVIL
ASAMBLEA
CONSEJO
COMITÉS:DE FINANZAS
DE VIGILANCIADE DESARROLLO
DIRECCIÓN GENERAL
PERSONAL
Unaasociaciónpuedeserdisueltapormuydiversascausas,yaseaporque
sehacumplidoelobjetosocialoporqueasílodeterminanlosasociados.21
Cuandosedisuelveunaasociación,losbienesdelaasociaciónseaplican
conformesedetermineenlosestatutos.22Cuandolaasociaciónhayasido
21Artículo2685,CCDF.22Artículo2686,CCDF.
119
a l i n e g r a s
autorizadapararecibirdonativosdeduciblesconformealaLeydelImpuesto
sobrelaRenta,despuésdesudisolución,elpatrimoniosedestinaaotras
entidades,públicasoprivadas,quecuentenasuvezconautorizaciónpara
recibirdonativosdeducibles.23
Lasasociacionescivilestienenunaautonomíaorganizativa,administra-
tivayoperativa,yestánsujetasalcumplimientodesusresponsabilidades
fiscalescomopersonasmoralesobajoel régimendepersonasmorales
confinesnolucrativos,segúnseaelcaso,antelaSecretaríadeHacienda
yCréditoPúblico(SHCP).
AlgunasasociacionescivilesenelcampodelaculturasonPatronato
delMuseodeSanCarlos,A.C.;FestivaldeMéxicoenelCentroHistórico,
A.C.;AmigosdelMuseodelPalaciodeBellasArtes,A.C.
FidEicomiso
Ademásdelaasociacióncivil,laspersonaspuedenconstituirunfideicomiso
pararealizarobrasculturales.Esteesuninstrumentoqueresultamuyútil
parallevaradelanteproyectosenlosqueseconjuganfondospúblicosy
privadospuessefacilitanmecanismosparalatomadedecisionesderepre-
sentantesdenaturalezadistintacomosonlasinstanciaspúblicayprivada;
ademásdequesegarantizalatransparenciaenelmanejodelosfondos.
Elfideicomisoesuncontratoquesecelebraatravésdeunainstitución
fiduciariaporvirtuddelcualunapersonafísicaomoraldenominadafi-
deicomitentedestinaciertosbienesafinlícito.24
Enuncontratodefideicomisosonimportanteslassiguientesfiguras:
Fideicomitente:afectaparteotodossusbienesalfideicomiso,yleordena
alfiduciarioquerealice,conellos,determinadosfines.
23Artículos96,frac.IyArt.97,fracciónIV,LISR.24Artículos346al359delaLeyGeneraldeTítulosyOperacionesdeCrédito.
120
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Fiduciario:eselbanco,recibelatitularidaddelosbienesparalosfines
establecidos.
Fideicomisario:lapersonaopersonasquerecibenlosbeneficiosderi-
vadosdelcumplimientodelosfinesdelfideicomiso.
Dosejemplosdefideicomisosenelcampode laculturayquecuen-
tanconautorizaciónpararecibirdonativosdeduciblesson:Fideicomiso
14525-2,SantoDomingodeGuzmán,Oaxaca,BancoNacionaldeMéxico;
yelFideicomisoNúmero14175-3,FondoEstataldeApoyoparalaRecons-
truccióndeMonumentosHistóricos,TemplosyEdificiosPúblicos,Banco
NacionaldeMéxico,S.A.
la autorización para rEcibir donatiVos dEduciblEs
Enelartículo95delaLeydelImpuestosobrelaRenta(LISR)sedetallan
aquellasorganizacionesculturalesquepuedenaccederalaautorización
FIDEICOMITENTE
COMITÉ TÉCNICO
FIDEICOMISARIOS
INSTITUCIÒN FIDUCIARIA
121
a l i n e g r a s
pararecibirdonativosdeduciblesyquecomoseobservaenlatranscripción
deesteartículoacontinuación,básicamenteserefiereaaquellasdedicadas
alapromocióndelasbellasartes.
art. 95 Xii. asociaciones o sociedades civiles, organizadas sin fines de lucro y
autorizadas para recibir donativos dedicadas a las siguientes actividades:a) la promoción y difusión de la música, artes plásticas, artes dramá-
ticas, danza, literatura, arquitectura y cinematografía, conforme a la ley que crea el instituto nacional de Bellas artes y literatura, así como la ley Federal de cinematografía.
b) el apoyo a las actividades de educación e investigación artística de conformidad con lo señalado en el inciso anterior.
c) la protección, conservación, restauración y recuperación de patri-monio cultural de la nación, en los términos de la ley Federal de Monu-mentos y Zonas arqueológicas, artísticos e Históricos y la ley general de Bienes nacionales; así como el arte de las comunidades indígenas en todas las manifestaciones primigenias de sus propias lenguas, los usos y costumbres, artesanías y tradiciones de la composición pluricultural que conforman el país.
d) la instauración y establecimiento de bibliotecas que formen parte de la red nacional de Bibliotecas Públicas de conformidad con la ley general de Bibliotecas.
e) el apoyo a las actividades y objetivos de los museos dependientes del consejo nacional para la cultura y las artes.
Adicionalmente,en laLeydel ISRseclasificanen tres lasdonatarias
autorizadas:
•Organizacionesqueapoyaneconómicamenteaotrasdonatarias(Ar-
tículo96,LISR);
•Organizacionesquedesarrollandirectamentesusprogramas(Artículo
97,LISR);y,
•Organizacionesqueotorganbecas(Artículo98,LISR).
122
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
Unodelosrequisitosparaobtenerlaautorizacióncomodonatariaque
debencumplir tanto lasasociacionescivilescomolosfideicomisosa la
ley hacendaria, consiste en que deben establecer en los estatutos, con
carácterdeirrevocable,quenosedistribuyenlosbeneficioseconómicos
(remanentesdistribuiblesoutilidades)entresusmiembros,salvoquese
tratedelaremuneraciónporlaprestacióndeunservicioefectivamente
prestado;asícomoque,encasodedisolución,elpatrimonioserátrans-
mitidoaotradonatariaautorizada.
donatiVos En EspEciE
Ademásdelosdonativosenefectivo,esmuyimportanteladonaciónde
recursosmateriales,dedonativosenespeciepara llevaracaboproyec-
tossocialesyculturales.Enestesentido,personasoempresastienenla
posibilidaddedonarmercancíasqueelaboranparasuventa,queyano
necesitaoquehanperdidosuvalor.
Acambio,laorganizaciónculturalhaceentregadeunrecibodedonativo
porlosbienesrecibidosenformagratuita.Esterecibolamentablemente
noesdeducibleparalasempresasqueyahayanrealizadodeduccionespor
suadquisiciónoensufabricación.25Portanto,elreciboqueleentregala
institucióndebecontener,entreotros,lossiguienteselementos:
•Elseñalamientoexpresoqueamparaundonativoconloqueladonatariase
obligaadestinarlosbienesdonadosalosfinespropiosdesuobjetosocial.
•Laespecificacióndelanaturalezadelbiendonado.
•NoseincluyeelIVAportratarsedeunadonaciónynodeunaena-
jenación.26
25Cuandounaempresafabricabienesolosvende,realizadeduccionessobrelosimpuestosquedebe
pagarpordeterminadosconceptoscomomateriasprimas,productosterminadososemi-terminados
queutiliza,lossalarios,lasinversiones,etc.,yportantonopodríahacerunadoblededucción.Véase
Artículo31delaLISRyartículo33delReglamentodelaLeydelISR.26Artículo8delaLeydelImpuestoalValorAgregado.
123
a l i n e g r a s
•Cuandoelcomprobanteampareladonacióndebienes,deberácon-
signarlasiguienteleyenda:“Enelcasodequelosbienesdonadoshayan
sidodeducidospreviamenteparalosefectosdelimpuestosobrelarenta,
estedonativonoesdeducible”.27
donación dE obras dE artE
Ladonacióndeobrasdearteesunasuntoqueinteresaenloparticulara
museosquetienenelcarácterdedonatariasautorizadas.Paraestetipode
donativos,laautoridadfiscalhaestablecidounaregulaciónespecíficapor
loquelasorganizacionesdebenpresentarunescritoalaAdministración
General de Asistencia al Contribuyente incluyendo la información del
artistaydelaobradonada.Acontinuaciónseincluyeeltextodelaregla
delaresoluciónmisceláneapublicada.
3.14.2. donacion a Museos ProPiedad de donatarias autoriZadas
Para los efectos de lo dispuesto en artículo tercero del decreto y, en particular, de las donaciones de obras a museos propiedad de personas morales autorizadas para recibir donativos deducibles del isr (donatarias autorizadas), se estará a lo siguiente:
a. las donatarias autorizadas, deberán de presentar, dentro de los tres primeros meses del año, mediante escrito libre dirigido a la administración general de asistencia al contribuyente, la siguiente información, relativa a los artistas que les hubieren donado obras en el año de calendario in-mediato anterior, y de las obras donadas:
1. currículum vitae actualizado y firmado por el artista el cual deberá contener, entre otros, los siguientes datos: nombre, clave del rFc, domicilio fiscal, teléfono, lugar de nacimiento y nacionalidad.
27Artículo40delReglamentodelCódigoFiscaldelaFederación.
124
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
2. título de la obra, fecha de factura, medidas sin marco y la técnica empleada. en el caso de la obra gráfica se requerirá el número de serie. asimismo, se requerirá una fotografía profesional en 35 mm a color, con negativo, de cada una de las obras donadas.
asimismo, los artistas inscritos en el Programa de Pago en especie, de-berán informar a la administración general de asistencia al contribuyente, mediante escrito libre, la relación de las obras donadas.
B. las obras deberán exhibirse permanentemente en museos, o pinaco-tecas abiertas al público en general, dedicadas a la difusión de la plástica contemporánea, con espacios de exposición permanente que cumplan con las condiciones museográficas, curatoriales y de almacenamiento propias para su resguardo o exhibición.
bibliograFía
DomínguezOrozco,Jaimeet al.Sociedades y asociaciones civiles,Sexta
edición.EdicionesFiscalesISEF.México.1996.
Legislaciónconsultada:
CódigoCivilparaelDistritoFederal
CódigoFiscaldelaFederación
ReglamentodelCódigoFiscaldelaFederación
LeyFederaldeRadioyTelevisión
LeyFederaldeCinematografía
Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e
Históricos
LeydeDerechosdeAutor
LeydeFomentoparalaCulturadelLibro
LeyGeneraldeBibliotecas
125
a l i n e g r a s
LeyquecreaelInstitutoNacionaldeBellasArtesyLiteratura
LeyGeneraldeBienesNacionales
LeyGeneraldeTítulosyOperacionesdeCrédito
LeydelImpuestosobrelaRenta
ReglamentodelaLeydelImpuestosobrelaRenta
ResoluciónMisceláneaFiscal2005
12�
Apéndice código de principios éticos y estándares de
ejercicio profesional de la aFP
dEclaración dE principios éticosAdoptadoen1964;modificadoenoctubrede2004
aAssociationofFundraisingProfessionals(AFP)existeparapromover
eldesarrolloyelcrecimientodelosprofesionalesydelaprofesiónde
fundraising,fomentarestándareséticoselevadosenlaprofesiónde
fundraisingypreservaryaumentarlafilantropíayeltrabajovoluntario.
LosmiembrosdelaAFPseencuentranmotivadosporunimpulsointerno
amejorarlacalidaddevidaatravésdelasobrasquerealizan.Elloscumplen
conelidealdelafilantropía;estáncomprometidosconlapreservaciónyel
aumentodeltrabajovoluntarioymanejanestosconceptoscomoprincipio
primordialdesusvidasprofesionales.Reconocensuresponsabilidadde
128
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
asegurarquesebusquenlosrecursosnecesariosenformaenérgicayética,
yquesecumplalaintencióndeldonanteconhonestidad.Paracumplir
conestosobjetivos,losmiembrosdelaAFPadoptandeterminadosvalores
queseesfuerzanpormanteneralllevaracabosusresponsabilidadespara
generarapoyofilantrópico.
los miEmbros dE la aFp aspiran a:
•ejercer suprofesióncon integridad,honestidad, sinceridadycum-
plimiento de la obligación absoluta de salvaguardar la confianza
pública;
•actuardeacuerdoconlosestándaresylasvisionesmáselevadasde
suorganización,suprofesiónysuconciencia;
•ubicaralamisiónfilantrópicaporencimadelosbeneficiospersonales;
• inspiraraotrosatravésdesupropiosentidodededicaciónygran
determinación;
•mejorarsusconocimientosyaptitudesprofesionales,demaneratal
quesudesempeñobeneficiemásaotraspersonas;
•mostrarpreocupaciónporlosinteresesyelbienestardelaspersonas
involucradasensusacciones;
•valorarlaprivacidad,lalibertaddeelecciónylosinteresesdelasper-
sonasinvolucradasensusacciones;
•promoverladiversidadculturalylosvalorespluralistas,ytrataratodas
laspersonascondignidadyrespeto;
•ratificar,mediantesuentregapersonal,elcompromisoconlafilantro-
píaysurolenlasociedad;
•cumplirconelespírituylaletradetodaslasleyesyreglamentaciones
aplicables;
•defender,dentrodesusorganizaciones,elcumplimientodetodaslas
leyesyreglamentacionesaplicables;
•evitarhastaelmínimoindiciodedelitooconductaprofesionalindebida;
129
a l i n e g r a s
•darcréditoalaprofesióndefundraisingatravésdesucomportamiento
público;
•alentaraquesuscolegasadoptenyponganenprácticaestosprincipios
yestándareséticosdeejercicioprofesional;y
•estaraltantodeloscódigosdeéticasancionadosporotrasorganiza-
cionesprofesionalesalserviciodelafilantropía.
EstándarEs dE EjErcicio proFEsional
demás,almismotiempoqueseesfuerzanporactuardeacuerdo
conlosvaloresantesmencionados,losmiembrosdelaAFPaceptan
acatarlosEstándaresdelEjercicioProfesionaldelaAFP,queseadop-
taneincorporanalCódigodePrincipioséticosdelaAFP.Losmiembros
puedenquedarsujetosasancionesdisciplinarias, incluida laexpulsión,
encasodeviolacióndelosEstándares,conformealosProcedimientosde
CumplimientodeéticadelaAFP.
OBLIGACIONESPROFESIONALES
1.Losmiembrosnodebenparticiparenactividadesqueperjudiquena
laorganización,alosclientesoalaprofesióndelosmismos.
2.Losmiembrosnodebenparticiparenactividadesqueimpliquenun
conflictoconsusobligacionesfiduciarias,éticasylegalesparacon
susorganizacionesyclientes.
3. Losmiembrosdebendivulgar eficazmente todos los conflictosde
interesesposiblesyreales;dichadivulgaciónnodescartaniimplica
unagravefaltaética.
130
P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l
4. Los miembros no deben aprovechar su relación con un donante,
candidato,voluntariooempleadoparabeneficiodelosmiembroso
desusorganizaciones.
5.Losmiembrosdebencumplircontodas las leyescivilesypenales
locales,estatales,provincialesyfederalesaplicables.
6.Losmiembrosreconocensus límitespersonalesdecompetenciay
sonsincerosyveracesacercadesuexperienciaycapacitaciónpro-
fesional.
solicitud y uso dE los Fondos Filantrópicos
7.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarquetodoslosmateriales
paralasolicituddefondosseanexactosyreflejenadecuadamentela
misiónyusodelosfondossolicitadosporsuorganización.
8.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarquelosdonantesreciban
asesoramientoinformado,exactoyéticosobrelosvaloresylasim-
plicacionesimpositivasdelascontribuciones.
9.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarquelascontribucionesse
usendeacuerdoconlasintencionesdelosdonantes.
10.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarlaadministraciónapro-
piadadelascontribucionesfilantrópicas,incluidalapresentaciónde
informesoportunosacercadelusoymanejodedichosfondos.
11.Antesdemodificarlascondicionesdelascontribuciones,losmiem-
brosdebenobtenerelconsentimientoexplícitodelosdonantes.
prEsEntación dE inFormación
12.Losmiembrosnodebendivulgarinformaciónprivilegiadaoconfi-
dencialatercerosnoautorizados.
13.Losmiembrosdebencumplirconelprincipioqueindicaquetoda
131
a l i n e g r a s
informaciónparaeldonanteyelcandidatocreadaporunaorganiza-
ción,oensunombre,espropiedaddedichaorganización,ynodebe
sertransferidaniutilizadasalvoennombredelamisma.
14. Los miembros deben otorgarle a los donantes la oportunidad de
quesusnombresseaneliminadosdelistasquesevenden,alquilano
intercambianconotrasorganizaciones.
15.Aldeclararlosresultadosdefundraising,losmiembrosdebenusar
métodosdecontabilidadexactosycoherentesconlaspautasadecua-
dasadoptadasporelAmericanInstituteofCertifiedPublicAccoun-
tants(AICPA)*paraeltipodeorganizacióninvolucrada.(*Enpaíses
fueradelosEstadosUnidos,seregiránporunaautoridadsimilar).
compEnsación
16.Losmiembrosnodebenaceptarcompensaciónalgunasobrelabase
deunporcentajede lascontribuciones,nidebenaceptarcomisio-
nes.
17.Losmiembrospuedenaceptarunacompensaciónbasadaensudes-
empeño,talescomobonificaciones,siemprequedichasbonificaciones
esténdeacuerdoconlascostumbresvigentesdentrodelaspropias
organizacionesdelosmiembros,ynoesténbasadasenunporcentaje
delascontribuciones.
18.Losmiembrosnodebenpagarcomisiones,niretribucionesocom-
pensacionesporcentualessobrelabasedelascontribuciones,ydeben
ocuparsededisuadirasusorganizacionesderealizardichospagos.
Modificadoenoctubrede2004
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Ensucomposiciónseutilizarontiposdela
familiaGaramondyOficinaSans
Elpapeldelosinteriores
esculturalde90gyelde
losforros,cartulinaCouche
de250g.Laediciónconsta
dedosmilejemplares,yestuvo
alcuidadodeRobertoFernández.
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